Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

na realizację zamówienia Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości

Przeprowadzenie badania, przygotowanie do druku i druk Raportu

z badania oraz promocja projektu systemowego PARP

(POKL.02.01.03-00-008/08): „Przedsiębiorczość akademicka (rozwój

firm spin off, spin out) – zapotrzebowanie na szkolenia służące jej

rozwojowi.”

Znak sprawy: P/744/16/2008

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej

133 000 euro

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

ul. Pańska 81/83

00-834 Warszawa

§ 1 ZamawiającyZamawiającym jest:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

ul. Pańska 81/83

00-834 Warszawa

NIP 526-25-01-444

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 16:30

§ 2 Tryb udzielenia zamówieniaPostępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej

poniżej 133 000 euro.

§ 3 Opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV:

74131200-8 (usługa badań ekonomicznych)

78110000-1 (druk publikacji)

78220000-5 (skład)

80420000-4 (organizacja konferencji i seminarium).

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest przeprowadzenie ogólnopolskiego badania ilościowego metodą

kwestionariuszowego wywiadu osobistego dotyczącego problematyki przedsiębiorczości

akademickiej, publikacja raportu z badania oraz promocja projektu.

Projekt pn. „Przedsiębiorczość akademicka (rozwój firm spin off, spin out) – zapotrzebowanie na

szkolenia służące jej rozwojowi” jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki w ramach projektu systemowego Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Badanie będzie miało ogólnopolski zasięg, jego wyniki posłużą do zaprojektowania usług

doradczo-szkoleniowych dla pracowników nauki, którzy zamierzają rozpocząć działalność

gospodarczą w oparciu o nowe innowacyjne rozwiązania, a nie posiadają odpowiedniej wiedzy

w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Celem ogólnym projektu jest określenie

najlepszego sposobu wspierania nowozakładanych innowacyjnych przedsiębiorstw

2

wykorzystujących wyniki badań prowadzonych w ośrodkach akademickich. Na poziomie celów

szczegółowych badanie przeprowadzone w ramach projektu ma zidentyfikować bariery zakładania

działalności gospodarczej przez pracowników naukowych, przyczyny podejmowania decyzji

o założeniu działalności, określić obszary wiedzy niezbędnej w prowadzeniu działalności

gospodarczej i procesie komercjalizacji wyników badań oraz zdefiniować typy i skalę szkoleń

niezbędnych dla wsparcia ważnej z punktu widzenia rozwoju gospodarczego przedsiębiorczości

akademickiej.

Innowacyjność i wykorzystanie zaawansowanych technologii są jednymi z głównych czynników

wpływających na konkurencyjność gospodarki. W gospodarce coraz większą rolę odgrywają firmy

tworzone przez pracowników naukowych, wykorzystujące wyniki badań prowadzonych

w ośrodkach akademickich (firmy typu spin off, spin out).

Badania przedsiębiorczości akademickiej pokazują wyraźny rozdźwięk między inicjatywami

podejmowanymi przez świat nauki a potrzebami sektora MSP. Wskazują także na trudności

związane z kooperacją i przenikaniem się tych dwóch, jak pokazuje praktyka, często odległych od

siebie sfer. W środowisku nauki silne jest poczucie misji, które deformuje nastawienie rynkowe.

Wyniki badań przeprowadzonych przez PARP (np. Potencjał regionów w zakresie rozwoju

przedsiębiorczości akademickiej) ukazują następujące problemy związane z rozwojem

przedsiębiorczości akademickiej:

niedostateczne wsparcie udzielane przedsiębiorcom akademickim znajdującym się

w fazie rozpoczynania działalności,

brak ustalonych mechanizmów współpracy przedsiębiorczości akademickiej

z inwestorami instytucjonalnymi i „aniołami biznesu” (business angels),

„biznesowe marnotrawstwo” projektów tworzonych w ramach przedsiębiorczości

akademickiej polegające na tym, że projekty wnoszone przez przedsiębiorców

akademickich do inkubatorów zazwyczaj nie są oceniane przez pryzmat ich

rzeczywistego potencjału rozwojowego,

niewystarczające pod względem potrzeb otoczenie instytucjonalne dla nowo

zakładanych firm typu spin off i spin out,

brak zainteresowania przedsiębiorczością akademicką ze strony biznesu,

niski poziom transferu wiedzy i technologii do gospodarki spowodowany istnieniem

„szarej strefy badań i ekspertyz naukowych”,

brak zainteresowania naukowców komercjalizacją wynalazków i patentów. Często

osoby o znacznym dorobku naukowym chcą funkcjonować w przedsiębiorstwie jako

eksperci, nie zaś zajmować się bieżącą działalnością firmy. Osoby takie nie są

3

zaangażowane w komercjalizację swoich odkryć naukowych, ponieważ nie mają wiedzy

na temat zarządzania firmą.

Część w/w problemów można rozwiązać poprzez przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla

przedsiębiorców działających w ramach przedsiębiorstw akademickich oraz osób związanych ze

środowiskiem naukowym, które zamierzają utworzyć własne firmy.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu składającego się z trzech działań:

Działanie 1. – Przeprowadzenie badania

Ogólnopolskie badanie o charakterze ilościowym przeprowadzone metodą kwestionariuszowego

wywiadu osobistego ma posłużyć określeniu obecnego stanu wiedzy pracowników naukowych

i umiejętności skomercjalizowania wyników badań oraz prowadzenia działalności gospodarczej

przez tych pracowników.

Wyniki badania, przedstawione w formie raportu z badania pomogą w zaprojektowaniu usług

szkoleniowo – doradczych dla tych pracowników naukowych, którzy zamierzają rozpocząć

działalność gospodarczą w oparciu o nowe innowacyjne rozwiązania, a nie posiadają odpowiedniej

wiedzy w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Badanie przyczyni się więc do rozwoju

przedsiębiorczości akademickiej w Polsce, która jest niezwykle istotna dla polskiej gospodarki,

szczególnie w kontekście osiągania celu Priorytetu II Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

jakim jest wspieranie mobilności między sektorami nauki i gospodarki, a co za tym idzie rozwoju

gospodarki opartej na wiedzy i rozwoju innowacyjności.

W ramach realizacji Działania 1 zadania Wykonawcy obejmują:

a. analizę źródeł wtórnych (desk research) - zebranie i przeanalizowanie dostępnych

informacji oraz przegląd dotychczasowych badań na temat przedsiębiorczości akademickiej

w Polsce. Analiza zostanie dokonana w oparciu o przeprowadzone dotychczas w Polsce badania

w tym zakresie, a także opracowania teoretyczne podejmujące problematykę rozwoju

przedsiębiorczości akademickiej. Efektem analizy będzie raport cząstkowy opisujący stan oraz

główne problemy i perspektywy rozwoju przedsiębiorczości akademickiej. Ponadto badanie

dostarczy materiałów i informacji wykorzystanych przy budowaniu pytań badawczych oraz

wstępnych hipotez. Celem ekspertyzy będzie wstępna diagnoza stanu przedsiębiorczości

akademickiej w Polsce oraz stworzenie podstaw teoretycznych do budowania hipotez

i wnioskowania na podstawie przeprowadzonych w dalszym etapie badań empirycznych.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport cząstkowy w terminie 2 dni od dnia zakończenia

4

analizy źródeł wtórnych. Proponuje się przyjęcie formy elektronicznej w wymianie korespondencji

z Wykonawcą dotyczącej procedur związanych z realizacją czynności nadzorczych nad

przebiegiem procesów badawczych. Zamawiający zatwierdzi raport cząstkowy w terminie 5 dni od

dnia jego otrzymania. W przypadku gdy Zamawiający nie zajmie stanowiska co do treści raportu

cząstkowego, przyjmuje się, że został on przyjęty bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia przez

Zamawiającego zastrzeżeń do przedstawionego raportu cząstkowego, Wykonawca wprowadzi

proponowane przez Zamawiającego zmiany, lub odniesie się do zastrzeżeń w terminie 2 dni od dnia

zgłoszenia zastrzeżeń przedstawiając Zamawiającemu poprawioną wersję raportu cząstkowego.

b. badanie pilotażowe jakościowe w postaci dwóch wywiadów zogniskowanych na grupach

15-20 osobowych rekrutujących się ze środowisk: kadra naukowa – pracownicy uczelni wyższych

ze stopniem doktora habilitowanego i tytułem profesora oraz młodsza kadra naukowa (pracownicy

do stopnia doktora włącznie, którzy nie przekroczyli 35 roku życia) i studenci.

c. zbudowanie narzędzia badawczego, za pomocą którego będzie możliwe określenie:

poziomu wiedzy respondentów z zakresu komercjalizacji wyników badań oraz

prowadzenia działalności gospodarczej,

skali zainteresowania wśród respondentów prowadzeniem firm typu spin off, spin out,

rodzaju barier w prowadzeniu firm spin off, spin out,

rodzaju i wielkości wsparcia potrzebnego do rozwoju firm spin off, spin out,

szczegółowej tematyki szkoleń wspierających rozwój przedsiębiorczości akademickiej.

d. przeprowadzenie badania pilotażowego (próbnego, testowego), na próbie nie mniejszej niż

n=50, które powinno dać odpowiedź na pytanie czy i w jaki sposób przygotowane narzędzie

badawcze odpowiada założeniom badania, czy jest efektywne i w jaki sposób uchronić się od

ewentualnych problemów podczas realizacji badania właściwego. Badanie pilotażowe powinno

służyć sprawdzeniu, udoskonaleniu i doprecyzowaniu narzędzi badawczych wykorzystywanych w

projekcie. Wnioski wypływające z pilotażu posłużą usunięciu błędów i niedoskonałości

kwestionariusza lub ankiety, ułomności technicznych, językowych, strukturalnych, niedoskonałości

zaburzających prawidłowy kontakt z respondentem. Zamawiający zastrzega sobie prawo udziału

w badaniu pilotażowym. Wynikiem badania pilotażowego będzie raport z badania pilotażowego

zawierający przynajmniej następujące zagadnienia:

wyszczególnienie ewentualnych niezbędnych zmian w sformułowaniach zastosowanych

w pytaniach (jeśli zasadne, lub informacja, że narzędzie pozostaje w tym zakresie bez

zmian),

wyszczególnienie ewentualnych niezbędnych zmian w zakresie zastosowanych

w narzędziu badawczym kafeterii (jeśli zasadne, lub informacja, że narzędzie pozostaje

w tym zakresie bez zmian),

5

wyszczególnienie ewentualnych niezbędnych zmian w zakresie zastosowanych

w narzędziu badawczym pytań otwartych (jeśli zasadne, lub informacja, że narzędzie

pozostaje w tym zakresie bez zmian),

informacja, na które z pytań trudno jest uzyskać odpowiedź od respondenta,

informacja, na które z pytań nie można – pomimo przekazanej przez ankietera

informacji wyjaśniającej – uzyskać odpowiedzi,

informacja dotycząca proponowanych uzupełnień informacji dla ankietera.

Raport z badania pilotażowego zostanie przedstawiony Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia

jego zakończenia. Zamawiający zatwierdzi raport z badania pilotażowego w terminie 5 dni od jego

otrzymania.. W przypadku gdy Zamawiający nie zajmie stanowiska co do treści raportu, przyjmuje

się, że raport z badania pilotażowego został przyjęty bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia przez

Zamawiającego zastrzeżeń do przedstawionego raportu z badania pilotażowego, Wykonawca

wprowadzi proponowane przez Zamawiającego zmiany, lub odniesie się do zastrzeżeń w terminie

3 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżeń przedstawiając Zamawiającemu poprawioną wersję raportu.

e. przeprowadzenie badania właściwego, które powinno zostać przeprowadzone po wykonaniu

badania pilotażowego oraz doprecyzowaniu i udoskonaleniu narzędzia badawczego zgodnie

wnioskami płynącymi z pilotażu. Przed przystąpieniem do badania właściwego Wykonawca

powinien usunąć ewentualne błędy i niedoskonałości kwestionariusza lub ankiety, ułomności

techniczne, językowe, strukturalne, niedoskonałości zaburzające prawidłowy kontakt

z respondentem .

Badanie właściwe powinno zostać przeprowadzone za pomocą kwestionariusza wywiadu

osobistego i powinno zostać wykonane na próbie reprezentatywnej zrealizowanych wywiadów

kwestionariuszowych.

Merytoryczną podstawę badania stanowić będzie kwestionariusz wywiadu, który powinien

zawierać pytania pozwalające na określenie co najmniej:

poziomu wiedzy respondentów z zakresu komercjalizacji wyników badań naukowych

i prowadzenia działalności gospodarczej,

skali zainteresowania respondentów prowadzeniem firm typu spin off, spin out,

rodzaju barier w prowadzeniu firm spin off, spin out,

rodzaju i wielkości wsparcia potrzebnego do rozwoju firm spin off, spin out,

szczegółowej tematyki szkoleń wspierających rozwój przedsiębiorczości akademickiej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestniczenia w ostatecznym doborze i sformułowaniu treści

zawartych w kwestionariuszu ankietowym, jak również w szkoleniu ankieterów.

6

f. zebranie i opracowanie danych - zebrane podczas badania dane powinny zostać zagregowane

i wprowadzone do bazy danych programu SPSS (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu klucz

kodowy).

Działanie 2. - Opublikowanie Raportu z badania.

W ramach Działania 2 zadania Wykonawcy obejmują:

a. przygotowanie Raportu z badania – na podstawie informacji zdobytych w trakcie realizacji

Działania 1 Wykonawca przygotowuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego Raport z badania.

Raport z badania powinien zawierać opis badania, najważniejsze ustalenia badawcze, wyniki

badania (analizy tabel krzyżowych) oraz rekomendacje. Raport powinien także zawierać dwa

dziesięciostronicowe streszczenia w języku angielskim i polskim, oraz wykresy i tabele. Wykresy

i tabele powinny zostać wykonane w programie MS Word i MS Excel, zaś objętość Raportu nie

powinna przekraczać 200 stron znormalizowanych (1800 znaków ze spacjami na stronę), nie mniej

jednak niż 150 stron – bez załączników. Wykresy i tabele nie powinny zajmować więcej niż 30%

objętości całego Raportu z badania.

b. przygotowanie prezentacji z badania – Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji

Zamawiającego dwie prezentacje w formacie MS Power Point (w języku polskim oraz angielskim),

które powinny zawierać m.in. opis celu i metodologii badania, najważniejsze ustalenia badawcze,

wnioski i rekomendacje. Prezentacje powinny liczyć od 20 do 30 slajdów każda.

Wyniki badania, tj. Raport z badania i prezentacje (w wersji elektronicznej (na nośniku CD) oraz

wydruku w liczbie trzech kopii) powinny być przedstawione Zamawiającemu do akceptacji

w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji badania właściwego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia w terminie 7 dni od dnia przekazania przez

Wykonawcę Raportu z badania oraz prezentacji poprawek do treści i formy Raportu z badania oraz

prezentacji. W przypadku gdy Zamawiający nie zajmie stanowiska co do treści Raportu z badania

lub prezentacji, przyjmuje się, że zostały one przyjęte bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia

przez Zamawiającego zastrzeżeń do formy lub treści przedstawionego Raportu z badania lub

prezentacji, Wykonawca wprowadzi proponowane przez Zamawiającego zmiany w terminie 7 dni

od daty zgłoszenia zastrzeżeń przedstawiając Zamawiającemu poprawioną wersję raportu.

Raport z badania i prezentacje zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia

otrzymania ich ostatecznych wersji (uwzględniających wszystkie poprawki naniesione przez

Zamawiającego) zachowując formę pisemną.

7

c. przygotowanie do druku i druk Raportu z badania

Po ostatecznej akceptacji treści i formy Raportu z badania oraz prezentacji, pomiędzy

Zamawiającym a Wykonawcą zostanie ustalony szczegółowy harmonogram prac nad

przygotowaniem do druku i drukiem Raportu z badania.

Wykonawca dokona przygotowania do druku i druku Raportu z badania uwzględniając następujące

parametry:

Wstępny tytuł publikacji

Nakład Format Objętość po wydrukowaniu

Środek: papier, kolorystyka

Okładka/ Oprawa

„Przedsiębiorczość akademicka (rozwój firm spin off, spin out) – zapotrzebowanie na szkolenia służące jej rozwojowi. Raport z badania”.

1000 155/230 mm

200 (1 strona=1800 znaków ze spacjami)

offset 80 g/m2; 4+4

jednostronnie kredowany karton 240 g/m2; folia matowa; okładka miękka szyta nićmi i klejona; 5+0

Do zadań Wykonawcy w zakresie przygotowania do druku i druku należeć będzie:

1) graficzne i techniczne opracowanie publikacji,

2) korekta językowa i stylistyczna,

3) redakcja merytoryczna,

4) przygotowanie projektu okładki i projektu strony tytułowej i redakcyjnej,

5) druk publikacji.

Ad.) Graficzne i techniczne opracowanie

Wykonawca będzie zobowiązany do graficznego i technicznego przygotowania publikacji.

W szczególności, przeprowadzenia prac obejmujących:

skład i łamanie tekstu oraz opracowanie komputerowe tablic, wykresów, map, tytułów

opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii,

redakcję techniczną,

montaż elektroniczny publikacji,

naświetlenia,

druk,

oprawę.

Ad.) Korekta językowa i stylistyczna

Wykonawca będzie zobowiązany do korekty publikacji po I i II składzie, w tym:

korekty językowej (sprawdzenia pisowni i poprawności gramatycznej),

8

redakcji stylistycznej (naniesienia poprawek stylistycznych),

uspójnienia (ujednolicenia) terminologii i stylu w obrębie danego tekstu,

poprawienia usterek powstałych na etapie składu.

Korekta będzie przeprowadzana na wydrukach tekstu publikacji sporządzonych po składzie, przy

użyciu znormalizowanych znaków korektorskich (PN-72/P-55026, PN-72/P-55036). Oprócz

korekty Wykonawca będzie zobowiązany do weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty

graficznej publikacji po składzie.

Ad.) Redakcja merytoryczna

Wykonawca jest zobowiązany do redakcji merytorycznej tekstu po dokonaniu I składu i I korekty

oraz po dokonaniu II składu i II korekty.

Redakcja merytoryczna powinna obejmować:

weryfikację merytoryczną

wskazanie ewentualnych uzupełnień w zakresie tekstu i materiału ilustracyjnego

sprawdzenie spójności: zmiany w strukturze leksykalno-stylistycznej

Po zakończeniu prac związanych z II składem, II korektą oraz redakcją merytoryczną tekstu,

Wykonawca niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji do druku wydruk

publikacji w układzie właściwym dla rozmiaru Raportu. Wykonawca przekaże także

Zamawiającemu wydruki tekstu publikacji, na których prowadzona była korekta po I i II składzie

oraz redakcja merytoryczna.

Do przedstawionego tekstu publikacji po II składzie lub do momentu zatwierdzenia publikacji do

druku, Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest

uwzględnić i wprowadzić do tekstu publikacji w terminie 5 dni roboczych (III skład przed

skierowaniem do druku). Zamawiający może żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia

wydruku publikacji po III składzie. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych

z drukiem publikacji, po wprowadzeniu zmian i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez

Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu tekstu publikacji do druku przez Zmawiającego na

piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną.

Ad) Przygotowanie projektu okładki i przygotowanie projektu strony tytułowej i redakcyjnej.

Wykonawca będzie zobowiązany przygotować projekt okładki oraz projekt strony tytułowej

i redakcyjnej zgodnie z wymogami Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie przekaże

Wykonawcy na jego wniosek niezbędne informacje dotyczące projektu okładki i projektu strony

tytułowej, układu graficznego, a także znaki graficzne (logo) w wersji elektronicznej na nośniku

magnetycznym (dyskietka lub płyta CD) w jednym z formatów: cdr, jpg, gif, tif., eps. lub przekaże

wzór publikacji, jeśli takowe już posiada.

9

Wykonawca wraz z publikacją po I składzie zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu

odbitkę próbną (cromalin) projektu okładki. Wykonawca przedstawi również wydruk projektu

strony tytułowej i redakcyjnej.

Projekt okładki powinien zostać przekazany Zamawiającemu również w wersji elektronicznej

w postaci zapisu w formacie pdf, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na nośniku

informatycznym.

Zamawiający, dokonując wyboru projektu okładki, strony tytułowej i redakcyjnej ma prawo

zgłaszania uwag lub wnoszenia zmian, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy

przygotowaniu ostatecznej wersji okładki (strony tytułowej i strony redakcyjnej). W przypadku

zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zmian w terminie 3 dni od dnia uzyskania projektu

okładki, (strony tytułowej i redakcyjnej), Wykonawca, będzie zobowiązany niezwłocznie

uwzględnić je w projekcie i ponownie przedstawić projekt okładki, strony tytułowej i redakcyjnej

wraz z wersją elektroniczną na nośniku magnetycznym (płyta CD) lub za pośrednictwem poczty

elektronicznej w postaci zapisu w formacie pdf. Druk okładki, strony tytułowej i redakcyjnej

nastąpi po uzyskaniu pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego.

Wartość przenoszonych majątkowych praw autorskich do Raportu z badania oraz do wybranych

przez Zamawiającego projektów okładek, stron tytułowych i redakcyjnych zostanie określona

w ofercie złożonej przez Wykonawcę oraz w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą

i Zamawiającym.

Ad.) Druk publikacji

Druk publikacji następuje po jej ostatecznym zatwierdzeniu do druku przez Zamawiającego.

d. dostarczenie publikacji do Zamawiającego

Wydrukowany i oprawiony Raport z badania powinien zostać przez Wykonawcę dostarczony do

siedziby Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 3 dni od dnia wydrukowania publikacji.

W tym samym terminie Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę teleadresową wraz z adresami

poczty elektronicznej bibliotek, jednostek samorządu terytorialnego, urzędów centralnych mających

wpływ na rozwój innowacyjności i przedsiębiorczości akademickiej w Polsce, szkół wyższych,

instytucji otoczenia biznesu i innych podmiotów, potencjalnie zainteresowanych wynikami badania.

Lista powinna obejmować minimum 350 pozycji. Listę w/w podmiotów Wykonawca przekaże

w formie papierowej i elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerencji w treść listy.

10

Działanie 3. - Promocja projektu.

W ramach Działania 3 zadania Wykonawcy obejmują:

Wyniki badania oraz wnioski i rekomendacje zostaną zaprezentowane podczas konferencji

i seminarium, w których uczestniczyć będą przedstawiciele odpowiednich instytucji rządowych,

odpowiedzialnych za prowadzenie i rozwijanie polityki innowacyjności oraz wdrażanie programów

PO KL i PO IG, w szczególności przedstawiciele Ministerstwa Gospodarki, Ministerstwa Nauki

i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Ministerstwa Pracy i Polityki

Społecznej oraz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, instytucji działających na rzecz

wspierania przedsiębiorczości akademickiej, a także jednostek samorządu terytorialnego

i gospodarczego. W seminarium oraz konferencji udział powinni także wziąć przedstawiciele

środowisk akademickich oraz przedsiębiorców.

Celem konferencji oraz seminarium będzie zaprezentowanie wyników badania oraz promocja

projektu systemowego PARP finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

w ramach którego zostało ono przeprowadzone, jak również wymiana poglądów co do dalszych

działań zmierzających do wspierania rozwoju przedsiębiorczości akademickiej w Polsce.

a. konferencja ogólnopolska - Wykonawca zorganizuje konferencję zlokalizowaną w Warszawie,

dla min. 60 uczestników. Podczas konferencji odbędą się konsultacje społeczne - debata na temat

wyników badania, której zapis zostanie zamieszczony na stronie internetowej PARP. Wykonawca

zarejestruje przebieg debaty, następnie przekaże Zamawiającemu jej zapis w formie transkrypcji.

Uczestnikami konferencji powinni być przedstawiciele urzędów administracji centralnej

i samorządowej, odpowiedzialni za prowadzenie i rozwijanie polityki innowacyjności oraz za

wdrażanie PO KL i PO IG, ośrodków otoczenia biznesu, czyli organizacji działających na rzecz

przedsiębiorców, inkubatorów przedsiębiorczości, parków naukowo-technologicznych, centrów

transferu technologii, sieci Krajowego Systemu Usług oraz Konferencji Rektorów Akademickich

Szkół Polskich (KRASP), Fundacji Rektorów Polskich, uczelni, jednostek badawczo-rozwojowych,

szkół średnich, technicznych oraz przedsiębiorców, w tym także reprezentantów firm

odpryskowych – spin off i spin out. Konferencja powinna posłużyć do zaprezentowania wyników

badania, przedstawienia doświadczeń przedstawicieli firm spin-off i spin out, doświadczeń PARP

w zakresie współpracy ze środowiskiem akademickim w obszarze przedsiębiorczości akademickiej

oraz dyskusji na temat możliwości podjęcia działań wspierających rozwój przedsiębiorczości

akademickiej.

b. seminarium specjalistyczne - Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania seminarium

specjalistycznego zlokalizowanego w Warszawie dla min. 40 osób. Odbiorcami seminarium

powinni być przede wszystkim przedstawiciele uczelni, jednostek badawczo-rozwojowych, szkół

11

średnich, technicznych, przedstawiciele firm typu spin off i spin out. Tematem seminarium, oprócz

przedstawienia wyników badania, powinna być dyskusja na temat perspektyw badań nad

przedsiębiorczością akademicką, metodologii tych badań, wymiana doświadczeń między

uczestnikami w zakresie prac związanych ze wspieraniem przedsiębiorczości akademickiej oraz

dyskusja na temat działań mających na celu pobudzenie, a następnie rozwój przedsiębiorczości

w środowisku akademickim, m.in. w zakresie regulacji prawnych, dobrych wzorców, praktyk

w   zakresie korzystania przez podmioty gospodarcze z   wyników prac badawczych i   innych

osiągnięć intelektualnych instytucji akademickich i   naukowych .

Lista uczestników seminarium oraz konferencji zostanie zaproponowana przez Wykonawcę po

zakończeniu realizacji badania. Osoba zatrudniona u Wykonawcy nie będzie uważana za uczestnika

konferencji i seminarium, nawet jeżeli weźmie w nich udział.

Konferencja oraz seminarium zostaną zorganizowane w Warszawie, w terminach między

17 listopada a 8 grudnia 2008 r., po opublikowaniu Raportu z badania. Wykonawca zaproponuje w

ofercie konkretne terminy i miejsca przeprowadzenia konferencji oraz seminarium. W konferencji

oraz seminarium w charakterze prelegentów wezmą udział eksperci (po minimum 6 osób)

w zakresie tematyki badania innowacyjności oraz przedsiębiorczości akademickiej zaangażowani w

proces przeprowadzenia badania i przygotowanie raportu. Konferencja i seminarium powinny trwać

nie krócej niż 6 godzin każde (w tym Wykonawca powinien przewidzieć w trakcie konferencji

2 przerwy kawowe i dwudaniowy lunch dla uczestników a w trakcie seminarium jedną przerwę

kawową i dwudaniowy lunch). Konferencja zostanie otwarta przez Prezesa PARP. W programie

konferencji Wykonawca powinien uwzględnić:

- wystąpienie Prezesa PARP,

- prezentację wyników badania,

- dyskusję z ekspertami realizującymi badanie i pytania z sali,

- prezentację sposobów upowszechniania wyników przeprowadzonego badania.

Szczegółowy program seminarium oraz konferencji, wydruki prezentacji oraz proponowaną listą

uczestników Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed ich terminem.

Program konferencji oraz seminarium i ostateczna lista ekspertów występujących w ich trakcie

muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego, który ma prawo żądania wprowadzenia zmian

zarówno co do zakresu merytorycznego seminarium oraz konferencji jak i do kwestii personalnych

i organizacyjnych.

W związku z organizacją konferencji oraz seminarium zadanie Wykonawcy obejmuje:

- wynajęcie sal konferencyjnych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sala powinna

znajdować się w obiekcie położonym w centrum Warszawy, z bezpośrednim dojazdem

12

komunikacją miejską, odpowiednie wyposażenie sali oraz zaplecze umożliwiające

przeprowadzenie konferencji: wielkość sali dostosowana do liczby uczestników, ustawienie

miejsc teatralne, stół prezydialny, klimatyzacja, nagłośnienie, projektor multimedialny,

ekran, tablica typu „flipchart”, laptop, zaplecze sanitarne, szatnia),

- wynajęcie parkingu dla Zamawiającego (2 miejsca parkingowe),

- catering dla uczestników konferencji oraz seminarium (konferencja - 2 przerwy kawowe

oraz dwudaniowy lunch; seminarium – jedna przerwa kawowa i dwudaniowy lunch). Menu

zostanie ustalone z Zamawiającym na podstawie propozycji przedstawionych przez

Wykonawcę,

- przygotowanie treści i wzoru informacji o konferencji oraz seminarium i naborze

uczestników, która będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego

(www.parp.gov.pl i www.pi.gov.pl) oraz wysłana pocztą przez Wykonawcę do grupy

wybranych osób, reprezentujących instytucje i organizacje mające wpływ na rozwój sektora

przedsiębiorczości akademickiej,

- nabór i rejestrację zgłoszeń na konferencję oraz seminarium (potwierdzeń uczestnictwa) e-

mailem lub on-line (kwestionariusz zgłoszeniowy powinien zawierać co najmniej: imię

i nazwisko, stanowisko, nazwę instytucji, adres, telefon, e-mail),

- przygotowanie materiałów konferencyjnych oraz seminaryjnych w ilości odpowiadającej

liczbie uczestników +20%

- przygotowanie identyfikatorów imiennych dla prelegentów oraz tabliczek imiennych na

stół prezydialny,

- obsługę recepcji konferencji oraz seminarium (w tym m.in. rejestrację uczestników,

dystrybucję materiałów konferencyjnych, rozdanie identyfikatorów, udzielanie uczestnikom

wszelkich informacji w trakcie konferencji i seminarium),

- obsługę fotograficzną konferencji oraz seminarium (w tym przygotowanie materiałów

fotograficznych na nośniku CD/DVD - co najmniej po 20 zdjęć z konferencji oraz

seminarium - rozpoczęcie i przebieg oraz odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm),

- zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku z konferencją oraz

seminarium (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki),

- przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 2 dni od konferencji oraz

seminarium raportu z realizacji konferencji oraz seminarium, zawierającego zapis

wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy

obecności (imię nazwisko uczestnika oraz instytucja, jaką reprezentuje), dokumentację

fotograficzną konferencji oraz seminarium; Wykonawca przeniesie na Zamawiającego

13

autorskie prawa majątkowe do materiałów konferencyjnych oraz seminaryjnych –

prezentacji, wystąpień i zdjęć,

- zarejestrowanie dyktafonem przebiegu debaty na temat wyników badania i przekazanie

Zamawiającemu tego zapisu w formie transkrypcji w terminie 2 dni od dnia konferencji oraz

seminarium.

Wykonawca, na każdym etapie realizacji projektu będzie zobowiązany do zachowania zasad

dotyczących wizualizacji i promocji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w

ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W szczególności Wykonawca będzie

zobowiązany do umieszczania na wszystkich pismach, materiałach promocyjnych,

informacyjnych, prezentacjach, zawiadomieniach itd. loga Europejskiego Funduszu

Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i informacji o finansowaniu

projektu w ramach tego programu. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania

„Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał

Ludzki”, które stanowią załącznik nr 8 do SIWZ: Kapitał Ludzki. Narodowa Strategia

Spójności.

§ 4 Termin wykonania zamówienia

Zamówienie powinno być zrealizowane od dnia podpisania umowy do dnia 10 grudnia 2008 r.,

z tym, że:

Działanie 1 zamówienia powinno zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 24 października 2008 r.

Działanie 2 zamówienia powinno zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 2 grudnia 2008 r.

Działanie 3 zamówienia powinno zostać zrealizowane najpóźniej do dnia 10 grudnia 2008 r.

§5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu

dokonywania oceny tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub

dokumentów, jakie ma obowiązek dostarczyć wykonawca w celu

potwierdzenia ich spełniania.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy

nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym

i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.;

a) w ciągu trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej 3 badania, w tym:

14

- co najmniej jedno dotyczące problematyki innowacyjności przy czym wartość nie

była niższa niż 130000 złotych brutto;

- co najmniej jedno dotyczące rynku szkoleń oraz problematyki potrzeb

szkoleniowych przy czym wartość nie była niższa niż 130000 złotych brutto;

- co najmniej jedno dotyczące problematyki przedsiębiorczości, przy czym wartość

nie była niższa niż 130000 złotych brutto

b) dysponują zespołem co najmniej 6 ekspertów, w tym:

- liderem, który posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu

badań problematyki przedsiębiorczości i w tym okresie zrealizował co najmniej

3 projekty badawcze dotyczące przedsiębiorczości lub innowacyjności rynku

szkoleniowego lub potrzeb szkoleniowych oraz jest autorem lub współautorem (w co

najmniej 50%) przynajmniej jednej publikacji naukowej i dotyczącej problematyki

związanej z przedmiotem zamówienia,

- ekspertem, który przygotował metodologię do co najmniej trzech badań ilościowych,

przeprowadzonych na reprezentatywnej, ogólnopolskiej próbie przedsiębiorstw, przy

czym wartość każdego z badań nie była niższa niż 130000 złotych brutto, posiada co

najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji badań ilościowych oraz prowadzenia

pogłębionych analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych;

- ekspertem, który przygotował metodologię do co najmniej trzech badań jakościowych,

przy czym wartość każdego z badań nie była niższa niż 30000 złotych brutto, posiada co

najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji badań jakościowych,

- 3 ekspertami (wyłączając lidera oraz ekspertów w zakresie metodologii badań)

w następujących zakresach: innowacje (w tym problematyka spin off i spin out),

szkolenia dla MSP, przedsiębiorczość (w tym bariery dla tworzenia i rozwoju małych

i średnich przedsiębiorstw w Polsce) przy czym każdy z nich posiada doświadczenie

w realizacji przynajmniej jednego badania w zakresie swej specjalizacji w niniejszym

projekcie;

c) w ciągu trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie zorganizowali co najmniej 2 ogólnopolskie

konferencje, a w każdej z nich udział wzięło co najmniej 50 osób;

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 Wykonawca ma

obowiązek złożyć następujące dokumenty:

15

1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się

o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się

o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie badań, o których mowa w ust. 1

pkt 2) lit. a), z podaniem ich wartości brutto, nazwy zamawiającego, krótkiego opisu

przedmiotu i dat wykonania, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do

SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa

przynajmniej jeden z nich.

4) wykaz osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. b) wykonany zgodnie ze wzorem

stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, wraz z informacjami na temat ich

kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich

czynności w projektach dotychczas zrealizowanych oraz ich rolą w niniejszym projekcie .

5) wykaz zorganizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej

2 ogólnopolskich. konferencji, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. c), wykonany zgodnie ze

wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, wraz z informacjami dotyczącymi

liczby uczestników, czasu i miejsca konferencji oraz jej tematyki.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii

potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania

Wykonawcy za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w pkt 2), które należy przedstawić

w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek

określony w ust. 1 pkt 4) muszą spełnić wszyscy Wykonawcy, a warunki określone w ust. 1 pkt

1 - 3) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu

i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej

notarialnie należy dołączyć do oferty.

16

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) składa dokument lub dokumenty,

wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie

otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je

dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego

odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 i 6, powinny być wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

poświadczonym przez wykonawcę.

§ 6 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego

z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,

a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

z wykonawcami.1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Joanna Orłowska – tel. (022) 432 89

10, fax: 022 432 86 20, w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach

08:30 – 16:30.

2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej

Zamawiającego http://bip.parp.gov.pl/ .

3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu.

Środki ochrony prawnej wnoszone będą wyłącznie w formie pisemnej.

4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres

Zamawiającego:

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Zespół Przedsiębiorczości

ul. Pańska 81/83

00-834 Warszawa

Fax.: 022 432 86 20.

17

§ 7 Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,00 zł. (słownie: trzy tysiące

złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr PL 34 1750 0009

0000 0000 0248 3556 z dopiskiem „Wadium na wykonanie badania pt.: „Przedsiębiorczość

akademicka (rozwój firm spin off i spin out) – zapotrzebowanie na szkolenia służące jej

rozwojowi”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych

na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie

gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 5

ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się

o udzielenie zamówienia, wadium to musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub

poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem działań lub zaniechań każdego z nich.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego

w Kancelarii przed upływem terminu składania ofert, a kopię załączyć do oferty.

§ 8 Termin związania ofertąOkres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert,

określonego w § 10.

§ 9 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ,

w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert

w formie elektronicznej.

18

2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez

Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

3. Oferta (1 egzemplarz oryginalny oraz 1 kopia) powinna być sporządzona czytelnym

pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.

4. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np.

szycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: „Przeprowadzenie badania,

przygotowanie do druku i druk Raportu z badania oraz promocja projektu systemowego

PARP (POKL.02.01.03-00-008/08): „Przedsiębiorczość akademicka (rozwój firm spin off,

spin out) – zapotrzebowanie na szkolenia służące jej rozwojowi”. Nie otwierać przed

dniem 9 września 2008 r. przed godz. 12.00”. Oferta powinna być podpisana przez

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli

uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu

rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii

poświadczonej notarialnie.

5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że

Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed

terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być

dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem:

„Przeprowadzenie badania, przygotowanie do druku i druk Raportu z badania oraz

promocja projektu systemowego PARP (POKL.02.01.03-00-008/08): „Przedsiębiorczość

akademicka (rozwój firm spin off, spin out) – zapotrzebowanie na szkolenia służące jej

rozwojowi” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem

„zmiana” lub „wycofanie”.

7. Pierwszą stronę oferty powinien stanowić Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi

załącznik nr 5 do SIWZ.

8. Oferta składać się będzie z:

a) części dotyczącej przeprowadzenia badania zawierającej :

identyfikację problemu (na podstawie wstępnego badania wtórnego) dokonaną w oparciu

o analizę źródeł, zawierającą przegląd wyników badań i analiz dotyczących przedmiotu

niniejszego zamówienia pozwalający na stworzenie podstaw teoretycznych do budowania

hipotez i wnioskowania na podstawie planowanych badań empirycznych. Wykonawca powinien

odwołać się do aktualnych danych oraz zmian w ujęciu historycznym wpływających na dane

zagadnienie badawcze, jak również przywołać dane źródłowe, w oparciu o które dokonał

identyfikacji problemu.

19

operacjonalizację celów badania – polegającej na przygotowaniu roboczych celów badania

i wstępnych hipotez, które będą odzwierciedlać podstawowe problemy badania. Wykonawca

powinien dokonać operacjonalizacji celów badania odwołując się do aktualnych danych

statystycznych i w odniesieniu do danych źródłowych.

propozycję metodologii badania – zawierającą między innymi opis próby i jej

warstwowania. Propozycja metodologii badania powinna zawierać szczegółowe uzasadnienie

wybranej metody badania, opis sposobu przeprowadzenia kwerendy w przypadku badania

wtórnego i sposobu dotarcia do respondenta. Proponowana metodologia badania powinna być

adekwatna do zakresu badania i przedstawiona w jak najbardziej szczegółowy sposób.

wstępny projekt narzędzia badawczego (narzędzi badawczych) – narzędzie badawcze

powinno umożliwiać rzetelne i zgodne założeniami przeprowadzenie badania; projekt narzędzia

powinien zawierać – oprócz przynajmniej listy i opisu problemów badawczych – określenie

respondentów lub badanych grup oraz sposobu ich doboru, jak również metryczkę zawierającą

pytania umożliwiające otrzymanie odpowiedzi dotyczących: wieku, płci,

plan badania – szczegółowy plan przeprowadzenia badania Plan badania powinien

wykazywać poszczególne działania w ramach Projektu oraz funkcjonalne i logiczne związki

pomiędzy nimi.

b) części dotyczącej opublikowania Raportu z badania – zawierającej wstępny projekt graficzny

środka publikacji.

c) części dotyczącej promocji projektu, zawierającej:

wstępny projekt listy instytucji/osób do których będzie dystrybuowany Raport z badania,

propozycje miejsca i czasu zorganizowania konferencji i seminarium,

wstępną listę prelegentów wraz z propozycją dotyczącą programu konferencji i seminarium.

d) harmonogramu, sporządzonego zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ

i uzupełnionego przez Wykonawcę wykresem Gantta, zawierającego szczegółowe informacje

dotyczące terminów realizacji poszczególnych działań w ramach projektu, z uwzględnieniem

ścieżki krytycznej i kamieni milowych w realizacji badania oraz czasu niezbędnego do zgłoszenia

przez Zamawiającego przewidzianych w SIWZ uwag do treści lub formy raportu z badania.

9. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć

podwykonawcom.

§ 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert1. Ofertę (1 egzemplarz oryginalny oraz 1 kopię) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego

Kancelaria – ul. Pańska 81/83, Warszawa.

2. Termin składania ofert upływa dnia 9 września 2008 roku o godzinie 10.00.

20

3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania

po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 9 września 2008 roku o godzinie

12.00 w Sali nr 3 w Zespole Przedsiębiorczości.

§ 11 Opis sposobu obliczenia ceny1. Wykonawca poda w pkt III.1 Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik 5 do

SIWZ, cenę za wykonanie zamówienia.

2. Cenę należy obliczyć postępując dokładnie według poniższego wzoru:

Lp. Rodzaj usługi Cena jednostkowa

netto (PLN)

Kwota VAT

Cena jednostkowa brutto (PLN)

ilość Razem (brutto) cena jednostkowa brutto * ilość

1 Przeprowadzenie badania

1.1 Desk research1.2 Badanie pilotażowe –

jakościowe

1.3 Badanie pilotażowe – ilościowe

1.4 Badanie właściwe2 Przygotowanie do

druku i druk Raportu z badania

2.1 Przygotowanie do druku

2.2 Druk Raportu z badania

3 Przygotowanie i przetłumaczenie na j. angielski streszczenia Raportu z badania

4. Organizacja konferencji ogólnopolskiej

5. Organizacja seminarium

Razem (poz.1-5)

w tym, wartość autorskich praw majątkowych ustala się na kwotę …….. PLN

(słownie: .................).

3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich. Wykonawca określi ceny na wszystkie

elementy zamówienia zgodnie z powyższą tabelą, wypełniając odpowiednio wszystkie jej

pola.

4. Z uwagi na treść projektu systemowego PARP (nr POKL.02.01.03-00-008/08):

21

- podana w pkt 1 kosztorysu kolumna: Razem, łączna cena brutto za przeprowadzenie badania

nie powinna przekraczać 88,89% ceny za całość zamówienia,

- podana w pkt 2 kosztorysu kolumna: Razem, łączna cena brutto za przygotowanie do druku

i druk Raportu z badania nie powinna przekraczać 2,78% ceny za całość zamówienia,

- podana w pkt 3 kosztorysu kolumna: Razem, łączna cena brutto za przygotowanie

i przetłumaczenie na j. angielski streszczenia raportu z badania nie powinna przekraczać 0,56%

ceny za całość zamówienia,

- podana w pkt 4 kosztorysu kolumna: Razem, łączna cena brutto za organizację konferencji

ogólnopolskiej nie powinna przekraczać 4,44% ceny za całość zamówienia,

- podana w pkt 5 kosztorysu kolumna: Razem, łączna cena brutto za organizację seminarium nie

powinna przekraczać 3,33% ceny za całość zamówienia.

5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawców zostaną ustalone na okres obowiązywania

umowy i nie będą podlegały zmianom.

6. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

7. W cenie Wykonawca uwzględni wartość autorskich praw majątkowych do raportu z badania

oraz do wybranych przez niego projektów okładki, stron tytułowych i redakcyjnych

( zakresie zgodnym z treścią § 3 SIWZ) a także wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia.

§ 12 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy

wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów

i sposobu oceny ofert1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi

kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty:

Lp Kryterium Liczba punktów1 Cena 0-302 Część dotyczącą badania, w tym:

Identyfikacja problemu

Operacjonalizacja celów badania

Metody badania

Wstępny projekt narzędzia badawczegoPlan badania

0-60, w tym:

0-15

0-15

0-10

0-10

0-103 Harmonogram 0-10

2. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (30) otrzyma oferta zawierająca najniższą

cenę brutto, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem:

22

Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 30): cena oferty ocenianej.

3. W części dotyczącej badania każdy z członków Komisji dokona indywidualnej

oceny następujących podkryteriów:

Identyfikacja problemu - w skali 0 do 15 pkt zostanie oceniona wstępna identyfikacja zagadnienia

badawczego na podstawie wstępnego badania wtórnego pod względem:

- stopnia szczegółowości identyfikacji zagadnienia badawczego (0-5 pkt),

- ilości odwołań do aktualnych danych oraz zmian w ujęciu historycznym wpływających na dane

zagadnienie badawcze (0-5 pkt),

- ilości odniesień do danych źródłowych (0-5 pkt).

15 punktów otrzyma oferta, w której w najpełniejszy sposób zidentyfikowano zagadnienie

badawcze a także zawarto najwięcej odwołań do aktualnych danych i zmian w ujęciu historycznym

wpływających na dane zagadnienie badawcze oraz zawarto najwięcej odniesień do danych

źródłowych.

Odpowiednio mniejszą liczbę punktów otrzyma oferta, w której mniej szczegółowo

zidentyfikowano zagadnienie badawcze lub zawarto mniejszą liczbę odwołań do aktualnych danych

lub zmian w ujęciu historycznym wpływających na dane zagadnienie badawcze lub zawarto

mniejszą liczbę odniesień do danych źródłowych w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

Operacjonalizacja celów badania – w skali 0-15 pkt zostanie oceniona operacjonalizacja celów

badania, pod względem:

- poprawności identyfikacji celów badania (0-5 pkt),

- stopnia szczegółowości i zakresu badania (0-5pkt),

- ilości odwołań do aktualnych danych statystycznych oraz odniesień do danych źródłowych

 (0-5 pkt).

15 punktów otrzyma oferta, w której w prawidłowy sposób dokonano identyfikacji celów badania

i w najpełniejszy sposób odzwierciedlono podstawowe problemy badawcze a także zawarto

najbardziej szczegółowy i najszerszy zakres badania jak również zawarto najwięcej odwołań się do

aktualnych danych statystycznych i danych źródłowych.

Odpowiednio mniejszą liczbę punktów otrzyma oferta, w której zidentyfikowano cele badania,

które w mniejszym stopniu odzwierciedlają podstawowe problemy badawcze lub zawarto mniej

szczegóły lub węższy zakres badania lub zawarto mniejszą liczbę odwołań do danych

statystycznych lub danych źródłowych w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

Metody badania - zostaną ocenione w skali 0 do 10 pkt, pod względem:

23

- kompletności i przejrzystości opisu sposobu przeprowadzenia kwerendy w przypadku badania

wtórnego i sposobu dotarcia do respondenta w przypadku badań ilościowych (0-3 pkt),

- stopnia szczegółowości przedstawienia metod badania (0-3 pkt),

- adekwatności metod badania do zakresu badania, w tym wskazania metod zbierania danych

niezbędnych do sporządzenia raportu wraz ze szczegółowym uzasadnieniem (0-4 pkt).

10 punktów otrzyma oferta, w której zawarto najbardziej kompletny i przejrzysty opis sposobu

przeprowadzenia kwerendy i dotarcia do respondenta i w najbardziej szczegółowy sposób

przedstawiono metody badania oraz zaproponowano najbardziej adekwatne metody badania do

przedmiotu zamówienia ze wskazaniem metod zbierania danych niezbędnych do sporządzenia

raportu oraz ich szczegółowym uzasadnieniem.

Odpowiednio mniejszą liczbę punktów otrzyma oferta, w której zawarto mniej kompletny lub

przejrzysty opis sposobu przeprowadzenia kwerendy lub dotarcia do respondenta lub w mniej

szczegółowy sposób przedstawiono metody badania lub zaproponowano mniej adekwatne metody

badania do przedmiotu zamówienia lub zawarto mniej szczegółowe uzasadnienie metod zbierania

danych niezbędnych do sporządzenia raportu, w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

Wstępny projekt narzędzia badawczego – w skali 0-10 pkt zostanie oceniony wstępny projekt

narzędzia badawczego pod względem:

- szczegółowości informacji dotyczących wstępnego projektu narzędzia badawczego (0-4 pkt),

- szczegółowości określenia respondentów lub badanych grup oraz sposobu ich doboru (0-3 pkt),

- wnikliwości opisu problemów badawczych (0-3 pkt).

10 punktów otrzyma oferta, w której zawarto najbardziej szczegółowe informacje dotyczące

wstępnego projektu narzędzia badawczego i najbardziej szczegółowo określono respondentów lub

badane grupy oraz sposób ich doboru i w najbardziej wnikliwy sposób opisano problemy badawcze.

Odpowiednio mniejszą liczbę punktów otrzyma oferta, w której zawarto mniej szczegółowe

informacje dotyczące wstępnego projektu narzędzia badawczego lub mniej szczegółowo określono

respondentów lub badane grupy lub sposób ich doboru lub w mniej wnikliwy sposób opisano

problemy badawcze, w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

Plan badania- w skali 0-10 pkt zostanie oceniony plan realizacji poszczególnych działań badania

pod względem:

- przejrzystości i szczegółowości planu (0-4 pkt),

- funkcjonalnych i logicznych związków między działaniami (0-3 pkt),

- adekwatności opisu do informacji zawartych w harmonogramie (0-3 pkt).

24

10 punktów otrzyma oferta, w której zawarto najbardziej przejrzysty i szczegółowy plan badania

oraz w najpełniejszy sposób wykazano funkcjonalne i logiczne związki między działaniami, jak

również zawarto najbardziej adekwatny opis do informacji zawartych w harmonogramie.

Odpowiednio mniejszą liczbę punktów otrzyma oferta, w której zawarto mniej przejrzysty lub

szczegółowy plan badania lub w mniejszym stopniu wykazano funkcjonalne i logiczne związki

między działaniami lub zawarto mniej adekwatny opis do informacji zawartych w harmonogramie,

w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

4. Harmonogram - w skali 0-10 pkt zostanie oceniony harmonogram realizacji poszczególnych

etapów projektu oraz harmonogram pozostałych działań w ramach Projektu wraz z opisem

harmonogramu, pod względem:

- stopnia szczegółowości i przejrzystości harmonogramu (0-4 pkt),

- uwzględnienia ścieżki krytycznej dla badania oraz ścieżki krytycznej dla działań współzależnych

(0-3 pkt),

- uwzględnienia terminów i cząstkowych rezultatów działań (tzw. kamienie milowe)

zapewniających terminową i sprawną realizację badania (0-3 pkt).

10 punktów otrzyma oferta, w której zawarto najbardziej szczegółowy i przejrzysty harmonogram

prac oraz uwzględniono ścieżkę krytyczną dla całego badania i ścieżkę krytyczną dla działań

współzależnych, jak również w najszerszym stopniu uwzględniono terminy i cząstkowe rezultaty

działań zapewniające terminową i sprawną realizację badania.

Odpowiednio mniejszą liczbę punktów otrzyma oferta, w której zawarto mniej szczegółowy lub

przejrzysty harmonogram prac lub w mniejszym stopniu wykazano ścieżkę krytyczną dla całego

badania lub ścieżkę krytyczną dla działań współzależnych, lub w mniejszym stopniu uwzględniono

terminy lub cząstkowe rezultaty działań, w stosunku do oferty najkorzystniejszej.

5. Punkty otrzymane przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej zostaną do siebie dodane a

następnie podzielone przez liczbę osób oceniających. Wynik będzie liczbą punktów jaką otrzymała

dana oferta.

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym

w ustawie Prawo zamówień publicznych, niniejszej SIWZ oraz uzyskała największą liczbę

punktów. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub

więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród

tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

25

§ 13 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po

wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie

należytego wykonania umowy na zasadach i w wysokości określonej w §14 SIWZ.

2. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy.

§14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za

najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w

jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu;

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach

spółdzielczej kasy oszczędnosciowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze

zobowiązaniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o

których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej

Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek

bankowy Zamawiającego nr 71 1750 0009 0000 0000 0339 0907.

4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą

wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może

wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

§ 15 Wzór umowy1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym

Załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej.

26

§ 16 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących

wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego.Wykonawcom, a także innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub

może doznać uszczerbku w wyniku naruszania przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo

zamówień publicznych, przysługuje środek ochrony prawnej określony w rozdziale 2 działu VI

tejże ustawy.

§ 17 ZałącznikiZałącznik nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 2 wykaz wykonanych zamówień - wzór

Załącznik nr 3 wykaz osób – wzór

Załącznik nr 4 wykaz zorganizowanych konferencji – wzór

Załącznik nr 5 formularz ofertowy

Załącznik nr 6 harmonogram – wzór

Załącznik nr 7 umowa – wzór

Załącznik nr 8 Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki.

27