5/26/2018 Post Test Persuratan

1/5

Page | 1

Post test

Materi : Administrasi

Sub Materi : Tata Persuratan

Nama : .............................................................................

I. Pilihan GandaBerilah tanda silang (X) pada jawaban yang benar

1. Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi disebut :a. Manajemen formulirb. Produk hukumc. Manajemen kearsipand. Koresponden.

2. Yang bukan dikategorikan sebagai surat dinas dalam tata naskah dinas adalah:a. Formulirb. Suratc. Produk hukumd. SMS

3. Istilah koresponden dalam instansi pemerintah sering disebut dengan.......a. Tata naskahb. Tata kearsipanc. Korespondensid. Tata usaha

4. Surat dinas dan formulir jika dikaitkan dengan daur hidup arsip termasuk tahap:a. Pendistribusianb. Penciptaanc.

Pemeliharaan

d. Penyusutan5. Pengelolaan naskah atau surat yang mencakup pengeturan jenis dan ketentuan

umum,format,penyiapan dan pengamanan ,keabsahan dan media yang digunakan

dalam komunikasi kedinasan adalah :

a. Komunikasib. Tata naskah dinasc. Surat dinasd. Formulir

5/26/2018 Post Test Persuratan

2/5

Page | 2

6. Surat yang informasinya dianggap vital, dicptakan sebagai bukti kegiatanpertanggungjawaban organisasi, merupakan fungsi surat sebagai:

a. Bukti sejarahb. Wakil / dutac. Bukti akuntabilitasd. Alat pengingat

7. Surat berfungsi antara lain, kecuali:a. Bukti akuntabilitasb. Sarana pengingatc. Bukti sejarahd. Komunikasi lisan

8.

Tujuan tata naskah dinas antara lain untuk :a. Keseragamanb. Tata kearsipan semakin berdaya guna dan berhasil gunac. Kelancaran komunikasi kedinasan dan kemudahan dalam pengendaliand. Betul semua

9. Salah satu persyaratan pembuatan surat yaitu harus menggunakan BahasaIndonesia yang baku, berarti :

a. Bahasanya berbelit belitb. Bahasa gaulc. Bahasa sesuai dengan EYDd. Bahasa melayu

10.Persyaratan yang harus dipenuhi dalam membuat surat yang baik dalah :a. Menggunakan bahasa indonesia yang bakub. Kertas harus memenuhi estndarc. Informasi yang disampaikan merupakan faltad. Semua benar.

11.Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi disebut :a. Manajemen formularb. Manajemen kearsipanc. Korespondensid. Naskah dinas

12.Bentuk surat yang banyak digunakan oleh instansi pemerintah adalah:a. Semi block styleb. Indented stylec. New oficial styled. Full block style

5/26/2018 Post Test Persuratan

3/5

Page | 3

13.Salah satu jenis naskah dinas arahan adalah :a. Surat keputusanb. Nota dinasc. Memorandumd. Surat tugas

14.Susunan format yang terdapat pada suatu laporan meliputi :e. Pendahuluan,isi dan penutupa. Pembukaan ,isi dan kaki suratb. Pendahuluan,penutup dan kaki suratc. Pendahuluan,batang tubuh dan kaki surat.

15.Istilah koresponden dalam instansi pemerintah sering disebut dengan :a. Tata naskahb. Tata kearsipanc. Tata usahad. Ketatausahaan

16.Surat yang informasinya membutuhkan pengamanan tinggi dan berhubungandengan tugas kedinasan dan hanya boleh diketahui oleh pejabat berwenang atau

yang ditunjung disebut :

a. Surat sangat rahasiab. Surat rahasiac. Surat terbatasd. Surat biasa

17.Nama istilah lain dari tingkat keaslian surat berupa tembusan adalah :a. Petikanb. Kutipanc. Copy carbond. Tindasan

18.Surat yang harus disampaikan secepat mungkin setelah ditanda tangani dalamtingkat sifat surat termasuk dalam kelompok :

a. Tingkat keaslian suratb. Tingkat pengamanan suratc. Tingkat penyampaian suratd. Tingkat kerahasiaan

19.Surat yang informasinya tidak memerlukan pengamanan khusus dalam tingkatpenyampaian surat disebut :

a. Surat terbatab. Surat dinasc. Surat rahasia

5/26/2018 Post Test Persuratan

4/5

Page | 4

d. Surat biasa20.Surat penting apabila :

a. Informasi mengandung hal rutinb. Informasi mengandung kebijakan dan operasionalc. Informasi mengandung hal rutin maupun operasionald. alah semua.

21.Bentuk pelimpahan wewenang dimana penerima kuasa memberi kuasa lagi kepadapejabat satu tingkat dibawahnya disebut :

a. Atas nama (a.n)b. Atas perintah beliau (a.p.b)c. Untuk beliau (u.b)d.

Tertanda.

22.Maksud tujuan dari pelimpahan wewenang penandatangan surat adalah :a. Mempermudah pekerjaan atasanb. Memberi tanggungjawab terhadap bawahanc. Mempercepat pemrosesan kerjad. Merampingkan birokrasi

23.Pembatalan dan pencabutan naskah dinas dapat dilakukan, asaltan :a. Sudah ada penetapan naskah dinas barub. Tidak perlu ada naskah dinas penggantic. Tidak dapat dilakukan pembatalan dan pencabutan naskah dinasd. Naskah dinas yang lama tidak berlaku.

II. Essay1. Jelaskan tujuan dari pengurusan surat2. Apakah yang dimaksud dengan surat dinas?3. Mengapa surat masih digunakan dalam urusan-urusan dinas?4. Sebutkan pengorganisasian pengurusan surat5. Coba saudara jelaskan langkah-langkah pemberkasan.6. Jelaskan sarana pengurusan surat yang saudara ketahui7. Apa perbedaan arsip aktif dan inktaf8. 8. Apa yang dimaksud dengan klasifikasi9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penyusutan arsip!10.Jelaskan perbedaan antara arsip yang bernilai guna sementara dengan arsip yang

bernilai guna permanen!

5/26/2018 Post Test Persuratan

5/5

Page | 5

11.Sebutkan macam-macam jenis surat yang termasuk surat dinas!12.Sebutkan pokok-pokok isi yang harus disebutkan pada surat permohonan

peminjaman barang/alat!

13.Sebutkan sistematika surat dinas!14.Bagaimanakah ragam bahasa yang dipergunakan dalam surat dinas?