PowerPoint 高级制作技巧

丰富内容丰富内容

提高效率提高效率

促进教学促进教学

•教学内容进行信息化处理

•“ 单媒”为“多媒”

•学生进行知识意义的构建

电子课件的优点电子课件的优点

何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？

1 内容内容

2 母板母板

3 配色配色

4 动画动画

5 演讲演讲

6 互动互动

内容 一目了然保持简单

5

思路一：提炼关键词

大标题表达中心思想

小标题是本段关键词

这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

哪些场合适合用 PPT？

6

把握小处，才能大处适宜

36 号 黑体 宋体 楷体 隶书 32 号 黑体 宋体 楷体 隶书 28 号 黑体 宋体 楷体 隶书 24 号 黑体 宋体 楷体 隶书 20 号 黑体 宋体 楷体 隶书 16 号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰

黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影

PPT中的文字设计

大标题至少用 36 号黑体一级标题 32 号，再加粗，很清楚

二级标题 28 号，再加粗，也很清楚

三级标题 24 号，再加粗，还算清楚

四级标题 20 号，再加粗，再小就看不到了

7

推荐字体和字号

如何通过文字排版突出重点

加粗，加大字号，变色

9

思路二：利用行间距留白

10

思路三：巧妙排版

横向无时间顺序 横向有时间顺序

纵向无时间顺序 纵向有时间顺序

Wait ，我的PPT 信息量太大怎么办？

12

案例： PPT 信息量太大怎么办？

自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫

原稿

13

思路 1 ：充分利用备注

14

思路 2 ：拆成多个页面

讨好型 责备型

电脑型 打岔型

表里一致

15

思路 3 ：要点一条条显示

讨好型 讨好型

责备型

讨好型

责备型

电脑型

幻灯片制作捷径

Tmeplate 模板

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Title

Title

Title

Title

TitleTitle

Title

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TEXTADD CONTENTS

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ADD CONTENTS

ADD CONTENTS

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ADD COsNTENTS

ADD CONTENTS

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ADD CONTENTS

ADD CONTENTS

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ADD CONTENTS

ADD CONTENTS

活用模板大大提高制作效率

　　 http://sc.chinaz.com/ 素材中国http://www.51ppt.com.cn/ 无忧 ppt

http://www.1kejian.com/ppt/ 第一课件网……

布局要点

1内容不在多，贵在精当

2色彩不在多，贵在和谐

3动画不在多，贵在需要

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？

xxxxxxxxxxx

占位符占位符

母版的优点母版的优点

1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间

2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！

幻灯片母板通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版

新建一个空白文件新建一个空白文件

Step 1Step 1 Step 2Step 2视图 - 母版 -幻灯片模版视图 - 母版 -幻灯片模版

Step 3Step 3

选择适当图片作为背景选择适当图片作为背景

Step 4Step 4

设置字体格式保存成为母版设置字体格式保存成为母版

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例

打开一个空白母版打开一个空白母版 挑选一张满意背景挑选一张满意背景

xxxxxx 出品出品

分隔线

标志

单位

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

动画动画

一个好的一个好的 PPTPPT 必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物

PowerPointPowerPoint 的绘画功能已经相当强的绘画功能已经相当强悍悍

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

叠放次序叠放次序——虚拟图层虚拟图层

叠放次序的明显差异

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

组合效果组合效果——简单到神奇简单到神奇

组合图形

单一图形

可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色

组合应遵循的规律组合应遵循的规律

从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂

从背景往前景从背景往前景从背景往前景从背景往前景

从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小

图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小

图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

渐变填充基础渐变填充基础

为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变渐变渐变渐变 阴影阴影阴影阴影 三维三维三维三维

示范

操作实例操作实例

绘制自选图形“圆角矩形”

在文本框中输入“示范”两

字示范示范

设置填充色参见右图

设置文字格式黑体，阴影

双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色

选择填充样式后确定

线条选择无颜色

阴影样式选 17号

组合圆角矩形和文字得到最后效果

示范示范

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略

自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住 shiftshift可拉出一个正可拉出一个正圆圆

按住按住 shiftshift ＋＋ ctrlctrl拉拉动正圆可得到一个相同动正圆可得到一个相同的圆的圆

设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中

分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图

内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色

外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框

最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感

赖祖亮 @ 小木虫

动画动画——吸引眼球的关键吸引眼球的关键

一颗心 让它动让它动起来起来

一支笔 让它画让它画起来起来

让它转让它转起来起来一只钟

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

动画基础动画基础

动画不是万能的动画不是万能的动画不是万能的动画不是万能的

何时制作动画？边做何时制作动画？边做 PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？何时制作动画？边做何时制作动画？边做 PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？

没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的

建议先做建议先做 PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画建议先做建议先做 PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画

好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解

赖祖亮 @ 小木虫

动画时间轴的概念动画时间轴的概念

点击发生点击发生点击发生点击发生 1111 2222 3333

连续发生连续发生连续发生连续发生 1111 2222 3333

同时发生同时发生同时发生同时发生 1111 2222 3333

间隔发生间隔发生间隔发生间隔发生 1111 2222 3333

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

常用动画效果举例常用动画效果举例

擦除擦除擦除擦除 内向溶解内向溶解内向溶解内向溶解

彩色打字机彩色打字机彩色打字机彩色打字机 阶梯状阶梯状阶梯状阶梯状

压缩压缩压缩压缩

飞入飞入飞入飞入

展开展开展开展开

光速光速光速光速

挥鞭式挥鞭式挥鞭式挥鞭式 百叶窗百叶窗百叶窗百叶窗 扇形展开扇形展开扇形展开扇形展开 圆形扩展圆形扩展圆形扩展圆形扩展

放大放大放大放大 缩小缩小缩小缩小 陀螺旋陀螺旋陀螺旋陀螺旋 透明透明透明透明

劈裂劈裂劈裂劈裂 渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋 玩具风车玩具风车玩具风车玩具风车 动作路径动作路径动作路径动作路径

赖祖亮 @ 小木虫

动画解析动画解析 11—— 转动的钟转动的钟

钟面钟面

分针分针 时针时针

分针分针 时针时针

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

锦上添花锦上添花

好的母版好的母版好的母版好的母版 动画水平动画水平动画水平动画水平充实内容充实内容充实内容充实内容 绘画基础绘画基础绘画基础绘画基础如何将它们融合？如何将它们融合？

因地制宜因地制宜 活学活用活学活用

自己平时多练习自己平时多练习 多参考高手的 PPT多参考高手的 PPT

怎样制作内容丰富的幻灯片

图片

声音

flash

影片

PPTPPTPPTPPT

插入声音

• 将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐WAV 、 MID 、 MP3插入—文件中的声音在课件中加入解说词1 、录制好该幻灯片的解说词，并保存为声音文件2 、选择加入解说词的幻灯片作为当前幻灯片 --- 幻灯片切换3 、“声音” ---“ 其它声音”交互按钮控制声音1 、

插入 flash

插入视频

• 直接播放视频• 插入控件播放视频

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

PPTPPT 常见问题解决方案常见问题解决方案 11

QQ11

QQ22

如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？

巧用巧用 ShiftShift键键巧用巧用 ShiftShift键键

视图视图 网格和参考线网格和参考线 屏幕上显示网格屏幕上显示网格

选项选项 视图视图 显示显示工具工具 垂直标尺垂直标尺

保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线

保证旋转对象保证旋转对象处于处于 1515 度间度间

隔隔

保证旋转对象保证旋转对象处于处于 1515 度间度间

隔隔

保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例

画等边多画等边多边形或圆边形或圆画等边多画等边多边形或圆边形或圆

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

PPTPPT 常见问题解决方案常见问题解决方案 22

QQ33

我的我的 PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？我的我的 PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？

QQ44

我的我的 PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？我的我的 PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？

整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景

分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

PPTPPT 常见问题解决方案常见问题解决方案 33

QQ66

我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？

纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色

QQ55

我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？

尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

PPTPPT 常见问题解决方案常见问题解决方案 44

QQ88

如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？

文件菜单下打包成文件菜单下打包成 CDCD功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包

QQ77

我的我的 PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？我的我的 PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？

尽量使用尽量使用 PPTPPT中自带的元素中自带的元素做完做完 PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩

赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫

PPTPPT 常见问题解决方案常见问题解决方案 55

QQ99

如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位

Q1Q100

针对网上各种针对网上各种 PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？针对网上各种针对网上各种 PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？

只需要只需要 Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行

可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格

谢谢大家