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观念 突破你的PPT思维
【文字,PPT的天敌】
忌无知的Ctrl C + Ctrl V,PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生
观念 突破你的PPT思维
【策划,让PPT一鸣惊人】
所有的PPT制作者都是策划师,没有策划的PPT作品是失败的。不同的演示目的,不同的演示风格,不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画等
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定位分析 你要做什么 【工作报告】【企业宣传】【项目宣讲】【培训课件】【咨询方案】 【婚庆礼仪】【竞聘演说】【休闲娱乐】
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、学习需要总结、执行更需要总结
用色传统、背景简洁、框架清晰、保留文字、画面丰富、动画适当
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受众分析 你的受众要做什么 【受众的共性心理】
没有人喜欢听演示 没有人还在无知 没有人无所事事
结论:最让观众心动的PPT——像电影一样精彩,像小品一样简短
【受众的个性分析】
政府官员 国内老板 欧美老板 学校师生
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环境分析 条件允许你做什么 【电脑演示】
屏幕小,背景不宜复杂,以简洁浅色背景为宜,画面清爽,图表立体,重点凸显,文字不宜过大
【会场演示】 因为投影幕自身不发光,依靠光源反光成像,切忌使用白色背景,否则容易疲劳 因为在会议环境里,光线较亮,不宜使用纯黑等深色背景,且内容与背景之间的对比度要大 因为观众距离较远,画面清晰度有限,所以尽可能使用14号以上的字体
【剧院演示】 观众集中度高,要求画面生动、背景简洁、画面切换务必频繁,尽可能减少文字,使用16:9宽屏
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文稿分析 怎样确定内容 【提炼核心观点】
标题转换 段落提炼 综合概括 深意挖掘
【寻找思维线索】
【分解逻辑关系】
【剥离次要信息】
从某种意义上说,删得越多,PPT越精彩!删吧!
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素材收集的技巧 用什么做 【模板收集】 国内:www.rapidppt.com 锐普PPT 国外:www.presentationload.com 德国专业PPT 国外:www.presentationpoinet.com 瑞士PPT
【图表收集】
韩式PPT图表(ThemeGallery) 欧美PPT图表(Presentationload) 个性PPT图表(锐普PPT)
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素材收集的技巧 用什么做
【案例收集】
www.slideshare.com 国际最有影响力的PPT
【图片收集】
www.zcool.com.cn 站酷素材网 www.flickr.com 全球图片素材交流中心
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【六种典型的框架模式】
说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式
【六种PPT导航系统】
标准型、网页型、同步型、图表型、场景型、图画型
框架图 把PPT变得如此简单
文字编辑和处理技巧
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【用哪种文本框】默认文本框 VS 自定义文本框
【字体的选用】衬线字体 VS 无衬线字体
宋体 楷体 行楷 隶书 舒体
黑体 综艺 雅黑 幼圆 超粗 建议多使用无衬线字体 ,少用衬线字体
图片编辑和处理技巧
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【四种常用的PPT图片】
JPG 足够的精度、具有光感、相当的创意 GIF 简单的动画 PNG 清晰度高 背景透明 文件较小 AI 矢量图片
为PPT锦上添花
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【一个中心】 每个PPT画面只要有一个中心点
【整齐划一】 左对齐 居中对齐 右对齐
【画面统一】 色彩、质感、大小、风格的一致
【善于着色】 配色师设计的核心
【对比强烈】 对比是辨认的基础
【稳定均衡】 稳住重心
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【掌握动画的要义】 进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、页面切换动画
【八种典型PPT动效】 LOGO变换、创意目录、空间宣传、解散组合、情景动画、图片飞驰、表格切换、柱形起伏
PPT的灵魂