præsentation a f uniwise og wiseflow - 2014

Præsentation af UNIwise og WISEflow - 2014

Digital eksamen - WISEflow 2

Spørgsmål fra den 2/5

1. Rene mundtligeksamen => i WISEflow?– Nej, det er kun skriftlige eksamener med mundtlig del som

afvikles i WISEflow– Rene mundtlige afvikles med STADS VIP eller papir protokol

2. Persondataredaktøren – info proces vedr. Censorer: login/adgang til WISEflow og mit.au.dk?– Procesbeskrivelsen er på BSS.AU.DK/WISEFLOW

• … er på vej 3. …


Agenda – WISEflow kursusWISEflow kort

– Arbejdsprocessen og integrationer

WISEflow Roller og administration– Licensadministration

• Opret brugere, udsøge flow, deltagere mm

– Administrator• Ændre og opdatere flows

Eksamenstyper og digital eksamen– Hjemmeopgaver, Stedprøver …– Eksamensmateriale

FLOW-typer – +OPRET FLOWassign og FLOWlock– Afvikling af FLOWlock - live

• Opstart – koder mm• Overvågning - FLOWlock monitor

Plan B’er– Tilføje en ny studerende i sidste

øjeblik?– Problemer med nettet?

• Giv mere tid til flow => uddel USB 'er => uddel papir …

Afrunding


Hands-on Workshop

• Formål: – at give eksamenssekretærerne og superbrugere de

fornødne kvalifikationer til at kunne varetage WISEflow i dagligdagen fra eksamens-administration til supportopgaver

• Indhold: – Gennemgang af WISEflow løsningen med

udgangspunkt i processer/arbejdsgange, opgaver og roller (Administrer, Deltag, Bedøm, LicensAdmin) samt gennemgang af Flow-typer


WISEflow – kort !

KonceptArbejdsprocessenRoller i systemet


WISEflow præsentation


Eksamen som proces…

• WISEflow– Understøttelse af eksamen som:

• En samlet “bæredygtig” løsning (WISE)• En samlet effektiv proces (flow)


WISEflow moduler

FLOWlock

FLOWmanage FLOWannotate

Opsæt Bedøm Afslut

FLOWassign

HjemmeopgaveStedprøve m.udvlg hjælpemidler

Afvikel

Læs + noterVoter + feedback

Stedprøve uden hjælpemidler

Tjek flowOverfør karakterArkiver

Opret EksamenTilknyt deltagere…

”Hjemme/ugeopgaver

FLOWmanage

FLOWprovisional


WISEflow – 4 brugerroller

Participant(Studerende)

Assessor (Bedømmer/censor)

License Admin

Manager (admini-strator)


Login WISEflowau.wiseflow.dk

Mulighed for NemID samt link til AU support site

Eller

wiseflow.net


Manager/Administrator

Overblik1. Eksamensoversigt2. Oprette flows3. Starte flows4. Administrere

1. Generelt2. Individuelt


Participant/Deltager

Overblik1. Eksamensoversigt2. Sikker eksamen

1. Aflevering2. Afvikling

3. Se feedback & resultat


Assessor/Bedømmer

Overblik1. Eksamensoversigt2. Adgang til eksamensoplysninger3. Adgang til eksamensbesvarelser4. Noter, Kommentarer og Feedback5. Karakterer

WISEflow annotate


Licens Administrator

Overblik og kontrol1. Brugere2. Rettigheder3. Flows

1. Aktive2. Arkiverede3. Periode

4. Licens indstillinger


WISEflow og omverdenen

WISEflow

WAYFSIS PLAGIERING

API

Portaler

ESDH

Timeplaner

Andre systemeremail

sms

NOTIFIKATIONER

SERVICEFACADERLMS

Student Information System (SIS, Easy, STADS)

Login & brugerstyring

Plagieringskontrol

wayf.dk12.9.9

INST.1

INST.2 INST.

[ x ]

12.7

ADGANG VIA WAYF-SESSION

Karakteriinddatering

Ordbogen.com

InfomediaAdobe

Connectmv.

12.9.3 URKUND

EPHORUS

[ X ]

Øvrige integrationer

STADSEKA + Studerende

Karakter, Hold, Speciale

WISEflow er arkiv indtil

PURE er klar


WISEflow - Administrér

BrugerstyringEksamensformer

FLOWassignFLOWlock


”Hand-on” emner

• Administrator roller• Eksamensformer versus flow typer• Opret et flow– Hvad kræver det at oprette et flow?• Indlæs brugere manuelt

– Case FLOWassign– Case FLOWlock


Administrator roller

• Hvilken rolle har jeg?– Administrator• Faneblad: Deltag, Bedøm, Administrér, (+ OPRET)• Deltag – hvordan ser det ud for en studerende + demo• Bedøm – hvordan ser det ud for en bedømmer + demo• Administrér – det er her du arbejder


Hvad kan jeg som Administrator?• +OPRET flows

– FLOWassign– FLOWlock

• NB skal startes 2 timer før flow start)

• Opsætning af eksamensflow– Grundlæggende information – Eksamenstitel, start, slut, anonym … – Til uddeling – Opgaveformulering, ekstra- og yderligere materiale– Officiel forside– Bedømmere– Administratorer– Avanceret –afleveringsprincip: til tiden, forsinket levering, ingen tilbagetrækning

• NB Standard opsætning per flow? (defaults)– Generelle standarder gældende for Licensen – Kommer senere!– Specifik standarder for Administrator – Kommer senere!


WISEflow - Flowtyper

FLOWassignFLOWlock

FLOWlock Monitor

UNIwise - Anders Færgemand Høyer 23

Digital eksamenstyper og BYOD (Bring Your Own Device)

Omfang

Hvor

Hjemmeopgavem. alle

hjælpemidler

Stedprøvem. Begrænsede

hjælpemidler

StedprøveUden hjælpemidler

Programmer påcomputer

FLOWassign FLOWassign FLOWlock

WISEflow WISEflow WISEflow

BYOD BYOD Institutions HW BYOD

Adgang til Nettet -@

FLOWassign FLOWlock FLOWlock

WISEflow WISEflow WISEflow

BYOD BYOD BYOD


Eksamensformer versus flow typer

• Hvordan afvikler du eksamen i dag?Exam Written Oral Group Home Onsite MC/

testHånd-skrift

÷

÷@

WISEflow

Fys x x x x x* FLOWassign

His x x x x x** x x FLOWlock

x*: Kravene til eksamen afviklet i WISEflow, bør ikke være skraber end i dag x**: Der er mulighed for at tage et foto at dine håndskrevne noter (figur, formel …)

Eksamens Q + aflevering BedømmelsePaper

FLOWassign1 FLOWassign2

Oral Assess Paper Assess Q Assess begin


+OPRET et flow

• + Opret et flow– Vælg flow:• FLOWassign

– Fri hjemme opgaver eller Stedprøve med hjælpemidler• FLOWlock

– Stedprøve uden hjælpemidler• Vælg formål med flow

– Formel (Eksamen + SIS kode) eller – Provisorisk (undervisning forløb, test …)


Indlæsning af brugere

• LicensAdministrator indlæser fra fil (Excel)– Administrator– Studerende– Bedømmere

• Administrator tilføjer deltagere– Automatisk via SIS integration– Manuelt• Enkeltvis eller i hold ved Copy&Past fra fx excel


Hvad kræver FLOWlock? (pilottest)• Information til

– Underviser• Fx teste FLOWlock eksamen på sidste undervisningsdag

– Studerende• Support mail/WEB/WISEflow vejledninger• Computer krav og download FLOWlock jf vejledning• Afvikling af opsat test flow for at teste ”live”• NB ”demo FLOWlock” test under profil er ikke ”live” test (÷foto, ÷os/browser test)

– Vagt- og IT/Studieadministrations-supporter• Før, under og efter eksamen - Adgangskoder

• Plan B’er?– Defekt PC? => Papir => Re-eksamen– Defekt netværk før/under opstart => Udlever eksamensspørgsmål og

papirbesvarelser– Defekt netværk under eksamen? => FLOWlock gemmer løbende => Gem fil

lokalt og upload indtil 4 timer efter eksamen er slut


FLOWlock - Tilsyn• Roller og ansvar ifbm Tilsyn?

– Eksamenslede• koordinator ved store eksamener – v Tilsyn

– Gangvagter og lokalevagt– Eksamensstart og evt genstart - adgangskoder– Overvågning via FLOWlock Monitor

• AU Tilsyn– Tilsyn v Lone

• administration af 5+ store lokaler for hele AU samt vagter)– Tilsyn v. Lotte – admm af vagter på Fuglsangs Alle– Tilsyn v. Jette – admin af lokaler og vagter i Herning


Rolle eksamensvagt

• Der er to typer– Eksamensovervågning – preventivt og stikprøver!

• elektroniskvagter, netværksovervågning, – Eksamensvagt – går rundt og holder ro og orden!

• NB ved FLOWlock eksamen– Oplyse om adgangskode ved eksamensstart– Vagtkode som bruges til

» Hjælpe studerende undereksamen hvis de bliver smidt af FLOWlock – Vagtkoden skal tastes for at login igen

» Ved eksamensafslutning eller studerende som går før tid

– Eksamensleder – koordinering ved større eksamener


FLOWlock processen fra a..z

FLOWlock deltag Bedømmelse

Aktivér FLOWlock

FLOWlock

7:00 Oral

min. +2 timer før start

Eksamen start Slut

+30 min efter slut

Login

+1 timer før start

Adgangskode

Vagt/afleveringskodeNetværks

Fej ! Gem manuelt lokal kopi

+4t efter slut

Aflever besvarelse

Online gem fil• Dokument gemmes løbende• Der er mulighed for at genskabe til

en tidligere version

Offline gem fil – v. Netværksfejl!• Manual gem


FLOWlock – Monitor• Den studerendes adgang til FLOWlock overvåges• Data gemmes hvert 10 s => FLOWlock Monitor viser status

Offline Online DONE

FLOWlock

Liste over studerende

Adgang til 10sek’s log


FLOWlock – Paper? [4:33 used fotos!]


Informationer til studerende og bedømmere?

• Studerende– standard email når flow aktivers

• Bedømmer– standard mail ved start på bedømmelse

• Nyt/kommer 2014 2.H– Kommunikationscenter

• Standardbreve til – (se fælles Google drev eller WEB)– Studerende– Bedømmere


Husk! • Tool tip! – via mouse over på ikoner• Snak med en ven • Del viden!

præsentation a f uniwise og wiseflow - 2014

Documents