prentasi pt gbu.ppt

THE GBU ptWAY of DEVELOPING PEOPLE

THE GBU ptWAY of DEVELOPING PEOPLE

Presented by Freddin Warsto , SKM, CPHR

BUSINESSSTRATEGYBUSINESSSTRATEGY

BUSINESSRESULT

BUSINESSRESULT

Competency Based Strategy

HR MANAGEMENT FRAME WORK BASED ON COMPETENCYHR MANAGEMENT FRAME WORK BASED ON COMPETENCY

Aspek Sumber Daya Manusia pada hakekatnya adalah suatu sistem yang terdiri dari beberapa

sub sistem yang saling terkait satu sama lain; sehingga perlu senantiasa menganalisa permasalahan sumber daya

manusia disuatu organisasi sebagai sesuatu ‘organisme ‘ yang harus ditangani secara

komprehensif .

REKRUTMEN & SELEKSI

Penyusunan ‘manpower planning’ dan persyaratan persyaratan jabatan atau tuntutan kompetensi.

Penjaringan kandidat dengan melalui berbagai media dan metoda

Penyeleksian administratif / surat surat lamaran / email

Penyeleksian dengan menggunakan cara psychological assesment .

HRD Tasks :

Out Put : Kandidat berkwalitas yang memenuhi persyaratan / kriteria perusahaan

Salah satu ciri dari perusahaan yang baik, adalah selalu memiliki sistem rekrutmen serta seleksi yang berkwalitas dan effektif.Rekrutmen dan seleksi merupakan fungsi strategikkarena dalam kenyataan merupakan pintu saringan awal yang menentukan apakah SDM yang masuk merupakan bibit unggulan atau malah bibit penyakityang akan menggerogoti perusahaan.

contoh Workload Analysis.xls

REKRUTMEN & SELEKSI

Manpower StandardRRF

Advertisement, Head hunter,

University

Pooling Application

Shortlisted Application

Interview HR/Psycholog

ical Test

Final Interview

Interview User Medical Test Placement Induction

Proses Recruitment

Recruitment & Selection

Lulus Ground Test Di Site

Kontrak I Selama 6 Bulan

Dapat di perpanjang dengan melihat

kinerja

Kalau tidak Lolos akan di Pulangkan ke Tempat

Rekruitment

Bagi karyawan yang lulus interview user akan langsung menandatangani SPK, dan sesuai dengan tanggal yang di buat pada SPK, tapi apabila di site ybs tidak bisa mengoperasikan unit atau pembohongan data maka secara otomatis ybs akan dipulangkan dengan tidak ada kompensasi

Roster Karyawan

SBE

Manager Senior (Project Manager) M1

Middle M2

Junior M3

Superintendent Senior SPI1

Middle SPI2

Junior SPI3

Supervisor Senior SPV1

Middle SPV2

Junior SPV3

Foreman Senior FM1

Middle FM2

Junior FM 3

Non Staff/Labor Operator L1

Driver L2Helper L3

Designation Job Grade Roster *

3 bln/12+2

3 bln/12+2

4 bln/12+2

6 bln/12+2 hari

Career Progression

Salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia yang berpengaruh langsung terhadap kwalitas dan peningkatan kinerja dan produktivitas adalah sistem Penilaian Kinerja.Maka perusahaan harus merancang sistem penilaian kinerja yang sesuai dengan kondisi organisasi dan mendukung pencapaian sasaran perusahaan.

PENILAIAN KINERJA

Perancangan Sistem Penilaian Kinerja yang sesuai dengan kondisi budaya dan operasional perusahaan.

Sosialisasi dan Pelatihan penggunaan sistem Penilaian Kinerja berbasis sasaran kerja dan kompetensi .

Monitoring effektivitas penerapan dari sistem penilaian kinerja.

HRD Tasks :

Out put : Terciptanya sistem penilaian kinerja yang tepat dan effektif serta sesuai kondisi operasional perusahaan

PENILAIAN

KINERJA

MAIN OBJECTIVES KPI SETTING

No List Activities Result Of Activities Group Results Commont Theme Main Objective KPI Tracking Frequency Measurement1 1

23

2 123

3 123

4 12

No Main Objectives 312 Measurement3 Quality4 Quantity5 Cost6 Timeliness7

ACHIVEMENT

Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov

Manpower Fulfillment

Management Staff Turnover *

HR Policies Implementation

Compliance to policy

Labour Dispute Management

Kitas, Confirmation, Contracts

Management

POINT SYSTEM

Weightage Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov DecAverage

Point

Manpower Fulfillment 30%

Management Staff Turnover * 30%

HR Policies Implementation 20%

Labour Dispute Management 10%

Kitas, Confirmation, Contracts 10%

Management

Total 100%

ACHIEVEMENT POINT MEASUREMENT

Weightage

%

Manpower Fulfillment 30% 30 days or less

fm date of req.

Management Staff Turnover * 30%

HR Policies Implementation 20%

Labour Dispute Management 10%

Kitas, Confirmation, Contracts 10%

Management

≤ 2%

5

< 20% per annum

Compliance to timeline Meeting all timelines One timeline delay Two timline delay

Compliance to timeline

4

Within 45 days fm

date of req.

Zero % ≤ 1%

Compensation limit to the labour

basic entitlement

Target

Within 55 days fm

date of req.

3 2

Within 70 days fm

date of req.

Cases resolve within 1 month

100% compliance to timeline

< 20% per annum

Cases resolved within one month



100% compliance to timeline

Compensation limit to labour

basic entitlement

Compliance to policy No NCR Two NCR >1 but < 5

Meeting timeline

Meeting all timelines One timeline delay

HPLB

00

4040

8080

1010 2020

BEHAVIORBEHAVIOR

PPEERRFFOORRMMAANNCCEE

HPHB

LPHB

LPLB

CounselingRetain, Promotion

Terminate

CALIBRATION OF PERFORMANCE REVIEWCALIBRATION OF PERFORMANCE REVIEW

(Coaching & Training)(Hard Skill Intervention)

(soft skill intervention)

PENGGAJIAN& INSENTIF

Penggajian merupakan salah satu cara untuk tetap mempertahankan keberadaan karyawan di perusahaan. Sistem penggajian yang effektif harus mempertimbangkan keadilan internal , keadilan eksternal / harga pasar, jenis bisnis dan kemampuan perusahaan.Disamping itu sistem Insentif yang dirancang secara tepat juga akan meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan. Guna mendukung pencapaian target perusahaan , sistem penggajian dan insentif perlu dirancang secara terencana dan komprehensif . HRD Tasks : Melakukan ‘ Job evaluation ‘ sebagai awal mereview pembobotan jabatan Menyusun/mengevaluasi ‘grading’ ,‘Job class’ dan struktur penggajian Merancang sistem insentif yang tepat sesuai tujuan, jenis pekerjaan dan corak bisnis

Out Put : Sistem penggajian dan insentif yang effektif sesuai dengan kondisi perusahaan dan memenuhi keadilan internal & eksternal.

SURVEY

Komponen Upah

• Untuk Level Foreman s/d Manager adalah:– Upah : Basic Salary+Tunjangan Jabatan+Insentif Makan+Insentif

Produksi

• Untuk Level Dibawah Foreman adalah:– Upah : Basic Salary+Insentif Makan+Insentif Produksi +OT

• Notes

• Red: Fixed Cost

• Green : Variable Cost


Position Job Grade

Proposed Financial Structure Other Benefit

Bonus Over Time THR

Jamsostek Ticket

Min Salary (Rp)

Max Salary (Rp)

Overseas Allw Food Transport Home Trip Accomodation JKK JHT JK Medical

From Regional Recruited

Top Management Director D1 As per HR

PolicyAs per HR

PolicyAs per HR

Policy Y N Y Y Y Y ASKES

2 Times ( Recruitment,

Resignation) based on UU 13 thn 2003

Director D2 As per HR

PolicyAs per HR

PolicyAs per HR


Senior Management Factory GM SM1

Apportion 50 % of total

Salary

2.000.000As per HR

PolicyAs per HR

PolicyAs per HR


Senior GM SM2 2.000.000As per HR

PolicyAs per HR

PolicyAs per HR


GM SM3 2.000.000As per HR

PolicyAs per HR

PolicyAs per HR


Midle Manager Senior manager MM1 25.000.000 30.000.000Apportion 50

% of total Salary

2.000.000 1.500.000As per HR


Senior manager MM2 23.000.000 27.500.000 2.000.000 1.500.000As per HR


Senior manager MM3 20.500.000 25.000.000 2.000.000 1.500.000As per HR


Junior manager Manager JM1 15.000.000 17.000.000Apportion 50

% of total Salary

1.500.000 1.000.000As per HR


Manager JM2 13.000.000 16.000.000 1.500.000 1.000.000As per HR


Manager JM3 10.000.000 13.500.000 1.500.000 1.000.000As per HR


Executive Ass. Manager EX1 5.400.000 8.900.000 1.000.000 1.000.000 Y Y Y Y Y Y ASKES

Ass. Manager EX2 4.500.000 6.900.000 1.000.000 1.000.000 Y Y Y Y Y Y ASKES

Ass. Manager EX3 4.000.000 5.500.000 1.000.000 1.000.000 Y Y Y Y Y Y ASKES

Specialist Supervisor SP1 3.700.000 4.200.000 800.000 500.000 Y Y Y Y Y Y ASKES

Supervisor SP2 3.000.000 3.800.000 800.000 500.000 Y Y Y Y Y Y ASKES

Supervisor SP3 2.400.000 3.100.000 800.000 500.000 Y Y Y Y Y Y ASKES

Staff Field Assistant FA1 2.000.000 2.600.000 500.000 Co Vehicle Y Y Y Y Y Y ASKES

Administratif FA2 1.700.000 2.100.000 500.000 Co Vehicle Y Y Y Y Y Y ASKES

Analys FA3 14.000.000 1.800.000 500.000 Co Vehicle Y Y Y Y Y Y ASKES

Non Staff/Labor Operator L1 UMR 500.000 Co Vehicle Y Y Y Y Y Y Reimbursement sesuai

benefit JPK Jamsostek

Mekanik, Security,Driver L2 UMR 500.000 Co Vehicle Y Y Y Y Y Y

Harian Lepas L3 UMR 500.000 Co Vehicle Y Y Y Y Y Y

No Grade Medical Insurance

1 FA1 - FA3L1 – L3

SILVER KELAS 3

2 EX1 - EX3SP1 – SP3

SILVER KELAS 2

3 JM1 - JM3 SILVER KELAS 1

4 M1 -M3 SILVER KELAS VIP

5 SM3 - SM1 GOLD KELAS VIP


KLASIFIKASIKINERJA

PERSENTASE KETERANGAN

2 50 % Dari Upah Tetap

3 70 % Dari Upah tetap






Contoh Perhitungan Insentif

KLASIFIKASI KINERJA

RANGE MERIT INCREASE (MI) POSISI UPAH TETAP

Minimum Maksimum

INTERCEPT(a)

SLOPE(b)

8 10.50 % 9.00 % 11.617 % - 1.868 %

7 9 % 7.50 % 10.117 % - 1.868 %

6 7.50 % 6.00 % 8.617 % - 1.868 %

5 6.00 % 4.50 % 7.117 % - 1.868 %

4 4.50 % 3.00 % 5.617 % - 1.868 %

3 3.00 % 1.50 % 4.117 % - 1.868 %

2 1.50 % 0.01 % 2.610 % - 1.868 %

1 0.00 % 0.00 % 0.000 % - 1.868 %

Table Range M I

Intercept (a) : Konstanta titik potong (%) dilihat pada klasifikasi kinerjaSlope (b) : Konstanta koefisien arah garis regresi (%) dilihat pada setiap klasifikasi kinerja

Merit Increase (MI) = a + (b x CR)

Contoh

Data pekerja A : Golongan Upah 12, upah tetap pada posisi 31 Maret 2011 sebesar Rp 5.400.000,- Mid Point upah tetap pekerja golongan 12 dalam skala upah :Rp 7.150.000,- Performance rating/kalasifikasi kinerja tahun 2009 adalah 6

Maka :Perhitungan MI untuk pekerja A adalah Sbb :CR = (5.400.000/8.900.000) X 100 % = 75.52 %Intercept Klasifikasi Kinerja “6” = 8.617 %Slope = -1.868 %MI = a + (b X CR)MI = 8.617 % + (- 1.868 % X 75.52 %)MI = 8.617 % - 1.41 %MI = 7.20 %Kenaikan Upah Tetap = 7.20 % X Rp 5.400.000 = Rp 388.800,-Upah Tetap baru = Rp 5.400.000 + Rp 388.80 = Rp 5.788.800,-

Human Resources Information SystemHuman Resources Information System

Sistem informasi sangat diperlukan dalam pengembangan SDMUntuk itu kemampuan dan TeknologiInformasi harus terus dikembangkan dan dipelihara

Deployment

Assign to be Assign to be employedemployed

Work Order

Work Order

RosterRoster

Work Order

Work Order

RosterRosterWorking Day & Leave DayAgreement

Working Day & Leave DayAgreement

Time Sheet Reporting

Time Sheet Report

Time Sheet Report

Validated by HR and Field ManagerValidated by HR and Field Manager

AllowanceAllowance

Payroll Process (Jakarta)

Payroll Slip/ Payroll Slip/ Commission Commission

Bank Bank

PERANCANGAN PERATURAN PERUSAHAAN & SOP

Adanya peraturan perusahaan merupakan sesuatu kewajiban bagi sebuah perusahaan berbadan hukum.Peraturan perusahaan melindungi hak hak pihak Pengusaha maupun Karyawan, demikian pula menetapkan kewajiban serta persyaratan persyaratanlain yang mengikat kedua belah pihak.

Selain Peraturan perusahaan masih diperlukan pula ketentuan Ketentuan pendukung yang berfungsi untuk meng operasionalkan sistem manajemen SDM .

HRD Tasks :

Team HRD harus mampu membantu perusahaan dalam menyiapkan rancangan :

• Peraturan perusahaan• Perjanjian Kerja Bersama• Policy & Procedure• Standard Operating Procedure

Yang sesuai dengan kondisi organisasi, dan bisnis dari perusahaan

PERANCANGAN PERATURAN PERUSAHAAN & SOP

BAGAN PENGAJUAN PERSETUJUAN HUMAN RESOURCE

NO SUBJEK GRADE DIAJUKAN OLEH DIREVIEW OLEH # DISETUJUI OLEH

1 PERENCANAAN TENAGA KERJA

1.1 Termasuk Permintaan/seleksi/ SM5 -D1 Atasan Langsung GM, GHR Manager GMD

Rekomendasi Gaji M1- M7 Atasan Langsung GHR Manager Regional Head/GM*

AM1 - AM3 Atasan Langsung GHR Manager Regional Head/GM*

NE1 - NE3 Atasan Langsung Kepala HR Regional Head/GM*

L1 - L6 Atasan Langsung Kepala HR Regional Head/GM*

2 PEMBUATAN IKLAN DAN AKTIVITAS REKRUITMENT

2.1 Surat Kabar/Koran - Kepala HR/ GHR Manager N/A Regional Head/GM*

2.2 Iklan Online - Kepala HR/ GHR Manager N/A Regional Head/GM*

2.3 Headhunter/ Recruitment Agency - GHR Manager N/A Regional Head/GM*

2.5 Job Fair - GHR Manager N/A Regional Head/GM*

2.6 Kompensasi Jasa Referensi - Kepala HR/ GHR Manager N/A Regional Head/GM*

3

3.1 Cuti Tahunan Karyawan HR Atasan Langsung

3.2 Cuti Hamil/Keguguran Karyawan HR Atasan Langsung

3.3 Cuti Sakit Berkepanjangan Karyawan HR Atasan Langsung

3.4Cuti Mendadak, Cuti Khusus, Istirahat Haid

Karyawan HR Atasan Langsung

4 SURAT-SURAT RESMI HRD DAN PROPOSAL HRD

4.1Penadatanganan Perjanjian Resmi/Surat Resmi

- - Direktur

4.2 Kewenangan untuk SM5 - D1 Atasan Langsung GM, Grp HR GMD

Promosi, Mutasi, Penilaian Masa Percobaan, Demosi

M1- M7 Atasan Langsung GHR Manager Regional Head/GM*


NE1 - NE3 Atasan Langsung Kepala HR Regional Head/GM*

L1 - L6 Atasan Langsung Kepala HR Regional Head/GM*

4.3 Bonus SM5 - D1 Atasan Langsung GM, Grp HR GMD

M1- M7 Regional Head/GM* GHR Manager GMD

AM1 - AM3 Regional Head/GM* GHR Manager GMD

NE1 - NE3 Regional Head/GM* Kepala HR GMD

L1 - L6 Regional Head/GM* Kepala HR GMD

4.4 Kenaikan Upah SM5 - D1 Regional Head/GM* GM, Grp HR GMD

M1- M7 Atasan Langsung GHR Manager Regional Head/GM*


NE1 - NE3 Sn Mgr/Mgr * Kepala HR Regional Head/GM*

L1 - L6 Sn Mgr/Mgr * Kepala HR Regional Head/GM*

5 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA/PENGURANGAN KELEBIHAN KARYAWAN

SM5 - D1 Atasan Langsung GM, Grp HR GMD

M1- M7 Atasan Langsung Manager, GHR Regional Head/GM *

AM1 - AM3 Atasan Langsung Manager, GHR Regional Head/GM *

NE1 - NE3 Atasan Langsung Head, HR Regional Head/GM *

L1 - L6 Atasan Langsung Head, HR Sn Mgr/Mgr*

PENGATURAN PEMBERIAN CUTI

* Menunjukkan Persetujuan Tingkat Pertama, Namum perlu meminta persetujuan kembali dari GMD jika lain dan melebihi Polisi atau budget yang sudah ditetapkan.

# Adalah pihak-pihak yang terlibat untuk memberikan inputan/masukan sesuai dengan bidangnya tetapi tidak mempunyai kewenangan lain.

The Organizational Life Cycle

HR FocusStaffing Staffing and Training Change Management

OutplacementCrisis: Cross trainingDelegation

Crisis:Crisis Change ResistanceLeadership

Need: Need: NeedCreativity Clear Direction Flexibility

Decline

Bureaucracy

Introduction Growth Maturity

Need:Formal System

Compensation, HR Planning, Training

Crisis:

Learning

C & B

StrategicObjectives

Aligning People & Business

Monitoring

KPI

Performance Appraisal

HR Strategic FunctionsHR Strategic Functions

Strategic Roles

Performance

Rewards Management

People Development

Training

prentasi pt gbu.ppt

Documents