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RENDICION DE CUENTAS
MANDATO DE LA LEY 1450 DE 2011
INSTITUTO RAFAEL POMBO
INTRODUCCION
Se presenta informe de acato dando cumplimiento a los
procesos de RENDICION DE CUENTAS establecidas por
mandato de la Ley en la Ley 1450 de 201. Estamos
convencidos de que la educación es uno de los caminos
que conducirá a nuestro país hacia el desarrollo social y
económico en condiciones sostenibles de equidad. Y
también estamos seguros de que, a través de la educación,
podremos formar a los miles de millones de personas que
piden la paz, basada en principios como la libertad, la
tolerancia, el respeto a la diferencia y la solidaridad entre
los colombianos. En este contexto, nuestro mayor desafío
no sólo es garantizar el acceso de todos los niños y jóvenes
a la educación primaria y secundaria, sino también abrir los
espacios para que puedan continuar sus estudios
superiores y generar en ellos la convicción de un ciclo de
aprendizaje para toda la vida.
GESTION DIRECTIVA
Se refiere a la manera como el establecimiento educativo
es orientado. Esta área se centra en el direccionamiento
estratégico, la cultura institucional, el clima y el gobierno
escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta
forma es posible que el rector o director y su equipo de
gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento
general de la institución.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Establecer el direccionamiento estratégico del instituto
Rafael Pombo que permita orientar y definir las pautas
para su despliegue, aplicación, seguimiento para que se
garantice la permanencia y desarrollo de la institución a
mediano y a largo plazo.
IDENTIDAD
¿Quiénes somos?: Somos una institución educativa de naturaleza
pública, adscrita a la Secretaría de Educación de Floridablanca,
departamento de Santander, con resolución No. 0725 de 1 de
noviembre de 2011 por la cual se aprueban los niveles de
enseñanza de preescolar, básica y media técnica. Se otorga el
título de Bachiller técnico con especialidad en Tecnología de la
Información y las Comunicaciones. En las modalidades de Diseño
Gráfico y Mantenimiento de Hardware. El Colegio Está ubicado en
el Barrio Lagos II, perteneciente a la comuna 6. De carácter mixto,
con un referente histórico desde el 1 de febrero de 1974
Calendario A (enero a diciembre). Se cuenta con Certificación del
Sistema de Gestión de la Calidad otorgada por ICONTEC.
¿Por qué lo hacemos?: Tenemos una firme convicción que a
través de la educación se puede construir una sociedad más
humana, comprometida con el medio ambiente, solidaria,
equitativa y de calidad de vida. Para acompañar esos primeros
años en los que el entorno familiar determina de muchas
maneras valores y comportamientos, perfilando a la Familia
como los primeros formadores, buscando orientar toda su
influencia hacia el interés de presentar ciudadanos solidarios,
comprometidos, creativos, competentes y emprendedores,
capaces de alcanzar la construcción de la paz.
Qué buscamos?: facilitar el descubrimiento y aprovechamiento
de las competencias de niños, niñas y jóvenes, involucrando a
toda la comunidad educativa liderando los procesos
pedagógicos y el afianzamiento de las competencias,
potenciando los saberes y conocimientos, experiencias y
proyectos; no solo con herramientas y recursos tecnológicos,
sino con el aprovechamiento de ambientes de aprendizaje
DIAGNÓSTICO
Corresponde a la dinámica propia de análisis y aprehensión del contexto,
que nos permite identificar las necesidades y oportunidades, tanto
internas como externas, en donde se desarrolla la institución;
estableciendo objetivos estratégicos, claros y precisos.
Contexto:
El Instituto Rafael Pombo fue fundado en el año 1972, se encuentra
ubicado en la Cra. 6 No. 46-18 del barrio lagos II, clasificado en estrato 3
y habitado por una población de mayoría comerciantes, empleados tanto
del sector público como privado, del municipio de Floridablanca,
departamento de Santander y cuenta con una sola sede en donde
atiende una población de alumnos en la modalidad mixta, de los estratos
0 al 4, población vulnerable, desmovilizados y estudiantes con
Necesidades Educativas Especiales; ofrece el servicio educativo para los
grados de preescolar, básica secundaria y media técnica, en ambas
jornadas, los graduandos reciben el grado de Bachiller Técnico con
especialidad en tecnologías de la información y las comunicaciones, en
dos modalidades: Mantenimiento de Hardware y Técnico profesional en
preprensa digital para medios impresos en convenio con el SENA.(ver
Artículo 2, Artículo 3, Artículo 5, Artículo 6, Artículo 7, Artículo 10, Artículo
11, Artículo 28, Artículo 40.)
Necesidades
En la infraestructura, se requiere la ampliación de la planta física, en áreas del cumplimiento
a la demanda educativa que año a año se presenta al momento de la matrícula escolar.
En la capacitación docente, se requiere la intervención del gobierno municipal con la
asistencia semestral de programas académicos, con los cuales se cualifiquen los encuentros
pedagógicos con los estudiantes, a partir de estrategias diversas.
Recursos tecnológicos, el cubrimiento total de la institución con una red wi-fi, que permita el
acceso a portales educativos para fortalecer la aprehensión del conocimiento en las
diferentes áreas académicas.
Seguridad, no se cuenta con la asistencia y el acompañamiento de autoridad competente al
inicio y fin de cada jornada escolar, como prevención del riesgo a la influencia de factores
externos que puedan afectar el proceso formativo de los estudiantes.
El currículo, se requiere generar procesos académicos tendientes al aprovechamiento de la
ciencia y la tecnología, con la participación directa de la investigación formativa al interior del
aula.
Oportunidades:
Internas
Se cuenta con un equipo docente comprometido con el proceso de
formación integral de los estudiantes que asisten a la institución.
Se reconoce en la comunidad estudiantil un grupo poblacional ávido
de nuevas líneas del conocimiento, con las cuales puedan hacer
frente al futuro profesional que los espera.
La estructura física y distribución de los espacios, permiten el
desarrollo de las diversas estrategias pedagógicas que puedan ser
aplicadas por los docentes.
Como un plus se tiene el reconocimiento y la certificación de calidad
académica, por parte de INCONTEC.
Se cuenta con un equipo docente con reconocimientos en
investigación formativa, certificados con titulación de Magíster.
Externas
La confianza del contexto y la población diversa, en el modelo
pedagógico que desarrolla la institución.
El recurso legal que acompaña los procesos académicos,
permite la propuesta de proyectos transversales con los cuales
se propenda el fortalecimiento cognitivo y social de los
estudiantes.
Se cuenta con una red de colegios públicos y privados que
dedican un porcentaje de malla curricular al proceso de la
investigación formativa.
Respaldo del gobierno municipal a los procesos relacionados
con la investigación formativa en las instituciones públicas y
privadas.
Externas
La confianza del contexto y la población diversa, en el modelo
pedagógico que desarrolla la institución.
El recurso legal que acompaña los procesos académicos, permite
la propuesta de proyectos transversales con los cuales se
propenda el fortalecimiento cognitivo y social de los estudiantes.
Se cuenta con una red de colegios públicos y privados que
dedican un porcentaje de malla curricular al proceso de la
investigación formativa.
Respaldo del gobierno municipal a los procesos relacionados con
la investigación formativa en las instituciones públicas y privadas.
PROPUESTA DE GESTIÓN
Se refiere a los aspectos de organización, administración que
permiten plasmar la propuesta pedagógica. Asimismo, es el
modelo de conducción, organización y funcionamiento de la
Institución Educativa para el logro de sus objetivos institucionales.
La institución tiene articulado toda la organización y
administración en el Sistema de Gestión de Calidad que está
diseñado en implementado y ha sido Certificado y Evaluado por
ICONTEC. (ver Artículo 12 y hojas preliminares del presente
documento “Certificaciones ISO 9001-2015, NTCGP 1000, IQNET)
El Sistema de Gestión de Calidad tiene como propósito; dar
cumplimiento a los requisitos de los beneficiarios, a los requisitos
legales y a otras partes interesadas. A su vez está soportado por
las siguientes gestiones:
•Organigrama
GESTION ESTRATEGICA PRÁCTICAS DE UN BUEN GOBIERNO
Realizar periódicamente y sistemáticamente que tiene la socialización, la
documentación y la apropiación de buenas prácticas y realiza los ajustes
pertinentes.
Incrementa la credibilidad, la confianza y la gobernabilidad en los diferentes
grupos de interés frente a las prácticas de quienes detentan la autoridad.
Fortalece una cultura corporativa orientada al cumplimiento de los fines del
Estado.
Crea un clima interno de reglas de juego claras y precisas que
transparentemente definen las expectativas de comportamiento de la alta
dirección
Propicia la confianza interna entre los miembros del equipo directivo, con
reglas de juego claras.
El Instituto Rafael Pombo tiene un Rector: Mgr HENRY PEREZ ROJAS. Quien está
comprometido con la comunidad en el cumplimiento de las siguientes
funciones:
Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar decisiones del
Gobierno Escolar.
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en
el establecimiento
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas con
patrocinadores o auspiciadores de la institución y con la comunidad local, para
el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida
comunitaria.
Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de
comunidad educación entre los diferentes estamentos comunidad educativa.
Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el
manual de convivencia.
Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para
canalizarlas a favor del mejoramiento del Proyecto Educativo
Institucional.
Promover actividades de beneficio social que vinculen al
establecimiento con la comunidad local.
Aplicar disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la
prestación de Servicio Público Educativo, y.
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que
le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
EL CONSEJO DIRECTIVO, PARA EL AÑO 2.017:
Mgr. HENRY PEREZ ROJAS
Rector
Mgr. HENRY SANCHEZ
Representante Docentes
Lic. ANA PATRICIA ALMEIDA
Representante Docentes
Sra. MARITZA GUTIERREZ ALVARADO
Representante del Sector Productivo
Sra. DILIA MARCELA PALACIOS DIAZ
Representante Padres de Familia
Sr. GUSTAVO RIBERA MIRANDA
Representante de Padres de Familia
Srta. DANIELA BECERRA
Representante de los Ex alumnos
JUAN ESTEBAN ROBLES
Representante de los Alumnos
EL CONSEJO ACADEMICO FUNCIONES:
El Consejo Académico del Instituto Rafael Pombo está integrado por el
rector quien lo preside, los directivos docentes y un docente por cada área
definida en el plan de estudio.
Cumplirá las siguientes funciones:
Servir de órgano de consultor del Consejo Directivo en la revisión de la
propuesta del proyecto educativo institucional.
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo
las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en
el presente decreto.
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
Participar en la evaluación institucional anual.
Las demás funciones o complementarias con las anteriores que atribuya el
Proyecto Educativo Institucional.
ORIENTADORA: Dra. SANDRA ORTEGA MARTINEZ
Deberes:
Conocer y vivenciar la filosofía, principios y valores institucionales.
Ofrecer formación cristiana.
Orientar y formar con sus testimonios de vida.
Promover relaciones cordiales, respetuosas y solidarias en la comunidad educativa.
Mantenerse actualizado en temas relacionados con su área, en pedagogía
investigación, metodología y cultura general.
Conocer y acompañar los procesos formativos de los Estudiantes.
Derechos:
Recibir un trato respetuoso, amable y cordial por parte de la comunidad.
Recibir estímulos o reconocimientos especiales por su labor.
Participar en comisiones y organizaciones internas de carácter académico, cultural
científico y deportivo.
Recibir capacitación oportuna.
Liderar propuestas que favorezcan el crecimiento de la comunidad.
Ser informado oportunamente sobre la dinámica de la Institución.
Disponer de recursos necesarios en el desempeño de su labor.
PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES: JUAN DIEGO CABALLERO GIORGI
El personero de los estudiantes será un alumno que curse el último grado que
ofrezca la institución encargado, de promover el ejercicio de los deberes y
derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes,
los reglamentos y el manual de convivencia.
El personero tendrá las siguientes funciones:
Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para
lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento,
pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas
de deliberación.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.
Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias,
las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesaria para
proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes.
Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo
que haga sus veces.
El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días
calendario siguiente al de iniciación de clases de un periodo lectivo anual.
Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con fin
de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante votos secreto.
CONTRALOR ESTUDIANTIL: TANIA MARCELA AMAYA JEREZ
El rol del Contralor Estudiantil de las Instituciones Educativas
Oficiales Departamento se adopta como un mecanismo de
promoción y fortalecimiento de control social en la gestión
educativa y un espacio de participación de jóvenes que busca la
transparencia y potencia los escenarios de participación
ciudadana para la vigilancia de los recursos y bienes públicos en la
gestión educativa.
DEBERES:
El contralor estudiantil, sub- contralor, y veedores. Socializa los
temas del control fiscal con la comunidad estudiantil.
Presentar informes de gestión por lo menos antes de culminar
cada semestre lectivo (ante el consejo estudiantil).
El informe de gestión debe ser publicado en cartelera de la
institución educativa. (Durante 15 días) con copia a la Contraloría
Municipal.
FUNCIONES:
Propiciar acciones concretas y permanentes, de control social a
la gestión de las instituciones educativas.
Promover la rendición de cuentas en las Instituciones
educativas.
Velar por el correcto funcionamiento de las inversiones que se
realicen mediante los fondos de servicios educativos.
Ejercer el control social a los procesos de contratación que se
realicen la institución educativa.
Canalizar las inquietudes que tenga la comunidad educativa,
sobre deficiencia irregularidades en la ejecución del
presupuesto o el manejo de los bienes de las Instituciones
Educativas.
Formular recomendaciones o acciones de mejoramiento al
Rector y al Consejo Directivo, sobre el manejo del presupuesto y
la utilización de los bienes.
Poner en conocimiento del organismo de control competente,
las denuncias que tengan merito, con el fin de que apliquen los
procedimientos de investigación y sanción que resulten
procedentes.
Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el presupuesto
y el plan de compras de la Institución Educativa.
Velar por el cuidado del medio ambiente.
ELECCION Y PERIODO:
El contralor Estudiantil será elegido democráticamente por los
estudiantes en cada institución educativa; podrá aspirar a ser
contralores escolares, los alumnos y alumna de educación media
básica del grado Undécimo de las Instituciones Educativas
Oficiales.
PRINCIPIOS ETICOS QUE ORIENTARAN SU GESTION
Los principios Éticos que orientaran las actuaciones de los
contralores estudiantes serán los siguientes:
Los bienes públicos son sagrados.
La gestión pública son sagrados
Todos los ciudadanos y sujetos de control son iguales frente al
ejercicio de función fiscalizadora.
Los resultados del ejercicio del control son públicos.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
Este comité lo establece la Ley 1620 del 15 de marzo de 2013 por la
cual se crea el sistema nacional de convivencia escolar y formación
para el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la
sexualidad y la prevención mitigación de la violencia escolar y el
Decreto 1965 de septiembre 11 de 2017. Por el cual se reglamenta
la Ley 1620 de 2013, que crea el Sistema Nacional de Convivencia
Escolar y Formación para el Ejercicio de los Derechos Humanos la
Educación para la sexualidad y la prevención y Mitigación de la vida
Escolar.
PEI
IDENTIDAD
DIAGNÓSTICO
PROPUESTA PEDAGÓGICA
PROPUESTA DE GESTIÓN
Nuestro Proyecto Educativo Institucional
CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
DIRECTIVOS
Mgr. HENRY PEREZ ROJAS
Presidente del Consejo Comité de Convivencia
Mgr. LUWING CORONEL QUINTERO
Comité Escolar de Convivencia
Esp. HERIBERTO FORERO ROJAS
Comité Escolar de Convivencia
DOCENTES:
Docente. RUTH AMPARO MORENO NORIEGA
Comité Escolar de Convivencia.
Docente, EDUARD ANDERSON RINCON JAIMES
Comité Escolar de Convivencia.
PADRES DE FAMILIA
DIEGO ANDRES BOHORQUEZ
ELKIN GABRIEL AFANADOR VASQUEZ
CULTURA INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
Generar medios y estrategias de comunicación oportuna, clara, eficaz
y fidedigna, que permitan prestar un buen servicio al beneficiario,
captar su nivel de satisfacción y tener una excelente coordinación de
actividades.
La Comunicación en las instituciones educativas.
Las organizaciones cada vez otorgan mayor importancia a las
comunicaciones dentro de sus estructuras. Esto permite crear y
afianzar una imagen institucional y corporativa que proporcione
coherencia a todos los mensajes que se emiten.
Los diferentes tipos de instituciones utilizan la comunicación para
dar a conocer las actividades que desarrollan los servicios que
prestan, con la finalidad de crear una imagen positiva en la sociedad
para que opten por la institución y sus servicios.
Las instituciones educativas y la comunicación
La definición clásica de educación sostiene que es un proceso por el
cual una persona desarrolla sus capacidades, para enfrentarse
positivamente un medio social determinado e integrarse a él.
El objetivo es dirigir, enseñar, encaminar y desarrollar las facultades
intelectuales, físicas y morales de niños y adolescentes.
Pero qué es la comunicación institucional? Es el proceso por medio del
cual los miembros recolectan información pertinente acerca de su
organización y los cambios que ocurren dentro de ella.
Esa información se convierte en vital para los integrantes de la
institución, al proporcionarles datos con sentido.
Por lo tanto, los mensajes con contenido se transforman en la variable
mediadora que conecta la comunicación con la institución, porque sirve
a las personas para comprender y predecir el movimiento dentro de la
organización que los contiene y, además, ayuda a dirigir el
comportamiento.
REVISION Y MEJORA
Definir y aplicar la revisión del sistema de calidad por la rectoría, para
asegurarse de su continua adecuación y eficacia.
GESTION ACADEMICA
SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIONAL DEL ALUMNO. Que el
artículo 78 de la Ley 115 determina que los establecimientos
educativos, de conformidad con las disposiciones vigentes y con
su Proyecto Educativo Institucional, atendiendo los lineamientos
a que se refiere el enciso primero de artículo 78, establecerán su
plan de estudio particular que determine los objetivos por
niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución del tiempo
y los criterios de evaluación y administración.
Establece que el plan de estudios es el esquema estructurado de
las áreas obligatorias y fundamentales y de áreas optativas con
sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo de
los establecimientos educativos.
En la educación formal, dicho plan debe establecer los objetivos
por niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución del
tiempo y los criterios de evaluación y administración, de acuerdo
con el Proyecto Educativo Institucional y con las disposiciones
legales y vigentes.
Que el artículo 14 numeral 5 del Decreto 1860 de agosto 3 de
1994: Establece que la evaluación es parte del PEI, en la
organización de los planes de estudio y la definición de los
criterios para la evaluación del rendimiento del educando.
Que el artículo 23, literal e del decreto 1860 de agosto 3 de 1994
se determina integrar los consejos de docentes para la evaluación
periódica del rendimiento de promoción, asignadas sus funciones
y supervisar el proceso general de evaluación. Como una de las
Funciones del Consejo Directivo.
Que el Decreto 1290 de abril 16 de 2009, Reglamenta la
evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los
niveles de educación básica y media.
GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y DE CONTROL
Se presenta informe e interpretación de la ejecución e
inversión del sistema general de participación (S.G.P) y
recursos propios (R.P) del Instituto Rafael Pombo de
Floridablanca.
Los diferentes conceptos de gasto público (gastos que
se destinan servicios personales indirectos, servicios
públicos, mantenimiento, materiales y suministros,
seguros), que influyen para construir los mejores
indicadores sobre la realización de los recursos.
El presente informe corresponde el comportamiento de
los recursos durante el transcurso de la vigencia Enero
de 2017 a Diciembre de 2017.
Control Interno tiene como fin evaluar el proceso
contable y financiero con el fin de determinar su
ejecución calidad, nivel de confianza y sus actividades
de control eficaces, eficientes y económicas en le
prevención del riesgo.
TERMINOS DEL INFORME
CONTROL INTERNO CONTABLE. Es la medición o valoración que se hace
en el proceso contable de una entidad pública, con el propósito de
determinar su calidad, nivel de confianza que se le puede otorgar y si
sus actividades de control son eficaces, eficientes y económicas en la
prevención del riesgo inherente a la gestión contable.
CIERRE CONTABLE. Acciones de orden administrativo que conlleven a
un cierre integral de la información producida en todas las áreas que
generan hechos financieros, económicos, sociales y ambientales, tales
como cierre de compras, tesorería presupuesto, recibos a satisfacción,
elaboración de inventarios, contratistas y de más procedimientos
contenidos a la contabilidad pública.
DEPURACION CONTABLE: Conjunto de actividades permanentes que
lleva a cabo el ente público tendientes a determinar la existencia real de
bienes, derechos y obligaciones que afectan el patrimonio público. La
depuración implica acopiar la información y documentación suficiente y
pertinente que sirva de soporte a los saldos y registros realizados con
ocasión del proceso.
RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de la oficina de control interno
consiste en expresar una opinión que permita medir o valorar el Control
Interno Contable del Instituto Rafael Pombo con propósito de determinar
su calidad, el nivel de confianza que se le puede otorgar, y si sus
actividades de control son eficaces, eficientes y económicas en la
prevención y neutralización del riesgo inherentes a la gestión contable.
SOPORTES DOCUMENTALES: Se verifico que los soportes contables, los
egresos, ordenes de pagos y CDP, RPS, están ordenadamente en el
sistema contable e impresos reposando en carpetas por meses titulados
movimientos contables debidamente rotulados, se llevan de manera
ordena y se encuentran en buen estado de conservación archivados y
debidamente registrados en los diferentes informes que presentan a la
Contraloría Municipal.
La totalidad de las operaciones realizadas están respaldadas en
documentos idóneos, de tal manera que la información registrada es
susceptible de verificación. Se encuentran de forma ordenada
comprobantes de pago o egresos, extractos bancarios, conciliaciones
bancarias, salidas de almacén que sirven de soporte a las operaciones
realizadas por la entidad y registradas en el proceso contable.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Instituto
Rafael Pombo se encuentran debidamente identificados e
inventariados rotulados y asegurados en forma individual en
la póliza multiriesgo con la Aseguradora Solidaria de
Colombia.
FUENTES DE LOS RECURSOS
La Institución recibe dineros de dos fuentes el sistema general
de participación y de recursos propios con ellos realiza sus
procesos contractuales para buen funcionamiento y desarrollo
de sus actividades y son depositados en sus respectivas
cuentas:
NOMBRE DE LA CUENTA SGP RECURSOS PROPIOS
BANCO POPULAR 129.446.148
BANCO BOGOTA 6.200.000
TOTAL RECIBIDO 135.646.148
Para el año 2017 se recibieron recursos así:
FUENTES DE INFORMACION
Para la realización de este informe, pagaduría el plantel Instituto
Rafael Pombo, suministro y facilito la información necesaria y
requerida para dicho fin; como son las ejecuciones presupuestales
de ingresos y gastos von corte a 31 de marzo de 2017.
CONCEPTO EJECUCION 2016 CONCEPTO EJECUCION 2017
SER.PER.HONORARIOS 5.804.942 2.302.650
SERV.PER.REMUN SERVICIOS
TECNICO
3.500.000 2.000.000
ADQUISI.BIENES Y SERVICIOS
COMPRA Y EQUIPO. 19.079.996
ADQUISI.BIENES Y
SERVICIOS COMPRA Y
EQUIPO.
34.772.019
ADQUSICION B Y S
MATERIALES Y SUMINISTROS 35.889.141
ADQUSICION B Y S
MATERIALES Y
SUMINISTROS
11.900.000
ADQUSICION B Y S Y
MANTENIMIENTO 29.293.690
ADQUSICION B Y S Y
MANTENIMIENTO 50.798.807
ADQUSICION B Y S IMPRESOS
Y PUBLICACIONES 20.519.861
ADQUSICION B Y S
IMPRESOS Y
PUBLICACIONES
24.534.513
ADQUSICION B Y S PUBLICO 3.197.460 ADQUSICION B Y S
PUBLICO
3.590.050
ADQUSICION B Y SEGUROS 4.130.193 ADQUSICION B Y
SEGUROS
5.691.998
ADQUSICION B Y S
FINANCIERO 0
ADQUSICION B Y S
FINANCIERO 0
TOTAL 121.415.283 135.590.037
ANALISIS COMPARATIVO
CUADRO COMPARATIVO DE PRESUPUESTO 2016-2017
0%
20%
40%
60%
80%
100%
1 2
$
121.414.283
AÑO 2016
$
135.590.037
AÑO 2017
Se denota un incremento gracias a la resolución 10878 de 26 de mayo de 2017. Asignados por el buen
desarrollo en calidad educativa a la Institución.
SERVICIOS .PERSONALES .HONORARIOS
Se presenta cuadro comparativo del valor cancelado en servicios personales honorarios 2016 – 2017.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2
2.302.650
AÑO 2016
2.000.000
AÑO 2017
Se mantiene el valor por honorarios presentando una uniformidad y buena proyección del presupuesto.
SERVICIOS PERSONALES. COMPRA DE EQUIPO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2
$ 19.079.996
AÑO 2016
$ 34.772.000
AÑO 2017
Se denota en los dos años una mayor inversión en el 2017 para compra de equipo fortaleciendo
las diferentes áreas de la enseñanza.
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS –MANTENIMIENTO.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
1 2
$ 29.293.690
AÑO 2016
$ 50.798.807
AÑO 2017
Se refleja mayor inversión en al año 2017 para mantenimiento manifestando un buen resultado de la
gestión en cabeza del Señor Rector donde se cuidan y se mantiene las dependencias de la Institución.
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS – MATERIALES Y SUMNISTROS.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
1 2
$ 35.889.141
AÑO 2016
$ 11.900.000
AÑO 2017
En el rubro de materiales y suministros se denota para el año 2017 una disminución en el gasto
observándose Racionalización en el uso de papel y elementos de alto consumo que pueden ser reciclados.
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS-IMPRESOS Y PUBLICACIONES.
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2
$ 20.519.861
AÑO 2016
$ 24.534.513
AÑO 2017
En el rubro de impresos y publicaciones se mantiene una proporcionalidad aun sabiendo que el número
de alumnos va creciendo y se necesita material impreso y material de estímulos para los alumnos.
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS PUBLICOS.
0%
20%
40%
60%
80%
100%
1 2
$ 3.197.460
AÑO 2016
$ 3.590.050
AÑO 2017
En el año 2017 se canceló el valor de $ 3.590.050 se presenta un aumento menor de $ 392.590 debido
al incremento de Ley y eliminación de subsidios que favorecían nuestro sector público.
La Institución cuenta con cinco líneas telefónicas 6751059-
6480896-6751060-6497257-6497680 conectada a las siguientes
dependencias bajo el control de un conmutador: Rectoría,
Secretaria, Pagaduría, Coordinación de Convivencia, Sala de
Profesores, Gestión de la calidad y Portería. Estas líneas se
utilizan en forma ordenada y eficiente sin exagerar su uso:
Presentando el servicio de local extendida y servicio de internet
para las principales dependencias como: Rectoría, Secretaria
Académica, Pagaduría, Coordinación de Convivencia, Coordinación
Académica; planes cerrados que no permiten gastar más de lo
programado evitando costos suntuarios.
Planes de telefonía celular no posee la institución por no caer en
doble costo en cuanto a telefonía y tener uso racional del sistema
de comunicación.
Gracias a la gestión de la rectoría de la Institución Mgr. HENRY
PEREZ ROJAS, se lograron planes más bajos con reducción de las
tarifas en un 50% logrando eficiencia y eficacia del gasto público.
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS SEGUROS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2
$ 4 .130.193
AÑO 2016
$ 5.691.998
AÑO 2017
En el rubro de Adquisiciones bienes y servicios seguros. Se revela un aumento debido a las pólizas de
aseguramiento por la donación de las Tablet donadas por la Alcaldía Municipal de Floridablanca a la Institución.
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
GASTOS FINANCIEROS
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
1 2
$ 1.000.000
AÑO 2016
$ 500.000
AÑO 2017
Se refleja la disminución de los gastos financieros debido a que se han suspendido los descuentos
del 4 x1000% por ser aportes del sistema general de participación.
1 SGP ELABORACION DE 1.500 MANUALES DE CONVIVENCIA 10.442.250
JORALGOBE
IMPRESORES SAS
2 SGP PRESTAR EL SERVICIO DE CARNETIZACION 5.019.000
ALBERTO GRIMALDOS
MEJIA
3 SGP
COMPRA E INSTALACION DE CINCO VIDEO BEAM,
SOPORTES,TELONES. $ 14,708,400
GENNY PAOLA LEAL
ROA
4 RP INSTALACION Y MANTENIMIENTO DE DOS CIELO RAZOS $ 5,900,000
SERGIO ALIRIO
FERREIRA GOMEZ
5 RP
MANTENIMIENTO GENERAL DE CONSOLA YAMAHA EMX612
Y CONSOLA PEAVY XR 684. $ 3,755,640
JAIRO ANDRES
MEDINA
6 SGP
COMPRA DE LA POLIZA MULTIRIESGO Y POLIZA DEL SECTOR
OFICIAL VIGENCIA 2017. $ 5,691,998
ASEGURADORA
SOLIDARIA DE
COLOMBIA
7 SGP COMPRA DE UN SISTEMA DE AUDIO DEMULTIPLEXOR $ 14,753,620
ALEXANDER LEON
MEDINA
8 SGP
ADECUACION E INSTALACION A TODO COSTO DE
REFLECTORES LED $ 8,318,517
ELECTROMATERIALES
LA 17 S.A.S
9 SGP COMPRA DE PRODUCTOS DE ASEO $ 11,900,000
JORALGOBE
IMPRESORES SAS
10 SGP
MANTENIMIENTO GENERAL DE SECRETARIA,
PAGADURIA,ARCHIVO GENERAL, OFICINA DE
COORDINACION COONVIVENCIA. $ 14,700,000
INDUSTRIAS
ESCOLARES Y DE
OFICINA
11 SGP
COMPRA MONTAJE E INSTALACION DE AIRES MINI SPLIT
Vm 182c7+kit LG $ 5,309,999 COOMULTRASAN
12 SGP
CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING DE ARRENDAMIENTO
DEL SERVIDOR. $ 2,302,650
EDUSYS SISTEMAS
LTDA
SGP
MANTANIMIENTO E INSTALACION DE MUEBLES, GAVETAS,
MUEBLES METALICOS, BUTACAS LABORATORIO DE QUIMICA
INSTITUTO RAFAEL POMBO. $ 14,700,000
OSCAR GERARDO
ARENAS CRUZ
SGP
ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION GALILEO
INTEGRADO AÑO 2017. $ 2,000,000
GERARDO ARDILA
RUEDA
SGP
MANTENIMIENTO Y RECARGA DE QUINCE EXTINTORES DEL
INSTITUTO RAFAEL POMBO Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD. $ 2,064,650
PEDRO AUGUSTO
CELIS VILLAMIZAR
SGP
ADQUISICION DE PAPELERIA NECESARIA PARA
CULMINACION AÑO ESCOLAR 2017 $ 2,902,163
JORALGOBE
IMPRESORES SAS
SGP
ADQUISICION DE PAPELERIA NECESARIA PARA
CULMINACION AÑO ESCOLAR 2017 $ 6,171,100
JORALGOBE
IMPRESORES SAS
SGP
MANTENIMIENTO DE 91 PUPITRES UNIVERSITARIOS EM
MADERA CONSISTENTE EN LIJADA, PULIDA, PINTURA,
ASGURADO DE BRAZOS, ASIENTOS, ESPALDARES Y
PARRILLAS $ 1,360,000
ALMACEN ALTO
VOLTAJE
Como se demuestra en el cuadro anterior se ejecutaron
contratos y pagos por valor de:
$ 131.999.987
$ 3.590.050 Pago de servicios públicos
————————————.
$ 135.590 .050
Se realiza rendición ante el Consejo Directivo como lo contempla el Acta
No 205 de 27 Octubre de 2017 punto 8 en el orden del día:
8. Rendición de cuenta vigencia 2018:
INSTITUTO RAFAEL POMBO FLORIDABLANCA
RENDICIÓN DE CUENTA VIGENCIA 2017
En el documento conpes 3654 de 2010 se expresa de manera textual: Es
preciso reiterar que rendición de cuentas es la obligación y una buena
práctica de gestión de un actor de informar y explicar sus acciones a
otros, que igualmente tienen el derecho de exigirla, en términos políticos y
basados en la organización del estado. El proceso de rendición de
cuentas se realiza a través de un conjunto de estructuras, prácticas y
resultados que permiten a los servidores públicos interactuar con otras
instituciones estatales, organismos internacionales, la sociedad civil y los
ciudadanos en general.
RUBRO CONTRATOS VALOR SALDO A LA FECHA
032008
SERVICIOS
PERSONALES
INDIRECTOS,
HONORARIOS
EDUSYS SISTEMAS LTDA.
Objeto: Arrendamiento de servidor
para la plataforma académica
integra y hosting para la página
web del año lectivo 2017.
$ 2.302.650.00 $ 2.197.350.00
032010
SERVICIOS
PERSONALES
DIRECTOS
REMUNERACION
SERVICIOS
TECNICOS
ING. GERARDO ARDILA RUEDA.
Objeto. Actualización del sistema
contable de información Galileo
integrado año 2017. Instituto
Rafael Pombo.
$ 2.000.000.00 $ 0
032103
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS. COMPRA
DE EQUIPO.
GENNY PAOLA LEAL ROA.
Objeto: Compra instalación a todo
costo de cinco videos beam con su
respectivo telón.
$ 14.708.400.00 $ 20.153.620.
032103
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
COMPRA DE EQUIPO.
ALEXANDER LEON MEDINA.
Objeto: Compra de un sistema de
audio DEMULTIPLEXOR que
permitirá la comunicación desde
coordinación académica al aula de
clase, áreas de trabajo y áreas
comunes del Instituto Rafael
Pombo.
$ 14.753.620 $ 5.400.00.00
032103
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
COMPRA DE EQUIPO.
COOMULTRASAN
Objeto: Compra montaje e
instalación de dos aires mini Split
vm 182 c7 + kit L.G para los
laboratorios de física del Instituto
Rafael Pombo.
$ 5.309.999.00 $ 90.000.00
032106
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
MATERIALES Y
SUMINISTROS.
JORALGOBE IMPRESORES S.A.S
Objeto: Compra de productos de
aseo para la vigencia 2017
Instituto Rafael Pombo
$ 11.900.000.00 $403.785.00
032107
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
SERGIO ALIRIO FERREIRA GOMEZ.
Objeto: Mantenimiento general de
la consola Yamaha Em x 162 y
consola peavy xr 684 restauración
de potenciómetros canales de
intermedia, entradas y salidas de
señal y pintura.
$ 5.900.000.00 $ 27.458.820.00
032107
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
MANTENIMIENTO.
JAIRO ANDRES MEDINA.
Objeto: Mantenimiento e
instalación de cielos rasos en
draywall soportando en lámina de
acero galvanizado para el
laboratorio de física y tecnología del
Instituto Rafael Pombo.
$ 3.755.640.00 $ 23.703.180.00
032107
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
Electromateriales la 17 S.A.S
Objeto: Adecuación e instalación de
4 reflectores LED DE 2000 W de
consumo compuesto por 4 LED de
500 w a 220 voltios 50 HEARD
instalación en cancha de futbol,
para patio principal y acceso a
descanso de estudiantes con
circuitos independientes para
reflectores LED e instalación de
fotoceldas para el Instituto Rafael
Pombo.
$ 8.318.517.00 $ 15.384.663.00
032107
ADQUISICION BIENES
Y SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
INDESCOF S.A.S
Objeto: Mantenimiento general de
las dependencias de Secretaria ,
pagaduría, archivo central rodante,
coordinación de convivencia
jornada de la tarde, oficina de
orientación, mantenimiento de
lockers sala de informática 1,
puerta de rectoría, butacas de
madera del laboratorio de química.
$ 14.700.000.00 $ 684.663.00
032107
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
ADICION CALIDAD EDUCATIVA $ 17.787.328.00 $ 18.471.991.00
032107
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
RECURSOS PROPIOS $ 1.000.000.00 $ 19.471.991.00
032107
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
ARCOS SERVICIOS Y
DISTRIBUCIONES.
Objeto: Mantenimiento,
fabricación e instalación de 15
muebles metálicos de 2.03 y 4
gavetas montados sobre rieles,
1 mueble metálico de 2018
metros de largo mantenimiento
e instalación de 9 puertas
metálicas, con perforaciones
para ventilación y cerradura de
seguridad.
$ 14.700.000.00 $ 4.771.991.00
032107
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
MANTENIMIENTO
PEDRO AUGUSTO VILLAMIZAR.
Objeto: Mantenimiento, recarga
y revisión de quince extintores
del instituto Rafael Pombo y
adquisición de elementos de
seguridad industrial.
$ 2.064.654.00 2.707.341.00
032109
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
IMPRESOS Y
PUBLICACIONES
ALBERTO GRIMALDOS MEJIA.
Objeto: Prestar el servicio de
carnetización de 1434 alumnos
carnet en formatos 8 x 5 full
color. Entrega en medio
magnético con las fotografías de
los estudias para ser cargados a
la plataforma académica junto
carnet de directivos, docentes y
administrativos.
$ 5.019.000.00 $ 4.538.750
032109
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
SERVICIOS
PUBLICOS
TELEBUCARAMANGA $ 3.119.244.00 $ 500.000
03124
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS.
GASTOS
FINANCIEROS
$ 500.000
032111
ADQUISICION
BIENES Y
SERVICIOS
SEGUROS
ASEGURADORA SOLIDARIA DE
COLOMBIA.
Objeto: Compra de póliza
multiriesgo y sector oficial del
Instituto Rafael Pombo vigencia
2017.
$ 5.691.998.00 0
RUBROS SALDO
032110
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS HONORARIOS $ 2.197.350.00
032010
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS REMUNERACION
SERVICIOS TECNICOS
0
032103
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS COMPRA DE EQUIPO $ 90.000.00
032106
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
MATERIALES Y SUMNISTROS.$ 403.000.00
032107
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
MANTENIMIENTO.$ 2.707.341.00
032109
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
PUBLICACIONES.$ 4.538.750.00
032110
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
PUBLICOS$ 4.538.750.00
032111
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
SEGUROS$ 3.174.177.00
032124
ADQUISICION BIENES Y SERVICIOS
GASTOS FINANCIEROS$ 500.00
SALDOS A LA FECHA
Una vez se presenta la rendición de cuenta de la
vigencia 2017 por la pagadora de la Institución se
concede la palabra a los miembros del Consejo Directivo
para que presenten sus inquietudes y aclaraciones.
No hubo ninguna pregunta al respecto de dio por
terminada a las 10:05 a.m. del 27 de Octubre de 2017.
Mgr . HENRY PEREZ ROJAS
RECTOR
GESTION A LA COMUNIDAD
Esta gestión se encarga de liderar estrategias de participación e integración
comunitaria. La institución es abierta a la participación de todos los estamentos de la
comunidad, tiene buenos lazos con la Junta de Acción Comunal, con los líderes barriales
con entidades como la ALCALDIA MUNICIPAL, INDERFLORIDA, CAJASAN. SENA,
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS entre otras.
VALORES: Fortalece el bienestar institucional dentro del marco del desarrollo personal y
espiritual. Incentiva a los estudiantes POMBISTAS el valor de la Fe el Amor, la esperanza
y el respeto hacia el Ser Supremo, mediante las reflexiones de la palabra y la vivencia
de la Eucaristía y Convivencias como centro de la vida cristiana.
Fortalece los pilares y valores establecidos dentro de nuestro modelo pedagógico
buscando la formación de un ser trascendente, individual y comunitario.
Contribuye al mejoramiento del ambiente familiar, escolar y comunitario, mediante
apropiaciones de dichos valores para una sana y feliz convivencia.
FORTALECIMIENTO ICFES: Apoya pedagógicamente el desempeño individual y colectivo
de los estudiantes en la Pruebas de Estado, brindando herramientas para el
fortalecimiento de los jóvenes en el área de la educación y en la formación de seres
integrales comprometidos con el futuro de la sociedad.
EDUCACION PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCION DE CIUDADANIA.
Generar prácticas pedagógicas que proporcionen el desarrollo de
competencias en los estudiantes relacionados con su educación para la
sexualidad y construcción de ciudadanía, para que puedan en su
cotidianidad el ejercicio de los derechos humanos sexual y reproductiva, a
partir de estilos de vida saludables.
EDUCACION AMBIENTAL: Fortalecer el respeto por la vida en todas sus
manifestaciones.
Crear los ambientes educativos para el niño y el joven, encuentren caminos
apropiados para la formación de valores como la paz, la democracia, el
respeto y la vida, la responsabilidad con los demás y la naturaleza, el
respeto a las ideas ajenas al amor y al trabajo, la justicia la solidaridad y la
tolerancia (ECOLOGIA HUMANA). Crear hábitos de vida saludable consigo
mismo y con la humanidad.
COMPETENCIAS CIUDADANAS: Desarrollar actividades que permitan
aflorar las inteligencias interna e intra personales indispensables para la
convivencia y la paz.
EDUCACION VIAL: Implementar las competencias y estrategias para
generar una cultura de seguridad vial, de respeto a la vida, del
cumplimiento de las normas, y así contribuir a la reducción de los
accidentes como consecuencia de la imprudencia y del tráfico de la
comunidad educativa del Instituto Rafael Pombo.
GESTION DEL RIESGO ESCOLAR Y SALUD OCUPACIONAL: Proporcionar
al Instituto Rafael Pombo una herramienta metodológica de
procedimientos operativos para la capacitación y entrenamiento del
personal, así como la preparación de toda la comunidad con el objetivo
de minimizar el impacto desfavorable sobre la vida humana, la
infraestructura y el medio ambiente existente en al área de influencia.
GESTION DEL RIESGO ESCOLAR Y SALUD OCUPACIONAL: Desarrollar
acciones orientadas al fomento de una cultura en salud ocupacional en
la comunidad educativa, impulsando actividades de organización y
gestión que contribuyan a mejorar la calidad de vida en el trabajo y
disminuyan los riesgos
laborales y la incidencia de enfermedades profesionales teniendo
como resultado una institución educativa impregnada de lo saludables
desde su ser y saber hacer.
EDUDERECHOS COLOMBIA VIVA: Construir una cultura institucional
con carácter de democracia participativa, basada en el respeto por la
vida en todas sus manifestaciones, la libre expresión el liderazgo, la
toma de decisiones, la participación comprometida y honesta de todos
los integrantes de la comunidad educativa.
USO Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE. Fortalecer el
desarrollo humano y social potenciando las habilidades deportivas,
artísticas y recreativas, mediante la integración de todos los entes
educativos en los diversos grupos y actividades realizadas en la
Institución.
Crear estrategias y participación que apoyen al desarrollo del plan de
mejoramiento institucional a través de las diferentes actividades de los
sub-proyectos:
Participación de los Padres de Familia.
Participación de los Ex alumnos.
Participación de los Docentes.
Participación del Personal Administrativo.
ESCUELAS DE PADRES. Facilitar un espacio de Dialogo
reflexivo a través del intercambio de saberes e información
relevantes especializadas. Así como de experiencias
cotidianas contextualizadas en el entorno real de los niños
niñas y jóvenes en formación, que, potencialicen su
capacidad de discernir y toma de decisiones favorables para
los menores, basados en nuestro modelo 3D,buscando la
cimentación de un ser que sea útil a sí mismo, a su familia y a
la sociedad.
MUCHAS GRACIAS