Proceso de salida de pertrechos, repuestos y aprovisionamiento - ZEDE

Objetivos de la capacitación

Difusión del nuevo procedimiento en relación a la salida de productos como repuestos y pertrechos, que no corresponden a una exportación pero son declarados como exportación a consumo.

Revisión de la nueva herramienta informática.

Fortalecimiento de los conocimientos técnicos del proceso de Exportación - ZEDE.

Repuestos y pertrechos para

reparaciones de un medio de

transporte

SENAE-MEE-2-3-020

Pertrechos/Repuestos/Aprovisionamien

to

Es toda mercancía utilizada en el abastecimiento de la cadena de suministro, cuya función logística es la de proveer a una embarcación de todo el material necesario para su funcionamiento (combustibles, víveres, vitualla, combustibles de uso doméstico, medicinas, agua y en general productos y materiales para la operación de la misma); que conlleva una serie de tareas en el muelle, entre el muelle y el buque, y finalmente en el propio barco.

SENAE-MEE-2-3-020 MANUAL ESPECÍFICO PARA LOS INGRESOS Y SALIDAS DE

MERCANCÍAS DE UNA ZONA ESPECIAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

Operadores Autorizados

Servicio Logístico y reparación de barcos

Repuestos y pertrecho

Plan de mantenimiento

Insumos Importados

Insumos Nacionales

Partes y piezas utilizadas Tipo de tramite de ingreso al país. # de tramite de ingreso a la ZEDE

DAE Partes y

piezas utilizadas

Barco reparado Aprobación de autorización de salida

Informe

Proceso Actual

Barco reparado

Proceso manual Proceso informático

Insumos Importados

NUEVAS HERRAMIENTAS

Solicitud de Autorización de

Salida

Consulta de solicitud de

Autorización de salida

Registro de inspección/Rechazo

de Solicitud de Autorización de Salida

Registro/Corrección de Solicitud de Autorización de

Salida

Flujo de Solicitud de Autorización de

Salida - Ecuapass

PRE-EMBARQUE EMBARQUE POST - EMBARQUE

Transmisión de la

Solicitud

Ingreso a Zona

Primaria

Inbox Inspector

Asignación numero de

Solicitud y tipo de acción de

control

Muestra el tipo de acción de

control y asigna inspector

Cierre de Inspección y

Aprobación de Solicitud

Asignación de estado

“Finalizada”

*Salida del Medio de transporte *Transmisión del documento de transporte

PROCESO NUEVO Insumos Importados

Barco reparado OCE registra Solicitud de Autorización de Salida

Inspección y Aprobación/Rechazo de autorización de salida

REGISTRO Salida del medio/Documento

de transporte

REGISTRO ISZ/IIE (Zede/Deposito temporal)

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN - AÉREO

Registro de ingreso -IIE

Características de la etiqueta - Debe incluir en la parte superior el logo del Senae - Tipo de código: Code 128 - Medidas: 7 cm de alto x 10 cm de ancho - Ubicación: Lado frontal de la pieza - Puede incluir el país de destino (opcional)

Estructura del número de Solicitud de Autorización de Salida Código de OCE Año Secuencial Tipo de canal

13902060 2015 00000001 P Transmisión realizada desde el portal externo del ECUAPASS

13903809 2016 AC000003 M Transmisión realizada desde el portal interno del ECUAPASS

13902060 2016 00000002 S Transmisión realizada desde SOFTWARE

NOMBRE DEL TAG DEL XML DAE CORRELACION Solicitud de Autorización de Salida

DeclarationNumber Número de declaración de exportación

Número de solicitud de autorización de salida.

ExporterDocumentID Identificación del exportador Número de documento de identidad del solicitante

ExporterName Nombre del exportador Nombre del solicitante DeclarationOffice Distrito de apertura de la

declaración de exportación Distrito

DestinationID Código de País de Destino Código de País de Destino DestinationName Nombre de país de destino Nombre de país de destino StatusID

Código del estado de la declaración de exportación

Código de estado de la de solicitud de autorización de salida

StatusName Estado de la declaración de exportación

Nombre del estado de la de solicitud de autorización de salida

ExaminationChannelID Código del canal de aforo

Código del tipo de acción de control

ExaminationChannelName Canal de aforo

Nombre del tipo de acción de control

EffectiveEndDate Fecha de vigencia de la declaración de exportación

Fecha de la de solicitud de autorización de salida

CONSULTA DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN - SERVICIO WEB

CONSULTA DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN - SERVICIO WEB

url test: http://cdestest.aduana.gob.ec/cdes_svr/SENAE_ExportDespachoService_EC?wsdl Método: requestExportDespachoSRCHEX url producción: http://cdes.aduana.gob.ec/cdes_svr/SENAE_ExportDespachoService_EC?wsdl Método: requestExportDespachoSRCHEX

Declaration Información de ambiente de envío y recepción 1

TypeCodeTipo de documento a

consultar1 [063] Solicitud de Autorización de Salida 063

AgentOceCD Código del OCE 1 Codigo de OCE registrado en ECUAPASS 12345678

UserID Id del usuario 1 Usuario registrado en ECUAPASS USUARIO123

SequenceNumeric Secuencia numerica 1 Maneja la secuencia de la paginacion de los registros a mostrar 1

Consignment

ConsultTypeIDTipo de consulta a

realizar1

Campos obligatorios

"01" rango de fecha y RUC [Period, ExporterDocumentID]

"02" rango de fecha y distrito [Period, DeclarationOfficeID]

"03" lista de SAS [DeclarationNumberID]

"04" rango de fecha, RUC y Distrito [Period, ExporterDocumentID, DeclarationOfficeID]

01

DeclarationOfficeIDCódigo del distrito del

cual se va a consultar1 COM_0021 019

ExporterDocumentIDNo. de identificación del

exportador1 Ruc del declarante 0987654321001

Consignment - DeclarationNumber

DeclarationNumberID

Numero de la

declaración de

exportación

1..100 CODIGO_OCE+AÑOS+SEC_8_DIG+TIPO_DE_CANAL(P, S ó M) 13902065201600000021P

Period

StartDateFecha de incio para

realizar la consultadate 1 Formato: año-mes-dia 2015-01-01

EndDateFecha de fin para

realizar la consultadate 1 Formato: año-mes-dia 2015-01-15

REALIZAR LA CONSULTA DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACION DE SALIDA

Grupo Nombre Descripción Observaciones Datos de ejemplo sistema actualTipoNúmeros

cardinalesCodigo de referencia

Código de OCE 13/16/01

Solicitud de Autorización de

Salida

Estados: “Aceptada” “Derivación al inspector” “En proceso de inspección” “Aprobada” “Finalizada” “Rechazada” “Carga no exportada”

Notificación de aceptación a través del 1.8 Estados del trámite.

Vigencia: 30 días calendarios, contados desde que la solicitud cuente con estado “Aceptada”

Rechazo automático no cuenten con: • ISZ / IIE • DT

Documentos: • Plan/inspección • Informe /labores • Otros

P01 – ACEPTADA (cuando la transmisión llego a nuestro base sin ninguna novedad, el batch de selectividad de carga la tomaría en este estado) P02 – DERIVACION AL INSPECTOR (este el estado en que la dejaría el batch de la selectividad para asignación de acción de control, este es el estado en el que las paletizadoroas y/o depósitos temporal deben recibir la carga) P03 – EN PROCESO DE INSPECCION (este sería el estado cuando se le da el primer ingreso Carga Suelta o ultimo ingreso Carga Contenerizada, y le asigne el inspector) P04 – APROBADA (si el batch de selectividad le dio inspección automática, este sería el estado con la que quedaría al dar el primer ingreso y que la selectividad sea sin control, ó también este sería el estado cuando se haya realizad la inspección sin novedad) Este estado permite embarcar la mercancía como en el caso del estado Salida autorizada de la DAE. P05 – FINALIZADA (Cuando ha finalizado el proceso de la solicitud) P06 – RECHAZADA (Cuando la solicitud ha sido rechazada) P07 – CARGA NO EXPORTADA (cuando se cumpla el proceso de la carga no exportada para la SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA)

Estados de la solicitud de autorización de la Solicitud de

Autorización de Salida:

Estado “Finalizada”

Solicitud de Autorización de Salida (desde ZEDE) Carga contenerizada:

Estado de la solicitud: “Aprobada”. Que tenga Registro de Informe de Ingreso/Salida de ZEDE – ISZ, y que tenga

registrado en el campo tipo de transacción “SP Salida de pertrecho/equipo para exportación por ZEDE”).

Documento de transporte: (Que tenga asociado al menos un documento de transporte).

Declarado en la solicitud sea igual que lo manifestado. Carga suelta y granel:

Estado de la solicitud: “Aprobada”. Que tenga Registro de Informe de Ingreso/Salida de ZEDE – ISZ, y que tenga

registrado en el campo tipo de transacción “SP Salida de pertrecho/equipo para exportación por ZEDE”).

Documento de transporte: (Que tenga asociado al menos un documento de transporte).

Solicitud de Autorización de Salida (desde ZONA PRIMARIA)

Carga contenerizada:

Estado de la solicitud: “Aprobada”. Que tenga Registro de Informe de Ingreso de Exportación- IIE. Documento de transporte: (Que tenga asociado al menos un documento de

transporte). Declarado en la solicitud sea igual que lo ingresado y que lo manifestado.

Carga suelta y granel:

Estado de la solicitud: “Aprobada”. Que tenga Registro de Informe de Ingreso de Exportación- IIE. Documento de transporte: (Que tenga asociado al menos un documento de

transporte).

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA

CONSULTA DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA

CONSULTA DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE SALIDA

INFORMACIÓN DEL PROCESO DE CARGA DE EXPORTACIÓN

INFORMACIÓN DEL PROCESO DE CARGA DE EXPORTACIÓN

INFORMACIÓN DEL PROCESO DE CARGA DE EXPORTACIÓN

MANIFIESTO DE EXPORTACIÓN – MEM/MEA

Escoger la opción “Solicitud de Autorización de Salida” en el campo “Clasificación de la carga”.

En el campo “No. de declaración de exportación”, se debe digitar el numero de la Solicitud de Autorización de Salida.

RUC del embarcador = RUC del solicitante de la “Solicitud de Autorización de Salida”

MANIFIESTO DE EXPORTACIÓN – MEM/MEA

MANIFIESTO MARÍTIMO - MEM

Si el RUC del embarcador y del solicitante de la “Solicitud de Autorización de Salida” no coinciden, el sistema debe presentar el mensaje de error a través del e-doc de “Notificación de error” en el 1.8 Integración de Estado de trámite.

Mensaje de error: “El RUC del embarcador no coincide con el RUC del Solicitante de la “Solicitud de Autorización de Salida”, por favor corregir.”

“Solicitud de Corrección de Manifiesto Marítimo y Aéreo – CDT”, y en el portal interno “Adm. de Corrección de Documento de Transporte

por funcionario (Marítimo/Aéreo)”

Código de operadores 13 que corresponden a Zonas Francas o ZEDEs. Adicionalmente, cuando se procese y acepte un registro de un envió tardío, se debe notificar al operador 13 a través del NDI el nuevo número de carga adicionado.

mesadeservicios@aduana.gob.ec