Alcanzando el Equilibrio

Manejando tu vida personal y política

Academia para Futuras

Alcaldesas

Segunda Sesión

14 de Abril de 2011

Morelia, Michoacán

¿Como están nuestros tiempos?

0ACTIVIDAD: Monitoreando como manejas tu tiempo (tarea)

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Hoja de ayuda #5

0El Arte de delegar

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

¿Estamos equilibrando nuestros roles?

0ACTIVIDAD: Analizando el balance en tu vida personal (tarea)

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

¿Cómo administramos nuestro tiempo?

0ACTIVIDAD: Preferencias para administrar nuestro tiempo (hoja de trabajo#2)

0ACTIVIDAD: Ciclos y fuentes de energía (hoja de trabajo#3)

0ACTIVIDAD: ¿Qué está funcionando? (hoja de trabajo#4)

0ACTIVIDAD: ¿Qué no está funcionando? ((hoja de trabajo#5)

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Obstáculos para administrarnos mejor

Errores Técnicos

• Calcular mal el tiempo

• No asignar horarios

• Complicar las tareas

• Tener un espacio desorganizado

Realidades Externas

• Ambiente con interrupciones

• Personas mal administradas

• Carga de trabajo no realista

• Etapas de transición

Hábitos personales

• Metas y prioridades poco claras

• Necesidad de perfección

• Preocupaciones sobre el éxito

• Incomodidad con el descanso

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Priorización de tareas

IMPORTANTE¿Esta tarea es importante?

¿Terminar esta tarea me ayuda a alcanzar una meta?

URGENTE¿Esta tarea es urgente? Si no

hago esta tarea ahora, ¿habrá consecuencias

negativas?

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Priorización de tareasImportante y urgente Importante y no urgente

Crisis Problemas apremiantesProyectos sujetos a fechas límiteEleccionesVotosAlgunas necesidades del electorado

PreparaciónPlaneacionRevisión y aclaración de metasDesarrollo de relacionesRelajación necesariaMejora de conocimientosRelaciones con los medios

No importante y urgente No importante y no urgenteInterrupciones innecesariasReportes innecesariosReuniones sin importanciaLlamadas telefónicas y correo electrónicoProblemas menores de otras personasCorreo irrelevante

Trabajo improductivo y trivialLlamadas telefónicas innecesariasCosas que hacen perder el tiempoActividades “de escape”Correo irrelevanteRelajación en exceso

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Ideas para administrar nuestro tiempoGrupos elec-

tores15%

Electores indi-viduales

20%

Juntando recursos20%

Tareas diarias15%

Viajes y tras-lados10%

Medios10%

Tiempo personal10%Establece límites de tiempo por actividad

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Agendando tu tiempo0 Mantén todos los compromisos de agenda en un lugar:

solo un calendario oficial

0 Ten a una sola persona para manejar tu agenda

0 Nunca confirmes la participación sin haber consultado tu agenda

0 Anota todos los detalles de la invitación y léelos de nuevo a quien te invita

0 Determina si es el mejor uso de tu tiempo.

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Agendando tu tiempo0 Determina si la solicitud es para el electorado objetivo de tu

campaña

0 Determina si habrá cobertura de los medios de comunicación

0 Confirma la asistencia y obtén el nombre de quien recibe la confirmación

0 Reconfirma la noche anterior al evento

0 Infórmate sobre el formato del evento y cualquier detalle pertinente al mismo

0 Ve con alguien para anotar nombres y distribuir materiales

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Algunos ejercicios para manejar tu tiempo0 Reuniéndose con líderes

sindicales o un funcionario electo

0 Madres llevando a sus hijos a la escuela

0 Hablando a estudiantes aniversarios durante una clase

0 Puerta a puerta en colonias

0 Llamando a quienes te apoyan pidiendo contribuciones

0 Contestando correos de votantes

0 Asistiendo a la fiesta de aniversario de un/a líder/esa importante

0 Visitando un periódico y tratando de hablar con algún reportero

0 Llamando a microempresarias/os de tu comunidad para pedir su apoyo

0 Poniendo un stand en un centro comercial y hablar con votantes todo el día

0 Ir a un programa de radio para recibir y contestar las preguntas del público

0 Un almuerzo en un centro para adultos mayores

0 Visitar un refugio

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

5 Estrategias para lograr mayor balance0 Toma decisiones sabias sobre el uso de tu tiempo

0 Siempre lleva contigo hasta tres cosas que hacer mientras esperas

0 Evitar posponer las tareas

0 Maneja tu estrés y tus tiempos conjuntamente

0 Se generosa contigo misma

Módulo I – Sentando las bases de tu liderazgo / Alcanzando el equilibrio

Tareas

0Tarea #5 – Mapa de tiempo