presentacion bodega
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GUÍA PREPARACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LA
UNIDAD DE ATENCIÓN DE DONANTE
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MUY IMPORTANTE
La preparación de material
para la atención de donante
en las colectas (internas o
externas) y un eficiente control
de existencias son puntos
críticos para disponer de
hemocomponentes seguros, de
calidad y en forma oportuna.
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Una inadecuada gestión de los
recursos para el almacenamiento
de la sangre, puede significar su
pérdida o incorporar más riesgos
para el paciente, esto ocurre
cuando el material usado durante
la extracción ha vencido, presentan
defecto o ha sido almacenado en
condiciones inadecuadas.
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Plantilla de Existencias.
consiste en una plantilla de registro de pedido, entrega y utilización de cada recurso. Esta permite monitorear las tendencias en el uso de cada elemento y determinar el momento en que se debe solicitar nuevo material y en que cantidad. La plantilla puede ser manual o informatizada.
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Se requiere una plantilla para cada artículo
El formato incluye información básica:
Nombre del artículo. Por ejemplo, suero anti-A, tubos de vidrio de 75x12 mm.
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Código Individual. Este número facilita la identificación exacta y el registro. Existencias mínimas. El material debe solicitarse con la debida anticipación, teniendo en cuenta el lapso que transcurre entre el pedido y el envío. Forma de Presentación. Cada artículo se expende en unidades de cantidad, peso o volumen determinadas.
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Solicitud Mínima. En el caso de algunos artículos es preciso pedir por lo menos una cantidad pre-establecida, por ejemplo 1 kilo o 5 litros. Esta información también es relevante.
Fecha de Entrega. Es fundamental conocer el cronograma de entregas para solicitar el material con la debida antelación.
Almacenamiento. Es necesario especificar el lugar y condiciones de conservación
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Comentarios.
Aun cuando dos artículos se compran en igual cantidad cada uno debe tener su plantilla de existencias porque podrían obtenerse de diferentes proveedores, recibirse en distinta fecha o utilizarse con otro ritmo.
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Otros usos de las plantillas de existencias:
Controlar el ritmo de consumo de cada articulo de laboratorioVerificar las fechas de entrega y confiabilidad de los proveedoresIdentificar artículos que se usan muy pocos y restan fondos para la adquisición de otros.Garantizar la rendición de cuentas de la compra y uso de todos los recursos perecederos
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Solicitud de Suministros
Corresponde a una solicitud basada en la Planilla de Existencia. Un uso efectivo de la Plantilla de Existencias permite decidir que cantidad de material es preciso solicitar y en que momento, contiene toda la información pertinente.
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Control de Existencias.
Si el sistema de planillas de existencias es eficiente, brinda un registro exacto del material disponible, así como también información vital acerca de la cantidad y el momento oportuno del pedido. No obstante, de tanto en tanto es preciso controlar los recursos perecederos.