presentación contraloria escolar

Contraloría Escolar

MARZO 18 2013

Ordenanza 696 de 2012

La Contraloría Escolar, será la encargada de promover y actuar como veedora del buen uso de los recursos y de los bienes públicos de la institución educativa a la cual pertenece, como mecanismo de promoción y fortalecimiento del control social en la gestión educativa y espacio de participación de los estudiantes, con el fin de fomentar la transparencia en el majo de los recursos públicos.

CONTRALORÍA ESCOLAR.

• Incrementar las competencias de los elementos estudiantiles en el ejercicio del control social sobre la gestión de recursos destinados a la educación.

• Lograr el reconocimiento de los jóvenes como actores de la cultura política, cívica, social y en el ejercicio del control fiscal.

• Contribuir a la eficiencia de la transparencia en la gestión educativa en el manejo de los recursos públicos.

• Generar una cultura participativa e incluyente no solo en la gestión educativa sino en los temas de control fiscal.

OBJETIVOS DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.

FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.

a) Contribuir a la creación de la cultura del Control Fiscal, del buen uso y manejo de los recursos públicos y bienes de la institución educativa y de los proyectos del Municipio.

b) Vincular a los estudiantes en el desarrollo de las tareas que corresponde a la Contraloría Escolar, con el fin de generar una mayor cultura y conocimiento del ejercicio del Control Fiscal que compete a las contralorías, en el quehacer de cada Institución Educativa, para velar por la gestión y los resultados de la inversión pública en los proyectos de su Entidad.

c) Velar para que los proyectos ejecutados por las diferentes Secretarías del Departamento o Municipio y sus Entidades Descentralizadas en la institución educativa o en el entorno de ésta, satisfagan los objetivos inicialmente previstos.


d) Velar porque la disposición, administración y manejo del Fondo de Servicio Educativo, Restaurante Escolar, Tienda Escolar, Proyectos del Presupuesto Participativo, Proyectos del Departamento o Municipio en su respectiva institución educativa y su entorno tengan resultados satisfactorios frente a las necesidades inicialmente establecidas.

e) Velar porque los procesos de contratación que realice la institución educativa, contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los educandos y educadores.

f) Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Manual de Convivencia, el presupuesto y el plan de compras de la institución educativa.


g) Presentar a la Contraloría General de Caldas los resultados de las evaluaciones realizadas a los diferentes procesos y proyectos de la institución, para que ésta defina si es procedente o no determinar la existencia de un hecho fiscal.

h) Presentar a la comunidad educativa los resultados de su gestión previa verificación de la Contraloría General de Caldas.

ESTRUCTURA DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR

Contralor Escolar

Grupo de apoyo Contralor Escolar

Grupo de apoyo Contralor Escolar

Será un estudiante que se encuentre debidamente matriculado en la institución educativa, que curse el grado décimo o undécimo del nivel de educación media, o de grado noveno o quinto en caso de que la institución educativa sólo ofrezca hasta el nivel de educación básica, elegido democráticamente por los estudiantes matriculados.

Es requisito para ser candidato a Contralor Escolar presentar el Plan de Trabajo. “La responsabilidad del Contralor Escolar, es incompatible con la del Personero Estudiantil y con la del representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo”.

DEFINICIÓN DE CONTRALOR ESCOLAR

• Ser vocero de la Contraloría Escolar ante la Comunidad educativa.

• Convocar a los integrantes de la Contraloría Escolar a una reunión ordinaria cada dos mese, o extraordinaria cuando sea necesario.

• Representar la Contraloría Escolar ante la Red de contralores Escolares.

• Representar la Contraloría Escolar ante la Contraloría General de Caldas.

• Solicitar a la Contraloría General de Caldas que realice las verificaciones que se consideren necesarias frente a las actuaciones de los gestores fiscales, a fin de que ésta determine si es procedente o no adelantar alguna acción de control fiscal.

• Solicitar a la Contraloría General de Caldas las capacitaciones que estime necesarias para el adecuado desarrollo de las funciones que corresponden a la Contraloría Escolar.

FUNCIONES DEL CONTRALOR ESCOLAR

• Verificar la publicación en lugar visible de los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de los FSE.

• Verificar que el Rector o Director Rural publique semestralmente en cartelera las contrataciones que se haya celebrado con cargo a los Fondos de Servicios Educativos en la vigencia fiscal y la población beneficiada a través de los programas de gratuidad y derechos académicos y complementarios, restaurantes escolares, fondo de protección escolar y otros proyectos que tengan la Institución Educativa.

• Promover la comunicación en la comunidad educativa de las obras físicas que se van a realizar y el seguimiento para que las mismas se entreguen con calidad requerida y con las necesidades de la población escolar.

• Solicitar al Rector la publicación en lugar visible del Decreto de transferencia municipal de recursos por concepto de gratuidad y los recursos adicionales por concepto de estudiantes de media técnica.

FUNCIONES DEL CONTRALOR ESCOLAR

Estará conformado por estudiantes matriculados en la institución educativa, que cursen los grados sexto a undécimo y los estudiantes que cursen el último grado en los Centros Educativos, según ofrezca la institución; se elegirá democráticamente un representante por cada grado, por votación interna que realizará el alumnado el mismo día de la elección del Contralor Escolar.

En ausencia permanente del Contralor Escolar, corresponde al grupo de apoyo, designar entre ellos, un estudiante que reúna las calidades exigidas para el reemplazo, hasta terminar el período para el cual fue elegido el contralor saliente.

GRUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA

a) Elegir el Secretario (a) de la Contraloría Escolar para llevar el libro de actas.

b) Apoyar el ejercicio del Control Fiscal en la institución educativa.

c) Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

d) Conocer el presupuesto de la respectiva institución educativa y el plan de compras y verificar el cumplimiento de los resultados previstos con los gastos que se ordenan.

e) Solicitar las actas del Consejo Directivo de la respectiva institución educativa relacionadas con presupuesto.

FUNCIONES DEL GUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR

f) Estudiar y analizar la información que sea allegada a la Contraloría Escolar.

g) Presentar propuestas al Contralor relacionadas con las funciones inherentes a la Contraloría Escolar.

h) Designar el reemplazo del Contralor Escolar en ausencia definitiva del elegido por la comunidad educativa.

FUNCIONES DEL GUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR

PROCESO DE ELECCIÓN DEL CONTRALOR ESCOLAR

El Contralor Estudiantil será elegido el mismo día de las elecciones para Personero Estudiantil. Para tal efecto el Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto universal y secreto, el postulante no podrá tener sanciones disciplinarias dentro de los años anteriores a su postulación.

Del proceso electoral realizado, se levantará un acta donde conste los candidatos que se postularon a la elección, número de votos obtenidos, la declaratoria de la elección Contralor Escolar y el número de votos obtenidos, y deberá ser firmada por el Rector de la Institución Educativa. Copia de dicha acta deberá ser enviada a la Contraloría General de Caldas y a la Secretaría de Educación Departamental.

El Contralor Escolar electo tomará posesión de su cargo ante el Contralor General de Caldas en ceremonia especial que se programará para tal efecto.El Contralor Escolar y su grupo de apoyo podrán ser reelegidos.

El ejercicio del cargo de Contralor Escolar, equivaldrá a las horas de prestación de servicio social estudiantil obligatorio. Para hacerse acreedor de este incentivo deberá ejercer sus funciones durante todo el período para el cual fueron elegidos.

Cada institución acordará el mecanismo para extender este beneficio a los estudiantes que participen en el Grupo de Apoyo del Contralor Escolar.

INCENTIVOS A LA PARTICIPACIÓN

SANCIONES

Sin perjuicio de la acción de defensa y en relación a su condición de estudiante, al Contralor Estudiantil le serán aplicables las normas establecidas en el manual de convivencia de su institución educativa.

REVOCATORIA

La revocatoria del mandato constituye un mecanismo de control de los electores sobre los elegidos y solo podrá ejercerse por los electores en los casos y en la forma establecida constitucionalmente.

PÉRDIDA DEL PERFIL ACADÉMICO DE CONTRALOR ESTUDIANTIL

Se pierde la posesión como Contralor Estudiantil por incumplimiento reiterado de los deberes establecidos en el reglamento.

REGLAMENTO PARA EL C. E

SUSTITUCIÓN

El Contralor Estudiantil destituido por la causa expuesta, será sustituido por quien en la jornada de elección haya ocupado el segundo lugar, previa aceptación de este. Este procedimiento se agota en el orden de preferencia según votantes, hasta llegar al estudiante que lo acepte.

REGLAMENTO PARA EL C .E

COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL

a. Propiciar las condiciones y los escenarios para que el Contralor Estudiantil pueda realizar sus funciones y garantizar una gestión exitosa.

b. Garantizar al Contralor Estudiantil el cumplimiento del “Principio del Interés Superior” del joven, la vigencia de sus derechos fundamentales por encima de cualquier otra consideración o fin, su desarrollo integral, su vida segura y digna.

c. Legitimar la participación del Contralor Estudiantil en los procesos de la gestión educativa, autoevaluación institucional, ejecución del Plan de Mejoramiento y actualización del PEI.


d. El proceso de elección e institucionalización de la figura del Contralor Estudiantil tendrá una intencionalidad pedagógica y formativa para el ejercicio del control social de la gestión educativa y para la construcción de ciudadanía.

e. Realizar una acta del proceso de elección del Contralor Estudiantil, en la cual conste quienes se postularon, número de votos obtenidos por candidato, sus propuestas de trabajo y enviarla a la Contraloría General de Caldas y a la Secretaría de Educación.

f. Brindarle orientación pedagógica, apoyo y acompañamiento al joven, a través de un docente del área de ciencias sociales, quien facilitará el ejercicio de sus funciones como Contralor Estudiantil para la ejecución de un plan de trabajo.


g. Fomentar la figura del Contralor Estudiantil en la comunidad educativa, orientando y sistematizando un ejercicio pedagógico de sensibilización, divulgación y comprensión de las funciones, a través de jornadas pedagógicas en donde participen los estamentos del Gobierno Escolar.

h. Diseñar e implementar estrategias pedagógicas de comunicación, haciendo énfasis en la importancia del Contralor Estudiantil para el aprendizaje de la participación democrática y la formación ciudadana en los integrantes de la comunidad educativa.

DESCRIPCIÓN DEL

PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR EL

CONTRALOR ESTUDIANTIL

1. Preparar motivación, sensibilización y comunicación del programa.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.

2. Realizar la motivación, sensibilización y comunicación del programa.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.

3. Realizar convocatoria.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.

4. Realizar la inscripción de candidatos con sus propuestas.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.

5 Realizar campañas para la elección.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.

6. Realizar la elección del Contralor Estudiantil.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo, Docente del Área de Ciencias Sociales, Consejo de Padres y Consejo Estudiantil.

7. Posesionar al Contralor estudiantil.RESPONSABLE: Rector, Equipo Directivo y Docente del área de Ciencias Sociales.

8. Realizar inducción y sensibilizaciónRESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y Secretaría de Educación de Caldas.

9. Formular Plan de Trabajo de acuerdo a lo contemplado en este Manual.RESPONSABLE: Contralor Estudiantil.

10. Revisión del plan de trabajo.RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y Secretaría de Educación de Caldas.

11. Ejecutar el Plan de trabajo de acuerdo de acuerdo a lo contemplado el Manual.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

12. Realizar monitoreo y seguimiento:RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y la Secretaría de Educación de Caldas.

13. Preparar preinforme.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

14. Presentar preinforme al Equipo Interdisciplinario.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

15. Revisar preinformes.RESPONSABLE: Equipo de trabajo interdisciplinario.

16. Presentar preinforme al Consejo Directivo.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

17. Responder preinforme.RESPONSABLE: Consejo Directivo.

18. Analizar respuesta de preinforme y producir informe definitivo.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

19. Comunicar el informe definitivo.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

20. Formular e incluir acciones de mejora sobre el informe definitivo en el Plan de Mejoramiento Institucional.RESPONSABLE: Consejo Directivo.

21. Realizar seguimiento a las acciones de mejora.RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.

Nota: A partir de la segunda elección del Contralor Estudiantil (2014), los Contralores Estudiantiles tomarán como insumo para el ejercicio de sus funciones, el informe definitivo de la vigencia anterior y las acciones de mejora incluidas en el Plan de Mejoramiento Institucional en caso de que exista.

PROCEDIMIENTO PARA

EJERCER LA CONTRALORÍA

ESCOLAR

Para ejercer la Contraloría Escolar, el Contralor deberá inicialmente analizar la información que está consignada en las fuentes que se enuncian a continuación, las cuales le permitirán conocer mucho mejor la Institución, por tal motivo deberá solicitarse al Rector con carácter de préstamo; es decir una vez se analicen todos los documentos serán devueltos, con el fin de no incurrir en gastos de fotocopias.

Paso 1 ETAPA DE PLANEACIÓN

CONOCIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

FUENTE QUÉ SE VERIFICA?Proyecto Educativo Institucional Fines, objetivos, propósitos, valores, y horizonte institucional.

Proyecto de Educación Ambiental Son proyectos que desde el aula de clase y desde la institución escolar se vinculan a la solución de la problemática ambiental particular de una localidad o región, permitiendo la generación de espacios comunes de reflexión, desarrollando criterios de solidaridad, tolerancia, búsqueda de consenso, autonomía y preparando para la autogestión en la búsqueda de un mejoramiento de la calidad de vida, que es el propósito ultimo de la educación ambiental. Están basados en la Ley 99 del 93 y la ley 115 de 1994 se presenta el Decreto 1743 que institucionaliza el Proyecto Ambiental Escolar.

Plan de Estudios: Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materiales didácticos.

Manual de Convivencia Derechos y Deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia.

Planes de Mejoramiento Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Actas de Consejo Directivo y Académico, así como de la comisiones de evaluación y promoción.

Fechas y periodicidad de reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignación de tareas y responsables, seguimiento al cumplimiento de compromisos.

FUENTE QUÉ SE VERIFICA?Planes de trabajo de comités y comisiones Objetivos de comités o comisiones, tipo de actividades,

participantes, fecha y periodicidad de reuniones, actividades y responsables.

Plan Operativo Anual Actividades programadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Fondo de Servicios Educativos Presupuesto del Fondo, Estados financieros, declaraciones de renta.

Encuestas, entrevistas, grupos Focales Temas tratados, participantes y resultados

Índice de inclusión Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de inclusión Institucional.

Reportes Registros de los eventos que se realizan en la institución actividades extracurriculares, salidas pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas.

Informes Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.

Alianzas y convenios Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o convenios y resultados.

FUENTE QUÉ SE VERIFICA?Estadísticas e indicadores Rendimiento académico por curso, grado, periodo, y

sede.Porcentaje de promoción por áreas, grados y sedes.Porcentaje de reprobación por áreas, grados y sedes.Porcentaje de deserción por áreas, grados y sedes.Porcentajes de estudiantes con asistencia regular.Número y tipo de casos remitidos al comité de

convivencia.Resultados del índice de inclusión.Resultados del establecimiento educativo en las

pruebas del saber.Resultados del establecimiento educativo en las

pruebas del Estado.Porcentaje de uso de cada uno de los recursos

pedagógicos disponibles en la Institución.

Actividades para propiciar el bienestar Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.

Una vez haya obtenido los documentos anteriores, el Contralor Escolar y su equipo revisarán en cada uno lo siguiente:

Paso 2

ETAPA DE EJECUCIÓN Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN

FUENTE PROCEDIMIENTO RESULTADOS

Proyecto Educativo Institucional

Lea e interiorice, Misión, Visión, los principios y los valores de la institución educativa ya que estos son los orientadores de la Gestión Institucional

Verifique si está actualizado, es decir cuál fue la última vez que se modificó

Este año: _____________Año Pasado:___________Hace más de dos años: __________

Verifique si está de acuerdo con los resultados de las pruebas SABER y del Estado

Sí ______ No ______

Por qué no? ________

Verifique cuáles son las metas que se establece y cumplimiento

Meta 1, Cumple Sí___No___ ObservaciónMeta 2, Cumple Sí___No___ ObservaciónMeta 3, Cumple Sí___No___ ObservaciónMeta 4, Cumple Sí___No___ ObservaciónMeta 5, Cumple Sí___No___ ObservaciónMeta 6, Cumple Sí___No___ ObservaciónMeta 6, Cumple Sí___No___ Observación

Verifique mediante encuesta (30% de la comunidad educativa) si lo conocen

No de Encuestados: _________________

No de Encuestados que lo conocen: _________________________________

No de Encuestados que no lo conocen: ___________________________________


Proyecto Educativo Ambiental

Solicite el proyecto y analice su contenido.

Verifique el proyecto contenga diagnóstico que corresponda a la realidad de la Institución Educativa

El proyecto está de acuerdo con las necesidades ambientales de la Institución

Sí ______ No ______Por qué? ________________________________________________________________________________________________________________________________

Verifique si la Secretaria de Educación ha contribuido con la formulación y ejecución del proyecto.

Sí _____ Cómo ___________________________________________________________________________________________________________________________No ________

Plan de estudio Verifique su existencia Existe: Sí_____ No _______

Manual de convivencia

Verifique que contenga los derechos y deberes de cada integrante de la Institución Educativa

Sí ______ No _______Faltan: ___________________

Verifique que contengan los derechos y los deberes de cada integrante de la Institución Educativa

Metas Cumple Razones del incumplimiento

Sí No

Verifique que contenga normas de convivencia actualizadas y acordes con la misión y visión de la Institución

Fecha de última actualización ___________

Verifique mediante encuesta si el manual es conocido por la comunidad educativa especialmente por los estudiantes.

Número de encuestados ________

Número de encuestados que lo conocen_______

Número de encuestados que no lo conocen ________


Plan de mejoramiento

Analice el formato de auto evaluación Institucional para cada proceso de cada área de gestión (Directiva Académica, Administrativa y financiera y comunidad).

Determine cuáles fueron los procesos de cada área de Gestión con menor calificación, teniendo presente que:

1. Significa “existencia” es decir que hay un desarrollo parcial o desordenado y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.

2. “Pertinencia” hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimientos a las metas y objetivos.

3. “Apropiación” las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y en general son conocidos por la comunidad.

4. “Mejoramiento continúo” significa que el establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continúo, evalúa sus procesos y resultados y en consecuencia los ajusta y mejora.

Áreas de calificación 3 y 4:1._______________________2._______________________3._______________________4._______________________

Áreas de calificación 2:1._______________________2._______________________3._______________________4._______________________

Áreas de calificación 1:1._______________________2._______________________3._______________________4._______________________


Plan de mejoramiento

Verifique los proceso críticos tengan formuladas metas para su mejoramiento, con responsables y recursos requeridos.

PROCESO META RESPONSABLES RECURSOS CRITICO

Verifique si las metas establecidas se han venido cumpliendo

Metas Cumple Razones del incumplimiento Sí No

Verifique si el Rector ha realizado seguimiento y evaluación al Plan de mejoramiento.

Fecha de último seguimiento


Instancias de Gobierno y participación

Verifique la existencia y funcionamiento de:

SI NO SI NO

Consejo Directivo

Consejo Académico

Rector

Comité de Convivencia

Asamblea General de Padres de Familia

Consejo Estudiantil

Personero Estudiantil

Comisión de Evaluación y promoción

Plan Operativo Anual

Verifique las actividades planeadas frente a las realizadas.Verifique los recursos programados contra los ejecutados

EXISTE FUNCIONA ULTIMA REUNIÓN


Fondo de Servicios

Educativos

Verifique el presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos

Existe Sí _____ No _____

Fecha de firma del acuerdo_________________

Verifique el presupuesto contenga Ingresos Sí ____ No ______

Gastos Sí _____ No ______

Disposiciones Generales Sí ______ No _____

Verifique la existencia de los anexos (Plan de compras, POAI, flujo de caja)

Plan de compras Existe Sí___ No____

Fecha de aprobación ________

POAI existe Sí ___ No____

Verifique la existencia de estados financieros suscritos por contador público con tarjeta profesional

Balance general existe Sí ____ No _____Fecha de aprobación __________Fecha de aprobación________Flujo de caja existe Sí ____ No _____Fecha de Aprobación ___________

Verifique que hayan presentado las declaraciones de retención en la fuente mensual de la Institución educativa

Se presentó Sí_____ No_____

Fechas de presentación _________________

Verifique la Institución haya rendido cuentas a la comunidad

Rindieron Sí ____ No _____

Fecha de rendición ________


Estadísticas e

indicadores

Compare el resultado obtenido para cada uno de los indicadores existentes, con las metas establecidas para cada uno.Pregunte las razones por las cuales no se cumplió con las metas.

INDICADOR Rendimiento académico por curso, grado período y sede

META RESULTADO OBSERVACIONES

Porcentaje de promoción por áreas. Grados y sedes

Porcentaje de reprobación por áreas grados y sedes

Porcentaje de estudiante Asistencia regular

Número de y tipos de casos remitidos al comité de convivencia

Resultados del índice de inclusión

Resultado del establecimiento educativo en las pruebas del saber

Resultados del centro establecimiento educativo en las pruebas del Estado.

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución.


Actividades para propiciar el bienestar

Verifique cuáles actividades se han desarrollado para propiciar el bienestar de toda la comunidad educativa; además

Instalaciones locativas

Verifique mediante visita, el estado de la institución educativa en cuanto a aulas de clase, sillas, escritorios, baños, laboratorio, espacios recreativos, espacios comunes

ELEMENTOSESTADO

BIEN REGULAR MAL

AULAS

SILLAS

BAÑOS

LABORATORIOS

CANCHAS

ESPACIOS COMUNES

De acuerdo a los resultados obtenidos en la etapa de ejecución concluya sobre los siguientes aspectos y consígnelos en el formato diseñado para el Informe definitivo

Paso 3

ETAPA DE INFORME

FUENTE CONCLUSIÓN

Proyecto EducativoInstitucional

En caso de que no exista Proyecto Educativo, utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo, para que les informe las normas que se están incumpliendo.

Consigne en el informe definitivo la necesidad de formulare el proyecto.

Si el Proyecto carece de algunos de los elementos que debe contener, de acuerdo a la lista de verificación, realice reunión con el Rector y el Consejo Directivo, para que les evidencie los aspectos que le hacen falta, utilice el capítulo de este Manual.

Redacte una conclusión respecto al cumplimiento del proyecto de acuerdo a la verificación de las metas de la lista de verificación.

Concluya respecto al porcentaje de personas que conocen el proyecto de acuerdo a la encuesta que realizó.

Si el proyecto está bien estructurado, contiene todos los elementos exigidos y cumplió con sus metas, consígnelo así en el informe definitivo.

Plan de Estudios En caso de que no exista Plan de Estudios, utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo, para que les informe la importancia de formularlo. Participe en su formulación.

Si existe concluya sobre el cumplimiento de metas de acuerdo con los resultados de la lista de verificación.

FUENTE CONCLUSIÓN

Proyecto AmbientalEscolar

En caso de que no exista Proyecto Ambiental Escolar, utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo, para que les informe las normas que se están incumpliendo. Participe en la construcción del mismo.

Si existe, concluya si el proyecto está de acuerdo con la realidad de la Institución o de lo contrario especifique que le hace falta.

Recuerde que la Secretaria de Educación puede aportar asesoría, asistencia técnica e información para formulación y ejecución del proyecto ambiental.

Manual de Convivencia De acuerdo a los resultados de la lista de verificación, determine si es necesario actualizar el manual, promueva y participe en su actualización.

Si de acuerdo a la encuesta realizada, existe población escolar que los desconoce, promueva y participe en actividades para su difusión.

Si lo encuentra ajustado a la realidad y además es conocido por todos, consígnelo así en el informe definitivo.

Instancias de Gobierno y participación De acuerdo a los resultados de la lista de verificación, determine cuales son las instancias que no funcionan, promueva reuniones para que la comunidad conozca la importancia de cada una.

Instalaciones locativas Concluya de acuerdo a la visita realizada cuales son las prioridades en cuanto a las instalaciones locativas, utilice la reunión de cierre para que proponga alternativas de solución.

FUENTE CONCLUSIÓN

Planes de Mejoramiento De acuerdo a los resultados de la lista de verificación, concluya si realmente las actividades programadas lograron mejorar los aspectos que obtuvieron calificación 1 y 2.

Resalte en el informe definitivo las áreas que lograron calificaciones de 3 y 4.

Promueva reuniones para implementar acciones que logren mejorar las áreas con más baja calificación.

Concluya sobre el cumplimiento de los indicadores de acuerdo al resultado de la lista de verificación.

Plan Operativo Anual De acuerdo a los resultados de la lista de verificación si las actividades cumplidas durante la gestión escolar coinciden con las formuladas, consígnelo en el informe definitivo; en caso contrario exprese el requerimiento frente a los recursos no invertidos en cada acción no cumplida.

Actividades para propiciarel bienestar

Concluya sobre las actividades realizadas de acuerdo con la lista de verificación.

Si tiene claro que otras actividades se pueden realizar, promuévalas en la reunión de cierre.

Fondo de Servicios Fondo de Servicios EducativosSi el presupuesto no fue aprobado infórmelo por escrito a la Contraloría Auxiliar de Indagación preliminar de la Contraloría General de Caldas.Si el presupuesto no tiene los tres componentes recomiende la lectura y cumplimiento del modelo presupuestal a partir del capítulo normativo de este manual y de la orientación técnica de la guía de fondos de servicios documento MEN.Si no existe alguno de los tres anexos, oriente sobre lecturas para la implementación de procedimientos de planificación y cumplimiento.Si de la lista de verificación se concluye que existen estados financieros debidamente firmados, consígnelo así en el informe definitivo; en caso contrario especifique la necesidad de cumplir con las normas contables en el informe definitivo.Verifique si se rindieron las cuentas el 28 de febrero, en caso contrario infórmele al Rector el riesgo de recibir una sanción por incumplimiento.

presentación contraloria escolar

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