presentacion costos de distribución

8/17/2019 Presentacion Costos de Distribución

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COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Este costo no forma parte del costo del producto y se

directamente a resultados, aunque muchos tratconsideran que los mismos deberían ser parte deinventariable, coherente con la fórmula expresada más a

Estos costos de distribución comprenden: los GasAdministración, omerciali!ación y "inanciación y a ello

aplicárseles las mismas t#cnicas de valuación y conthemos estudiado ara los costos de roducción.

Costo Total = Costo de Producción + Costo de Distribución

$ecordemos que en las empresas industriales, la producción nos hacía determinar el osto de %rodreservando para las empresas comerciales la

distributiva. Ahora bien, el costo total se conformaba suma del osto de producción más el costo de distribusea:


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Análisis y lasi&cación del osto de 'istribución

(os ostos de 'istribución se anali!arán como

a*on relación a su ocurrencia en lovol+menes de ventas

b*%or su intervención en la venta

• onstant• ariables

• 'irectos• -ndirect

Constantes: son aquellos que permanecen invcualquiera fuera el volumen de ventas, como por amorti!aciones, se)uros, sueldos, etc.

Variables: son los que aumentan o disminuyen en re

los vol+menes de ventas, como por eemplo com/etes, se)uros, etc.


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Análisis y lasi&cación del osto de 'istribución• Directos: son aquellos que podemos asi)nar directamen

producto, al territorio, al cliente, etc.

•

Indirectos: son aqu#llos que no podemos asi)nar directaproducto, al territorio, etc. y, por lo cual, tenemos que usbases de distribución, que pueden ser:

En función al benecio obtenido: se prorratean los ostde distribución, entre los 'ptos., en proporción al bene&cio

obtenido del )asto de distribución.• Con base en las utilidades resultantes: se asi)na al

cliente, pla!a, etc. en base a las utilidades obtenidas.• En relación a la condiciones existentes: el prorrateo

en base a circunstancias de hecho, por eemplo, la asi)nsueldo del Gerente General entre los distintos 'ptos.

'e lo expresado sur)e claramente que los costos variables


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lasi&cación del osto de 'istribución(as clasi&caciones de los costos de distribución la haremosmaneras, a saber:a* Atendiendo al obeto de la ero)ación.

b* 0e)+n la función que desempe1an.(a primera, es decir se)+n el obeto de la ero)ación, es la ydistinción entre:• Gastos de Administración.• Gastos de omerciali!ación.• Gastos de "inanciación.•

(a clasi&cación de acuerdo a la función que desempe1an ede distribución, la podemos sinteti!ar en los si)uientes item• %or tipo de productos.• %or territorios o pla!as.• %or clientes.• %or m#todos de venta.•


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Importancia y objetivos del Costo de Distribución

• A medida que se expanden los ne)ocios y evolucionan las t#de mar3etin), el osto de 'istribución fu# creciendopaulatinamente lle)ando, a veces, y en ciertas empresas, a

al osto de %roducción.• Esta importancia cuantitativa dentro del osto 4otal, ha prod

el control, estudio, análisis y clasi&cación de los ostos de'istribución, con el obetivo de determinar la incidencia de #costos dentro del costo unitario total 5producción más distrib

• Esto es así por cuanto el conocimiento de los costos de distrnos permitirá tomar decisiones )erenciales, en relación a preventa, már)enes de utilidad, etc. %or otra parte, el conocimieellos, nos permitirá formular presupuestos de los ostos de'istribución y su posterior control.

• 4odo lo anterior nos lleva, una ve! más, a reconocer que el ctotal está incidido por los costos de distribución, como se dilo que es de )ran importancia su control, estudio y contabili!


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Objetivos del estudio. (os obetivos del estudio de los ostos de 'istribución podemos precisarlos en tres de

• Determinación de costos unitarios. %ara su determinación, es nece

a* Acumulación y análisis de los costos de distribución.

b* Aplicación de los costos de acuerdo con la clasi&cación funcional, e&nes que se persi)uen.• Control. El estudio y análisis de los costos de distribución, permite cum

obetivo de tener un control adecuado de ellos. %ara ello es necesario:

a* lasi&car los ostos de 'istribución.

b* ontabili!ación de los mismos.

c* %resupuestación de #stos costos.• Información

(a producción de distintas clases de -nformes, que sur)en del sistemaimplantado, permitirá la toma de decisiones varias, como ya se expresó.

%or otro lado, esta información para Gerencia, permitirá la confección %resupuestos de ostos de 'istribución, herramienta fundamental para ede los mismos.


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Contabiliación de los Costos de Distribució

(os costos de distribución responden a una variada )ama de erpor lo que su asi)nación a los productos terminados no se pres

acumulación directa de los mismos. 6o obstante, se puede procmisma manera que los costos de producción, obteni#ndose incunitarios de distribución.

Es necesario, primero que el %lan de uentas o la información qproporcione contabilidad, en relación a las cuentas, ten)a en cusi)uientes aspectos:• 78 "inalidades que persi)uen.• 98 Adecuado %lan de uentas.• 8 'eterminación precisa del prorrateo de )astos no especí&co

(a acumulación de los costos de distribución, se debe primero cen constantes y variables, además de que esas partidas se anadirectas e indirectas


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!roceso deContabiliación0int#ticamente el proceso consta de los si)uiente

7* 0e procede a acumular los costos de distribución porconceptos obetivos 5Gastos de Administración, omerciy "inanciación*, lo que se conoce como prorrateo primclasi&cando las partidas en constantes y variables.

9* (ue)o se procede al prorrateo secundario, es decir dlos costos por productos, !onas, clientes, etc.

%or eemplo, para reali!ar el prorrateo primario, tomamos Gastos de ;&cina de entas y clasi&camos:

Código Cuenta

5000 Gastos Oficina de Ventas

5001

Gastos Oficina de Ventas Fijos5001.1 Sueldos

5001.2 Amortizaciones Bienes de Uso

5001.3 Aluileres

5001.! etc.

5002 Gastos Oficina de Ventas Varia"les

5002.1 #omisiones Vendedores

5002.2

$onorarios co"ranzas5002.3 etc.


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,>>> por dicho concepto. >>.>>@ = 9,>>>.>> 4otal = B9,>>>.>>

álculo de la cuota: = >,>>>.8 C = >.DD = B9,>>>.8(ue)o:

%roducto uota AplicaciónA >.DD = 7B,FD>.8@ >.DD = 7,>B>.8

4otal = >,>>>.; sea ue vamos a asi nar al roducto AH, la suma de 7B,F


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'e la manera se1alada se procederá con todas las subcuentutili!ando la base adecuada en cada caso. %osteriormente seconfeccionará un $esumen de %rorrateo 0ecundario 5i)ual quen Gastos de "abricación* que puede ser como si)ue:

Prorrateo Secundario

Cta. 5000 Gastos Oficina de VentasMes !"o

Su"cuenta Base %otal&roductos

A B

5001 Gastos Venta Fijos

5001.1 Sueldos ' () ) )

5001.2 Amortizaciones ' )) ) )

%otal Gastos *irectos )) ) )

5002 Gastos Venta Varia"les

5002.1 #omisiones 0+!,! 30.000.' 1-.!0.' 13.0-0.

5002.2 ...... ''''' '''''' '''''''

%otal Gastos /ndirectos 30.000.' 1-.!0.' 13.0-0.

%otal '''''' '''''' ''''''


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Ejercicio !r"cticoPlantea#iento

Se cuenta con los siuientes datos

Datos de $enta de los %roductos

Producto &nidades Peso Venta Total Costo Venta

A 20+000 15+000 s. !0+000.' 14+000.'

B 10+000 10+000 s. 30+000.' 12+000.'

# 30+000 22+000 s. 0+000.' 42+000.'

-0+000 !4+000 s. 1-0+000.' 101.000.'

Datos del Costo de Distribución

#omisiones de Ventas 5+000.' 6rorrateo 6or Ventas7

Gastos de 8e6arto !+000.' 6rorrateo 6or s.7

Sueldo Oficina Ventas A ' 1+000.'

fijos7 B ' 1+200.'

# 9 1+,00.' !+000.'

Gastos Oficina Administrati:a 4+000.' 6rorrateo 6or Ventas7

#E !IDE:Costo de Distribución por productos. $esumen.

Estado de $esultados por productos.


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Solución

8Prorrateo secundarioCo#isiones de Ventas ' 5(000.) = 0.0*

' ,0(000.)

;ueo A < !0+000 ) 0.03 < 1+200.'

B < 30+000 ) 0.03 < 00.'# < 0.000 ) 0.03 < 2+00.' A6ro). 6or dec.7

%otal < 5+000.'

Gastos de -e%arto ' (000.) = 0.0/5

' (000 1gs.

;ueo A < 0.0,5 ) 15+000 s. < 1+245.'

B < 0.0,5 ) 15+000 s. < ,50.'

# < 0.0,5 ) 22.000 s. < 1+,45.'%otal < !+000.'

Gastos Oficina !d#inistrati$a ' (000.) = 0.0

' ,0(000

;ueo A < !0+000 ) 0.0!! < 1+4-0.'

B < 30+000 ) 0.0!! < 1+320.'

# < 0+000 ) 0.0!! < 3+20.'

%otal < 4+000.'


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-esu#en Prorrateo Secundario

Cuenta 2!3 243 2C3 Total

#omisiones 1+200.' 00.' 2.00.' 5.000.'

Gtos. 8e6. 1+245.' ,50.' 1.,45.' !.000.'

Sueldos 1+000.' 1.200.' 1.,00.' !.000.'

Gtos. Ofic.Administrac. 1+4-0.' 1.320.' 3.20.' 4.000.'

%otales 5+235.' !.240.' 10.!5.' 20.000.'

2' stado de -esultados %or Producto

Cuenta ! 4 C Total

Ventas !0.000.' 30.000.' 0.000.' 1-0.000.'

' #to. Vtas. 14.000.' 12.000.' 42.000.' 101.000.'

Utilidad Bruta 23.000.' 1,.000.' 1,.000.' 5.000.'Menos

Costos Distribución

Gtos. de Adm. 1.4-0.' 1.320.' 3.20.' 4.000.'

Gtos. de #omerc. 3.!45.' 2.50.' -.545.' 13.000.'

Utilidad =eta 14.4-5.' 13.430.' 4.505.' 3.000.'


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!resupuesto de costo de distribución.

%ara su formulación deben se)uirse las etapas que a continuación se m• -nvesti)ación y conocimiento de las políticas establecidas por la direcc

empresa.• ada efe de departamento que interviene en la distribución y adminis

deberá elaborar una información a futuro lo más ape)ada posible a sude lo cual en )ran parte depende la exactitud del presupuesto.

• Análisis de cada una de las ero)aciones necesarias para la colocación producto en el mercado.

• onocimiento exacto de las ero)aciones efectuadas en períodos anter•


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%resupuesto de )astos dedistribución• %resupuesto de aquellos costos relacionados con el almacena

y distribución de los productos terminadosI suelen tener tal eque, en al)unos casos, pueden lle)ar a representar un porcen

elevado del coste total de ventas.


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ostos 'e 'istribución

• (os costos de distribución se re&eren a todos aquellosdesembolsos efectuados despu#s de que los productos hansido terminados y comprenden básicamente el almacenae, suembarque y transportación hasta los compradores.

• (a importancia de los costos de distribución es elconocimiento del costo total unitario que permite el

establecimiento de los már)enes adecuados de utilidad porproducto en relación a su precio de venta o, bien, para &ar losprecios y compararlos con los del mercado. 4ambi#n paramedir, en su momento, el )rado de operación alcan!ado porel ne)ocio, lo que dará por resultado cambios o lineamientosque permitan disminuir, conservar o meorar la estructura yrentabilidad de la empresa.

CO%CE!&O:

I'!O$&(%CI(:


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;@JE4-;0:

•

(os obetivos de un adecuado sistema decostos de distribución y administración, son: (adeterminación de los costos unitarios porproductos, !onas, territorios, clientes,distribuidores, etc., así como su controladministrativo y contableI la información

respectiva servirá para interpretarlos con la&nalidad de tomar decisiones, por parte de losadministradores de una empresa.


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• @ases de prorrateo para la distribución y administración

'A4;0 GE6E$A(E0

;6E%4; 4;4A( K L M;04; 'E NA4E$-A0 %$-NA0 =79,>> = 9,>> = ?,D>> = D

;04; 'E %$;'


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=>,>> C = >.D9F> =7,>>

E64A0 %roducto K = 9>,D>> K =>.D9F> C = ,?7 %roducto L 9,>> K >.D9F> C 7D,>> %roducto M 7,B>> K >.D9F> C ,FF = 7,>>

=>,>>

#&O DE DI#&$I+,CI-% E% ,%CI-% DE /(# VE%&(#.

;04; 'E A'N-6-04$A-O6 E6 "> C = >.9D> = 7F,BB>

E64A0 %roducto K = D,?D> K = >.9D C = ,D7 %roducto L ,F9> K >.9D C ,?>

%roducto M B,9>> K >.9D C ?,7>F =7F,BB> K >.9D C =7B,9>>


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=>,>> C = 9.D>B =79,>>

E64A0 %roducto K = 9,>> K =9.D>B C = B, %roducto L ?,D>> K 9.D>B C 79,FFD %roducto M D,B>> K 9.D>B C 77,>B> = 79,>>

=>,>>

#&O DE DI#&$I+,CI-% E% ,%CI-% DE /( '(&E$I( !$I'

;04; 'E A'N-6-04$A-O6 E6 "


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4;4A( %$;' =9>,D>> =9,>> =7,B>>

K K K K

B,9>> FD> D>0,>>> 79BPD>,>>> >P9,>>> PFF,>>>6ota. 0e eliminan tres ceros de los n+mero determinados para facilitar cálculos.

= D,>>> C = >.9D77B?,7>

1*. CO#&O# DE DI#&$I+,CI-% 2 (D'I%I#&$(CI-% E%,%CI-% DE /(# ,%ID(DE# CO% /(# VE%&(#.

E64A0 %roducto K 79B,D>. K = .>9D7 C = ?,FB> %roducto L >,9. K .>9D7 C ,BB %roducto M ,FF. K >.9D7 C 9,9D 7B?,7>. K >.9D7 C =D,>>>


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%$;'> =7,B>>

K K K

B,9>> D>0>> 9F9,?B,>>> 77?,9>,>>> ?>>,?79,>>>=D,>>> C=>.>F.F>D?>>,?79

3*. /O# DO# CO#&O# E% ,%CI-% DE /(# VE%&(# CO%CO#&O DE !$OD,CCI-% DE /O VE%DIDO.

E64A0 %roducto K F9,B7B. K = >.>F.F>D C = ,BF %roducto L 9F9,?B. K >.>F.F>D C 9,DD %roducto M 77?,9>. K >.>F.F>D C 7>,9F ?>>,?79. C =D,>>>


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