Microsoft Office

Excel

EXCELEs un programa que forma parte de la familia de Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto lógicas como matemáticas, también podemos hacer estadísticas con sus gráficos y es una potente Base de Datos. Además, clasifica y ordena la información ingresada.

Dar un clic en el botón inicio.

Dirígete hacia todos los programas

Escoge la opción Microsoft Office

Da un clic en Microsoft Excel

PANTALLA DE EXCEL

Botón office

Barra de herramientas de acceso rapido

Barra de menues

Barra de Titulo

Barras de desplazamiento

Vistas

AREA DE TRABAJO

(celdas)Zoom

Barra de Opciones

Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas.

NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO

FILAS

COLUMNAS BLOQUE O RANGO DE CELDAS

CELDA

PUNTEROS EN EXCEL

SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas

COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal.

ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna.

ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.

OPERACIONES BASICAS EN EXCEL

Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo = para indicar a Excel que se trata de una operación matemática.No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.

Suma de Celdas

Se usa la siguiente formula

= A1 + B1

Suma de un rango de

celdas

La suma de un rango de celdas se hace a través de la formula o el botón Autosuma

Botón Autosuma

Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma

1

Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:

Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical.

2.-Da clic en el botón Autosuma

2.-Da clic en el botón Autosuma

3.- Presiona la tecla Enter

3.- Presiona la tecla Enter

RESTA DE CELDASEs posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen con cual se va a realizar esta operación.“No se puede restar un rango completo de celdas”

MULTIPLICACION DE CELDASIgual que sumar o restar celdas, también se multiplica el numero de celdas requeridas.

DIVISION DE CELDASIgual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividi el numero de celdas requeridas.

Ejemplo= A1 – B1

= A1-C1 – B3

Ejemplo= A1 * B1

= A1*C1 * B3

Ejemplo= A1 / B1

= A1 /C1 / B3

LLENAR UNA SERIE DE FECHAS

Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente.

1 Coloca en una celda el inicio de la serie.Ejemplo: Enero

2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda inicio de la serie

3 Con clic sostenido, llena la serie en la dirección que se necesite

PROCEDIMIENTO

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas. Para Ello nos posicionamos fuera del Area de Trabajo sobre una fila o columna, luego hacemos clic con botón derecho y eliminamos o insertamos Filas o Columnas.

CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS

Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por Excel.

1.- Marca el rango de celdas en el que ira el texto.

2.- Da clic en el botón Cambiar y Centrar

Excel ordena los datos ingresados en forma alfabética, sea en orden ascendente u orden descendente

ORDENAR DATOS

1.-Selecciona el texto 2.-En el menú Inicio hacer clic sobre el botón Orden ascendente u orden descendente

GRAFICOS ESTADISTICOS

1.-Selecciona los datos que van a ser graficados.

2.- Hacer un clic sobre el Menú Insertar

3.- Selecciona un tipo de grafico

4.- Elegir un subtipo de grafico

GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL

1.- Dar clic en el botón office 2.- Selecciona Guardar Como

3.-Seleccionamos el lugar donde guardamos

4.-Le asignamos un nombre al trabajo

5.- Hacer clic Guardar