Excel

Alonso Silva Segura

Importancia del Excel

En general, Excel domina la industria de productos de hoja de cálculo con una cuota de mercado estimada en 90 por ciento. Excel 2007 tiene la capacidad para hojas de cálculo de hasta un millón de filas por 16.000 columnas, lo que permite al usuario importar y trabajar con grandes cantidades de datos y conseguir un rendimiento más rápido cálculo que nunca.

• Fuera del lugar de trabajo, Excel está en uso amplio para la solución de problemas cotidianos.

• Digamos que tiene una oficina en casa. Usted puede utilizar Excel para calcular el impuesto de ventas sobre una compra, calcular el costo de un viaje en coche, crear un convertidor de temperatura, se calcula el precio de la pizza por pulgada cuadrada y hacer análisis de los datos introducidos. Puede hacer un seguimiento de su deuda, ingresos y activos, determinar el porcentaje de deuda / ingresos, calcular su valor neto.

Ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, Microsoft Excel se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

Nombres asignados dentro del Excel para un mejor manejo de los datos.

Ubicación de botones con sus funciones para facilitar el uso del

excel:

La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.

El excel se ha ido actualizando conforme a las necesidades de brindar un mejor resultado en la organización de datos para brindar un mejor servicio a la industria, la Banca, educación, producción, etc.

Vamos a hacer un repaso de las funciones básicas más usuales utilizadas en Excel:

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Probablemente sea la función más usada. Por ejemplo en el cálculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.

Ejemplos:

SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8

SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.

Ejemplos:

PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.

PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.

Ejemplos:

PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Ejemplos:

RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.

RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente.

Ejemplos: POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53

POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1A2.