PROGRAM APLIKASI BERBASIS DATAMICROSOFT ACCES

KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE

• Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data

• Pembuatan label data serta laporan• Pembuatan data kegiatan sehari-hari

misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

TABEL, FIELD DAN RECORD

Tabel : kumpulan dari beberapa record dan fields

Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel Record : isian data yang dimiliki oleh tabel

NO NAMA NILAI KETERANGAN

1 Nial 70 Lulus

2 Bowo 80 Lulus

3 Olin 50 mengulang

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESSPilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces

LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS

MEMBUAT DATA BASE BARU PADA MICROSOFT ACCESS

Pilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atau Access database Wizards

PILIHAN PADA KOTAK DIALOG MICROSOFT ACCESS

Pilihan Keterangan

Blank Access DataBase

Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyek lainnya

Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap

Project Existing Data Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Open end existing file Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT ACCESS

Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ; - Klik File ->Close pada Menu Bar- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

Untuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ; - Klik File ->Exit pada Menu Bar- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESS

LANGKAH 1• Buka aplikasi

Microsoft Access• Klik File New• Pilih Blank

Database

LANGKAH 2Create nama file database

LANGKAH 3Membuat Tabel dengan cara pilih Create table in Design view

Selanjutnya tampilan lembar kerja Microsoft Acces akan menampilkan gambar berikut :

Setelah tampil isikan Field Name dan Data Type dari tabel yang akan dibuat

Keterangan :

Field Name : Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.

Data Type :

Text : Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.

Number : Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.

Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.

Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang.

AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah

Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.

Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.

Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

Lalu masukkan nama-nama fielddan tentukan type datanya

Tentukan Primary Key

Setelah itu klik close pada pojok kanan atas

Klik yes, lalu beri nama tabel kemudian klik OK

Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :

MEMBUAT QUERY

Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query.

Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang adaCara membuat query ada 2 yaitu:• Create quey in design view• Create query by using wizard

LANGKAH 1:Klik Queries pada bagian objects

Langkah 2:Klik 2 x Create query in Design view:Akan tampil daftar queries sebagai berikut :

klik Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian Add .

Langkah 3:Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan sebagai berikut:

Kli k 2 X Nama fi eld

Membangun RumusCara I :

Tulis rumus

Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akan dibuatkan rumus

Klik tombol Build

Selanjutnya akan tampil dialog sebagai berikut:

Klik 2 x

MEMBUAT FORM

Untuk Membuat Form ada 2 cara:• Create form in design view• Create form by using wizard

Table/query

Field

Klik 2 X

Pilih

Langkah I

Setelah menyelesaikan langkah pertama, akan tampak sebagai berikut:

Langkah ke 2:Klik next maka akan tampil sebagai berikut:

Klik next

Pilih layout

Berikutnya

Tampilan berikutnya

Next

Finish

Nama table

Pilih style

SELESAI