presentatie - regels (maken) krtistisch bekeken
TRANSCRIPT
![Page 1: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/1.jpg)
VVJ | Vereniging Vlaamse Jeugddiensten vzw | Ossenmarkt 3 | 2000 Antwerpen T 03 821 06 06 | F 03 821 06 09 | E [email protected] | W www.vvj.be
REGELS (MAKEN) KRITISCH BEKEKEN
Over mierenneukers en durfallen
![Page 2: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/2.jpg)
De inhoud kritisch bekeken
Waarover gaan we het hebben?• Hoe kritisch sta jij tov je reglementen?• De regels van de kunst• Communiceren van je reglement
Waarover hebben we het niet?• Wettelijke bepalingen bij reglementen
![Page 3: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/3.jpg)
Hoe kritisch ben jij?
![Page 4: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/4.jpg)
Filosoferen over reglementen
Waarom stel je een reglement op?
![Page 5: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/5.jpg)
Vreemde reglementen
• In Kentucky moet elke inwoner minstens één keer per jaar een bad nemen.
• In Cambodia is het verboden met waterpistooltjes te spelen op oudejaarsavond
• In Canada is het verboden kinderen te begraven in sneeuw hoger dan anderhalve meter
• …
![Page 6: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/6.jpg)
Ook in gemeenten!
Wat is het meest vreemde reglement in jouw gemeente?
![Page 7: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/7.jpg)
Filosoferen over reglementen
![Page 8: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/8.jpg)
Controle vs werkbaarheid
• Denk creatief en controleer deze regels:→ Per deelnemer aan een activiteit, krijg je 1 punt→ De jeugdvereniging doet inspanningen om
toegankelijk te zijn voor iedereen.
![Page 9: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/9.jpg)
Controle vs Werkbaarheid
• Niet alles moet controleerbaar zijn: soms moet je vertrouwen hebben in je verenigingen
• Controle is ook niet slecht: waarom allerhande regels in het leven roepen die niet controleerbaar zijn?
![Page 10: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/10.jpg)
De Regels van de Kunst
• Screen je reglement op:→ Leesbaarheid→ Duidelijkheid→ Controleerbaarheid→ Werkbaarheid→ Nuttigheid
![Page 11: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/11.jpg)
Leesbaarheid
• Zorg voor een duidelijke, eenvoudige en logisch opgebouwde structuur
• Begin met het uitleggen van een aantal termen
• Gebruik geen moeilijke woorden om je reglement meer cachet te geven
• Laat je reglement ook eens nalezen door iemand die niet thuis is in de materie
![Page 12: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/12.jpg)
Duidelijkheid
• Gebruik voorbeelden om ingewikkelde systemen uit te leggen
• Of nog beter: hou je systemen zo simpel mogelijk
• Veronderstel geen voorkennis van procedures en controles:→ bvb Begin met te zeggen wie in aanmerking komt
voor het reglement
![Page 13: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/13.jpg)
Duidelijkheid
• Blijf consistent en vermijd te veel uitzonderingen
• Motiveer het reglement: wat is het doel van het reglement?
• Zorg dat je reglement up-to-date is: taalgebruik, munteenheid, contactgegevens, verwijzing naar andere reglementen/wetgeving
![Page 14: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/14.jpg)
Controleerbaarheid
• Zoek een goed evenwicht tussen controleerbaarheid en werkbaarheid
• Evenwicht tussen gewicht van de subsidie en gewicht van de administratieve last→ Laat jongeren geen dossier van 2 pagina’s
schrijven voor een subsidie van 250 euro
![Page 15: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/15.jpg)
Werkbaarheid
• Werk met duidelijke formulieren→ Herhaal op een formulier eventueel nog eens een
aantal afspraken die in het reglement staan→ Vermijd reglementen van beperkte omvang met
formulieren die zeer uitgebreid zijn
• Maak je reglement niet te ingewikkeld!
![Page 16: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/16.jpg)
Nuttigheid
• Beginvraag moet altijd zijn: → Is dit reglement nodig?→ Is dit reglement nuttig?
![Page 17: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/17.jpg)
Hoe communiceer je een reglement?
![Page 18: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/18.jpg)
Afspraken communiceren
• Vergeet ongeschreven regels niet te communiceren
• Hang afspraken ergens omhoog• Stel afspraken samen met de doelgroep op,
zodat het bijna natuurlijke regels zijn.
![Page 19: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/19.jpg)
Reglementen communiceren
• Hou reglementen constant in de aandacht→ Zet ze elk jaar eens in de kijker• infovergadering aan het begin van het jaar• Eens langsgaan bij de verenigingen• Een open jeugdraad• …
→ Zeker voor projectsubsidies heel belangrijk: wanneer ze gebruikt worden, communiceer daar dan ook over. -> aanstekelijk
![Page 20: Presentatie - Regels (maken) krtistisch bekeken](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558bc96dd8b42a112c8b4749/html5/thumbnails/20.jpg)
Zijn er nog vragen?