Gestion de ProjetVoyage Organisé

L’équipe : • CHEBANAT Mustapha (Chef de Projet)• FOUDALI Mohamed (Chef de Projet Adjoint)• ATTAR Mahir (Reporteur)• ROUZAK Mohamed (Trésorier)• BIHOUSBANE Khalid (Responsable de Logistique)Pr. Ahmed Semoud

Plan• Charte de Projet

Description et l’objectifs Echéancier Budget Les Risques Les Exigences Questionnaire

• Plan de gestion des temps Définir les lots (liste des activités) Durée des activités (planning du projet) Séquence des activités (> Diagramme réseau) Ressources des activités (RBS)

Charte de Projet

Description et l’objectifs

L’organisation d’un voyage vers une région marocaine pour les étudiants de la promotion du Master Qualité Logiciel 2012/2014.

Le but principal du projet est de se divertir, visité de nouveaux région, apprendre à organiser et gérer son temps et gagner de l’argent aussi que l’acquisition de l’esprit de négociation.

L’objectifs de ce projet est Se divertir et apprendre l’esprit de l’organisation…

Charte de Projet

Echéancier

Date de début est : 14-10-2013

Date de Fin : 20-12-2013.

Budget

15000 DH

Charte de Projet

Les Risques

- Annulation d’un participant à la dernière minute sans avoir une avance

payé .

- Changement Climatique.

- ...

Charte de Projet

Les Exigences

Destination.

Les réservations au niveau d’hôtel et moyen de transport.

Avoir un nombre de places disponible, suffisant pour assurer les

participations de tous les étudiants.

Charte de Projet Questionnaire

Plan de gestion des temps

Définir les lots (liste des activités)

Réservation de l’hotel • Gestion de la liste des participants (1/12j)

• Estimation des participants (1j)

• Définir la liste des hôtels possible à réserver (1j)

• Choisir l’hôtel idéal parmi cette liste (3j)

• Collecte des avances des participants (3j)

• Définir le type de paiement (2j)

• Consultation des menus de l’hôtel (1/2j)

• Choisir le menu convenable (1/2j)

Réservation de transport • Liste des agences de transport (1j)

• Contacter les agences pour demander les devis (1j)

• Choisir le meilleur devis (1/2j)

• Paiement devis (2j)

• Demander les contacts des chauffeurs (1/2j)

Plan de gestion des temps

Définir les lots (liste des activités)

Publicité du voyage • Réalisation de l’affiche (2j)

• Préparations des flayers (2j)

• Distributions des flayers (1j)

• Création d’un évènement sur facebook (1/24j)

• Envoyer les invitations (2j)

Définition du programme du voyage • Liste des programmes des autres voyages (1/2j)

• Choisir la route la plus courte (1j)

Plan de gestion des temps

Définir les lots (liste des activités)

Procédure administratives • Collection des papiers nécessaires pour avoir l’autorisation (2j)

• Collection des CIN des participants (1j)

• Déplacer vers la préfecture pour avoir l’autorisation du voyage (1j)

Sécurite • Définir la sécurité médicale (1j)

• Définir les régions dangereuses (2j)

• Collecte d’informations sur la région choisie (1j)

• Consultation des sites médicaux (Travling-doctor.com) (1j)

• Création d’une pharmacie portable (1j)

Plan de gestion des temps

Définir les lots (liste des activités)

Calcule du budget • Réservation des transports (1j)

• Réservation d’hôtel (1j)

• La restauration (1/12j)

• Les visites (1/12j)

• Les guides (1/12j)

• Autres points de dépenses (1/12j)

Plan de gestion des temps

Durée des activités

Réservation de l’hotel (11jours 2h) Réservation de transport (4jours 14h) Publicité du voyage (7jours 1h) Définition du programme du voyage (1jours 12h) Procédure administratives (4jours) Sécurite (6jours) Calcule du budget (2jours 8h)

Plan de gestion des temps

Séquence des activités

Réservation de l’hotel

Réservation de transport

Estimation des

participants

Gestion de la

liste des participa

nts

Définir la liste

des hôtels

possible à

réserver

Choisir l’hôtel idéal parmi cette liste

Consultation des menus

de l’hôtel

Choisir le menu convena

ble

Définir le type

de paiemen

t

Collecte des

avances des

participants

Liste des agences

de transport

Contacter les

agences pour

demander les devis

Choisir le meilleur

devis

Paiement devis

Demander les

contacts des

chauffeurs

Plan de gestion des temps

Séquence des activités

Publicité du voyage

Définition du programme du voyage

Réalisation de l’affiche

Préparations des flayers

Distributions des flayers

Création d’un

évènement sur

facebook

Envoyer les

invitations

Liste des programmes des autres voyages

Choisir la route la plus

courte

Plan de gestion des temps

Séquence des activités

Procédure administratives

Sécurite

Collection des papiers

nécessaires pour avoir

l’autorisation

Collection des CIN des

participants

Déplacer vers la préfecture pour

avoir l’autorisation du

voyage

Définir la sécurité

médicale

Définir les régions

dangereuses

Collecte d’informations sur la

région choisie

Consultation des sites médicaux

Création d’une

pharmacie portable

Plan de gestion des temps

Séquence des activités

Calcule du budget

Réservation des

transports

Réservation d’hôtel

La restauratio

n Les visites Les guides

Autres points de dépenses

Plan de gestion des temps

Séquence des activités (> Diagramme réseau)

1ér activité : Réservation de l’hotel

Plan de gestion des temps

Séquence des activités (> Diagramme réseau)

Les activités qui reste :

Plan de gestion des temps

Ressources des activités (RBS)

Plan de gestion des temps

Ressources des activités (RBS)

FIN