Presentation NEKK-projektet

Nytt Ekonomikoncept i Göteborgs Stad 2013-05-28

Konceptmålbild NEKK

2

Ekonomistyrning (Nekksus, Hypergene)

Beställning till betalning(Winst 2.0, Visma Proceedo)

Ekonomihantering(Nytt ekonomisystem)

PersonalsystemVerksamhets-system

Kvalitetssäkrad datalagring

Utdata, rapporter Analys

Beslutsstöd

BudgetPrognos

Processtöd Koncern-konsolidering

Modeller, strukturer och systemadm

Framtida behov

Mötesplatsen

Verksamhet, ekonomi, inköp, personal

Leverantör

Kund

Huvudbok

AnläggningAvtal Beställning Faktura-

hantering

Faktura-motor

Modeller, strukturer och systemadm

Modeller, strukturer och systemadm

Optioner

Ekonomistyrning Nekksus

3

Mer tillgänglig informationUtveckling mot önskvärda rollerUtveckla kompetens och uppmuntra eget uppföljningsintresseEffektivare verksamhetsprocesserMinskat systemunderhåll

Nyttoeffekter

Omfattning NEKK

Sammanhållen informationsstruktur Finansiell och personell information Integrationer med ekonomi- och

personalsystem Utdata, rapporter, analysstöd Processtöd för ekonomisk

budget/prognos (inkl. personalbudget) Förvaltarorganisation

Ekonomistyrning

(Nekksus)

Beställning till betalning

Ekonomihantering

Utdata, rapporter

Analys

Beslutsstöd

Budget

Prognos

Processtöd

MötesplatsenModeller, strukturer och systemadm

• Styrverktyg på tvärs• Gemensam källa• Verksamhetschefens stöd• Lokalt /centralt i samma

struktur, process och system• Gemensam och styrd utvecklingsprocess

Skillnad mot idag

Beställning till betalning Winst 2.0

4

Ökad trygghetTidsbesparingFörbättrad styrning och uppföljningKostnadsbesparing

Nyttoeffekter

Omfattning NEKK

Processer, modeller och regelverk för beställning och fakturahantering

Avtalshantering Attestflöden Ordermatchning och abonnemang Konsekvenser för leverantörs- och

avtalshantering Förvaltarorganisation

Ekonomistyrning

(Nekksus)

Beställning till betalning

EkonomihanteringMötesplatsen

Avtal BeställningFaktura-hantering

Modeller, strukturer och systemadm

Skapar förutsättningar för effektiv styrning

och uppföljning av verksamhetens inköp

Skillnad mot idag

• Sammanhållande lösning för avtal, beställning och fakturahantering

• Nya arbetssätt och rutiner för inköp och fakturahantering – uppstyrt från början

• Bättre stöd för att styra och följa upp inköp i verksamheten

Ekonomihantering, nytt ekonomisystem

5

Effektivare verksamhetsprocesserLägre underhålls- och utvecklingskostnaderUtveckling mot önskvärda roller

Nyttoeffekter

Omfattning NEKK

Processer, modeller och regelverk för ekonomihantering

Huvudbok, systemadministration, kundreskontra, leverantörsreskontra, anläggningsregister

Standardiserade integrationslösningar Förvaltarorganisation

• Standardiserad, sammanhållen system/tjänst och funktionalitet

• Renodlad användning och färre användare• Mindre leverantörsberoende• Lägre kostnader

Ekonomistyrning

(Nekksus)

Beställning till betalning

Ekonomihantering

Modeller, strukturer och systemadm

Mötesplatsen

LeverantörKund

Huvudbok

Anläggning

Faktura-

motor

Skapar förutsättningar för

effektiv ekonomiadministration

Skillnad mot idag

NEKK:s Färdplan2012 2014 20152011 2013

FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning

FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning

Avtal

Avtal Överlämnat

FörberedelserFörberedelser PilotPilot UtrullningUtrullning

Avtal Överlämnat

FörberedelserFörberedelser UtrullningUtrullning

Beställning till Betalning (Winst 2.0)

Ekonomisystem(?)

Koncern-konsolidering(Cognos)

Ekonomi-styrning(Hypergene)

Överlämnat

6

UtvecklingUtveckling

Överlämnat