preview syllabus werkkostenregeling: kostenvergoedingen
DESCRIPTION
In de syllabus Werkkostenregeling kostenvergoedingen vindt u onder andere: Praktische stroomschema’s; Handleidingen over vormen van arbeidsvoorwaarden; Vormen van kostenvergoedingen Voorwaarden waaraan elke regeling moet voldoen. Download de syllabus (.Zip) en beschik direct over 73 pagina's (PDF) met stappenplannen.TRANSCRIPT
WERKKOSTENREGELING:
KOSTENVERGOEDINGEN
Met oa. uitleg kostenvergoedingen vrijgesteld en vast, auto van de zaak, bedrijfskleding etc.
Het is complexe materie, want u hebt te maken met allerhande wettelijke regelingen die naast en soms ook door elkaar lopen. Dit rapport is uw handleiding waar u direct mee aan de slag kan.
HRPRAKTIJK.NL – WERKKOSTENREGELING: KOSTENVERGOEDINGEN 2
Inhoudsopgave
1. Kostenvergoeding vrijgesteld 5
1.1 Wat houdt de regeling in? 5
1.2 Tips en aandachtspunten 10
2. Kostenvergoeding vast 11
2.1 Wat houdt de regeling in? 12
2.2 Tips en aandachtspunten 15
2.3 Administratie verplichtingen 16
2.4 Vraag en antwoord 16
3. Auto van de zaak 19
3.1 Het ter beschikking stellen van een auto 20
3.2 Waarde van de auto 23
3.3 Eigen bijdrage werknemer 24
3.4 Kilometeradministratie 27
3.5 Wachtdienstregeling 31
3.6 Autokostenforfait voor autoverkopers 31
3.7 In buitenland wonende werknemers 31
3.8 Wijziging in de loop van een jaar 32
3.9 Administratieve verplichtingen werkgever 32
4. Openbaarvervoerkaart 33
4.1 Vergoeden van de kosten 33
4.2 Verstrekken van de plaatsbewijzen 34
4.3 Vrij reizen met openbaar vervoer 34
4.4 Reisaftrek 34
4.5 Vervoer ‘vanwege de werkgever’ 35
5 Bedrijfskleding 36
5.1 Wat houdt de regeling in? 36
5.2 Schade aan kleding die geen werkkleding is 39
5.3 De verstrekking of terbeschikkingstelling van kleding die
geen werkkleding is 39
5.4 Voor- en nadelen bedrijfskleding 40
5.5 Administratieve verplichtingen 40
5.6 Vraag en antwoord 41
6 Congressen 43
6.1 Wat houdt de regeling in? 44
6.2 Vrije vergoedingen 45
6.3 Aftrekbaarheid voor de werkgever 45
6.4 Aftrekbaarheid voor de werknemer 46
7 Representatie 48
7.1 Wat houdt de regeling in? 48
7.2 Voordelen 50
HRPRAKTIJK.NL – WERKKOSTENREGELING: KOSTENVERGOEDINGEN 3
8 Studiekosten 51
8.1 Wat houdt de regeling in? 51
8.2 Vergoeden studiekosten 54
8.3 Voordelen 55
9 (Vak)literatuur 56
9.1 Wat houdt de regeling in? 56
9.2 Voor- en nadelen 57
10 Verhuiskosten 58
10.1 Wat houdt de regeling in? 59
10.2 Wat kan de werkgever vrij vergoeden? 60
10.3 Voor- en nadelen 60
11 Werkkostenregeling 62
11.1 De regeling (algemeen) 62
11.2 Systematiek nieuwe regeling 62
11.3 Intermediaire kosten 63
11.4 Ongewijzigde regels 64
11.5 Nieuwe regels 64
11.6 Nihilwaardering en bepaalde waarderingsforfaits 66
11.7 Overzicht bijzondere posten 68
11.8 Overgangsregeling 68
11.9 Vraag en antwoord 68
11.6 Bijlage 1 Posten die onder het algemeen (werkkosten)forfait vallen,
aangewezen als eindheffingsbestanddeel 71
HRPRAKTIJK.NL – WERKKOSTENREGELING: KOSTENVERGOEDINGEN 4
Inleiding
In dit rapport besteden wij aandacht aan een aantal (verschijnings)vormen van
arbeidsvoorwaarden, met de nadruk op kostenvergoedingen. Deze arbeidsvoorwaarden
gelden in principe voor elk type arbeidsverhouding. Zowel bij een arbeidsovereenkomst
voor bepaalde of onbepaalde tijd als bij een arbeidsverhouding die op basis van de fiscale
regelgeving met een dergelijke arbeidsovereenkomst gelijk wordt gesteld (zoals de
fictieve dienstbetrekking), kan de werkgever met deze mogelijkheden rekening houden
om een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aan te bieden. Een groot aantal van
deze vormen kunnen de werkgever en de werknemer ook inpassen in een zogenoemd arbeidsvoorwaardenbeleid à la carte.
De diverse onderwerpen krijgen een schematische behandeling met een stappenplan. In
de begeleidende teksten vindt u de voorwaarden waaraan elke regeling moet voldoen.
Naast diverse fiscale en sociale verzekeringsrechtelijke regels moet een werkgever
rekening houden met onder meer het arbeidsrecht, de pensioenwetgeving, de wettelijke
bepalingen inzake het minimumloon, de internationale regelgeving (zowel fiscaal- als
sociaal-verzekeringsrechtelijk), de vreemdelingenwetgeving en regels omtrent veiligheid en arbeidsomstandigheden.
Met ingang van 2011 geldt de werkkostenregeling, tenzij de werkgever gekozen heeft
voor de zogeheten overgangsregeling. Het is complexe materie, want u hebt te maken
met allerhande wettelijke regelingen die naast en soms ook door elkaar lopen. Ook bij
toepassing van de werkkostenregeling, die de gewenste vereenvoudiging zou moeten
brengen, zal de lezer nog met vragen geconfronteerd worden. Het is dus voor u van
belang om op het rechte pad te blijven en de weg niet kwijt te raken. Met dit rapport nemen wij u hierbij aan de hand.