prince2 practitioner workbook with exam (foundation + practitioner) delegate
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
PRINCE2
Version 5.8.1
PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Cabinet Office The Swirl logoTM is a Trade Mark of the Cabinet Office
ITpreneurs is an Accredited Training Organization with APMGCopyright © 2013, ITpreneurs Nederland B. V. All rights reserved.© CC Learning
®
Workbook with ExamsFOR DELEGATE
PRACTITIONER
Effective Learnin Solutions
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
���������� �� ����������������������������������������������� 1
PRINCE2® practitioner workbook with exams
Booklet 1: Tips, scenario and answers
Booklet 2: Questions
This book is sold subject to the condition that it, or any part of it, shall not by way of trade or otherwise, be sold, lent, re-sold, displayed, advertised or otherwise circulated, without the publisher’s prior written consent, in any form of binding, cover or title other than that in which it is published and
without a similar condition including this condition being imposed on the subsequent purchaser(s).
©Copyright 2013 by ITpreneurs Nederland B.V. All rights reserved.
PRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office. The Swirl logo™ is a trade mark of the Cabinet Office.
������2 �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
2 ���������� �� �����������������������������������������������
This
page
has b
een l
eft bl
ank i
ntenti
onall
y
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Table of contents
Project Scenario ........................................................................................................................ 18 1 Business Case theme - Additional Information ............................................................................ 19 2 Organisation Theme - Additional Information .............................................................................. 20 3 Quality Theme - Additional Information ..................................................................................... 21 4 Starting up a Project + Initiating a Project - Additional Information ............................................... 22 5 Risk Theme - Additional Information .......................................................................................... 23 6 Plans Theme - Additional Information ........................................................................................ 24
3���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Project Scenario ........................................................................................................................ 58 2 Organisation Theme - Additional information .............................................................................. 59 3 Quality Theme - Additional Information ..................................................................................... 60 6 Change Theme - Additional Information ..................................................................................... 62 7 Progress Theme - Additional Information ................................................................................... 63
4
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
5���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
6 ���������� �� �����������������������������������������������
This
page
has b
een l
eft bl
ank i
ntenti
onall
y
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Schedule
Day 1
Day 2
Day 3
7���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| schedule Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
8 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������
This
page
has b
een l
eft bl
ank i
ntenti
onall
y
Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®| schedule Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Practitioner exam tips
Time is your biggest enemy
Two pass technique
9���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Use a question start schedule!
Beware! Hand everything back
All papers handed out, including the scenario and question booklets, must be returned to the invigilator immediately following the exam. Failure to do so will result in delayed results or a fail.
Techniques
The best lies are shrouded in truth
Where possible convert all questions to true/false statements
Eliminate obvious incorrect options
Rank options to work out the ‘best’ option
10 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Classic multiple-choice questions
Classic multiple choice (single option answer)
Classic multiple choice (multiple option answer)
Guidelines if you are not sure of the correct answer
11���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Assertion reason questions
Assertion Reason
create the Project Plan
refine the Business Case
create the Project Plan
Option Assertion Reason
A True True AND the reason explains the assertion B True True BUT the reason does not explain the assertion C True False D False TrueE False False
Tip: Out of sight out of mind
You may wish to cover the right hand column with your right hand to ensure you apply this technique appropriately.
Add/remove/modify/delete content questions
12 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
See page 104 for a question to help demonstrate this technique.
Tip: Accept relevant, don't expect complete sentences
Don't rule out the sample sentences in example management products just because they don't meet all those criteria specified for that management product heading.The sentences just have to be relevant, not complete.
Aim for high yields when there is little time
Specific PRINCE2 tips when answering questions
Plan headings: external dependency, planning assumptions and plan pre-requisites
Step 1:
Step 2:
Step 3:
13���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Words to look for
Qualifiers
relevant sometimes oftenfrequently ordinarily generally
true
should, must, no, never, none, always, every, all, entirely only false
Raise a cup to 'true statements'
Risky words
may, could might will, should have
not risks
Analyse the scenario
14 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Available resources
Open book
Beware! No extras in your PRINCE2 manual
You cannot include sticky notes or staple additional pages etc. in your PRINCE2 manual.
Modifying the PRINCE2 manual
Page Item of interest
15���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Disassemble the scenario booklet during the examination
Write on the question booklet
Read as much as you have to and no more
When to use scenario information
16 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| Practitioner exam tiPs Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Sample Practitioner exam 1
Scenario Booklet
FX02
Scenario Booklet
17���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Project Scenario Calendar Project (the companies and people within the scenario are fictional)
18 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
1 Business Case theme - Additional Information
19���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
2 Organisation Theme - Additional Information Chief Executive Officer (CEO)
Marketing Director
Engineering Manager:
Central Records:
Bright Lights:
Portraits Ltd:
20 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
3 Quality Theme - Additional Information Extract from the Project Product Description (with errors)
Composition
Derivation
Development skills required
Customer’s quality expectations
Acceptance criteria
21���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
4 Starting up a Project + Initiating a Project - Additional Information Extract from the Communication Management Strategy.
true
Introduction
Communication procedure
Tools and techniques
Records
Timing of communication activities
Stakeholder analysis: Interested parties
Information needs for each interested party
22 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
5 Risk Theme - Additional Information
23���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
6 Plans Theme - Additional Information
24 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Plans Theme - Additional Information continued. Extract from Stage Plan for stage 3.
true statements
Plan description
Plan prerequisites
External dependencies
Planning assumptions
Monitoring and control
25���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
26 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������
This
page
has b
een l
eft bl
ank i
ntenti
onall
y
Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®| samPLe Practitioner exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Marking Scheme Exam 1
1 Business Case Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
2 Organisation Theme Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
27���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| markinG scheme exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Question Part Type Response A B C D E F G H I
3 Quality Theme Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
4 Starting Up a Project + Initiating a Project Marking Scheme
Question Part Type Response A B C D E F G H I
28 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| markinG scheme exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Question Part Type Response A B C D E F G H I
5 Risk Theme Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
6 Plans Theme Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
29���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| markinG scheme exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Question Part Type Response A B C D E F G H I
7 Progress Theme Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
30 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| markinG scheme exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
8 Directing a Project + Managing a Stage Boundary + Closing a Project Marking Scheme
Question Part Type Response A B C D E F G H I
Plus+ Change Theme Marking Scheme Question Part Type Response A B C D E F G H I
31���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| markinG scheme exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint
Question Part Type Response A B C D E F G H I
32 ���������� �� �����������������������������������������������
������� �� �����������������������������������Practitioner workbook with exams Version 5.8Prince2®
| markinG scheme exam 1 Version 5.8.1
Sample
Mate
rial -
Not for
Rep
rint