printplanet – präsentation businesssolution - 2011
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Visitenkartenbestellung - Prozess- und Kostenoptimiert
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Methoden im Vergleich - konventionell vs. PrintPlanet
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Visitenkartenbestellung - Wer macht was?
Konventionelle Bestellung – ein
Beispiel aus der gängigen Praxis
Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den
Einkauf - Auflage und Terminwunsch Kommunikation mit der Druckerei -
Visitenkartendaten, Auflage, Termin, Satz der Visitenkarten Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) Korrektur durch den Mitarbeiter Übermittlung Freigabe an Sekretärin Übermittlung der Freigabe an Druckerei Druck - ggf. Warten bis Druckform voll Versand an Einkauf Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter
6 Kommunikationsschritte
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Visitenkartenbestellung - Wer macht was?
Konventionelle Bestellung – ein
Beispiel aus der gängigen Praxis
Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den
Einkauf - Auflage und Terminwunsch Kommunikation mit der Druckerei -
Visitenkartendaten, Auflage, Termin, Satz der Visitenkarten Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) Korrektur durch den Mitarbeiter Übermittlung Freigabe an Sekretärin Übermittlung der Freigabe an Druckerei Druck - ggf. Warten bis Druckform voll Versand an Einkauf Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter
6 Kommunikationsschritte= 18 Minuten Einsatz der Mitarbeiter des Unternehmens
Zeitaufwand im Unternehmen
2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten
2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten
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Bestellung von Visitenkarten bei PrintPlanet
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Loginseite - Anmeldung im Webshop
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Startseite - Auswahl der Produktgruppe
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Vorhandene oder neue Visitenkarte?
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Layout / Typ auswählen - Auswahl eines Layouts
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Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten
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Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten
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Datenerzeugung - Automatisierte Druckdaten-Erzeugung
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Vorschau - Kontrolle der Visitenkarte - WYSIWYG
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Vorschau - Lupenfunktion - Detailkontrolle kleine Schriften
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Auswahl der Auflage und der Kostenstelle
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Warenkorb - Überprüfung Auflage, Preis
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Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift
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Abschluss der Bestellung - Kontrolle der Gesamtbestellung
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Bestellbestätigung - Hinweis auf Email von PrintPlanet
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Visitenkartenbestellung - Wer macht was?
Eine Bestellung über PrintPlanet
Mitarbeiter meldet sich am Webshop an Eingabe der persönlichen Visitenkartendaten Vollautomatische Anzeige der Druckdaten Kontrolle und Freigabe der angezeigten Visitenkarten-
Druckdaten Auswahl der Auflage (vorab definiert) Auswahl / Eingabe der zu belastenden Kostenstelle Auswahl / Eingabe der Lieferanschrift (z.B.
Messehotel des Vertriebsmitarbeiters) Auslösung der Bestellung Automatisierte E-Mail mit Bestellbestätigung
an den Mitarbeiter Produktion bei PrintPlanet Versandauflieferung (innerhalb von max. 48 Std.) Zustellung an Lieferanschrift
3 Minuten
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Produktion der Visitenkarten
Druck auf HP Indigo 7000
Schneiden
Kontrolle und Verpacken
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Versand per GLS - Email mit Trackinginformationen
PaketversandEmail mit Trackinginformationen
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Ankunft beim Mitarbeiter
Visitenkartenlieferung beim Mitarbeiter
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Visitenkarten - einfach, schnell, kostenoptimiert
Tag 1Start: 15.30 UhrBestellung: 3 Minuten („Hausfrauentest“)
Bestell-Eingang: 15.33Auftragsbestätigung: 15.35 (Email-Eingang)
Tag 2Druck: 09.00 UhrSchneiden: 10.00 UhrQualitätskontrolle 14.00 UhrVerpacken: 14.05 UhrVersand - Paket: 17.00 Uhr Versandbestätigung 17.05 Uhr (Email-Eingang mit Trackinginformationen)
Paket auf dem Weg zum Mitarbeiter
Tag 3Ziel: 10.30 UhrVisitenkarten-Zustellung
Gesamt: 3 Minuten Aufwand des Mitarbeiters43 Stunden - Start bis Ziel
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Methoden im Vergleich - Vorteile, Fakten, Kompromisse
Konventionellen Bestellung
Zeitaufwand von 18 Minuten je Bestellung
Preisvorteil - Reiner Vergleich des 100er Preises der Visitenkarten
Im Beispiel werden Visitenkarten in Sammelform gedruckt und das Beispielunternehmen spart 2,50 Euro pro 100 Visitenkarten
Interpretationen der Gestaltungsvorgaben für Visitenkarten möglich - Abweichungen - abhängig von jeweiligen Setzer und jeweiliger Druckerei
Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand - wann wird geliefert
Der Mitarbeiter wartet i.d.R. 1 - 2 Wochen auf seine Visitenkarten
Die Chance für Fehler in der Korrekturphase durch die eingebundenen Fachbereiche (Übermittlung der Daten) ist gegeben - Zeit und Nerven und Kosten
Bestellung bei PrintPlanet
Zeitaufwand von 3 Minuten - je Bestellung
Kostenvorteil - Erheblicher Zeitvorteil für das Unternehmen verkürzten Bestellprozess ohne Einbindung von anderen Fachbereichen - somit ein erheblicher Gesamt-Kostenvorteil
Keine Abweichungen möglich durch die vorab mit Marketing abgestimmten Templates / Vorlagen - Produktion für alle Standorte aus einer Hand
Informationstransparenz durch automatisierte E-Mail-Kommunikation direkt mit dem Mitarbeiter
Versand maximal 2 Werktage nach der Bestellung -auch bei Einzelbestellung
Minimale Fehlerquote - Eingabe und Kontrolle durch den Mitarbeiter, der seine Daten kennt
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Gesamtkosten - nicht absolute Preisvorteile
Gesamtkosten visualisiert unter folgendenVoraussetzungen / Annahmen:
• Konventionelle Bestellung - 18 Minuten• PrintPlanet Bestellung - 3 Minuten• Interner Stundensatz - 60 Euro / Std.
• Preisunterschied der Visitenkarten - 2,50 Euro
Prozesskosten je Bestellung
Visitenkartenpreis
Gesamtkosten visualisiert unter folgendenVoraussetzungen / Annahmen:
• Konventionelle Bestellung - 42 Minuten• PrintPlanet Bestellung - 3 Minuten• Interner Stundensatz - 60 Euro / Std.
• Preisunterschied der Visitenkarten - 2,50 Euro
40,50 €
28,00 €
KonventionelleBestellung
Bestellungüber
PrintPlanet
64,50 €
28,00 €
KonventionelleBestellung
Bestellungüber
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PrintPlanet - BusinessSolution für Geschäftskunden
Visitenkarten bei PrintPlanet
• Zeitersparnis der Mitarbeiter durch Wegfall aufwändiger Kommunikation
• Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch bedienerfreundliche Oberfläche
• Minimale Fehlerquote durch eigene Eingabe des Mitarbeiters
• Informationstransparenz auf Seiten des Mitarbeiters
• Sichere Einhaltung des Corporate Design durch Templates
• Automatische - typografische - Fehlerkorrektur
• Schneller und zuverlässiger Lieferservice
• Gleichbleibend hohe Druckqualität
Kostenvorteile durch Prozessoptimierung!
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PrintPlanet – Ihr Online-Portal
PrintPlanet
Mehr Effizienz - mehr Corporate Design - geringer Aufwand.
Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Partnerschaft.