priority

Priority תוכנת

(7.00ל חלקיים עידכונים )עם6.0 גרסה

-PART 1 הפיננסית המערכת

שוטפת עבודה

2 עמוד

7...................................................................הקדמה

7.................................................................כללי רקע

10.......................................................חשבונות הנהלת

11...............................................................)חשבונות( כרטסת

12.................................................................ראשית כרטסת

13................................................................לקוחות כרטסת

14...............................................................מזדמנים לקוחות

14...............................................................................לביצוע צעדים

15..........................................................................חשבונות התאמת

16.................................................................ספקים כרטסת

17.....................................................................מזדמן ספק

18.......ספקים בכרטסת והן לקוחות בכרטסת הן המופיעים חשבונות

20.................................................במט"ח המנוהלים חשבונות

21..............................................................לחשבונות חתכים

21.........................................................................שער הפרשי רישום

21...............................................................................למדד הצמדה

21...................................................................לחשבונות שרות תכניות

22........................................................................תנועות יומן

26.......................................................ידנית יומן תנועת רישום

26............................................................בספרים היומן פקודות רישום

28.....................................................מט"ח המערבות תנועות

29........................................................עתידי לתאריך תנועות

30.................................סופיות יומן תנועות של ותיקונים ביטולים

30..............................................................................יומן תנועות לוג

30.............................................................יומן לתנועות תבניות

31..............................................................תנועות יומן דו"חות

32.......................................................- כספים מכירות

32..................................................................מכירה חשבוניות

Priority ™ - מערכת טכנולוגיות אשבל

3 עמוד

34..............................................משלוח( )תעודת מס חשבונית

35...........................................................החשבונית של אוטומטי פירוט

35...............................................................החשבוניות של ידנית הכנה

36...................................................................................שריון מחסן

36.............................................................................נשלחות כמויות

37...............................................סידוריים מספרים בעלי מוצרים משלוח

37.........................................................................החשבונית הדפסת

38..........................................................מס-קבלה חשבוניות

38...........................................................החשבונית של אוטומטי פירוט

39.................................................................חשבוניות של ידנית הכנה

39............................................................................מסופקות כמויות

40..............................................סידוריים מספרים בעלי מוצרים אספקת

41..............................................................מרכזות חשבוניות

41...........................................................................החשבונית הפקת

41..............................................................................עיקריים: שדות

43.............................משלוחים קבוצת עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

44.....................בודדות משלוח תעודות עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

44............................................................חשבוניות של אוטומטי פירוט

44...................................................................חשבוניות של ידני פירוט

46..........................................................פרופורמה חשבוניות

47..................................................................חו"ל חשבוניות

47.......................................................חו"ל בחשבוניות להשתמש מדוע

47.....................................................................חו"ל חשבוניות הפקת

48...............................................................................עיקריים שדות

48............................................חו"ל חשבוניות למסך דוגמה

50.............................משלוחים קבוצת עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

50.....................בודדות משלוח תעודות עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

51............................................................חשבוניות של אוטומטי פירוט

51...................................................................חשבוניות של ידני פירוט

51........................................................מלקוחות זיכוי חשבוניות

52...........................................................................יתר חיוב בגין זיכוי


4 עמוד

52....................................................שהוחזרה סחורה בגין זיכוי חשבונית

53............................................מרכזת בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי

53................................................מס בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי

54.......................................מס-קבלה בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי

54..................................................................חו"ל ללקוחות חשבוניות

55...............................................................מלקוחות מקדמות

56.......................................................................תשלום תנאי

57..............................................................................קבלות

58.............................מלקוחות קבלות לבין חשבוניות בין התאמה

FIFO58.........................................................קודם ראשונה - חשבונית

59.................................................................................חשבונית לפי

59...................................................................................הזמנה לפי

60............................................................קבלה: הכנת שלבי

61............................................................תשלום פרטי רישום

62.................................................................חשבוניות סימון

63..............................................................חלקיים תשלומים

63............................................................חשבונית' 'לפי התאמה שיטת

FIFO......................................................63 שיטת לפי חלקיים תשלומים

64.......................................................לסופית הקבלה הפיכת

64....................................................חשבונית' 'לפי התאמה של במקרה

FIFO..........................................................64 לפי התאמה של במקרה

64........................................מזדמנים לקוחות עבור קבלות רישום

65...................................................יותר או אחת להזמנה קבלה קשירת

65...................................................................לסופית הקבלה הפיכת

65.........................................................ללקוחות כספים החזרי

66............................................................................הפקדות

67.......................................................מיצגים - דו"חות והפקדות קופות

68.......................................................ידנית: - הכנה הפקדות

68..............................................................................עיקריים: שדות

69...................................................אוטומטית - הכנה הפקדה


5 עמוד

69.....................................................הפקדות: לתפריט מערכת תוכניות

69.............................................................................נוספים: מסכים

69........................................................חוזרות בהמחאות טיפול

70..............................................................................עיקריים: שדות

70..................................................הלקוחות חובות אחרי מעקב

71......................................................לקוחות ואובליגו אשראי

72............................................................פתוחים וחובות גיול

75......................................................................ריבית חיובי

76..........................................................כספים – רכש

77...............................................................ספקים חשבוניות

77.........................................................סחורה( )קבלת ספק חשבונית

78.........................................החשבוניות של אוטומטי פירוט

78............................................המתקבלים המוצרים כמויות

79................................................החשבוניות של ידני פירוט

79...............................................סידוריים מספרים הקצאת

79..................................................לחשבונית תשלום תנאי

80......................................................לחשבונית תשלומים

80...............................................................תקציבי סעיף

80..........................................................לחשבונית הערות

80..............................................החשבונית לגבי נוסף מידע

81.....................................................................מרכזת ספק חשבונית

81............................................חשבוניות של אוטומטי פירוט

82.............................................המתקבלים המוצרים מחירי

82...................................................................ידני פירוט

82.....................................................................מספקים זיכויים רישום

83...........................................יתר חיוב עבור זיכוי חשבוניות

83................................שהוחזרה סחורה עבור זיכוי חשבוניות

83...................................מרכזת ספק בחשבונית החזרה זיכוי

83............................................ספק בחשבונית החזרה זיכוי


6 עמוד

84..............................המקורית החשבונית עם הזיכוי התאמת

84......................................................................ספק לחיוב חשבוניות

84...............................סחורה החזרת בגין ספק חיוב חשבונית

84..................................מופרז חיוב בגין ספק לחיוב חשבונית

85..................................לסופית ספק לחיוב חשבונית הפיכת

86....................................................לספקים מקדמות תשלום

87....................................................לספק התשלום תנאי קוד

89........................................................................תשלומים

89...................................................תשלום הוראות של אוטומטית הכנה

89.......................................לתשלום חשבוניות של ידני סימון

90.................................לתשלום חשבוניות של אוטומטי סימון

91.............................................................התשלום הכנת

92.........................................................תשלום הוראות של ידנית הכנה

92.............................................................................התשלום סגירת

93...........................................................................המחאות הדפסת

94...................................................המחאות מספרי עדכון

94..............................................................ההדפסה סדר

94.......................................................ומס"ב בנקאיות העברות הדפסת

95............................................................................דחויים תשלומים

95...................................................תשלומים חשבון יצירת

95..............................................יומן תנועת של ידנית הצבה

96............................הוצאות לחשבון דחויים תשלומים העברת

96...........................................................................תשלומים דו"חות

97...................................................תשלומים לבין חשבוניות בין התאמה

FIFO97.........................................קודם ראשונה - חשבונית

98................................................................חשבונית לפי

100......................................................)כספים( רכש דו"חות

100...............................................................רכש סיכומי

100.....................................................פתוחים וחובות גיול


7 עמוד

101..........................................................במקור מס ניכוי


8 עמוד

הקדמה

החשבונות הנהלת בנושאי שוטף עבודה תהליך מפרטת בהמשך שתפורט כפי החוברת

Priority. בתוכנת

שוטפת: עבודה לאפשר ע"מ במערכת לבצע שיש מקדימות פעולות

למאזן. וסעיפים חשבונות מראש . להגדיר1

)רשימת וסעיפים חשבונות אותם את לבנות שתפקידן תוכניות קיימות במערכת

)סביבה חדשה עבודה בסביבת רק אפשרית התוכניות סטנדרטית(, הרצת חשבונות

להוסיף/לשנות יהיה ניתן התוכנית הרצת חשבונות(. לאחר הוכנסו לא שעדיין

ידנית. חשבונות

בישראל. להנה"ח - ישראל" ומתייחסת חשבונות "אתחול נקראת התוכנית

להנה"ח - ארה"ב" המתאימה חשבונות "אתחול הנקראת תוכנית ישנה כן כמו

בארה"ב.

המערכת לאתחול מפורט הסבר לקבל המערכת" ניתן "אתחול החוברת באמצעות

וכו'( , תשלום, קופות מטבעות, תנאי )לדוגמא: טבלת המערכת טבלאות כגון

וכדומה. מחירונים, הנחות - אינדקס כרטסות

יסודות על מפורט הסבר לקבל למשתמש" ניתן "מדריך החוברת . באמצעות3

התפריטים, שכיחות, מבנה פעולות על הינו המערכת, הדגש עם העבודה

להקל מנת על המערכת בתוך עזרה לקבל כיצד והתוכניות, וכן המסמכים, הדוחות

בהמשך. השוטפת העבודה על

בעזרה ודוחות. השימוש שדה, מסך ( ברמתON LINE) מקוונת עזרה מנגנוני במערכת

בצלמית. שימוש ע"י או הפונקציה מקשי ע"י ניתן

מפתח, נושאים, מילות לפי עזרה חיפוש ( מאפשר( Hypertext מקוון משתמש מדריך

אינדקס.

. בצלמית שימוש ע"י שכיחות לפעולות מקשים רשימת


9 עמוד

רקע כללי

הנעזרת ומקיפה מלאה מערכת הינהPriority במערכת החשבונות הנהלת

מוכרות. המערכת פעולות של ויעיל קל לביצועPriority של המתקדמת בטכנולוגיה

חברות מספר ניהול ומאפשרת החשבונות של מלאה שנתית רב רציפות מאפשרת

בעוד ודולרים בשקלים מתבצע חשבונות חברתית(. ניהול )רב בינן וקשר במקביל

מטבעי( . )רב שלישי מטבע בנוסף מנוהל מט"ח לחשבונות

מחוללי מאפשרים במט"ח, וממודדים בשקלים פיננסיים דו"חות של רב למגוון בנוסף

במבנים, דו"חות של והפקה למשתמש, הגדרה , המיועדיםהפיננסיים הדו"חות

המשתמש. הגדרת עפ"י שונים ובמיונים בחתכים

יתר עם ואינטגרטיבית מקושרת היותה הואPriorityב- הכספים מערכת של בולט יתרון

לידי באות כלשהי במערכת המתבצעות רלוונטיות שפעולות כזה באופן המערכות

הכספים. במערכת ומידי ישיר ביטוי

מול הכספית הפעילות מנוהלת בה - מכירות כספים מערכת בתת למשל כך

לקוח להזמנות ישיר כהמשך ללקוחות חשבוניות הפקת היתר בין מתבצעת הלקוחות

חויבו(. המחירים שלא )משלוחים פתוחות יתרות של הדדי עדכון תוך אליו ומשלוחים

למקרה(. )בהתאם לקוח / מהזמנת ממחירונים אוטומטית מובאים המכר ותנאי


ל הו ני

ר צו ל י הו ני

רכש

שרות לקוחות

ם- כספי מכירות

ם- כספי רכש

ר תמחי

מלאי ערך ו

ב ח תקצי מרכזי רוו

הנהלתת חשבונו

ת עלו ו

מלאי

וק שות רו מכי ו

10 עמוד

הספקים מול הכספית הפעילות מרוכזת בה - רכש כספים מערכת בתת אופן באותו

הסחורה קבלת וכספית( מול )כמותית ובקרה השוואה תוך הספקים חשבונות נרשמים

הרכש הזמנות ולתנאי למחירים בהתאם תשלומים ניתנים למחסן, ובהמשך

בהקלדה צורך ללא בספרים מידי לרישום ניתנות ואחרות אלו המתאימות. פעולות

מיותרת.

למעשה ומבטלת בחברה הנעשה על ויעילה צמודה בקרה מאפשרת זו קישוריות

יצור מלאי, מכירות, רכש, ניהול )ניהול לוגיסטיקה תהליכי שבין אפורים תחומים

ניתן כלשהו בכרטיס יומן תנועות בבדיקת למשל הכספים. כך ניהול ושרות( לתהליכי

לקבל מנת על היומן תנועת נובעת ממנה לתעודה או לתנועה מקש בלחיצת לעבור

(.Audit Trail) התנועה מקור של מלא פרוט

תנועות לפי ותמחיר בפועל תמחיר ניהול מאפשר המלאי וערך התמחיר מודול

לבחירת בהתאםFIFO או נע ממוצע תקן, לפי לפי מלאי ערכי לנהל ומאפשר

הלוגיסטיקה במערכות המלאי מתנועות ישירות ניזון התמחיר המשתמש. מודול

להן. המקושרות הכספיות ומהתנועות השונות


11 עמוד

מערכת כספים

פות והפקדות קו

הול קופות ני

ת הפקדו

נות הנהלת חשבו

ת( כרטסת )חשבונו

ת מן תנועו ו י

ת התאמו

ים "חות כספי דו

ם תזרים מזומני

ים מחולל דו"חות כספי

רות כספים- מכי

חשבוניות

קבלות

ת בי שובי רי חי

אשראי וגיול חובות

ת- כספי רו תוח מכי ני

כספים- רכש

ת ספקים נו חשבו

מים תשלו

ים במקור י כו ני

א קי יבו תי

ול חובות גי

תוח רכש- כספי ני

ר תמחי

רי תקן מחי

עלות לפי מחיר אחרון

ן חישוב עלות מקוו

חישוב עלות בפועל

עלות פריטי רכש

ם ופק"עות עלות מוצרי

ערך מלאי

נות מלאי בהנה"ח חשבו

ABCחות" דו

ת ערך מלאי דו"חו

ם ממשקי כספי

העברת נתונים בין חברות

ם צוא נתוני ממשקים לי

ב ניהול תקצי

רות ב ומהדו עצי תקצי

וח ועלות עקיפה מרכזי רו

מרכזי רווח

מרכזי עלות עקיפה

ת עקיפות ו פני העמסה לעלוי ם או בוא נתוני ממשקים לי

קבלת מאפשר המלאי לתנועות יומן פקודות לרישום ואפשרות מלאי חשבונות ניהול

כגון חריגות מלאי לתנועות התייחסות זה ובכלל עת בכל עדכנית מלאי ערך תמונת

וכדומה. פסילות, השמדות


12 עמוד

והכנסה הוצאה )סעיפי תקציבי מעקב מאפשרPriority במערכת התקציב ניהול

רק וכדומה( ולא רכש, הזמנה להזמנת )דרישה ההתחייבויות משלב כאחד( החל

להזמנה, )דרישה לשלב משלב "גלגול" ההתחייבויות תוך החשבונית, וזאת בהגיע

הרכש. ביצוע להתקדמות סחורה…( בהתאם לקבלת הזמנה

ועלויות( בשיוך )רווחים והכנסות הוצאות ריכוז מאפשרים עקיפה ועלות רווח מרכזי

כדי וכדומה( תוך מוצרים )מחלקות, פרוייקטים, קבוצות בחברה מתאימים לגורמים

אלו. למרכזים עקיפות עלויות חלוקת זה ובכלל במערכת כספיות תנועות רישום

הנהלת חשבונות

המאפשרת מלאה, תכונה שנתית רב הינהPriority במערכת החשבונות הנהלת

על כספיים דו"חות והפקת התאמות, שליפות, שאילתות בביצוע רציפות לשמור

שונות. כספים משנות הלקוחות תנועות

מעקב הוא החשבונות כרטסת על העבודה בעת המשמשים החשובים הכלים אחד

בחשבון הרשומה תנועה מכל מקש בלחיצת לעבור ( המאפשרAudit Trail) תנועות

זה וכדומה(. מנגנון )חשבונית, קבלה, תשלום, הפקדה התנועה של המקורי למסמך

עם בפרט והנה"ח בכלל הכספים מערכת של האינטגרטיביות את ביטוי לידי מביא

המערכת. חלקי שאר

)שקל ראשיים מטבעות בשני תנועה כל של כפול רישום מנהלתPriority מערכת

רב מידע הפקת מאפשרת זו התנועה. תכונה רישום בעת היחסי ערכם ודולר( לפי

מקדימות. בנוסף שערוך בפעולות צורך וללא השוואה לצרכיי המטבעות בשני ודו"חות

ודולרים( לשקלים )בנוסף שלישי במטבע מט"ח חשבונות ניהול המערכת מאפשרת

הכרטיס. במטבע המתאימות התנועות ערך רישום זה ובכלל

פתיחת מאפשרת שנה. המערכת בכל חשבונאיות תקופות15 עד במערכת לנהל ניתן

נוספות בשנה(. תקופות חודש לכל תקופות, אחת12 )בד"כ אוטומטית תקופות

וכדומה(.13 )חודש לצורך בהתאם יפתחו

תנועות. לפי מידוד זה ובכלל ממודדים דו"חות הפקת מאפשר מדד שערי ניהול


13 עמוד

)חשבונות( כרטסת

נפרדות: כרטסות בשלוש מנוהליםPriority במערכת החשבונות

כלליים( חשבונות )עבור ראשית כרטסת

הלקוחות( חשבונות )עבור לקוחות כרטסת

הספקים(. חשבונות )עבור ספקים וכרטסת

הבא: המידע את היתר בין לראות ניתן חשבון בכל

דולר. או ש"ח אינו החשבון מטבע אם אחר ובמט"ח ובדולרים בשקלים החשבון יתרת

שנתי. רב או נוכחית - שנה לחשבון שנרשמו תנועות

שנתי. רב או נוכחית - שנה חודשיות יתרות

החשבון. של מותאמות לא תנועות

חשבון בכל הרשומה הראשונה בתנועה מופיעות , הן הפתיחה יתרות שחושבו לאחר

. - כותרת ללקוח פתוחים חובות הדפסת בדו"ח הנוכחית, וכן הכספים שנת עבור


14 עמוד

ראשית כרטסת

יומן, חייבים בתנועות מזוכים או והמאזניים, המחויבים החשבונות, התוצאתים כל

)המנוהלים והספקים הלקוחות חשבונות למעט, ראשיים חשבונות במסך להופיע

כחשבונות נחשבים זה במסך המופיעים החשבונות האחרות(. כל בכרטסות בנפרד

ראשית, כרטסת חשבון כל כנגד התנועות, שנרשמו בכל לעיין הראשית. ניתן הכרטסת

את גם . ראה ראשיים חשבונות מסך של הבן מסכי החודשיות, באמצעות ביתרותיו וכן

ספקים. חשבונות הדו"ח

עצמאי, באופן למערכת מוכנסים, ראשיים חשבונות במסך המוצגים החשבונות רוב

חדשים, חשבונות ידנית להוסיף ניתן ישראל חשבונות אתחול התוכנית באמצעות

מוצרים, מחסנים, בנקים(. )לדוגמא: עבור הצורך במידת

. חשבון מחיקת התוכנית את הראשית, הפעל מהכרטסת מסוים חשבון למחוק בכדי

הנתונים. במידה בבסיס מהרישומים אחד באף מופיע לא חשבון, אשר רק למחוק ניתן

נפתחו ראשיים חשבונות )לדוגמא, שני מטרה אותה עבור חשבונות שני בטעות והוקצו

הבעיה. את לפתור בכדי חשבונות איחוד התוכנית את בנק(, הפעל חשבון אותו עבור

להזין ניתן יהיה שלא מסוים, כך מתאריך החל החשבון כרטיס של סגירה לבצע ניתן

תאריך את כן, הקלד לעשות זה. כדי לתאריך המאוחר מאזן תאריך עם יומן תנועות

. ראשיים חשבונות מסך של סגירה תאריך בעמודת הסגירה


15 עמוד

לקוחות כרטסת

מוגדרים להיות היומן, חייבים בתנועות מזוכים או הלקוחות, המחויבים חשבונות כל

וכן הלקוח חשבון כנגד שנרשמו התנועות בכל לעיין ניתן לקוחות חשבונות במסך

בדו"ח גם . עיין לקוחות חשבונות מסך של הבן מסכי החודשיות, באמצעות ביתרות

. לקוחות כרטסת

עצמאי באופן חשבון תפתח ", המערכת1" על נקבע IdentCustAcc הקבועו במידה

לקוח חשבון של ידנית הוספה . ולהפך, ע"ילקוחות במסך שיוגדר חדש לקוח כל עבור

.לקוחות במסך זה ללקוח חדשה רשומה אוטומטי באופן למערכת, תיווצר חדש

מחיקה התוכנית את הלקוחות, הרץ מכרטסת כלשהו חשבון למחוק מנת על

מהרישומים אחד באף מופיעים שלא חשבונות רק למחוק . ניתן לקוחות מכרטסת

אותו עבור חשבונות שני בטעות והוצבו )לדוגמא, בחשבוניות(. במידה הנתונים בבסיס

אותם. לאחד מנת על חשבונות איחוד התוכנית את לקוח, הפעל



. לקוחות חשבונות מסך של סגירה תאריך בעמודת הסגירה


16 עמוד

מזדמנים לקוחות

רחוקות, או לעתים רכישות מבצעים אשר לקוחות של גדול גוף מחזיק שלך העסק אם

חשבון יוקצה המזדמן מזדמן. ללקוח לקוח ליצור שתרצה חד-פעמיות, ייתכן רכישות

נחסך משלהם. כך לקוח חשבון מחזיקים אינם אשר הלקוחות לכל משותף אשר כללי

מזדמן. ללקוח מכירה מבצע שאתה פעם בכל חדש חשבון לפתוח הצורך לך

שולמו שלא מזדמנים, סכומים לקוחות שחייבים אינדוידואלים חובות לזהות מנת על

מלקוחות שקבלות הדבר מס(. משמעות חשבונית לפי )במקום הזמנה לפי מתואמים

הזמנה לפי הוא פתוח ההזמנה, ושחוב את מכסות אשר חשבוניות כנגד מתואמות

שלקוח ברגע. הזמנות לפי פתוחים חובות דו"ח לקוח. )ראה חשבון לפי במקום

פתוח. חוב יישאר ולא יותאמו המס וחשבונית ההזמנה, הקבלה עבור החיוב את משלם

יותאמו יותר, לא או מס חשבוניות בשתי אחת הזמנה עבור מחויב מזדמן לקוח אם

שולמה החשבוניות אחת אם ישולמו. אפילו החיובים שכל עד מס וחשבוניות קבלות

לפי פתוחים חובות שולמו, בדו"ח שטרם חשבוניות של לצידן תופיע במלואה, היא

.הזמנות

של החלק את רק יכלול פתוח במלואה, חוב חויבה לא מסוימת הזמנה אםלב: שים

חויבה. אשר ההזמנה

לביצוע צעדים

הבאים: הצעדים את לבצע המזדמן, עליך הלקוח באפשרות להשתמש מנת על

שיהיה מנת עלY באותשם? שינוי הטור את סמן . לקוחות במסך מזדמן לקוח צור

מס. כאשר חשבונית או הזמנה, משלוח רישום בעת הלקוח שם את לשנות אפשר

חשבונות במסך הלקוח עבור אוטומטי באופן חשבון השורה, ייפתח את תעזוב

.( 1ל נקבע IdentCustAcc הקבוע שערך בהנחה לקוחות

בקבוע1 הערך את מזדמנים, קבע הם לקוחותיך כל אםהזמנה: לפי התאמה

AutoReconמלקוחותיך חלק רק הזמנה. אם לפי מבוצעות שההתאמות , שמשמעותו

שלך( המזדמן הלקוח לבסיס אחר)בהתאם לערך הקבוע את מזדמנים, קבע הם

חשבונות למסך היכנס – מסוימים. קרי לקוחות לחשבונות בהתייחס הקבוע על ותגבר

התאמה בטור1 הערך את קבע כך המזדמן, אחר הלקוח חשבון את ושלוף לקוחות

.אוט. בקבלה


17 עמוד

2 ו1 צעדים על , חזורסניפים עם עובד אתה אםסניף: עבור מזדמן לקוח חשבון

הלקוח חשבון את תקצה כך סניף. אחר כל עבור נפרד כללי חשבון ליצור מנת על

סניפים במסך כללי לקוח בטור שימוש ידי סניף, על לכל המתאים

הלקוח שם את ערוך לקוח הזמנות )במסך מזדמן לקוח של ההזמנה רישום בעת

. נוספים פרטים הבן במסך נוספים ופרטים כתובתו את בהתאם, ומלא

ההזמנה, על מבוססות אשר מס חשבונית או משלוח תעודת רושם אתה כאשר

הזמנה, כל נרשמה לא אוטומטי. )אם באופן הלקוח של וכתובתו שמו יתמלאו

כאשר יחויב המזדמן הלקוח ידני(. חשבון באופן אלו פרטים לערוך באפשרותך

בלוג מזדמן לקוח עבור נרשמה אשר מס חשבונית לזהות תוכלנסגרת החשבונית

הערה להוסיף ברצונך (. אםת"י שורת פרטים בטור יופיע שנקבע יומן)השם תנועות

יופיעו אלו המס. פרטים חשבונית של פרטים בטור זאת לעשות תוכל מפורטת יותר

היומן. תנועות בלוג הלקוח שם במקום

תשלום נתקבל עבורה ההזמנה את קבלה, המציינת , רשוםהתשלום מתקבל כאשר

מס חשבוניות מספר היו זו. אם להזמנה שייך אשר החוב מכמות יופחת זה זה. סכום

לעיין מנת תשולם. על ההזמנה שכל עד פתוחות תיחשבנה ההזמנה, אלה אותה עבור

לפי פתוחים חובות דו"ח את להפעיל מזדמנים, עליך לקוחות של פתוחים בחובות

במסך השתיים את לקשר ההזמנה, ניתן ציון ללא נרשמה הקבלה אם . הזמנות

את יתאים לא ההזמנה, אך של הכספי הסטטוס על ישפיע זה להזמנות קבלות קישור

)בדו"ח פתוח כחוב להופיע אלו ימשיכו ההזמנה, לפיכך של המס לחשבוניות הקבלה

עבור התאמה לבצע החשבוניות, עליך לבין הקבלה בין להתאים מנת הנ"ל(. על

להלן(. )ראה המזדמן הלקוח חשבון

מזדמן לקוח עבור נרשמו אשר והקבלות החשבוניות בכל בקלות לעיין ניתן לב: שים

מזדמן. לקוח של וקבלות חשבוניות מסך באמצעות מסוים

חשבונות התאמת

להזמנות, קושרו שלא )למשל, קבלות המזדמן הלקוח עבור שנרשמו מהתנועות חלק

אוטומטי, כרטיס ניתוח ביצוע בעת. כרטיסים ניתוח לעבור וכד'( צריכות מקדמות

סוג את לכלול שתרצה הזמנה". בנוסף, ייתכן " לפי ההתאמה בסוג לבחור עליך

לא ההזמנה מספר בהם המקרים את לכסות מנת פרטים" על כנגד "הזמנה ההתאמה

לך לסייע מנת היומן. על תנועת רישום לפרטי הוסף בהזמנה, אלא או בקבלה מופיע

ההזמנה. מספר את מציג כרטיסים לניתוח עבודה משטח תנועות, מסך שליפת בעת


18 עמוד

לחשבון להירשם יכול שוות שאינן תנועות שתי בין ידני, ההפרש כרטיסים ניתוח בעת

הרלוונטי. ההזמנה מספר את להגדיר כך, זכור עושה אתה התאמות. אם


19 עמוד

ספקים כרטסת

במסך מוגדרים להיות יומן, חייבים בתנועות מזוכים או הספקים, המחויבים חשבונות כל

וכן מסוים ספק של חשבונו כנגד שנרשמו התנועות בכל לעיין . ניתן ספקים חשבונות

בדו"ח גם . עיין ספקים חשבונות מסך של הבן מסכי החודשיות, באמצעות ביתרותיו

. ספקים כרטסת

עצמאי באופן חשבון תפתח ", המערכת1" על נקבעIdentCustAcc והקבוע במידה

חשבון של ידנית פתיחה . ולהפך, ע"י ספקים פירוט במסך שיוגדר חדש ספק כל עבור

במסך לספק חדשה רשומה אוטומטי באופן הספקים, תיווצר בכרטסת חדש ספק

. ספקים פירוט

מכרטסת מחיקה התוכנית את הספקים, הפעל מכרטסת חשבון למחוק מנת על

בבסיס מהרישומים אחד באף מופיעים שלא חשבונות רק למחוק . ניתןספקים

אותו עבור חשבונות שני בטעות ונפתחו ספק(. במידה )לדוגמא, בחשבוניות הנתונים

אותם. לאחד מנת על חשבונות איחוד התוכנית את ספק, הפעל



ספקים. חשבונות מסך של סגירה תאריך בעמודת הסגירה


20 עמוד

מזדמן ספק

או תדיר לא באופן רכישות מבצע אתה מהם אשר ספקים עם מתעסק שהנך במידה

כללי, חשבון מקושר זה מזדמן. לספק ספק ליצור ותבקש חד-פעמי, יתכן בסיס על

ממך חוסכת זו משלהם. דרך ספק חשבון להם שאין הספקים כל עם חולק הוא אותו

מזדמן. מספק חד-פעמית רכישה של מקרה בכל חדש חשבון לפתוח הצורך את

הבאים: השלבים את מזדמן, בצע בספק להשתמש מנת על

,שם? שינוי עמודת את”Y“ באות . סמן ספקים פירוט במסך מזדמן ספק פתח. 1

או סחורה קבלת הזמנה, טופס הקלדת בעת הספק שם את לעדכן יהיה שניתן מנת על

במסך הספק עבור חשבון עצמאי באופן מהשורה, יפתח היציאה חשבונית. בעקבות

שעסקך "(. במידה1" הערך ניתן IdentCustAcc קבועשל )בתנאי ספקים חשבונות

סניף. כל עבור נפרד מזדמן ספק ליצור , עליךסניפים מול עובד

שם את (, עדכן רכש הזמנות )במסך מזדמן ספק עבור ההזמנה הקלדת בעת. 2

פרטיםהבן, במסך הרלוונטיים הפרטים שאר ואת הכתובת את ומלא כנדרש הספק

.נוספים

ההזמנה, על , המבוססיםהחשבונית ו/או הסחורה קבלת טופס הקלדת בעת. 3

נרשמה ולא בהזמנה. )במידה שעודכנו כפי עצמאי באופן יופיעו וכתובתו הספק שם

מחויב המזדמן הספק ידני(. חשבון באופן האמורים הפרטים את לעדכן הזמנה, ניתן

החשבונית. סגירת בעת

באמצעות או המחאות באמצעות להתבצע יכולים מזדמן ספק עבור תשלומים

הדו"ח את מזדמן, הפק ספק מול הפתוחים בחובות לעיין . בכדי בנקאיות העברות

. נוספות חשבוניות

מזדמן ספק עבור שנרשמו והתשלומים החשבוניות כל את בקלות לשלוף ניתןלב: שים

מזדמן. ספק של ותשלומים חשבוניות מסך באמצעות מסוים


21 עמוד

והן לקוחות בכרטסת הן המופיעים חשבונותספקים בכרטסת

Priorityלקוח כחשבון והן ספק כחשבון הן חשבון, המתפקד להציב לך מאפשרת

זה סחורה(. חשבון לו מוכר גם גוף, שאתה מאותו סחורה רוכש אתה בהם )במקרים

. ספקים בחשבונותו לקוחות חשבונותב הן מופיע

)לדוגמא, המשנה מכרטסות באחת החשבון את זה, פתח במנגנון להשתמש כדי

האחרת לכרטסת חשבון מספר אותו את מכן, הוסף הלקוחות(. לאחר בכרטסת

הספקים(. )כלומר, לכרטסת

כותרת תחת נכללים "לקוחות/ספקים". הם מאזן סעיף מוגדר זה מסוג לחשבונות

המאזן. "נכסים" בדו"ח


22 עמוד


23 עמוד

במט"ח המנוהלים חשבונות

יתרות )לצורך ש"ח מחדל כברירת נקבע לחשבונות המוביל המטבע PRIORITY ב-

בשדה להגדירו יש המוביל כמטבע מט"ח לקבוע וכד'(. כדי התאמות בכרטיס, ביצוע

המתאימים. החשבונות הגדרת במסכי החשבון מטבע

ובדולרים, בשקלים החשבון יתרות לניהול בנוסףיהיו, שמעתה, המעשיות התוצאות

תהיה אליו שתתייחס יומן תנועת )כלומר, כל עיקרי כמטבע הזר במטבע היתרות ינוהלו

לפי יבוצעו הכרטיס באותו ההתאמות כן, גם הזה(. כמו הזר המטבע את לציין חייבת

יקזזו שהותאמו זהים מט"ח סכומי ששני היא המעשית )והמשמעות הזה הזר המטבע

מטבע שער בעקבות שונים אלה אם אליהם, גם הקשורים בש"ח הסכומים את גם

שונה(.

מאפשר בעמודה Y )!( סימון בלבד שקליים לחשבונות : נועדה " מטבעי רב " עמודת

כך השקלי, ובעקבות החשבון לתוך במט"ח שנעשו תנועות ההתאמה במשטח לראות

המט"ח. סכומי לפי התאמה ביצוע לאפשר

שהתנועה לודא יש שונים, לכן מטבעות בין התאמות לבצע יודעת לא : המערכתחשוב

למשל(. חשבונית מול )קבלה המטבע באותה תתבצע הנגדית

נפרדת קופה לנהל נדרש היה לקופה מט"ח להפקיד כדי6.02 : בגירסהקופות לגבי

מטבעית". כ"רב קופה להגדיר ניתן7.00 מטבע. בגירסה לכל

: שונים מטבעות בעלי חשבונות בין תנועות

שקלית, יומן תנועת דרך לבצע ניתן שקלי לחשבון מט"ח חשבון בין יומן - תנועות

המט"ח. לחילופין, לגבי גם ערכים ינתנו המט"ח לחשבון שקשורה התנועה כשבשורת

במט"ח. התנועה כל את להגדיר גם זה במקרה ניתן

בפירוט שורה בכל כאשר לבצע שונה, ניתן מט"ח בעלי חשבונות בין יומן - תנועות

בשורה. לחשבון הרלוונטי המט"ח מוזן התנועה

יומן תנועות רישום ראה נוספים לפרטים


24 עמוד

לחשבונות חתכים

Priorityמחשבון מורכבת קבוצה קבוצות, כל תחת חשבונותיך את לסווג לך מאפשרת

להפיק, לדוגמא, תוכל המשתמש. אז ע"י המוגדר קוד ע"י ומיוצגת יותר או אחד

שלהם. החתך קוד ציון ע"י חשבונות של קבוצה עבור כרטסת דו"חות

הבאים: השלבים את חשבונות, בצע קבוצות ליצור בכדי

. לחשבונות חתכים במסך קבוצות של רשימה צור

, ראשיים חשבונות ספק, במסך או ראשי, לקוח חשבון כל לקבוצה קשר

הדו"ח את להפיק , בהתאמה. תוכל ספקים חשבונות או לקוחות חשבונות

מנת על חתך לפי חשבונות השאילתה למסך להיכנס או חתך לפי חשבונות

לחתכים. החשבונות קושרו כיצד לראות

להם, כאשר המקושרים החשבונות את לשלוף כדי החשבונות בחתכי השתמש

או , ספקים חשבונות החשבונות, לדוגמא דו"חות מגוון את מפיק אתה

עצמה. בכרטסת נמצא כשאתה או, לקוחות כרטסת

החשבונות. לסווג חלופית שיטה , עבור בוחן למאזן סעיפיםב גם עיין

שער הפרשי רישום

חישוב אוטומטיים. בביצוע שער הפרשי לרישום נגדי חשבון להגדיר ניתן חשבון לכל

היתרה בין הפרש קיים ובו במקרה פקודות נרשמות שקליים לחשבונות שער הפרשי

במט"ח המנוהלים לחשבונות שער הפרשי חישוב בדולרים. בביצוע ליתרה השקלית

ו/או השקלית ליתרה במט"ח היתרה בין הפרש קיים בו במקרה פקודות נרשמות

הדולרית. היתרה

למדד הצמדה

כל של המידוד למדדם. אופן שיש המוגדרים לחשבונות מתבצע למדד הצמדה חישוב

קניית בעת הבסיס מדד לפי ממודדות הפחת המאזני. תנועות שיוכו לפי נקבע חשבון

הנכס.


25 עמוד

לחשבונות שרות תכניות

מטרה. לאותה בטעות שנפתחו חשבונות שני לאחד : מאפשרחשבונות שני איחוד

מחשבון סכומים להעברת : משמששוטף לחשבון דחויים תשלומים העברת

הכנסות. לקבל' לחשבון 'הכנסות מחשבון ההוצאות, או מראש' לחשבון 'הוצאות

תנועות יומן על שמירה תוך היומן פקודות של ויעיל נוח ניהול מאפשרPriorityב- התנועות יומן

בכפיפה מנוהלות התנועות אותן. ביומן שיצרו הכספיות לתנועות מלאה קישוריות

מכל לעבור סופיות. ניתן יומן ופקודות לספרים רישומן טרם זמניות יומן פקודות אחת

וכדומה( בלחיצת מס )קבלה, חשבונית אותה שיצרה הכספית לתנועה יומן תנועת

Priority מערכת של זו ייחודית התנועה. תכונה של האסמכתא מספר בשדה מקש

דינאמי"(. )"זום מתאים מסך ופותחת הכספית התעודה סוג את מזהה

המאזנת התקופה )לזיהוי מאזן תאריכים: תאריך שלושה מנוהלים יומן תנועת לכל

אלקטרונית(. )חתימה אחרון שינוי ערך, ותאריך התנועה(, תאריך משתייכת אליה

יומן פקודות רישום

של לפתיחתה עצמאי באופן מס( גורמת )כגון: קבלה, חשבונית כספית תעודה כל

ולסכומי חובה לסכומי עצמאי באופן מפורטת יומן פקודת מתאימה. כל יומן פקודת

ליכולת בנוסף כמובן הפרוטים. זאת למספר מגבלה ללא השונים החשבונות של זכות

ידנית. יומן פקודת ולפרט לרשום

זה בספרים. במצב לרישומן עד כזמניות היומן פקודות את מנהלתPriority מערכת

והתייחסות הזמניות היומן פקודות זיהוי המאפשרים זמניים מספרים המערכת מקצה

באותו ולעיון לשליפה וניתנות מנוהלות הזמניות היומן פקודות זאת אליהן. עם נפרדת

היומן פקודת בספרים, הופכת שנרשמה הקבועות. ברגע היומן פקודות עם מסך

המעורבים והחשבונות ייחודי סידורי יומן תנועת מספר קבועה, מקבלת יומן לתנועת

בהתאם. מזוכים או מחויבים בה

לנוחות בהתאם בספרים יומן פקודת לרישום דרכים שלוש מאפשרת המערכת

בו יומן פקודות של אוסף יחידה, רישום יומן פקודת העבודה: רישום והרגלי המשתמש

הכספית התעודה הפיכת עם מייד בספרים היומן פקודת של אוטומטי ורישום זמנית


26 עמוד

תעודות סמך על שנוצרו יומן לפקודות רק כמובן הינה השלישית )האפשרות לסופית

כספים(.

היומן תנועת היות להבטחת בדיקות מתבצעות לספרים יומן פקודת לרשום בניסיון

המאזן בבדיקה" ושתאריך כ"נמצאת סומנה לא ושלמה, שהפקודה מפורטת, מאוזנת

פתוחה. כספית תקופה תאריכי בטווח נמצא התנועה של

)כגון: שינוי לספרים שנרשמו יומן בפקודות מישנים תיקונים לבצע מאפשרת המערכת

ביטול נדרש בו השינוי. במקרה תיעוד אסמכתא( תוך מספר למאזן, שינוי התאריך

מקש, ויוצר בלחיצת המופעל "סטורנו" אוטומטי מנגנון המערכת מספקת התנועה

בתנועה כהערה מופיע המקורית היומן תנועת של מתאימה. מספרה ביטול תנועת

ה"סטורנו" לאחור. מתנועת מעקב המאפשר המבטלת, דבר

ומן הי עת ו תנ מקור

התנועה צול פיבים ם/חיו יי לזיכו

יומן תנועות סוגי


27 עמוד

אופן את )"תבניות"( המגדירות יומן תנועות סוגי הגדרת מאפשרתPriority מערכת

למשל המעורבים. כך בחשבונות והזיכויים החיובים לרישום היומן פקודת פיצול

חשבון ולזיכוי מע"מ חשבון הלקוח, לזיכוי חשבון לחיוב תגרום ללקוח מס חשבונית

זיכוי יתבצע ואז פריטים פריט/קבוצת כל ברמת הכנסה חשבונות להגדיר )ניתן הכנסות

בהתאמה(. הכנסות חשבון כל

הכספיות לתעודות יומן תנועות סוגי של סטנדרטית רשימה מספקת המערכת

יומן תנועות סוגי ליצור הפקודה, ואף פיצול אופן את לשנות ניתן הסטנדרטיות. בנוסף

מספר על מגבלה יומן(. אין לתנועות להלן: תבניות )ראה הארגון צרכי לפי חדשות

תנועה סוג להגדיר למשל, ניתן )כך התנועה בסוג שיופיעו ולזיכוי לחיוב החשבונות

השונות, המחלקות חשבונות בין הסכום את ארנונה, שיפצל חיובי לרישום מיוחד

וכדומה(.

ביצירת ידני לשינוי ניתן אך כספית תעודה לכל מחדל כברירת מוגדר התנועה סוג

ידניות. יומן פקודות רישום בעת וכן הכספית התעודה

צפויות תנועות

תנועות ו/או חזויות עתידיות תנועות שייצגו מנת צפויות, על יומן תנועות ליצור ניתן

על שישפיעו מזומנים, מבלי תזרים צפי בדו"ח לכלול ניתן אלה פיקטיביות. תנועות

וניתנות מנוהלות צפויות יומן הראשית. פקודות הכרטסת ועל החשבונות יתרות

תנועות להפוך ניתן הקבועות. בהמשך היומן פקודות עם מסך באותו ולעיון לשליפה

למחקן. או בספרים ולרשמן לקבועות צפויות

ישנה הלוגיסטיקה ממערך נתונים גם צפוי, שיכלול מזומנים תזרים דו"ח הפקת לצורך

תנועות של אוטומטית הכנה הזמנות", המאפשרת לפי צפויות תנועות "הכנת תוכנית

קבלת ותעודות רכש חויבו, הזמנות שטרם לקוח, משלוחים הזמנות סמך על צפויות

חויבו. שטרם סחורה

כספיות לתעודות קישוריות

- "זום- המערכת של המתקדמים הכלים באחד להיעזר ניתן התנועות יומן בניהול

אחר למסך מסוים במסך המוצגות מרשומות ישיר מעבר מאפשר זה כלידינאמי".

פרוט. ביתר רשומה לאותה רלוונטי מידע המציג במערכת


28 עמוד

האסמכתא שדה ולפי מסוימת יומן בתנועת מעיון מקש בלחיצת לעבור ניתן למשל כך

סוג את מזהה אותה. המערכת שיצרה הכספית התעודה למסך התנועה, ישירות של

לה. המתאים העבודה מסך את ופותחת התנועה

היומן. פקודת מקור את ולתחקר לראות מאפשר זה מעבר

תנועות יומן מסך

תנועות תנועות=< יומן כניסה: כספים=< הנה"ח=< יומן

יומן פקודות הוספת וכן זמניות תנועות או סופיות יומן בתנועות לצפות ניתן זה במסך

ידניות.

אותן לכלול שניתן חזויות או עתידיות )תנועות צפויות יומן תנועות ליצור ניתן בנוסף

מזומנים(. לדוגמא: תזרים כספיים בדוחות

לב: שים

התנועה. סוג את לציין חשוב ידני באופן פקודה הקלדת בביצוע.1

המתאים, אחרת התנועה סוג את לבחור ע"מ תנועה סוגי למסךZOOM לבצע ניתן.2

חשבון וזיכוי אחד חשבון - חיוב ) ז"א פשוטה מסוג תנועה סוג המחדל כברירת ירשם

אחר(.

את ולהקליד הפקודה פירוט הבן במסך להיכנס יש מורכבת יומן תנועת להקלדת.3

סכום לעמודת זהה להיות צריך בחובה סכום עמודת זיכוי. סה"כ או לחיוב החשבונות

תיסגר. הפק' לא בזכות. אחרת

בפק' סופיות: / צפייה יומן פקודות להקלדת מסך ראה


29 עמוד

רישום או הפקודה בפירוט לצפות ע"מ הבן מסך באמצעות כניסה - הפקודה פירוט

זכות( או חובה בצד מס' שורות בפק' מופיעים ) כאשר פק' מורכבת של פירוט

תאריכים

בדו"חות. התנועה תופיע שבו התאריך – למאזן תאריך

הכספית. התנועה להתבצע אמורה בו התאריך – ערך תאריך

אוטו' )מתמלא התנועה הופקה לפיה הכספית התעודה תאריך – אסמכתא תאריך

כספית( . תעודה או חשבונית ע"י שנוצרו יומן בתנועות

)או היומן תנועת הוקלדה שבו טבלאי( התאריך לא במסך )רק – חתימה תאריך

אותה. שרשם המשתמש אותה( ושם שיצרה החשבונית

כך: השדות , מתמלאים כספית חשבונית/תעודה בעקבות שנוצרה יומן בתנועת

"פרטים במסך שונה מאזן תאריך ניתן אם אלא החשבונית תאריך לפי – למאזן תאריך

החשבונית( . של בן )מסךנוספים"

על )מבוסס הבן מסך באותו , המופיעלפירעון" "התאריך סמך על – ערך תאריך

החשבונית( של התשלום תנאי

החשבונית. בכותרת התאריך – אסמכתא תאריך


30 עמוד

ידנית יומן תנועת רישום

זיכוי(: ואחת חיוב )אחת בלבד שורות משתי יומן, המורכבת פקודת להציב כדי

תנועה. תאריך הקלד, תנועות יומן . במסך1

",פ" התנועה סוג את לה זמני, ומקשרת מספר לפקודה מקצה . המערכת2

מחדל. כברירת המשמש

זכות. וחשבון חובה חשבון . ציין3

עצמאי. באופן תפורט כך, התנועה התנועה. בעקבות בסכום . נקוב4

בספרים. לרישום מוכנה התנועה . כעת5

ומעלה: שורות משלוש יומן, המורכבת פקודת להקליד כדי

לתנועה. תאריך , ציין תנועות יומן . במסך1

עצמאי. באופן לפקודה מקושר זמני . מספר2

.תנועה קוד מורכבת(, בעמודת תנועה " )עבורמ" קוד לתנועה . קשר3

. התנועה פירוטהבן, למסך . הכנס4

שורה. בכל לזיכוי או לחיוב הסכום ואת חשבון מספר . ציין5

האב. במסך עצמאי באופן מתמלא התנועה . סכום6

בספרים. לרישומה מוכנה . כעת, התנועה7

את בספרים, הרץ התנועה רישום הרלוונטים, טרם החשבונות יתרת את לבדוק בכדי

ניתנות הידניות . הפקודות ( ATP ) סופיים לפריטים יתרות צפי הישירה ההפעלה

. זמניות יומן תנועות מחיקת התוכנית למחיקה, באמצעות

עם זמני תנועה מספר לה סופית, מקושר אינה היומן פקודת עוד כללב: שים

יומן. פקודת נקראת זמנית יומן . תנועתT(T1, T2, ... T100) קידומת

התוכנית את מבולבלים, הרץ להיות מתחילים הזמניות הפקודות מספרי כאשר

.1Tב- שיתחיל מחדש מספור לבצע בכדי זמניות יומן תנועות מספרי עדכון

בספרים היומן פקודות רישום

קבועה(, החשבונות יומן לתנועת )הפכה ספריםב נרשמה היומן שפקודת לאחר

ייחודי. סידורי מספר מקבלת בהתאם, והתנועה מזוכים או מחויבים בה המעורבים

בספרים: היומן פקודות לרישום אופציונליות דרכים שלוש ישנן


31 עמוד

כאשר עצמאי באופן ביומן מוצבת היא כאשר מיד הפקודה של אוטומטי רישום -

כספית. תעודה ע"י נוצרת היא

זמנית. בו תנועות מספר של אוטומטי רישום

יחידה. יומן פקודת רישום

וגם התנועות ביומן נפתחת גם כספית, הפקודה תנועה שנסגרת כלל, ברגע בדרך

)לדוגמא, כספיות תנועות של מסוים סוג מעוניין, שעבור ואתה בספרים. במידה נרשמת

”N“ פתיחתן, ציין עם אוטומטי באופן בספרים ירשמו לא מס( הפקודות חשבוניות

התעודה סוג עבור כספיות לתעודות הגדרות מסך שליומן? פקודת לסגור בעמודת

להירשם זה, תצטרך תנועה סוג עבור שתפתח פקודה כך, כל המבוקש. בעקבות

להלן. המוזכרות מהתוכניות אחת באמצעות בספרים

את להפעיל אחת, יש ובעונה בעת יומן פקודות של קבוצה בספרים לרשום כדי

. יומן תנועות רישום התוכנית

תנועות רישום בתוכנית כך לשם בודדת, השתמש יומן פקודת לסגור מבקש אתה אם

. תנועות יומן ממסך ישירות , המופעלתצפויות

הבאים: התנאים על לענות חייבת בספרים, היא להירשם תוכל יומן שפקודת בכדי

(. התנועה פירוט הבן )במסך מפורטת להיות . עליה1

הכולל. לסכומה וכן שלה החיובים לסכום שווה להיות חייב בתנועה הזיכויים . סכום2

פתוחה. כספית תקופה של תאריכים בטווח ליפול חייב התנועה של המאזן . תאריך3

פרק לאחר לחול יכול עתידי, לא לתאריך הנרשמת פקודה של התנועה . תאריך4

להלן( , ראהTransMaxDays לקבוע )המוגדר שנקבע הזמן

בבדיקה. להימצא יכולה אינה . התנועה5

מאפס. שונה להיות חייב התנועה . סכום6

את שמנעו בבעיות לעיין הצליח, ניתן לא היומן פקודת כלשהי, רישום אם, מסיבה

שגיאות. דו"ח – יומן תנועות רישום הרישום, בדו"ח


32 עמוד

מט"ח המערבות תנועות

)גם לעדכן ניתן במט"ח המנוהלים חשבונות לגבי – שקליות יומן תנועות.1

שבאותה לחשבון הרלוונטי המט"ח את בנפרד שורה שקליות( לכל יומן בפקודות

לרשום וצריך בשקלים הסכום אוטו' את מעדכן לא זה במקרה המט"ח השורה. שער

בנפרד. ]יעודכן[ הסכומים שני את

זר במטבע כתנועה כולה התנועה את להגדיר ניתן – מט"חיות יומן תנועות.2

המט"ח הפקודה. שער בכותרת התנועה מט"ח בעמודת הזר המטבע קביעת ע"י וזאת

אולם מטבע שערי רישום במסך שהוגדר )כפי הנוכחי השער לפי אוטומטית יתעדכן

התנועה. שורות כל על שער לכפות ובכך לשנותו ניתן

כלולים בו במצב בתוכה, רק שקליים חשבונות תכלול כזו שתנועה מניעה אין.3

ולהזין שקלית בתנועה להשתמש יש אחת יותר( בתנועה )או מט"חיים חשבונות שני

(1בדוג' בנפרד. )כמו שורה בכל המתאים המט"ח

: שני במטבע המנוהל לחשבון אחד במטבע חשבונית מילוי של במקרה.4

התנועה מטבע בין התאמה אין )שכן היומן תנועת לא אולם בהצלחה תיסגר החשבונית

בתוך המתאימה החשבון לשורת להיכנס צורך זה, יהיה החשבון(. במקרה למטבע

במט"ח. המתאים הסכום את שם ולעדכן היומן תנועת


33 עמוד

עתידי לתאריך תנועות

קבועל עתידי, קשר לתאריך פקודות, המיועדות רושם בד"כ ואתה במידה

TransMaxDays

קדימה, ימים של המקסימלי המספר את המשקף ( ערך כספים קבועי )במסך

פקודות, שאינן לרשום יוכל לא אחד כך, אף פקודות. בעקבות לרשום ניתן שעבורו

זו. זמן בהגבלת עומדות

עתידי. לתאריך כספיות תעודות של הסגירה על גם ישפיע זה קבועלב: שים


34 עמוד

סופיות יומן תנועות של ותיקונים ביטולים

נגדית, שלמעשה תנועה לה ליצור ניתן סופית, אולם יומן תנועת לבטל אפשרות אין

של . מספרה ( )סטורנו יומן תנועת ביטול התוכנית פעולתה, באמצעות את מבטלת

שנפתחת. הנגדית התנועה של האסמכתא מספר בתור יופיע המקורית היומן תנועת

היומן האסמכתא( בתנועות מספר למאזן, שינוי התאריך )כגון: שינוי משניים תיקונים

שינוייםשלו, הבן ובמסך יומן בתנועת פרטים תיקוני במסך לבצע הסופיות, ניתן

לוג השאילתה במסך מוצגת שהתבצעו התיקונים רשימת יומן- פירוט. בתנועות

.תיקונים

יומן תנועות לוג

יומן תנועת יומן=< לוג כניסה: הנה"ח=< תנועות

או חיוב במערכת. כל שהוקלדו סופיות יומן תנועות פירוט שורות המציג שאילתא מסך

על שאילתות לביצוע מאד יעיל עבודה ככלי משמש נפרדת. המסך בשורה יופיעו זיכוי

יומן. תנועות

יומן לתנועות תבניות ונצטרך כספית תעודה סמך על אוטומטי באופן ליצור נוכל לא אותן פקודות ישנן

תנועות. יומן במסך נקליד אלו שכר. פעולות הוצאות ידנית, לדוגמא: פקודת להקלידן

בהתאם. תנועה תבניות לבנות נוכל אלו לפקודות גם

תנועה: תבנית להקמת השלבים

כספים=< סוגי כספים=< הגדרות כספים=< תחזוקת: כניסה

יומן. תנועות

החשבונות של והזיכוי החיוב יתבצע בו האופן את - קובע התנועה תבנית סוג

היומן. בתנועת המעורבים

ותאורה התנועה לסוג הקוד את נגדיר זה במסך


35 עמוד

. תנועה תבנית הבן במסך מתבצע התבנית פירוט

היומן פקודת פיצול את תנועה לכל תנועה, קובע סוג של בן מסך - תנועה תבנית

: הינן להגדרה חשובות עמודותשתפתח.

תנועה" לתבניות עזר "תבניות למסך זו מעמודהZOOM- מס' החשבון

- R/Aלדוגמא: הקיימות האפשרויות מתוך חשבון לבחירת

לקוח. חשבון

קיימות, אפשרויות מתוך לבחירה זו מעמודהZOOM- )חובה/זכות(

מע"מ. כולל - סכום1לדוגמא:

הרלוונטית. לשורה הסכום מתוך האחוז את ציין -%

מרכזת. לקוח - לחשבונית תנועה תבניות דוגמת ראה

לידיעתך:

עזר תבניות ממסך יילקח - החשבון כספיות לתעודות המקושרות בתבניות

.התעודה הקלדת עם אמיתיים בחשבונות יוחלפו אלו , חשבונות תנועה לתבניות

בעמודת תכיל התנועה - תבנית ידניות יומן לפקודות המשמשות תנועה סוגי

-"?" הסימן את נקיש או החשבונות בכרטסת שמופיע כפי מס' חשבון החשבון

משתנה. כחשבון שמוגדר

חובה עמודת ה- % בשורות סה"כ ". 1 " בקוד תמיד - נשתמש זכות חובה בעמודת

(.100%)לדוגמא: חובה % עמודת לסה"כ זהים יהיו

תנועות יומן דו"חות תנועות היומן. לדוגמא, הדו"ח לתנועות הנוגע מידע דו"חות, המספקים מספר קיימים

סופיות. יומן בתנועות ומזוכים מחויבים חשבונות על מידע מספק יומן


36 עמוד

טבלאית בשורה תנועה כל על תמציתי מידע מציג צרה הצגה – יומן תנועות הדו"ח

אחת.

בהמשך( נפרד בפרק )ראה היומן תנועות מחוללי של באמצעי להשתמש גם מומלץ

המשתמש. לצורכי בהתאם יומן תנועות על דו"חות מגוון לתפור המאפשרים

לב: שים

פקודות לבטל וכן זמניות יומן מס' תנועות לבטל ניתן מערכת תוכניות באמצעות

.צפויות


37 עמוד

מכירות - כספים

הלקוח. מול הלוגיסטית לפעילות ישיר המשך למעשה מהווה כספים-מכירות מערכת

מהוצאת החל הלקוח מול ההתחשבנות תהליך כל מנוהל כספים-מכירות במודול

חובות גיול ואובליגו, ועד אשראי ריבית, חישובי כספים, חישובי חשבוניות, קבלת

לקוח.

שונים בחתכים מכירות בגין הכנסות ניתוח מאפשרים זה במודול דו"חות מגוון

מוצר(. )לקוחות, מוצרים, משפחות

בלבד, בעוד לוגית הינה המלאי וניהול ומכירות שווק למודולי זה מודול בין ההפרדה

שלא משלוח תעודות לפי חשבוניות מהפקת החל רציפה נתונים זרימת קיימת בפועל

תנאי מלאי( לפי תנועת גם )המבצעת משלוח מס-תעודת חשבוניות חויבו, הוצאת

של הכספי מצבו לגבי המכירות לאנשי מידע ההפוך, העברת לקוח, ובכוון הזמנת

ואשראי. אובליגו יתרת זה ובכלל הלקוח

בהנה"ח: הפקת הנתונים על ישירה השלכה זה במודול הכספיות לתנועות אופן באותו

לאשרה ניתן אשר מתאימה יומן פקודת אוטומטית פותחים כספים קבלת או חשבונית

השפעה להן אוטומטית, ויש שתרשם לקבוע מקש, או בלחיצת בספרים ולרשמה

עלות עתידי, חישובי מזומנים תזרים צפי כגון בהנה"ח נוספים תהליכים על ישירה

וכדומה. תקציב ורווחיות, מעקב


38 עמוד

מכירה חשבוניות ו/או לקוח להזמנות קישורן תוך מתבצעתPriority במערכת החשבוניות הפקת

מחירים כגון נתונים משיכת מאפשר זה למקרה. קישור בהתאם משלוח לתעודות

הצמדה שנשלחו, מטבע סופקו, כמויות שטרם בהזמנה תשלום, יתרות והנחות, תנאי

מתבצעת משלוח תעודת גם שהיא חשבונית של וכדומה. במקרה לשערוך בסיס ושער

סטייה להגדרת ובהתייחס בהזמנה לאספקה הכמות יתרת כנגד כמויות בדיקת

בכמויות )הן טעויות למניעת חשוב בקרה כלי מספקות אלו בכמויות. תכונות המותרת

קיימים. מקור נתונים של חוזרת הקלדה חוסכות בזמן והנחות( ובו במחירים והן

אלקטרונית. חותמת גם כמו נשמר פריט כל של המחיר

וניתן מחיקה או לעדכון ניתנת "זמנית", היא בסטטוס החשבונית נמצאת לאישורה עד

החשבונית "העתק"(. באישור "מקור" ו/או להדפיס ניתן )לא בלבד כטיוטא להדפיסה

בהתאם היומן תנועת פיצול זה ובכלל מתאימה יומן פקודת תרשם לסופית והפיכתה

תנועת ואת החשבונית את לבטל ניתן אישורה בחשבונית. לאחר המוגדר התנועה לסוג

חשבונית לסמן החשבוניות. ניתן ממסך מקש בלחיצת "סטורנו" אוטומטי בביצוע היומן

הבדיקה. לסיום עד בטעות סגירתה "בבדיקה" למניעת

של חשבונו מול המתאימה היומן פקודת משלם" תתבצע "לקוח ללקוח והוגדר במידה

ללקוח החשבונית את לשלוח אם לקוח לכל להגדיר בהנה"ח. ניתן המשלם הלקוח

המשלם. ללקוח הסחורה( או )מקבל עצמו

מתבצע הלקוח תאור )שינוי מזדמן ללקוח חשבוניות הפקת מאפשרת המערכת

מרכזים כרטיס/ים מול תרשם היומן פקודת לקוח( בעוד כרטיס פתיחת ללא בתעודה

מזדמנים. כלקוחות המוגדרים בהנה"ח


39 עמוד

משלוח( )תעודת מס חשבונית

במסמך משלוח ותעודת מס חשבונית של שילוב משלוח( היא )-תעודת מס חשבוניות

בהתאם. המלאי יתרות עדכון זה ובכלל אחד

שיגרום הזמנה/ות, דבר על מבוססת להיות או ידנית להירשם יכולה מס חשבונית

הפריטים, מחירי את סופקה, וכן שטרם הכמות בהזמנה, יתרת הפריטים להעתקת

למדד או למט"ח צמודים בהזמנה והמחירים התשלום. במידה ותנאי ההנחות

אלו נתונים לעדכן יכול שיערוכם. המשתמש לאחר בחשבונית ירשמו המחירים, הם

החשבונית. אישור טרם

לאספקה היתרות לפי יילקחו בהזמנה מחדל כברירת שירשמו הפריטים כמויות

ללקוח נארזו כבר המוצר וכמויות אלו. במידה יתרות עדכון יתבצע ובמקביל בהזמנה

לא, המוצרים ללקוח. אם וישלחו מהמחסן יילקחו אלה מוצרים במחסן, אזי ונמצאות

למכירה, היינו, "טובים"(. במידה ניתן סטטוס )מכל במחסן הקיים מהמלאי יילקחו

הכמות יתרת למשלוח, אזי מהכמות קטנה במחסן ללקוח שנארזו המוצרים וכמות

בהתאמה. במחסנים המלאי יתרות יתעדכנו במחסן. במקביל הזמין מהמלאי תילקח

שונים ואיתורים ממחסנים סחורה הוצאת המערכת מאפשרת משלוח לתעודת בדומה

תעודה. באותה

בחשבונית וההנחות המחירים יוכנסו הזמנה על מבוססת אינה והחשבונית במידה

מכירה בתעודות הקיים למנגנון בדומה ללקוח המוגדרים וההנחות למחירים בהתאם

והנחות(. ומכירות, מחירים שווק פרק )ראה

ציון ע"י זו החזרה בגין לקוח וזיכוי סחורה החזרת לתיעוד גם לשמש יכולה מס חשבונית

בחשבונית. שליליות כמויות

הסחורה משלוח לתיעוד גם זמנית ובו מכירות עבור לחיוב משמשות המס חשבוניות

בהן. המחויבים המוצרים מלאי של עדכון מבצעות לכך, הן ללקוח. בנוסף

הלקוח, )כגון: מספר החשבונית על כללי חלקים: מידע משני מורכבות המס חשבוניות

הסחורה( נלקחה מהם והאיתור החשבונית, מספרה, המחסן נרשמה בו התאריך


40 עמוד

המחויב, )כגון: המוצר החשבונית פרטי על , ומידע מס חשבוניות במסך המוגדר

לחשבונית, נוסף, הנוגע . מידע החשבונית פירוט הבן במסך מחירים, כמויות( המוגדר

. נוספים - פרטים חשבונית הבן במסך תשלום( נרשם )כגון, תנאי

הכנת שהסתיימה ידני. ברגע או אוטומטי באופן לפרט ניתן המס חשבוניות את

לוג במסך נרשמת המלאי מכך, תנועת . כתוצאה לסופית אותה להפוך החשבונית, יש

החשבונית. עבור יומן תנועת נפתחת וכן מלאי תנועות

החשבונית של אוטומטי פירוט

קבוצת סמך על או בודדת הזמנה סמך על מס חשבונית של עצמאי לפירוט לגרום ניתן

.הזמנות

את )או ההזמנה מספר את לציין בודדת, יש הזמנה על החשבונית את לבסס בכדי

פירוט כך, יתבצע . בעקבות מס חשבוניות הלקוח( במסך של הרכש הזמנת מספר

מההזמנה. ישירות נלקחים וההנחות החשבונית, כשהמוצרים, המחירים של עצמאי

בחשבונית המחיריםזר, למטבע או המחירים למדד צמודים ההזמנה ומחירי במידה

ידני. באופן ההנחות ואת המחירים את לשנות מקרה, ניתן בהתאם. בכל יתעדכנו

להוסיף או שהתקבלו המוצרים רשימת מתוך פירוטים למחוק אפשרות גם קיימת

מחיר כל נלקח ממנו המקורית. המקור בהזמנה מופיעים שלא מוצרים לרשימה

. החשבונית פירוט המחיר, במסך לצד הלקוח'(, מופיע )לדוגמא, 'מחירון בחשבונית

בהם החשבונית. במקרים לשורת בהזמנה, מועתק ליחידה המחיר נקוב המטבע, בו

בשקלים, מתבצע רשומה עצמה והחשבונית במט"ח נרשם בהזמנה ליחידה המחיר

החישוב החשבונית. אופן בתאריך המטבע שער לפי בשקלים המחיר של מחדש חישוב

במסך - המוגדר להצמדה קובע - תאריךLinkDate הקבוע ערך על-סמך נקבע

לשיערוך יגרום0) בשקלים המחיר של לשערוך יביא2מ- שונה . ערך כספים קבועי

החשבונית(. פתיחת - בעת1המשלוח, תעודת פתיחת בעת המחירים

הגדרות מסך ללקוח, באמצעות ישירות להצמדה קובע תאריך לקבוע ניתןלב: שים

ללקוחות כספים

המוזמן, שעוד המוצר . יתרת החשבונית פירוט במסך לחיוב המוצרים כמות את ציין

במחסן. במידה המוצר יתרת במסך, לצד עצמאי באופן להישלח, מופיעה אמורה


41 עמוד

לעשות שעליך מביניהם(, כל )הקטן הללו הערכים משני לאחד זהה הנשלחת והכמות

עצמאי. באופן תתמלא המתאימה והכמות אשר בעמודת”Y“ לציין הוא

זמנות ה במסך מספריהן את הזמנות, ציין לקבוצת החשבונית את לקשר כדי

עצמאי באופן תפורט החשבונית כאן בודדת, גם הזמנה של במקרה כמו.לחשבונית

בהזמנות. וההנחות, המופיעים המוצרים, המחירים עם

החשבוניות של ידנית הכנה

הזמנה(, יש על מווסתת שאינה )כלומר, חשבונית עצמאית חשבונית של מקרה בכל

. החשבונית פירוט במסך לחיוב והכמויות המוצרים, הפק"עות את ידני באופן לפרט

מיוחדים מחירים על או המתאים המחירון בסיס עצמאי, על באופן יתמלאו המחירים

עבור ללקוח מוענקת כלל שבדרך ההנחה על יתבססו למוצרים. ההנחות שהוגדרו

לעדכון. ניתנים ההנחות וגם המחירים מקרה, גם . בכלהמוצר

שריון מחסן

במחסני נשמרת ללקוח, אלא ישירות נשלחת אינה הנמכרת הסחורה בהם במקרים

זאת, לעשות כדי שריון מחסןב לאחסון אותה להעביר מסוים, ניתן זמן לפרק המפעל

פירוט )טרם מס חשבוניות הסחורה, במסך תוחזק והאיתור, בהם המחסן את לציין יש

השריון; מחסן של המלאי לרמות יתווספו הנשלחות כך, הכמויות החשבונית(. בעקבות

)במסך ללקוח השריון ממחסן משלוח תעודת תירשם כאשר רק מהמלאי יופחתו הן

המלאי. ערך בחישוב נכללת שריון, אינה במחסני שנשמרת סחורה ( ללקוח משלוח

נשלחות כמויות

המוזמן. המוצר מיתרת לחרוג הנשלחת הכמות יכולה בה המידה על הגבלה קיימת

מותרת סטייה בעמודת למוצר המוגדר הערך על-סמך נקבע זו מידה של ערכה

מוצר של הכולל כלומר, המשלוח . למוצר נוספים מאפיינים במסך)%( להזמנה

המוזמנת מהכמות לחרוג יכול שונות( אינו משלוח תעודות מספר לכלול )שיכול נתון

היא המוגדרת המותרת שהסטייה המותרת. לדוגמא, במידה מהסטייה גבוה באחוז

בסך-הכל שמכיל משלוח לרשום יכול אינך יחידות, אזי200 עבור היא וההזמנה10%

יחידות.220מ- יותר


42 עמוד

באופן מפורטת החשבונית השונות. כאשר לפק"עות בנפרד מנוהלות המוצרים יתרות

וכמויות מוצר. במידה אותו של פק"ע לכל נפרדת שורה פותחתPriorityעצמאי,

וישלחו מהמחסן יילקחו אלה מוצרים במחסן, אזי ונמצאות ללקוח נארזו כבר המוצר

, למכירה ניתן סטטוס כלמ) במחסן הקיים מהמלאי יילקחו לא, המוצרים ללקוח. אם

מהכמות קטנה במחסן ללקוח שנארזו המוצרים וכמות היינו, "טובים"(. במידה

כלשהו, זמין מלאי אין במחסן. אם הזמין מהמלאי תילקח הכמות יתרת למשלוח, אזי

שורה בחשבונית כולה, תופיע ההזמנה אחר למלא מספיק אינו הזמין שהמלאי או

".0" במחסן מלאי " ויתרת0" מספר פק"ע נוספת, עבור

הבאים: הדברים ללקוח, יתרחשו הסחורה משלוח תיעוד בעקבות

עבור הרשומה סחורה של או למכירה הניתנת סחורה )של במחסן היתרה

הלקוח( תקטן.

מקושר שהמשלוח למשלוח( תקטן, בתנאי )היתרה ההזמנה פירוט יתרת

הזמנה. לפירוט

רלוונטי( תגדל. )אם השריון במחסן היתרה

יופעל שלא עד יושפעו לא , היתרות יצור רצפת ממחסן מתבצע שהמשלוח במידה

Backflush ה- מנגנון

תאריךל קודם להיות חייב המשלוח )תאריך פג שתוקפו מוצר לשלוח ניתן לאלב: שים

(. הפק"ע של התוקף תפוגת

סידוריים מספרים בעלי מוצרים משלוח

רצף במסכים להשתמש סידוריים, יש מספרים בעלי מוצרים כולל והמשלוח במידה

, ) החשבונית פירוט של בן מסכי )שניהם מכשירים מספרי רישוםו מכשירים מספרי

הרלוונטים. הסידוריים המספרים את להקליד מנת על

החשבונית הדפסת

הערות וישנן במידה להדפסה ניתנות המס חשבוניות הכספיות, גם התעודות כל כמו

במסך אותן החשבונית, ציין כל של בתדפיסים שיופיעו מעוניין מסוימות, שאתה

– מס חשבוניות במסך עצמאי באופן ירשם זה . מלל קבוע טקסט – מס חשבוניות

זה במסך אותה לעדכן חדשה, ניתן חשבונית שנפתחת פעם בכל חופשי טקסט


43 עמוד

הסופי, המופיע המלל(. הנוסח את שורות, לעדכן שורות, להוסיף )לדוגמא, למחוק

החשבונית. של המודפס בעותק שיופיע זה זה, הוא במסך

זו להזמנה המקושרות ההערות הזמנה, אזי על מבוססת והחשבונית זאת, במידה עם

. גם חופשי טקסט – מס חשבוניות מסך אל יועתקו לקוח-טקסט הזמנות )במסך

האמור. במסך המלל את לעדכן זה, ניתן במקרה


44 עמוד

מס-קבלה חשבוניות

מייד הסחורה עבור משלם הלקוח בהם במקרים נעשה מס-קבלה בחשבונית השימוש

מכירתה. עם

את מקזזות כספיות: הן כתנועות והן מלאי כתנועות הן אלה חשבוניות לראות ניתן

מתעדת התנועות. כן ביומן המכירה את ומתעדות הנמכר המוצר של המלאי רמות

- מס חשבוניות במסך נרשמות אלה מהלקוח. חשבוניות כספים קבלת זו תעודה

אודות נוסף מידע החשבונית/קבלה פירוטשלו, הבן במסך ומפורטות קבלה

פרטים – חשבוניתאחר, בן במסך הלקוח( נרשם )לדוגמא, כתובת החשבונית

נוספים.

המחאות מזומנים קבלת לפרט בקבלה: ניתן לפרוטם בדומה נעשה התקבולים פרוט

בהמשך(. )ראה אשראי שוברי כגון אחרים תשלום ואמצעי

בה המפורטים התקבולים וסך במידה רק ולסגרה מס-קבלה חשבונית לאשר ניתן

אוטומטית יומן פקודת תפתח חשבונית-הקבלה אישור בה. עם החיוב לסך שווה

התקבולים. לאחר בפרוט המתאימה בקופה היתרה מס, ותתעדכן לחשבונית בדומה

מקש בלחיצת "סטורנו" אוטומטי בביצוע החשבונית-קבלה את לבטל ניתן אישורה

החשבונית-קבלה. ממסך

הבאים: יותר, מהמסכים באחד, או להירשם חייבים החשבונית עבור התשלומים פרטי

- קבלה מס חשבוניות- מזומנים

המחאות פירוט- המחאות

אחרים תקבולים פירוט- אשראי כרטיסי

אותה להפוך אפס, יש על עומדת לתשלום והיתרה החשבונית הכנת שהושלמה ברגע

בחשבונית. המחוייב לסכום זהה להיות חייב התשלומים פירוט, סכום . ביתרלסופית

הכספים, תנועת הופקדו בקופה, אליה היתרה החשבונית, מתעדכנת סגירת בעת

הכספית. התנועה עבור יומן פקודת ונפתחת מלאי תנועות לוג במסך נרשמת המלאי


45 עמוד

שמתקבלים, אשראי שובר או המחאה כל עבור משניים, הנרשמים פרטיםלב: שים

אשראי בשוברי תיקונים במסך או בהמחאות תיקונים במסך לעדכון ניתנים

הקבלה. שנסגרה לאחר בהתאמה, גם

אוטומטי. או ידני באופן לפרט ניתן המס-קבלה חשבוניות את

החשבונית של אוטומטי פירוט

מוגדרת. לקוח הזמנת בסיס על בלה מס-ק חשבונית של עצמאי לפירוט לגרום ניתן

חשבוניות במסך ההזמנה מספר את לציין להזמנה, יש החשבונית את לקשר בכדי

המוצרים, המחירים עצמאי, עם באופן תפורט כך, החשבונית בעקבות מס- קבלה

או מחירים למדד צמודים ההזמנה ומחירי האמורה. במידה ההזמנה סמך וההנחות, על

את לשנות מקרה, ניתן בהתאם. בכל ישוערכו בחשבונית המחיריםזר, למטבע

המוצרים מרשימת פריטים למחוק גם ידני. ניתן באופן ההנחות ואת המחירים

של האמורה. מקורותיהם בהזמנה מופיעים שאינם פריטים לה להוסיף או שנתקבלה

המחיר לצד לקוח'( מופיעים )לדוגמא, 'מחירון בחשבונית המופיעים המחירים כל

. חשבונית פירוט במסך

נותר שעוד ההזמנה פריט . כמות חשבונית פירוט במסך לחיוב המוצרים כמות את ציין

שאתה והכמות במחסן. במידה הפריט יתרת עצמאי, לצד באופן תופיע ללקוח לספק

“ לציין הוא לעשות שעליך כל מבניהם(, אזי )הקטן הללו מהערכים לאחד שווה מספק

Y”עצמאי. באופן תתמלא והכמות אשר בעמודת

חשבוניות של ידנית הכנה

את לפרט הזמנה(, עליך על מבוססת )אינה ידני באופן מפורטת והחשבונית במידה

עצמאי, על באופן ימולאו . המחירים חשבונית פירוט לחיוב, במסך והכמויות המוצרים

שבד"כ ההנחה על מתבססות המתאים. ההנחות המיוחד המחיר או המחירון בסיס

לעדכון. ניתנים ההנחות וגם המחירים . גם המוצר עבור ללקוח מוענקת


46 עמוד

מסופקות כמויות

המוזמן. המוצר מיתרת לחרוג הנשלחת הכמות יכולה בה המידה על הגבלה קיימת

מותרת סטייה בעמודת למוצר המוגדר הערך על-סמך נקבע זו מידה של ערכה

מוצר של הכוללת . כלומר, האספקה למוצר נוספים אפייונים במסך)%( להזמנה

המותרת. לדוגמא, מהסטייה גבוה באחוז המוזמנת מהכמות לחרוג יכולה אינה נתון

יחידות, אזי200 עבור היא וההזמנה10% היא המוגדרת המותרת והסטייה במידה

יחידות.220מ- יותר בסך-הכל שמכיל משלוח לרשום יכול אינך

ללקוח. אם תסופק זו סחורה , אזי ללקוח כבר נארזו האמור מהמוצר וכמויות במידה

, היינו, ללקוח כנמכר המוגדר סטטוס )כל המחסן ממלאי יילקחו נארזו, המוצרים לא

ההזמנה, יתרת מיתרת קטנה היא ללקוח שנארזה הסחורה וכמות "טובים"(. במידה

המחסן. ממלאי תילקח הכמות

מוצרים של תוספת לקנות עבורו, ומחליט שנארזה הזמנה לאסוף מגיע ולקוח במידה

. חשבונית פירוט במסך נפרדת בשורה הנוספים המוצרים את לרשום במקום, יש בו

אחריו: ללקוח, יגרור הסחורה אספקת תיעוד

של שמו תחת שנרשמה סחורה של למכירה, או סחורה )של במחסן המלאי רמות קיזוז

הלקוח(;

שהחשבונית ללקוח(, בתנאי לשלוח שנותר )הכמות ההזמנה פירוט יתרת קיזוז

ההזמנה. לפירוט מקושרת

קודם להיות חייב החשבונית )תאריך פג שתוקפו מוצר לספק ניתן לאלב: שים

הפק"ע(. של התפוגה תאריךל

סידוריים מספרים בעלי מוצרים אספקת

רצף במסך סידוריים, השתמש מספרים בעלי מוצרים ללקוח מספק והינך במידה

פירוט של בן מסכי )שניהם מכשירים מספרי רישום במסך או מכשירים מספרי

המתאימים. הסידוריים המספרים את להקליד מנת ( עלחשבונית


47 עמוד

מרכזות חשבוניות

ליצור מעוניין הנך שעבורם מכירות עבור לקוחות לחיוב משמשות מרכזות חשבוניות

החשבונית את שולח אינך )לדוגמא, כאשר משלוח מתעודת בנפרד עצמאית חשבונית

תחת מס' משלוחים עבור חיובים לאחד מעוניין אתה הסחורה; או, כאשר עם יחד

עבור או שהוחזרה סחורה עבור לקוח זיכויי להכיל יכולות אחת(. בנוסף, הן חשבונית

לב, שלחשבוניות בחשבונית. שים שחויב הכולל מהסכום יופחתו יתר. אלה חיוב

המס לחשבוניות במחסנים, בניגוד המלאי יתרות על השפעה כל אין המרכזות

מס-קבלה לחשבוניותו

בעוד בודדת לקוח להזמנת או יחידה משלוח לתעודת מתייחסת רגילה חשבונית

זמן תקופת במשך ללקוח המצטברים החיובים כל את לכלול יכולה מרכזת חשבונית

משלוח. תעודות מספר מוגדרת, ולכסות

ו/או לקוח להזמנות קישורן אוטומטי, ע"י באופן המרוכזות החשבוניות את לפרט ניתן

מקדימה לתעודה החשבונית ידני. בקישור באופן לחילופין, לפרטן משלוח, או לתעודות

ומתעודות הלקוח מהזמנת והכמויות התשלום המחירים, ההנחות, תנאי יילקחו

המשלוח.

הסחורה והחזרת המשלוח תעודות כל על למשל להתבסס יכולה מרכזת חשבונית

סכומים עם מופיעות ההחזרות כמובן החודש, כאשר במהלך לקוח מול שבוצעו

הנתון. לחודש הלקוח חוב את מבטאת החשבונית ויתרת שליליים

החשבונית הפקת

=< חשבוניות =< מכירות כספים למסך כניסה

חשבוניותהבן, במסך , ומפורטת מרכזות שבוניות ח במסך נרשמת החשבונית

בן במסך תשלום( נרשם )למשל, תנאי החשבונית על נוסף . מידע - פירוט מרכזות

. נוספים פרטים חשבוניותאחר,


48 עמוד

עיקריים: שדות

היומן. בפקודת מאזן כתאריך לחשבונית, וישמש שירשם - התאריך תאריך

המחויב. מס' הלקוח את לציין יש - לקוח

עד זמני כמספר המערכת ע"י אוטומטית ירשם - מס' החשבונית מס' חשבונית

מס' סופי. החשבונית תקבל בה החשבונית לסגירת

"(.D" המחדל )ברירת לקוחות " לזיכויCו-" לקוחות " לחיובD"- חיוב/זיכוי עמודת

של אוטומטי לפרוט לגרום ע"מ המשלוח/החזרה מס' תעודת את לרשום - ניתן תעודה

בהזמנה. שסוכמו כפי ומחירים כמות עם החשבונית

שערוך. לאחר המחירים יוצגו למטבע שהוצמדה הזמנה של במקרה

מרכזת, יש משלוח, היינו תעודות מספר על מבוססת והחשבונית במידההערה:

במסך להשתמש

תעודה בשדה לחשבונית" ולא "תעודות בן

של אוטומטי לפרוט לגרום ע"מ הזמנה בשדה מס' הזמנה לרשום - ניתן ההזמנה

משלוח. תעודת גם ואין במידה ורק החשבונית. אך

מרכזות חשבוניות מסך דוגמת ראה

בן: מסכי

החשבונית של ידני פירוט לבצע יש תעודה או הזמנה על מבוססות שאינן . חשבוניות1

המוצרים, הכמויות את " ולהקליד- פירוט לקוח חשבונית" הבן מסך באמצעות

והמחירים.

תשלום, סוג לקוח, תנאי פרטי נוספים: לעדכון פרטים – חשבונית – בן . מסך2

תנועה.

.חופשי טקסט – בן . מסך3

".לחשבונית תעודותבן- " . מסך4

- פירוט" מרכזת - חשבונית בן מסך דוגמת ראה


49 עמוד

Priorityמרכזות: חשבוניות לרישום אפשרויות מגוון מספקת

תעודות לקבוצת קישורן אוטומטי, על-ידי ולפרט( באופן )לפתוח אותן להכין . ניתן1

משלוח.

יחידה. משלוח תעודת סמך על אוטומטי באופן אותן לפתוח . ניתן2

תעודות סמך )על אוטומטי באופן אותן לפרט ידני, אך באופן אותן לפתוח . אפשר3

משלוח(.

ידני. באופן אותן לפרט וגם לפתוח גם . אשר4

כך, תירשם . בעקבות לסופית החשבונית את להפוך הכנתה, יש שהושלמה לאחר

. יומן פקודת עבורה

)בדרך במט"ח נקוב המשלוח בתעודת ליחידה שקלית, והמחיר הנה והחשבונית במידה

לשורת יועתקו והמטבע ליחידה המחיר מהזמנה(, אזי הועתק שהוא משום כלל

בתאריך השער לפי מבוצע בשקלים המחיר של המרכזת. שיערוך החשבונית

- להצמדה קובע - תאריךLinkDate הקבוע ערך על מתבסס החשבונית. השערוך

בשקלים; שני המחיר לשערוך " יגרום1" זה, הערך במקרה כספים קבועי במסך

המשלוח. בתעודת מופיע שהוא לשורה, כפי השקלי המחיר להעתקת יגרמו האחרים


: הערה ע"י וזאת נסגרו שכבר לחשבוניות סופיות משלוח תעודות בדיעבד לקשר גם ניתן חריגים במקרים

משלוח בתעודת השורות את מציג זה מסך- משלוח לתעודות חשבוניות קישור במסך שימוש

ולכן משלוח לתעודת קושרה לא ללקוח חשבונית בו )מצב לחשבונית קושרו ושטרם לחיוב המיועדות

חויבה(. היא שבפועל למרות חויבו שטרם משלוחים בדוחות ומופיעה לחיוב מסומנת המשלוח תעודת

המתאימה בעמודה מס' החשבונית רישום ע"י סופיות לחשבוניות אלה שורות לקשר ניתן זה במסך

בשורה.

50 עמוד


למדד, שהוצמדה שקלית הזמנה על מבוססת והתעודה . במידה ללקוחות כספים

באופן מחירים שערוך יתבצע החשבונית פתיחת בעת מטבעות, אזי לסל או למט"ח

עצמאי.

משלוחים קבוצת עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

משלוח תעודות של נבחרת קבוצה עבור חשבוניות מכינה הכנת חשבוניות התוכנית

לקוחות. של מוגבל בלתי )והחזרה(, למספר

ככזה סומן )והוא מסוים זמן לפרק אחת מרכזות חשבוניות לקבל נוהג והלקוח במידה

המוגדר. התאריך עבור יחידה חשבונית לו , תוכןהגדרות כספים ללקוחות במסך

עבור האמור, ותזכה הזמן בפרק שנרשמו המשלוחים כל עבור חיוב תכלול זו חשבונית

נפתחה וכבר שליליות(. במידה ככמויות מופיעים )זיכויים סחורה של החזרה כל

של אליה. במקרה יתווספו האמורות המוגדר, התעודות בתאריך ללקוח חשבונית

כל עבור נפרדת חשבונית תקופתיות, תפתח חשבוניות כמקבל מסומן לקוח, שאינו

רלוונטית(. החזרה כל )ועבור קיימת משלוח תעודת

ייכלל סופית, לא בחשבונית כבר חויב משלוח, אשר תעודת של פירוט כללב: שים

התוכנית. שתכין בחשבונית

תיפתח החשבונית, משלם לקוח האמורים, מוגדר כלשהו, מהלקוחות וללקוח במידה

הלקוחות עבור המשלוחים/ההחזרות, שנרשמו כן, כל המשלם. כמו הלקוח עבור

חשבונית. אותה תחת משלם, יכללו לקוח אותו את החולקים

שלו, הבן ובמסך מרכזות חשבוניות במסך האוטומטי הפירוט בתוצאות לעיין ניתן

, הן חשבוניות הכנת התוכנית הרצת בעת תקלות היו . אם - פירוט מרכזות חשבוניות

. שגיאות - דו”ח מרכזות חשבוניות הכנת הדו"ח באמצעות לצפייה ניתנות


51 עמוד

משלוח תעודות עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

בודדות

אמצעי מהווה היא . ללקוח משלוח ממסך ישירות מופעלת חשבונית הכנת התוכנית

החשבונית ללקוח. תאריך משלוח תעודת סגירת לאחר מיד לחיוב חשבונית ליצירת

חשבוניות כמקבל מסומן הלקוח אם התוכנית. בין הפעלת תאריך הוא המופקת

תופעל. מספר שהתוכנית פעם בכל תיפתח חדשה לא, חשבונית אם ובין מרכזות

חשבוניות במסך כזו( יופיעו וקיימת ההזמנה, במידה )ומספר האמורה התעודה

לזיכוי, והכמויות האמור, המוצרים המשלוח עבור החזרה שנרשמה . במקרהמרכזות

שנשלחו. הכמויות עם שליליות(, יחד כמויות )עם בחשבונית אוטומטי באופן יכללו

חשבוניות של אוטומטי פירוט

באופן אותה לפרט אפשר פתיחתה ידני. לאחר באופן גם מרכזת חשבונית ליצור ניתן

יותר. החזרה( אחת, או )או משלוח לתעודת קישורה אוטומטי, ע"י

במסך התעודה מספר את לציין ללקוח, יש יחיד משלוח על החשבונית את לבסס כדי

החזרה, יש משלוח, ו/או מס' תעודות על אותה לבסס מנת . על מרכזות חשבוניות

בהתאם תפורט זאת. החשבונית במקום, לחשבונית תעודות במסך להשתמש

פריטים עליהם להוסיף )ניתן המוגדרות בתעודות ולכמויות, המופיעים למוצרים

מההזמנה, או המשלוח מתעודת יילקח בחשבונית המופיע היחידה נוספים(. מחיר

מהמשלוחים אחד עבור החזרה ונרשמה . במידה DocPrice הקבוע של לערך בהתאם

כמויות )עם עצמאי באופן בחשבונית לזיכוי, יכללו והכמויות המוצרים המוגדרים, אזי

שנשלחו. הכמויות עם שליליות(, יחד

חשבוניות של ידני פירוט

חשבוניות במסך נרשמים והכמויות ידני, המוצרים באופן המפורטת חשבונית עבור

או המתאים ון המחיר סמך אוטומטי, על באופן מתמלאים המחירים פירוט. – מרכזות

מוענקת שבד"כ ההנחה על מתבססות הנרשמות ההנחות. מיוחד מחיר עפ"י

לשינוי. ניתנים המחירים וגם ההנחות . גם המוצר עבור ללקוח


52 עמוד


53 עמוד

פרופורמה חשבוניות

עמו. התשלום הוסדר בטרם ללקוח זמנית, הנשלחת חשבונית היא פרופורמה חשבונית

נפתחת בספרים. כלומר, לא נרשמת אינה שהיא בכך רגילה מס מחשבונית שונה היא

בחשבונית שימוש נעשה המלאי. כאשר רמות על השפעה לה יומן, ואין תנועת עבורה

לחלופין התשלום, או קבלת בעת מס-קבלה חשבונית להפיק בד"כ פרופורמה, יש

הסחורה. משלוח מתבצע כאשר מס חשבונית

להזמנה, או קישורה ע"י פרופורמה חשבונית של אוטומטי לפירוט לגרום ניתן

ידנית. אותה לחילופין, לפרט

וכן סחורה משלוחי עבור לקוחות חיוב חשבוניות כולל מכירה חשבוניות תפריט

או קיימות בחשבוניות לצפות מלקוח. ניתן סחורה החזרת עבור זיכוי חשבוניות

נוספות. חשבוניות להפיק

במסך ידנית , ומפורטות פרופורמה חשבוניות במסך נרשמות פרופורמה חשבוניות

ימולאו הרלוונטיים. מחירים והכמויות המק"טים את ציין. חשבונית פירוט, הבן

על יבוססו . הנחות המיוחדים המחירים או המתאים מחירוןה בסיס על אוטומטית

את וגם המחירים את גם לשנות . ניתן המוצר עבור ללקוח מוענקת שבד"כ ההנחה

חשבוניתהבן, במסך תשלום( נרשם )למשל, תנאי החשבונית על נוסף ההנחות. מידע

. נוספים פרטים –

החשבונית את להפוך ואושרו, יש נבדקו והמחירים המוצרים, הכמויות שכל ברגע

את כן, הפעל לעשות נוספים. כדי שינויים בה יתבצעו שלא לוודא לסופית, על-מנת

הרץ מסוימת( או )לחשבונית פרופורמה חשבוניות ממסך החשבונית סגירת תוכנית

חשבוניות(. )לקבוצת פרופורמה חשבוניות סגירת התוכנית את


54 עמוד

חו"ל חשבוניות

מרכזות. כחשבוניות זרים, ופועלות לקוחות זיכוי או לחיוב משמשות חו"ל חשבוניות

מעוניין הנך שעבורן מכירות עבור לקוחות לחיוב )מרכזות( משמשות חו"ל חשבוניות

את שולח אינך )לדוגמא, כאשר משלוח מתעודת בנפרד עצמאית חשבונית ליצור

מס' משלוחים עבור חיובים לאחד מעוניין אתה הסחורה; או, כאשר עם יחד החשבונית

אחת(. חשבונית תחת

כספים "הגדרות ' במסךF' כטיפוס מסומנים חו"ל חשבוניות לקוחות, המקבלים

בחיובי ביטוי לידי בא מקומיים ללקוחות זרים לקוחות בין העיקרי ללקוחות". ההבדל

אלה המקומיים. בנוסף, חשבוניות המיסים לחוקי כפופים אינם זרים המיסים: לקוחות

יופחתו יתר. אלה חיוב עבור או שהוחזרה סחורה עבור לקוח זיכויי להכיל יכולות

בחשבונית. שחויב הכולל מהסכום

הערה:

במחסנים, המלאי יתרות על השפעה כל אין המרכזות לב, שלחשבוניות שים

. מס-קבלה ולחשבוניות המס לחשבוניות בניגוד

קישורן אוטומטי, ע"י באופן לפרוט ניתנות חו"ל מרכזת, חשבוניות לחשבונית בדומה

ידני. בקישור באופן לחילופין, לפרטן משלוח, או לתעודות ו/או לקוח להזמנות

והכמויות התשלום המחירים, ההנחות, תנאי יילקחו מקדימה לתעודה החשבונית

המשלוח. ומתעודות הלקוח מהזמנת

הסחורה והחזרת המשלוח תעודות כל על למשל להתבסס יכולה חו"ל חשבונית

סכומים עם מופיעות החודש, כאשר, כמובן, ההחזרות במהלך לקוח מול שבוצעו

הנתון. לחודש הלקוח חוב את מבטאת החשבונית ויתרת שליליים

חו"ל בחשבוניות להשתמש מדוע

יצוא. של חשבוניות אותן לגבי נפרד מספור . נותנות1

באנגלית. מרכזת לקוח חשבוניות הדפסת . מאפשרות2


55 עמוד

הקיים זה בשם הכללי לחשבון )הכוונה חו"ל הכנסות חשבון של לזיכוי . גורמות3

לקוח סוג או מחסן/משפחה לגבי חו"ל הכנסותכ" שהוגדר אחר חשבון או במערכת

בהנה"ח". מלאי תנועות "רישום ראה נוסף (. למידע

חו"ל חשבוניות הפקת

=< מכירות =< מכירות)כספים( =< חשבוניות =< כספים ראשי תפריט

חו"ל חשבוניות

. חשבוניות פירוט הבן במסך , ומפורטתחו"ל חשבוניות במסך נרשמת החשבונית

פרטיםאחר, בן במסך תשלום( נרשם )למשל, תנאי החשבונית על נוסף מידע

.נוספים

עיקריים שדות

היומן. בפקודת מאזן כתאריך לחשבונית, וישמש שירשם - התאריך תאריך

חו"ל כלקו"ח מוגדר להיות חייב המחויב. הלקוח מס' הלקוח את לציין יש - לקוח

(. ללקוחות כספים הגדרות במסך חשבונית טיפוס בעמודה F )סימון

לסגירת עד זמני כמספר המערכת ע"י אוטומטית ירשם - מס' החשבונית מס' חשבונית

מס' סופי. החשבונית תקבל בה החשבונית

"(.D" המחדל )ברירת לקוחות " לזיכויCו-" לקוחות " לחיובD" -חיוב/זיכוי עמודת

של אוטומטי לפרוט לגרום ע"מ המשלוח/החזרה מס' תעודת את לרשום - ניתן תעודה

בהזמנה. שסוכמו כפי ומחירים כמות עם החשבונית

שערוך. לאחר המחירים יוצגו למטבע שהוצמדה הזמנה של במקרה

אחוז נרשם שבהזמנה אחרי לתשלום כמקדמה החשבונית את לסמן ניתן – מקדמה

המקדמה.

לסמן התשלום. ניתן את להעביר הלקוח אמור אליו הבנק חשבון – בנק חשבון

מחו"ל. תקבולים ללקוח" חשבון ב"חשבונות


56 עמוד

חו"ל חשבוניות למסך דוגמה

בן מסכי

החשבונית של ידני פירוט לבצע יש תעודה או הזמנה על מבוססות שאינן בחשבוניות

המוצרים, הכמויות את ולהקליד - פירוט לקוח חשבונית הבן מסך באמצעות

והמחירים.

,משלוח תעודות סמך על התעודות פירוט – לחשבונית תעודות – בן מסך

' בעמודתC' לציין יש החזרה בתעודת משתמשים . כאשרשרות, החזרה

.חיוב/זיכוי

. המבצע וחתימת נוספים פרטים – נוספים פרטים- בן מסך

. חו"ל לחשבונית טקסט – בן מסך

.לחשבונית תשלומים – בן מסך

נוספים פרטים – חו"ל "חשבונית – בן מסך של דוגמה


57 עמוד

Priorityחו"ל: חשבוניות לרישום אפשרויות מגוון מספקת

תעודות לקבוצת קישורן אוטומטי, על-ידי ולפרט( באופן )לפתוח אותן להכין . ניתן1

משלוח.

יחידה. משלוח תעודת סמך על אוטומטי באופן אותן לפתוח . ניתן2

תעודות סמך )על אוטומטי באופן אותן לפרט ידני, אך באופן אותן לפתוח . אפשר3

משלוח(.

ידני. באופן אותן לפרט וגם לפתוח גם . אפשר4

כך, תירשם . בעקבות לסופית החשבונית את להפוך ישהכנתה, שהושלמה לאחר

. יומן פקודת עבורה

בשקלים מחיר שיערוך

)בדרך במט"ח נקוב המשלוח בתעודת ליחידה שקלית, והמחיר הנה והחשבונית במידה

לשורת יועתקו והמטבע ליחידה המחיר מהזמנה(, אזי הועתק שהוא משום כלל

בתאריך השער לפי מבוצע בשקלים המחיר של המרכזת. שיערוך החשבונית

- להצמדה קובע - תאריךLinkDate הקבוע ערך על מתבסס החשבונית. השערוך


הערה :

שכבר לחשבוניות סופיות משלוח תעודות בדיעבד לקשר גם ניתן חריגים במקרים

מציג זה מסך - משלוח לתעודות חשבוניות קישור במסך שימוש ע"י וזאת נסגרו

בו )מצב לחשבונית קושרו ושטרם לחיוב המיועדות משלוח בתעודת השורות את

לחיוב מסומנת המשלוח תעודת ולכן משלוח לתעודת קושרה לא ללקוח חשבונית

חויבה(. היא שבפועל למרות חויבו שטרם משלוחים בדוחות ומופיעה

מס' החשבונית רישום ע"י סופיות לחשבוניות אלה שורות לקשר ניתן זה במסך

בשורה. המתאימה בעמודה

58 עמוד

בשקלים; שני המחיר לשערוך " יגרום1" זה, הערך . במקרהכספים קבועי במסך

המשלוח. בתעודת מופיע שהוא לשורה, כפי השקלי המחיר להעתקת יגרמו האחרים


למדד, שהוצמדה שקלית הזמנה על מבוססת והתעודה . במידהללקוחות כספים

באופן מחירים שערוך יתבצע החשבונית פתיחת בעת מטבעות, אזי לסל או למט"ח

עצמאי.

מרכזת, יש משלוח, היינו תעודות מספר על מבוססת והחשבונית במידה:הערה

להשתמש

.תעודה בשדה ולא לחשבונית תעודות בן במסך

של אוטומטי לפירוט לגרום ע"מ הזמנה בשדה מס' הזמנה לרשום - ניתן ההזמנה

משלוח. תעודת גם ואין במידה ורק - אך החשבונית

משלוחים קבוצת עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

תעודות של נבחרת קבוצה עבור חו"ל חשבוניות מכינה הכנת חשבוניות התוכנית

זרים. לקוחות של מוגבל בלתי )והחזרה(, למספר משלוח

ככזה סומן )והוא מסוים זמן לפרק אחת מרכזות חשבוניות לקבל נוהג והלקוח במידה

המוגדר. התאריך עבור יחידה חשבונית לו , תוכן(הגדרות כספים ללקוחות במסך

עבור האמור, ותזכה הזמן בפרק שנרשמו המשלוחים כל עבור חיוב תכלול זו חשבונית

נפתחה וכבר שליליות(. במידה ככמויות מופיעים )זיכויים סחורה של החזרה כל

של אליה. במקרה יתווספו האמורות המוגדר, התעודות בתאריך ללקוח חשבונית

כל עבור נפרדת חשבונית תקופתיות, תפתח חשבוניות כמקבל מסומן לקוח, שאינו

רלוונטית(. החזרה כל )ועבור קיימת משלוח תעודת

ייכלל סופית, לא בחשבונית כבר חויב משלוח, אשר תעודת של פירוט כללב: שים

התוכנית. שתכין בחשבונית

תיפתח , החשבונית משלם לקוח האמורים, מוגדר כלשהו, מהלקוחות ולקוח במידה

הלקוחות עבור המשלוחים/ההחזרות, שנרשמו כן, כל המשלם. כמו הלקוח עבור

חשבונית. אותה תחת משלם, יכללו לקוח אותו את החולקים


59 עמוד

שלו, הבן ובמסך מרכזות חשבוניות במסך האוטומטי הפירוט בתוצאות לעיין ניתן

, הןחשבוניות הכנת התוכנית הרצת בעת תקלות היו . אם- פירוט מרכזות חשבוניות

.שגיאות - דו”ח מרכזות חשבוניות הכנת הדו"ח באמצעות לצפייה ניתנות

משלוח תעודות עבור חשבוניות של אוטומטית הכנה

בודדות

אמצעי מהווה היא.ללקוח משלוח ממסך ישירות מופעלת חשבונית הכנת התוכנית

החשבונית . תאריךללקוח משלוח תעודת סגירת לאחר מיד לחיוב חשבונית ליצירת

חשבוניות כמקבל מסומן הלקוח אם התוכנית. בין הפעלת תאריך הוא המופקת

תופעל. מספר שהתוכנית פעם בכל תיפתח חדשה לא, חשבונית אם ובין מרכזות

חשבוניות במסך כזו( יופיעו וקיימת ההזמנה, במידה )ומספר האמורה התעודה

לזיכוי, והכמויות האמור, המוצרים המשלוח עבור החזרה שנרשמה . במקרהמרכזות

שנשלחו. הכמויות עם שליליות(, יחד כמויות )עם בחשבונית אוטומטי באופן יכללו


באופן אותה לפרט אפשר פתיחתה ידני. לאחר באופן גם מרכזת חשבונית ליצור ניתן

יותר. החזרה( אחת, או )או משלוח לתעודת קישורה אוטומטי, ע"י

במסך התעודה מספר את לציין ללקוח, יש יחיד משלוח על החשבונית את לבסס כדי

החזרה, יש משלוח, ו/או מס' תעודות על אותה לבסס מנת . עלמרכזות חשבוניות

בהתאם תפורט זאת. החשבונית , במקוםלחשבונית תעודות במסך להשתמש

פריטים עליהם להוסיף )ניתן המוגדרות בתעודות ולכמויות, המופיעים למוצרים

מההזמנה, או המשלוח מתעודת יילקח בחשבונית המופיע היחידה נוספים(. מחיר

מהמשלוחים אחד עבור החזרה ונרשמה . במידהDocPrice הקבוע של לערך בהתאם

כמויות )עם עצמאי באופן בחשבונית לזיכוי, יכללו והכמויות המוצרים המוגדרים, אזי

שנשלחו. הכמויות עם שליליות(, יחד

חשבוניות של ידני פירוט

חשבוניות במסך נרשמים והכמויות ידני, המוצרים באופן המפורטת חשבונית עבור

או המתאים המחירון סמך אוטומטי, על באופן מתמלאים . המחיריםפירוט – מרכזות

ללקוח מוענקת שבד"כ ההנחה על מתבססות הנרשמות . ההנחות מיוחד מחיר עפ"י

לשינוי. ניתנים המחירים וגם ההנחות . גם המוצר עבור


60 עמוד

מלקוחות זיכוי חשבוניות זיכוי, חשבוניות לפתוח מלקוחות, ניתן סחורה החזרות של או יתר חיוב של במקרים

במחסנים. לפיכך, מלאי מעדכנות לא אלה הלקוח. חשבוניות של חשבונו את המזכות

החזרת בתעודת מלווה להיות חייבת הזיכוי סחורה, חשבונית החזרת והתבצעה במידה

- ראה אחד דופן יוצא )למעט במחסנים המלאי רמות את מהלקוח, המעדכנת סחורה

לעיל(. מס חשבוניות

או אוטומטי מלקוחות, באופן סחורה החזרות עבור זיכוי חשבוניות להציב ניתן

למספר זיכוי לביצוע תכנית )ע"י מלקוח סחורה החזרת תעודות סמך על חצי-אוטומטי

בודדת(. החזרה לתעודת בקישור מלקוח, או סחורה החזרת תעודות

ללא ידני, גם באופן זיכוי חשבונית לפתוח המידה, ניתן על יתר חויב והלקוח ובמידה

סחורה. החזרת לתעודות קישור

PRIORITY לקוחות: של זיכוי לתעד דרכים מספר מציעה

יתר. חיוב בגין זיכוי של . תיעוד1

בנפרד(. מתועדת המלאי )החזרת סחורה החזרת בגין זיכוי של . תיעוד2

בנפרד( מתועדת המלאי )החזרת מרכזת בחשבונית סחורה החזרת בגין . זיכוי3

מס. בחשבונית סחורה החזרת בגין . זיכוי4

מס-קבלה. בחשבונית סחורה החזרת בגין . זיכוי5

ב- תלויה תנקוט בה הדרך בחירת

סחורה(. החזרת או יתר )חיוב הלקוח לזיכוי - הסיבה

מזיכוי )להבדיל הזיכוי לתיעוד נפרדת כספית תעודה שתיווצר מעוניין הינך - האם

במסגרת

אחרת(. חיוב חשבונית

משלוח )תעודת ללקוח הסחורה העברת בעת השתמשו בה התעודה סוג-

מס רגילה, חשבונית

מס-קבלה. חשבונית או

מרכזות חשבוניות מרכזות חשבוניות במסך רק זיכוי חשבוניות להקליד ניתןלב: שים

הראשי. המסך של לחיוב/לזיכוי בעמודת C סימון ע"י מאופיינות אלה . חשבוניות


61 עמוד

יתר חיוב בגין זיכוי

מצידו, השתמש סחורה החזרת התבצעה לא יתר, אולם חיוב חויב והלקוח במידה

בעמודתC )סמן ידני באופן זיכוי חשבונית להקליד מנת על מרכזות חשבוניות במסך

מנוהל שלא מוצר של המזוכים, או המוצרים אחד של ספרו את (. צייןלחיוב/לזיכוי

- מרכזות חשבוניותהבן, במסך אחד כמות יתר", וציין "חיוב מלאי, הנקרא עבורו

.ליחידה המחיר בעמודת לרשום יש המזוכה הכמות . את פירוט

את המקורית, ציין החשבונית עם הזיכוי חשבונית של אוטומטית התאמה לאפשר כדי

של קודמת חשבוניתו- קודמת חשבונית קוד בעמודות האחרונה של והמספר הקוד

שעם זהים, הרי החשבוניות בשתי והסכומים . במידה נוספים פרטים חשבונית מסך

יותאמו ביניהן. אחרת, הן אוטומטית התאמה לסופית, תיווצר הזיכוי חשבונית הפיכת

המתאימות. הקבלות עם ביחד אוטומטית

שהוחזרה סחורה בגין זיכוי חשבונית

תנועת את לתעד עליך שהוחזרה, יהא סחורה עבור זיכוי חשבונית להציב ברצונך אם

זיכוי ראה אחת בתעודה להשתמש נפרדים. )כדי מסמכים בשני החשבונית ואת המלאי

בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי , או מס בחשבונית סחורה החזרת בגין

, להלן(.מס-קבלה

יש סחורה, ראשית החזרת על המבוססת זיכוי חשבונית אוטומטי באופן להציב כדי

, עלסופיתל התעודה את ולהפוך מלקוח סחורה החזרת במסך ההחזרה את לתעד

הכנת התוכנית את להפעיל יש מכן במחסנים. לאחר המלאי רמות את לעדכן מנת

זיכוי חשבונית פותחת זו תוכנית מלקוח סחורה החזרת מסך מתוך ישירות חשבונית

ההחזרה. תעודת סמך עצמאי, על באופן אותה ומפרטת מרכזות חשבוניות במסך

, על מרכזות חשבוניות במסך עצמאי באופן שנפתחו הזיכוי חשבוניות את לזהות ניתן

שלהן התעודה מספר סמך על התוכנית( או הופעלה שבו )התאריך תאריכיהן סמך

מלקוח(. )החלק-החזרה התעודה ההחזרה( וקוד תעודת של )מספרה

, מרכזות חשבוניות ממסך ישירות אוטומטי, גם באופן לפרט ניתן הזיכוי חשבוניות את

זיכוי, ציין חשבונית זה במסך כן, פתח לעשות סחורה. בכדי החזרת לתעודות קישורן ע"י

“C”(,משלוח תעודת )בעמודת ההחזרה תעודת מספר את ורשום חיוב/זיכוי בעמודת


62 עמוד

סחורה החזרת תעודות עבור הקוד מופיע התעודה קוד בעמודה כי לוודא הקפד

המופיעים ולכמויות למוצרים בהתאם תפורט מכך, החשבונית )החלק(. כתוצאה

יתמלא ההזמנה מספר , אזי לקוח להזמנת מקושרת עצמה והתעודה בתעודה. במידה

המחירון על יתבסס מההזמנה. אחרת, המחיר ישירות יילקחו המחיריםו עצמאי באופן

אלה. מחירים לשנות מקרה, ניתן מיוחד. בכל מחיר על או המתאים

שימוש ע"י מלקוח סחורה החזרת תעודות מספר על זיכוי חשבונית לבסס גם יכול אתה

השני: כל . במקרה חשבוניות הכנת התוכנית באמצעות או תעודות לחשבונית במסך

חשבונית באותה ירוכזו משלם לקוח לאותו המקושרים לקוחות של הסחורה החזרי

זיכוי.

בוצע )שבה המקורית החשבונית עם הזיכוי תעודת של אוטומטית התאמה לאפשר כדי

חשבוניתו- קודמת חשבונית קוד בעמודות ומספרה החשבונית סוג את המשלוח(, ציין

זהים, הן התעודות בשתי הסכומים . אם נוספים חשבונית- פרטים מסך של קודמת

אוטומטי באופן יותאמו , אחרת, הןלסופית הזיכוי תעודת הפיכת עם אוטומטית יותאמו

התשלום. יתרת של הלקוח מן הקבלה עם ביחד

מרכזת בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי

אותה, לכלול יכול נפרדת, אתה זיכוי חשבונית באמצעות סחורה החזרת לזיכוי בנוסף

"( בעמודתC" " )ולאD" סמן שכזה מרכזת. במקרה בחשבונית שליליות כמויות בציון

. מרכזות חשבוניות ראה נוספים . לפרטים מרכזות חשבוניות מסך של חיוב/זיכוי

מס בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי

במסך הזיכוי את , הקלד מס בחשבונית במקור שחויבה סחורה החזרת של במקרה

את תזכה גם היא לסופית תהפוך שהחשבונית שלו. ברגע הבן ומסכי מס חשבוניות

במלאי. המתאימות הכמויות תגדיל וגם הלקוח חשבון

אוטומטי: או ידני באופן להתבצע יכול החשבונית פירוט

הבן במסך המתאימים והמחירים הפריטים את ידני, ציין באופן החשבונית לפרט כדי

.כמותה בעמודת שלילי כמספר המוחזרים הפריטים מספר את ציין. מס חשבוניות

- פרטים חשבונית מסך של קודמת חשבוניתו- קודמת חשבונית קוד בעמודות

תיוצר המקורית. בכך החשבונית של והמספר הסוג את נוסף(, ציין בן )מסך נוספים

יותאמו הן זהים, הרי החשבוניות שתי של הסכומים החשבוניות. אם שתי בין התאמה


63 עמוד

ביחד אוטומטי באופן יותאמו . אחרת, הןסופיתל הזיכוי חשבונית הפיכת עם אוטומטית

התשלום. יתרת של הלקוח מן הקבלה עם

יותר, השתמש או אחת לקוח הזמנת על בהתבסס אוטומטי באופן החשבונית לפרט כדי

להחזיר, רוצה אתה שאותה/ן ההזמנה/ות מספר את , ציין לחשבונית הזמנות במסך

ההזמנה/ות בשורות שהופיעו הפריטים כל מכך כתוצאההחזרה?. " בעמודהY" וסמן

בערכים פריט מכל המוחזרות הכמויות את הקלד. החשבונית פירוט במסך ירשמו

התעודה סגירת ובעקבות בהתאם יעודכנו המלאי הכמות. יתרות בעמודת שליליים

על לענות הלקוח, כדי הזמנות של מצבן יעודכן לכך הלקוח. בנוסף חשבון גם יזוכה

הזמנות פירוטי מחדש הצורך, יפתחו שהוחזרה, במידת הסחורה בעקבות הצורך

קוד בעמודות המקורית החשבונית ומספר סוג את לציין לסגורים. זכור שנחשבו

תיוצר , בכך נוספים - פרטים חשבונית במסך קודמת חשבוניתו- קודמת חשבונית

למעלה. שמוסבר החשבוניות, כפי שתי בין התאמה

במסך הזיכוי את מס, הקלד בחשבונית שנעשה יתר חיוב של במקרהלב: שים

לעיל(., יתר חיוב בגין זיכוי )ראה מרכזות חשבוניות

מס-קבלה בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי

מהלקוח, ניתן, חזרה נשלחים מס-קבלה בחשבונית שחוייבו המוצרים כלו במידה

סכום מלוא את לו ולהחזיר הלקוח את לזכות - קבלה מס חשבוניות במסך

התעודה ביטול התוכנית את המתאימה, הרץ החשבונית שליפת החשבונית. אחרי

נגדית, שמעדכנת חשבונית רושמת זאת המסך. תוכנית מאותו ( המקור )לתאריך

לראשונה. התשלום הופקד בה בקופה והיתרות במלאי היתרות

חזרה, או נשלחים מס-קבלה בחשבונית שחוייבו מהפריטים חלק רק אם

ללקוח להחזרה ניתנים אינם המקורית בחשבונית שנרשמו האשראי שההמחאה/שובר

של רישום לבצע כדי מס חשבוניות במסך בבנק(, השתמש כבר )לדוגמא: הופקדו

בחשבונית סחורה החזרת בגין זיכוי )ראה בהתאם המלאי יתרות ולעדכן הלקוח זיכוי

לו. שמגיע הכספי ההחזר את ללקוח מכן, העבר מס, לעיל(. לאחר

במסך הזיכוי את בלה, רשום מס-ק בחשבונית שנעשה יתר חיוב של במקרה

לו. המגיע את ללקוח שלם , לעיל( ואז יתר חיוב בגין זיכוי ראה) מרכזות חשבוניות


64 עמוד

חו"ל ללקוחות חשבוניות

מקדמה. חשבוניות וכן זרים ללקוחות זיכוי או חיוב חשבוניות בהפקת תומכת המערכת

רגילה/ מרכזת. הדפסת חשבונית להפקת ותכונותיה באופייה דומה החשבונית הפקת

באנגלית. מתבצעת החשבונית

מלקוחות מקדמות המקדמה סכום בציון לקוח הזמנת ע"חמקדמה"כ" המשמשת חשבונית להפיק ניתן

מקדמה" הרשום "מצב שדה יתעדכן החשבונית סגירת פריטים. עם פרוט וללא

אחוז מסכומה תקזז זו הזמנה עבור שתפתח נוספת חשבונית הלקוח. כל בהזמנת

יתרתה. לאיפוס בהזמנה( עד המוגדר האחוז )לפי המקדמה חשבון על מסוים

גדולות, הזמנות עבור במיוחד שימושי המקדמות תשלום ללקוחות, מנגנון בהתייחס

אחר מעקב מאפשר זה וחשבוניות. מנגנון משלוחים מספר ללקוח נשלחים כאשר

מס' תשלומים. ע"י על-גבי שנפרסים כאלה אחר ו/או מראש שמתבצעים תשלומים

מקדמה. יתרות מהלקוחות, נוצרות המקדמות וקבלת מקדמות עבור חשבוניות הצבת

סכומים עבור אלה, הן משלוחים עבור ללקוח שנשלחות כך, החשבוניות בעקבות

מסוים, הנקבע באחוז מקוזז החשבונית של הכולל מהרגיל. כלומר, ערכה קטנים

בשורה יופיע החשבונית מערך זה בהזמנה. קיזוז המוגדר המקדמה אחוז עפ"י

בחשבונית המקוזזת שלילי. הכמות ערך "מקדמה", ויקבל הפריט נפרדת, עבור

זו יתרה אשר בהזמנה(, עד מקדמה מצב )עמודת המקדמה מיתרת גם מקוזזת

לאפס. מגיעה

הבאים: השלבים את המקדמות, בצע במנגנון להשתמש בכדי

% קיזוז שיקוזז, בעמודת המקדמה אחוז את , ציין הלקוח הזמנת הצבת . בעת1

.הזמנות לקוח מסך שלמהחש. מקדמה

מקדמה, הצפוי תשלום כל עבור מקדמה חשבונית , פתחחשבוניות מרכזות . במסך2

“ וציין הלקוח להזמנת החשבונית את הסחורה. קשר משלוח טרם מהלקוח להתקבל

Y “מסך של מק"ט "מקדמה" בעמודת הפריט כך, יופיע . בעקבותמקדמה בעמודת

סכום את . צייןכמות בעמודת ירשם1 , והערךחשבוניות מרכזות - פירוטהבן,


65 עמוד

להזמנה המקדמה, המקושרות חשבוניות כל . סגירתליחידה מחיר בעמודת המקדמה

. לקוח הזמנות מסך של מקדמה מצב בעמודת להופיע הכולל לסכומן זו, תגרום

המקושרת ת מרכז חשבונית ללקוח, פתח סחורה של יותר או אחד משלוח בעקבות

כל שנשלחו, פחות המוצרים של הכולל המחיר את ישקף בחשבונית להזמנה. הסכום

הזמנה, עבור ש"ח100 של מקדמה בהזמנה. )לדוגמה: נתקבלה שקוזזו המקדמות

ש"ח.500 של בערך סחורה משלוח עבור מחויב . הלקוח10% של קיזוז לה שהוגדר

קטן המקדמה מערכה(. מצב10%- ש"ח50ב- תקוזז החשבונית כך, כמות בעקבות

מתאפסת. מרגע היתרה אשר להזמנה, עד המקושרת חשבונית נסגרתש פעם בכל

יותר. מאוחרות מחשבוניות נוספים קיזוזים מתבצעים לאפס, לא מגיעה שהיתרה

הבאים: הדו"חות את גם ראה

. ח לקו עבור המקדמות סכום , לקוח הזמנות עבור מקדמות מצב

תשלום תנאי הלקוח עם המסוכמים התשלום בתנאי בד"כ תלוי בחשבונית המופיע התשלום תאריך

הזמן ומשך ההתחלה ערכים: נקודת שני ע"י נקבע זה הספק. בעיקרון, תאריך עם או

בו בחודש האחרון היום להיות יכולה ההתחלה החשבונית. נקודת לפירעון המוגדר

או ימים מספר כולל לפירעון הזמן החשבונית. משך תאריך החשבונית, או נפתחה

בסוף יום, החל14 תוך חובו את לפרוע אמורA מוגדר. לדוגמא, לקוח חודשים מספר

החשבונית. מתאריך חודשיים תוך חובו את לפרוע אמורB לקוח החודש, בעוד

התשלומים מספר את גם קובעים התשלום לשיעורין, תנאי מתבצע התשלום כאשר

חודש. של בהפרש יהיו התשלומים הראשון. כל התשלום ותאריך

ללקוח המוצעים התנאים את מייצג נתון קוד קודים. כל ע"י מיוצגים התשלום תנאי

את שונים ללקוחות להציע מאפשרת זו כלשהו. שיטה ספק שמציע אלה את או מסוים

כמו פרטים לשנות כן, כדי על קוד. יתר לאותו קישורם ע"י התשלום, פשוט תנאי אותם

בלבד. כל אחת פעולה לבצע התשלומים, עליך מספר או הראשון התשלום תאריך

האמור. הקוד מקושר הספקים, להם או הלקוחות כל על מיד משפיע שכזה שינוי

מראש; קבועים תנאים מספקתPriority. תשלום תנאי במסך נקבעים התשלום תנאי

במסך מתבצעת מסוים ללקוח תשלום תנאי להם. הקצאת ולהוסיף לשנותם תוכל

במסך נתון, השתמש לספק תשלום תנאי להקצות ; כדי ללקוחות כספים הגדרות

. לספקים כספים הגדרות


66 עמוד

קבלות

קבלה לקשר מלקוחות. ניתן שמתקבלים תשלומים לתיעוד משמשות הקבלות

וסגירתה הקבלה אישור הלקוח. בעקבות משלם עליהן יותר או אחת לחשבונית

ותתבצע הלקוח חשבון את יומן, שמזכה תנועת של אוטומטית פתיחה תתבצע

האמורות, לבין החשבונית/ות בעקבות החובה, שנוצרה תנועת בין אוטומטית התאמה

שתי כנגד יופיע ההתאמה מספר הקבלה. אותו בעקבות הזכות, שנוצרה תנועת

הלקוח. בחשבון התנועות

נתקבל לקוח, שטרם לאותו החשבוניות כל הצגת ע"י נעשה לתשלום חשבוניות קישור

אלה, יחד הנוכחית. שורות הקבלה מכסה אותן החשבוניות כל וסימון עבורן תשלום

סופי. ייהפך התשלום כאשר יחד החדשה, יותאמו התשלום קבלת עם

חשבונית, לכל חוב יתרת מנהלת חשבוניות. המערכת על חלקים תשלומים לקבל ניתן

קבלה מגיעה וכאשר חשבוניות לפי פתוחים חובות בדו"ח חשבונית של מצב מציגה

והן המקורי החשבונית סכום את הן מכילות לסימון המוצגות החשבונית חדשה, שורות

לתשלום. היתרה את

הקבלה סגירת אשראי. בעת ובשוברי במזומן, בהמחאות תשלומים לפרט ניתן

ניתן הקבלות את אחרים, גם כספיים למסמכים הקופה. בדומה יתרת מתעדכנת

למחיקה. ניתנות גם זמניות ולבטל. קבלות להדפיס

אלו תשלומים לקשר מלקוחות, וכן נתקבלו אשר תשלומים לתעד נועדו קבלות

שונות. מס חשבוניות מספר כנגד להיעשות יכולים הזמנות. תשלומים או מס לחשבוניות

ולתעד לבצע )כלומר, ניתן אחת מס חשבונית כנגד קבלות מספר לקשר כן, ניתן כמו

הזמנה. או חשבונית לכל קישור ללא גם קבלות לתעד חלקיים(. בנוסף, ניתן תשלומים

Priority הזמנות. או מס חשבוניות לבין קבלות בין לקישור שונות גישות מספר מציעה

אפשרויות3 הקבלה. קיימות את לרשום עליך בו האופן על משפיעה תבחר בה השיטה

לבחור: ניתן מהן

תנועות( ביומן מטופלות )התאמות קודם ראשונה חשבונית

חלקיים( תשלומים של מלא מעקב) מס חשבונית לפי


67 עמוד

כלליים( לקוחות )עבור הזמנה לפי


68 עמוד

מלקוחות קבלות לבין חשבוניות בין התאמה

Priorityקבלות לבין חשבוניות בין התאמות לביצוע שונות גישות מספר מציעה

AutoRecon לקבוע שניתן הערך ע"י משתמש, נקבעת הנך בה מלקוחות. השיטה

באחת: לבחור יש שונות, מהן אפשרויות שלוש . קיימות כספים קבועי במסך

('FIFO) קודם ראשונה 'חשבונית

חשבונית' 'לפי

הזמנה' 'לפי

התשלומים מערכת הזמנה', אזי השלישית, 'לפי האפשרות את ובחרת במידהלב: שים

לבין חשבוניות בין התאמהחשבונית'. )ראה: 'לפי שיטת עפ"י תותאם לספקים

(תשלומים

FIFO קודם ראשונה - חשבונית

שליפת חשבון. ע"י כרטסת כל בתוך התאמות מבצעת קודם ראשונה 'חשבונית שיטת

התאמה. מספר אותו את התנועות, החולקות כל

באופן יוצרת המחויב, המערכת הסכום לבין המשולם הסכום בין הפרש קיים כאשר

קוד ע"י המיוחדת, המזוהה היומן זה. תנועת הפרש על המפצה התאמה תנועת עצמאי

פעם התשלום. בכל סגירת בעת תנועות ביומן התאמה(, נרשמת 'הת' )תנועת תנועה

התשלום, מסכום גדול שלהן הכולל והחוב חשבוניות מספר לתשלום שמסומנות

של כך, מספרה '(. בעקבותFIFO)היינו, ' האחרונה לחשבונית תמיד מקושר ההפרש

ההתאמה. בתנועת האסמכתא כמספר יופיע לתשלום המסומנת האחרונה החשבונית

סגירת בעת שנוצר ההפרש מסכום קטן האחרונה החשבונית וסכום לב: במידה )שים

מהלקוח(. הקבלה לתעודת ההפרש של ההתאמה תנועת התשלום, תקושר

חשבונות: משלושה אחד כנגד להירשם יכולה ההתאמה תנועת


ערך מילוי ללקוח, ע"י ייחודית התאמה שיטת ולהגדיר זה קבוע לעקוף ניתןלב: שים

. לקוחות חשבונות מסך של אוט. בקבלה התאמה בעמודת מתאים

69 עמוד

'הפרשיהמחדל, ברירת חשבון כנגד עצמאי באופן ירשמו קטנים . הפרשים1

(. כספים קבועי )במסך MaxReconVar לקבוע ערך שהוגדר ', בתנאיהתאמה

באופן ( ירשםMaxReconVar לקבוע המוגדר מהערך )היינו, גדול גדול . הפרש2

הגיול ובדו"חות בכרטסת להופיע ימשיך הספק. הוא חשבון כנגד קיים כחוב עצמאי

שימחק. או שישולם עד

חשבון ציון הספק( ע"י חשבון כנגד אותו לרשום )במקום גדול הפרש למחוק . ניתן3

התשלום. רישום בעת התאמה

לעקוב יותר קודם', קשה ראשונה 'חשבונית בשיטת שימוש נעשה כי, כאשר לציין יש

קיים כחוב מוצגת ההתאמה הגיול, כלומר, תנועת בדו"חות חלקיים תשלומים אחר

מסוימת. לחשבונית מקושר שאינו

.3 הערך אתAutoRecon לקבוע קודם', קשר ראשונה 'חשבונית בשיטת לבחור בכדי

חשבונית לפי

חלקיים, ללא תשלומים אחר מלא מעקב מאפשרת חשבונית' 'לפי ההתאמה שיטת

חשבונית בכל מגדיר למעשה הלקוח. כלומר, אתה חשבון כנגד התאמה בתנועות צורך

את לראות לך מאפשרת זו תשלום. שיטה כל עם שיותאם המדויק הסכום את

הגיול. נתון, בדו"חות ספק של פתוחה חשבונית כל שהתקבלו, עבור התשלומים

המותאמות התנועות את לראות ניתן כי )אם בכרטסת מוצגות אינן אלה התאמות

שטרם החשבוניות בכל לעיין כן, ניתן כמו מספר( לפי מותאמות תנועות בדו"ח

(לקוחות חשבונות של בן . )מסך החשבון של מותאמות לא תנועות נפרעו, במסך

של הכולל הסכום אשר מותאם, עד להיות יכול לא זו, תשלום בשיטה שימוש ע"י

המתקבלים הכספים של הכולל לסכום התשלום( שווה מתבצע )עבורן החשבוניות

האמורים, עליך הסכומים בין מסוים זאת, הפרש לאפשר, בכל מנת מהלקוח. על

תשלום, החורג של . במקרה כספים קבועי במסך MaxReconVar לקבוע ערך לקשר

לקבוע, תתבצע המוגדר הטווח המסומנות, בגבולות החשבוניות של הכולל מערכן

יומן בתנועת עצמאי באופן מההתאמה, יירשם כתוצאה התאמה. ההפרש, שנוצר

מחדל. כברירת ., המוגדר התאמה 'הפרשי חשבון כנגד נפרדת

עםAutoRecon הקבוע את חשבונית', השאר 'לפי התאמה שיטת עם לעבוד מנת על

מראש. לו , שנקבע2 הערך


70 עמוד

הזמנה לפי

. מזדמנים לקוחות עם עובד הינך כאשר הזמנה' 'לפי ההתאמה בשיטת השתמש

הלקוחות של הכללי החשבון על שהצטבר הכללי לחוב משמעות זה, אין במקרה

בנפרד. מזדמן לקוח כל של הספציפי חובו מהו לדעת המזדמנים. אלא, תעדיף

שעדיין שתשלומים , כך1 הערך את AutoRecon לקבוע לתת זה, תצטרך במקרה

מלקוחות שהתקבלו מכך, כספים להזמנה. כתוצאה יותאמו לשלמם, תמיד נשאר

כל לפי יחושבו הפתוחים ההזמנה, והחובות בגין שהוצאה החשבונית כנגד יותאמו

לחוד. הזמנה

מותאם, להיות יכול לא הזמנה', תשלום 'לפי התאמה שיטת עם כללי, בעבודה באופן

מסוים זאת, הפרש לאפשר, בכל מנת ישולם. על ההזמנה של הכולל הסכום אשר עד

. כספים קבועי במסךMaxReconVar לקבוע ערך לקשר האמורים, עליך הסכומים בין

שסומנו, אך הזמנות או ההזמנה מסכום ששונה מלקוח תשלום קבלת של במקרה

כתוצאה התאמה. ההפרש, שנוצר שהותרה, תתבצע הסטיה בתחום נמצא

'הפרשי חשבון כנגד נפרדת יומן בתנועת עצמאי באופן מההתאמה, יירשם

. מחדל כברירת במערכת , המוגדרהתאמה'


71 עמוד

קבלה: הכנת שלבי

כניסה: כספים=< מכירות=< קבלות

אלו תשלומים לקישור גם מלקוחות, כמו שנתקבלו תשלומים לרישום משמשות קבלות

עיקריים: שלבים ארבע קיימים קבלה מסוימות. ברישום להזמנות

מהלקוח. שנתקבל התשלום לגבי פרטים . רישום1

המשולמות. החשבוניות . סימון2

)אופציונלי(. חלקיים תשלומים . רישום3

לסופית. התעודה . הפיכת4

קבלות: הכנת מסך להלן


72 עמוד

תשלום פרטי רישום

חשבון,)תאריך הכלליים הפרטים את כללי, רשום מלקוח תשלום מתקבל כאשר

במסך צ'קים תשלומי . רשוםקבלות התשלום( במסך מועבר אליה הלקוח, הקופה

הבן במסך בנקאיות העברות או אשראי כרטיסי שוברי רשום. המחאות פירוט הבן

. אחרים - תשלומים פירוט

.במזומן הינו התקבול אם רק רלוונטית- במזומן תקבולים עמודת


73 עמוד

חשבוניות סימון

יותר. או אחת לחשבוניות קבלה לקשור ניתן

ואת החשבונית קוד את , צייןאחת לחשבונית הקבלה את במהירות לקשור מנת על

.קבלות במסך מספרה

היכנסחשבוניות, מספר מכסה שהקבלה החשבונית, או מספר את יודע אינך אם

אםתופענה. שולמו שטרם הלקוח חשבוניות . כל לתשלום חשבוניות סימון למסך

בשורה תוצג אחד, החשבונית תשלום מגדירים בחשבונית המופיעים התשלום תנאי

בשורה אוטומטית יופיע תשלום תשלומים, כל מספר מגדירים התשלום תנאי אחת. אם

פירעונו. למועד נפרדת, בהתאם

לב הנוכחית. שים בקבלה משולמות התשלומים( אשר )או החשבוניות את סמן

זה. גם במסך הן גם כלשהי, תופענה לחשבונית קושרו לא אשר קודמות שקבלות

. לתשלום חשבוניות במסך כעת יופיעו המסומנים הפריטים לסמן. כל ניתן אלו קבלות

לסופית, בהנחה תהפוך התעודה כאשר שנרשמה החדשה הקבלה עם יחד יותאמו אלו

להלן(. ראה המסומנות)אך החשבוניות לסכום שווה הקבלות שסכום


74 עמוד

חלקיים תשלומים

התשלומים לסכום שווה הלקוח משלם עבורם אשר הפריטים ערך כללי, סכום באופן

חשבונית עבור נתקבל חלקי תשלום בהם מקרים ממנו. אולם, ישנם מתקבלים אשר

יותר. או אחת

חשבונית' 'לפי התאמה שיטת

)כפי לתשלום חשבוניות סימון במסך הפתוחות החשבוניות את כזה, סמן במקרה

בטור הכמות את ושנה לתשלום חשבוניות למסך היכנס כך לעיל(. אחר שהוסבר

כזו, תמשיך חשבונית במלואה. כל משולמת אינה אשר חשבונית כל עבור סכום

במלואה. שתשולם ישנים( עד )ובדוחות לתשלום חשבוניות סימון במסך להופיע

קודמים תשלומים הבן במסך יפורטו החשבונית עבור הקודמים התשלומים בנוסף, כל

.לחשבונית

שעושה הממשי התשלום לפי סכום בעמודה הכמות את תשנה לא אםלב: שים

הסכומים(. בין התאמה אי על התראה )תתקבל הקבלה לסגור תוכל הלקוח, לא

החלקיות הקבלות לכל אוטומטית תותאם במלואה, היא משולמת שהחשבונית מרגע

אליה. ביחס שנעשו

FIFO שיטת לפי חלקיים תשלומים

וסמן התשלום פרטי את כלומר, רשום – מלא תשלום נתקבל כאילו כזה, פעל במקרה

המסומנות החשבוניות כל את אוטומטית יתאים Priorityהמשולמות. החשבוניות את

חשבון כנגד תירשם זו ההפרש. תנועה עבור התאמה תנועת שתיווצר הקבלה, כך עם

מספר את תקבל זו פתוח. )תנועה חוב שיווצר כך כזיכוי והן כחיוב הן הלקוח

בוחר אתה (. אםFIFO – השם מקור האחרונה, ומכאן החשבונית של האסמכתא

היתרות תנועת פירטי במסך המתאים ההתאמה חשבון את החוב, הגדר את לבטל

את מזכה אשר התאמה תנועת תתבצע.קבלות של בן מסך שהוא ההתאמה של

ההתאמה. חשבון את ומחייבת הלקוח חשבון


75 עמוד

לסופית הקבלה הפיכת

מכך, כתוצאה לסופית התעודה את הפוךונבדקו, נרשמו הקבלה פרטי שכל לאחר

הופקדו אשר הלקוח קבלות בכל לעיין מנת המקבלת. על הקופה יתרת תעודכן

קופה. לפי קבלות פירוט דו"ח את מסוימת, הרץ לקופה

חשבונית' 'לפי התאמה של במקרה

עבור משולם אשר הכולל הסכום כן אם אלא לסופית הקבלה את להפוך תוכל לא

אחד: חריג למעט – הלקוח ידי על נתקבל אשר התשלום לסכום שווה ההזמנה/הזמנות

. כספים קבועי במסך MaxReconVar קבועל ערך הגדרת אם מותרת קלה סטייה

יש הלקוח. אם חשבון את מזכה אשר יומן תנועת לסופית, תיווצר הפכה שהקבלה מרגע

גובה ששולמו, (עד החשבוניות של הכולל הסכום לבין שנתקבלה הכסף כמות בין קלה סטייה

כתנועת אוטומטית זו, תירשם מורשה סטייה ( MaxReconVar לקבוע שניתן הערך

התאמה. הפרשי המחדל ברירת חשבון כנגד התאמה

FIFO לפי התאמה של במקרה

הלקוח. כתוצאה חשבון את מזכה אשר יומן תנועת לסופית, תיווצר הפכה שהקבלה מרגע

כמות בין קלה סטייה יש הקבלה. אם עם אוטומטית מותאמות המשולמות מכך, החשבונית

לקבוע שניתן הערך גובה ששולמו, (עד החשבוניות של הכולל הסכום לבין שנתקבלה הכסף

MaxReconVar אוטומטית זו, תירשם מורשה סטייה (, אז כספים קבועי במסך

יותר, גדול ההפרש התאמה. אם הפרשי המחדל ברירת חשבון כנגד התאמה כתנועת

( חלקיים תשלומים לעיל. )ראה שהוסבר כפי ההתאמה תנועת תירשם

אשראי, כרטיס שובר או צ'ק עבור שנרשמו שוליים פרטים לעדכן ניתןלב: שים

לאחר בהתאם, אפילו אשראי בשוברי תיקונים או בהמחאות תיקונים במסכים

סופית. היא שהקבלה

ניתנות זמניות קבלות. קבלות לבטל להדפיס אחרות, ניתן כספיות לתעודות בדומה

.למחיקה


76 עמוד

לקוחות עבור קבלות רישום

מזדמנים הלקוחות כל עבור הזמנה לפי התאמה בשיטת בחרת כי תתחיל, וודא בטרם

כל )עבור כספים קבועי במסך AutoRecon (=1) קבוע לפי נקבע המזדמנים. זה

חשבונות במסך אוט. בקבלה התאמה לטור שניתן הערך ידי על הלקוחות( או

חשבוניות התאמת ראהנוספים, בלבד. לפרטים מסוימים לקוחות )עבור לקוחות

. קבלות עם

הבאות: לנקודות פרט רגילה לקבלה זהים העבודה שלבי

יותר או אחת להזמנה קבלה קשירת

עבור הפתוחים החובות את לבדוק מנת יותר. )על או אחת להזמנה קבלה לקשור ניתן

.( הזמנות לפי פתוחים חובות דו"ח את מסוימת, הרץ הזמנה

. קבלות במסך ההזמנה מספר את , צייןיחידה להזמנה קבלה לקשור מנת על

את , ומלא לתשלום חשבוניות למסך הזמנות, היכנס למספר קבלה לקשור מנת על

הרלוונטיות. ההזמנות מספרי עם הזמנה, יחד כל עבור הלקוח ידי על המשולם הסכום

תהפוך התעודה שנרשמה, כאשר החדשה הקבלה עם יחד יותאמו המוגדרות ההזמנות

ההזמנות. של הפתוחים החובות לסכום שווה הקבלה של שהסכום לסופית, בהנחה

לסופית הקבלה הפיכת

עבור משולם אשר הכולל הסכום כן אם אלא לסופית הקבלה את להפוך תוכל לא

אחד: חריג למעט – הלקוח ידי על נתקבל אשר התשלום לסכום שווה ההזמנה/הזמנות

. כספים קבועי במסך MaxReconVar קבועל ערך הגדרת אם מותרת קלה סטייה

יש הלקוח. אם חשבון את מזכה אשר יומן תנועת לסופית, תיווצר הפכה שהקבלה מרגע

גובה ששולמו, (עד החשבוניות של הכולל הסכום לבין שנתקבלה הכסף כמות בין קלה סטייה

כתנועת אוטומטית זו, תירשם מורשה , סטייה MaxReconVar לקבוע שניתן הערך

התאמה. הפרשי המחדל ברירת חשבון כנגד התאמה


77 עמוד

ללקוחות כספים החזרי להכין יש הלקוח חשבון זיכוי לאחר )בד"כ ללקוח כספי החזר ניתן בו במקרה

לספקים( תשלומים לתיעוד כללי באופן שמשמש )מהסוג תשלום תעודת עבורו

בכרטסות. החשבונות יתרות את לעדכן מנת על

תשלום התשלום, במסך לאמצעי נרשמות, בהתאם התשלום תעודות

חשבון את המקרים, ציין בשני בנקאיות בהעברות תשלום במסך או בהמחאות

את לפרט מנת . עלהספק חשבון התשלום, בעמודת מתבצע הלקוח, שאליו

התשלום, סכום את מציין הנך , כאשר התשלום פירוט הבן למסך התשלום, כנס

הרלוונטיים. אם הפרטים שאר ( וכל1 אסמכתא )בעמודת החשבונית מספר

על המתאימה ההזמנה מספר את , ציין הזמנה לפי מותאמים הלקוח תשלומי

בהתאמה. לסייע מנת

תעדכן זו התשלום. פעולה תעודת את סגורכהלכה, הפרטים כל שנרשמו לאחר

הבנק/קופה(. וחשבון הלקוח )היינו, חשבון הכרטסות יתרות את

הפקדות ההפקדה ידני. בהכנת או אוטומטי באופן הפקדות בביצוע תומכתPriority מערכת

להפקדה/העברה. כמיועדים בקופה הנמצאים אשראי ושוברי צ'קים לסמן ניתן

כל את בטופס התוכנית תכלול לבנק הפקדה תעודות של אוטומטית בהכנה

להפקדה(. בהכנת שצוין התאריכים )בטווח רגע באותו בקופה הנמצאות ההמחאות

הרלוונטים. האשראי שוברי כל את ההפקדה תעודת תכלול אשראי לחברת הפקדה

בקופה הנמצאות ההמחאות כל את ההפקדה תעודת תכלול לקופה מקופה בהפקדה

מתעודת שורות למחוק או לאשר ניתן ההכנה הרלוונטים. לאחר האשראי שוברי וכל

בהפקדה. המזומנים סכום את לציין ההפקדה, וכן

ורישומה לאישורה עד זמנית הינה ההפקדה אחרות, תעודת כספיות לתעודות בדומה

לבטלה. או הפקדה תעודת להדפיס בספרים. ניתן


78 עמוד

מיצגים - דו"חות והפקדות קופות

לבנקים הפקדותזמניות הפקדות

קופה תכולתהפקדה טופס הדפסת

קופות יומןהמחאות תנועות

שנפרעו בבנק דחויות המחאותהקופות של חשבון כרטיסי

נפרעו שטרם בבנק דחויות המחאות

כגון: בנק, חב' הפקדה למרכז אחת מקופה כספים להעברת משמש הפקדות מסך

אשראי

מערכת. תוכנית הפעלת ע"י אוטומטית או ידני באופן הפקדה לבצע ניתן

(.תנועות יומן )דרך ידנית ההפקדות לבצע אין


79 עמוד

ידנית: - הכנה הפקדות

מקופה =< הפקדה =< הפקדות קופה =< ניהול כניסה: כספים


ההפקדה תאריך

הכספים נמשכים ממנה הקופה

חשוב – ההפקדה מתבצעת אליו חב' האשראי חשבון או בנק הקופה, חשבון

לכל חשבונות, )תזכורת- כי בהנהלת שלו החשבון מספר את ולא הבנק קוד את לרשום

(. עו"ש, המחל"ג, המחל"פ – כרטיסים3 יש בנק חשבון

אחרת דחויות המחאות מפקידים " כאשרY" לסמן יש- דחויות המחאות עמודת

לגביה(. )שקים דחויים בחשבון במקום הבנק בחשבון ויוצגו מזומן כהמחאות יופקדו

בקופה. מזומנים וישנם במידה- במזומן הפקדה

לקופה( או לבנק )לא בהנה"ח ספציפי לחשבון המיועדות הפקדות עבור – לחשבון

ספק, של לחשבון מהקופה, הפקדה ללקוח צ'ק : החזרתדוגמא

מבצע. של לחשבון הפקדה

את נסמן זה הקופה, במסך תכולת את המציג מסךהקופה" "תכולת - הבן במסך

להפקיד. נרצה אותם אשראי ההמחאות/שוברי

להפקדה שסומנו ההמחאות כל את לראות " נוכלצ'קים "פירוט- הבן במסך


80 עמוד

אוטומטית - הכנה הפקדה

טופס פתיחת" מערכת בתוכנית נשתמש אוטומטי באופן הפקדה תעודת להכנת

"הפקדה

חברת בנק, חשבון לחשבון אחת מקופה בודדת הפקדה תעודת מכינה זו תוכנית

אשראי.

בקופה. הקיימות ההמחאות כל את תכלול - בנק לחשבון הינה וההפקדה במידה

בקופה. הקיימים השוברים כל את - תכלול אשראי לחברת הינה וההפקדה במידה

לב: שים

שתאריכיהם השוברים או ההמחאות מוגדר, רק תאריכים טווח על מופעלת התוכנית

.בהפקדה יופיעו המוגדר בטווח

לראות ניתן שלה " ופרוט מקופה הפקדה" במסך לראות ניתן ההפקדה פירוט את

ההפקדה". פירוט" הבן במסך

הפקדות: לתפריט מערכת תוכניות

הפקדה תעודות הדפסת

הפקדה תעודות סגירת

זמניות הפקדה תעודות מחיקת

תעודה. סגירת לאי הסיבות את - יפרט שגיאות דוח

נוספים: מסכים

מקופות הכספים של המתועדות והמשיכות ההפקדות כל את המציג מסך - קופות יומן

קבלה. מס קבלות, הפקדות, חשבוניות על ואליהן, מבוסס המפעל

"המחאה", הינו התשלום אמצעי בהן התעודות את המציג - מסך בהמחאות תיקונים

התשלום. ההמחאה, תאריך לדוגמא: מספר בהמחאה תיקונים לבצע ניתן


81 עמוד

חוזרות בהמחאות טיפול החזרת במסך הבנק, נרשמות ע"י הוחזרו כלשהי ומסיבה הופקדו שכבר המחאות

על להעמיס . ניתן נוספים פרטים – המחאות החזרתשלו, הבן ובמסך המחאות

החזרת תעודת סגירתשחזרה. ב ההמחאה עבור דורש עמלה, שהבנק כל הלקוח

אשר: יומן תנועת ההמחאה, תיפתח

ההמחאה בסכום החוזרות ההמחאות קופת את מחייבת

הבנק של עמלה בכל הלקוח חשבון את מחייבת

ההמחאה. חזרה שממנו הבנק חשבון את מזכה

; תעודהמחיקהל ניתנת זמנית החזרה תעודת אחרות, גם כספיות לתעודות בדומה

ההמחאה, החזרת תעודת של מודפס העתק ללקוח לשלוח כדי לביטול ניתנת סופית

. המחאות החזרת על הודעות הדפסת דו"ח את ישיר באופן הפעל

במסך , השתמש אבודים חובות לחשבון שחזרה ההמחאה את להעביר מנת על

חובות וחשבון מקופה בעמודת החוזרות ההמחאות קופת את ציין מקופה הפקדה

את ריקה(. סמן לקופה/בנק/אשראי עמודת את )השאר לחשבון בעמודת אבודים

תעודת את סגור אז. הקופה תכולתהבן, במסך להעביר שברצונך ההמחאה

המחאות קופת חשבון ויזוכה אבודים חובות חשבון מכך, יחויב ההפקדה. כתוצאה

חוזרות.

המחאות קופה=< החזרת כניסה: כספים=< ניהול


תאריך

שחזרה מס' ההמחאה

ההמחאה וסניף בנק

הלקוח חשבון

ההמחאה. בהחזרת בהוצ' הכרוכות הלקוח חיוב - לצורך החזרה עמלת

ההמחאה. החזרת בגין ללקוח מכתב המערכת ע"י להפיק ניתן


82 עמוד

חוזרות, המחאות התעודה סגירת עם אוטומטי באופן שתיווצר היומן פקודתלב: שים

מתבצע . הקישורחשבוןחוזרות" "המחאות לקופת קושר ולא במידה זמנית תישאר

קופות במסך

כספים=< טבלאות=< כספים=< הגדרות כספים=< תחזוקת

קופות.

הלקוחות חובות אחרי מעקב היכולת הואPriority )כספים( של המכירות מודול של החשובים מהמאפיינים אחד

לקבל אמור אתה ומתי כסף, כמה לך חייב מי לקוחות. הידיעה חובות אחר לעקוב

לצפות לך מאפשרים הלקוחות אשראי בתקבולים. דו"חות לשלוט לך מאפשרים אותו

פרטים מספקים פתוחים וחובות גיול לכך, דו"חות לקוח. בניגוד של האשראי בביצועי

פתוחות. שעדיין ספציפיות חשבוניות לגבי


83 עמוד

לקוחות ואובליגו אשראי

כ: מסוים, מוגדר לקוח אשראי, שחייב

טרם אך שחויבה + סחורה חויבה טרם אך שנשלחה + סחורה פתוחות הזמנות

תשלום. עבורה נתקבל

הוא: לקוח של אובליגו

נגבו. שטרם דחויים + צ'קים האשראי

ואובליגו אשראי חישוב התוכנית את ללקוח, הפעל ואובליגו אשראי לחשב בכדי

ניתן. ואובליגו אשראי חישוב במסך התוכנית בתוצאות נתונים. עיין ולקוח תאריך

יתרת ללקוחות כספים הגדרות במסך ללקוחות ואובליגו אשראי תקרות לקבוע

מתקרת היחסי החלק את משקפת ואובליגו אשראי חישוב במסך והאובליגו האשראי

האשראי מתקרת חורג הלקוח הלקוח. כאשר ע"י והאובליגו, שנוצל האשראי

הזמנות עבורו לפתוח ניסיון שנעשה אימת כל אזהרה הודעת לו, מופיעה שהוגדרה

חדשים(. חשבוניות או משלוחים עבורו נרשמים כאשר )וכן נוספות

הלקוחות: חובות על כללית תמונה דו"חות, המספקים מספר קיימים

ללקוח ניתן הכולל, שכבר האשראי סכום את - מציג הלקוחות אשראי

. ואובליגו אשראי חישוב התוכנית הרצת ליום נכון

נכון הלקוח של הכולל האובליגו סכום את מציג- ואובליגו אשראי חישוב

. ואובליגו אשראי חישוב התוכנית הרצת ליום

האיחור ימי ממוצע את - מציג לקוחות של בתשלומים איחור ממוצע

העבר. נתוני על הלקוח, בהתבסס של בתשלומים


84 עמוד

פתוחים וחובות גיול

. כמה פתוחים וחובות גיול מתפריט מתבצעת פתוחים וחובות גיול לדו"חות הגישה

חשבוניות מציגים יותר המפורטים לקוח. הדו"חות כל של חובו את מסכמים מהדו"חות

תשלום. עבורן נתקבל שטרם

הלקוח חשבונות של התאמה לבצע פתוחים, מומלץ וחובות גיול דו"חות הפקת לפני

גיול חובות)לדוגמא, מהדו"חות חלקיציגו ההתאמה, את תבצע שלא במידה.שלך

בנוסף לסכומים שהלקוח חייב.קבלות כספים, שטרם קושרו לחשבוניות מפורט

ערכה של כל קבלה, המוצגת בדו"חות אלה, מנוכה מהסכום הכולל שחייב הלקוח

המסוים.

להלן הסבר מפורט על דו"חות גיול חובות הלקוחות:

לקוח של הכולל החוב סכום את מציג- תקופתי סיכום – חובות גיול

,1-30נוכחי, אחת, כלומר: חוב כל יום30 של תקופות חתכי מסוים, לפי

וכו'.30-60

נתון, לפי לקוח של חובו - מציג חודשית ללקוחות- טבלה חובות גיול

חודשים.

של קבוצה של חובה את - מציג מרוכז חודשית טבלה – חובות גיול

חודשים. בוחן(, לפי מאזן סעיף אותו ע"י )המיוצגים לקוחות

עם יומי, יחד בסיס על לקוח כל של החוב סכום את - מציג יומי חובות גיול

בתשלומים. הפיגור ימי מספר

זמנן שעבר חשבוניות המציג מפורט דו"ח- חשבוניות לפי פתוחים חובות

חשבונית. לפי מותאמים שחשבונותיהם לקוחות עבור

זמנן שעבר חשבוניות המציג מפורט דו"ח- הזמנות לפי פתוחים חובות

הקשורות החשבוניות )כל הזמנה לפי מותאמים שתשלומיהם לקוחות עבור

ההזמנה(. כל עבור תשלום שהתקבל עד פתוחות מסוימת להזמנה

החשבוניות כל את ביותר, המציג מפורט - דו"ח מפורט חובות גיול

לתשלום. התאריך עפ"י מתעכב, מסודרות עבורן שהתשלום

שהיו החשבוניות כל את המציג מפורט דו"ח- לתאריך פתוחות תנועות

חשבון מצב את לראות מנת על שימושי מסוים. זהו בתאריך פתוחות

הקודם(. החודש )למשל, בסוף בעבר כלשהי בנקודה הלקוח


85 עמוד

קושרו תשלומים, שטרם קבלות גם להציג יכולים האחרונים הדו"חות חמשתלב: שים

הכולל. החוב מסכום שליליים, המנוכים כערכים מופיעים לחשבוניות. אלו

דוחו"ת תפריט מתוך להפיק ניתן חויבו שטרם ללקוחות משלוחים המציגים דוחו"ת

.משלוחים

של6.0 בגרסה הלקוח של והאובליגו האשראי להדגיש, שחישוב חשובהערה:

Priorityהקבוע ערך אם מקוונת, אלא בצורה מבוצע אינו CreditOnLine קבועי )במסך

מקוונת, מהמשתמש בצורה מחושבים אינם והאובליגו האשראי . אם1 הואכספים(

עבור התוכנית פעם. הרצת מדי ואובליגו אשראי חישוב התוכנית את להריץ נדרש

של מצב לבדוק שרוצים פעם בכל אותה לבצע יחסית, וניתן מהירה היא אחד לקוח

מסוים. לקוח


86 עמוד


87 עמוד

ריבית חיובי

יכולה הלקוח. המערכת חשבון של חובה סכום לכל מקושרים להיות יכולים ריבית חיובי

ריבית הדו"ח באמצעות בהם לעיין אוטומטי; אפשר באופן הללו החיובים את לחשב

קוד ללקוח לקשר עצמאי, יש באופן תחושב הלקוחות שריבית מנת על יומי לקוחות

שיעור מייצג זה פירוט, קוד שייושמו. ביתר הריבית שיעורי את קובע זה ריבית. קוד סוג

נתונה, וכן אשראי במסגרת נותרים החובה סכומי עוד כל התחלתי, המחויב ריבית

זו. הריבית ממסגרת חורגת החשבון שיתרת ברגע חריגה, המתווספת ריבית שיעור

המוגדר. בתאריך לתוקפן נכנסות האשראי ומסגרת החריגה ההתחלתית, הריבית

אינפלציה(, )לדוגמא, בעקבות האשראי מסגרת כשמשתנה או עולה הריבית כאשר

חדש. תוקף תאריך להם לקשר הערכים, ורק לעדכון הקוד באותו להשתמש ניתן

הריבית, הנמצאים שיעורי רק בחשבון ללקוחות, נלקחים הריבית חישוב מתבצע כאשר

זמן. באותו בתוקף

החדשים הלקוחות לכל עצמאי באופן מראש, מקושר , המוגדר001 הריבית סוג קוד

ריבית, שיעורי לו )היינו, לקשר זה קוד לפרט יש. ללקוחות כספים הגדרות במסך

קודים ליצור גם . ניתן ריבית לסוג הגדרות תוקף( במסך ותאריך אשראי מסגרות

רק יחושבו ריבית בן. חיובי מסך באותו אותם , ולפרט ריבית סוגיהאב, במסך חדשים

מפורט. ריבית סוג קוד להם לקוחות, שקושר עבור

את . חייב מרכזות חשבוניות במסך להשתמש בריבית, יש הלקוח את לחייב בכדי

לחיוב הסכום את " ורשום1" כמות מראש. ציין "ריבית", המוגדר המוצר עבור הלקוח

תנועת סוג את שנה נוספים - פרטים חשבונית . במסךליחידה מחיר בעמודת

החשבונית, סגירת לקוחות(. בעת )ריבית רל, ל- מחדל כברירת היומן, המשמש

אחר, במקום חשבון לחייב לקוחות" יזוכה. )בכדי ריבית ו"חשבון הלקוח חשבון יחויב

(. ראשיים חשבונות במסך המחדל ברירת את זה, שנה חשבון

רוצה אתה היומן. אם תנועות סוגי כל של בחירה רשימתמ נבחר רל : הקודלב שים

. יומן תנועות סוגי מסךב מיקומו את שנהיותר, נגיש יהיה זה שקוד

חיובי הדו"ח את לקוחות, הפק מחויבים הריבית, בהם סוגי ברשימת לעיין מנת על

קודמים ריבית

יתר, משלוח חיוב )לדוגמא, עבור ללקוח לשלם ריבית, שיש גם להגדיר ניתןלב: שים

זה, הריבית מסכים. במקרה באותם שימוש חלקיים(, באמצעות מאוחר, משלוחים

שתחויב. במקום הלקוח בחשבון תזוכה


88 עמוד


89 עמוד

כספים–רכש

הספק מול הלוגיסטית לפעילות ישיר מהווה, למעשה, המשך - רכש כספים מערכת

כאן קבלן )או החל מול החשבונות ניהול תהליך כל מתבצע המשנה(. ההספק,

והעברות המחאות )באמצעות תשלומים וביצוע ת הספק, הכנה חשבוניות מבקליטת

וטיפול ועד בתיקי בנקאיות(, מגוון חובות גיול יבוא, זה במודול הדו"חות לספק.

)ספקים, מוצרים(. שונים בחתכים רכש בגין הוצאות ניתוח מאפשרים

בפועל בלבד, בעוד לוגית הנה המלאי וניהול הרכש למודולי זה מודול בין ההפרדה

סחורה קבלת תעודות לפי מרכזות ספק חשבוניות רציפה: קליטת נתונים זרימת קיימת

תנועת גם )המבצעת ספק חשבונית לתשלום(, קליטת יתרות )ועדכון שולמו שטרם

פתוחות חוב יתרות לגבי מידע ההפוך, העברת רכש, ובכוון הזמנת תנאי מלאי( לפי

וכדומה. שולמה וטרם שהתקבלה הספק, סחורה עבור

בהנה"ח: קליטת הנתונים על ישירה השלכה זה במודול הכספיות אופן, לתנועות באותו

יומן פקודת של אוטומטית לפתיחה גורמים תשלום/העברה ביצוע או ספק חשבונית

צפי נוספים תהליכים על ישירה השפעה להן ויש מתאימה כגון: תזרים בהנה"ח,

וכדומה. תקציב עתידי, מעקב מזומנים


90 עמוד

ספקים חשבוניות

ו/או רכש להזמנות קישורן תוך מתבצעתPriority במערכת הספק חשבוניות קליטת

נתונים, משיכת מאפשר זה למקרה. קישור מספק, בהתאם סחורה קבלת לתעודות

שטרם בהזמנה לספק, יתרות התשלום עבורם, תנאי והנחות המוצרים מחירי כגון

של וכדומה. במקרה לשערוך בסיס הצמדה, שער שהתקבלו, מטבע סופקו, כמויות

יתרת כנגד כמויות בדיקת סחורה, מתבצעת קבלת תעודת גם ספק, שהיא חשבונית

בכמויות. תכונות המותרת סטייה להגדרת ובהתייחס הרכש בהזמנת לאספקה הכמות

והנחות(, ובו במחירים והן בכמויות )הן טעויות למניעת חשוב בקרה כלי מספקות אלו

נשמר, כמו פריט כל של המחיר קיימים. מקור נתונים של חוזרת הקלדה חוסכות בזמן

חשבונית והפקת אוטומטית הכנה המערכת אלקטרונית. בנוסף, מאפשרת חותמת גם

ששלח. בחשבון יתר חיובי בגין הספק של נגדי לחיוב הפרשים

ניתנת "זמנית", היא בסטטוס הספק חשבונית נמצאת הקליטה אישור לשלב עד

יומן פקודת תרשם לסופית והפיכתה החשבונית אישור מחיקה. לאחר או לעדכון

לסמן בחשבונית. ניתן המוגדר התנועה לסוג בהתאם תפוצל זה ובכלל מתאימה

אישורה הבדיקה.. לאחר לסיום עד בטעות סגירתה "בבדיקה" למניעת חשבונית

"סטורנו" אוטומטי ביצוע ע"י היומן תנועת ואת החשבונית את לבטל וסגירתה, ניתן

החשבוניות. ממסך ישירה הרצה באמצעות

"עלות כפריטי הספק בחשבונית פריטים סימון מאפשרPriorityב- מיוחד מנגנון

כניסת עלות חישובי לצורך בחשבונית הפריטים יתר על תועמס עלותם אשרעקיפה"

להעמיס סחורה: ניתן ביבוא עלויות חישוב מתבצע דומה למלאי. באופן הפריטים

לחישוב יבוא בתיקי להשתמש מראש, או מוגדר אחוז לפי מיובאים פריטים על עלויות

עקיפות כעלויות הספק לחשבונית נוספות חשבוניות הצמדת ע"י בפועל עלות

יבוא". ב"תיקי בהמשך הרחבה למשל(. ראה המכס עמיל )חשבונית

תאור )שינוי מזדמן לספק ותשלומים חשבוניות קליטת מאפשרת בנוסף, המערכת

פקודת עבורו(, בעוד נפרד ספק כרטיס פתיחת עצמה, ללא בתעודה מתבצע הספק

מזדמנים. ניתן לספקים המוגדרים בהנה"ח מרכזים כרטיס/ים מול נרשמת היומן

מזדמנים ספקים עבור במערכת הקיימות הכספיות בתעודות מרוכז באופן לצפות

מזדמן. ספק של ותשלומים חשבוניות במסך


91 עמוד

סחורה( )קבלת ספק חשבונית

ובמסכי ספק חשבונית במסך נרשמות מספק סחורה עם ביחד המתקבלות חשבוניות

קבלת את וגם הכספי החיוב את גם התעודה באותה לרשום ניתן זו שלו. בצורה הבן

פרטי רישום סחורה(. בעקבות קבלת טופס בנפרד לרשום צורך )לפיכך, אין הסחורה

שנתקבלו. המוצרים של המלאי רמות החשבונית, מתעדכנות

חלקים: משני מורכבות ספק חשבוניות

נרשמה, המחסן בו החשבונית, התאריך )כמו: הספק, מספר החשבונית לגבי כללי מידע

. ספק חשבונית במסך נרשם זה הסחורה(. מידע מתקבלת אליו

והמחירים(, נרשם המחויב, הכמויות )כגון: המוצר החשבונית פרטי לגבי מפורט מידע

. - פירוט ספק חשבונית הבן במסך

בן תשלום( במסך הספק, תנאי )כגון, כתובת החשבונית לגבי נוסף מידע לציין ניתן

. נוספים - פרטים חשבוניתנוסף,

ידני. באופן או אוטומטי באופן ספק חשבוניות לפרט ניתן

יש מפורטת החשבונית כאשר כתוצאה לסגור ומוכנה, תרשם אותה. עבור מכך,

יומן תנועת תרשם וכן מלאי תנועות לוג במסך מלאי תנועת החשבונית

התנועות. ביומן

החשבוניות של אוטומטי פירוט

אחת, או מסוימת רכש הזמנת סמך על ספק חשבונית של אוטומטי לפירוט לגרום ניתן

הזמנות: מספר סמך על

במסך ההזמנה מספר את לציין יש מסוימת רכש הזמנת לחשבונית לקשר בכדי

ספק. חשבוניות

הבן במסך ההזמנות מספרי את לציין יש רכש הזמנות מספר לחשבונית לקשר בכדי

. לחשבונית הזמנות

בחירה רשימת מתוך לחשבונית לקשר שברצונך בהזמנות לבחור תוכל המקרים בשני

(. רשימה6F הקשת או הבחירה לחצן על הקשה )באמצעות הזמנות מציגה זו

האב. במסך המוגדר לספק במערכת הקיימות ומאושרות פתוחות

ובמחירים במוצרים עצמאי באופן החשבונית הרכש, תפורט להזמנות קישורה בעקבות

ההזמנות. נתוני סמך והנחות, על


92 עמוד

המחירים ו ישוערכזר, למטבע או למדד מוצמדים בהזמנות שהמחירים במידההערה:

כברירת לשער בהתאם בחשבונית שיערוך, יתבצע שלא מנת מחדל. על העדכני,

ההזמנה ריקה. מטבע ספק חשבוניות במסךמחירים? לשערך העמודה את השאר

נוספים. - פרטים חשבונית במסך המרה/הצמדה מטבע בעמודה יוצג

עבורם. ההנחות ואת הבחשבונית המפורטים המוצרים מחירי את ידני באופן לעדכן ניתן

הופיעו שלא מוצרים להוסיף שהוזמנוש, או המוצרים מרשימת פריטים למחוק גם ניתן

לצד הזמנה( מופיע סמך על או )לדוגמא, ידני החשבונית מחירי בהזמנות. מקור

- פירוט. ספק חשבונית המחיר, במסך

המתקבלים המוצרים כמויות

. - פירוט ספק חשבונית במסך מהספק שהתקבלו המוצרים כמויות את להגדיר יש

הרכש, תוכל בהזמנת המצוינת לקבלה ליתרה זהה בפועל שהתקבלה שהכמות במידה

בעמודת”Y” לציין שהתקבלה. יתרות המוצרים כמות את ידנית . אחרת, צייןאשר

בהתאם. יתעדכנו בהזמנה והיתרות המחסנים

הקבלה( בתעודת )או הספק בחשבונית המוגדרת הכמות בה המידה על הגבלה קיימת

מידה בהזמנת שהוגדרה מהכמות לחרוג יכולה לערך בהתאם נקבעת זו הרכש.

. למוצר נוספים מאפיינים במסך)%( להזמנה מותרת סטייה בעמודת המוגדר

מספר פני על להתחלק )שיכולה נתון ממוצר המתקבלת הכוללת כלומר, הכמות

אינה בעמודה המוגדר מזה גבוה באחוז המוזמנת מהכמות לחרוג יכולה תעודות(

200 עבור היא וההזמנה10% היא להזמנה המותרת הסטייה האמורה. לדוגמה, אם

יחידות.220מ- יותר בסה"כ שכוללת סחורה קבלת לרשום ניתן לא יחידות, אזי

החשבוניות של ידני פירוט

רכש(, תצטרך להזמנת מקושרת אינה )כלומר ידני באופן מפורטת שהחשבונית במידה

. המחירים- פירוט ספק חשבונית במסך המתאימות והכמויות המוצרים את לרשום

המוצר של הקניה מחיר על המתאים, או המחירון על בהתבסס אוטומטית יתמלאו

הספק. את מחירוני על הם אף יתבססו מחירונים(או. ההנחות עם עובד ואינך )במידה

ידני. באופן מקום, לשנות ניתן, מכל וההנחות המחירים


93 עמוד

סידוריים מספרים הקצאת

רישום- ו מכשירים מספרי רצף במסכי ממוספרים, השתמש מוצרים התקבלו אם

את לרשום מנת על( - פירוט ספק חשבונית של בן מסכי )שניהם מכשירים מספרי

המתאים. הסידורי מספרה

חשבונית המסך באמצעות חו"ג מנות נרכשים למוצרים לקשר ניתן : לאלב שים

מרכזת. ספק וחשבונית מספק סחורה קבלת טופס ללרשוםהציב , לחילופין, ישספק.

לחשבונית תשלום תנאי

אופנים: בשני הנוכחית החשבונית עבור התשלום תנאי את לציין ניתן

עליהם תשלום תנאי הנוכחית בחשבונית אותך המחייב הספק עבור והגדרת במידה

תשלום תנאי שנרשמו או ,לספקים( כספים הגדרות )במסך מראש סיכמתם

הם שקושרה הרכש בהזמנת בחשבונית אוטומטי באופן יוצגו לחשבונית,

פרטים חשבונית במסך הנוכחית ידני. באופן לשנותם תוכלנוספים. -

תשלום(. תנאי פרק ראה נוספים )לפרטים

הנוכחית, באפשרותך החשבונית עבור ספציפיים תשלום תנאי להגדיר מנת על

לציין, לך מאפשר זה מסךלחשבונית. תשלום תנאי הבן במסך להשתמש

זה. בתאריך לשלם שיש הסכום ואת התשלום תאריך תשלום, את כל עבור

כאשר כאן, גם למפורט בהתאם התשלום תנאי זאת, ייקבעו ותעשה במידה

זו דרךלב: נוספים. שים - פרטים חשבונית במסך תשלום תנאי נרשמו

הראשונה שהדרך ותשלום, בעוד תשלום לכל שונים סכומים לציין לך מאפשרת

בלבד. שווים לתשלומים הסכום את לפצל מאפשרת

התשלומים לגבי אלה, ופרטים לתאריכים עד לשלם שיש התשלומים, הסכומים תאריכי

הנוכחית. החשבונית בתדפיס יופיעו

תיווצר החשבונית סגירת עם למספר בהתאם תפוצל יומן, אשר פקודת הנוכחית,

זו. חשבונית עבור שנקבעו התשלומים

לחשבונית תשלומים

הנוכחית החשבונית עבור לספק בפועל ששולמו התשלומים בפרטי לצפות באפשרותך

של והערך המאזן תאריכי את מציג זה מסךלחשבונית. תשלומים הבן במסך

תנועת וסוג מספר לתשלום, המטבע, ואת הסכום את להלן(, וכן התשלום, )ראה

היומן.


94 עמוד

לתשלום שנוצרה התנועה נרשמה בו התאריך הנו התשלום של המאזן הערה: תאריך

התנועה בפועל להתבצע אמורה בו התאריך הנו הערך תאריךהתנועות, ביומן

הכספית.

תקציבי סעיף

בעלות שיחויב התקציבי הסעיף את בחשבונית שמפורט מוצר כל עבור לציין ניתן

שנרשם התקציבי הסעיף רכש, יוצג הזמנת לחשבונית וקישרת האמור. במידה המוצר

לעשות בחשבונית. תוכל אוטומטי נרשם( באופן ואכן )במידה הרכש בהזמנת למוצר

ידני. באופן גם זאת

התקציב ניצול באופן לצפות תקציבי, תוכל סעיף המתקבל לפריט קישרת ואכן במידה

שטרם לתקציב, היתרה שהוגדר הסכום את מציג זה מסךתקציב. ניצול הנכד במסך

העלות את זה, וכן תקציב כנגד שנרשמו היומן תנועות כל של הכולל נוצלה, הסכום

פתוחות( ודרישות רכש הזמנות מלאי )תנועות העתידיות התנועות של הכוללת

התקציב. לאותו המקושרות

לחשבונית הערות

טקסט- חשבונית הבן מסך במסך שנרשמו הערות אוטומטי באופן מציג חופשי

. ניתן, מכלכספיות לתעודות הגדרות המסך של בן מסךלתעודה, קבוע טקסט

החשבונית. בתדפיס יופיעו שתרשום אותן. ההערות לשנות או מקום, להוסיף, למחוק

החשבונית לגבי נוסף מידע

הנוכחית, בחשבונית המפורטים המוצרים לכל פתוחות לקוח בהזמנות לצפות תוכל

ממסך ישירה )הרצה שהתקבלו מוצרים של פתוחות הזמנות הדו"ח באמצעות

הלקוח הלקוח, שם הזמנות מספרי את הדו"ח מציג מוצר כל (. לגביספק חשבוניות

לאספקה. עבור והיתרה המוזמנת הכמות את המבוקש, וכן האספקה המזמין, תאריך

זה, באמצעות למוצר הפתוחות הלקוח הזמנות בפרטי לצפות בנפרד, תוכל מוצר כל

למוצר. פתוחות לקוח הזמנות הנכד מסך

הקיימותFOB בהזמנות לצפות בנוסף, באפשרותך המפורט מסוים למוצר במערכת

למוצר. פתוחותFOB הזמנות המסך בחשבונית, באמצעות


95 עמוד

מרכזת ספק חשבונית

המתקבלות חשבוניות לרישום משמשות מרכזות ספק חשבוניות בנפרד ספק,

הספק כאשר למשלוח, או מצורפת אינה החשבונית )לדוגמא, כאשר משלוח מתעודות

זיכויים לכלול יכולות אחת(. בנוסף, הן בחשבונית משלוחים מספר עבור אותך מחייב

שמנוכות סחורות עבור תיעוד המחויב הכולל מהסכום שהוחזרו, של בחשבונית.

בניגוד המלאי רמות על משפיע אינו מרכזת ספק חשבונית לחשבונית במחסנים,

.ספק

הבן במסך ולפרטה מרכזות ספק חשבוניות במסך החשבונית את לרשום יש

התשלום( )כגון, תנאי החשבונית לגבי נוסף . מידע - פירוט מרכזות ספק חשבוניות

ניתן נוספים פרטים חשבוניתהבן, במסך לרשום ניתן החשבונית את לפרט .

לפרטה ניתן מספק, וכן סחורה של החזרה או קבלה לתעודת קישורה ע"י אוטומטית

יש מפורטת החשבונית ידנית. כאשר תירשם אותה. כתוצאה לסגור ומוכנה, מכך,

התנועות. ביומן החשבונית עבור יומן תנועת


החזרה( של )או קבלה לתעודת קישורה ע"י אוטומטי באופן החשבונית את לפרט תוכל

תעודת על החשבונית את לבסס תעודות(. כדי למספר לקשרה גם )ניתן מספק סחורה

ציין מסוימת סחורה קבלת ספק חשבוניות במסך התעודה מספר את מספק,

תעודות הבן במסך תעודות, השתמש מספר על החשבונית את לבסס . כדי מרכזות

המוצרים לפי תפורט . החשבונית החזרה תעודות הבן במסך או לחשבונית קבלה

להוסיף שליליות(. תוכל ככמויות יופיעו )החזרות שצוינו בתעודות שמופיעים והכמויות

נוספים. פריטים

החשבונית, הכנת במהלך לחשבונית סחורה קבלת תעודות קישור על בנוסף

זאת, היכנס לעשות מנת סופיות. על חשבוניות הקבלה לתעודות לקשר באפשרותך

המציג קבלה לתעודות חשבוניות קישור למסך שהתקבלו הפריטים כל את ,

לחשבונית שהתקבל פריט לקשר בכדי במסך בחשבונית. השתמש חויבו וטרם מספקים

בחשבונית והכמות המוצר שהספק, מק"ט בגינו. כמובן החיוב התבצע בה הסופית

הקבלה. בטופס הרשומים לאלה להתאים חייבים

מופיע המתאים החשבונית לחשבונית, מספר קושר הקבלה בתעודת שהפריט מרגע

כאשר מספק סחורה קבלת במסך פירוט. הקבלה תעודת פריטי כל יקושרו -

חויבה. בעמודת”Y”ב- התעודה לחשבוניות, תסומן


96 עמוד

סחורה, שתזכה של החזרה הכוללת קבלה תעודת על חשבונית לבסס לב: ניתן שים

המוצרים לפי אוטומטי באופן תפורט מחזיר. החשבונית שאתה הסחורה עבור אותך

)השליליות( שהוחזרו. והכמויות

המתקבלים המוצרים מחירי

קבלת תעודת תקושר כן אם שלהם, אלא הקניה מחיר על יתבססו המוצרים מחירי

מספר את לציין רכש, יש להזמנת התעודה את לקשר מנת רכש. על להזמנת הסחורה

זו. ניתן, מהזמנה המוצרים מחירי יילקחו מכך הספק. כתוצאה בחשבונית ההזמנה

ידני. באופן וההנחות המחירים את מקום, לשנות מכל

המחירים ו ישוערכזר, למטבע או למדד מוצמדים בהזמנות שהמחירים במידההערה:

כברירת לשער בהתאם בחשבונית שיערוך, יתבצע שלא מנת מחדל. על העדכני,

ריקה. מטבע מרכזות ספק חשבוניות במסךמחירים? לשערך העמודה את השאר

נוספים. - פרטים חשבונית במסך המרה/הצמדה מטבע בעמודה יוצג ההזמנה

חשבונית במסך ההזמנה מחירי הזמנה, יופיעו על מבוססת הספק והחשבונית במידה

. במידהבהזמנה מחיר ובעמודת ליחידה מחיר , בעמודת - פירוט מרכזת ספק

בהתאם לעדכן יתר, למשל(, תוכל חיוב )בשל ההזמנה ממחיר שונה החשבונית שמחיר

הפרש כל של תיעוד החשבונית, ישמר את תסגור . כאשרליחידה מחיר העמודה את

באפשרותך שני בין לחשבונית ולקשרה ספק לחיוב חשבונית ליצור המחירים.

המוצר את שתכלול עצמאי, כך באופן החיוב חשבונית כך, תפורט הנוכחית. בעקבות

ליחידה( מחיר )בעמודה מוצר יחידת לכל המחיר הפרשי מחיר, את הפרשי יש לגביו

לזכות יש בו הסכום למעשה זהומחיר(. סה"כ )בעמודה המחיר הפרשי סה"כ את וכן

חשבונך. את

ידני פירוט

המוצרים את ידנית לפרט סחורה, תצטרך קבלת/החזרת תעודת תציין ולא במידה

על יתבססו המוצרים . מחירי - פירוט מרכזת ספק חשבונית לחיוב, במסך והכמויות

אתהספק. מחירוני על הן אף יתבססו המתאים. הנחות המחירון או הקניה מחיר

לשנות. ניתן וההנחות המחירים


97 עמוד

מספקים זיכויים רישום

Priorityמספקים: זיכויים לרישום שיטות מספר מציעה

יתר. חיובי עבור זיכוי חשבוניות רישום

בנפרד(. נרשמת )ההחזרה שהוחזרה סחורה עבור זיכוי חשבוניות רישום

”C“ ע"י מזוהה . היא מרכזות ספק חשבוניות במסך נרשמת זיכוי : חשבוניתלב שים

זה. במסך חיוב/זיכוי בעמודת

בנפרד(. נרשמת )ההחזרה לחיוב מרכזת ספק בחשבונית החזרה זיכוי

רגילה. ספק בחשבונית החזרה זיכוי

גורמים: במספר תלויה שתשתמש רצוי בה השיטה

החזרה(. או יתר )חיוב לזיכוי הסיבה מהי

החיוב. מחשבונית בנפרד זיכוי חשבונית שתרשם רוצה אתה האם

קבלה, חשבונית )תעודת מהספק הסחורה קבלת לרישום ששימשה התעודה סוג מהו

ספק(.

יתר חיוב עבור זיכוי חשבוניות

יש החזרת ללא יתר חיוב של במקרה במסך זיכוי חשבונית ידנית לרשום סחורה,

חשבוניות הבן למסך . היכנסחיוב/זיכוי( בעמודתC )סמן מרכזות ספק חשבוניות

לא מוצר מזוכה, או אתה עבורם המוצרים אחד את ורשום - פירוט מרכזות ספק

לרשום יש שמזוכה הסכום את. "1" של כמות לו יתר", וציין "חיוב בשם מלאי מנוהל

.ליחידה מחיר בעמודת

שהוחזרה סחורה עבור זיכוי חשבוניות

ואת ההחזרה את לרשום שהוחזרו, יש פריטים עבור זיכוי חשבונית לרשום מנת על

ראה במסמך שימוש )לגבי נפרדות תעודות בשתי החשבונית החזרה זיכוי יחיד,

להלן(. תחילה, ספק בחשבונית סחורה החזרת במסך ההחזרה את לרשום יש

יש מכן במחסנים. לאחר המלאי יתרות את לעדכן מנת אותה, על ולסגור, לספק


98 עמוד

חיוב/זיכוי, בעמודתC , לסמן - מרכזות ספק חשבוניות במסך זיכוי חשבונית לפתוח

לפי אוטומטית החשבונית מכך, תפורט ההחזרה. כתוצאה תעודת מספר את ולציין

מהחשבונית יילקחו והנחות ההחזרה. מחירים בתעודת המופיעים והכמויות המוצרים

בנמצא, המחיר אינו זה מידע במקור. אם הסחורה קבלת עבור החיוב התבצע בה

ניתן, מכל מחירון או קניה מחיר על יתבסס המחירים את מקום, לשנות מתאים.

. מחיר מקור בעמודת יופיע המחיר ידני. מקור באופן וההנחות

השתמש החזרות תעודות למספר החשבונית את לקשר מנת על במסך סחורה,

. החזרה תעודות

מרכזת ספק בחשבונית החזרה זיכוי

הזיכוי, עם את להכליל נפרדת, אפשר זיכוי חשבונית באמצעות החזרה לזיכוי בנוסף

יש חיוב(. במקרה )חשבונית מרכזת ספק שליליות, בחשבונית כמויות D לציין זה,

. מרכזות ספק חשבוניות נוספים, ראה . לפרטיםחיוב/זכוי ( בעמודתC )במקום

ספק בחשבונית החזרה זיכוי

הזיכוי את , רשום רגילה ספק בחשבונית במקור נרשמה הסחורה קבלת בו במקרה

קבלת עם ביחד הסחורה החזרה את לרשום שניתן לב )שים ספק חשבוניות במסך

והקטנת הספק חשבון לחיוב תגרום החשבונית החשבונית(. סגירת באותה סחורה

המלאי. רמות

הבן למסך . היכנסחשבונית מספר בעמודת הספק של הזיכוי חשבונית מספר את ציין

המוצרים כמויות את והמחירים. ציין המוצרים את , ופרט - פירוט ספק חשבוניות

.כמות בעמודת שלילי כמספר שמוחזרים

במקרהלב שים רשום בחשבונית יתר חיוב נרשם בו : במסך הזיכוי את ספק,

, לעיל(. יתר חיוב עבור זיכוי חשבוניות )ראה מרכזות – חשבוניות ספק

המקורית החשבונית עם הזיכוי התאמת

קבלת במקור נרשמו בה לחשבונית אוטומטי באופן הזיכוי את להתאים באפשרותך

על חיוב ו/או הסחורה כנס לעשות מנת היתר. פרטים - חשבונית למסך זאת,

. ציין ספק חשבוניות המסך או מרכזות ספק חשבוניות המסך של בן מסך,נוספים

המקורית. החשבונית של והמספר הסוג את


99 עמוד

ספק לחיוב חשבוניות

חיוב עבור או סחורה החזרת עבור ספק לחיוב חשבונית מיזמתך מכין אתה כאשר

ספק במסך מופרז, השתמש לחיוב ניתןחשבוניות באופן החשבונית את לפרט .

לחשבונית החזרה( או של )במקרה לספק סחורה החזרת לטופס קישורה ע"י עצמאי

מופרז(. חיוב של )במקרה מרכזת ספק

למקריםלב: שים ראה שנתקבלה זיכוי חשבונית מתעד אתה בהם מהספק,

. מספקים זיכוי חשבוניות

סחורה החזרת בגין ספק חיוב חשבונית

את רשוםאוטומטי, באופן סחורה החזרת בגין ספק לחיוב חשבונית ליצור מנת על

מנת לסופית, על התעודה את והפוך החזרת סחורה לספק במסך הסחורה החזרת

חשבוניות במסך החשבונית את רשום מכן במחסנים. לאחר המלאי רמות את לעדכן

כך, (. בעקבותתעודה )בעמודת ההחזרה תעודת של מספרה ציון , תוךלחיוב ספק

בתעודת המופיעים והכמויות המוצרים סמך על אוטומטי באופן החשבונית תפורט

על מבוסס יהיה פירוט חשבונית לחיוב במסך ליחידה, המופיע ההחזרה. המחיר

במידה ן מחירו ה , רכש הזמנת על מבוססת עצמה ההחזרה שתעודת המתאים.

ישירות יילקחו החשבונית, והמחירים בשורת עצמאי באופן ההזמנה של מספרה יתמלא

ליחידה. המחיר את מקום, לשנות מההזמנה. ניתן, מכל

מופרז חיוב בגין ספק לחיוב חשבונית

יש החזרת )ללא יתר חיוב בגין הספק לחיוב חשבונית ליצור מנת על סחורה(,

. חשבוניות לחיוב ספק במסך להשתמש

הספק, ומחירי מאותו רכש להזמנת תמרכז ספק חשבונית מקשר שאתה במקרה

חשבונית האמורה החשבונית על לבסס ההזמנה, תוכל מחירי על עולים החשבונית

מספרה את זאת, ציין לעשות מנת על. ההפרש עבור הספק את שתחייבספק, לחיוב

.מס. פנימי במערכת, בעמודה לה שהוקצה המרכזת, כפי החשבונית של הפנימי

עבורם המוצרים כל לפי עצמאי באופן הספק לחיוב החשבונית מכך, תפורט כתוצאה

)המשקף השניים בין בחשבונית. ההפרש מחירם לבין בהזמנה מחירם בין הפרש היה

יופיע חיוב מידת את לחיוב במסך עצמאי באופן היתר( בנוסף,.פירוט חשבונית

בתעודת הכמות בין הפרש היה עבורם המוצרים עם אוטומטית תפורט החיוב חשבונית

.פירוט חשבונית לחיוב במסך יופיעו אלו בחשבונית; גם הכמות לבין הקבלה


100 עמוד

ידני. באופן הספק לחיוב החשבונית את לפרט בכדי גם המסך באותו השתמש

לסופית ספק לחיוב חשבונית הפיכת

להדפיס . ניתן לסופית אותה להפוך ונבדקו, יש הושלמו החשבונית פרטי שכל לאחר

לחיוב חשבוניות הדפסת הדו"ח לספק, באמצעות החשבונית, שישלח של עותק

.לבטלה הסופית, ניתן בחשבונית טעות שנתגלתה . במידהספק


101 עמוד

לספקים מקדמות תשלום

עבור מקדמה לספק לשלם נדרש אתה בהם למקרים משמש המקדמות תשלום מנגנון

המקדמה, מחשבוניות חשבון סכום, על המקדמה, יקוזז תשלום רכש. לאחר הזמנת

ההזמנה. אותה עבור לתשלום המיועדות הספק

הבאים: השלבים את זה, בצע במנגנון להשתמש בכדי

לקיזוז אחוז מקדמה, ציין לשלם עליך עבורה הרכש הזמנת רושם אתה ככאשר

במסך בעמודה מהחשבונית המקדמה במידהרכש הזמנות המתאימה, .

זהו הרכש הזמנת עבור מקדמה ושולמה באופן שיקוזז האחוז האמורה,

על מהסכום חשבון אוטומטי, חשבוניות בכל המופיע מהסכום המקדמה,

עבור מאוחרות עליה.ספק המבוססת קבלה לתעודת או זו להזמנה שתקושר

המקדמה יתרת שיתרת ששולמה, עד המקדמה חשבון ההזמנה, על אותה

לאפס.דד שווה תהיה בהתאם.. המקדמה תפחת

ספק חשבוניות למסך להזמנה, היכנס מקדמה לתשלום חשבונית לפתוח מנת על

מקדמה עמודת את , וסמןהזמנה בעמודה ההזמנה מספר את מרכזות. רשום

הבן, מסך של מק"ט בעמודת "מקדמה" יוצג כך, הפריט ". בעקבותY" באות

והערך- פירוט מרכזות ספק חשבוניות יוצג1 , צייןכמות בעמודת את .

בעמודת המשולם הסכום סגירתליחידה מחיר מראש, חשבוניות כל .

מצב בעמודת להופיע הכולל לסכומן זו, תגרום להזמנה המקדמות, המקושרות

.רכש הזמנות במסך המקדמה

. לספק המקדמה תשלום את בצע

יש המוזמנת הסחורה קבלת ללאחר , מרכזת ספק חשבונית לפתוח מהספק,

מחיר המקוריתהזמנה. סה"כ ההזמנה על בהמבוססת הסחורה קבלת לתעודת שתקושר

הסכום שנהתקבלו, פחות המוצרים של הכולל המחירם סכום לפי יחושב החשבונית

הגדרתו כפי חשבונית סגירת זה, עם מסכום מסוים המקדמה.אחוז חשבון על המקוזז

מקדמה מצב המקדמה. העמודה יתרת להזמנה,, פוחתת המקושרתרכש. הזמנות במסך

תתעדכן בהתאם. כאשר עד ש היתרה משתווה לאפס לבסוף לאפס. רכש הזמנות במסך

כאשר מצבלא יתבצעו קיזוזים נוספים מחשבוניות שיווצרו מאוחר יותר.

בדו"חות: המקדמות לגבי בפרטים לצפות ניתן

לספק. המקדמות סכום


102 עמוד

. רכש הזמנות עבור מקדמות מצב


103 עמוד

לספק התשלום תנאי קוד

בהעדר בחשבונית המופיע התשלום תאריך המוגדרים ספציפיים תנאים תלוי,

מראש המסוכמים התשלום , בתנאילחשבונית( תשלום תנאי הבן )במסך לחשבונית

ומשך ההתחלה ערכים: נקודת שני ע"י נקבע זה הספק. תאריך עם או הלקוח עם

בחודש האחרון היום להיות יכולה ההתחלה החשבונית. נקודת לפירעון המוגדר הזמן

או ימים מספר כולל לפירעון הזמן החשבונית. משך תאריך החשבונית, או נפתחה בו

בסוף יום, החל14 תוך חובו את לפרוע אמורA מוגדר. לדוגמא, לקוח חודשים מספר

החשבונית. מתאריך חודשיים תוך חובו את לפרוע אמורB לקוח החודש, בעוד

התשלומים מספר את גם קובעים התשלום לשיעורין, תנאי מתבצע התשלום כאשר

חודש. של בהפרש יהיו התשלומים הראשון. כל התשלום ותאריך

ללקוח המוצעים התנאים את מייצג נתון קוד קודים. כל ע"י מיוצגים התשלום תנאי

את שונים ללקוחות להציע מאפשרת זו כלשהו. שיטה ספק שמציע אלה את או מסוים

תאריך כמו פרטים לשנות כן, כדי על קוד. יתר לאותו קישורם התשלום, ע"י תנאי אותם

שכזה שינוי בלבד. כל אחת פעולה לבצע התשלומים, עליך מספר או הראשון התשלום

האמור. הקוד מקושר הספקים, להם או הלקוחות כל על מיד משפיע

מספרמספקת קיימיםPriority במערכת. תשלום תנאי במסך נקבעים התשלום תנאי

תשלום תנאי להם. הקצאת להוסיף או לשנותם מראש,; תוכל קבועים שהוגדרו תנאים

תשלום תנאי לקבוע , כדי ללקוחות כספים הגדרות במסך מתבצעת מסוים ללקוח

. לספקים כספים הגדרות במסך נתון, השתמש לספק


104 עמוד

תשלומים

Priorityבנקאיות. העברות או המחאות באמצעות לספקים תשלומים לבצע מאפשרת

לחשבונית. התייחסות ללא וכן מסוימת לחשבונית קישור ידי על תשלום לבצע ניתן

להלן(. )ראה ידני או אוטומטי באופן להכין ניתן התשלום הוראות את

נפתחת סגירת לאחר המחייבת פקודת עבורו התשלום, הספק. חשבון את יומן,

החשבוניות בעקבות עם אוטומטי באופן מותאמות התשלום מבוצע עבורן כך,

התשלום.

באמצעותלב: שים מקסימלי סכום להגדיר ניתן MaxReconVar הכספים קבוע

עבור תשלום נרשם התשלום. כאשר לסכום החשבוניות סכום בין להפרש המותר

וקיים מההפרש הנמוך החשבונית לסכום התשלום סכום בין הפרש חשבונית,

תתבצע המקסימלי וההפרש החשבונית בין התאמה שהוגדר, יירשם לתשלום,

להגדיר התאמה'. ניתן 'הפרשי המחדל ברירת חשבון כנגד התאמה בתנועת אוטומטית

במסך זה קבוע

סגירתו. לאחר התשלום את להדפיס באפשרותך

תשלום הוראות של אוטומטית הכנה

עיקריים: שלבים בשני מתבצעת התשלום הוראות של אוטומטית הכנה

תשלום. לבצע יש עבורן החשבוניות סימון

תשלום. הכנת

לתשלום חשבוניות של ידני סימון

הלא החשבוניות כלל מתוך עבורן לשלם שברצונך חשבוניות ידנית לסמן מנת על

יש הקיימות מותאמות המסךלתשלום. חשבוניות סימון למסך להיכנס במערכת,

"Y" הלא-מותאמות(. ציין )החשבוניות לתשלום יתרה להן שיש החשבוניות כל את מציג

הנוכחי. בתשלום לכלול שברצונך חשבוניות עבור תשלום להכין בעמודה


105 עמוד

ת. התשלום, בעמודה לתאריכי בהתאם החשבונית של הערך תאריכי את לשנות ניתן

.תרשים( ראה) תשלום

לתשלום חשבוניות של אוטומטי סימון

חשבוניות סימון בתכנית להשתמש יש אוטומטי באופן חשבוניות לסמן מנת על

לתשלום.

לתשלום. חשבוניות תשלומים=< סימון =< הכנת )כספים( =< תשלומים =< רכש כניסה: כספים

מסוימים, האמורות ספקים עבור לא-מותאמות חשבוניות לסמן לך מאפשרת זו תכנית

מאזן(, בהתאם תאריך לפי או ערך תאריך )לפי שתגדיר מסוימת בתקופה להיפרע

תרשים(. )ראה פרמטרים קליטת במסך שתזין לפרמטרים


106 עמוד

אוטומטית. יסומנו שתגדיר בטווח שיעמדו החשבוניות כל

באמצעות בחשבוניות לעיין ניתן לתשלום. חשבוניות סימון המסך שסומנו,

ניתןתשלום. להכין " בעמודהY" מצוין המסומנות בחשבוניות הסימון את לשנות

שאין חשבוניות עבור הסימון את למחוק או לתשלום נוספות חשבוניות )לסמן ידני באופן

תשלום(. הוראת עבורם להוציא ברצונך

התשלום הכנת

של אוטומטית הכנה לבצע לתשלום, ניתן המיועדות החשבוניות את שסימנת לאחר

המסומנות החשבוניות כל עבורתשלומים, הכנת התכנית באמצעות תשלום הוראות

לתשלום. חשבוניות סימון במסך

הבאים: הפרמטרים את ולהזין התכנית את להריץ זאת, יש לעשות מנת על

לספק. התשלום יתבצע ממנו אשר הבנק חשבון - קוד הבנק חשבון קוד

של התאריך מופיע מחדל התשלום, כברירת הוראת פתיחת תאריך- התשלום תאריך

היום.

תאריכי עם תשלומים שייפתחו ברצונך אם זו " בעמודהY" ציין- דחויים תשלומים

זהים יהיו הפירעון שתאריכי ברצונך אם ריקה זו עמודה דחויים. השאר פירעון

התשלום. לתאריכי

לך. הרצוי התשלום אמצעי את בנוסף, ציין

כאשר תשלום הוראות ספק כל עבור תפתח התכנית התשלומים מספר נפרדות,

בחשבוניות הרשומים הפירעון תאריכי למספר בהתאם נקבע ספק כל עבור שיפתחו

הספק.


107 עמוד

הכנת לתאריך קודם שלהם הפירעון תאריך אשר החשבוניות כל עבורלב: שים

אחת. תשלום הוראת תפתח התשלום

הרצת בעקבות תשלום הוראות עבורן נפתחו לא שסומנו, אך חשבוניות וישנן במידה

קצרה הודעה , המציגשגיאות דו"ח – תשלומים הכנת דו"ח להפיק התכנית, תוכל

תרשים(. )ראה לכך הסיבה לגבי

בהמחאות תשלום המסכים שהוכנו, באמצעות התשלום בהוראות לצפות באפשרותך

שבחרת. התשלום לאמצעי בהתאםנקאיות, העברות או

תשלומים המסכים באמצעות שנוצרו הזמניות התשלום בהוראות לצפות באפשרותך

הבן מסך התשלום, באמצעות בפרטי לצפות ניתןבנקאיות. העברותו- בהמחאות

עבור זה בתשלום לשלם שברצונך הסכום את לשנות ניתן וכןהתשלום, פירוט

המסוימת. החשבונית

מנוכה במסך המפורטות החשבוניות של הכולל מסכומן מס, לצורכי סכום הבן,

הגדרות במסך התשלום מיועד אליו לספק המוגדר במקור מס לניכוי לאחוז בהתאם

. לספקים כספים

תשלום הוראות של ידנית הכנה

תשלום למסך זאת, היכנס לעשות מנת ידני. על באופן תשלומים להכין באפשרותך

לך, ורשום הרצוי התשלום לאמצעי בהתאםבנקאיות, העברות למסך או בהמחאות

הבאים: הנתונים את

=< רכש=< תשלומים=< תשלום כניסה: כספים

בנקאיות בהמחאות/העברות

התשלום. מיועד אליו הספק של החשבון - מספר הספק חשבון

מחדל. כברירת מופיע הנוכחי התשלום, התאריך רישום תאריך- התשלום תאריך


הרהיט Eshbel Technologies 1 עמודרינת 09-נוב-98 ב 17:56 הפקה: ת.

שגיאות דו"ח - תשלומים הכנת

╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗║הודעה ║

╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢קודמים. תשלומים לה יש שכבר מכיוון חדש, תשלום נפתח לא 2001 ספק של 98000008 מספר ║לחשבונית ║

╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

- דו'ח סוף -

108 עמוד

לספק. התשלום יתבצע ממנו הבנק חשבון - קוד הבנק חשבון קוד

מופיע הנוכחי התשלום, התאריך של הפירעון - תאריך המחאה/ת. תשלום תאריך

מחדל. כברירת

המחאה בעמודתהערה: מספר את לציין יש בהמחאות תשלום במסך מס.

מעוניין ואתה ההמחאות. במידה בפנקס ההמחאה גבי על שמופיע כפי ההמחאה

ריקה. היא זו עמודה השארהמחאות, הדפסת התכנית באמצעות המחאות להדפיס

התכנית. הפעלת בעת אוטומטית תתמלא

מספרן( את ישירות לציין )או החשבוניות את לסמן התשלום, ניתן את לפרט מנת על

"Y" ציון ע"ילתשלום, חשבוניות סימון הנוכחי, במסך בתשלום לשלם שברצונך

"לתשלום?". בעמודה

תוכללתשלום, חשבוניות סימון במסך המופיעה חשבונית כל עבור לצפות

במסך לחשבונית שיצאו קודמים בתשלומים קודמים תשלומים הנכד האמורה,

לחשבונית.

היתרות מתעדכן התשלום פירוט הבן מסך חשבונית כל עבור לתשלום בהתאם:

בעמודה בשורה יופיעו שתסמן של חלקיים תשלומים לבצע ניתןסכום. נפרדת,

ע"י בתשלום לשלם שברצונך לסכום בהתאם העמודה של ידני עדכון חשבוניות,

הנוכחי.

לחשבוניות מקושרים שאינם תשלומים גם התשלום פירוט במסך לרשום באפשרותך

הרגילה(. החשבונית רישום לפני מקדמה, המתבצע )לדוגמה, תשלום מסוימות

התשלום סגירת

סגירת או המחאה סגירת התכניות את להריץ לסופי, יש התשלום את להפוך מנת על

מסך מתוךישירות, הרצות התשלום( באמצעות לאמצעי בהתאם) בנקאית העברה

האב.

סגירת התכניות את הפעל כך בו-זמנית. לשם תשלומים מספר לסגור גם באפשרותך

התשלום(. לאמצעי )בהתאם בנקאיות העברות סגירת או בהמחאות תשלומים

הקיימים הזמניים התשלומים כלל את המציג מסך התכנית, נפתח הרצת בעקבות

מהמסך. ולצאת לסגור ברצונך שאין התשלומים את למחוק במערכת. יש


109 עמוד

המסומן תשלום לסגור ניתן לא אפס, וכן הנו לתשלום הסכום בו תשלום לסגור ניתן לא

בבדיקה.

לצפות התכנית, תוכל הרצת בעקבות נסגרו שלא זמניים תשלומים וקיימים במידה

נסגר. שלא לכך הסיבה לגבי קצרה תשלום, הודעה כל המציג, עבור השגיאות בדו"ח

הספק חשבון את מחייבת אשר יומן פקודת עבורו התשלום, נפתחת סגירת בעקבות

המתאים. הבנק חשבון את לפירעון, או במקור, המחאות מס ניכוי כרטיסי את ומזכה

תהיה התשלום סגירת בעקבות שתיווצר היומן שתנועת לבחור באפשרותךהערה:

ע"י עבורN" ציון זמנית, הגדרות במסך יומן תנועת לסגור בעמודה התעודה "

כספיות. לתעודות

נוספים. שינויים בו לבצע ניתן התשלום, לא סגירת לאחר

המחאות הדפסת

לספקים. תשלום בלבד( לצורך )בשקלים המחאות להדפסת מנגנוןPriorityב-

ולהתאים מדפסת תחילה להגדיר זה, יש במנגנון להשתמש שתוכל מנת עלהערה:

את נכון למקם מנת על המחאות הדפסת ניסיון בתוכנית להיעזר המחאות. תוכל דפי

הממוקם לריבוע בדיוק להיכנס שאמורה כוכבית מדפיסה המדפסת. התכנית דפי

בהתאם במדפסת הדפים מיקום את לשנות ההמחאות. תוכל דפי של השמאלי בקצה

המודפסת. הכוכבית של היחסי למיקום

יש להדפיס מנת על בעקבותהמחאות. הדפסת בתכנית להשתמש המחאות,

ההמחאות כלל את מציג זה מסךלהדפסה. המחאות מסך נפתח התכנית, הפעלת

המופיעות המחאה מספר להן אין אשרבהמחאות, תשלום במסך הסגורות,

בעת המחאה מספר אוטומטית להן מוקצה כאן, שכן יוצגו לא הודפסו שכבר )המחאות

מהמסך. וצא להדפיס ברצונך שאין ההמחאות את ההדפסה(. מחק

לב: שים

בלבד. הבנק חשבון מאותו המחאות בו-זמנית להדפיס תוכל

המשולמות המחאות לאותן להדפסה המיועדות ההמחאות בחירת את להגביל יש

במדפסת. הנמצאות ההמחאות גבי על המופיע בנק מחשבון


110 עמוד

שתודפס. הראשונה ההמחאה מספר יוצג לפניך שיפתח הפרמטרים קליטת במסך

במדפסת, תוכל הנמצאת ההמחאה גבי על המופיע מהמספר שונה ומספרה במידה

שברצונך המקסימלי ההמחאות מספר את בהתאם. בנוסף, ציין המספר את לעדכן

הנוכחית. בהדפסה שיודפס

מנת על המחאות מספרי רציפות בדיקת הדו"ח את להפיק בקרה, תוכל כאמצעי

הדו"ח בנק של ההמחאות במספרי אי-רציפות לאתר מספרי את מציג מסוים.

ברצף. החסרים ההמחאות

הקבוע ערך שינוי באמצעות המחאה מכל שיודפסו העותקים מספר את לקבוע ניתן

Checkcopies כספים. קבועי במסך

המחאות מספרי עדכון

ניתן מסיבה יפה עלתה לא וההדפסה במידה של חוזרת הדפסה לבצע כלשהי,

הוראות של שליפה ובצעהמחאות, מספרי עדכון למסך היכנס כך ההמחאות. לשם

מחק להדפיס ברצונך אותן התשלום מספר בעמודה המופיע המספר את שנית.

שוב. ההמחאות את הראשונה(, והדפס בהדפסה אוטומטית להן )שהוקצה המחאה

במספרים עדכונים זה, לבצע מסך ההמחאה, ניתן, באמצעות מספר למחיקת פרט

ידני. באופן שהוצאו המחאות רישום המחאות, או של שגויים

ההדפסה סדר

: PrintOrder הקבוע לערך בהתאם הקבע ההמחאות הדפסת סדר

הקלדת סדר גם )זהו התעודות מספרי סדר לפי יודפסו ההמחאות כי " מציין1" הערך

ההמחאות(.

הספקים. שמות של א"ב סדר לפי יודפסו ההמחאות כי " מציין2" הערך

כספים. קבועי למסך להיכנס יש הקבוע ערך את לעדכן מנת על

ומס"ב בנקאיות העברות הדפסת

Priorityהעברות באמצעות הנעשים לספק בתשלומים לטיפול תכניות מספקת

בנקאיות.


111 עמוד

- תכניתלספק( )מכתב בנקאיות העברות הדפסת מכתב להדפסת משמשת זו

שיודפס הבנקאית. המכתב ההעברה בעקבות חשבונו זיכוי על לו המודיע לספק

החשבוניות תשלומי של פרוט יכלול מבוצע עבורם והפריטים ההעברה,

והיו(. )במידה שקוזזו סכומים התשלום, וכן

לבנק מכתב להדפסת משמשת זו תכניתלבנק( - )מכתב בנקאיות העברות הדפסת

יכלול שיודפס הספק. המכתב לחשבון הכספית ההעברה את לבצע לו המורה

יש הספק, אותו של הבנק לחייב, חשבון יש המשלם, אותו בנק חשבון את

ובמילים(. )במספר התשלום סכום לזכות, ואת

העברתו לקובץ, לשם בנקאית העברה הוראות להטענת - משמש למס"ב ממשק

על סליקה )מרכז למס"ב יש לעשות מנת בנקאי(. את תחילה לסמן זאת,

באמצעות דרך לבצע שברצונך ההעברות העברות סימון המסך המס"ב,

מסך למס"ב בנקאיות הסגורות הבנקאיות ההעברות כלל את מציג זה .

עבור הקיימות יש שברצונך העברות במערכת. בעמודהY" לציין לסמן, "

באמצעותלמס"ב לפרוק בנקאיות העברות ממשק התכנית הפעלת .

להעביר תוכל לקובץ, אותו המסומנות ההעברות כל אוטומטית יוטענולמס"ב,

בנקאית(. למסלקה הנדרש , במבנהAscii קובץ מכינה )התכנית למס"ב

דחויים תשלומים

Priorityמספקת ביטוח, הוצאות, כדוגמת עבור התשלומים פריסת המאפשר מנגנון

הלא החלק "שומר" את מתווך, אשר חשבון ליצור כך, יש כולה. לצורך השנה לאורך

לחשבון זה מחשבון סכומים בהדרגה להעביר השנה, יש ההוצאה. במהלך של מנוצל

עסקך, של וההוצאות הרכוש של יותר מציאותית תמונה לך מספק זה הוצאות. מנגנון

מאזן. הפקת בעת

לדוגמה:

המיועד1,200 בסך ביטוח חשבון של תשלום לפרוס ברצונך $ ב- לתשלום

באופן01/01/99 על השנה לאורך שווה , עקוב לעשות מנת כולה. אחר זאת,

להלן. המפורטים השלבים

תשלומים חשבון יצירת

ראשיים. חשבונות במסך התשלומים, השתמש עבור חשבון להגדיר מנת . על1

דחויים"(. )"תשלומים ( ותיאור001 )לדוגמא מספר לחשבון הקצה


112 עמוד

"מזומנים". המאזני הסעיף את הקצהבוחן, למאזן סעיף . בעמודה2

לחשבון מקשר אתה הביטוח( אותו )לדוגמה: חשבון החשבון של מספרו את . ציין3

. )לתש' דחויים( יעד חשבון דחויים" בעמודה "תשלומים

יומן תנועת של ידנית הצבה

יומן תנועת באמצעות לחייבו דחויים', עליך 'תשלומים החשבון את שהגדרת לאחר

זאת: לעשות מנת ידנית. על

למאזן כתאריך 01/01/99 התאריך את , והגדרתנועות יומן למסך . היכנס1

.בספרים( התנועה רישום )תאריך

תנועה. סוג "מורכבת" בעמודה כתנועה היומן תנועת את . הגדר2

,התנועה פירוט הבן למסך החודשיים, היכנס התשלומים את לפרט מנת . על3

חשבון, ( בעמודה001)בדוגמה: החשבון מספר נפרדות, את שורות12וציין, ב-

לפירעון התאריך ואתחובה, סכום $( בעמודה100) לחיוב החודשי הסכום את

ציין הראשון התשלום )כלומר, עבור ערך תאריך חודש, בעמודה בכל התשלום

הלאה(. וכן01/02/99 ציין השני התשלום , עבור01/01/99

את מזכה התשלום, אשר מתבצע ממנו הבנק חשבון שורה, עבור לתנועה . הוסף4

את הנוכחית השורה עבור לציין (. יש1,200$) הכולל התשלום בסכום החשבון

זכות סה"כ לעמודת אוטומטי באופן מועתק זה . סכום01/01/99 הערך תאריך

האב. במסך

את להריץ הנהח"ש, עליך בספר היומן תנועת את לבסוף לרשום מנת . על5

המסך. מתוך ישירות הרצות באמצעות היומן תנועת רישום התכנית

נפתחה. אכן הרלוונטית הכספית התקופה כי לוודא התנועה, יש רישום : טרםלב שים

הוצאות לחשבון דחויים תשלומים העברת

ההוצאות שלהם, לחשבון הפירעון תאריך התשלומים, שהגיע את להעביר מנת על

בדוגמה, כךלחש. שוטף. דחויים תשלומים העברת התוכנית את להריץ השוטף, יש

לאחריו. בעקבות חודש, או בכל הראשון , ביום001 חשבון עבור התכנית את להריץ יש


113 עמוד

דחויים" לחשבון "תשלומים ( מחשבון100$) התשלום של הנוכחי החלק כך, מועבר

הביטוח.

- שנה החשבון תנועות המסך החשבון, באמצעות עבור שנוצרה בתנועה לעיין ניתן

ראשיים. חשבונות המסך של הבן , מסךנוכחית

תשלומים דו"חות

באמצעות לספקים, שהתבצעו תשלומים לגבי מידע המציגים דו"חות מספר ישנם

בנקאיות: העברות ובאמצעות המחאות

התשלומים כל סך נבחר, את ספק כל מציג, עבור זה דו"ח – לספקים תשלומים

המנוכה לתשלום, הסכום הסכום מפורט ספק כל נתון. לגבי תאריכים בתווך

הכללי. במקור, והסה"כ מס לצורכי

לספקים שהועברו התשלומים פירוט את מציג זה דו"ח – - פירוט לספקים תשלומים

בתווך ובכלל התאריכים הנבחרים, תאריך שתגדיר, מספר זה: התשלום,

במקור, מס לצורכי המנוכה התשלום, הסכום התשלום, וסכום התשלום, אמצעי

הכללי. והסה"כ

הדו"ח את להפיק לבחור זמניים. ניתן תשלומים לגבי פרטים מציג – זמניים תשלומים

בנקאיות. העברות או המחאות לגבי

הסופיות התנועות בסיס על פתוחים חובות מציג הדו"ח – לספק פתוחים חובות פירוט

תשלומים עבורן יצאו שלא חשבוניות זה הספק, ובכלל בחשבון מותאמות הלא

לחשבוניות. קושרו שלא תשלומים בלבד, וכן חלקיים תשלומים יצאו או

העברותו- בהמחאות תשלומים התשלומים בתפריטי נמצאים יותר מפורטים דו"חות

תשלומים לגבי מוצגים הפרטים ההמחאות. אותם דו"חות לגבי פירוט להלןבנקאיות.

. בנקאיות העברות בתפריט הקיימים דומים בנקאיות, בדו"חות העברות באמצעות

ספק, חשבון עבור סופיות המחאות לגבי פרטים מציג בהמחאות תשלומים דו"ח

שתציין. המחאות מספרי או תשלום התשלומים, מספרי פתיחת תאריכי

,וזמניות סופיות המחאות לגבי פרטים מציג מפורט דו"ח – בהמחאות תשלום דו"ח

התשלומים. התבססו עליהן האסמכתאות ומספרי תיאור זה ובכלל

שתציין, הבנק חשבון מציג, עבור לבנק המחאות דו"ח – בהמחאות תשלום דו"ח

ותאריך ההמחאות מספרי הספק, את לחשבון התשלום מועבר ממנו אשר

התשלום. וסכום מיועד הוא אליו התשלום, הספק פתיחתן, תאריכי


114 עמוד

תשלומים לבין חשבוניות בין התאמה

Priorityמציעה לבין הספק חשבוניות בין התאמות לביצוע שונות גישות מספר

לספק. התשלומים

עבור המתאים הערך ציון ע"י ההתאמות יתבצעו בה השיטה את להגדיר באפשרותך

.כספים קבועי במסךAutoRecon הקבוע

חשבונית'. 'לפי התאמות לבצע מנת " על2" ציין

(.FIFOקודם' ) ראשונה 'חשבונית בשיטת התאמות לבצע מנת על " אם3" ציין

הערךלב: שים זו הזמנה' )אפשרות 'לפי יבוצעו שההתאמות כך על " מצביע1"

זו, תתבצע באפשרות ותבחר מלקוחות(. במידה קבלות של ההתאמה לאופן מתייחסת

חשבונית'. 'לפי שיטת לפי לספקים התשלומים עבור ההתאמה

FIFO קודם ראשונה - חשבונית

התשלומים לבין הספק חשבוניות בין התאמות קודם" מבצעת ראשונה "חשבונית שיטת

הספק. של החשבון כרטסת בתוך לספק

לבין התשלום סכום בין הפרש מסוימת, וקיים לחשבונית תשלום מקשר אתה כאשר

ההתאמה זה. תנועת להפרש יומן תנועת אוטומטית בחשבונית, תיווצר המחויב הסכום

"הת"(. תנועה קוד ע"י מזוהה )התנועה התשלום סגירת בעת התנועות ביומן נרשמת

לבין התשלום סכום בין הפרש חשבוניות, וקיים למספר תשלום מקשר אתה כאשר

שנרשמה האחרונה לחשבונית תמיד מקושר בחשבוניות, ההפרש החוב יתרת סה"כ

FIFO": First In First Out" השם )מכאן לתשלום שסומנו החשבוניות כל במערכת, מבין

החשבונית– החשבונית של שתשולם(. מספרה הראשונה היא שנכנסה הראשונה

ההתאמה. בתנועת האסמכתא כמספר יופיע האחרונה

התשלום סה"כ בין ההפרש מסכום קטן האחרונה החשבונית וסכום : במידהלב שים

ההפרש של ההתאמה תנועת שסומנו, תקושר החשבוניות של החוב יתרת לסה"כ

לספק. התשלום לתעודת

חשבונות: משלושה אחד כנגד להירשם יכולה ההתאמה תנועת


115 עמוד

במסךMaxReconVar הקבוע עבור ערך והגדרת . במידה1 כספים, קבועי

המסומנות החשבוניות של החוב יתרת לבין לתשלום הסכום בין שנוצרו הפרשים

יירשמו מערך הקטנים לתשלום המחדל ברירת חשבון כנגד אוטומטית זה,

התאמה". "הפרשי

הספק. הוא חשבון כנגד קיים כחוב אוטומטית זה, יירשם מערך הגדול . הפרש2

להופיע ימשיך

יימחק. או שישולם הגיול, עד ובדו"חות הספק בכרטסת

ניתן, בנוסף, למחוק3 בחשבוניות והחוב לתשלום הסכום בין ההפרש את .

להיכנס יש כך הספק(. לשם חשבון כנגד כחוב אותו לרשום )במקום המסומנות

חשבון מספר את ולצייןההתאמה, של היתרות תנועת פרטי הבן למסך

ההתאמה חשבון ויזוכה הספק חשבון התשלום, יחויב סגירת ההתאמה. בעקבות

אוטומטי. באופן

חשבוניות, עבור חלקיים תשלומים אחר לעקוב יותר שקשה הוא זו שיטה של חסרונה

מסוימת. לחשבונית מקושרת ואינה קיים חוב מציגה ההתאמה תנועת שכן

התנועות כל שליפת זה, ע"י עם זה שהותאמו והזיכוי החיוב בתנועות לעיין באפשרותך

באמצעות מספר אותו את החולקות שנה חשבון תנועות המסכים התאמה, -

של הבן )מסכי שנתי - רב חשבון תנועות ו-קודמת, - שנה חשבון תנועות, נוכחית

(.ספקים חשבונות המסך

חשבונית לפי

מתבצעות "לפי ההתאמה בשיטת החשבון. לכרטיס מחוץ ההתאמות חשבונית",

המדויק הסכום התשלום, את את רושם אתה מגדיר, כאשר למעשה אתה זו בשיטה

תשלומים אחר מלא מעקב מנהלת הנוכחי. המערכת התשלום עם שיותאם בחשבונית

להפרשים. יומן בתנועות צורך חלקיים, ללא

בלבד. עם חלקיים תשלומים עבור התאמה לבצע ניתן לא זו בשיטה משתמשים כאשר

במסךMaxReconVar הקבוע עבור המוגדר מהערך הקטן הפרש קיים זאת, כאשר

ניתןכספים, קבועי יומן בתנועת אוטומטי באופן יירשם התאמה. ההפרש לבצע

התאמה". "הפרשי המחדל ברירת חשבון כנגד נפרדת

הספק. בכרטיס שהתבצעו בהתאמות לצפות ניתן שלא בכך נעוץ זו שיטה של חסרונה


116 עמוד

מספר. לפי מותאמות תנועות הדו"ח באמצעות המותאמות התנועות את לראות ניתן

באמצעות נפרעו שטרם החשבוניות בכל לעיין ניתן לא תנועות המסך במלואן,

.ספקים חשבונות המסך של הבן מסךהחשבון, של מותאמות


117 עמוד

)כספים( רכש דו"חות

מספקתPriority מערכת הדו"חות רכש. תפריט לגבי מידע המציגים שונים דו"חות

גיול סיכומי הדו"חות תפריטי את כולל)כספים( רכש דו"חות וחובות רכש,

הדו"ח את התפריט כולל לגביהם(. בנוסף פרוט )להלן במקור מס ניכוי, ו- פתוחים

וסעיף וכותרת החשבון הספקים, מטבע חשבונות שמות את המציגספקים, חשבונות

וכן במאזן נבחרים, את חשבונות המציג, עבורספקים, כרטסת הדו"ח את בוחן,

החשבון. יתרת שתגדיר, ואת בתקופה אותם חייבו או שזיכו היומן תנועות

רכש סיכומי

מוצר, המציגים או ספק תקופתיים, בחתך דו"חות מכיל רכש סיכומי הדו"חות תפריט

הספק חשבוניות לגבי סופיות. מידע חשבוניות על מתבססים רכש. מרביתם לגבי מידע

חש' )כולל קניות פירוט בדו"ח נסגרו, מוצג טרם אם מסוימת, גם בתקופה שנפתחו

חויבו/זוכו שטרם סופיות קבלה/החזרה תעודות מתוך פריטים לגבי (, ומידעפתוחות

ניתוח מנגנוני . בנוסף, קיימיםחויבה וטרם שנתקבלה סחורה בדו"ח מוצג בחשבוניות

רכש. תוכל חשבוניות של חודשיים סיכומים המבצעת תכנית זה רכש, ובכלל חשבוניות

תוכל חשבוניות סיכום המסך באמצעות הסיכומים בפירוט לצפות לבנות גם רכש.

בדו"ח, שיופיעו שתרצה העמודות בחירת ע"י אישית מותאמים דו"חות ולהפיק

.רכש חשבוניות דו"חות מחולל באמצעות

הספק, עקב חיוב על זיכוייך, או על אלה, מעידות בדו"חות שליליות, המופיעות כמויות

מופרז. חיוב או סחורה החזרת

פתוחים וחובות גיול

לספקים, חובות אחר מעקב לנהל מאפשר פתוחים וחובות גיול הדו"חות תפריט

ומועדי אתה בהם הסכומים התפריט הפירעון חייב, דו"חות בתוכו כולל שלהם.

לגבי מידע השאר בין לספקים, המציגים פתוחים חובות לגבי מידע המציגים תקופתיים

חובות(. )גיול החוב של גילו


118 עמוד

הספק חשבון עבור מותאמות הלא היומן תנועות כל על מבוסס אלו בדו"חות המידע

מנת הדו"ח, על הפקת לפני הספק בחשבון התאמות לבצע שנבחר. לכן, מומלץ

ממצב למשל, קושרו שלא תשלומים גם בתוכם יכללו הדו"חות בו להימנע,

לחשבוניות.

המתבססות תנועות אף בתוכן כוללות הספק עבור הקיימות הלא-מותאמות התנועות

כאלה, סכומי יתר(. במקרים חיוב או סחורה החזרת )בגין ספק לחיוב חשבוניות על

לספק. הכללי מהחוב ינוכו הזיכוי

בתפריט: המופיעים הדו"חות לגבי יותר מפורט הסבר להלן

שטרם שתבחר, חשבוניות הספק מציג, עבור הדו"ח – לספק מפורט חובות גיול

ימי )סך המוקדם בתאריך החל – שלהן הפירעון תאריך לפי נסגרו, מוצגות

ביותר. המאוחר לתאריך ביותר( ועד הרב בתשלום הפיגור

יומי. לכל בסיס על לספקים החובות סיכום מציג הדו"ח- לספק יומי חובות גיול

והחוב היום לאותו מאז, החוב שחלפו הפיגור ימי מספר פירעון, מחושב תאריך

סיכום את שבועי חובות גיול הדו"ח מציג אופן היום. באותו לאותו עד המצטבר

החוב שבוע, ואת באותו חלו שלהן פירעון שתאריכי לחשבוניות לספקים החוב

- חודשית - טבלה לספקים חובות גיול השבוע. הדו"ח לאותו נכון המצטבר

חודשי. בסיס על דומים סיכומים מציג

לספקים חובות של סיכומים מציג זה - דו"ח תקופתי - סיכום לספקים החובות גיול

ימי30 של תקופה לכל יוצג שתאריך לחשבוניות החוב סיכום פיגור. כלומר,

יותר לפני יום, או61-90 יום, 31-60 יום, לפני1-30 לפני חל שלהם הפירעון

הנוכחי. החוב סה"כ מוצג ימים. בנוסף90מ-

בתאריך הספק עבור הפתוח החוב את מפרט זה - דו"ח לתאריך פתוחות תנועות

הפתוחות התנועות מספרי את מציג הנוכחי(. הוא בתאריך בהכרח שתבחר, )לא

החוב. יתרת והמאזן, האסמכתאות, ואת הערך במלואן(, תאריכי )לא-מותאמות

החודש )לדוגמא, בסוף שונים בתאריכים החשבונות יתרות לניתוח משמש הדו"ח

הקודם(.

הדו"ח- פתוחות חשבוניות הקיימות הפתוחות החשבוניות כל של פירוט מציג

תשלומים, )מול מלאה התאמה עבורם בוצעה שלא חשבוניות במערכת, כלומר

ופרטיה, החשבונית מספר את מציג סטורנו(. הדו"ח – ביטול או סחורה החזרת

אליה. המקושרות הכספיות התעודות כל את וכן

תעודות מתוך פריטים לגבי מידע מציג זה דו"ח – חויבה וטרם שנתקבלה סחורה

בחשבוניות. חויבו/זוכו שטרם סופיות קבלה/החזרה


119 עמוד

וכן קושרו טרם אשר לספקים : תשלומיםלב שים בחשבוניות סכומים לחשבוניות,

לספק. החוב מסה"כ שליליים, וינוכו כסכומים הספק, יופיעו לחיוב

במקור מס ניכוי

במקור מס ניכוי לגבי מידע המציגים דו"חות מכיל במקור מס ניכוי הדו"חות תפריט

חשבונות. בנוסף בהנהלת הספקים כרטיסי על מתבססים הדו"חות לספקים. מרבית

דו"חות והעברות בהמחאות תשלומים על המבוססים דו"חות ישנם אלה בנקאיות.

חשבונות. בהנהלת הכרטיסים על המבוססים הניכוי לדו"חות כבקרה משמשים

במקור. מס מסים: ניכוי ראה לפרטים


priority

Documents

audit trail

priority

identcustacc

fifo

lt

transmaxdays