procedimiento backup servidores

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009

Aprob: Jefe rea Sistemas

Pgina 1 de 12

OBJETIVO : Realizar copias de respaldo de la informacin de los servidores de la entidad, relacionada con los archivos del Sistema, Programas fuentes, bases de datos de los registros y archivos de los usuarios, para garantizar la restauracin de los mismos ante una eventual perdida de informacin. ALCANCE: Establecer un procedimiento detallado que cubra desde la planeacin, ejecucin, verificacin del resguardo de la informacin, la restauracin de la misma, y los procedimientos para la recepcin y entrega de los medios magnticos. RESPONSABLE: Administrador del sistema ETAPA 1. PLANEAR. Establece la periodicidad del proceso de backup, la informacin a resguardar, los medios a utilizar, la rotulacin empleada, la custodia de los medios. Para la realizacin de los Backups de los distintos Servidores de la entidad, se deben establecer ciertas reglas que permitan estandarizar el proceso. De este modo se ha definido lo siguiente: .- Los medios magnticos donde se van a realizar los respaldos de la informacin son las cintas y los discos externos . .- Determinar la informacin que ser resguardada en los medios magnticos, en la etapa del HACER, se detalla la informacin de cada uno de los Servidores. .- La periodicidad para las cintas es de cuatro juegos de seis cintas cada una, donde cada cinta representa un da (lunes sbado) y se tendran para las cuatro semanas, as de esta manera, se tiene respaldo de la informacin por un mes. .- La periodicidad para los discos externos es de cinco discos, es decir se tiene informacin de una semana (lunes viernes), el sbado se reescribe en el disco externo del viernes. .- La rotulacin de las cintas para ser identificadas, stas son realizadas como lo muestra el cuadro siguiente: Servidor X-SERIES: DOMINIO PRINCIPAL. Lunes 1 X-series

Martes 1 X-series

Miercoles 1 X-series

Jueves 1 X-series

Viernes 1 X-series

Sabado 1 X-series

Lunes 2 X-series

Martes 2 X-series


Jueves 2 X-series

Viernes 2 X-series

Sabado 2 X-series

Lunes 3 X-series

Martes 31 X-series


Jueves 3 X-series

Viernes 3 X-series

Sabado 1 X-series

Lunes 4 X-series

Martes 4 X-series


Jueves 4 X-series

Viernes 4 X-series

Sabado 4 X-series

ASR X-series 1

ASR X-series 2

ASR X-series 3

ASR X-series 4

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 2 de 12

Servidor P-Series: OPTIMIZACION Lunes 1 P-series

Martes 1 P-series

Miercoles 1 P-series

Jueves 1 P-series

Viernes 1 P-series

sabado 1 P-series

Lunes 2 P-series

Martes 2 P-series


Jueves 2 P-series

Viernes 2 P-series

sabado 2 P-series

Lunes 3 P-series

Martes 3 P-series


Jueves 3 P-series

Viernes 3 P-series

sabado 3 P-series

Lunes 4 P-series

Martes 4 P-series


Jueves 4 P-series

Viernes 4 P-series

sabado 4 P-series

Mksysb datosvg 1

Mksysb datosvg 2

Mksysb datosvg 3

Mksysb datosvg 4

Mksysb rootvg 1

Mksysb rootvg 2

Mksysb rootvg 3

Mksysb rootvg 4

.- La marcacin de los discos externos es colocando en la tapa externa de arriba las palabras de los das de la semana. (Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes). .- Se establece tener las copias de respaldo fuera de la entidad, despus de realizar el backup y verificar que el proceso se haya ejecutado de manera correcta, las cintas y discos externos son llevadas a una caja fuerte ubicada en la sede Ronda Real. Por lo tanto la el proceso de backup se realiza en el centro de computo de la sede centro y existe custodia en el centro de computo y en referida caja fuerte de la sede Ronda Real. .- Para el procedimiento anterior es necesario que un funcionario de Ronda Real, tenga conocimiento de la clave de acceso a la caja fuerte, para que retire las cintas y discos externos que sern remitidos a la sede centro para el backup diario, igual de la recepcin de los medios magnticos que proceden de la sede centro, lugar donde se realiza el backup. .- Las copias (cintas) se enviaran a la sede ronda real en las horas de la tarde del primer da hbil de la semana, que correspondan a la semana anterior del backup semanal calendario. .- Se recibirn de la sede ronda real el primer da hbil de la semana, las cintas correspondiente al backup semanal calendario. ETAPA 2. HACER. Realiza el proceso de backup de la informacin correspondiente a cada servidor Se debe seleccionar la cinta que corresponda a la semana calendario, posteriormente se introduce la cinta respectiva en la unidad de cinta de los Servidores OPTIMIZACION, y DOMINIO PRINCIPAL, cada una est identificada para que se pueda ser utilizada sin lugar a confusin. La cinta debe introducirse en forma Horizontal con el punto blanco hacia la derecha. IBM X-SERIES: DOMINIO PRINCIPAL. En este servidor se debe ejecutar la aplicacin NTBACKUP.

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 3 de 12

Seleccionar la Opcin COPIA DE SEGURIDAD.

Despus de escoger COPIA DE SEGURIDAD, se procede a seleccionar del IBM X-SERIES: DOMINIO PRINCIPAL. Disco D: las unidades de red de recursos compartidas: .- cenarcon .- comunicaciones .- diradmfin .- direte .- divfin .- esteco .- fonemp .- gerentes .- registro .- secretaria .- seremp .- sistemas .- software .- talentos .- uniserger IMPORTANTE QUE SIEMPRE ESTOS RECURSOS ESTEN MONTADOS EN LAS LETRAS ANTES MENCIONADAS, PARA EFECTOS DE RECONOCIMIENTO DE UBICACIONES ANTE UNA EVENTUAL RECUPERACION.

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 4 de 12

Dar Clic en Iniciar : Seguidamente muestra informacin de la copia a realizar tal como la fecha, y hora. Procedemos dando Iniciar . Luego encuentra el dispositivo de copia y se le digita SI . Posteriormente realiza una advertencia que informa que se reemplazaran los datos a lo cual se le responde SI y en ese momento inicia el proceso de respaldo. IBM P-SERIES: OPTIMIZACION. Despus que la cinta es colocada, el Sistema Operativo AIX, automticamente ejecuta un shell (instrucciones), llamado backupbd,a las 2:00 am todos los das. Este procedimiento esta configurado en el archivo de tareas automatizadas que se encuentra localizado en la direccin: /var/spool/cron/crontabs/root Dentro de ese archivo ms exactamente en la lnea de cdigo: 0 2 * * 1-6 /software/scripts/backupbd > /dev/null Contenido del Shell backupbd: El archivo contiene las variables de ambiente necesarias para ejecutar el proceso y las direcciones donde se encuentra la informacin de las bases de datos que sern respaldadas. Shell para tomar backup de las bases de datos # Variables de entorno Progress # DLC=/software/dlc; export DLC #Directorio de instalacion Progr ess PATH=$DLC/bin:$PATH; export PATH #Ruta de busqueda de ejecutables DIRSCPT=/software/scripts;export DIRSCPT #Scripts CCM=$DIRSCPT/backupccm #Backup ccm CCMH=$DIRSCPT/backupccmh #Backup ccmh AFILIADOS=$DIRSCPT/backupafiliados #Backup afiliados TAQUILLAS=$DIRSCPT/backuptaquillas #Backup taquillas RENV=$DIRSCPT/backuprenv #Backup renv RENV2004=$DIRSCPT/backuprenv2004 #Backup renv2004 RUE=$DIRSCPT/backuprue #Backup rue COPIACINTA=$DIRSCPT/copiacinta #Copia a Cinta SUBEBD=$DIRSCPT/subebd #Sube Bases de Datos # # sh $CCM sh $CCMH sh $AFILIADOS sh $TAQUILLAS IBM X-SERIES: IMGENES IBM X-SERIES: TERMINAL SERVER. IBM X-SERIES: RUE. IBM X-SERIES: WEBSERVICES. IBM RISC-6000: PQR SEGA.

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 5 de 12

IBM P-SERIES - ERP Para estos Servidores el proceso de backup se realize en discos externos. Se debe seleccionar el respectivo disco externo del da correspondiente. Detallemos la informacin a ser resguardada para cada uno de los Servidores. IBM X-SERIES: IMGENES La informacin en este Servidor se encuentra almacenada en discos de archivadores, donde cada archivador representa el tipo de informacin que contiene. Las etiquetas de los discos de archivadores esta dado por un nombre nemotcnico y un numero de tres dgitos, que indica la secuencia de los archivadores. De tal manera que la informacin que se resguarda de lunes a viernes es la de los ltimos discos, porque es la que se encuentra en produccin, es el disco donde se est almacenando la informacin diaria, cuando este disco se llena, pasa a ser informacin histrica. El proceso de Backup de este servidor est comprendido en dos (2) procedimientos: Ejecutar Windows Comander en el SERVIDOR IBM X-SERIES: IMGENES Descripcin En el servidor tenemos un disco fsico etiquetado E: donde estn contenidas las carpetas compartidas que simulan los discos V: imgenes y W: discos. En este servidor colocamos por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes. Despus de conectado el disco, ejecutamos la aplicacin WINCOMMANDER, en la parte izquierda de la ventana localizamos la informacin que queremos copiar, y en la parte derecha el destino. Para el disco imgenes copiamos todo a excepcin de la carpeta discos, y para discos copiamos las ltimas carpetas con el nmero que corresponda.

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 6 de 12

Ejemplo: Actualmente tenemos 9 carpetas de almacenamiento para el archivador de adardoc, para la copia debemos escoger la carpeta adardoc.009 . Para el archivador camara solo hay dos carpetas debemos escoger camara.002, y los demas disco de la misma manera

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 7 de 12

Copiar, seleccionado F5, esperar a que pida la opcin de tipo de copia y dar: Saltar Todos , Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia. IBM RISC-6000: PQR SEGA. Ejecutar en el servidor de imgenes 192.1.1.200 el programa FTP (File Trasnfer Protocol) de modo binario:

Seguidamente seleccionamos el directorio : /sega/sist/milenio (Directorio actual del SEGA) y lo transferimos al directorio comprendido entre semana 1 y semana 4 que se encuentra en el servidor de imgenes (192.1.1.200), en este servidor colocamos por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes Terminada la transferencia de archivos, finaliza el proceso de backup. IBM X-SERIES: RUE. Sobre el servidor: CCCIMAGENES IP Servidor: 192.1.1.200 Descripcin Subir una unidad para RUE Unidad Z: rue . Apuntando al servidor RUE-CTG IP 192.1.1.10 mapeamos la unidad. En esta carpeta se guardan los programas para modificacin del servidor Rue. Ejecutar Windows Comander y por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 8 de 12

Copiar con F5, esperar a que pida la opcin de tipo de copia y seleccionar: Saltar Todos .

Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia. Terminada la transferencia de archivos, finaliza el proceso de backup. IBM X-SERIES: TERMINAL SERVER. Sobre el servidor: CCCIMAGENES IP Servidor: 192.1.1.200 Descripcin Subir una unidad para RUE Unidad y: Apuntando al servidor terminalserver IP 192.1.1.7 mapeamos la unidad. En esta carpeta se guardan los programas para modificacin de optimizacion. Ejecutar Windows Comander por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 9 de 12

Copiar con F5, esperar a que pida la opcin de tipo de copia y seleccionar: Saltar Todos Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia. IBM X-SERIES: WEBSERVICES. Sobre el servidor: CCCIMAGENES IP Servidor: 192.1.1.200 Descripcin Subir una unidad para Servicios Virtuales Unidad x: Apuntando al servidor Webservices IP 192.1.1.12 mapeamos la unidad. En esta carpeta se guardan los programas para modificacin del servidor Web. Ejecutar Windows Comander y por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 10 de 12

Despus de la anterior entrada el proceso de backup inicia. IBM P-SERIES - ERP Sobre el servidor: CCCIMAGENES IP Servidor: 192.1.1.200 Descripcin Ejecutar en el servidor de imgenes 192.1.1.200 el sgte comando java: exp ccc/ccc@sp7 file=C:\erp.dmp rows=y Donde erp.dmp es el archivo resultante y transferimos al directorio comprendido entre semana 1 y semana 4 que se encuentra en el servidor de imgenes (192.1.1.200), en este servidor colocamos por conexin USB un disco externo correspondiente al da, tenemos 5 discos definidos para este backup, uno por da de la semana de lunes a viernes y el sbado repite disco viernes Terminada la transferencia de archivos, finaliza el proceso de backup.

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 11 de 12

ETAPA 3. VERIFICACION. Revisin de los logs de backup Se debe verificar la efectividad del proceso de Backup, el siguiente da hbil a la realizacin del mismo. SERVIDOR IBM X-SERIES. DOMINIO PRINCIPAL. El Sistema Operativo permite verificar este proceso mediante un archivo de LOG que se encuentra localizado en: C:\Documents and Settings\Administrador\Configuracin local\Datos de programa\Microsoft\Windows NT\NTBackup\data La creacin de un archivo que se denomina backupXX.log , con argumentos de Fecha y Hora , indican que el proceso de Backup fue realizado. IBM P-SERIES: OPTIMIZACION En este Sistema Operativo (AIX) , el procedimiento de backup a cinta incluye una copia de backup a disco duro (se sobre escriben diariamente). De esta manera, si i los archivos sgtes de la ruta: [conde][root]/backup/bd/cartagena> estn actualizados quiere decir que la copia fue optima. Ej: 2060 -rw-r--r-- 1 root sys 209920 Oct 27 02:14 afiliados.bck 2050 -rw-r--r-- 1 root sys 649006080 Oct 27 02:04 ccm.bck 2055 -rw-r--r-- 1 root sys 53130240 Oct 27 02:09 ccmh.bck 2070 -rw-r--r-- 1 root sys 349184 Oct 27 02:21 renv.bck 2075 -rw-r--r-- 1 root sys 279552 Oct 27 02:26 renv2004.bck 2091 -rw-r--r-- 1 root sys 20507648 Oct 27 02:30 rue.bck 2065 -rw-r--r-- 1 root sys 62948352 Oct 27 02:18 taquillas.bck NOTA: FALTA DOCUMENTAR LA VERIFICACION DE LOS OTROS PROCESOS DE BACKUP DE SERVIDORES. LOS QUE SE REALIZAN A DISCO. ETAPA 4. ACTUAR. Analizar la trazabilidad de los backup para encontrar soluciones a los problemas que se presenten Despus de verificar el estado de las copias de resguardo, segn la actividad anterior, si se evidencia que no fueron satisfactorias, se debe proceder a realizar un anlisis del porque no se efectuaron de manera correcta, encontrar la causa raz del problema, y solucionarlo, para que las prximas copias queden perfectas. Igualmente se deben programar pruebas de restauracin para verificar que los datos que contienen las copias estn en perfectas condiciones, esto es comprobar el estado de los medios magnticos. Estas pruebas de restauracin deben ser planeadas, ejecutando un backup previo de la informacin que se desea restaurar, esto es en el caso en que algo falle, se cuenta con un resguardo completo de la informacin. Posteriormente, se deben enviar las cintas y recepcionar las que se encuentran en la caja fuerte de la sede Ronda Real.

PROCEDIMIENTO

BACKUPS SERVIDORES

Versin: 03

Fecha: 20/06/2009


Pgina 12 de 12

CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIN DESCRIPCIN DEL CAMBIO 25-10-05

1 Este manual reemplaz a el Manual de Servidores Backup de cinta de imgenes, el de Backup de Base de Datos de RAD W 2000 server, el Manual de Backup PC-server 325 y al manual de backup RISC/6000, adems se le incluy el bakcup de los servidores nuevos.

31-10-06

2 Se adquiere nuevo servidor de imgenes y se realiza el backup de los datos del mismos al servidor 192.1.1.6 con el programa Comander.

20-06-09

3 Se adquiere nuevo servidor de ERP y se realiza el backup de los datos.