procedimiento programaciÓn, preparaciÓn y página 1 de …

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Código: PI-P02-F11

Versión: 01Fecha de aprobación:

14 Enero de 2020

Fecha:

Dependencia:

OBJETO:

VALOR: LETRAS:

MARQUE CON X

X

________________________________________________

1. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

2. ADICIÓN AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

QUE EL SIGUIENTE BIEN O SERVICIO

Prestar servicios para recoger, transportar, preservar y realizar los análisis de laboratorio de las

muestras de agua superficial colectadas (ríos, quebradas, embalse Amaní) para la evaluación de los

parámetros fisicoquímicos y bacteriológicos en cumplimiento de los objetivos del convenio No. 33/65

titulado “MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LAS

CENTRALES HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”. Código 040618.

Jefe Oficina de Desarrollo Institucional

SE ENCUENTRA INCLUÍDO DENTRO DEL:

VIGENCIA: 2021

PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y

APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

CERTIFICACIÓN

OFICINA DE INVESTIGACIONES - GIZ.

07 de mayo de 2021

$131.903.468Ciento treinta y un millones novecientos tres mil cuatrocientos

sesenta y ocho pesos m/cte.

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PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN

ESTUDIOS PREVIOS

Código: JC-P03-F01

Versión: 07

Fecha de Actualización: 07-10-2010

X Servicios

Otro

Bienes

FECHA DE ELABORACIÓN

Día Mes Año

PLAN DE ADQUISICIONES ADICIÓN PLAN DE ADQUISICIONES 21 04 2021

¿Cuál?

1. INFORMACIÓN GENERAL

DEPENDENCIA SOLICITANTE ORDENADOR DEL GASTO

Oficina de Investigaciones y Desarrollo Científico JONH JAIRO MENDEZ ARTEAGA

2. PROCEDENCIA DE LA CONTRATACIÓN

EJE PROGRAMA PROYECTO.

Excelencia Académica Investigación Promoción del desarrollo de proyectos de

investigación con pertinencia regional

Justificación de la pertinencia institucional: El eje de Excelencia Académica contempla la ejecución de la política de investigación a través del programa Investigación con el fin de generar nuevo conocimiento y solución a las problemáticas regionales, estructurada de tal manera que se consolide la tradición institucional con su meta creación y apropiación de un programa de cultura científica para la sociedad a través del proyecto “Promoción del desarrollo de proyectos de investigación con pertinencia regional”. La Universidad del Tolima a través del Grupo de Investigación en Zoología brinda cooperación Interinstitucional en la realización de estudios de monitoreo y seguimiento limnológico de hidroeléctricas, ríos, quebradas y trasvases, para esto se apoya en el personal profesional formado en sus diferentes áreas de Investigación. Como resultado de estas investigaciones la Universidad del Tolima tiene una importante participación en los estudios académicos de carácter regional y nacional que determinan el uso y beneficios de los recursos naturales y de la amplia diversidad faunística y florística de la región,

el Grupo de Investigación en Zoología de la Universidad del Tolima (GIZ), mediante el convenio de Cooperación No. 33/65 del 30 de noviembre de 2018 con ISAGEN, desarrollará el "MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LAS CENTRALES HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”- EVALUACIÓN LIMNOLOGICA DEL RIO AMOYÁ Y SUS ATRIBUTOS LA ARENOSA, LA ALCANCÍA, LA VIRGINIA Y EL RIO NEGRO, para ello, el Grupo de Investigación en Zoología requiere realizar los análisis fisicoquímicos y bacteriológicos de las muestras para el desarrollo del proyecto.

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

El Grupo de Investigación en Zoología de la Universidad del Tolima (GIZ), mediante el convenio de Cooperación Interinstitucional No 33/65 de 2018, con ISAGEN, ha estado desarrollando el "MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LAS CENTRALES HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ"- EVALUACIÓN LIMNOLOGICA DEL RIO AMOYÁ Y SUS ATRIBUTOS LA ARENOSA, LA ALCANCÍA, LA VIRGINIA Y EL RIO NEGRO. Para el cumplimiento de los compromisos adquiridos del convenio 33/65 y según Ampliación Clausula No.3 segunda fase, se requiere contratar los análisis de laboratorio que permita tener los análisis fisicoquímicos y bacteriológicos de las muestras que se obtendrán en el desarrollo del proyecto. Estos análisis deben ser realizados por un laboratorio que se encuentre certificado y acreditado ante el IDEAM

X

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en todos los análisis de las variables fisicoquímicas y bacteriológicas ( Alcalinidad total, cloruros, demanda bioquímica de oxígeno, demanda química de oxígeno, dureza total, fosforo reactivo soluble (ortofosfatos), fósforo total, grasas y aceites, hierro disuelto, hierro total, mercurio, nitratos, nitritos, nitrógeno amoniacal, nitrógeno total, sólidos disueltos, sólidos suspendidos totales, sólidos totales, sulfatos, sulfuros turbiedad, clorofila A, coliformes totales y coliformes fecales) exigidas por el convenio, las cuales son necesarias para cumplir con unos de los objetivos del proyecto con respecto a la calidad agua. Además, el laboratorio acreditado seleccionado deberá recoger y transportar todas las muestras colectadas en campo (análisis fisicoquímicos y bacteriológicos) desde las zonas urbanas de los municipios de Victoria y Norcasia (Caldas) hasta las instalaciones del laboratorio acreditado. En el recorrido o transporte, el laboratorio velará por aplicar y cumplir toda la cadena de preservación (refrigeración y cadenas de custodia). Debido a lo anterior, debe revisarse los laboratorios que sean certificado y acreditado por el IDEAM en todos los análisis requeridos en el proyecto, dado que implica un proceso de obtención de datos y transporte de muestras, por lo que la presente contratación se realiza con proveedor especializado; público que genera mejor precio a las condiciones de la Universidad. Vale la pena mencionar que la Universidad no cuenta con personal de planta o en provisionalidad disponible para efectuar dichas actividades

4. OBJETO CONTRACTUAL

Prestar servicios para recoger, transportar, preservar y realizar los análisis de laboratorio de las muestras de agua superficial colectadas (ríos, quebradas, embalse Amaní) para la evaluación de los parámetros fisicoquímicos y bacteriológicos en cumplimiento de los objetivos del convenio No. 33/65 titulado “MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LAS CENTRALES HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”. Código 040618.

5. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR

Prestación de servicios

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Dar cumplimiento al objeto del contrato en los lugares, fechas y condiciones pactadas. 2. Recoger y transportar todas las muestras colectadas en campo desde las zonas urbanas de los

municipios de Victoria y Norcasia en el departamento de Caldas, y el municipio de Chaparral en el departamento del Tolima, de las seis (6) salidas de campo programadas por el proyecto.

3. Realizar en el laboratorio todos los análisis fisicoquímicos y bacteriológicos de las muestras de agua superficial colectada para los parámetros de alcalinidad total, cloruros, demanda bioquímica de oxígeno, demanda química de oxígeno, dureza total, fosforo reactivo soluble (ortofosfatos), fósforo total, grasas y aceites, hierro disuelto, hierro total, mercurio, nitratos, nitritos, nitrógeno amoniacal, nitrógeno total, sólidos disueltos, sólidos suspendidos totales, sólidos totales, sulfatos, sulfuros turbiedad, clorofila A, coliformes totales y coliformes fecales.

4. Entregar fichas técnicas o reportes con los resultados de los análisis pactados. 5. Suministrar los reactivos y materiales necesarios para la colecta y fijación de las muestras en campo. 6. Durante el transporte de la muestra de agua colectada en campo, el laboratorio debe velar por aplicar

y cumplir todo el proceso de refrigeración, preservación y cadena de custodia (lugar de origen o campo a lugar destino).

7. Entregar las resoluciones de los parámetros acreditados por el IDEAM. 8. Ser oportunos en la prestación del servicio. 9. Cumplir con las especificaciones técnicas. 10. En cada salida de campo, se debe garantizar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad

adoptadas por el Gobierno Nacional, en relación con el Covid-19. Se dispone de personal, equipos de

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laboratorio, insumos y demás que requiera para cumplir administrativa y técnicamente con las

exigencias del objeto contractual. En todo caso dicho personal no tendrá ningún vínculo laboral ni

contractual con la Universidad del Tolima.

11. Entrega de resultados en medio magnético. 12. Responder por las acciones u omisiones que pueden afectar negativamente a la Universidad en

desarrollo del objeto contractual. El contratista será el único responsable por daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros.

13. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.

14. Mantener la reserva profesional y confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del contrato.

15. Suscribir las garantías establecidas en el contrato. 16. Realizar el pago de estampillas según normatividad vigente y los aportes al régimen de seguridad

social, (salud y pensión) en proporción al valor del contrato. El contratista debe estar vinculado en el sistema de seguridad social y ARL durante toda la ejecución del contrato. Cumplir con lo que corresponda del Decreto 1072 de 2015 respecto a seguridad y salud en el trabajo.

17. Las demás actividades que se deriven de la naturaleza del contrato o de aquellas relacionadas con su objeto

7. PRODUCTOS (ENTREGABLES)

Entregar los resultados (físico y digital) de las muestras de agua superficial colectadas en campo para los análisis fisicoquímicos y bacteriológicos de las variables alcalinidad total, cloruros, demanda bioquímica de oxígeno, demanda química de oxígeno, dureza total, fosforo reactivo soluble (ortofosfatos), fosforo total, grasas y aceites, hierro disuelto, hierro total, mercurio, nitratos, nitritos, nitrógeno amoniacal, nitrógeno total, solidos disueltos, solidos suspendidos totales, solidos totales, sulfatos, sulfuros turbiedad, clorofila A, coliformes totales y coliformes fecales de acuerdo al objeto del contrato correspondiente convenio No. 33/65 del 2018 (Ver Anexo ). Los métodos que se utilizarán para las variables fisicoquímicas serán de la siguiente forma: Alcalinidad (Volumétrico, SM 2320 B); Dureza total (Volumétrico con EDTA, SM 2340 C), Cloruros (Argentométrico, SM 4500-Cl), DBO5 (Incubación a 5 días y Modificación de Azida, SM 5210 B, 4500-O C), DQO (Reflujo Cerrado y volumétrico, SM: 5220 C), Nitrógeno total (Macro-Kjeldahl – Destilación – Electrodo Selectivo a Amonio, SM 4500-Norg B, 4500-NH3 B, D), Nitrógeno amoniacal (Destilación y Volumétrico, SM 4500 NH3 B, C), Nitritos (Colorimétrico, SM 4500-NO2- B), Nitratos (Reducción con Cadmio, SM 4500-NO3- E), Fósforo total (Digestión – Ácido Ascórbico, SM 4500-P B y E), Fosfatos (Ácido ascórbico, SM 4500-P E), Grasas y aceites totales (Extracción Soxhlet, SM 5520 D), Turbiedad (Nefelométrico, SM 2130 B), Ortofosfatos (Ácido Ascórbico, SM 4500-P E), Sulfuros (Yodométrico, SM 4500-S F Modificado), Sulfatos (Turbidimétrico, SM4500-SO4-2 E), Hierro total (Fenantrolina, SM 3500-Fe B), Hierro soluble, S.S.T. (Gravimétrico - Secado a 103ºC – 105 ºC, SM 2540 D), S.T. (Gravimétrico - Secado a 103ºC - 105ºC, SM 2540 B), S.D.T. (Gravimétrico - Secado a 180ºC, SM 2540 C), Coliformes totales (Filtración por Membrana, SM 9222 H), Coliformes fecales (Fermentación Tubos Múltiples, NMP, SM 9221 B, E), Mercurio (Espectrofotometría de Absorción Atómica - Vapor Frío, SM 3112 B), Clorofila a (Espectrofotométrico, SM 10200 H 1,2). .

8. PERFIL DEL CONTRATISTA

Podrán participar las personas naturales o jurídicas con experiencia en análisis de laboratorio certificada y acreditada por el IDEAM, con experiencia mínima de cinco (05) certificaciones de contratos y/o contratos iniciados, ejecutados y terminados, cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial expresado en SMMLV, cuyo objeto, obligaciones o actividades principales estén relacionadas con actividades descritas en el objeto contractual y en las obligaciones del mismo, y que se encuentren inscritas en el

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respectivo Registro Único de Proponentes.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN

La duración será de siete (07) meses, contados a partir del acta de inicio del contrato y previo cumplimento de los requisitos de perfeccionamiento. En todo caso no podrá superar la vigencia fiscal 2021.

10. LUGAR DE EJECUCIÓN

Los servicios solicitados serán realizados en el laboratorio o lugar en que el contratista disponga y que se encuentre equipados con todos los suministros para la realización de los procedimientos. Además, en los municipios donde se deban extraer las muestras.

11. FORMA DE PAGO

ANTICIPO PAGO ANTICIPADO

La Universidad del Tolima cancelará al contratista, la suma pactada en el contrato de la siguiente forma: Pagos parciales: el contratista deberá presentar el informe de las actividades a realizar, un cronograma detallado, la factura, la constancia de recibo a satisfacción por parte del supervisor de la Universidad del Tolima, la certificación donde se verifique el cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones con el sistema General de Seguridad Social ( sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes parafiscales ( cajas de compensación familiar, ICBF y SENA), los componentes contables y presupuestales, con sus respectivos soportes, en medio físico y magnético. NOTA 1. Los pagos se cancelarán, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. NOTA 2. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para su trámite interno sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna naturaleza. Se deberán radicar antes del cierre contable fijado por la Universidad.

12. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACIÓN Y LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL

Valor $ 131.903.468 V/r. (letras) Ciento treinta y un millones novecientos tres mil cuatrocientos sesenta y ocho pesos mcte.

CDP No. 862 Centro de costo: 11011 Cód. rubro 301050117 Rubro: Otros Fondos

Justificación del presupuesto estimado: Ver el documento anexo denominado Análisis del sector, el cual hace parte integral de estos estudios previos.

13. FUENTES DE FINANCIACIÓN.

Fondo común

Regalías x

Fondo especial

Otra

¿Cuál?

33/65 del 30 de noviembre de 2018

Estampilla

Fecha inicio 12/12/2018

Prórroga Sí x

No

CREE

Fecha terminación

12/02/2022

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x

14. MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN.

Directa

Artículo Numera

l

Inciso

Menor cuantía

Mayor cuantía

15. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO

Tipificación del riesgo

Descripción del riesgo

Consecuencia de la

concurrencia del riesgo

Asignació

n

Valoración del riesgo

Controles / Tratamiento

Tipificación del riesgo Incumplimiento en las labores asignadas en el contrato y estudios previos

El contratista no pueda dar cumplimiento a la ejecución del contrato, según las obligaciones contractuales designadas.

Asignación Valoración del riesgo Controles / Tratamiento

Operacional Falta de tiempo para la ejecución del objeto contractual.

Debido a factores externos, tramitología y demás el tiempo puede ser corto para cumplir con las actividades programadas

Contratista Baja Seguimiento periódico al cumplimiento de los requisitos legales.

Operacional Cambios imprevistos en el desarrollo normal del proyecto en las instalaciones al interior de la Universidad del Tolima o Oficinas donde se requieran ejecutar el proyecto.

El cambio en el cronograma de actividades y en el tiempo de desarrollo de estas que genera problemas en la ejecución del proyecto.

Contratista Baja Lista de chequeo del formato JC-P03-F04: Documentos anexos

Operacional Mora en el pago demandas por incumplimiento en el pago pactado en el contrato y en los estudios previos

Contratista

Medio Baja

Presentación de informes de actividades periódicos al supervisor.

Operacional

Falta de tiempo para la ejecución del objeto contractual.

Debido a factores externos, tramitología y demás el tiempo puede ser corto para cumplir con las actividades programadas

Contratista Baja Elaborar un cronograma de tiempos que se cumpla

Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima:

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Riesgos Sociales o Políticos

Cambios imprevistos en el desarrollo normal del proyecto en las instalaciones al interior de la Universidad del Tolima o Oficinas donde se requieran ejecutar el proyecto.

El cambio en el cronograma de actividades y en el tiempo de desarrollo de estas que genera problemas en la ejecución del proyecto.

Contratante Medio Alta Prever futuras complicaciones a través de reasignación del lugar de trabajo a otra sede de la Universidad del Tolima

Riesgo Financiero

Mora en el pago Demandas por incumplimiento en el pago pactado en el contrato y en los estudios previos

Contratante Medio

Que las personas y oficinas encargadas del pago a los contratistas ejecuten el pago de manera eficaz y eficiente, con tiempos establecidos para los procesos.

16. COBERTURAS DEL RIESGO (SI APLICA)

1. Para el seguro de cumplimiento:

- Amparo de cumplimiento de las obligaciones adquiridas: Equivalente al veinte por ciento (20%) del

mismo y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

- Amparo de calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del mismo y con una vigencia

igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

- Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Por cuantía mínima

equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo del mismo

y tres (3) años más.

2. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual

- Cien por ciento (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes para contratos cuyo valor sea

inferior o igual a ochocientos (800) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

17. REQUISITOS HABILITANTES

17. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO:

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17.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

La carta de presentación de la propuesta debe presentarse firmada por el proponente o el representante legal para el caso de personas jurídicas o proponentes asociativos, utilizando el modelo Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”. Dicho documento debe contener como mínimo, la identificación del

proponente, número de teléfono, número de fax, dirección, correo electrónico y la manifestación sobre el conocimiento de las condiciones establecidas en la invitación publica a cotizar de menor cuantía y la aceptación de su contenido, los riesgos previsibles y la normatividad aplicable al mismo. El ANEXO No. 1 es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar el proponente que

incluye todas las manifestaciones requeridas por la entidad, que se entienden presentadas bajo la gravedad de juramento

17.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PARA PERSONAS JURÍDICAS

Si el proponente es una persona jurídica nacional deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio renovado año 2019, expedido por la Cámara de Comercio. El Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en el cual se constate la vigencia de la sociedad, la cual no podrá ser inferior al término de duración del contrato su periodo de liquidación y un (1) año más; las facultades de limitación para la celebración de contratos, del representante legal y que su objeto social guarde relación con el objeto del presente proceso. Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del acta expedida como lo determina el Código de Comercio, que ha sido facultado por el órgano social que se requiera, conforme sus estatutos, para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato hasta por el valor total del mismo. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica con fecha no superior a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el proponente anexará la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. En el evento que, del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el proponente anexará copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se adjuntará la autorización específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con La Universidad del Tolima. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá contener la información y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas. La fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo del cierre del presente proceso, el

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certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre. Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos: Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente. 1) Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso. 2) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia. Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica. Las personas jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este párrafo deberán declarar que, según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artículo 147 del Código General del Proceso. La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte o del documento que fije su residencia temporal o permanente en Colombia.

17.3. REGISTRO MERCANTIL PARA PERSONAS NATURALES CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO.

El proponente deberá presentar el registro mercantil renovado año 2020, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre, donde conste que las actividades económicas está acorde con el objeto del proceso, y evidencie una duración del establecimiento mínimo de un (1) año.

17.4. DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL OTORGADOS EN EL EXTERIOR:

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, los proponentes deberán cumplir con su legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla o la consularización de documentos públicos otorgados en el extranjero, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

17.5. PROPUESTAS CONJUNTAS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar a la propuesta el documento de conformación (VER ANEXO No. 2 y 3), el cual debe contener: 1. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal, en el caso de la unión temporal señalando los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Universidad del Tolima. 2. Se deberá designar un representante del consorcio o de la unión temporal, el cual no podrá ser

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reemplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que la conforman. 3. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal deberá cubrir el plazo de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más. 4. Ningún integrante del consorcio o de la unión temporal, podrá formar parte de otros proponentes que participen en el presente proceso de selección, ni formular propuesta independiente. En el caso de que el proceso sea por grupos, esta condición aplica para el grupo o grupos en los cuales se presente propuesta. 5. Se deberá indicar el nombre del consorcio o unión temporal, el cual no podrá ser modificado dentro del proceso. En el evento que resultare adjudicatario, este será tenido en cuenta para la celebración del contrato y deberá corresponder con la identificación tributaria del proponente asociativo. 6. Las autorizaciones que los órganos de dirección otorguen a los representantes legales de las sociedades integrantes de una propuesta conjunta deben cubrir como mínimo el presupuesto oficial. En el caso de que el proceso sea por grupos, dicha autorización debe cubrir el presupuesto del grupo o grupos en que se participe. 7. Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir, individualmente, con los requisitos establecidos como persona natural o jurídica según sea el caso

17.6. CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA.

El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía del Representante legal de la persona jurídica. En caso de Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar este documento.

17.7. AUTORIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO En ausencia del representante legal de la entidad, deberá existir poder con nota de presentación personal del representante legal, para que un delegado que presente propuesta y actué en todo o en parte del proceso, para este caso la persona apoderada deberá anexar la copia de su documento de identidad. Si el proponente actúa a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato respectivo.

17.8. APODERAMIENTO DE PERSONAS EXTRANJERAS

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar adjudicatario, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el pliego relacionados con documentos extranjeros; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

17.9. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

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El proponente o el representante legal, para el caso de personas jurídicas, consorcio o unión temporal, deberá declarar bajo juramento, que no se encuentra ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que representa, incursa en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Universidad del Tolima, a que se refieren la constitución Política, la ley, el Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima (Acuerdo del Consejo Superior N. 050 del 2018) y su Resolución reglamentaria, tal declaración se entiende prestada con la suscripción del ANEXO No. 4 " DECLARACIÓN SOBRE INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES.

17.10. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

El proponente deberá entregar debidamente diligenciado y firmado EL ANEXO No. 5 y 6 Mediante el cual certifica estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la diligencia de cierre del proceso y entrega de propuestas, a paz y salvo con el pago de las obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, para lo cual deberá aportar certificación suscrita por la persona natural, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. Lo anterior, con el fin de dar cumplimiento a lo señalado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas complementarias y modificatorias. En caso de ser aportada certificación del revisor fiscal deberá allegar copia de la tarjeta profesional de contador y certificado de antecedentes vigente expedido por la junta central de contadores. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, debe allegar este documento. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación, a través de certificación suscrita bajo la gravedad de juramento, por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, o por la persona natural, según sea el caso. La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministran los proponentes. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Universidad del Tolima las solicitará dentro de los términos previstos para solicitarlas. NOTA 1: La Universidad del Tolima se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las obligaciones contempladas y derivadas de este numeral. NOTA 2: Para la expedición del certificado exigido, el proponente deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016.

17.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL.

Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio, de la unión temporal, deberá allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación. Lo anterior permite garantizar la idoneidad y desempeño ético y profesional del (contador público) que suscribe dicha certificación y verificar por parte de la Entidad la vigencia de la Certificación de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de aportes o si registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión.

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17.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

El proponente deberá presentar el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN debidamente actualizado. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este documento.

17.13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo No. 7 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para la terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación de este, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales

17.14. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PERSONA JURÍDICA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL.

El proponente deberá presentar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, de la persona jurídica y del representante legal, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. El proponente, representante legal y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, no deberán tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el proceso. La Universidad consultará y verificará estos antecedentes.

17.15. ANTECEDENTES FISCALES DE LA PERSONA JURÍDICA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL.

El proponente deberá presentar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, de la persona jurídica y del representante legal, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. La Universidad consultará y verificará estos antecedentes.

17.16. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES OTORGADO POR LA POLICÍA NACIONAL Y CERTIFICADO DE NO VINCULACIÓN AL SISTEMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA NACIONAL.

Deberá presentar antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica, y certificado (pantallazo) de no vinculación al sistema de medidas correctivas de la policía nacional, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. La Universidad consultará y verificará estos antecedentes.

17.17. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

Se deberá anexar la póliza original, la cual será expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor del 10% del valor del presupuesto oficial y valido por 90 días contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta, según cronograma, en total cumplimiento de la siguiente información:

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a. Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL TOLIMA (NIT. 890700640-7). b. Afianzado: El oferente.

Nota: En caso de que el oferente sea consorcio o unión temporal, en el texto de la póliza se deberán describir los nombres de sus integrantes, su identificación y el porcentaje de participación. El tomador debe ser el consorcio o unión temporal. c. Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. d. Vigencia: noventa (90) días contados a partir de la presentación de la propuesta. En todo caso, su

vigencia se extenderá hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento que: 1. Solicite el retiro de la propuesta después del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o

incompatibilidad sobreviniente. 2. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por

la Universidad, o no cumpla con las garantías contractuales.

Nota 1: En caso de que haya lugar a suspensión del proceso de selección se deberá ampliar la póliza. Nota 2: Se deberá constituir póliza de seriedad de la propuesta indicando los grupos y valores a los cuales se

está presentando, por lo cual, la póliza debe cubrir la totalidad del presupuesto asignado para cada uno.

17.18. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Los proponentes, como personas jurídicas deberán aportar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio. La inscripción en el RUP deberá estar vigente y en firme al momento de la terminación del plazo para subsanar de acuerdo con lo estipulado en el cronograma y actualizado con información a 31 de diciembre de 2020, según la fecha de actualización del mismo. Los proponentes deberán allegar al momento del cierre el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo del cierre del presente proceso, el certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre. Nota 1: La inscripción, renovación o actualización de información objeto de verificación en el Registro Único de Proponentes deberá estar en firme hasta antes de la fecha en que finaliza el traslado de la evaluación. Nota 2: Cuando el proponente sea consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá anexar el documento aquí descrito. 18. REQUISITOS DE CONTENIDO FINANCIERO

Los proponentes interesados en participar en este proceso deberán demostrar que cumplen con los indicadores financieros de acuerdo con la información establecida en la documentación solicitada en la presente Invitación Pública. La Universidad del Tolima realizará la verificación de los requisitos habilitantes financieros y de capacidad organizacional de los proponentes o los integrantes de consorcios o uniones temporales quienes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con la información financiera actualizada a 31 de diciembre de 2019, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo antes de la fecha en que finaliza el traslado de la evaluación. La verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con los indicadores

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requeridos en el siguiente numeral. NOTA 1: La verificación de los indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará tomando como referencia dos decimales, prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o aproximación. Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos financieros, los cuales se verificarán en el RUP Se hará sobre la base de los siguientes indicadores financieros: Se verificará la capacidad financiera del proponente con base en la información del RUP, con información financiera de la vigencia 2020, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE. Se hará sobre la base de los siguientes indicadores financieros: Índice de liquidez. Índice de endeudamiento. Índice de capital de trabajo. Índice de Liquidez (IL). Se calcula con la siguiente fórmula:

Índice de Endeudamiento.

Se calcula con la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo A partir de la siguiente fórmula:

del presupuesto Ponderación De Los Componentes De Los Indicadores Para Integrantes Del Oferente Plural (Consorcio O Unión Temporal) En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (Consorcio o Unión Temporal). La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices en la opción 1:

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 = (∑𝑛𝑖=1 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 1 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑖 x % de participación i) (∑𝑛𝑖=1 c𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 2 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑖 x % de participación i) Donde n es el número de integrantes del oferente plural (Consorcio o Unión Temporal). En el eventual caso en que no se cumpla con alguno de los índices financieros requeridos, la propuesta será rechazada. Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación debe acreditar su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación. La Evaluación no da derecho a la asignación de puntaje, pero conduce a determinar si el oferente cumple o no con los requisitos de capacidad financiera. 19. REQUISITOS TECNICOS.

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19.1. EXPERIENCIA: Podrán participar las personas naturales o jurídicas con experiencia en análisis de laboratorio certificada y acreditada por el IDEAM, con experiencia mínima de cinco (05) certificaciones de contratos y/o contratos iniciados, ejecutados y terminados, cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial expresado en SMMLV, cuyo objeto, obligaciones o actividades principales estén relacionadas con actividades descritas en el objeto contractual y en las obligaciones del mismo, y que se encuentren inscritas en el respectivo Registro Único de Proponentes El proponente no deberá estar incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para la celebración del contrato. El proponente debe aportar el Registro Único de Proponentes Actualizado, acorde al bien objeto del presente proceso, el cual esta codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC (The United Nations Standard Products and Services Code) y los contratos que se relacionen como soporte de experiencia deberán estar inscritos en el RUP, en cualquiera de los siguientes códigos:

Clasificación UNSPSC Descripción

77101700 Servicios de asesoría ambiental

77102000 Servicios de reporte ambiental

El proponente personal natural o jurídica, deberá acreditar en el registro único del proponente experiencia general relacionada. NOTA PARA VERIFICAR LA EXPERIENCIA El proponente deberá certificar en original o fotocopia la

siguiente documentación que acredite su experiencia:

- Con entidades públicas aportar copia de los contratos y/o certificación que permita verificar la información y condiciones solicitadas.

- Con entidades privadas aportar la certificación y la factura que lo respalda. - Para el caso de consorcios o unión temporal, se tendrá en cuenta la experiencia conforme al valor del

porcentaje de participación. - No se aceptan auto-certificaciones de contratos ejecutados para terceros.

19.2. ACREDITACIÓN DE LABORATORIOS. El proponente deberá allegar los siguientes

documentos:

- Acreditación renovada y vigente por el IDEAM, autorización que acredite la producción de información cuantitativa física y química para los estudios o análisis ambientales requeridos por las autoridades ambientales competentes y de carácter oficial. Autorización expedida por Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM.

- Acreditaciones de la norma ISO 17025:2017 (IDEAM y ONAC), certificaciones en la trinorma (ISO 9001, 14001 y 45001).

- Certificado de Acreditación Vigente, expedida por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).

- Certificación CCS y evaluación guía RUC.

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- Certificación de Control de calidad de agua para el consumo humano. - Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo expedido por la ARL. - Guía general para la prevención, control y mitigación para el contagio y propagación del COVID-19. - Certificado del Registro Único de Infractores Ambientales – ANLA (RUIA), acredite que no presenta

sanciones vigentes.

19.3. PROPUESTA TÉCNICA, ECONÓMICA Y METODOLOGÍCA. El proponente deberá aportar propuesta técnica económica y metodológica, (factor ponderable, no subsanable.) No se aceptan propuestas parciales, ni que superen el valor del presupuesto oficial, en caso de que ello ocurra será causal del rechazo. Si hay error aritmético en el presupuesto, no será habilitada la propuesta para continuar con el proceso de selección. El valor de la propuesta debe incluir el costo de todos los bienes y servicios necesarios para desarrollar el objeto del presente proceso de selección. Además, señalando el IVA. La propuesta se debe entregar en sobre sellado en medio físico, debidamente identificado, foliado y fi rmado por el proponente.

18. CRITERIOS DE PONDERACIÓN

Serán objeto de evaluación y habilitadas únicamente las propuestas que cumplan a entera satisfacción los requisitos de la invitación y que hayan obtenido un resultado de "CUMPLE" en todos los ítems, documentos y requisitos de las siguientes evaluaciones: 1. Evaluación Jurídica. 2. Evaluación Financiera. 3. Evaluación Técnica. Las formas de evaluación de la propuesta serán numéricas con máximo dos (2) decimales, teniendo un máximo en cada factor. El total máximo alcanzable será CIEN (100) puntos. Manejo de decimales: Cuando para efectos de cálculos o aplicación de fórmulas cualquiera de los números

a utilizar arroje cifras decimales, se tomarán en todos los casos hasta dos (2) dígitos después de la unidad, redondeando a la cifra inferior si el tercer digito después de la unidad es menor a cinco (5) o a la cifra superior si es mayor o igual a cinco (5). El proponente ganador, será el que obtenga la mayor puntuación al realizar el cálculo de puntos obtenidos en factor que se mencionado a continuación.

FACTOR PUNTAJE

1. Experiencia del proponente (adicional a la solicitada).

30

2. Económico. 40

3. Acreditaciones adicionales. 30

TOTAL 100

a) EVALUACIÓN EXPERIENCIA: 30 puntos.

El proponente deberá presentar certificaciones y/o contratos adicionales a los que habiliten su participación, donde acredite experiencia relacionada con el objeto del presente proceso. Para la aplicación

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de la ponderación, se sumarán los contratos presentados relacionados con el objeto contractual, adicional a lo solicitado.

Número de certificaciones y/o

contratos Puntaje

Mínimo 2 20

De 3 a 5 25

De 6 a 10 30

b) FACTOR ECONÓMICO: 40 puntos Se otorga hasta 40 puntos a la propuesta que, ajustándose a las características técnicas y administrativas exigidas, presente la oferta con el menor valor, es decir, teniendo en cuenta el precio o valor más económico de la propuesta del proponente. Se otorgará un puntaje máximo de 40 puntos, para el proponente que se encuentre habilitado, y que sea la propuesta más económica, sin que ello refleje precios artificialmente bajos. En forma descendente se restarán diez (10) puntos a las demás propuestas, es decir a mayor precio, menor puntaje. C) ACREDITACIONES ADICIONALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El proponente deberá presentar certificaciones adicionales a los que habiliten su participación, donde acredite la idoneidad de los laboratorios en los que prestará el servicio. Para la aplicación de la ponderación, se sumarán los contratos presentados relacionados con el objeto contractual, adicional a lo solicitado.

Número de certificaciones

Puntaje

Mínimo 2 20

De 3 a 5 25

De 6 a 10 30

CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate se dirimirá de la siguiente forma: 1. El que obtenga mayor puntaje en el primer criterio de ponderación. 2. El que obtenga mayor puntaje en el segundo criterio de ponderación. 3. El que obtenga mayor puntaje en el tercer criterio de ponderación. 4. Si persiste el empate se utilizará la balota adjudicándose al que obtenga el número mayor.

19. SUPERVISIÓN

La supervisión de la contratación se llevará a cabo por parte del funcionario que el ordenador del gasto designe.

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20. DESTINACIÓN ENTREGA DEL BIEN

Nombres y Apellidos:

C.C.

Dependencia

E-mail:

Teléfono Ext.:

JONH JAIRO MÉNDEZ ARTEAGA

JULIO CESAR RODRIGUEZ ACOSTA

Ordenador del Gasto

VoBo. Oficina de Desarrollo Institucional

Firma de quien elaboró:

Nombre completo de quien elaboró: Gladys Reinoso Flórez

Cargo: Supervisora

Dependencia: Laboratorio de Investigación en Zoología

E-mail: [email protected]

Extensión: Teléfono: 2771212 ext. 9343

Fecha de radicación en ODI: DD / MM / AA

Nombre de profesional que revisa en ODI:

Visto bueno profesional ODI:

Fecha de radicación en Contratación: DD / MM / AA

Nombre de profesional que revisa en Contratación:

Visto bueno profesional Contratación:

Carlos M. Guzmán11 05 2021

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Anexo 1. Cantidades de variables fisicoquímicas y bacteriológicas a analizar.

VARIABLE FQ (ACREDITADA ANTE

EL IDEAM)

SALIDAS DE CAMPO

Primera salida (Norcasia y

Victoria, Caldas)

Segunda salida

(Norcasia y Victoria, Caldas)

Tercera salida (Norcasia y

Victoria, Caldas)

Cuarta salida (Norcasia y

Victoria, Caldas)

Quinta salida (Norcasia y

Victoria, Caldas)

Sexta salida (Chaparral,

Tolima) TOTAL/

CANTIDAD

CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD

Alcalinidad 57 48 9 39 57 8 218

Dureza total 57 48

39 57 8 209

Cloruros 18 9

18

45

DBO5 57 48 25 39 57 8 234

DQO 57 48 25 39 57 8 234

Nitrógeno total Kjedahl 57 48 9 39 57

210

Nitritos 57 48 9 39 57

210

Nitratos 57 48 9 39 57 8 218

Nitrógeno amoniacal 39 39

39 39

156

Fósforo total 57 48 9 39 57 8 218

Fosfatos

9

8 17

Grasa y/o aceites totales 18 9 9

18

54

Turbiedad 57 48 9 39 57 8 218

Ortofosfatos 48 48

39 48

183

Sulfuros 39 39 0 39 39

156

Sulfatos 18 9 9

18

54

Fe total 57 48

39 57

201

Fe soluble 48 48

39 48

183

S.S.T. 57 48 9 39 57 8 218

S.T. 57 48 25 39 57 8 234

S.D.T. 18 9 25

18

70

Coliformes totales 20 11 9 2 20 8 70

Coliformes fecales 20 11 9 2 20 8 70

Mercurio 4 4 7 4 4

23

Clorofila a 6 6

6 6

24

PARA DILIGENCIAR LA SOLICITUD TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE:

FECHA: ABRIL 06 DE 2021

CONCEPTO:

VALOR TOTAL:

ELABORADO POR: SOLICITADO POR:

Firma Firma

REVISADO Y VERIFICADO POR: APROBADO POR:

Firma Firma

FECHA DE RECIBIDO : NÚMERO DE CDP EXPEDIDO:

131.903.468

El presente CDP se solicita por una vigencia de: dia (s) mes (es)

Gladys Reinoso-Supervisor Gladys Reinoso-Supervisor

B. EL ENVIO DE CDP SOLO SE HARA A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL DEL INTERESADO

DEPENDENCIA: Oficina de Investigaciones

Prestar servicios para realizar los análisis fisicoquímicos y bacteriológicos de las muestras

de Alcalinidad total, cloruros, demanda bioquímica de oxígeno, demanda química de

oxígeno, dureza total, fosforo reactivo soluble (ortofosfatos), fósforo total, grasas y aceites,

hierro disuelto, hierro total, mercurio, nitratos, nitritos, nitrógeno amoniacal, nitrógeno total,

sólidos disueltos, sólidos suspendidos totales, sólidos totales, sulfatos, sulfuros turbiedad,

clorofila A, coliformes totales, coliformes fecales, en cumplimiento de los objetivos del

Convenio No. 33/65 “MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE

LAS CENTRALES HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”EVALUACIÓN

LIMNOLOGICA DEL RIO AMOYÁ Y SUS ATRIBUTOS LA ARENOSA, LA ALCANCÍA, LA VIRGINIA Y EL RIO

NEGRO. Código 040618. siete meses.

(ACUERDO 050 - 2018 Y RESOLUCIÓN 1764 del 30-12-2016)

Versión: 09

Fecha Aprobación:

20-08-2019

Página 1 de 1

Código: GF-P01-F01

A. LA APROBACIÓN DEBE SER FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO CORRESPONDIENTE

SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO

SECCIÓN PRESUPUESTO John Jairo Mendez Arteaga -Director oficina Investigaciones

CORREO INSTITUCIONAL PARA ENVÍO DEL CDP:

DILIGENCIAMIENTO INTERNO DE LA SECCIÓN DE PRESUPUESTO

Codigo: GF-P01-F02

Version: 04PROCEDIMIENTO DE PRESUPEUSTO

Fecha Aprobacion:27-07-2017

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA890.700.640-7

Numero: 862

DIVISION CONTABLE Y FINANCIERASECCION PRESUPUESTO

CERTIFICAQue de conformidad con el Artículo 71 del Decreto 111/96, existe DisponibilidadPresupuestal Vigencia año 2021

OBJETO: COD 40618. PRESTAR SERVICIOS PARA REALIZAR LOS ANALISIS FISICOQUIMICOS Y BACTERIOLOGICOS DE LAS MUESTRAS DE ALCALINIDAD TOTAL,CLORUROS,DEMANDA BIOQUIMICA DE OXIGENO,DEMANDA QUIMICA DE OXIGENO, DUREZA TOTAL,FOSFORO REACTIVO SOLUBLE (ORTOFOSFATOS), FOSFORO TOTAL

CCOSTO CODIGO NOMBRE RUBRO

11011 301050117 OTROS FONDOS 131.903.468,00

Dado a los: 09 días del mes de: abril del año 2021

2291948

___________________________________

Sección Presupuesto

LA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA


CERTIFICA

Que teniendo en cuenta que existe una incursión en Colombia de Casos del virus denominado

COVID19, de manera atenta y dando cumplimiento a las orientaciones impartidas por el

Ministerio de Salud y Protección Social y la Universidad del Tolima, en materia de prevención,

control, preparación y respuesta a la enfermedad, que el ESTUDIO PREVIO que se indica a

continuación, se encuentra revisado y aprobado y cuenta con visto bueno de la Oficina de

Contratación por encontrarse ajustado a la normatividad y necesidades de la Universidad.

OBJETO PLAZO VALOR

Prestar servicios para recoger, transportar,

preservar y realizar los análisis de

laboratorio de las muestras de agua

superficial colectadas (ríos, quebradas,

embalse Amaní) para la evaluación de los

parámetros fisicoquímicos y

bacteriológicos en cumplimiento de los

objetivos del convenio No. 33/65 titulado

“MONITOREO Y SEGUIMIENTO

LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE

INFLUENCIA DE LAS CENTRALES

HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS

TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”.

Código 040618.

Siete (07) meses, contados

a partir de suscripción del acta

de inicio, en todo caso no

podrá superar la vigencia 2021.

Ciento treinta y un millones novecientos tres mil cuatrocientos sesenta y

ocho pesos m/cte. $ 131.903.468

COP No. 862

Se realiza la presente, con la finalidad de evitar afectación a los trámites contractuales y para

continuar con las gestiones establecidas para la suscripción del ejemplar.

Lo anterior se realiza con el fin adoptar las medidas que tomaron el Gobierno Nacional y la

Universidad del Tolima en materia de promoción y prevención, respuesta y atención a la

enfermedad antes citada.

Dada en Ibagué, a los siete (07) días del mes de mayo de dos mil veintiuno (2021).

ORIGINAL FIRMADO

JULIO CESAR RODRÍGUEZ ACOSTA JEFE OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Vo.Bo. JAIRO M. LÓPEZ SIERRA Profesional Universitario ODI.

LA OFICINA DE CONTRATACIÓN DE LA


CERTIFICA

Que teniendo en cuenta que existe una incursión en Colombia de Casos del virus denominado COVID19, de manera

atenta y dando cumplimiento a las orientaciones impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social y la

Universidad del Tolima, en materia de prevención, control, preparación y respuesta a la enfermedad, que el ESTUDIO

PREVIO que se indica a continuación, se encuentra revisado y aprobado y cuenta con visto bueno de la Oficina de

Contratación por encontrarse ajustado a la normatividad y necesidades de la Universidad.

OBJETO PLAZO VALOR

Prestar servicios para recoger, transportar, preservar y

realizar los análisis de laboratorio de las muestras de

agua superficial colectadas (ríos, quebradas, embalse

Amaní) para la evaluación de los parámetros

fisicoquímicos y bacteriológicos en cumplimiento de los

objetivos del convenio No. 33/65 titulado “MONITOREO

Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE

INFLUENCIA DE LAS CENTRALES

HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES

MANSO Y GUARINÓ”. Código 040618.

La duración será de siete (07)

meses, contados a partir del

acta de inicio del contrato y

previo cumplimento de los

requisitos de

perfeccionamiento. En todo

caso no podrá superar la

vigencia fiscal 2021.

CIENTO TREINTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS TRES MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS MCTE.

$ 131.903.468

Se realiza la presente, con la finalidad de evitar afectación a los presentes trámites y para continuar con las gestiones

establecidas para la suscripción del ejemplar.

Lo anterior se realiza con el fin adoptar las medidas que tomaron el Gobierno Nacional y la Universidad del Tolima en

materia de promoción y prevención, respuesta y atención a la enfermedad antes citada.

Dada en Ibagué, a los once (11) días del mes de Mayo del año dos mil veintiuno (2021).

(ORIGINAL FIRMADO)

ANGIE TATIANA OSPINA PINZÓN.

CONTRATISTA ADSCRITA A LA OFICINA DE INVESTIGACIONES Y DESARROLLO CIENTÍFICO



ANÁLISIS DEL SECTOR

Página 1 de 4

Código: JC-P03-F14

Versión: 02


1. OBJETO

Prestar servicios para recoger, transportar, preservar y realizar los análisis de laboratorio de las muestras de agua superficial colectadas (ríos, quebradas, embalse Amaní) para la evaluación de los parámetros fisicoquímicos y bacteriológicos en cumplimiento de los objetivos del convenio No. 33/65 titulado “MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LAS CENTRALES HIDROELÉCTRICA, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”. Código 040618

2. ALCANCE DEL OBJETO

La importancia de los análisis fisicoquímicos de la segunda fase según Ampliación cláusula No. 3 convenio 33/65 es valiosa para conocer el estado actual de las estaciones evaluadas dentro de la zona de influencia del convenio, este resultado fisicoquímico ayudará tener una correlación con las variables biológicas y físicas, estos análisis serán de apoyo para evaluar la columna de agua en el embalse Amaní y en las 8 estaciones del rio Amoya y a su vez, se calcularán mediciones puntuales para los ríos principales y ríos tributarios a la zona de influencia. Este laboratorio que se contratará tendrá todas las certificaciones y acreditaciones de cada variable fisicoquímica ante el IDEAM, este requerimiento es exigido por parte de ISAGEN. El Grupo de Investigación en Zoología de la Universidad del Tolima (GIZ), mediante convenio Cooperación Interinstitucional No. 33/65 del 30 noviembre de 2018, con ISAGEN, ha estado desarrollando el “MONITOREO Y SEGUIMIENTO LIMNOLÓGICO EN LAS ÁREAS DE INFLUENCIA DE LAS CENTRALES HIDROELÉCTRICA AMOYÁ, MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ”- “EVALUACIÓN LIMNOLOGICA DEL RIO AMOYÁ Y SUS ATRIBUTOS LA ARENOSA, LA ALCANCÍA, LA VIRGINIA Y EL RIO NEGRO, El Grupo de Investigación en Zoología requiere de un laboratorio acreditado ante el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales (IDEAM), esta acreditación de las variables fisicoquímicas se utilizará para el cumplimento del convenio y, además, será de soporte para la Autoridad Nacional Ambiental.

3. ESTUDIO DE MERCADO

El objeto del presente contrato está enfocado en realizar las mediciones puntuales de las variables fisicoquímicas y bacteriológicas dentro de la columna de agua y algunos ríos principales en la zona de influencia del embalse Amaní, los ríos La Miel, Moro y los afluentes en la cuenca baja (Manso y Samaná) y las quebradas de los trasvases del río Manso y Guarinó dentro del departamento de Caldas. En la ciudad de Ibagué se encuentran diferentes oferentes que prestan los servicios para realizar los análisis necesarios para las mediciones puntuales de las variables fisicoquímicos y bacteriológicos dentro de la columna de agua y algunos ríos principales en la zona de influencia del embalse Amaní, los ríos La Miel, Moro y los afluentes en la cuenca baja (Manso y Samaná) y las quebradas de los trasvases del río Manso y Guarinó, ubicados en los Municipios de Norcasia, Victoria y Samaná en el departamento de Caldas y municipio de chaparral Tolima ( Veredas vega Chiquita, La Virginia y Rio negro), para esto se debe contar con las certificaciones y acreditación ante el IDEAM. En la Universidad del Tolima, se ha venido contratando de acuerdo con los requerimientos y normatividad, teniendo en cuenta el desempeño de los laboratorios acreditados en servicios anteriores.

3. 1. ASPECTOS GENERALES

A continuación, los requisitos técnicos y jurídicos que se requieren: Económicos:



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Código: JC-P03-F14

Versión: 02


Según las variables a analizar en el presente proyecto, se seleccionaron tres laboratorios prestadores de dicho servicio, teniendo en cuenta los costos - beneficio. Estas empresas ofrecen dentro de su portafolio diferentes alternativas para el servicio brindando una cotización por muestreo o por monitoreo. A partir de lo anterior, se envió solicitud de cotización a diferentes empresas del sector:

CORPORACIÓN DE CORCUENCAS DEL TOLIMA

ACUATEST S.A.S ANALQUIM LTDA

Requisitos Jurídicos del Proponente

Carta de presentación de la propuesta

Registro mercantil renovado año 2020

Cédula de ciudadanía del Representante legal

Registro Único de Proponentes

Acreditación renovada y vigente por el IDEAM

Propuesta técnica y económica del oferente.

Certificado de existencia y representación legal.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

Poder (En caso de ausencia del Representante Legal el delegado debe presentar poder con nota de presentación personal, autenticada por el Representante Legal, en el que otorgue facultades para actuar como todo o en parte del proceso).

Antecedentes Fiscales.

Antecedentes Disciplinarios.

Antecedentes judiciales

Certificación paz y salvos parafiscales.

3.2. ANÁLISIS DE OFERTA

3.2.1. ¿Quién vende el bien, obra o servicio?

El servicio es ofertado por empresas actualmente certificadas por el IDEAM, dedicadas al Análisis de fisicoquímicos y bacteriológicos, entre las cuales se encuentran:

CORPORACIÓN DE CORCUENCAS DEL TOLIMA


3.2.2. ¿Cuál es la dinámica de producción, distribución y entrega de los bienes, obras o servicios? Producción:



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Teniendo en cuenta que las compañías que ofrecen este tipo de servicios, Cuentan con un personal calificado que se encarga de la respectiva recepción de muestras tomadas en campo, las cuales son debidamente procesadas y analizadas. Distribución y Comercialización: De acuerdo al cronograma estipulado, se programa fecha y hora de entrega de muestras por día, teniendo en cuenta las cadenas de custodia. Inventario: El inventario requerido para la presente contratación se basa en si el laboratorio, cuenta con los equipos, insumos (reactivos) y personal necesarios para el análisis de las variables fisicoquímicas y bacteriológicas.

3.3. ANÁLISIS DE DEMANDA

3.3.1. ¿Cómo adquieren las Entidades Estatales y las empresas privadas este bien, obra o

servicio?

Las entidades estatales adquieren el presente servicio a partir del desarrollo de procesos de selección de acuerdo a las cuantías estipuladas, los cuales son publicados en plataformas de contratación como el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP.

4. PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA

i. ¿La Universidad requiere el bien, obra o servicio?: ii.

N/A

iii. ¿Cuál es la experiencia que requiere tener quien provea el bien, obra o servicio?: N/A

iv. ¿La Universidad ha contratado recientemente el bien, obra o servicio requerido? En caso afirmativo: ¿Cuál fue el valor del contrato y sus condiciones? ¿La necesidad de la Universidad fue satisfecha con los Procesos de Contratación anteriores?: N/A

4. CONSULTA DE PRECIOS



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Versión: 02


ÍTEM

COTIZACIÓN Y/O

CONSULTA DE PRECIO 1

COTIZACIÓN Y/O


COTIZACIÓN Y/O


VALOR PROMEDIO

1

CORPORACIÓN DE

CORCUENCAS DEL TOLIMA


TOTALES $ 207.959.321 $ 160.791.015 $ 131. 903.468 * Valor de

presupuesto estimado

Ñ Anexos: Soportes de la consulta de precios y/o cotizaciones en (2) folios. El Presupuesto de obra y análisis de precios unitarios para los procesos contractuales de obra civil se deberán elaborar utilizando el Formato.

Firma de quien elaboró:

Nombre completo de quien elaboró: Gladys Reinoso Flórez

Cargo: Supervisora

Dependencia: Laboratorio de Investigación en Zoología

E-mail: [email protected]

Extensión: Teléfono: 9343

Nota: Consultar el instructivo de diligenciamiento del Formato de Análisis del sector

de 2

COTIZACIÓN N° 076 - 21

Nombre:

Nit. o C.C. N°:

Dirección:

Mpio./Dpto.:

Tel. y/o cel. N°: Mpio. / Dpto.:

e-mail: Tipo de Muestreo:

Contacto: Matriz:

Cargo: Fecha de Monitoreo:

ELABORÓ VALIDEZ

CCGC Un año

UNIDADESLÍMITE DE

CUANTIFICACIÓNMÉTODO TÉCNICA ANALÍTICA CANTIDAD VLR UNIT. VLR. TOTAL

mg CaCO3/L 6.70 SM 2320 B Volumétrico 218 16 100$ $ 3 509 800

Clorofila A (3) mg/m3 0.20 SM 10200H 1,2 Colorimétrico 24 66 000$ $ 1 584 000

mg Cl/L 0.2 EPA 300.0 Cromatografía Iónica 45 35 994$ $ 1 619 730

NMP/100 mL 1 SM 9223 B Sustrato enzimático 70 52 684$ $ 3 687 880

NMP/100 mL 1 SM 9223 B Modificado Sustrato enzimático multicelda 70 56 199$ $ 3 933 930

mg O2/L2.8

3.0

SM 5210-B, SM 4500-O C

SM 5210-B, ASTM D888 – 12 C

Incubación 5 días - Iodométrico

Incubación 5 días - Luminiscencia234 64 700$ $ 15 139 800

mg O2/L 40.0 SM 5220 C Reflujo Cerrado - Volumétrico 234 70 300$ $ 16 450 200

mg CaCO3/L 3.1 SM 2340 C Volumétrico 209 17 700$ $ 3 699 300

mg PO4 /L 0.10 SM 4500-P E Fotométrico 200 34 000$ $ 6 800 000

mg P/L 0.05 SM 4500-P B,E Colorimétrico 218 39 826$ $ 8 682 068

mg GyA/L 2 NTC 3362 Método C Partición/Infrarrojo 54 64 198$ $ 3 466 692

mg/L 0.09 EPA 200.8 ICP/MS 183 47 726$ $ 8 733 858

mg/L 0.09 SM 3030K - EPA 200.8 ICP/MS 201 44 864$ $ 9 017 664

mgHg/L 0.0003 SM 3030K - EPA 200.8 ICP/MS 23 44 864$ $ 1 031 872

mg NO3 - N/L

mg NO3 - /L

0.30

1.3

Análisis de aguas, J.Rodier 9a

edición, 2011. Numeral 7.38.1

Espectrometría de Absorción

Molecular218 28 800$ $ 6 278 400

mg N-NO2/L

mg NO2 /L

0.03

0.099

SM 4500-NO2 B

SM 4500-NO2 BFotométrico 210 27 600$ $ 5 796 000

mg N – NH3/L 1.00 SM 4500-NH3 B, C Volumétrico 156 42 998$ $ 6 707 688

mg/L 5.00SM 4500-Norg-B y 4500-

NH3 B,CDestilación/Volumétrico 210 56 236$ $ 11 809 560

------------ ------------ SM 2540 C Gravimétrico 70 27 729$ $ 1 941 030

mg/L 15.3 SM 2540 D Gravimétrico 218 23 400$ $ 5 101 200

mg/L 50 SM 2540 B Gravimétrico 234 14 900$ $ 3 486 600

mg SO4/L 8.2 SM 4500 SO42-

- E Fotométrico 54 28 800$ $ 1 555 200

mg S2/L 1 SM 4500 S2 - F Yodométrico 156 46 658$ $ 7 278 648

NTU 1 SM 2130 B Nefelométrico 218 20 434$ $ 4 454 612

SUBTOTAL ANÁLISIS DE MUESTRAS $ 141 765 732

19 800 000$ $ 15 200 000

31 550 000$ $ 17 050 000

2 370 000$ $ 740 000

SUBTOTAL 174 755 732$

NOTAS: IVA (19 %) 33 203 589$ (1)

Parámetro acreditado por el IDEAM. TOTAL(d) 207 959 321$ (2)

Parámetro no acreditado ni subcontratado con laboratorio acreditado por el IDEAM.(3)

Parámetro subcontratado con laboratorio acreditado por el IDEAM.

SUBCONTRATACIÓN:

El Laboratorio Ambiental del Tolima asume la responsabilidad por los análisis subcontratados.

OBSERVACIONES:

(a)Antes de realizar el anticipo el cliente debe informar el interés de tomar el servicio y este le informará la fecha disponible de monitoreo.

(d)El Laboratorio cuenta con la acreditación ante el IDEAM.

ANEXOS:

Anexo N° 1: Aspectos y Condiciones Generales de la Cotización.

Anexo N° 2: Resolución N° 2963 de noviembre 26 de 2018 expedida por el IDEAM.

Anexo N° 3: Resolución N° 0514 de mayo 23 de 2019 expedida por el IDEAM.

TRANSPORTE A CHAPARRAL PARA RECOGER MUESTRAS EN LA ZONA URBANA

(c)El tiempo para la entrega de resultados cuenta a partir del día siguiente en que se realiza el muestreo y/o la recepción de las muestras en el laboratorio. Si pasado tres (3) días del envío del informe no se reciben

comentarios, esto se tomará como aprobación y aceptación del informe.

(e) Cuando sea necesario que el informe de resultados incluya la incertidumbre de los métodos analíticos y/o fotos del lugar de muestreo para la interpretación de resultados por entidades externas al laboratorio,

solicitarlo cuando sea aprobada la cotización.

Instalaciones Laboratorio: Vivero El Secreto, Llanitos Predio N° 65, Km 8 Vía al Nevado; Celular: 3174363869; e-mail: [email protected]

Instalaciones administrativas: Calle 10 N°3-76 Of. 303 Edf. Camara de Comercio; Telefax: (8)2635780-2612412 Cel. 3174016411; e-mail: [email protected]

Sólidos Totales(1)

Sulfatos(1)

Sulfuros(3)

Turbiedad(3)

Se subcontrata los análisis de Clorofila A, Cloruros, Coliformes totales y fecales, Fósforo Total, Grasas y Aceites, Hierro Disuelto, Hierro Total, Mercurio, Nitrógeno Amoniacal, Nitrógeno Total, Sólidos Disueltos, Sulfuros

y Turbiedad

(b)Los pagos se pueden efectuar a cualquiera de las siguientes cuentas a nombre de la Corporación de Cuencas del Tolima CORCUENCAS con Nit. N° 800.246.198 - 8: - Banco Popular; Cta. Ahorros 220550720999; -

Banco Avvillas; Cta. Ahorros 403024110; - Banco BBVA Cta. Cte. 362001141

TRANSPORTE A LA VICTORIA PARA RECOGER MUESTRAS EN LA ZONA URBANA

TRANSPORTE A NORCASIA PARA RECOGER MUESTRAS EN LA ZONA URBANA

Nitratos(1)

Nitritos(1)

Nitrógeno Amoniacal(3)

Nitrógeno Total Kjeldahl(3)

Sólidos Disueltos Totales(3)

Sólidos Suspendidos Totales(1)

Fosforo Reactivo Soluble(Ortofosfatos)(1)

Fósforo Total(3)

Grasas y aceites(3)

Hierro disuelto(3)

Hierro(3)

Mercurio(3)

Cloruros(3)

Coliformes Totales(3)

Coliformes Termotolerantes( antes leído como

coliformes fecales)(3)

Demanda Bioquímica de Oxígeno(1)

Demanda Química de Oxígeno(1)

Dureza Total(1)

FORMA DE PAGO ENTREGA RESULTADOS

A convenir (b) 25 días hábiles(c)

DESCRIPCIÓN

Alcalinidad total(1)

[email protected] Del Cliente

Gladys Reinoso No especifica

Coordinadora De acuerdo a programación(a)

890.700.640-7

Altos de Santa Elena

Ibagué / Tolima

3107684524 No especifica

ACREDITACIÓN DEL LABORATORIO

Desde el año 2005 CORCUENCAS recibió a CORTOLIMA, a título de comodato o préstamo de uso, las instalaciones del Laboratorio Ambiental del Tolima, ubicado en la inspección de Llanitos del municipio de Ibagué,

con el fin de realizar su operación. Actualmente el laboratorio cuenta con acreditación ante el IDEAM bajo la Resolución N° 2963 de noviembre 26 de 2018 y Resolución N° 0514 de mayo 23 de 2019 para las matrices

agua y aire, con los lineamientos de la norma NTC – ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración”, versión 2005.

Los análisis acreditados para agua son: Conductividad Eléctrica (en campo y en laboratorio), Alcalinidad total, Dureza Total, Dureza Cálcica, Calcio total, Demanda Bioquímica de Oxigeno - DBO5, Demanda Química de

Oxigeno - DQO, Sólidos Suspendidos Totales, Sólidos Totales, Sulfatos, pH (en campo), Nitratos, Nitritos, Fósforo reactivo disuelto - Ortofosfato, Caudal volumétrico (en campo), Temperatura (en campo), Sólidos

sedimentables (en campo), Oxígeno disuelto.

Los análisis acreditados para aire son: Toma de muestras y análisis de Partículas Suspendidas Totales, Toma de muestras y análisis de Material Particulado como PM10, Emisión de ruido y ruido ambiental.

El laboratorio cuenta con autorización del Ministerio de Salud y Protección social para realizar análisis fisicoquímicos de agua para consumo humano, mediante la Resolución 2625 de septiembre 27 de 2019.

FECHA: 2021-04-05

DATOS DEL CLIENTE INFORMACION DEL MUESTREO

Universidad del Tolima - Grupo de Investigación en Zoología

Sitio de Muestreo: No especifica

CORPORACIÓN DE CUENCAS DEL TOLIMA

CORCUENCAS

LABORATORIO AMBIENTAL DEL TOLIMA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

FLA - 234 VERSION 04

FORMATO COTIZACIÓN

mailto:[email protected]



de 2

COTIZACIÓN N° 076 - 21

Cordial saludo,

GLORIA ESPERANZA PÁEZ PÉREZ

Directora Ejecutiva - CORCUENCAS

En caso de cualquier inquietud de tipo técnico, económico y de logística comunicarse con:

Cristian Camilo Guzmán Cermeño Marcela María López Riaño

Jefe Operativo Directora técnica Laboratorio

Cel. N° 3174363869

VERSION 04

FORMATO COTIZACIÓN

FECHA: 2021-04-05

Esperamos que la anterior cotización contenga las mejores condiciones técnicas y económicas para tener el gusto de prestarle el servicio

Instalaciones Laboratorio: Vivero El Secreto, Llanitos Predio N° 65, Km 8 Vía al Nevado; Celular: 3174363869; e-mail: [email protected]

Instalaciones administrativas: Calle 10 N°3-76 Of. 303 Edf. Camara de Comercio; Telefax: (8)2635780-2612412 Cel. 3174016411; e-mail: [email protected]

CORPORACIÓN DE CUENCAS DEL TOLIMA

CORCUENCAS

LABORATORIO AMBIENTAL DEL TOLIMA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

FLA - 234

CONVENIO ISAGEN - UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

AÑO 2021 PROPUESTA TECNICO ECONOMICA

LOGISTICA MUESTRAS Y ANALISIS DE

CALIDAD DE AGUA PROGRAMAS DE MONITOREO DE CALIDAD DE

AGUA CENTRAL HIDROELECTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ, Y

CENTRAL AMOYA

5 DE ABRIL DE 2021

ACUATEST S.A.S.

CR 25 No.67-104 Palermo Tel. +57 (6) 887 0402 FAX 887 7122 Cel. 321 676 8181 Email: [email protected] - [email protected]

Manizales-Caldas-Colombia Página 2 de 12

CONVENIO ISAGEN – UNIVERSIDAD DEL TOLIMA – AÑO 2021

PROPUESTA TECNICO ECONOMICA MUESTREO Y ANALISIS DE CALIDAD DE AGUA

CENTRAL HIDROELECTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ, Y CENTRAL

AMOYA

PROPONENTE:

RAZON SOCIAL: ACUATEST S.A.S. NIT: 900.062.860-8 DIRECCION: CRA 25 N° 67-112 PALERMO CEL: 320 6953954 CIUDAD: MANIZALES-CALDAS-COLOMBIA EMAIL: [email protected]

5 DE ABRIL DE 2021


ACUATEST S.A.S.




PROPUESTA TECNICO ECONOMICA LOGISTICA RECEPCION, TRANSPORTE Y ANALISIS DE CALIDAD DE AGUA

CENTRAL HIDROELECTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ, Y CENTRAL AMOYA

2021 – GER 014

Manizales, 5 de abril de 2.021

Señores UNIVERSIDAD DEL TOLIMA Atn.: Dra. Gladys Reinoso Florez Email: [email protected] [email protected], [email protected] IBAGUE – TOLIMA

Respetados Señores:

En atención a su amable Invitación, adjunto a la presente estamos enviando Oferta para prestar los servicios de logística de recepción, transporte de muestras y Análisis de Agua en el Laboratorio, dentro del marco del desarrollo de los programas de Monitoreo Limnológico en las áreas de influencia de la Central Hidroeléctrica Miel I y los Trasvases Manso y Guarinó, en Caldas, y para la Central Amoya en el Tolima, según las estipulaciones remitidas por ustedes.

El suscrito bajo la gravedad de juramento declara lo siguiente:

• Que ni yo ni la firma que represento, nos encontramos incursos en ningunade las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en las normas delEstatuto General de Contratación de la Administración Publica o normas quelo modifiquen, sustituyan o adicionen. Que en caso de incurrir en alguna deellas nos someteremos a las consecuencias establecidas por la Ley.

• Que en mi contra no ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal, para losefectos indicados en el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en las normas quela modifiquen, sustituyan o adicionen.

• Que tanto los recursos a utilizar en la ejecución de las actividades quecomprenden el objeto del Contrato a celebrar, como mis ingresos en generalprovienen de actividades y fuentes lícitas.



ACUATEST S.A.S.



En caso de que se nos seleccione como la mejor Oferta o se formalice en Contrato, el suscrito también se compromete a ejecutar el objeto y alcance del mismo según la programación establecida por el cliente.

Así mismo, anexamos certificación de los trabajos realizados durante los últimos

años específicamente para los Proyectos desarrollados por ISAGEN, y TERPEL.

Cordialmente,

______________________________ LILIANA PATRICIA GALLO PLAZAS CEDULA DE CIUDADANIA: 30.310.857 EXPEDIDA EN MANIZALES REPRESENTANTE LEGAL CELULAR 320 6953954 ACUATEST S.A.S.

ACUATEST S.A.S.



TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO DE LOS TRABAJOS 6

2. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS 6

3. ALCANCE DE LOS TRABAJOS 13

4. SON POR CUENTA DEL CLIENTE 14

5. PROPUESTA ECONOMICA 15

6. CONDICIONES COMERCIALES 17

ANEXOS: ANEXO 1: CERTIFICADO EXPERIENCIA ESPECIFICA ANEXO 2: CERTIFICADO DE ACREDITACION DEL LABORATORIO

ACUATEST S.A.S.



CONVENIO ISAGEN – UNIVERSIDAD DEL TOLIMA – AÑO 2021 INVITACION A COTIZAR

MUESTREO Y ANALISIS DE CALIDAD DE AGUA CENTRAL HIDROELECTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO

Y GUARINÓ, Y CENTRAL AMOYA

1. OBJETO DE LOS TRABAJOS

Ejecutar los trabajos necesarios para los servicios de logística de transporte de muestras y Análisis de Calidad de Agua en el Laboratorio, dentro del marco del desarrollo de los programas de Monitoreo Limnológico en las áreas de influencia de la Central Hidroeléctrica Miel I y los Trasvases Manso y Guarinó, y para la Central Amoya en el Tolima, según lo establecido por el cliente.

2. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS

2.1 LOGISTICA DE RECEPCION Y TRANSPORTE DE MUESTRAS Las muestras recolectadas por el CLIENTE, serán recepcionadas en cada una de las cabeceras Municipales, específicamente en Norcasia y en La Victoria, al finalizar cada una de las jornadas diarias de muestreo, las cuales deberán ser entregadas debidamente etiquetadas y preservadas por apte del cliente.

Las muestras serán remitidas inmediatamente al Laboratorio para su correspondiente análisis, y garantizar los tiempos máximos para su análisis en el laboratorio.

2.2 METODOLOGIA DE ANALISIS EN LABORATORIO

A). TRABAJO DE LABORATORIO

• El laboratorio utiliza técnicas del Standard Methods for the Examination ofWater and Wastewater de la AWWA, ultima edición.

ACUATEST S.A.S.



• Los análisis a realizar a cada muestra serán los que ha establecido el cliente.

• La frecuencia y programación de la recepcion de muestras serán lasdeterminadas por el cliente.

B). LABORATORIO ACREDITADO

Los análisis físico-químicos y microbiológicos de calidad del agua estarán a cargo de nuestro laboratorio, ACUATEST S.A.S acreditado a nivel nacional por el IDEAM en la Norma ISO 17025.

En el caso de requerirse subcontrataciones para dichos análisis se contratarán laboratorios igualmente acreditados por el IDEAM.

C). METODOS DE ANALISIS

El laboratorio utiliza las técnicas del Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater de la AWWA, edición 23 del 2017, para los análisis de cada uno de los parámetros, así:

PARAMETRO UNIDADES METODO DE ANALISIS Alcalinidad Total mg/l Volumétrico-Titulación Coliformes Fecales UFC/ml Filtración por membrana Coliformes Totales UFC/ml Filtración por membrana DBO5 mg/l Incubación 5 días-electrodo de membrana DQO mg/l Reflujo cerrado-espectrofotometría Grasas y Aceites mg/l Extracción Soxhlet Nitrógeno total mg/l Método de Kjedahl Nitrógeno Amoniacal mg/l Espectrofotométrico Nitritos mg/l Espectrofotométrico Nitratos mg/l Espectrofotométrico Turbidez NTU Espectrofotométrico Sulfatos mg/l Método turbidimétrico Sólidos Totales mg/l Evaporación 103-105*C Sólidos Suspendidos T. mg/l Evaporación 103-105*C Sólidos Disueltos T. mg/l Filtración-Evaporación Mercurio mg/l Generador de Hidruros- Vapor Frio

ACUATEST S.A.S.



Fosforo total mg/l Espectrofotométrico Ortofosfatos mg/l Espectrofotométrico Sulfuros mg/l Espectrofotométrico Cloruros mg/l Espectrofotométrico Dureza Total mg/l Volumétrico-Titulación Hierro Total mg/l Espectrofotométrico Hierro Soluble mg/l Espectrofotométrico Mercurio mg/l Vapor frio

M). INFORME DE RESULTADOS ANALISIS DE LABORATORIO

Se entregará el reporte de resultado que incluirá los siguientes aspectos:

a. Certificado de acreditación del laboratorio que analizó la muestras

b. Metodología utilizada

c. Reporte de resultados de laboratorio

3. ALCANCES DE LOS TRABAJOSLa presente oferta contempla la ejecución de los Análisis de Laboratorio

• Recepcion diaria de las muestras tomadas por el cliente, las cuales seránentregadas por el cliente debidamente embaladas, preservadas y etiquetadas.

• Las metodologías de análisis de calidad de agua se regirán por los StandardMethods for the examination of water and wastewater, de la AWWA, onormas similares.

• Se analizarán en el laboratorio los parámetros a cada una de las muestrassegún lo estipulado por el cliente

• Se entrega el Reporte de Resultados del Laboratorio de cada una de lasmuestras analizadas.

• Se entregarán el(los) Certificado(s) de Acreditación de los análisis realizadosen el Laboratorio otorgado(s) por el IDEAM.

ACUATEST S.A.S.



El análisis de CLOROFILA, se oferta no acreditado, debido a que no se tiene disponible un laboratorio que cuente con acreditación en este parámetro.

4. SON POR CUENTA DEL CLIENTE

• Recolección de muestras

• Preservación de las muestras

• Embalaje de muestras

• Identificación de muestras

• Entrega diaria a nuestro personal de las muestras recolectadas, en lascabeceras municipales de los sitios de recolección

ACUATEST S.A.S.



5. PROPUESTA ECONOMICA5.1 PROPUESTA ECONOMICA ANALISIS VARIABLES FISICOQUIMICAS Y MICROBIOLOGICAS

17 al 29

mayo

26 julio al 4

agosto

23 al 30

agosto

20 al 26

septiembre

15 al 27

noviembre

Salida de campo (fecha sin

definir) Amoyá (Chaparral)

Veredas Vega Chiquita y La

Virginia. Semestre B 2021

CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD

Alcalinidad 57 48 9 39 57 8 218 $ 6.000,00 $ 1.308.000,00

Dureza total 57 48 39 57 8 209 $ 8.000,00 $ 1.672.000,00

Cloruros 18 9 18 45 $ 21.000,00 $ 945.000,00

DBO5 57 48 25 39 57 8 234 $ 28.000,00 $ 6.552.000,00

DQO 57 48 25 39 57 8 234 $ 27.000,00 $ 6.318.000,00

Nitrógeno total Kjedahl 57 48 9 39 57 210 $ 51.700,00 $ 10.857.000,00

Nitritos 57 48 9 39 57 210 $ 25.000,00 $ 5.250.000,00

Nitratos 57 48 9 39 57 8 218 $ 23.750,00 $ 5.177.500,00

Nitrógeno amoniacal 39 39 39 39 156 $ 29.250,00 $ 4.563.000,00

Fósforo total 57 48 9 39 57 8 218 $ 25.000,00 $ 5.450.000,00

Fosfatos 9 8 17 $ 32.000,00 $ 544.000,00

Grasa y/o aceites totales 18 9 9 18 54 $ 55.000,00 $ 2.970.000,00

Turbiedad 57 48 9 39 57 8 218 $ 6.250,00 $ 1.362.500,00

Ortofosfatos 48 48 39 48 183 $ 21.000,00 $ 3.843.000,00

Sulfuros 39 39 0 39 39 156 $ 32.000,00 $ 4.992.000,00

Sulfatos 18 9 9 18 54 $ 26.000,00 $ 1.404.000,00

Fe total 57 48 39 57 201 $ 37.500,00 $ 7.537.500,00

Fe soluble 48 48 39 48 183 $ 41.000,00 $ 7.503.000,00

S.S.T. 57 48 9 39 57 8 218 $ 11.500,00 $ 2.507.000,00

S.T. 57 48 25 39 57 8 234 $ 10.500,00 $ 2.457.000,00

S.D.T. 18 9 25 18 70 $ 5.000,00 $ 350.000,00

Coliformes totales 20 11 9 2 20 8 70 $ 51.000,00 $ 3.570.000,00

Coliformes fecales 20 11 9 2 20 8 70 $ 57.500,00 $ 4.025.000,00

Mercurio 4 4 7 4 4 23 $ 52.000,00 $ 1.196.000,00

Clorofila a 6 6 6 6 24 $ 85.000,00 $ 2.040.000,00

94.393.500$

VARIABLE FQ

(ACREDITADA ANTE

EL IDEAM)

SALIDAS DE CAMPO

TOTAL/

CANTIDAD

COSTO

UNITARIO $

(antes de IVA)

COSTO UNITARIO $

(antes de IVA)

VALOR TOTAL ANALISIS (antes de IVA)

ACUATEST S.A.S.



5.2 PROPUESTA ECONOMICA LOGISTICA: RECEPCION Y TRANSPORTE DE MUESTRAS HASTA EL LABORATORIO

6. CONDICIONES COMERCIALES

6.1 TIEMPO DE ENTREGA DE LOS RESULTADOS Treinta (30) días luego de ingresadas las muestras al Laboratorio.

6.2 FORMA DE PAGO: • 50% Como anticipo para la recepcion de las muestras en el laboratorio.• Saldo a la entrega del reporte de resultados

6.3 IVA: Adicionar el valor del IVA vigente a la oferta

ITEM MUNICIPIO DESCRIPCION TOTAL

1LOGISTICA RECEPCION Y TRANSPORTE DE

MUESTRAS 17 AL 29 DE MAYO9.700.000$

2LOGISTICAS RECEPCION Y TRANSPORTE DE

MUESTRAS 26 DE JULIO AL 4 DE AGOSTO7.562.500$

3LOGISTICA RECEPCION Y TRANSPORTE

DEMUESTRAS 23 AL 30 DE AGOSTO6.137.500$

4LOGISTICAS RECEPCION Y TRANSPORTE DE

MUESTRAS 20 AL 26 DE SEPTEIMBRE5.425.000$

5LOGISTICA RECEPCION Y TRANSPORTE

DEMUESTRAS 15 AL 27 DE NOVIEMBRE 9.700.000$

6 TOLIMALOGISTICA RECEPCION Y TRANSPORTE DE

MUESTRAS AMOYA 2.200.000$

VALOR TOTAL (antes de IVA) 40.725.000$

CALDAS

ACUATEST S.A.S.



Quedamos atentos a cualquier información adicional requerida

Cordialmente,

______________________________ LILIANA PATRICIA GALLO PLAZAS CEDULA DE CIUDADANIA: 30.310.857 EXPEDIDA EN MANIZALES REPRESENTANTE LEGAL CELULAR 320 6953954 ACUATEST S.A.S.

ACUATEST S.A.S. CR 25 No.67-104 Palermo Tel. +57 (6) 887 0402 FAX 887 7122 Cel. 321 676 8181

Email: [email protected] - [email protected] Manizales-Caldas-Colombia

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CENTRAL HIDROELECTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ

ANEXO 1 CERTIFICADO EXPERIENCIA

ESPECIFICA

15 DE FEBRERO DE 2021

INGENIEROS QUÍMICOS Y ASOCIADOS S.A. CARRERA 25 No. 67 – 112 TELS.: (6) 8877120 – 8877121 FAX 8877122

E-mail: [email protected] www.iqacol.com MANIZALES (CALDAS) - COLOMBIA

EL SUSCRITO REVISOR FISCAL DE LA EMPRESA

INGENIEROS QUIMICOS Y ASOCIADOS S.A.S

NIT 810.000.991-2

CERTIFICA

Que el Laboratorio de Aguas ACUATEST S.A.S con Nit 900.062.860-8 ha

desarrollado para la empresa INGENIEROS QUIMICOS Y ASOCIADOS S.A.S

con Nit 810.000.991-2 las labores de CARACTERIZACION DE AGUAS y

MUESTREOS AMBIENTALES de los contratos que se relacionan a continuación:

Para constancia se firma en Manizales a los Doce (12) día del mes de Febrero de

2021.

______________________________

CARLOS ERNESTO RICO ROJAS

C.C 1.097.396.100

REVISOR FISCAL TP-226389


http://www.iqacol.com/

ACUATEST S.A.S. CR 25 No.67-104 Palermo Tel. +57 (6) 887 0402 FAX 887 7122 Cel. 321 676 8181

Email: [email protected] - [email protected] Manizales-Caldas-Colombia

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CENTRAL HIDROELECTRICA MIEL I Y LOS TRASVASES MANSO Y GUARINÓ

ANEXO 2 CERTIFICADO DE ACREDITACION

DEL LABORATORIO

15 DE FEBRERO DE 2021

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INSTITUTO DE HIDROLOGÍA METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES - IDEAM

RESOLUCIÓN N.° ________________ de __________

“Por la cual se extiende el alcance de la acreditación de la sociedad ACUATEST S.A.S., para producir información cuantitativa física, química, microbiológica y biótica para los estudios o análisis ambientales

requeridos por las Autoridades Ambientales competentes y de carácter oficial, relacionada con la calidad del medio ambiente y de los recursos naturales renovables y se toman otras determinaciones”

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES – IDEAM-

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los numerales 1 y 2 del artículo 5 del Decreto 291 de 2004; y el artículo 2.2.8.9.1.5 del Decreto 1076 de 2015, el Decreto 1708 del 4 de septiembre

de 2018, la Resolución No. 0268 del 06 de marzo de 2015 del IDEAM, y

C O N S I D E R A N D O:

Que mediante la Resolución No. 3119 del 28 de diciembre de 2017 bajo el expediente No. 201760100100400018E; el IDEAM renovó y extendió el alcance de la acreditación para producir información cuantitativa física y química para los estudios o análisis ambientales requeridos por las autoridades ambientales competentes y de carácter oficial, relacionada con la calidad del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, a la sociedad ACUATEST S.A.S., para las variables en la matriz agua bajo los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración”, versión 2005.

Mediante el radicado No. 20199910002172 del 14 de enero de 2019 la sociedad ACUATEST S.A.S., solicitó al IDEAM el seguimiento y extensión de la acreditación.

Mediante radicado No. 20196010000941 del 5 de febrero de 2019, el IDEAM dio respuesta a la solicitud de seguimiento y extensión de la acreditación, informando que no es procedente iniciar el trámite solicitado y además solicitando aclarar métodos de referencia, versión del Standard Methods y versión de la NTC-ISO/IEC 17025 para las variables objeto de seguimiento y extensión de la acreditación.

Mediante radicado No. 20199910022502 del 1 de marzo de 2019 la sociedad ACUATEST S.A.S., solicitó el seguimiento y extensión de la acreditación para las variables en la matriz agua (Residuales, Superficies y Subterráneas), bajo los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración”, versión 2017.

Mediante radicado No. 20196010003601 del 8 de marzo de 2019 se incluyó al expediente el AUTO No. 18 de abril de 2019 por medio del cual se dio inicio al trámite de seguimiento y extensión de la acreditación de la sociedad ACUATEST S.A.S.

Mediante radicado No. 20196010006561 del 15 de abril de 2019 el IDEAM remite a la sociedad ACUATEST S.A.S., la cotización y orden de consignación o pago de la visita de evaluación para el seguimiento y extensión de la acreditación en la matriz agua, de acuerdo con solicitud 20199910002172 y 20199910022502.

Mediante radicado Orfeo No. 20196010009581 del 24 de mayo de 2019 la sociedad ACUATEST S.A.S., envió al IDEAM el original del documento de recaudo Nº 3519 por valor de $ 13.440.602,77, incluyendo IVA conforme la cotización del radicado No. 20196010006561 del 15 de abril de 2019.

Mediante radicado Orfeo No. 20196010018001 del 16 de septiembre de 2019 el IDEAM remite oficio a la sociedad ACUATEST S.A.S., con la confirmación de las fechas para la visita de evaluación de seguimiento y extensión del alcance de acreditación.

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Mediante radicado Orfeo No. 20196010019301 del 26 de septiembre de 2019 el IDEAM remite a la sociedad ACUATEST S.A.S., el Plan y Cronograma de auditoria seguimiento y extensión a realizar entre el 8 al 11 de octubre de 2019.

Mediante radicado Orfeo No. 20199910118292 del 15 de octubre de 2019 la sociedad ACUATEST S.A.S., solicita el retiro de la variable de: Sulfato: Turbidimétrico, SM 4500-SO4

2- E.

Mediante radicado Orfeo No. 20196010021311 del 24 de octubre de 2019 el IDEAM remite a la sociedad ACUATEST S.A.S., el informe de evaluación in situ de la auditoria de seguimiento y extensión a realizar entre el 8 al 11 de octubre de 2019.

Mediante radicado Orfeo No. 20199910129432 del 7 de noviembre de 2019 el IDEAM incluye al expediente de la sociedad ACUATEST S.A.S., el plan de acciones correctivas remitido por el OEC el 5 de noviembre 2019, evaluado por el grupo evaluador y remitido al OEC el 15 de noviembre de 2019.

Mediante radicado Orfeo No. 20209910011682 del 7 de febrero de 2020 la sociedad ACUATEST S.A.S., remite al IDEAM las evidencias del cierre de las no conformidades de la visita de evaluación de seguimiento y extensión de la acreditación realizado entre el 8 al 11 de octubre de 2019.

Mediante radicado Orfeo No. 20206010005141 del 31 de marzo de 2020 el IDEAM realiza a la sociedad ACUATEST S.A.S., requerimiento de información complementaria de las evidencias remitidas en el radicado 20209910011682 del 7 de febrero de 2020.

Mediante radicado Orfeo No. 20209910035462 del 28 de abril de 2020 la sociedad ACUATEST S.A.S., dio respuesta al requerimiento con radicado 20206010005141 que solicitó información complementaria de las evidencias remitidas en el radicado 20209910011682.

Mediante radicado Orfeo No. 20206010007071 del 07 de mayo de 2020 el IDEAM envía a la sociedad ACUATEST S.A.S., el informe de seguimiento de acciones correctivas como resultado de la evaluación de las evidencias radicadas mediante consecutivo No. 20209910011682 del 07 de febrero de 2020 y 20209910035462 del 28 de abril de 2020.

Que de acuerdo con el informe de seguimiento de acciones correctivas las variables para las cuales hay conformidad con respecto al cierre satisfactorio de acciones correctivas y dependiendo de los puntajes obtenidos en las pruebas de evaluación de desempeño (en caso aplicable), se otorgará la respectiva acreditación son:

VARIABLES DE SEGUIMIENTO

Matriz Agua (Residuales, Superficies y Subterráneas)

1. Alcalinidad Total: Volumétrico, SM 2320 B.2. Cloruro: Argentométrico, SM 4500-Cl- B.3. Calcio Total: Volumétrico con EDTA, SM 3500-Ca B.4. Magnesio Total: Cálculo, SM 3500-Mg B.5. Dureza Total: Volumétrico con EDTA, SM 2340 C.6. Dureza Cálcica: Volumétrico con EDTA, SM 3500-Ca B.7. Nitrito: Colorimétrico, SM 4500-NO2

- B.8. Fósforo Reactivo Total (leído como ortofosfato): Ácido Ascórbico, SM 4500-P E.9. Fósforo Total: Digestión Ácido Nítrico/ Ácido Sulfúrico - Ácido Ascórbico, SM 4500-P B E.10. Metales Totales [Aluminio]: Digestión con Ácido Nítrico – Espectrometría de absorción atómica con llama

Directa Óxido Nitroso - Acetileno, SM 3030 E, 3111 D.11. Metales Totales [Cadmio, Níquel, Plomo, Zinc]: Digestión con Ácido Nítrico – Espectrometría de

Absorción atómica con Llama Directa Aire - Acetileno SM 3030 E, SM 3111 B.12. Sólidos Suspendidos Totales: Secados a 103 – 105 °C, SM 2540 D.13. Sólidos Disueltos Totales: Cálculo. Análisis de Agua. Medición de Sólidos y Sales Disueltas en Aguas

Naturales, Residuales y Residuales Tratadas. NMX-AA-034-SCFI-2015.14. Sólidos Totales: Secados a 103 – 105 °C, SM 2540 B.15. Demanda Bioquímica de Oxígeno: Ensayo a 5 días, SM 5210 B – Electrodo de Membrana, SM 4500-O

G.

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16. Demanda Química de Oxígeno: Método Propio Reflujo Cerrado / Colorimétrico Kit Merck N°1.14690.0001 Rango 20 - 10000 mg/L PT-003 V3 2019-10-01.

17. Color Verdadero: Calidad del Agua – Examen y Determinación del Color, UNE-EN-ISO 7887, septiembre2012.Método B. Instrumentación óptica a tres longitudes de Onda.

18. Aceites y Grasas: Partición Infrarrojo, SM 5520 C.19. Hidrocarburos: Partición Infrarroja, Hidrocarburos, SM 5520 C, F.20. Toma de Muestra Puntual o Simple (variables medidas en campo): pH (SM 4500-H+ B), Temperatura

(SM 2550 B), Conductividad eléctrica (SM 2510 B), Oxígeno Disuelto (SM 4500-O G), SólidosSedimentables (SM 2540 F), Caudal (Volumétrico).

21. Toma de Muestra Compuesta (variables medidas en campo): pH (SM 4500-H+ B), Temperatura (SM2550 B), Conductividad eléctrica (SM 2510 B), Oxígeno Disuelto (SM 4500-O G), SólidosSedimentables (SM 2540 F), Caudal (Volumétrico).

22. Toma de Muestra Integrada en Cuerpo Lotico (variables medidas en campo): pH (SM 4500-H+ B),Temperatura (SM 2550 B), Conductividad eléctrica (SM 2510 B), Oxígeno Disuelto (SM 4500-O G),Sólidos Sedimentables (SM 2540 F), Caudal (Área – Velocidad, Vadeo).

Los métodos relacionados anteriormente tienen como referencia el Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater, APHA – AWWA - WEF, 23rd edition 2017.

VARIABLES DE EXTENSIÓN


1. Solidos sedimentables: Volumétrico; SM 2540 F.2. Acidez: Volumétrico; SM 2310 B

Los métodos relacionados anteriormente tienen como referencia el Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater, APHA – AWWA - WEF, 23rd edition 2017.

Que el Grupo de Acreditación del IDEAM una vez verificó los reportes de resultados de las Pruebas de Evaluación de Desempeño con radicados N° 20199910121672 del 24 de octubre de 2019 y 20209910040042 del 27 de mayo de 2020, determinó que para todas las variables dentro del alcance evaluado los resultados presentados por la sociedad ACUATEST S.A.S, certifican la idoneidad técnica y se considera procedente extender el alcance de la acreditación mencionado anteriormente.

Que los documentos de la solicitud y desarrollo del proceso de acreditación de la sociedad ACUATEST S.A.S, reposan en la dependencia del Grupo de Acreditación de la Subdirección de Estudios Ambientales del IDEAM, en el expediente N°201760100100400018E.

FUNDAMENTOS LEGALES

De acuerdo con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 99 del 22 de diciembre de 1993, el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales, IDEAM, es el establecimiento público encargado del levantamiento y manejo de la información científica y técnica sobre los ecosistemas que forman parte del patrimonio ambiental del país, así como de establecer las bases técnicas para clasificar y zonificar el uso del territorio nacional para los fines de planificación y ordenamiento del territorio. Corresponde a este Instituto efectuar el seguimiento de los recursos biofísicos de la Nación, especialmente en lo referente a su contaminación y degradación, necesarios para la toma de decisiones de las autoridades ambientales.

Por lo que, con fundamento en este mandato, y en su condición de Entidad Estatal, el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM, debe dar plena aplicación, en el desarrollo de sus funciones, al derecho fundamental del debido proceso.

A través del Decreto 1076 del 26 de mayo de 2015 el Gobierno Nacional expidió el Decreto Único Reglamentado del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, cuyo objeto es compilar la normatividad expedida por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades reglamentarias conferidas por el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política, para la cumplida ejecución de las leyes del sector Ambiente en el Artículo 2.2.8.9.1.5, estableció que el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM, es la Entidad competente para establecer los sistemas de referencia para la acreditación e inter calibración analítica de los

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laboratorios cuya actividad esté relacionada con la producción de datos e información de carácter físico, químico y biótico de la calidad del medio ambiente de la República de Colombia.

Así, de conformidad con el parágrafo 2 del Artículo 2.2.8.9.1.5 del Decreto arriba mencionado, los laboratorios que produzcan información cuantitativa, física y biótica para los estudios o análisis ambientales requeridos por las Autoridades Ambientales competentes, y los demás que produzcan información de carácter oficial relacionada con la calidad del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, deberán poseer certificado de acreditación correspondiente otorgado mediante acto administrativo expedido por el IDEAM.

De conformidad con el numeral 13 del Artículo Décimo Quinto del Decreto 291 del 29 de enero de 2004, corresponde al IDEAM a través de la Subdirección de Estudios Ambientales, acreditar los laboratorios ambientales del sector público y privado que produzcan información física, química y biótica para los estudios o análisis ambientales, relacionada con la calidad del medio ambiente y de los recursos naturales renovables.

Que es así, como en desarrollo de esta competencia el Instituto de Hidrología, Meteorología, y Estudios Ambientales – IDEAM, expidió la Resolución N°268 del 11 de marzo de 2015, “Por la cual se modifica la Resoluciones N°176 de 2003 y 1754 de 2008, y se establecen los requisitos y el procedimiento de acreditación de organismos de evaluación de la conformidad en matrices ambientales, bajo la norma NTC-ISO/IEC 17025 en Colombia”.

En mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E:

ARTÍCULO 1°. Extender el alcance de la acreditación para producir información cuantitativa física y química para los estudios o análisis ambientales requeridos por las autoridades ambientales competentes y de carácter oficial, relacionada con la calidad del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, a la sociedad ACUATEST S.A.S., identificada con NIT 900.062.860-8, con domicilio en la carrera 25 No. 67-104, en la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, para las siguientes variables en la matriz agua bajo los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración”, versión 2005:


1. Acidez: Volumétrico; SM 2310 B2. Sólidos sedimentables: Volumétrico; SM 2540 F.

PARÁGRAFO: Los métodos relacionados anteriormente tienen como referencia el Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater, APHA – AWWA - WEF, 23nd 2017, salvo en los casos en que se especifique directamente otra referencia bibliográfica.

ARTÍCULO 2°. Establecer que a partir de la ejecutoria del presente acto administrativo las variables acreditadas, para producir información cuantitativa, física y química para los estudios o análisis ambientales requeridos por las autoridades ambientales competentes e información de carácter oficial, relacionada con la calidad del Medio Ambiente y de los recursos naturales renovables a la sociedad ACUATEST S.A.S., identificada con NIT 900.062.860-8, con domicilio en la carrera 25 No. 67-104, en la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, para las siguientes variables en la matriz agua bajo los lineamientos de la norma NTC-ISO/IEC 17025 “Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración”, versión 2005:


1. Acidez: Volumétrico; SM 2310 B2. Alcalinidad Total: Volumétrico, SM 2320 B.3. Calcio Total: Volumétrico con EDTA, SM 3500-Ca B.4. Color Verdadero: Calidad del Agua – Examen y Determinación del Color, UNE-EN-ISO 7887, septiembre

2012.Método B. Instrumentación óptica a tres longitudes de Onda.5. Cloruro: Argentométrico, SM 4500-Cl- B.6. Demanda Bioquímica de Oxígeno: Ensayo a 5 días, SM 5210 B – Electrodo de Membrana, SM 4500-O

G.

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7. Demanda Química de Oxígeno: Método Propio Reflujo Cerrado / Colorimétrico Kit Merck N° 1.14690.0001Rango 20 - 10000 mg/L PT-003 V3 2019-10-01.

8. Dureza Total: Volumétrico con EDTA, SM 2340 C.9. Dureza Cálcica: Volumétrico con EDTA, SM 3500-Ca B.10. Fósforo Reactivo Total (leído como ortofosfato): Ácido Ascórbico, SM 4500-P E.11. Fósforo Total: Digestión Ácido Nítrico/ Ácido Sulfúrico - Ácido Ascórbico, SM 4500-P B E.12. Grasas y Aceites: Partición Infrarrojo, SM 5520 C.13. Hidrocarburos: Partición Infrarroja, Hidrocarburos, SM 5520 C, F.14. Magnesio Total: Cálculo, SM 3500-Mg B.15. Metales Totales [Aluminio]: Digestión con Ácido Nítrico – Espectrometría de absorción atómica con llama

Directa Óxido Nitroso - Acetileno, SM 3030 E, 3111 D.16. Metales Totales [Cadmio, Níquel, Plomo, Zinc]: Digestión con Ácido Nítrico – Espectrometría de

Absorción atómica con Llama Directa Aire - Acetileno SM 3030 E, SM 3111 B.17. Nitrito: Colorimétrico, SM 4500-NO2

- B.18. Sólidos Suspendidos Totales: Secados a 103 – 105 °C, SM 2540 D.19. Sólidos Disueltos Totales: Cálculo. Análisis de Agua. Medición de Sólidos y Sales Disueltas en Aguas

Naturales, Residuales y Residuales Tratadas. NMX-AA-034-SCFI-2015.20. Sólidos Totales: Secados a 103 – 105 °C, SM 2540 B.21. Sólidos sedimentables: Volumétrico; SM 2540 F.22. Toma de Muestra Puntual o Simple (variables medidas en campo): pH (SM 4500-H+ B), Temperatura

(SM 2550 B), Conductividad eléctrica (SM 2510 B), Oxígeno Disuelto (SM 4500-O G), SólidosSedimentables (SM 2540 F), Caudal (Volumétrico).

23. Toma de Muestra Compuesta (variables medidas en campo): pH (SM 4500-H+ B), Temperatura (SM2550 B), Conductividad eléctrica (SM 2510 B), Oxígeno Disuelto (SM 4500-O G), SólidosSedimentables (SM 2540 F), Caudal (Volumétrico).

24. Toma de Muestra Integrada en Cuerpo Lotico (variables medidas en campo): pH (SM 4500-H+ B),Temperatura (SM 2550 B), Conductividad eléctrica (SM 2510 B), Oxígeno Disuelto (SM 4500-O G),Sólidos Sedimentables (SM 2540 F), Caudal (Área – Velocidad, Vadeo).

PARÁGRAFO: Los métodos relacionados anteriormente tienen como referencia el Standard Methods for the Examination of Water and Wastewater, APHA – AWWA - WEF, 23rd edition 2017.

ARTÍCULO 3°. La acreditación que se otorga a través del presente Acto Administrativo no ampara ningún tipo de actividad diferente a las descritas en el informe de evaluación in situ y en la presente Resolución, para lo cual la sociedad ACUATEST S.A.S., deberá cumplir y mantener las condiciones bajo las cuales obtuvo la acreditación.

ARTÍCULO 4°. La sociedad ACUATEST S.A.S., para mantener la acreditación que se extiende mediante la presente Resolución, deberá participar, aprobar y radicar ante este Instituto anualmente las pruebas de evaluación de desempeño/ ensayos de aptitud para los parámetros considerados en el alcance de la acreditación, de acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico.

ARTÍCULO 5°. En caso de que la sociedad ACUATEST S.A.S., no cumpla con los términos y condiciones que se relacionan en la Resolución No. 3119 del 28 de diciembre de 2017 y la presente Resolución, el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM, dará por terminada mediante acto administrativo la acreditación otorgada.

ARTÍCULO 6°. La sociedad ACUATEST S.A.S., beneficiaria de la presente Resolución, de continuar interesado como laboratorio acreditado deberá solicitar a esta Entidad con nueve (9) meses de anticipación al vencimiento del acto administrativo que le otorga la acreditación, para lo cual se someterá a una nueva auditoría, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 0268 del 06 de marzo de 2015.

ARTÍCULO 7°. En caso de suspensión, retiro o vencimiento de la acreditación, la sociedad ACUATEST S.A.S., deberá inmediatamente cesar el uso de la acreditación, así como la publicidad o logotipo de Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – IDEAM, de acuerdo con el ordenamiento jurídico.

ARTÍCULO 8°. De acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 0268 del 06 de marzo de 2015, y demás normas regulatorias, la sociedad ACUATEST S.A.S., deberá dar cumplimiento a cada uno de los compromisos establecidos en el procedimiento del trámite de acreditación.

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de 6

ARTÍCULO 9°. Por el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales, notificar personalmente o por aviso, cuando a ello hubiere lugar, el contenido del presente acto administrativo al representante legal, apoderado debidamente constituido y/o a la persona debidamente autorizada de la sociedad ACUATEST S.A.S., identificada con NIT 900.062.860-8, con domicilio en la carrera 25 No. 67-104, en la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, de conformidad con los artículos 67 y 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO 10°. En contra del presente acto administrativo procede el recurso de reposición, el cual se podrá interponer por su representante o apoderado debidamente constituido, por escrito ante el Director del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales en la diligencia de notificación personal, o dentro de los diez (10) días siguientes a ella, o a la notificación por aviso, o al vencimiento del término de publicación, según el caso, de conformidad con lo establecido en los artículos 76 y 77 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

ARTÍCULO 11°. La vigencia del presente acto administrativo terminará en la misma fecha establecida para la vigencia de la acreditación otorgada ACUATEST S.A.S., mediante la Resolución N°3119 del 28 de diciembre de 2017.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá D. C., a los

YOLANDA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ Directora General

Radicado: 20206010007141

Nombre Cargo Firma

Proyectó Saúl Alberto Roa Romero Contratista - Grupo de Acreditación.

Revisó Tania Milena Carpio Galvan Contratista –Grupo de Acreditación

Revisó Harlem Isabel Duarte Pacheco Abogada Grupo de Acreditación.

Revisó Ana María Perdomo Calambás Contratista – Grupo de Acreditación

Aprobó Gilberto Antonio Ramos Suárez Jefe Oficina Asesora Jurídica

Expediente 201760100100400018E

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o

técnicas vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma de la Directora General del IDEAM.

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TÉCNICA ANALÍTICA MÉTODOLIMITE DE

CUANTIFICACIÓN

EXPRESADO

COMOCANTIDAD

¥No.

PRUEBASVALOR UNIT VALOR TOTAL

a. Volumétrico SM 2320 B 6 mg CaCO3/L 218 NA 11.000 2.398.000

a. Volumetría SM 2340 C 4 mg CaCO3/L 209 NA 11.000 2.299.000

a. Argentométrico SM 4500-Cl- B 2,0 mg Cl-/L 45 NA 15.400 693.000

a.Ensayo D.B.O. Incubación 5 días,

Electrodo de Membrana

SM 5210 B,

SM 4500-O G2 mg O2/L 234 NA 46.200 10.810.800

a. Reflujo abierto SM 5220 B 10 mg O2/L 234 NA 49.500 11.583.000

a.Semi-micro Kjeldahl - Destilación y

Volumétrico

SM 4500-Norg C,

SM 4500-NH3 B, C3,3 mg/L -N 210 NA 44.000 9.240.000

a. Espectrofotométrico U.V SM 4500 – NO3 B 0,1 mg/L N 218 N/A 15.400 3.357.200

a. Colorimétrico SM 4500-NO2 B 0,007 mg/L N 210 N/A 15.400 3.234.000

a. Fenato SM 4500-NH3 B,F 0,05 mg/L N 156 N/A 19.800 3.088.800

a.Digestión Ácido Nítrico - Sulfúrico -

Ácido Ascórbico SM 4500 –P B, E 0,10 mg/L 218 N/A 24.200 5.275.600

a. Colorimétrico (Cloruro Estañoso) SM 4500-P D 0,03 mg/L -P 200 N/A 15.400 3.080.000

a. Extracción Soxhlet SM 5520 D 6 mg/L 54 NA 57.200 3.088.800

a. Nefelométrico SM 2130 B 0,3 UNT 218 NA 9.900 2.158.200

a. Yodométrico SM 4500-S2-

F 0,8 mg S2-

/L 156 NA 22.000 3.432.000

a. Turbidimétrico SM 4500-SO42-

E 10 mg SO42-

/L 54 NA 17.600 950.400

a.Digestión asistida por microondas,

Espectrometría de absorción atómica en

llama directa Aire -Acetileno

SM 3030 K, SM 3111 B 0,1 mg Fe/L 201 NA 33.000 6.633.000

a.Espectrometría de Absorción Atómica en

llama Directa Aire - AcetilenoSM 3111 B 0,1 mg Fe/L 183 NA 33.000 6.039.000

a. Secado a 103 - 105 ºC SM 2540 D 5 mg/L 218 NA 17.600 3.836.800

a. Secado a 103 -105 ºC SM 2540 B 35 mg/L 234 NA 17.600 4.118.400

a. Secado a 180 ºC SM 2540 C 35 mg/L 70 NA 17.600 1.232.000

a. Sustrato Enzimatico - Multicelda SM 9223 B (Modificado) 1 NMP/100ml 70 NA 33.000 2.310.000

a. Sustrato Enzimático – Multicelda SM 9223 B 1 NMP/100ml 70 NA 30.800 2.156.000

a.Espectrometría de Absorción

Atómica - Vapor fríoSM 3112B 0,002 mg Hg/L 23 NA 55.000 1.265.000

b. Espectrofotometria SM 10200 H 0,2mg/m3

Clorofila a24 NA 63.000 1.512.000

93.791.000

23.447.750

70.343.250

a.a- Los parámetros que se encuentran en el cálculo del Nitrógeno Total se encuentran acreditados.

b.

¥ Esta columna y/o item solo aplica a la Matriz Calidad de Aire y Fuentes Fijas

REF.: Referencia Standard Methods for the examination of water and wastewater The AWWA Ed.23/2017

COTIZACIÓN ANQ-1243-21Página 1 de 3

Bogotá, 2021 Marzo 30

MODIFICADA

NIT 890700640-7 PERSONA DE CONTACTO

ATENCIÓN GLADYS REINOSO FLOREZ TELÉFONO

DATOS EMPRESA CONTRATANTE DATOS DEL LUGAR DEL MONITOREO

EMPRESA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA EMPRESA

EMAIL [email protected] MUNICIPIO

CIUDAD IBAGUÉ, TOLIMA CIUDAD

DIRECCIÓN EMAIL

TELÉFONO 3107684524 DIRECCIÓN

Cloruros

D.B.O 5 - Demanda Bioquímica de Oxígeno

D.Q.O - Demanda Química de Oxígeno

Nitrógeno Total Kjeldahl

Nitrato

Nitrito

Referencia: Caracterizacion Aforo y Análisis de aguas Residual

Atendiendo su amable solicitud, me permito cotizarles el costo de la referencia.

ANALISIS DE AGUA RESIDUAL

PARÁMETRO

Alcalinidad Total

Dureza Total

Sulfatos

Hierro Total

Hierro Disuelto

Sólidos Suspendidos Totales

Sólidos Totales

Sólidos Disueltos Totales

Nitrógeno Amoniacal

Fósforo total

Fósforo Reactivo Total (Equivalente a fosforo

soluble, Ortofosfato soluble, Ortofosfato )

Aceites y Grasas

Turbidez

Sulfuro

Subtotal con Descuento

Parámetro acreditado ante el IDEAM, Resolución 0090 del 02 deFebrero de 2021

Parámetro subcontratado con laboratorio acreditado ante el IDEAM

ELABORADO POR: AC REVISADO POR: GC APROBADO POR: GG

Coliformes Termotolerantes (Anteriormente

Fecales)

Coliformes Totales

Mercurio Total

Clorofila a

Subtotal

Descuento del Mes

DOCUMENTO: ANQ-PL-182 VERSIÓN: 3 PÁGINA 1 DE 3



DEPARTAMENTO SITIO REFERENCIA FRECUENCIA CAMPAÑASDÍAS POR

CAMPAÑAS

TOTAL

DÍAS

TolimaEntrega de recipientes, neveras y

preservantes adicionales1 1 1 1

G1 - G9 TRIMESTRAL 4 2 8

G10 - G14 SEMESTRAL 2 2 4

E1 - E2 (La Miel) BIMENSUALES 6 1 6

Q1 - Q4 SEMESTRAL 2 1 2

S1 - S8 SEMESTRAL 2 3 6

E3 - E8 BIMENSUALES 6 4 24

R1 - R7 BIMENSUALES 6 3 18

E1- E-9 SEMESTRAL 2 3 6

Tolima ANUAL 1 2 2

Norcasia Caldas $ 27.000.000

SERVICIO DE REGOGIDA Y TRANSPORTE DE MUESTRAS

MUNICIPIO

VALOR RECOGIDA Y

TRANSPORTE DE MUESTRAS

(TOTAL CAMPAÑAS)

Ibagué $ 1.000.000

Victoria Caldas $ 11.375.000


COSTO TOTAL

ANALISIS DE AGUA RESIDUAL 70.343.250

SERVICIO DE REGOGIDA Y TRANSPORTE DE MUESTRAS 40.500.000

Chaparral $ 1.125.000

Subtotal $ 40.500.000

NOTA: PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD DE RECOGER Y TRANSPORTAR LAS NEVERAS CON LAS MUESTRAS TOMADAS POR EL CLIENTE, SE CONTRATARÁ TRANSPORTE CON PERSONAL DE LA

ZONA.

UNA VEZ RECOGIDAS LAS NEVERAS, EN EL MUNICIPIO CORRESPONDIENTE (VICTORIA O NORCASIA, CALDAS) POR LA PERSONA CONTRATADA POR ANALQUIM LTDA. ESTE SE DIRIGIRÁ AL

MUNICIPIO DE LA DORADA CALDAS Y HARÁ LA REMISIÓN TERMINAL - TERMINAL HACIA LA CIUDAD DE BOGOTÁ. ESTO EN CADA UNA DE LAS CAMPAÑAS A REALIZAR. EN EL MUNICIPIO DE

CHAPARRAL SE ENVIARÁN IGUALMENTE TERMINAL DE CHAPARRAL A TERMINAL DE BOGOTÁ

EL PERSONAL DE ANALQUIM SE ENCARGARÁ DE REGOCERLAS EN EL TERMINAL DE BOGOTÁ, LO ANTES POSIBLE PARA CUMPLIR CON LOS TIEMPOS DE ANÁLISIS Y CONSERVACIÓN DE LA

MUESTRAS.

LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA DEBE GARANTIZAR LA CADENA DE FRÍO DE LAS MUESTRAS EN CADA UNO DE LOS ENVÍOS

TÉRMINOS Y CONDICIONES

VIGENCIA 30 días calendario. Transcurrido este tiempo el cliente debe solicitar la actualización de la presente cotización.

FORMA DE PAGO

50% Anticipo y 50% Antes de la entrega de resultados. Se factura una vez ingrese las muestras al laboratorio.

Banco BBVA Cuenta Corriente No. 337034466 - Remitir los soportes de pago con copia al correo [email protected]

SUBTOTAL 110.843.250

Mas IVA (19%) 21.060.218

COSTO TOTAL DE LA COTIZACIÓN $ 131.903.468

ELABORADO POR: AC REVISADO POR: GC APROBADO POR: GGDOCUMENTO: ANQ-PL-182 VERSIÓN: 3 PÁGINA 2 DE 3

ENTREGA DE RESULTADOS

Veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de recibidas las muestras de agua en el laboratorio.

Los reporte de resultados se entregarán en medio magnético y serán enviados al correo al cual se envía la cotización. Recuerde que estos

solo serán enviados dentro de las 24 horas siguientes a la verificación de la entrada del pago al banco.

OBSERVACIONES

Analquim Ltda cuenta con una regla de decisión documentada bajo procedimiento interno ANQ-PR-066 “Gestión de Proyectos” en el marco de la norma

ISO/IEC 17025:2017, la cual, se aplica para la evaluación de la conformidad del resultado de un parámetro junto con su incertidumbre expandida

respecto a un referente normativo (Ej. Límite máximo permisible) en informes técnicos de monitoreo e interpretación de resultados. Cuando el cliente es

quien prescribe la regla de decisión o se prescribe en reglamentos o documentos normativos, esta puede ser aplicada y por tanto debe ser informada al

laboratorio.

En caso de requerir alguna modificación sobre esta cotización, por favor solicitarla mediante correo electrónico de donde se dio respuesta a su solicitud.

Las muestras ingresadas se analizarán previa recepción de Orden de compra y/o aceptación de la cotización emitida por el cliente, RUT, confirmación de

pago y documentos de facturación electrónica. No se ingresan las muestras a análisis si los documentos están incompletos.

Agradecemos la confianza depositada en esta solicitud y quedamos atentos a sus comentarios y cualquier información adicional favor contactarnos

Elaboró Aprobó


TÉRMINOS Y CONDICIONES

Será criterio técnico del laboratorio, el método o la técnica que se usará para los parámetros: grasas y aceites, fenoles, nitrógeno amoniacal, nitrógeno

total e hidrocarburos totales dependiendo del contenido de analito en el que llegue la muestra al laboratorio.

Los parámetros de pH, temperatura, cloro residual, conductividad, oxígeno disuelto se deben medir en campo, según Standard Methods for the

Examination of Water and Wastewater the AWWA ed.23/2017

Cuando el cliente envía la orden de compra o trae las muestras al laboratorio se da por entendido que revisó, verificó y aceptó las condiciones y

especificaciones técnicas del servicio cotizado.

Analquim Ltda es responsable del trabajo realizado por el subcontratista seleccionado, excepto en el caso que el cliente o la autoridad reglamentaria

especifique el subcontratista a utilizar.

Analquim Ltda. informa a sus clientes por medio de la cotización o licitación su obligatoriedad para revelar información confidencial cuando es requerido

por ley o autorizado por las disposiciones contractuales

Esta cotización aplica solo para análisis, NO incluye monitoreo Ni informe Técnico, sólo Reporte de Resultados.

OBSERVACIONES

[email protected] - 2503701 - 6309945 ext 105

ELABORADO POR: AC REVISADO POR: GC APROBADO POR: GG

DOCUMENTO: ANQ-PL-182 VERSIÓN: 3 PÁGINA 3 DE 3

Cuando el muestreo no sea realizado por el personal de ANALQUIM ltda y el cliente no conozca la cantidad mínima de muestra requerida para

determinado análisis favor solicitar la información al laboratorio, de igual manera ANALQUIM suministra los envases preservados listos en caso de

requerirlos.

Si la empresa realiza retenciones por favor tenerlas en cuenta al momento del pago. Antes de realizar pagos (anticipos y/o retenciones) por

favor verifique que la cotización cumpla con lo solicitado (análisis y monitoreo), ya que ANALQUIM LTDA no se hará responsable de realizar

devoluciones de dinero.

Cordialmente,

VIVIAN ESCOBAR O. ANA MILENA GIRALDO GUTIERREZ

ASESORA COMERCIAL GERENTE COMERCIAL

procedimiento programaciÓn, preparaciÓn y página 1 de …

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