PROCESO CONTABLEUn proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operacin.Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa informacin.PASOS QUE SE LLEVA A CABORegistro de transaccionesLasempresasdeben registrar cada transaccin comercial en el libro de entrada de diario original. As, cada cada transaccin comercial se registra en dos cuentas relacionadas pero opuestas, con una cuenta debitada y la otra cuenta acreditada en el mismo monto de la transaccin. Contabilizar en el libro mayorLa informacin de la cuenta registrada en el libro diario original debe ser posteriormente trasladada y publicada en el libro mayor. Preparando el balance de pruebaPreparar un balance de comprobacin es tener una lista de las cuentas del libro mayor con todos los importes de dbito que se muestran en una columna y todas las cantidades de crdito en otra columna. Cada columna se totaliza y sus sumas se comparan entre s para ver si hay un equilibrio o si existe alguna desigualdad. Haciendo los asientos de ajustesLas empresas pueden tener que hacer ciertos asientos de ajuste en algunas transacciones comerciales que tienden a no ser registrados hasta el final de un perodo contable. Tales transacciones de negocios a menudo incluyen anticipos efectuados por una empresa como gastos pagados por adelantado o por los clientes como los ingresos pre-venta, as como los ingresos o gastos que son simplemente no registrados durante un perodo acumulado, como las cuentas por cobrar o salarios no pagados. Cerrar asientos temporalesLos asientos temporales son los realizados a las cuentas de Prdidas y Ganancias, es decir, diversos ingresos y gastos, adems de la cuenta de dividendos. Cualquier saldo en las cuentas provisionales debe estar cerrado al final de un perodo contable, porque las cuentas de ingresos o gastos deben comenzar con un saldo de cero para el siguiente ejercicio contable. Los saldos en cuentas temporales se cierran en la cuenta de utilidades retenidas, con ingresos crecientes ingresos y gastos y los dividendos disminuyen las utilidades retenidas acumuladas.Compilacin de los estados financierosLa compilacin de los estados financieros es esencialmente la transferencia de saldos de las cuentas del libro mayor a las cuentas respectivas en los distintos estados financieros (incluyendo el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de los fondos propios). ETAPAS DE RECAUDACION FACTURAEtapa de Anlisis:En esta etapa se realiza anlisis y regularizacin de las Cuentas y Antecedentes de los deudores.

Cobranza Telefnica:En esta etapa procedemos a gestionar la recuperacin de cuentas, con personal calificado y tcnico, debido a que la gestin de cobro requiere de un trato especializado y con un sistema adecuado para la atencin del cliente.

Notificacin Directa:A travs de Carta de Cobranza, IVR, SMS, mecanismo por el cual se comunica al deudor que se encuentra en nuestro poder una o varias cuentas impagas, informndole el plazo para el cumplimiento de la obligacin. Existen distintos tipos de Carta de Cobranza, segn sea el Ttulo de Cobro.

Cobranza Personal:Consiste en la visita y entrevista personal del Gestor de Cuentas en terreno, completando as el ciclo de gestin y recuperacin de Cuentas a la brevedad. Los procedimientos anteriormente sealados se combinan de acuerdo a las circunstancias.