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1. Kontaktaufnahme Die erste Kontaktaufnahme zu einem geplanten Kongress kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. So können sich Veranstaltungsdestinationen aktiv beim zuständigen nationalen oder internationalen Verband bzw. PCO (Pro- fessional Congress Organiser) um die Austragung eines Kongresses bewerben. Häufig werden dazu vom Convention Bureau oder Locationanbieter regional ansässige Professoren angesprochen, die dem Local Organising Comitee als Ta- gungspräsident vorstehen können. Eine andere Form der Kontaktaufnahme ist die Anfrage des entsprechenden Verbands oder PCO bei einer Veranstaltungsde- stination. Natürlich kann die Initiative ebenfalls durch einen Professor erfolgen, der in einem Verband aktiv ist und anbie- tet Tagungspräsident zu werden. Im Falle des HPLC 2021 hat die Düsseldorf Con- gress Sport & Event GmbH (DCSE) im Februar 2016 eine telefonische Anfrage von Prof. Dr. rer. nat. Oliver Schmitz der Universität Duisburg-Essen erhalten und ihn bei der Erstellung der Bewerbungsun- terlagen für die mögliche Austragung des Kongresses in Düsseldorf unterstützt. 2. Besichtigungstermin Nach der Kontaktaufnahme erfolgt zunächst ein erster Besichtigungstermin mit Verbandsvertretern, dem PCO und/oder dem jeweiligen zukünſtigen Tagungspräsidenten. Be- züglich des geplanten HPLC 2021 fand noch im März 2016 ein erstes Treffen im CCD Congress Center Düsseldorf mit Prof. Dr. Schmitz und dem zweiten Tagungspräsidenten Prof. Dr. Michael Lämmerhofer (Eberhard Karls Universi- tät Tübingen) statt. Bereits hier wurden Raumkonzepte, technische Möglich- keiten, Catering, Hotelkapazitäten und potenzielle weitere Locations für Abend- veranstaltungen besprochen. 3. Bid Book Nachdem die Rahmenbe- dingungen festgelegt wor- den sind, wird die offizielle schriſtliche Bewerbung (Bid Book) eingereicht. Für die Austragung des HPLC 2021 erfolgte die Abgabe des Bid Books beim zuständigen nationalen Verband, der Gesellschaſt Deutscher Che- miker e.V. (GDCh), im April 2016. Im Anschluss präsentierten die beiden Profes- soren die von DCSE vorbereitete Bewer- bung vor dem internationalen Board und erhielten den Zuschlag. 4. Mietvertrag Wenn der zuständige Verband bzw. PCO der Durchführung einer Ver- anstaltung in einer bestimmten Destination zustimmt, wird dies durch einen Mietvertrag besiegelt. Nach einer Location-Besichtigung des GDCh wurde im September 2016 der Mietvertrag für den HPLC 2021 unterschrieben. 5. Start der Projektarbeit Mit der Vertragsunter- schriſt wird die jeweilige Veranstaltung vom Ver- triebsteam an das Projekt- team des CCD Congress Cen- ter Düsseldorf übertragen. Im September 2016 begann nun also mit fast fünf Jah- ren Vorlaufzeit die konkrete Planung des HLPC 2021. 6. Planung Die Planungsphase ei- nes Kongresses wie dem HLPC 2021 besteht aus drei Teilen: In der Vor- planung werden unter ande- rem das Raumkonzept und Fragen der Logistik geklärt. Um gezielter planen zu können, besuchen der verantwortliche Projektleiter sowie die Technik häufig den entsprechenden Kongress in einem vorhergehenden Jahr. Nach der Vorpla- nung folgt die Detailplanung mit Fragen zur Einrichtung, Technik und Personal- planung. Im Anschluss daran werden ein differenzierter Kostenvoranschlag ver- schickt, Bestellungen generiert und ein Ablaufplan erstellt. 7. Pressearbeit In Absprache mit dem zu- ständigen Verband und Tagungspräsidenten un- terstützt DCSE Veranstal- tungen im Vorfeld kommunika- tiv durch Meldungen und Nennungen in Interviews und Pressekonferenzen. 8. Durchführung Wenige Tage vor der Ver- anstaltung beginnt der Aufbau im CCD Con- gress Center Düsseldorf. Während und vor der Tagung kümmert sich das Projekt- und Tech- nikteam von DCSE darum, dass alle Räume entsprechend eingerichtet, das angeforderte Personal anwesend und alle sonstigen Leistungen einsatzbereit sind. Die jeweiligen Tagungspräsidenten, wissenschaſtlichen Mitarbeiter und Ver- bandsvertreter können sich unterdessen auf den reibungslosen inhaltlichen Kon- gressablauf konzentrieren. 9. Nachbereitung In der Nachbereitung wird der Kongress intern und gegebenenfalls auch in einer Feedbackrunde mit dem Tagungspräsidenten, Ver- band und PCO evaluiert. 10. Abrechnung Das jeweilige Projekt endet formell mit dem Abschluss der Feedbackrunde. Häu- fig wird insbesondere bei rotierenden Kongressen zu die- sem Zeitpunkt jedoch bereits über mög- liche Folgeveranstaltungen gesprochen. In diesem Jahr fällt bei uns der Startschuss für den kompletten Neubau des Eingangs Süd und der unmittelbar ans Congress Center angebundenen, multifunktionalen Halle 1. Diese Baumaßnahme ist sowohl für die Messe Düsseldorf als auch für Düsseldorf Congress Sport & Event von großer Bedeutung. Sie verscha uns zum Rhein hin ein ganz neues modernes Gesicht und für unsere Aussteller und die Besucher von Messen und Kongressen die architektonisch und funktional hochwertige Situation, die sie heute schon am Eingang Nord vorfinden. Gleichzeitig rückt sie Messe und Congress Center noch näher zusammen. Das ist für uns so wichtig, weil es der massiven Veränderung im Messewesen der letzten 15 bis 20 Jahre Rechnung trägt. Unsere Leitmessen sind heute Treffpunkte der globalisierten Wirtschaſt. Und gleichzeitig Orte des internationalen Wissenstransfers und Austausches, der von der Wissen- schaſt, über Start-ups bis hin zu global agierenden internationalen Konzer- nen reicht. Dadurch ist eine Messe vollkommen neuen Typs entstanden, die durch die fortschreitende Digitalisierung ebenso geprägt ist wie durch die gestiegene Nachfrage nach service- und erlebnisorientiertem Mehrwert durch ein vielseitiges und anspruchsvolles Rahmenprogramm. Deshalb sind wir stolz, dass viele unserer Leitmessen von Veranstaltungen flankiert werden, die in Fachkreisen feste Größen sind. Wir verstehen uns als Innovations-, aber auch als Beziehungsbroker. Denn trotz aller digitalen Möglichkeiten: Der intensivste Austausch von Ideen, Meinungen und Informationen erfolgt von Mensch zu Mensch. Kern unserer Arbeit bleibt die persönliche Begegnung. Dafür ideale Bedingungen zu schaffen ist unsere Aufgabe. Und unsere Passion. Sehr geehrte Leserinnen und Leser! Die Zeitung für Initiatoren und Organisatoren von wissenschaſtlichen Kongressen, Symposien, Vorträgen, Meetings und Events am Standort Düsseldorf PROFESSOREN UND KONGRESSE Düsseldorf Congress Sport & Event Größter Kongressdienstleister in Nordrhein-Westfalen Ihre Ansprechpartnerin für wissenschaſtliche Kongresse und Veranstaltungen: Barbara Himmes, Tel. 0 211 / 45 60 - 8414 oder eMail: [email protected] PROF ESSIONELL Landeshauptstadt Düsseldorf Internationale Messe- und Kongressstadt Grußwort WERNER M. DORNSCHEIDT Vorsitzender der Geschäſtsführung der Messe Düsseldorf GmbH Vom 20. bis 24. Juni 2021 wird im CCD Congress Center Düsseldorf die Tagung „HPLC 2021 - 49th International Symposium on High Performance Liquid Phase Separations and Related Techniques“ mit 1.500 erwarteten Teilnehmern stattfinden. Zwischen heute und dem Kongressbeginn liegen noch über vier Jahre Zeit, dennoch befinden sich die Vorbereitungen für diesen Kongress bereits seit Anfang 2016 in vollem Gange. Veranstaltungen dieser Art und Größenordnung erfordern meist einen enormen Vorlauf. Am Beispiel des HPLC 2021 fasst die PROFESSIONELL im Folgenden die 10 wichtigsten Schritte zu einem erfolgreichen Kongress zusammen. Von der Akquise bis zur Abrechnung – 5 Jahre sind eine kurze Zeit In 10 Schritten zum Kongress Erfolgsrezept – Einladung zu den 6. Düsseldorfer Allergietagen Seite 3 Internationale Sportver- anstaltungen kommen nach Düsseldorf Seite 4 Zukunſtstrends in der Kongress- branche – Sicherheit und Bedro- hungen richtig managen Seite 2 I - MMXVII FEBRUAR 2017 DÜSSELDORF CONGRESS SPORT & EVENT Foto: © Shutterstock.com

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Page 1: PROFESSIONELL - CCD · aus der Studie „Tagung und Kongress der Zukunft“. Veröffentlicht wurde die gemeinsame Studie vom GCB German Convention Bu-reau e.V. und dem Institut für

1. KontaktaufnahmeDie erste Kontaktaufnahme zu

einem geplanten Kongress kann auf unterschiedliche

Weise erfolgen. So können sich Veranstaltungsdestinationen

aktiv beim zuständigen nationalen oder internationalen Verband bzw. PCO (Pro-fessional Congress Organiser) um die Austragung eines Kongresses bewerben. Häufig werden dazu vom Convention Bureau oder Locationanbieter regional ansässige Professoren angesprochen, die dem Local Organising Comitee als Ta-gungspräsident vorstehen können. Eine andere Form der Kontaktaufnahme ist die Anfrage des entsprechenden Verbands oder PCO bei einer Veranstaltungsde-stination. Natürlich kann die Initiative ebenfalls durch einen Professor erfolgen, der in einem Verband aktiv ist und anbie-tet Tagungspräsident zu werden. Im Falle des HPLC 2021 hat die Düsseldorf Con-gress Sport & Event GmbH (DCSE) im Februar 2016 eine telefonische Anfrage von Prof. Dr. rer. nat. Oliver Schmitz der Universität Duisburg-Essen erhalten und ihn bei der Erstellung der Bewerbungsun-terlagen für die mögliche Austragung des Kongresses in Düsseldorf unterstützt.

2. BesichtigungsterminNach der Kontaktaufnahme

erfolgt zunächst ein erster Besichtigungstermin mit

Verbandsvertretern, dem PCO und/oder dem jeweiligen

zukünftigen Tagungspräsidenten. Be-

züglich des geplanten HPLC 2021 fand noch im März 2016 ein erstes Treffen im CCD Congress Center Düsseldorf mit Prof. Dr. Schmitz und dem zweiten Tagungspräsidenten Prof. Dr. Michael Lämmerhofer (Eberhard Karls Universi-tät Tübingen) statt. Bereits hier wurden Raumkonzepte, technische Möglich-keiten, Catering, Hotelkapazitäten und potenzielle weitere Locations für Abend-veranstaltungen besprochen.

3. Bid BookNachdem die Rahmenbe-dingungen festgelegt wor-

den sind, wird die offizielle schriftliche Bewerbung (Bid

Book) eingereicht. Für die Austragung des HPLC 2021 erfolgte die Abgabe des Bid Books beim zuständigen nationalen Verband, der Gesellschaft Deutscher Che-miker e.V. (GDCh), im April 2016. Im Anschluss präsentierten die beiden Profes-soren die von DCSE vorbereitete Bewer-bung vor dem internationalen Board und erhielten den Zuschlag.

4. MietvertragWenn der zuständige Verband bzw. PCO der

Durchführung einer Ver-anstaltung in einer bestimmten

Destination zustimmt, wird dies durch einen Mietvertrag besiegelt. Nach einer Location-Besichtigung des GDCh wurde im September 2016 der Mietvertrag für den HPLC 2021 unterschrieben.

5. Start der Projektarbeit

Mit der Vertragsunter-schrift wird die jeweilige Veranstaltung vom Ver-

triebsteam an das Projekt-team des CCD Congress Cen-

ter Düsseldorf übertragen. Im September 2016 begann nun also mit fast fünf Jah-ren Vorlaufzeit die konkrete Planung des HLPC 2021.

6. PlanungDie Planungsphase ei-

nes Kongresses wie dem HLPC 2021 besteht aus

drei Teilen: In der Vor-planung werden unter ande-

rem das Raumkonzept und Fragen der Logistik geklärt. Um gezielter planen zu können, besuchen der verantwortliche Projektleiter sowie die Technik häufig den entsprechenden Kongress in einem vorhergehenden Jahr. Nach der Vorpla-nung folgt die Detailplanung mit Fragen zur Einrichtung, Technik und Personal-planung. Im Anschluss daran werden ein differenzierter Kostenvoranschlag ver-schickt, Bestellungen generiert und ein Ablaufplan erstellt.

7. PressearbeitIn Absprache mit dem zu-

ständigen Verband und Tagungspräsidenten un-

terstützt DCSE Veranstal-tungen im Vorfeld kommunika-

tiv durch Meldungen und Nennungen in Interviews und Pressekonferenzen.

8. DurchführungWenige Tage vor der Ver-

anstaltung beginnt der Aufbau im CCD Con-

gress Center Düsseldorf. Während und vor der Tagung

kümmert sich das Projekt- und Tech-nikteam von DCSE darum, dass alle Räume entsprechend eingerichtet, das angeforderte Personal anwesend und alle sonstigen Leistungen einsatzbereit sind. Die jeweiligen Tagungspräsidenten, wissenschaftlichen Mitarbeiter und Ver-bandsvertreter können sich unterdessen auf den reibungslosen inhaltlichen Kon-gressablauf konzentrieren.

9. NachbereitungIn der Nachbereitung wird

der Kongress intern und gegebenenfalls auch in

einer Feedbackrunde mit dem Tagungspräsidenten, Ver-

band und PCO evaluiert.

10. AbrechnungDas jeweilige Projekt endet

formell mit dem Abschluss der Feedbackrunde. Häu-

fig wird insbesondere bei rotierenden Kongressen zu die-

sem Zeitpunkt jedoch bereits über mög-liche Folgeveranstaltungen gesprochen.

In diesem Jahr fällt bei uns der Startschuss für den kompletten Neubau des Eingangs Süd und der unmittelbar ans Congress Center

angebundenen, multifunktionalen Halle 1. Diese Baumaßnahme ist sowohl für die Messe Düsseldorf als auch für Düsseldorf Congress Sport & Event von großer Bedeutung. Sie verschafft uns zum Rhein hin ein ganz neues modernes Gesicht und für unsere Aussteller und die Besucher von Messen und Kongressen die architektonisch und funktional hochwertige Situation, die sie heute schon am Eingang Nord vorfinden. Gleichzeitig rückt sie Messe und Congress Center noch näher zusammen.

Das ist für uns so wichtig, weil es der massiven Veränderung im Messewesen der letzten 15 bis 20 Jahre Rechnung trägt. Unsere Leitmessen sind heute Treffpunkte der globalisierten Wirtschaft. Und gleichzeitig Orte des internationalen Wissenstransfers und Austausches, der von der Wissen-schaft, über Start-ups bis hin zu global agierenden internationalen Konzer-nen reicht. Dadurch ist eine Messe vollkommen neuen Typs entstanden, die durch die fortschreitende Digitalisierung ebenso geprägt ist wie durch die gestiegene Nachfrage nach service- und erlebnisorientiertem Mehrwert durch ein vielseitiges und anspruchsvolles Rahmenprogramm. Deshalb sind wir stolz, dass viele unserer Leitmessen von Veranstaltungen flankiert werden, die in Fachkreisen feste Größen sind.

Wir verstehen uns als Innovations-, aber auch als Beziehungsbroker. Denn trotz aller digitalen Möglichkeiten: Der intensivste Austausch von Ideen, Meinungen und Informationen erfolgt von Mensch zu Mensch. Kern unserer Arbeit bleibt die persönliche Begegnung. Dafür ideale Bedingungen zu schaffen ist unsere Aufgabe. Und unsere Passion.

Sehr geehrte Leserinnen und Leser!

Die Zeitung für Initiatoren und Organisatoren von wissenschaftlichen Kongressen, Symposien, Vorträgen, Meetings und Events am Standort Düsseldorf

P R O F E S S O R E NU N D

K O N G R E S S E

D ü s s e l d o r f Co n g re s s Sp o r t & Ev e n tGrö ß t e r Ko n g re s s d i e n s t l e i s t e r

i n No rd r h e i n-We s t f a l e n

Ihre Ansprechpartnerin für wissenschaftliche Kongresse und Veranstaltungen: Barbara Himmes, Tel. 0 211 / 45 60 - 8414 oder eMail: [email protected]

PROFESSIONELLL a n d e s h au p t s t a d t D ü s s e l d o r f

In t e r n at i o n a l e Me s s e- u n d Ko n g re s s s t a d t

Grußwort

WERNER M. DORNSCHEIDT

Vorsitzender der Geschäftsführung der Messe Düsseldorf GmbH

Vom 20. bis 24. Juni 2021 wird im CCD Congress Center Düsseldorf die Tagung „HPLC 2021 - 49th International Symposium on High Performance Liquid Phase Separations and Related Techniques“ mit 1.500 erwarteten Teilnehmern stattfinden. Zwischen heute und dem Kongressbeginn liegen noch über vier Jahre Zeit, dennoch befinden sich die Vorbereitungen für diesen Kongress bereits seit Anfang 2016 in vollem Gange. Veranstaltungen dieser Art und Größenordnung erfordern meist einen enormen Vorlauf. Am Beispiel des HPLC 2021 fasst die PROFESSIONELL im Folgenden die 10 wichtigsten Schritte zu einem erfolgreichen Kongress zusammen.

Von der Akquise bis zur Abrechnung – 5 Jahre sind eine kurze Zeit

In 10 Schritten zum Kongress

Erfolgsrezept – Einladung zu den 6. Düsseldorfer Allergietagen Seite 3

Internationale Sportver-anstaltungen kommennach Düsseldorf Seite 4

Zukunftstrends in der Kongress-branche – Sicherheit und Bedro-hungen richtig managen Seite 2

I - MMXVII FEBRUAR 2017 DÜSSELDORF CONGRESS SPORT & EVENT

Foto: © Shutterstock.com

Page 2: PROFESSIONELL - CCD · aus der Studie „Tagung und Kongress der Zukunft“. Veröffentlicht wurde die gemeinsame Studie vom GCB German Convention Bu-reau e.V. und dem Institut für

Während sich die Studieninhalte von 2013 in Bezug auf Sicherheit noch maßgeblich mit Themen wie Klimawandel, Cyberwars, Lebens-mittelskandalen und technischen Störungsanfälligkeiten befassten, verbinden wir mit möglichen Be-drohungen für Veranstaltungen heute in erster Linie die Angst vor terroristischen Angriffen. Auch wenn es statisch gesehen immer noch sehr unwahrscheinlich ist, dass eine Veranstaltung zum Ziel eines Terroraktes wird, hat sich die Angst davor durch die An-schläge auf Events in Frankreich, Belgien, der Türkei und auch in Deutschland im vergangenen Jahr

enorm erhöht. Die permanente mediale Präsenz dieser Thematik trägt zur weiteren Manifestierung bei. Obgleich die meisten Veran-staltungen selbst kurz nach Ter-roranschlägen wie geplant statt-fanden, wurden bereits vereinzelt Karnevalsumzüge, Fußballspiele und andere Events aufgrund von Terrorwarnungen oder -angst ab-gesagt. Der Ruf nach verstärkten Sicherheitsvorkehrungen – insbe-sondere bei Großveranstaltungen – wird immer lauter. Wer auf völ-lige Sicherheit vor derartigen At-tacken hofft, gibt sich einer Illusi-on hin. Ohne Frage ist das Thema Sicherheit für Locationanbieter

und Veranstaltungsplaner jedoch ein Aspekt, der unlängst mit größ-ter Intensität in die Planung und Durchführung von Tagungen und Events eingearbeitet wird.

Um dieser komplexen Thematik gerecht zur werden, wurde bei der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH (DCSE) schon vor Jahren eine übergeordnete Stabs-stelle für Sicherheitsmanagement und Brandschutz eingerichtet. Das dreiköpfige Team befasst sich unter anderem mit der Erstellung von Sicherheits- und Räumungs-konzepten sowie der Weiterent-wicklung der baulichen, orga-nisatorischen und personellen Sicherheit aller unternehmensei-genen Locations. Als Koordina-tor der Stabsstelle fungiert mit Ralf Zimme einer der führenden Sicherheitsexperten in Deutsch-land. Er ist Content Board Mem-ber der YOUROPE Event Safe-ty (YES) Group und engagiert sich als Dozent und Berater am Internationalen Bildungs- und

Trainingszentrum für Veranstal-tungssicherheit in Bonn sowie an der SRH Hochschule in Hei-delberg. „Sicherheitsmaßnahmen sind wie ein Schweizer Käse“, er-klärt Ralf Zimme, „Jede einzelne Scheibe, sprich Maßnahme, hat

Löcher, keine ist komplett dicht. Legt man jedoch ge-nug Scheiben übereinander, sind früher oder später alle Löcher bezie-hungsweise Si-

cherheitsrisiken abgedeckt. Eine Gefahr kann den Käsestapel also nicht mehr so leicht durchdrin-gen und auf der anderen Seite Schaden anrichten“. Nach diesem Prinzip arbeiten Zimme und sein Team in enger Absprache mit Ver-tretern von Polizei, Feuerwehr, Rettungs- und Sanitätsdienst so-wie dem jeweiligen Veranstalter, um den Akteuren und Besuchern jeder Veranstaltung in den Loca-tions von DCSE die bestmögli-chen Sicherheitsbedingungen zu garantieren.

2 PROFESSIONELL

„Der Wissenschaftskongress 2030 – So tagen Sie in Zukunft“

PROFESSIONELL betrachtet:

Ihre Ansprechpartnerin für wissenschaftliche Kongresse und Veranstaltungen: Barbara Himmes, Tel. 0 211 / 45 60 - 8414 oder eMail: [email protected]

++ Um den Aspekt der Barri-erefreiheit bei Tagungen und Kongressen in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu rücken, hat das German Convention Bu-reau e.V. (GCB) im vergangenen Jahr eine entsprechende Infor-mationsbroschüre erstellt. Der

„Inklusionskompass“ bietet eine erste Orientierung für die Pla-nung und Umsetzung möglichst barrierefreier Veranstaltungen. Themen wie die Zugänglichkeit von Gebäuden, Räumen, Wegen und Aufzügen, passende visuelle, akustische und taktile Informati-onsträger, barrierefreie Vorträge sowie Dolmetscherdienste für Gebärdensprachen werden in der rund 30-seitigen Broschüre ausführlich behandelt. Der „In-klusionskompass“ ist kostenlos im PDF-Format auf der GCB-Internetseite www.gcb.de erhält-lich. ++

Kurz notiert:

++ Gleich vier neue Hotels ha-ben im vergangenen Jahr erst-mals ihre Pforten geöffnet und ergänzen seitdem erfolgreich das renommierte Übernach-tungsangebot der nordrhein-westfälischen Landeshauptstadt. Das 4-Sterne-Hotel Holiday Inn Düsseldorf City bietet 213 Zimmer und befindet sich im neu entwickelten und liebens-werten Stadtteil „Le Quartier Central“ in der Nähe der Kö-nigsallee. Weitere 31 Zimmer findet man ab sofort im THE FRITZ. Durch das Triple-Kon-zept aus Hotel, Restaurant und Bar erinnert das 5-Sterne-Haus im Herzen Düsseldorfs an den Charme der legendären Grand Hotels vebunden mit urbaner Modernität. Im japanischen Viertel, nur wenige Meter von der Düsseldorfer Altstadt ent-fernt, eröffneten 2016 außer-dem das junge 3-Sterne-Hotel Max Brown Midtown mit 65 Zimmern sowie das me and all 4-Sterne-Hotel der Lindner Hotels AG mit 177 Zimmern. Insgesamt stehen in Düsseldorf 232 Hotels mit rund 20.000 Zimmern zur Verfügung. ++

Vier neue Hotels in Düsseldorf

Barrierefrei tagen mit dem

Inklusionskompass

Ein Megatrend in jeder Ausgabe, dieses Mal: SICHERHEIT und BEDROHUNGEN

In dieser Ausgabe präsentieren wir den letzten von acht Megatrends aus der Studie „Tagung und Kongress der Zukunft“. Veröffentlicht wurde die gemeinsame Studie vom GCB German Convention Bu-reau e.V. und dem Institut für Zukunftsstudien und Technologiebe-wertung im September 2013. Seitdem haben wir in jeder Ausgabe der PROFESSIONELL ausführlich über einen der acht Megatrends berichtet, die laut der Untersuchung in den kommenden Jahrzehn-ten maßgeblichen Einfluss auf die deutsche Veranstaltungsbranche nehmen werden. Der verbleibende Trend befasst sich mit „Sicherheit und Bedrohungen“ – eine Thematik, die in den vergangenen drei Jah-ren seit Veröffentlichung der Studie an trauriger Brisanz gewonnen hat und gleichzeitig aufzeigt, wie schnell sich neue Herausforderun-gen, auch für den Veranstaltungssektor, ergeben können.

Destination Düsseldorf

PCO-Agenturen im Fokus – Heute AIM Group International

Die AIM Group International ist eines der führenden Unter-nehmen für Kongressorganisati-on und -durchführung, Desti-nation Management, Incentives und Firmenveranstaltungen. Mit 16 Büros weltweit, mehr als 3.000 Events pro Jahr und 57 Jahren Branchenpräsenz liegt die größte Stärke der AIM Group darin, dass globale Know-how

für lokale Aktivitäten vor Ort zu nutzen. Fast 400 Mitarbeiter aus über 25 Ländern helfen den namhaften Kunden mit maß-geschneiderten Lösungen, ihre Ziele zu erreichen, ihre Event-Erlebnisse zu personalisieren und ein innovatives Umfeld zu schaffen, um mit ihrer jeweiligen Veranstaltung ein wirkungsvolles Zeichen zu setzen.

In Deutsch-land ist die AIM Group mit drei Büros in Berlin, Ham-burg und München vertreten. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen unter anderem Standorte in New York, Pa-ris, Rom, Mailand und Wien. Martin Elingshausen, General Manager, steht ihnen gerne für

Auskünfte und Beratungen zur Verfügung.

Weitere Informationen zur AIM Group International finden Sie unter www.aimgroupinternational.com

Professional Conference Organizer (PCO) unterstützen Veranstalter bei der Teil- oder Gesamtorganisation von Kongressen, Tagungen und Events. In jeder PROFESSIONELL-Ausgabe stellen wir Ihnen einen unserer PCO-Partner vor. Diesmal im Fokus: die AIM Group International.

Foto: © Shutterstock.com

Koordinator der Stabsstelle Ralf Zimme

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3Professoren & Kongresse

Ihre Ansprechpartnerin für wissenschaftliche Kongresse und Veranstaltungen: Barbara Himmes, Tel. 0 211 / 45 60 - 8414 oder eMail: [email protected]

Das Programm umfasst mehr als 20 Vorträge und Workshops – in diesem Jahr unter anderem zu den Themen allergologische Notfälle, molekulare Allergiediagnostik, Insektengiftallergien und Im-muntherapie. Bei der öffentlichen Info-Ve r a n s t a l t u n g Allergiker IN FORM können die Besucher ihre individu-ellen Fragen an Experten rich-ten. Eine Ausstel-lung mit Produkten und Hilfsangeboten für Allergiker begleitet die Veranstaltung. Die Schirm-herrschaft der Veranstaltung liegt bei Barbara Steffens, Mi-nisterin für Gesundheit, Emanzi-pation, Pflege und Alter des Lan-des Nordrhein-Westfalen. Den Vorsitz haben Dr. med. Stephan Meller, Wissenschaftlicher Pro-grammleiter der Düsseldorfer Al-lergietage, sowie die Sprecher des

UniversitätsAllergieZentrums Prof. Dr. med. Bernhard Homey und Prof. Dr. med. Martin Wa-genmann inne.Im vergangenen Jahr konnte die

vom Universitätsklinikum Düssel-dorf und der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH (DCSE)ausgerichtete Veranstaltung mit rund 450 Besuchern ein erneu-tes Teilnehmer-Plus verzeichnen. „Die Düsseldorfer Allergietage sind für uns ein voller Erfolg. Von Jahr zu Jahr kommen mehr Besu-cher ins CCD Congress Center Düsseldorf, um sich über aktuelle Themen rund um Allergien und Überempfindlichkeiten zu infor-mieren. Dieser Aufwärtstrend bestätigt unser Konzept aus wis-senschaftlicher Tagung und öf-fentlichem Forum“, sagt Hilmar Guckert, Sprecher der Geschäfts-führung von DCSE. Die ersten Düsseldorfer Aller-gietage fanden im Frühjahr 2012 statt. Seitdem gastiert die Tagung jährlich im CCD Congress Cen-ter Düsseldorf. Die Veranstaltung ist ein hervorragendes Beispiel da-für, wie aus der Kooperation einer wissenschaftlichen Einrichtung und eines Kongressdienstleisters eine erfolgreiche Tagung entste-hen kann, die sich innerhalb des jeweiligen Wissenschaftssektors als fester Bestandteil der angebotenen Fortbildungsmaßnahmen etab-liert. Weitere Infos gibt es unter www.duesseldorfer-allergietage.de.

Im Rahmen der Veranstaltung präsentierte Tilman Naujoks vom Fraunhofer-Institut für Arbeits-wirtschaft und Organisation Er-gebnisse des Forschungsprojekts „Future Meeting Space“. Der Re-ferent skizzierte zukünftige An-forderungen an organisatorische, technologische und räumliche Kongress-Infrastrukturen. Dar-über hinaus standen steuerliche und vertragliche Aspekte bei der Planung und Durchführung von Verbandskongressen sowie die korrekte Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien auf dem Programm.Hilmar Guckert, Sprecher der Geschäftsführung von DCSE, sprach über das Düsseldorfer Zukunftsprojekt „New Meeting Dimensions“. Bis 2019 entsteht

eine neue Halle 1 der Messe Düsseldorf mit einer Fläche von 12.000 Quadratmetern und einer Kapazität für rund 10.000 Perso-nen – das CCD Congress Center Düsseldorf erhält damit ein neues Gesicht, eine größere Kapazität sowie eine gesteigerte Aufent-haltsqualität für Veranstaltungs-teilnehmer.

„Die MCI Academy hat inter-essante Impulse gesetzt und sich hervorragend in unser Engage-ment für Zukunftsthemen ein-gefügt. Die Veranstaltung war außerdem eine gute Gelegenheit,

den angereisten Verbandsvertre-tern das Düsseldorfer Neubau-Projekt vorzustellen. Die Kon-gressdestination Düsseldorf rüstet sich damit für die Kongress- und Eventformate der Zukunft.“, sagt Hilmar Guckert.„Die lebhaften Diskussionen des Workshops haben gezeigt, dass die aktuellen Veränderungen und die damit verbundenen Auswir-kungen auf Verbände mit ihren Veranstaltungen ein immer wich-tiger werdendes Anliegen sind.“, sagt Gunda Stickan, Geschäfts-führerin von MCI.Als eine der großen Betriebs- und Veranstaltungsgesellschaften Deutschlands beschäftigt sich DCSE intensiv mit Zukunftsthe-men der Branche. Unter anderem engagiert sich das Unternehmen im Rahmen des Verbunds Seven-Centers of Germany für das For-schungsprojekt „Future Meeting Space“ des GCB German Con-vention Bureau und des EVVC Europäischen Verbands der Ver-anstaltungscentren.

6. Düsseldorfer Allergietage im CCD

MCI Academy in Düsseldorf

Erfolgreiche Kooperation von Universitätsklinikum und Düsseldorf Congress Sport & Event

Experten diskutieren die Zukunft der Kongressbranche

Am 10. und 11. März 2017 findet im CCD Congress Center Düs-seldorf die 6. Auflage der Düsseldorfer Allergietage statt. Die zwei-tägige Veranstaltung richtet sich an Ärzte und medizinisches Fach-personal. Für betroffene Allergiker und Interessierte bieten die Allergietage zudem ein kostenfreies Informationsforum.

Im Herbst 2016 haben sich 50 Teilnehmer der deutschen Verbands-branche zum Praxisworkshop im CCD Congress Center Düsseldorf getroffen. Gemeinsam mit namhaften Referenten und Branchenex-perten diskutierten sie über die Zukunft von Kongressen. Die Düs-seldorf Congress Sport & Event GmbH (DCSE) unterstützte den Workshop der MCI Academy als regionaler Partner.

Gerüstet für Kongress-Formate

der Zukunft

Digitale PosterstraßenHätten Sie‘s gewusst?

Sogenannte Posterstraßen sind ein wesentlicher Bestandteil großer wissenschaftlicher Kon-gresse. Auf einer Vielzahl von Posterwänden werden den Kongressbesuchern auf diese Weise themenbezogene Infor-mationen, Fallstudien und For-schungsergebnisse präsentiert. Im digitalen Zeitalter weichen jedoch die klassischen Poster in gedruckter Form immer häufi-ger den neuartigen ePostern. Die

digitalen Posterpräsentationen bieten erhebliche Vorteile für die Autoren und Nutzer – z.B. in Bezug auf die Informationstiefe, Interaktivität und spätere Ver-breitungsmöglickeiten. Die ES-TENSIS GmbH ermöglicht mit Ihrer IT-Lösung „Das Terminal“ mittlerweile auch ePoster im gro-ßen XL-Format der bisherigen Papier-Poster. Weitere Informa-tionen dazu sind erhältlich unter www.dasterminal.com.

Vorschau wissenschaftlicher Kongresse & Tagungen

Im Folgenden sehen Sie eine Übersicht der wichtigsten wissen-schaftlichen Kongresse und Tagungen, die bereits fest im Termin-kalender des CCD Congress Center Düsseldorf stehen.

Weitere Kongresse und Tagungen finden Sie unter www.ccd.de

Fortbildungskongress der Frauenärztlichen BundesAkademie 08.-11.03.2017 – 1.100 Teilnehmer

Düsseldorfer Allergietage 10.-11.03.2017 – 300 Teilnehmer

Kongress der Augenärztlichen Akademie Deutschland 14.-18.03.2017 – 5.000 Teilnehmer

11. Internationale Konferenz zur Speicherung Erneuerbarer Energien (IRES 2017) 15.-16.03.2017 – 350 Teilnehmer

6. Deutscher Schulleiterkongress 23.-25.03.2017 – 1.100 Teilnehmer

16. Deutscher Kinder- & Jugendhilfetag – 28.-30.03.2017 – 45.000 Teilnehmer

Medical SkinCare Kongress 2017 31.03.-01.04.2017 – 200 Teilnehmer

Unfallmedizinische Tagung 2017 31.03.-01.04.2017 – 1.500 Teilnehmer

Sparkassen Finanzportal Forum 2017 06.04.2017 – 600 Teilnehmer

Fire Safety Engineering 2017 24.04.2017 – 250 Teilnehmer

Deutscher Kitaleitungskongress 2017 25.-26.04.2017 – 600 Teilnehmer

34. Deutscher Heilpraktikertag 2017 29.04.2017 – 1.800 Teilnehmer

VDI-Kongress der Studenten und Jungingenieure 12.05.2017 – 400 Teilnehmer

Deutscher Gießereitag 2017 17.-18.05. 2017 – 650 Teilnehmer

International Thermal Spray Conference & Exposition 07.-09.06.2017 – 500 Teilnehmer

Fotos: © dasterminal.com

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Der passende Rahmen Unser Team

Bessere Aussichten als im PHOENIX Twenty-Two kann es für eine Firmenfeier, Tagung oder Produktpräsentation fast nicht geben. Auf der 22. bis 24. Etage des berühmten Drei-scheibenhauses im Herzen Düs-seldorfs bietet dieser Ort einen atemberaubenden Blick auf die Skyline der nordrhein-westfä-lischen Landeshauptstadt. Ne-ben der spektakulären Dachter-rasse inklusive Bar umfasst das PHOENIX Twenty-Two einen großen Raum mit einer umlau-fenden Galerie, einem sieben Meter hohen Spiegel-Kunst-werk und einem majestätischen Steinway-Flügel. Insgesamt 200 Personen finden hier Platz. Das Küchenteam des PHOENIX

Restaurant & Bar im Erdge-schoss übernimmt die kulinari-sche Versorgung: Von Buffets, Fine Dining Menüs über Flying Food oder BBQ können die Wünsche der Gäste berücksich-tigt und individuelle Pakete ge-schnürt werden.Nicht nur aufgrund des spek-takulären Ausblicks ist das PHOENIX Twenty-Two ein ausgezeichneter Platz für kon-gressbegleitende Events oder Firmenverstanstaltungen. Schon von außen beeindruckt das iko-nische Dreischeibenhaus jeden Besucher. Das 94 Meter hohe Büro- und Verwaltungsgebäu-de zählt zu den bedeutendsten Zeugnissen der Nachkriegszeit im Internationalen Stil und gilt

als Symbol des sogenannten Wirtschaftswunders. Mit dem Dreischeibenhaus beeinflussten der Architekt Helmut Hentrich und seine Partner sogar die Ent-wicklung von Wolkenkratzern der 1960er und 1970er Jahre in den Vereinigten Staaten. Seit 2011 wurde das denkmalge-schützte Gebäude umfassend sa-niert. Für die Gestaltung des Re-staurants PHOENIX sowie den Ausbau der oberen Geschosse waren die Architekten Etienne Descloux und Irina Kromayer verantwortlich.

Weitere Infos zu den Veranstal-tungsräumlichkeiten sind unter www.phoenix-restaurant.de er-hältlich.

In der Rubrik „Der passende Rahmen“ stellen wir Ihnen in jeder Ausgabe unserer Zeitung eine von Düsseldorfs zahlreichen Sehenswürdigkeiten oder Locations vor, die sich für einen Besuch im Rahmen einer Tagung oder als Veranstaltungsstätte für einen kongressbegleitenden Empfang eignen. In dieser Ausgabe: das PHOENIX Twenty-Two.

PHOENIX Twenty Two

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JOACHIM KIENZLE leitet seit Januar 2016 die Abteilung Conference Management und organisiert mit seinem Team mes-sebegleitende Kongresse für die Messe Düsseldorf, z.B. anlässlich der MEDICA, REHACARE, A+A und glasstec. Darüber hin-aus ist die Abteilung Conference Management für die Planung und Durchführung der Düsseldor-fer Allergietage zuständig, eine Kombination aus Ärztekongress und Patientenveranstaltung, die von Düsseldorf Congress Sport & Event in Kooperation mit dem

U n i v e r s i -tätsklinikum Düsseldorf ins Leben ge-rufen wurde. Nach einem Studium der S oz i o l o g i e zog es Joa-

chim Kienzle direkt in die klassi-sche Veranstaltungsorganisation mit dem Schwerpunkt Medizin-kongresse. Von 2007 bis 2015 war der gebürtige Bielefelder als selbstständiger Kongressorgani-sator in Köln tätig. Seit einem Jahr bringt Joachim Kienzle sei-ne jahrelange Erfahrung und sein Engagement nun erfolgreich bei der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH ein.

Ihre Ansprechpartnerin für wissenschaftliche Kongresse und Veranstaltungen: Barbara Himmes, Tel. 0 211 / 45 60 - 8414 oder eMail: [email protected]

Insbesondere zum Grand Départ der Tour de France vom 29. Juni bis 2. Juli werden Millionen Fern-sehzuschauer auf Düsseldorf schauen. 30 Jahre nach dem Tour de France-Start im damals noch geteilten Berlin 1987 beginnt das bedeutendste Radrennen der Welt erstmals wieder in Deutschland. Damit schreibt Düsseldorf ein Kapitel Sportgeschichte und fie-bert schon jetzt dem Auftakt der legendären Frankreich-Rundfahrt entgegen. Nach der Vorstellung der Mannschaften und dem offizi-ellen Empfang des Grand Départ auf Schloss Benrath führt die 1.

Etappe der Tour de France als Ein-zelfahrten durch das Düsseldorfer Stadtgebiet. Die 2. Etappe startet am 2. Juli auf dem Burgplatz.Wenige Tage vor der Tour de France wird in Düsseldorf am 24. und 25. Juni die Triathlon-Euro-pameisterschaft über die Sprint-distanz ausgetragen. Bis zu 2.000 Elite- und Altersklassenathleten werden im Düsseldorfer Medien-Hafen vor erwarteten 60.000 Zuschauern um die europäischen Meistertitel kämpfen. Die Wett-kampfstrecken gehen über 750 m Schwimmen, 19,5 km Radfahren und 5 km Laufen.

Vorab gastiert bereits vom 29. Mai bis 5. Juni mit der Tischtennis-Weltmeisterschaft die größte Hallen-sportveranstaltung der Welt mit Spit-zensportlern aus rund 150 Nationen in Düs-seldorf. Schon jetzt ist die Sportstadt Düsseldorf durch das Tischtennis-Leistungszentrum und den Rekordmeister Borussia Düsseldorf als Tischtennis-Hoch-burg bekannt. Der Düsseldorfer Tischtennis-Profi Timo Boll wird bei der WM ebenso wie Dimitrij Ovtcharov und Petrissa Solja für Deutschland um die begehrten Medaillen kämpfen. Schon lange hat sich die nordrhein-westfälische Landeshauptstadt als Sportstadt einen Namen ge-macht. Pro Jahr finden hier über 80 Sportgroßveranstaltungen wie der Metro Group Marathon oder das

PSD Bank Meeting mit einer

kumulierten Besucherzahl von über einer Million statt. Darüber hinaus verfügt Düsseldorf mit der ESPRIT arena, dem ISS DOME, der Mitsubishi Electric HALLE und dem ARAG Centercourt über exzellente Sportstätten für die Aus-tragung sportlicher Höchstleistun-gen. Mit dem Start der berühmten Tour de France rückt Düsseldorf in diesem Jahr in sportlicher Hinsicht so sehr in das Interesse der Weltöf-fentlichkeit wie nie zuvor. Nähere Infos zu allen Sport-Ereig-nissen 2017 finden Sie unter www.sportstadt-duesseldorf.de.

Tischtennis-WM, Triathlon undInternationale Sport-Highlights am Rhein

Im Jahr 2017 kann die nordrhein-westfälische Landeshauptstadt gleich mehrfach im Rampenlicht der Sportwelt glänzen. Die rheini-sche Metropole präsentiert neben der Tischtennis-Weltmeisterschaft und der Triathlon-Europameisterschaft auch den Start der Tour de France. Stadtdirektor Burkhard Hintzsche freut sich auf die bevor-stehenden Highlights: „Mit den drei Großereignissen im Sportjahr 2017 steht die Sportstadt Düsseldorf im kommenden Jahr im Mittel-punkt der Weltöffentlichkeit.“

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Die Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH (DCSE), Tochtergesellschaft der Stadt und der Messe Düs-seldorf, ist einer der größten europäischen Anbieter von Veranstaltungshäusern und der größte Kongressdienstleis-ter der Region. Wenn auch Sie die kommunikative Plattform von Kongressen, Tagungen oder Symposien nutzen wol-len, stehen wir Ihnen als pro-fessioneller Partner zur Seite. Zu den Dienstleistungen von DCSE gehören:

■ Beratung, Konzeption und Organisation für Wissen-schaftler bezüglich Veran-staltungen in Düsseldorf

■ Vorbereitung und Beglei-tung von Ausschreibungen und Bewerbungen für wissenschaftliche Kongres-se sowie die Erstellung der gesamten Präsentations- & Bewerbungsunterlagen

■ Vermittlung direkter Kontakte und Ansprech-partner innerhalb der NRW-Landeshauptstadt

ImpressumPROFESSIONELL ist ein Informationsange-bot der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH für Professoren und wissenschaft-liche Mitarbeiter.

HERAUSGEBER: Düsseldorf Congress Sport & Event GmbHStockumer Kirchstraße 61 40474 Düsseldorf Tel.: 0 211 / 45 60 - 84 01Fax: 0 211 / 45 60 - 85 [email protected]

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