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PROGETTO TESSERA SANITARIA

MANUALE D’USO

FUNZIONALITA’ DI INTERROGAZIONE

DELLE RICETTE DEMATERIALIZZATE (DM 2 NOV 2011)

PER GLI UTENTI DELLE ASL

Progetto Tessera Sanitaria

Manuale d’uso per utenti ASL per l’interrogazione delle

ricette dematerializzate

03/11/2013

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INDICE

1. REVISIONI DEL DOCUMENTO 3

2. INTRODUZIONE 4

3. SCELTA DELLA FUNZIONALITÀ “GESTIONE RICETTA DEMATERIALIZZATA” 6

4. AREA FARMACEUTICA 7

4.1 RICETTE DEMATERIALIZZATE PRESCRITTE 8

4.2 RICETTE DEMATERIALIZZATE EROGATE 11

5. AREA SPECIALISTICA 13

5.1 RICETTE DEMATERIALIZZATE PRESCRITTE 13

5.2 RICETTE DEMATERIALIZZATE EROGATE 16




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1. REVISIONI DEL DOCUMENTO

VERSIONE DATA MODIFICA DESCRIZIONE




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2. INTRODUZIONE

Il presente documento ha lo scopo di descrivere le funzioni disponibili nell’ambito del Progetto Tessera Sanitaria per le interrogazioni delle ricette dematerializzate prescritte ed erogate secondo quanto disposto dal DM 2 NOV 2011. Le funzionalità previste da questo servizio sono:

- L’interrogazione delle ricette dematerializzate farmaceutiche prescritte dai medici ed erogate dalle farmacie

- L’interrogazione delle ricette dematerializzate specialistiche prescritte dai medici ed erogate dalle strutture sanitarie specialistiche

Un passo obbligato da seguire per poter accedere all’applicazione “Gestione ricetta dematerializzata” è la scelta, nella home page del sistema TS, della funzione “Accesso con credenziali” o “Accesso con Smart card”.




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Il sistema richiede di compilare la seguente maschera, tramite inserimento del codice fiscale e di una parola chiave, rispettivamente nei campi denominati “codice identificativo” e “parola chiave”, per la verifica dell’abilitazione dell’utente.




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3. SCELTA DELLA FUNZIONALITÀ “GESTIONE RICETTA DEMATERIALIZZATA”

L’utente, se abilitato a operare nel sistema, trova nell’elenco di servizi proposti sulla sinistra dello schermo, quello denominato “Gestione ricetta dematerializzata” e può procedere come descritto nei successivi paragrafi.




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4. AREA FARMACEUTICA In tale area sono disponibili due funzioni di interrogazione:

� Ricette dematerializzate prescritte

� Ricette dematerializzate erogate




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4.1 RICETTE DEMATERIALIZZATE PRESCRITTE

La funzionalità di interrogazione delle ricette dematerializzate prescritte permette di poter consultare, secondo vari filtri di ricerca, le prescrizioni effettuate dai medici della ASL che sta utilizzando l’applicazione. La maschera nella quale inserire i dati è la seguente:

Possono essere effettuate due tipologie di interrogazione, da scegliersi in alternativa: RICERCA PUNTUALE: inserendo unicamente il codice di una ricetta dematerializzata, ossia il Numero di ricetta elettronica, viene visualizzata, se esiste, la ricetta prescritta. RICERCA PER PERIODO E MEDICO: i dati da inserire obbligatoriamente sono i seguenti:

- Codice fiscale di un medico (scegliendolo dalla lista), - Periodo (scegliendo una delle opzioni proposte o il periodo personalizzato: in tal caso

l’intervallo massimo è 1 mese solare, estremi compresi). Con questi due unici filtri si ottiene una lista di ricette prescritte da un soggetto in un determinato periodo. In aggiunta ai dati obbligatori, possono essere selezionati altri filtri opzionali per restringere la ricerca, ossia:

- Specializzazione del medico: indica il rapporto contrattuale che ha con la ASL;

- Codice esenzione:

• selezionando SI’ si richiedono le ricette nelle quali è presente un qualsiasi codice esenzione (da reddito o patologia);




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• selezionando NO si richiedono le ricette che sono prive di un qualsiasi codice

esenzione;

• selezionando NESSUN FILTRO tale criterio non viene utilizzato per la ricerca;

• selezionando ESENZIONE SPECIFICA, bisogna indicare nell’apposito campo quale codice si vuole che sia presente nelle ricette che si andranno ad estrarre.

- Tipo ricetta: selezionare tale criterio se si vogliono estrarre le ricette prescritte ad una

determinata categoria di assistiti. La tipologia SOGGETTO PROVVISTO DI CODICE FISCALE è la tipologia più comune, ossia quella degli assistiti con Tessera Sanitaria;

- Codice fiscale assistito;

- Motivazione non sostituibilità: può essere selezionato uno dei quattro valori codificati dal

Ministero della Salute che il medico può inserire in fase di prescrizione.

Se sono stati commessi errori nella scelta dei filtri, viene emesso un diagnostico nella parte superiore della pagina. Premendo il tasto “conferma” si ottiene la seguente pagina con i risultati.

La pagina riepiloga le ricette estratte secondo i criteri di ricerca. In modo particolare vengono visualizzati:

- NRE: numero di ricetta elettronica; il dato può essere selezionato per visualizzare la ricetta prescritta;

- Stato: indica lo stato di processo della ricetta dematerializzata. La ricetta prescritta dal

medico può avere i seguenti stati:

• DA EROGARE (ossia è stata compilata dal medico e ancora a disposizione per tutte le farmacie),

• ANNULLATA,

• IN CORSO DI EROGAZIONE (ossia presa in carico dalla farmacia),

• SOSPESA (ossia in attesa che possano essere ancora erogate tutte le prescrizioni, ad es. per mancanza di farmaci in farmacia)

• EROGATA SINGOLARMENTE (ossia sono state ancora erogate meno prescrizioni di quelle proposte dal medico, ma la ricetta ancora non è chiusa, ma da completare),

• EROGATA (totalmente o parzialmente, ma comunque la ricetta è chiusa);




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- Data compilazione: rappresenta la data di compilazione della ricetta dematerializzata. Il dato è sempre presente;

- Data presa in carico: rappresenta la data in cui la farmacia ha preso in carico la ricetta

prescritta. Il dato appare per gli stati di ricetta IN CORSO DI EROGAZIONE, EROGATA SINGOLARMENTE, EROGATA;

- Data erogazione: rappresenta la data in cui la farmacia ha erogato la ricetta

dematerializzata, chiudendone così il suo ciclo. Il dato appare per lo stato di ricetta EROGATA;

- Codice fiscale del medico: è il codice fiscale del medico che ha compilato la ricetta;

- Erogatore: viene indicato il codice della farmacia che ha erogato la ricetta, secondo la

codifica del Sistema TS (regione – asl – farmacia). Il dato appare per lo stato di ricetta EROGATA.

I risultati sono ordinati per NRE crescente, ma ogni colonna può essere ordinata in modo inverso, cliccando sul nome che la identifica.

Selezionando un Numero di ricetta elettronica (NRE) viene visualizzata una pagina con i dati della ricetta.

Tali dati possono essere solo quelli del prescritto, oppure anche quelli dell’erogato, se la farmacia che ha venduto i farmaci appartiene alla ASL che sta utilizzando l’applicazione.




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4.2 RICETTE DEMATERIALIZZATE EROGATE

La funzionalità di interrogazione delle ricette dematerializzate erogate permette di poter consultare, secondo vari filtri di ricerca, le erogazioni effettuate dalle farmacie appartenenti alla ASL che sta utilizzando l’applicazione. Se una ricetta è stata prescritta da un medico non appartenente alla ASL che sta utilizzando l’applicazione, ma erogata in una farmacia di tale ASL, verrà visualizzata sia come dati di prescrizione che di erogazione. La maschera nella quale inserire i dati è la seguente:

Possono essere effettuate tre tipologie di interrogazione, da scegliersi in alternativa: RICERCA PUNTUALE: inserendo unicamente il codice di una ricetta dematerializzata, ossia il Numero di ricetta elettronica, viene visualizzata, se esiste, la ricetta erogata. In aggiunta può essere inserito anche il codice fiscale di un assistito, come avviene in farmacia al momento dell’erogazione. RICERCA PER TARGA: inserendo unicamente il codice di targatura così come appare su di una fustella del farmaco, viene visualizzata la ricetta dematerializzata nel quale tale codice è stato inserito. Il codice targatura può essere rilevato dalla ASL unicamente con un lettore ottico, in quanto la parte numerica in chiaro è presente nella parte di bollino che rimane sulla confezione ed è lungo 10 caratteri, in quanto è comprensivo di check digit. Se per errore il codice targatura, univoco in Italia, venisse associato a più ricette, si avrebbe una lista di NRE, sui cui la ASL può operare gli opportuni accertamenti (NB: attualmente il Sistema di Accoglienza Centrale rileva se un codice targatura è stato inserito più di una volta, ma in tale fase iniziale la comunicazione non viene fornita al farmacista ma solo alla ASL; quando sarà attivo il controllo del codice targatura on-line da parte del Ministero della Salute non si potranno avere più codici targatura doppi).




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RICERCA PER PERIODO E FARMACIA: i dati da inserire obbligatoriamente sono i seguenti:

- farmacia (scegliendola dalla lista). NB: i valori Regione e ASL sono già preimpostati;

- Periodo (scegliendo una delle opzioni proposte o il periodo personalizzato: in tal caso l’intervallo massimo è 1 mese solare, estremi compresi);

- Stato della ricetta (scegliendo uno dei valori della lista): tale valore indica a quale punto

del processo di erogazione si trova la ricetta ed assume i seguenti significati:

• RICETTE IN CORSO DI EROGAZIONE A SEGUITO DI PRESA IN CARICO

• RICETTE SOSPESE IN ATTESA DI EROGAZIONE (ossia in attesa che possano essere ancora erogate tutte le prescrizioni, ad es. per mancanza di farmaci in farmacia)

• RICETTE CON EROGAZIONE DI SINGOLE PRESCRIZIONI, NON ANCORA CHIUSE (ossia sono state ancora erogate meno prescrizioni di quelle proposte dal medico, ma la ricetta ancora non è chiusa, ma da completare)

• RICETTE CHIUSE A SEGUITO DI EROGAZIONE TOTALE O PARZIALE

• STATO DELLA RICETTA NEL PERIODO SELEZIONATO: impostando tale valore, la lista di NRE che risulterà a seguito dell’interrogazione, riporterà per ciascun numero lo stato in cui la ricetta si trova in quell’istante, potendo quindi non risultare omogenea.

Con questi tre filtri si ottiene una lista di ricette erogate da un soggetto in un determinato periodo. In aggiunta ai dati obbligatori, può essere selezionato un altro filtro opzionale per restringere la ricerca, ossia:

- Motivazione sostituzione codice AIC (scegliendo uno dei valori della lista): tale valore indica quale motivazione ha fornito il farmacista per una sostituzione di farmaco che ha effettuato. Tale filtro risulta selezionabile solo se lo stato della ricetta è:

• RICETTE CON EROGAZIONE DI SINGOLE PRESCRIZIONI, NON ANCORA CHIUSE oppure

• RICETTE CHIUSE A SEGUITO DI EROGAZIONE TOTALE O PARZIALE I valori tra cui scegliere sono:

• AGGIORNAMENTO AIC: il valore è scelto dal farmacista che vuole indicare che un codice AIC impostato dal medico ha subito un aggiornamento, ma si tratta di stesso farmaco;

• 0 – NON SOSTITUIBILE A CAUSA DELLA NON SOSTITUIBILITA’ INDICATA DAL MEDICO: come detto è l’unico valore obbligatorio nel caso di ricetta “non sostituibilie”;

• 1 - EROGAZIONE FARMACO SECONDO IL GRUPPO DI EQUIVALENZA INDICATO DAL MEDICO E LA SCELTA DELL’ASSISTITO

• 2 – SOSTITUZIONE CON ALTRO FARMACO AVENTE PREZZO INFERIORE

• 3 – FARMACO A PREZZO PIU’ BASSO IRREPERIBILE La lista di ricette che si ottiene a seguito dell’impostazione dei filtri di ricerca e la visualizzazione di una singola ricetta dalla selezione di un NRE seguono le stesse regole esposte per l’interrogazione delle ricette prescritte.




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5. AREA SPECIALISTICA

In tale area sono disponibili due funzioni di interrogazione: � Ricette dematerializzate prescritte � Ricette dematerializzate erogate

5.1 RICETTE DEMATERIALIZZATE

PRESCRITTE

La funzionalità di interrogazione delle ricette dematerializzate prescritte permette di poter consultare, secondo vari filtri di ricerca, le prescrizioni effettuate dai medici della ASL che sta utilizzando l’applicazione. La maschera nella quale inserire i dati è la seguente:

Possono essere effettuate due tipologie di interrogazione, da scegliersi in alternativa: RICERCA PUNTUALE: inserendo unicamente il codice di una ricetta dematerializzata, ossia il Numero di ricetta elettronica, viene visualizzata, se esiste, la ricetta prescritta. RICERCA PER PERIODO E MEDICO: i dati da inserire obbligatoriamente sono i seguenti:

- Codice fiscale di un medico (scegliendolo dalla lista), - Periodo (scegliendo una delle opzioni proposte o il periodo personalizzato: in tal caso

l’intervallo massimo è 1 mese solare, estremi compresi). Con questi due unici filtri si ottiene una lista di ricette prescritte da un soggetto in un determinato periodo.




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In aggiunta ai dati obbligatori, possono essere selezionati altri filtri opzionali per restringere la ricerca, ossia:

- Specializzazione del medico: indica il rapporto contrattuale che ha con la ASL;

- Codice esenzione:

• selezionando SI’ si richiedono le ricette nelle quali è presente un qualsiasi codice esenzione (da reddito o patologia);

• selezionando NO si richiedono le ricette che sono prive di un qualsiasi codice esenzione;

• selezionando NESSUN FILTRO tale criterio non viene utilizzato per la ricerca;

• selezionando ESENZIONE SPECIFICA, bisogna indicare nell’apposito campo quale codice si vuole che sia presente nelle ricette che si andranno ad estrarre.

- Tipo ricetta: selezionare tale criterio se si vogliono estrarre le ricette prescritte ad una

determinata categoria di assistiti. La tipologia SOGGETTO PROVVISTO DI CODICE FISCALE è la tipologia più comune, ossia quella degli assistiti con Tessera Sanitaria;

- Codice fiscale assistito.

Se sono stati commessi errori nella scelta dei filtri, viene emesso un diagnostico nella parte superiore della pagina. Premendo il tasto “conferma” si ottiene la seguente pagina con i risultati.

La pagina riepiloga le ricette estratte secondo i criteri di ricerca. In modo particolare vengono visualizzati:

- NRE: numero di ricetta elettronica; il dato può essere selezionato per visualizzare la ricetta prescritta;

- Stato: indica lo stato di processo della ricetta dematerializzata. La ricetta prescritta dal

medico può avere i seguenti stati:

• DA EROGARE (ossia è stata compilata dal medico e ancora a disposizione per tutte le farmacie),

• ANNULLATA,

• IN CORSO DI EROGAZIONE (ossia presa in carico dalla farmacia),

• SOSPESA (ossia in attesa che possano essere ancora erogate tutte le prescrizioni, ad es. per mancanza di farmaci in farmacia)




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• EROGATA SINGOLARMENTE (ossia sono state ancora erogate meno

prescrizioni di quelle proposte dal medico, ma la ricetta ancora non è chiusa, ma da completare),

• EROGATA (totalmente o parzialmente, ma comunque la ricetta è chiusa);

- Data compilazione: rappresenta la data di compilazione della ricetta dematerializzata. Il dato è sempre presente;

- Data presa in carico: rappresenta la data in cui la farmacia ha preso in carico la ricetta

prescritta. Il dato appare per gli stati di ricetta IN CORSO DI EROGAZIONE, EROGATA SINGOLARMENTE, EROGATA;

- Data erogazione: rappresenta la data in cui la farmacia ha erogato la ricetta

dematerializzata, chiudendone così il suo ciclo. Il dato appare per lo stato di ricetta EROGATA;

- Codice fiscale del medico: è il codice fiscale del medico che ha compilato la ricetta;

- Erogatore: viene indicato il codice della farmacia che ha erogato la ricetta, secondo la

codifica del Sistema TS (regione – asl – farmacia). Il dato appare per lo stato di ricetta EROGATA.

I risultati sono ordinati per NRE crescente, ma ogni colonna può essere ordinata in modo inverso, cliccando sul nome che la identifica. Selezionando un Numero di ricetta elettronica (NRE) viene visualizzata una pagina con i dati della ricetta.

Tali dati possono essere solo quelli del prescritto, oppure anche quelli dell’erogato, se la struttura specialistica che ha effettuato le erogazioni delle prescrizioni appartiene alla ASL che sta utilizzando l’applicazione.




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5.2 RICETTE DEMATERIALIZZATE EROGATE

La funzionalità di interrogazione delle ricette dematerializzate erogate permette di poter consultare, secondo vari filtri di ricerca, le erogazioni effettuate dalle strutture specialistiche appartenenti alla ASL che sta utilizzando l’applicazione. Se una ricetta è stata prescritta da un medico non appartenente alla ASL che sta utilizzando l’applicazione, ma erogata in una struttura specialistica di tale ASL, verrà visualizzata sia come dati di prescrizione che di erogazione. La maschera nella quale inserire i dati è la seguente:

Possono essere effettuate due tipologie di interrogazione, da scegliersi in alternativa: RICERCA PUNTUALE: inserendo unicamente il codice di una ricetta dematerializzata, ossia il Numero di ricetta elettronica, viene visualizzata, se esiste, la ricetta erogata. In aggiunta può essere inserito anche il codice fiscale di un assistito, come avviene in una struttura specialistica al momento dell’erogazione. RICERCA PER PERIODO E STRUTTURA: i dati da inserire obbligatoriamente sono i seguenti:

- Struttura (scegliendola dalla lista). NB: i valori Regione e ASL sono già preimpostati;

- Periodo (scegliendo una delle opzioni proposte o il periodo personalizzato: in tal caso l’intervallo massimo è 1 mese solare, estremi compresi);

- Stato della ricetta (scegliendo uno dei valori della lista): tale valore indica a quale punto

del processo di erogazione si trova la ricetta ed assume i seguenti significati:

• RICETTE IN CORSO DI EROGAZIONE A SEGUITO DI PRESA IN CARICO

• RICETTE SOSPESE IN ATTESA DI EROGAZIONE (ossia in attesa che possano essere ancora erogate tutte le prescrizioni, ad es. per mancanza di farmaci in farmacia)

• RICETTE CON EROGAZIONE DI SINGOLE PRESCRIZIONI, NON ANCORA CHIUSE (ossia sono state ancora erogate meno prescrizioni di quelle proposte dal medico, ma la ricetta ancora non è chiusa, ma da completare)




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• RICETTE CHIUSE A SEGUITO DI EROGAZIONE TOTALE O PARZIALE

• STATO DELLA RICETTA NEL PERIODO SELEZIONATO: impostando tale valore, la lista di NRE che risulterà a seguito dell’interrogazione, riporterà per ciascun numero lo stato in cui la ricetta si trova in quell’istante, potendo quindi non risultare omogenea.

Con questi filtri si ottiene una lista di ricette erogate da un soggetto in un determinato periodo. La lista di ricette che si ottiene a seguito dell’impostazione dei filtri di ricerca e la visualizzazione di una singola ricetta dalla selezione di un NRE seguono le stesse regole esposte per l’interrogazione delle ricette prescritte.

progetto tessera sanitaria manuale d’uso … · cliccando sul nome che la identifica....

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