PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN NILAI SEMESTER MAHASISWA WIDYASWARA INDONESIA JURUSAN

MATEMATIKA SOLOK SELATAN

TUGAS DARI : MATA KULIAH : SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN /

SUPPORT DECISSION SYSTEM ( SPK / DSS)

DOSEN : IDWAR

OLEH :

SALMI DENGSI

SPESIALISASI : SISTEM AUDIT MANAGEMENT

YAYASAN AMAL BAKTI MUKMIN INDONESIA ( ALBANI )SEKOLAH TINGGI MANAGMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK INDONESIA

PADANG

2009

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah………………………………………B. Identifikasi Masalah C. Batasan MasalahD. Rumusan MasalahE. Tujuan PenelitianF. Metodologi Penelitian

BAB II LANDASAN TEORI

A. Laporan Hasil Studi ( LHS )1. Pengertian LHS2. Jenis Penilaian 3. Tekhnik Penilaian4. Sistem Penilaian5. Penetapan Beban Studi

B. Perancangan Sistem Basis DataC. NormaliasasiD. ERD

BAB III PERANCANGAN SISTEM

A. Rancangan Sistem1. Rancangan Global2. Diagram Konteks3. Bagan Berjenjang4. Diagram Alir Data ( DAT )

B. Rancangan Rinci1. Rancangan Output2. Rancangan Input3. Rancangan File Database4. Rancangan Proses

BAB IV PENUTUP

A. KesimpulanB. Saran

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN

LISTING PROGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perguruan Tinggi merupakan sarana pendidikan formal , dimana di Perguruan Tinggi kita bisa mengembangan kemampuan yang kita miliki. Disamping itu Perguruan Tinggi membutuhkan tekhnologi untuk dapat membantu dalam mengolah data yang menyajikan informasi yang akurat demi kelancaran pendidikan.

Berdasarkan observasi yang penulis lakukan pada Widyasuara Indonesia,penulis menemukan bahw Widyasuara Indonesia masih memakai program paket excel untuk pengolahan nilai semestermahasiswa sehingga mengakibatkan keterlambatan waktu dalam memproses data dalam jumlah banyak contohnya kartu hasil studi, adanya kesalahan dalam menghitung nilai mahasiswa dan juga kesulitan dalam menemukan data nilai yang di inginkan karena harus membuka seluruh file – file data sebab data tersebut tidak terprogram secara rinci.

Untuk itu penulis mencoba membantu memberikan solusi dalam pemecahan masalah ini dlam sebuah karya yang berjudul “ PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN NILAI SEMESTER MAHASISWA WIDYASWARA INDONESIA JURUSAN MATEMATIKA SOLOK SELATAN”.

B. Identifikasi Masalah

Didalam pengolahan nilai semester pada Widyasuara Indonesia Sol_Sel, terdapat beberapa masalah antara lain :

1. Adanya kesalahan dalam perhitungan nilai mahasiswa dan dan keterlambatan dalam memberikan Kartu Hasil Studi (LHS) kepada masing – masing mahasiswa.

2. Program yang di pakai sekarang memerlukan waktu yang lama untuk memproses data dalam jumlah yang banyak sehingga cara kerja menjadi kurang efektif dan efisien.

3. Dalam hal pencarian data membutuhkan waktu yang lama karena data tersebut tidak terprogram secara terinci.

4. Terlalu banyak data sehingga menyulitkan untuk mengkoordinir data yang sebenarnya.

5. Kemungkinan data akan hilang karena keamanan data kurang terjamin.

C. Batasan Masalah

Agar penulisan ini lebih terarah dan mencapai tujuan dan mencapai tujua, maka penulis mengambil batasan dan ruang lingkup permasahan yakni masalah yang dibahas hanya pada bagian administrasi akademik khususnya pengolahan nilai semester . Langkah pembahasan yang akan dicapai antara lain :

1. Merancang program aplikasi pengolahan nilai semester yang efektif2. Merealisasikan rancangan sistem dengan menggunakan Bahasa

Pemograman Visual Basic

D. Rmusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah , identifikasi masalah dan batasan masalah di atas, maka masalah dapat dirumuskan sebagai berikut “ Bagaimana Merancang dan Mengimplementasikan Suatau Program Aplikasi Pengolahan Nilai Mahasiswa Widyasuara Indonesia Jurusan Matematika Sol – Sel dengan Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic.

E. Tujuan Penulisan

1. Untuk mengatasi keterlambatan waktu penyelesaian pembuatan laporan hasil studi.

2. Menjaga Keamanan database dari pihak yang tidak berwenang3. Menggefektifitaskan sarana komputrer yang ada

F. Metodologi Penelitian

Sesuai dengan siklus hidup pengembangan system SDLC ( System Devolopment Life Cycle ), maka perancangan system dilakukan melalui tahap-tahap sebagai berikut :

1. SurveyPada tahap ini penulisan melakukan penelitian atau observasi ketempat pengambilan data dan penulis menemukan beberapa masalah yang harus segera diatasi salah satu contohnya : pengolahan nilai semester.

2. Analisis(Analysis)Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap system yang sedang berjalan atau penelitian lapangan dengan jalan mengumpulkan data-data arsip yang diperlukan .

3. Rancangan (Desain )Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap system yang akan dikembangkan meliputi : Data Flow Diagram (DFD),Flowchar dan model-model yang akan di kembangkan, dengan jalan membaca buku dan mempelajari literature yang ada pada perpustakaan.

4. Implementasi(Implementation)Pada tahap ini penulis menggunakan program database yaitu Bahasa Pemograman Visual Basic

5. Testing dan Uji CobaDitahap ini dilakukan testing dan uji coba pemasangan system dan pengembangan di lapangan dengan beberapa user dan menerima usulan-usulan untuk masa yang akan datang.

6. Maintenance dan ImprovingPada tahap ini kita melakukan perwatan dan pemeliharaan terhadap system yang ada dengan cara membuat file back_up sehingga yang ada tidak hilang dan terjamin keamanannya dan juag melakukan modifikasi terhadap system yang ada sehingga dapat mengikuti keinginan dari user

BAB IILANDASAN TEORI

A.Laporan Hasil Studi (LHS)

1.Pengertian

Laporan Hasil Studi (LHS) merupakanlembaran yang berisi informasi tentang nilai mahasiswa berdasarkan mata kuliah ynag diambil setiap semester yang dikeluarkan oleh akademik.

Data yang terdapat pada Lembaran Hasil Studi ini terdiri dari :a. Data maahasiswa antara lain : nama,nobp,semester,tahunb. Tabel yang memuat : no,kode matakuliah, nama matakuliah, sks, nilai,

bobot

2. Jenis Penilaian

a. Test SumatifUntuk menentukan tingkat keberhasilan belajar pada suatu akhir periode tertentu(Ujian Semesester)

b. Test FormatifUntuk mengetahui perkembangan dan kemajuan, kesulitan atau hambatan mahasiswa dan dosen dalam melaksanakan proses belajar mengajar

3. Tekhnik Penilaian

Penilaian kemajuan belajar mahasiswa dilakukan secara kumulatif dengan menggunakan Norma Absolut / Penilaian Acuan Patokan(PAP) yaitu: pendekatan penialaian yang membandingkan hasil pengukuran terhadap mahasiswa denagan patokan batas lulus yang ditetapkan untuk masing – masing penguasaan pelajaran .

4. Sistem Penilaian

Sistem penilaian hasil perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya mempergunakan nilai A, B, C, D dan E seperti terdapat pada table berikut

Nilai Bobot KeteranganA 4 IstimewaB 3 Sangat BaikC 2 BaikD 1 Kurang BaikE 0 Gagal

Antara derajat penguasaan kompetensi memliki hubungan dengan nilai akhir dapat dilihat pada tabel berikut:

Nilai Absolut Nilai Lambang81% - 100% A70% -80% B56% - 69% C41% - 55% D

< 40% E

5. Penetapan Beban Studi

Pada akhir semester ditentukan Penilaian Acuan Patokan (PAP) kumulatif semester yang telah ditempuh. PAP ini menunjukan kemajuan belajar mahasiswa dan penetuan beban studi pada semester berikutnya.

Beban Studi Program S1Indeks Prestasi Maksmal Beban Studi

< 1,5 12 - 14 sks1,50 – 1,99 15 – 17 sks2,00 – 2,49 18 -20 sks2,50 – 2,99 21 – 23 sks

> 3,00 24 – 26 sks

B. Perancangan Sistem Basis Data (Database)Menggunakan ERD(Entity Relatioan Diagram) untuk memodelkan

struktur data dan hubungan antar data agar kita dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan .

C. Normalisasi

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

A. Rancangan Sistem

1. Rancangan Global

Tujuan system secara global adalah untuk memeberikan gambaran kepad system yang baru . Rancngan system global merupakan bentuk rancangan yang di gambarkan secara konseptual da mengidenifikasi komponen – komponen yang akan dirancang secara rinci.

B. Rancangan Terinci

Rancangan rinci terdiri dari rancangan output, rancangan input dan rancangan file.

a. Rancangan Output

Desain output merupakan hasil dari Sistem Informasi yang dapat dilihat. Output dapat berupa media kertas atau hasil dari suatu proses dari rancangan yang dibuat diharapkan dapat memenuhi kebutuhan management dalam arti informasi yang disajikan bermanfaat, cepat dan memuaskan.

Bentuk desain output yang dirancang adalah adalah seperti layout berikut

1. Daftar Mahasiswa

Daftar Mahasisawa Jurusan Matematika

Widyaswara Indonesia Solok Selatan

Hal :No NOBP Nama Mahasiswa Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat99 X(4) X(50) X(50) 99-99-9999 X(50)

2. Daftar MataKuliah

Daftar Matakuliah Jurusan Matematika Widyaswara Indonesia Solok Selatan

Hal :No Kode MTK Nama MTK SKS99 X(6) X(50) 9(2)

3. Daftar Nilai Mahasiswa

Daftar Nilai Jurusan Matematika Widyaswara Indonesia Solok Selatan

Hal :No NOBP Nama Mahasiswa Kode Dosen Kode MTK Nama MTK SKS Nilai99 X(4) X(50) X(7) X(4) X(50) 9(2) 9(3)

Solok Selatan, 99-99-9999

(___________________)NIP

4. LHS

Laporan Hasil Studi Jurusan Matematika Widyaswara Indonesia Solok Selatan

NOBP : X(4) Nama Orang Tua : X(50)Nama : X(50)Penasehat Akademik : X(50) Tahun : 99-99-9999

No Sem Kode MTK Nama MTK SKS Mutu Bobot99 9(1) X(4) X(50) 9(2) X(1) 99Catatan Jumlah : 9(2)IP Sem-1 : 99,99IP Sem-1 : 99,99IP Sem-1 : 99,99IP Sem-1 : 99,99IP Sem-1 : 99,99IP Sem-1 : 99,99Ip Kum : 99,99

Solok Selatan, 99-99-9999

(________________________)NIP

b. Rancangan Input

Rancangan input merupakan format tampilan yang digunakan sebagai media untuk memasukkan data transaksi yang dilakukan atau data lainnya.

1. Input Data Mahasiswa

2. Input Data Matakuliah3. Input Data Dosen4. Input Data Nilai

c. Rancangan File Database

File berisikan record – record yang dibutuhkan dalam pengolahan data, file ini saling berhubungan dan digunakan sesuai kebutuhan.

DATABASE : LHS

1. Tabel Mahasiswa

File : MhsField Kunci : NOBP

Field Name TypeNOBP Text(4)Nama Text(50)Tmpt_Lhr Text(50)Tgl_Lhr Date/TimeAlamat Text(50)PA Text(50)Nama_OrTu Text(50)Thn_Ajaran Text(4)

2. Tabel MataKuliah

File : MTKField Kunci : KdMTK

Field Name TypeKd_MTK Text(4)Nama MTK Text(50)SKS Text(2)

3. Tabel Nilai

File : NilaiField Kunci : NOBP + Kd_MTK + Kd_Dosen

Field Name TypeSem NumberNOBP Text(4)Kd_MTK Text(4)Kd_Dosen Text(7)Nilai Number

4. Tabel Dosen

File : DosenField Kunci : Kd_Dosen

Field Name TypeKd_Dosen Text(7)Nama_Dosen Text(50)Alamat_Dosen Text(50)Telpn Text(12)

d. Rancangan Proses

Pada umumnya output yang dihasilkan akan melalui tahap pemprosesan data dengan menggunakan rumus – rumus :

1. Proses untuk mencari nilai yaitu dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku pada setiap Perguruan Tinggi negeri maupun swasta yaitu dengan ketentuan sebagai berikut :

Nilai A Bobot 4 Nilai B Bobot 3 Nilai C Bobot 2 Nilai D Bobot 1 Nilai E Bobot 0

2. Proses untuk mencari Indeks Prestasi (IP) yaitu dengan menggunakan rumus :

Total BobotIndeks Prestasi = __________________

Total SKS

3. Porses untuk mencari jumlah kredit semester yaitu dengan menjumlahkan kredi – kredit pada semester tersebut.

4. Maksimal SKS merupakan maksimal SKS yang diambil pada semester berikutya.

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan 1. Pengolahan nilai mahasiswa masih menngunakan program aplikasi excel dengan

system manualsehingga iinformasi yang dibutuhkan tidak tersedia dengan cepat.

2. Sistem komputerisasi nilai semester mahasiswa yang diusulkan berisikan informasi mengenai data mahasiswa, data matakuliah, data nilai dan data dosen. Laporannya berupa Lembaran Hasil Studi (LHS) yang berisi daftar nilai mahasiswa, daftar matakuliah dan daftra siswa.

3. Dengan menggunakan system komputerisasi , pengolahan nilai semester mahasiswa dapat memprecepat pengolahan informasi yang dibutuhkan oleh pihak Perguruan Tinggi atau pihak lain.

B. Saran - Saran

1. Karena mahasiswa yang banyak maka dalam mengelola nilai semester mahasiswa sangatlah tepat menggunakan program computer sehingga data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat.

2. Memberikan training dan latihan pada karyawan untuk

menjalankan program komputer yang diusulkan agarnya tercapainya produktivitas kerja dan tujuan yang diharapkan .

DAFTAR PUSTAKA

Tavri. D Mahyuzir, (1998), Analisis Dan Perancangan Sistem Pengolahan Data, PT.Elex Media Komputindo, Jakarta