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PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD
PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD. SECRETARIA DISTRITAL DEL AMBIENTE
NOMBRE AUDITOR ÁLVARO AUGUSTO ARANGO GARCÉS
Contrato No 1079 DE 2009
PREAD 2009.
PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD
Informe de auditoría ambiental EMPRESA
BIOQUIMAT LTDA.
FECHA Septiembre 19 de 2009
PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD
INTRODUCCIÓN.
Este documento presenta, en forma resumida, los resultados de la auditoría
ambiental realizada a la empresa BIOQUIMAT LTDA., en el marco de la IX
convocatoria del Programa de Excelencia Ambiental Distrital – PREAD 2009. En
éste, se incluye la calificación obtenida así como el nivel de reconocimiento de la
empresa; además, se resaltan las fortalezas encontradas, las principales
recomendaciones y oportunidades de mejoramiento de gestión y desempeño
ambiental identificadas.
En relación con las oportunidades de mejoramiento, se espera que éstas sean
evaluadas en sus dimensiones técnica, económica y ambiental para lograr su
implementación. Se sugiere que cada una de las recomendaciones se convierta
en un insumo para la elaboración de ajustes a los planes anuales de acción
ambiental.
Agradecemos toda la colaboración prestada en desarrollo de la Auditoria y
esperamos que los aportes incluidos en este documento contribuyan de manera
significativa a fortalecer la gestión ambiental de su organización. Lo invitamos a
que continúen vinculados al Programa de Excelencia Ambiental Distrital – PREAD
– ratificando su liderazgo en el tema ambiental.
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1. DATOS GENERALES
Empresa Bioquimat Ltda
Actividad Elaboración y comercialización de productos
químicos industriales
Representante del
auditado Ing. Alexander Mancera – Jefe de Producción
Ubicación de las
instalaciones
Calle 35 A Sur No. 72N-35 Barrio Carvajal – Bogotá
DC
Fecha de auditoría Julio 21 de 2009
Grupo auditor Auditor Líder: Ing. Álvaro Arango
Observador: Ing. Sandra Gómez
2. RESUMEN EJECUTIVO
Fundada en 1998, Bioquimat Ltda es una empresa que se dedica a la producción
y comercialización de productos químicos para mantenimiento industrial e
institucional bajo estándares de calidad, producción limpia y seguridad industrial.
Entre sus principales productos se encuentran los desinfectantes, antibacteriales,
tratamientos anticorrosivos y refrigerantes entre otros.
Cuentan con un organizado Sistema de Gestión Integrado, en el que reúnen Salud
Ocupacional, Gestión de Calidad y Gestión Ambiental que les sirve para cumplir
su compromiso permanente con la seguridad de sus empleados , calidad de sus
productos y la protección ambiental…
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Una pequeña empresa y un gran compromiso con el medio ambiente de la capital.
2.1 Nivel de reconocimiento: se percibe el compromiso ambiental de todo el
personal de la compañía, trabajan fuerte para cumplir con la legislación y
minimizar el efecto de posibles impactos al ambiente. Cumple con los criterios de evaluación de la guía de postulación para
MIPYMES del PREAD 2009.
PUNTAJE GESTIÓN AMBIENTAL 395/516
PUNTAJE DESEMPEÑO AMBIENTAL 310/484
CALIFICACION FINAL 714/1000
NIVEL DE RECONOCIMIENTO
EXCELENCIA AMBIENTAL GENERANDO
DESARROLLO SOSTENIBLE
2.2 Puntaje obtenido:
En la Tabla 1 se presenta el puntaje obtenido por la empresa, así como los
puntajes máximos posibles según la lista de verificación para PYMES para la
evaluación de la gestión y el desempeño ambiental.
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Tabla 1. Puntaje obtenido
Ítem Puntaje máximo
Puntaje obtenido
Gestión ambiental
1. Planeación de la gestión ambiental:
Política ambiental (publicación, divulgación
y forma) 40 39
Aspectos ambientales significativos
(identificación, priorización y atención a los
mismos)
90 77
Plan de acción (objetivos, metas,
actividades, cronograma, coordinador e
indicador de logro) y programas de gestión
ambiental (existencia y divulgación)
97 88
Inclusión de aspectos ambientales en los
procedimientos, fichas o instrucciones de
operación y funcionamiento,
mantenimiento y emergencia
44 42
Evaluación y verificación de la gestión
ambiental 85 42
Interacción con los proveedores 51 44
2. Apoyo al desarrollo sostenible:
Actividades con la comunidad 45 10
Mecanismos de comunicación con la
comunidad 9 9
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Ítem Puntaje máximo
Puntaje obtenido
Apoyo al sector educativo de la comunidad 10 1
Desarrollo del recurso humano 45 43
Subtotal gestión ambiental 516 395
Desempeño ambiental
Registro sobre aspectos ambientales 35 22
Respuesta a impactos ambientales
significativos identificados 70 70
Producción más limpia (control de
procesos, implementación de técnicas y
tecnologías que reduzcan el impacto
ambiental y manejo interno de residuos
sólidos)
145 107
Mejora en el desempeño ambiental y
cumplimiento de metas propuestas 234 120
Subtotal desempeño ambiental 484 319
Total 1000 714
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3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA GESTIÓN Y EL DESEMPEÑO
AMBIENTAL La lista de verificación de la gestión y el desempeño ambiental de la empresa se
presenta en el anexo 1.
3.1 Evaluación de indicadores de desempeño ambiental
La evaluación de indicadores de desempeño ambiental se realizó teniendo en
cuenta los porcentajes acordados entre el representante de la empresa y el grupo
auditor durante la auditoría, los cuales se muestran en la
Tabla 2. Los resultados se presentan en el anexo 3.
Tabla 2. Porcentajes para la evaluación de indicadores de desempeño ambiental
Aspecto Rango permitido,
según actividad de la empresa(1)
Valores acordados durante la auditoría
Aire 0 – 25% 5%
Agua 20 – 30% 30%
Energía 15 – 35% 20%
Residuos 10 – 35% 30%
Social 15% 15% (1) Empresas dedicadas a: fabricación de sustancias y productos químicos, grupo
10.
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4. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA DE LA GESTIÓN Y EL
DESEMPEÑO AMBIENTAL
En el anexo 2 se presentan las fortalezas y oportunidades de mejora de la
Empresa, en cuanto a su gestión y desempeño ambiental.
4.1 Priorización de oportunidades y mejora de la gestión y el desempeño ambiental A continuación, se establecen las 5 oportunidades de mejora de gestión y
desempeño ambiental que, a criterio del grupo auditor, se consideran prioritarias:
1. Optimizar el uso del software para controlar documentos, pedir al proveedor
que les brinde una capacitación en el manejo del programa administrador
de documentos I-solution se observó que las personas encargadas de
manejar el Sistema Integrado tenían dificultades al momento de buscar los
documentos.
2. Construir un listado maestro de documentos para todos los empleados; se
debe mantener un registro actualizado de los documentos relacionados con
la gestión ambiental de la compañía; no todos manejan bien el programa
administrador de documentos y se complican al no saber donde buscar la
información, para ello se recomienda tener un formato digital donde
aparezcan los documentos con su estado de actualización y ubicación
3. Verificar los indicadores –en especial agua- haciendo los balances de
masas necesarios para determinar ahorros reales. Supuestamente la
totalidad del agua que ingresa a la compañía es devuelta al alcantarillado
eso cumpliendo los parámetros exigidos por la norma ambiental; se debe
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tener en cuenta que parte del agua se utiliza en la producción, si se llevan
los balances de masas es posible determinar que cantidad de agua fue
transformada en producto y así conocer el total de vertimientos reales.
4. Fortalecer la cadena de valor vinculando proveedores al Sistema de
Gestión Ambiental de la compañía, apoyar a sus proveedores para que
adopten programas de mejora ambiental ayudando a que el entorno
industrial sea cada vez mejor.
5. Mejorar integración con el sector educativo con la comunidad
4.2 Mejoramiento de indicadores 2007 – 2008.
4.2.1 Aspecto agua: en 2008 se presentó un retroceso en comparación con el
año 2007, los m3 de agua consumida por producción al año aumentaron
27% aproximadamente, al igual que los m3 de agua por persona que
aumentaron en 14,5% entre los dos años mencionados. Los vertimientos
aumentaron en la misma proporción que el agua pero se notan grandes
avances en las descargas de DBO5 con una mejora promedio de 50,18%;
la DQO tiene una mejora promedio entre los años 2006 a 2008 del 2,7%.
Por el contrario, los indicadores de SST, SAAM y Grasas y Aceites tuvieron
considerables retrocesos que invitan a evaluar las causas y aplicar los
planes de acción necesarios que permitan mejorar la situación.
4.2.2 Aspecto aire: este aspecto no lo tienen contemplado en su manejo
ambiental. 4.2.3 Aspecto energía: ha mejorado 5,4% del año 2007 a 2008 favorecido por el
cambio de pantallas de computador modernas y de bajo consumo.
4.2.4 Aspecto residuos: se aumentó considerablemente la cantidad de residuos
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por tonelada de producto final, esto hace que los indicadores de residuos
peligrosos y a disposición final se suban a valores 10 veces superiores a las
metas propuestas. 4.2.5 Aspecto social: este aspecto ha tenido una mejora de 66% comparando
los años 2007 y 2008, se debe a la aplicación del plan de formación y
capacitaciones que tiene la compañía; esto evidencia la eficacia del
sistema.
LISTA DE ANEXOS Anexo 1. Lista de verificación de la gestión y el desempeño ambiental.
Anexo 2. Matriz de oportunidades y fortalezas.
Anexo 3. Evaluación de indicadores de desempeño ambiental (Ver CD, carpeta
informes de auditoría).