programa - pàgina principal del web del soc · 2017-03-28 · instruccions per a la sol·licitud...

ProgramaForma i Contracta

2011

Manual d’instruccions per a les entitats sol·licitants.

març 2011

Instruccions per a la sol·licitud del Programa Forma i Contracta 2011

I CONVOCATÒRIA 2011 El Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), mitjançant aquesta convocatòria, promou la concessió de subvencions per desenvolupar accions de formació amb compromís de contractació per a l’any 2011 regulada per la Resolució EMO/638/2011, de 24 de febrer. II AQUESTA FORMACIÓ INCLOU

Són accions subvencionables aquelles accions formatives adreçades a la capacitació professional prioritàriament dels/de les treballadors/ores desocupats/ades per al desenvolupament d'una ocupació concreta, de la qual l'empresa o agrupació empresarial té necessitat de contractació immediata. Almenys el 60% dels alumnes participants han de ser contractats per ocupar el lloc de treball corresponent a la formació que s'imparteixi.

La sol·licitud i documents es mecanitzaran en l’aplicatiu informàtic del Servei d’Ocupació de Catalunya (GIA) però també es disposa de la documentació en el web www.oficinadetreball.gencat.cat.

Es poden sol·licitar accions formatives el contingut de les quals consti al catàleg d'especialitats vigent (consulteu a www.oficinadetreball.gencat.cat), i també es podran sol·licitar especialitats amb continguts formatius adaptats a les necessitats de l'empresa.

En aquest últim cas juntament amb la sol·licitud haureu d’adjuntar el document específic (G146NFO-244) que trobareu al web: www.gencat.cat/treball/impresos http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-244-01. El Servei d’Ocupació de Catalunya trametrà la vostra petició al Servei Públic d’Ocupació Estatal (SPEE).

No obstant, caldrà que contacteu amb el Servei Territorial corresponent que l’informarà dels passos a seguir per sol·licitar l’alta al Fitxer d’una nova especialitat formativa L’ alta al fitxer d’aquella especialitat i només per aquella entitat tindrà caràcter temporal i instrumental vers l’acció formativa a realitzar. Les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòriament del mòdul de formació complementària de 10 hores relatiu a la sensibilització mediambiental , recerca de feina i a la igualtat d’oportunitats. El contingut d’aquest mòdul es podrà consultar a la xarxa telemàtica del Servei d’Ocupació de Catalunya. També s’haurà d’incorporar de forma transversal la formació relativa a la prevenció de riscos laborals, llevat que el programa formatiu de l’especialitat que es vol impartir el contempli, en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa.

FORMA i CONTRACTA-2011 2/14

http://www.oficinadetreball.gencat.cat/

http://www.gencat.cat/treball/impresos

http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-244-01


III ENTITATS BENEFICIÀRIES

Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a la realització de les accions formatives les empreses, les seves associacions, o altres entitats que subscriguin el compromís de contractació.

També podran tenir la condició de beneficiàries d'aquestes subvencions les persones o entitats previstes a l'article 11.2 i 3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

L’entitat ha de disposar dels mitjans materials i humans , ja siguin propis o externs , per a realitzar les accions formatives d’acord amb els requisits exigits en l’especialitat que es vol impartir

IV COMPROMÍS DE CONTRACTACIÓ

L'entitat beneficiària de la subvenció haurà de declarar en el document de sol·licitud, el compromís de les empreses individuals o de les agrupacions empresarials de contractar, almenys, el 60% dels alumnes formats, entenent per alumne format aquell que ha assistit a un mínim del 70% de l'acció formativa.

La contractació dels alumnes formats per l'entitat que ha adquirit el compromís de contractar s'haurà de realitzar en un termini no superior a 4 mesos des de la data de finalització de l'activitat formativa.

V SUBCONTRACTACIÓ DE L’ACCIÓ FORMATIVA

Les accions atorgades les podran impartir l'entitat beneficiària de la subvenció amb mitjans propis i/o un centre de formació que estigui inclòs al registre de centres i entitats de formació del Servei d'Ocupació de Catalunya, amb l’especialitat formativa sol·licitada abans de la presentació de la sol·licitud, que haurà de subcontractar l'entitat beneficiària d'acord amb el que se estableix l'article 6.2 de la Resolució.

En aquests casos, l’entitat sol·licitant haurà de presentar el document “Declaracions responsables per entitats que subcontractin les accions formatives” (G146NFO- 273) signat per l’entitat sol·licitant i el centre de formació subcontractat.

També cal presentar els poders dels representants legals de l’entitat de formació subcontractada.

Les entitats o centres subcontractats que estan homologats/des en antics certificats de professionalitat derogats pels nous certificats de professionalitat estaran acreditades en els nous certificats de professionalitat de manera provisional fins el 31 de desembre del 2011 o bé, fins a la finalització, si és el cas, de les accions formatives aprovades durant aquest període, prèvia autorització del Servei d’Ocupació de Catalunya.



VI ESPECIALITATS FORMATIVES Es podran sol·licitar accions formatives en especialitats incloses en el fitxer d’especialitats formatives del Servei d’Ocupació de Catalunya i també es podran sol·licitar especialitats amb continguts formatius adaptats a les necessitats de l’empresa. En la impartició dels continguts de les diferents especialitats formatives s’haurà d’incorporar de forma transversal la formació relativa a la prevenció de riscos laborals, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el prevegi; en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa. Així mateix, les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació complementària de 10 hores relatiu a la sensibilització mediambiental, recerca de feina i a la igualtat d’oportunitats.

ACCIONS FORMATIVES ADREÇADES A L’OBTENCIÓ DE CERTIFICATS DE PROFESSIONALITAT

Les accions formatives adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat es poden realitzar per la totalitat dels mòduls que hi estiguin associats, o bé per alguns dels mòduls formatius associats a cadascuna de les unitats de competències incloses en el certificat de professionalitat. Aquestes accions hauran de complir tots els requisits especificats en el Reial Decret que els reguli, respecte a instal·lacions , equipaments, formadors, perfil de l’alumne i avaluacions. Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció formativa del procés de selecció, amb el compliment dels requisits dels alumnes, si s’escau, i avaluació dels alumnes d’acord amb el que determini el Servei d’Ocupació de Catalunya. Les persones que finalitzen les accions formatives amb avaluació positiva podran sol·licitar el certificat de professionalitat o l’acreditació parcial dels mòduls formatius realitzats.

ACCIONS FORMATIVES ADREÇADES A PERSONES AMB DISCAPACITAT

El nombre de participants de les especialitats adreçades al col·lectiu de persones amb discapacitat serà com a mínim de 6 i com a màxim el nombre de participants que determina el programa formatiu d’aquests i que es detalla en el quadre següent:



Alumnes Alumnes

MÍNIMS MÀXIMS

ADGA12DCP Auxiliar d'empleat/ada d'oficina 6 12

ADGA13DCP Administratiu/va amb informàtica empleat/da d'oficina 6 12

ADGI11DCP Telefonista recepcionista de oficina 6 10

AGAO31DCP Auxiliar de jardineria i centres de jardineria 6 10

AGAO53DCP Operari/ària de vivers i jardins 6 10

ARGI51DCP Impressor/a de serigrafia 6 10

COMA12DCP Auxiliar de magatzem de grans superfícies 6 12

COMA13DCP Mosso/a de magatzem i reposador/a 6 12

ELER07DCP Auxiliar de muntatge i manteniment elèctric 6 12

FMEM42DCP Operador de màquines eines i manipulats de subconjunts 6 10

HOTA41DCP Auxiliar de bugaderia 6 10

HOTR26DCP Auxiliar de cuina 6 12

HOTR27DCP Auxiliar d’hostaleria i neteja 6 12

IFCX01DCP Polivalent gestió informàtica 6 12

IFCX03DCP Disseny de pàgina web 6 12

IFCX58DCP Dependent/a operari/ària de copisteria industrial 6 12

IFCX59DCP Composició i edició informàtiques 6 12

IFCX61DCP Missatger/a conserge extern 6 12

MAMS14DCP Peó especialista en embalatge de la fusta 6 12

SEAU04DCP Operari/ària de neteja viària 6 12

SSCL12DCP Auxiliar serveis de neteja 6 10

TCPF31DCP Maquinista de confecció industrial 6 10

CODI ESPECIALITAT

NOM ESPECIALITAT

VII DESTINATARIS/ÀRIES DE LA FORMACIÓ Les accions de formació que es regulen en aquesta convocatòria s’adrecen prioritàriament al col·lectiu genèric de treballadors/ores no ocupats/ades demandants d’ocupació, sens perjudici de la participació de treballadors/ores en actiu.

Les accions s'hauran d'iniciar, com a mínim, amb el nombre de treballadors/ores atorgats i d'aquests el percentatge de desocupats/ades serà almenys del 85% dels que iniciïn l'acció formativa.



Des del Servei d'Ocupació de Catalunya es fomentarà la participació d'alumnes que presentin major dificultat en la incorporació al mercat de treball i també es fomentarà la igualtat d'oportunitats home-dona envers l'ocupació.

Per a aquesta convocatòria, serà prioritària la participació en les accions formatives, de les persones derivades l’Oficina de Treball del Servei d’Ocupació de Catalunya que hagin esgotat el període com a beneficiàries de prestacions per desocupació, sempre que compleixin el perfil requerit per a la realització de l’acció formativa.

Nombre d’alumnes: Per a aquesta convocatòria, es pot sol·licitar subvenció per un nombre de treballadors/ores que no podrà ser inferior a 6 ni superior a 20. L’atorgament de la subvenció es farà en funció del nombre d’alumnes sol·licitats, del mòdul econòmic establert per a cada especialitat i del nombre d’hores del curs sol·licitades. El mòdul econòmic de cada especialitat es visualitzarà a la xarxa telemàtica del Servei d’Ocupació de Catalunya, en el moment de formular la seva sol·licitud i tindrà un preu diferenciat per les hores impartides en la modalitat de formació presencial i per les hores de formació no presencial. En el cas que se sol·liciti un nombre de participants superior a 15, la subvenció màxima serà en tot cas per a 15 alumnes. El nombre de participants de les especialitats adreçades al col·lectiu de discapacitats serà com a mínim de 6 i com a màxim el nombre de participants que determina el programa formatiu d'aquests. Aquestes especialitats es poden consultar al web: www.oficinadetreball.gencat.cat. En el cas que l’acció formativa es correspongui a un certificat de professionalitat el número màxim i mínim d’alumnes serà el que es reguli en el Reial Decret corresponent. Selecció d’alumnes: Les entitats han d’adreçar-se obligatòriament a l’Oficina de Treball i aquesta pot derivar d’ofici alumnes als centres. Les persones derivades de les Oficines de Treball seran considerades preseleccionades per a l’acció formativa. Les Oficines de Treball podran efectuar la derivació de candidats a l’entitat per via telemàtica, mitjançant correu electrònic o altres mitjans. L’entitat beneficiària té l’obligació d’efectuar les proves de selecció adients per verificar el compliment del perfil requerit per la realització de l’especialitat. Hauran de deixar constància documental a l’expedient de l’acció formativa de tot el procés de selecció dels candidats. L’entitat beneficiària té l’obligació de respondre als usuaris les peticions d’informació i/o preinscripció d’alumnes formulades mitjançant el web del SOC, en el termini màxim de 10 dies i sempre abans de l’inici del curs.


http://www.oficinadetreball.gencat.cat/


VIII MODALITAT DE FORMACIÓ Com a novetat en aquesta convocatòria es poden sol·licitar accions formatives realitzades totalment de forma presencial o combinant amb modalitat no presencial: a distància i/o teleformació/en línia. D’acord amb l’article 4.3 de la convocatòria, en el cas de sol·licitar accions que incloguin teleformació o en línia, l’entitat haurà d’acreditar la disponibilitat d’una plataforma que asseguri la gestió dels continguts i el seguiment i avaluació dels alumnes participants i adjuntar a la sol·licitud una descripció dels següents aspectes:

• Especificacions de la plataforma de teleformació o en línia • Descripció de l’aula virtual

En el cas de sol·licitar accions formatives que inclogui formació en la modalitat a distància convencional o teleformació/en línia, cal detallar en el document “Informe motivat del projecte formatiu” (G146NFO-207) en l’apartat d’avaluació o de metodologia els següents aspectes:

• Descripció de les tutories individuals i col·lectives. • Continguts didàctics que s’utilitzaran adaptats a la formació a distància o teleformació/en

línia • Seguiment i avaluació dels/de les alumnes. • Mitjans disponibles per aquesta modalitat i, en cas de modalitat mixta, també els requerits

per a les activitats presencials. • Accessibilitat dels continguts. • Eines de comunicació amb els/les alumnes.

Les hores susceptibles d’impartir la formació a distància i/o en línea són les que es contemplen en el programa de cada mòdul formatiu de cada especialitat i, en cap cas, es podran superar les especificades al quadre que es podrà consultar a l’ aplicatiu GIA. IX SOL·LICITUD Data límit de presentació de sol·licituds

• Es poden presentar les sol·licituds des de l’endemà de la publicació de la convocatòria al DOGC fins el 30 d’octubre de 2011, inclòs.

En la sol·licitud de subvenció es considerarà implícita la sol·licitud d’inclusió al registre de centres i entitats de formació de l’entitat interessada amb caràcter temporal i per la realització de les especialitats formatives autoritzades, en el cas que aquesta no estigui anteriorment inclosa al Registre esmentat. Mentre l’aplicació informàtica GIA s’adequa a la formació no presencial caldrà tenir cura en els següents aspectes:

• En la pantalla del GIA podreu modificar l’import sol·licitat precalculat automàticament en funció dels imports corresponents a la modalitat de formació a distància o teleformació/en línia.

• Document de Sol·licitud (G146NFO-038) caldrà introduir el camp relatiu a la modalitat de les hores presencials o no presencials. en l’apartat de Sol·licito caldrà que modifiqueu l’import precalculat del GIA amb els imports

• Document de Fitxa d’acció formativa (G146NFO-211) detalleu en el document les hores presencials, les hores a distància i/o les hores en teleformació/en línia i deseu els canvis abans d’enviar telemàticament o abans d’imprimir.



Els tècnics de seguiment comprovaran aquestes dades i en el cas que detectin algun error us requeriran que l’esmeneu. Aquest funcionament és temporal, tan bon punt la incidència estigui resolta sortirà l’avís en la pantalla d’inici del GIA. X ACCÉS AL SISTEMA INFORMÀTIC Per accedir a l’eina informàtica que gestiona les subvencions del SOC, cal accedir al Web del Servei d’Ocupació de Catalunya:

http://www.oficinadetreball.cat

Un cop hi hagueu accedit, cal que cliqueu a “Accedir al GIA” que trobareu a l’apartat “Per a entitats col·laboradores”. A la pantalla de l’ inici del GIA, s’ha d’introduir l’usuari i la clau d’accés, a continuació cal clicar a “Entrar” i accedireu a la sol·licitud electrònica. Si ja disposeu de clau d’accés , no serà necessari que la torneu a sol·licitar . En cas que no tingueu clau d’accés, aneu a “Sol·licitud d’accés”: caldrà que ompliu l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i el/la representant legal.

És important no oblidar marcar el programa pel qual voleu presentar la sol·licitud.



Seguidament cliqueu a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment us arribarà un correu electrònic (al compte de correu que hagueu vinculat) amb les claus d’accés per a accedir a l’aplicatiu informàtic Gestió Integrada d’Accions (GIA). Tramitació de la sol·licitud A la pantalla de l’inici del GIA introduïu la clau d’accés i a continuació, cal clicar a Entrar i accedireu a la sol·licitud electrònica. Un cop dins, heu d’accedir a la convocatòria corresponent a Forma i Contracta



XI DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ A la plana principal de la sol·licitud, hi trobeu en primer lloc informació general sobre la convocatòria.

A “Detall de la convocatòria” trobareu la Resolució de la convocatòria del programa FORMA i CONTRACTA-2011 amb la informació necessària per a la gestió de la subvenció. A les “Instruccions de presentació” trobareu els registres oficials del Servei d’Ocupació de Catalunya on podeu presentar la documentació que es genera a través d’aquesta sol·licitud telemàtica. XII SOL·LICITUD ELECTRÒNICA DE SUBVENCIONS Un cop estigueu a la pàgina de sol·licitud electrònica, cal que ompliu els formularis corresponents. No heu d’oblidar anar desant els formularis, d’aquesta manera els podreu recuperar i imprimir en qualsevol moment.

Dades de l’entitat sol·licitant En la pantalla de “Dades de l’entitat sol·licitant”, és important que les dades siguin correctes, ja que es vinculen a la resta de documents. Cal introduir totes les dades referents a l’entitat pel que fa a la sol·licitud i el representant legal. A la sol·licitud s’haurà de marcar la casella del compliment del compromís de contractació que estableix la convocatòria.



En el cas que la informació no fos correcta o actualitzada, contacteu amb el vostre Servei Territorial

Accions sol·licitades i dades econòmiques Un cop introduïdes les dades de l’entitat sol·licitant, cal tornar a la pantalla de sol·licitud electrònica i omplir el formulari d’ “Accions sol·licitades i dades econòmiques”. Us apareixerà una pantalla sense informació; cal clicar a “Nova acció” i introduir les dades necessàries.

En primer lloc introduireu el “Detall de l’acció sol·licitada”. És necessari emplenar tots els camps que hi apareixen i desar la pàgina, en cas contrari les dades es perdran i haureu de tornar a introduir-les. Si detecteu que la informació no és correcta adreceu-vos al vostre tècnic de seguiment del Servei Territorial.

Terminis d’execució de les accions

Les empreses i entitats de formació podran iniciar les accions formatives a partir de la data de notificació de la resolució d'atorgament, sempre que disposin d'una pòlissa d'assegurança d' accidents personals en els termes que consten a l'article 11 de la convocatòria, i com a màxim, les podran iniciar el 31 de desembre de 2011.

Les accions hauran de finalitzar com a màxim el 30 de juny de 2012.



Per consultar el temari de l’acció formativa, disposeu d’un cercador clicant a “Consulta de continguts del temari”

A mida que es vagin introduint les dades de les accions sol·licitades, es genera el document “Fitxa d’acció formativa” i s’afegeix l’acció a la “Relació d’accions”. En la pantalla d’accions sol·licitades és important introduir la priorització de les accions formatives. Aquelles entitats que hagin presentat el document G146NFO-244, rebran comunicació del Servei Territorial corresponent tant bon punt el SPEE hagi autoritzat la nova especialitat i en aquest moment ja es carregarà a l’aplicatiu GIA la nova especialitat i l’entitat ja la podrà mecanitzar..



XIII DOCUMENTACIÓ ADJUNTA A L’ACCIÓ FORMATIVA Podreu visualitzar els documents adjunts de l´ acció formativa en la següent pantalla:

XIV TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD ELECTRÒNICA El sistema us indica quins documents teniu adjuntats . Al costat de cada document trobareu un vist i plau de color verd i al costat, a l’apartat “Adjuntat” , tindreu el vist i plau en els documents ja desats.

Un cop tingueu tots els documents obligatoris emplenats i desats i hagueu seguit tots els passos indicats en aquestes instruccions, és necessari que envieu la sol·licitud electrònica al Servei d’Ocupació de Catalunya. Si voleu presentar algun altre tipus de documentació, cal adjuntar-la a “Altres documents adjunts”, que també trobareu a la part inferior a mà dreta.




Per tancar la sol·licitud i enviar-la definitivament al SOC, heu de clicar al botó “Tancar i presentar al SOC”, que trobareu a la part inferior de la pantalla. Abans de lliurar definitivament la sol·licitud al SOC, el sistema us informa de la obligació de presentar la documentació per registre , i us demana la confirmació de lectura i acceptació:

Per finalitzar recordeu que heu de presentar al Servei d’Ocupació de Catalunya els documents que estipuli la convocatòria recollits en el document “Documentació per a la sol·licitud de subvenció d’accions formatives. Forma i Contracta 2011”(G146NFO-163) que trobareu al web d’impresos i a l’aplicatiu GIA, degudament signats.

programa - pàgina principal del web del soc · 2017-03-28 · instruccions per a la sol·licitud...

Documents