programmatūras licencēšana. iespējas un izaicinājumi. sia dpa
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Programmatūras licencēšana Izaicinājums un iespējas
Kārlis Nīlanders 18.06.2014
Tēmas
Programmatūras licences – kādēļ par to jādomā?
Microsoft produktu licencēšanas principi
Salīdzinājumi, iespējas, padomi
Strādājam kopš 1997. gada!
Microsoft lielākais partneris Latvijā
Pakalpojumi: Programmatūras licencēšanas konsultācijas un piegāde (Microsoft u.c. ražotāji) Vadošais Software Asset Management partneris Latvijā Infrastruktūras risinājumi Drošības risinājumi Testēšanas pakalpojumi Specializētu risinājumu izstrāde
Par mani Kārlis Nīlanders Publiskā sektora vadītājs
Īsi par DPA
Autortiesību aizstāvības aktivitātes
Valsts kontrole izlases kārtībā veica datorprogrammu auditu un konstatēja, ka no revīzijas izlasē iekļautajām datorprogrammām
veikti kopumā pie dažādiem programmatūras galalietotājiem un tirgotājiem
uzsākti par nelegālu datorprogrammu lietošanu un izplatīšanu
gan dažādu pakalpojumu sniegšanas gan mehāniskajās gan lielu uzņēmumu tās var tikt veiktas atbilstoši operatīvās darbības plāniem
Kādēļ domāt par legālu programmatūru?
LR likumdošana
Programmatūras ražotāju un asociāciju aktivitātes
Programmatūras korekta darbība
Lietotāju, darbinieku efektīvs, netraucēts darbs
Nepārtraukta organizācijas darbība
Organizācijas tēls
IT drošības aspekti
Ražotāja atbalsts, programmatūras uzlabojumi
Programmatūras produkta iegāde ir tā lietošanas tiesību (licences) iegāde. Licence nepieciešama katrai programmai, kas tiek lietota. Licencēšanas noteikumi ir noteikti gala lietotāja licencēšanas līgumā (EULA — End User Licence Agreement).
Programmatūras licence
Programmatūras licence ir lietotāja un programmatūras izstrādātāja juridiska vienošanās, kas nosaka programmatūras lietotāja tiesības un pienākumus.
Programmatūras licence
Licence ir visa veida programmatūrai
Maksas (piemēram, Microsoft Windows OS)
Bezmaksas (piemēram, Microsoft Security Essentials)
Atvērtā koda (piemēram, OpenOffice)
Slēgtā koda (piemēram, Adobe Photoshop)
atvērtā koda ≠ bezmaksas
Kā izskatās licence?
Kas veido programmatūras licenci?
Programmatūras ražotāja apliecinājums (drukāta vai «elektroniska» licence, licences līgums u.tml.) a Licences iegādi vai saņemšanu apliecinošs dokuments (rēķins, pavadzīme, nodošanas akts) b CD, rokasgrāmata, iepakojums, produkta aktivācijas atslēga c
Bieži uzdots jautājums
CD ir tikai datu nesējs un atsevišķi pats par sevi neveido programmatūras licenci.
Arī Skype ir licence ...
Microsoft licencēšanas dokumentācija
Microsoft Product Use Rights
• http://www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.aspx • 85 lapas ... • Tiek atjaunots gandrīz katru mēnesi • pieejams arī latviski!
1000 USD par licences teksta izlasīšanu
Licences lasīšana
Microsoft programmatūras licencēšana
Microsoft licenču iedalījums
OEM Retail (Box) Lielapjoma licences (volume licensing)
Microsoft licencēšanas programmas
5 līdz 250 PC:
250 un vairāk PC:
OEM «Kastītes» jeb «Box» jeb «Retail» Mākoņtehnoloģijas (Office 365, Intune, CRM Online u.c.)
Individuālas (atsevišķas) licences nelielā skaitā
Open License Program (OLP) Open Value Open Value Subscription
(šajos līgumos ir pieejami arī «mākoņpakalpojumi» – Office 365 u.c.)
Select Plus Enterprise Agreement Enterprise Agreement Subscription
(šajos līgumos ir pieejami arī «mākoņpakalpojumi» – Office 365 u.c.)
OEM licences
Iegāde tikai kopā ar datorsistēmu Nav pārnesama uz citu datoru Obligāti nepieciešams iegādi apliecinošs dokuments Windows – uzlīme (Certificate of Authenticity - COA), Office – atslēgas kartiņa
Pieejamība: Windows, Office (PKC), Windows Server, Small Business Server
Retail (Box) licences
Iegādājamas jebkurā brīdī, atsevišķi no datora Dārgākais un neparocīgākais licencēšanas veids Būtiski saglabāt iepakojumu (COA uzlīme) Instalācijas CD, rokasgrāmata, pārējais komplektācijā ietilpstošais Pieejamība: lielākā daļa produktu
Lielapjoma licences (volume licensing)
Microsoft licencēšanas programmas
5 līdz 250 PC (volume licensing):
250 un vairāk PC (volume licensing):
OEM «Kastītes» jeb «Box» jeb «Retail» Mākoņtehnoloģijas (Office 365, Intune, CRM Online u.c.)
Individuālas (atsevišķas) licences nelielā skaitā
Open License Program (OLP) Open Value Open Value Subscription
(šajos līgumos ir pieejami arī «mākoņpakalpojumi» – Office 365 u.c.)
Select Plus Enterprise Agreement Enterprise Agreement Subscription
(šajos līgumos ir pieejami arī «mākoņpakalpojumi» – Office 365 u.c.)
Licencēšanas programmu salīdzinājums
OEM Box Open license Open Value Open Value
Subscription
Iegādes nosacījumi
Tikai kopā ar jaunu datoru
Bez ierobežojumiem
Bez ierobežojumiem
Bez ierobežojumiem
Bez ierobežojumiem
Minimālais apjoms
1 1 5 5 5
Licences darbības laiks
Beztermiņa Beztermiņa Beztermiņa Beztermiņa pēc visu maksājumu veikšanas
Nomas līguma darības laiks (3 gadi)
Software Assurance
Nav iekļauts, iespējams pievienot
Nav iekļauts, iespējams pievienot
Nav iekļauts, iespējams pievienot
Iekļauts Iekļauts
Upgrade tiesības
Jā, ja pievienots Software Assurance
Jā, ja pievienots Software Assurance
Jā, ja pievienots Software Assurance
Jā Jā
Licencēšanas programmu salīdzinājums
OEM Box Open license Open Value Open Value
Subscription
Downgrade tiesības
Windows, Windows
Server – jā Nē Jā Jā Jā
Valodas Single
language Single language
Single language, ar iespēju mainīt
Multi-language Multi-language
Aktivācijas atslēgas
Atsevišķa katrai licencei
Atsevišķa katrai licencei
Viena kopīga Viena kopīga Viena kopīga
Tiesības pārnest licenci uz citu datoru
Nē Jā Jā Jā Jā
Dalīti maksājumi
Nē Nē Nē Jā Jā
Licencēšanas programmu salīdzinājums
OEM Box Open license Open Value Open Value Subscription
Cenu fiksācija nākamajiem pirkumiem
Nē Nē Nē Jā Jā
Iespējas samazināt skaitu, attiecīgi maksājot mazāk
Nē Nē Nē Nē Jā
Līgumā jāiekļauj visi uzņēmuma datori
Nē Nē Nē Nē (non company- wide)
Jā (company-wide)
Jā
Jauns Microsoft piedāvājums
Izmaksas balstītas uz lietotāju skaitu
Katram lietotājam tiesības uzstādīt Office uz 5 iekārtām
Nomas licences jeb maksa par pakalpojumu
Ikmēneša maksājumi
Vienmēr jaunākā produkta versija
Kas ir Office 365
Microsoft Software Assurance
Produktu jaunās versijas Tiesības izmantot Multilanguage pack Bezmaksas apmācības
Training vouchers Microsoft e-Learning
Licences virtualizācijas vajadzībām
Windows Thin PC Windows VDA
Home use program 24x7 technical support Cold backup
Microsoft produktu licencēšanas pamatprincipi
Galvenie produktu licencēšanas principi
Uzskaites pamats: dators («per device»)
Windows operētājsistēmas licencēšanas principi
Uzskaites pamats: dators («per device»)
Pieejamība: a) OEM (kopā ar jaunu datoru) b) Retail (box) c) Lielapjoma licences (Open License u.c.)
! Ja nav iegādāts OEM, tad izmantojam Windows Get Genuine licenci
Lielapjoma licencēšanas programmās Windows ir tikai Upgrade
Galvenie produktu licencēšanas principi
Uzskaites pamats: lietotājs jeb «per User»
Galvenie produktu licencēšanas principi
Uzskaites pamats: a) serveris (licences serveriem) b) lietotāji (CAL licences katram lietotājam jeb «per User») c) iekārtas (CAL licences katrai iekārtai jeb «per Device»)
Galvenie produktu licencēšanas principi
Uzskaites pamats: a) serveris b) CPU (procesori) c) CPU kodolu skaits
Šādā gadījumā nav jāuzskaita lietotāji vai iekārtas, kas pieslēdzas serverim.
Daži piemēri
Piemērs:
Mums ir 30 lietotāji, 20 datori un 2 serveri. Kā licencēt Windows Server 2012 Standard?
Atbilde: Windows Server ir pieejams tikai Server + CAL licencēšanas modelī. Nepieciešamas Windows Server licences un CAL licences. CAL licencēšanai var uzskaitīt vai nu lietotājus, vai iekārtas. Tā kā datoru skaits ir mazāks nekā lietotāju skaits, izdevīgākais variants ir :
a) 2 gab. Windows Server Standard licences
b) 20 gab. CAL licences «per Device»
Piemērs:
Aplikācijai nepieciešams SQL server. Tam piekļūs liels skaits lietotāju un šis skaits nav precīzi zināms. Kādas SQL licences nepieciešamas?
Atbilde: SQL Server licencēt iespējams 2 variantos: a) Server + CAL licences b) Core licences (balstās uz procesoru un to kodolu skaitu) Šajā gadījumā nav precīzi zināms lietotāju skaits, līdz ar to nav piemērojams Server + CAL modelis. Nepieciešams noskaidrot procesoru un to kodolu skaitu, un iegādāties licences, balstoties uz to.
Piemērs:
Mūsu organizācijas lietotājiem nepieciešamas Windows un Office licences. Kopā ir 15 datori.
Atbilde: Gan Windows, gan Office licences nepieciešamas tādā skaitā, cik ir datori. Tātad, nepieciešamas 15 Office un 15 Windows licences. Atliek izvēlēties piemērotāko licencēšanas programmu (OEM, Open License, noma, Office 365 ...)
Izmaksu salīdzinājums
Izmaksu salīdzinājums (ražotāja rekomendētās cenas, PVN iekļauts)
OEM 140 EUR
Box (Retail/kastīte) 270 EUR
Open Value («nomaksa») 160 EUR gadā
Open Value Subscription 86 EUR gadā
Open License 240 EUR
Izmaksu salīdzinājums (rekomendētās cenas, PVN iekļauts)
Box 500 EUR
Open Value («nomaksa») 435 EUR gadā
Open Value Subscription (noma) 235 EUR gadā
Open License 660 EUR
Office 365 Pro Plus 15 EUR mēnesī
Izmaksu salīdzinājums (rekomendētās cenas, PVN iekļauts)
OEM 720 EUR
Box 1600 EUR
Open Value («nomaksa») 710 EUR gadā
Open Value Subscription (noma) 480 EUR gadā
Open License 1160 EUR
Bieži uzdoti jautājumi
Tipiski jautājumi
Microsoft Office programmatūra tiek licencēta pēc «per Device» principa
Katram datoram nepieciešama sava licence neatkarīgi no tā, vai tiek lietots lokāli, vai attālināti Licenču uzskaitīšanas principi nemainās atkarībā no tā, cik bieži programmatūra tiek lietota
Tipiski jautājumi
Nē, Microsoft nepiedāvā šādu licencēšanas modeli. (Concurrent licencēšanas princips nosaka, ka nepieciešams iegādāties licences tādā skaitā, cik ir vienlaicīgi programmatūras lietotāji)
Tipiski jautājumi
Jā, ja to atļauj konkrētais licences veids:
OEM licence – jā, ir atļauts Box licence – nav atļauts Upgrade licence – jā, ir atļauts Licence ar pievienotu Software Assurance – jā, ir atļauts
Tipiski jautājumi
Nav viennozīmīgas atbildes, ir jāveic aprēķini konkrētā situācijā. Piemērs: serveris ar 1 CPU un 4 kodoliem, piekļuve nepieciešama 40 lietotājiem. Per Core licencēšanas modeļa izmaksas
SQL Server Standard (2 Cores x 2), 2x 4735 EUR, kopā: 9470 EUR
Server + CAL licencēšanas modeļa izmaksas SQL Server Standard: 1x 1150 EUR SQL Server CAL: 40x 270 EUR Kopā: 11 950 EUR
SQL Server per Core licencēšanas modelis kļūst izdevīgs pie aptuveni 30 lietotājiem.
Tipiski jautājumi
Nē, šādu modeli Microsoft licencēšanas nosacījumi neparedz.
CAL licences pieejamas tikai «per User» vai «per Device» veidā; CAL licences nepieciešamas katram lietotājam vai datoram, kas pieslēdzas Windows Server.
Tipiski jautājumi
Viennozīmīgi nē. OEM licences ir paredzētas izplatīšanai tikai un vienīgi kopā ar datortehniku.
Tipiski jautājumi
Iegādājoties Open License, Microsoft sistēmās tiek izveidota reģistrācija (Open License Agreement) un tās ietvaros šo divu gadu laikā ir iespējams pievienot klāt papildus licences un nav spēkā prasība par minimālo skaitu 5 licences. Tas neierobežo licences lietošanas termiņu.
Tipiski jautājumi
CAL licences tiek uzskaitītas, balstoties uz lietotāju vai iekārtu skaitu, kas pieslēdzas serveriem. Lietotājs, kam ir piesaistīta CAL licence, var pieslēgties neierobežotam skaitam serveru. Atbilde: iegādājoties 20 CAL licences, lietotāji varēs pieslēgties abiem diviem SQL serveriem.
Bieži pieļautas kļūdas
Bieži pieļautās kļūdas
Iegādājoties datoru ar OEM programmatūru:
Pavadzīmē jābūt norādītai gan tehnikai, gan programmatūrai Jāpievērš uzmanība uzlīmēm (Windows OS) Jāglabā iepakojums un kartītes ar atslēgām (Office) Rekomendējam veikt atsevišķi uzskaiti par datoriem un tiem piesaistītajām licencēm !
Bieži pieļautās kļūdas
OEM licence tiek piesaistīta vienam konkrētam datoram un nosacījumi neatļauj to pārnest uz citu datoru
Izņēmums – datora sabojāšanās un nomaiņa garantijas laikā
!
Bieži pieļautās kļūdas
OEM instalācijas diski nav atsevišķi nopērkami OEM instalēšanai nav izmantojumi lielapjoma licenču instalācijas faili
!
Bieži pieļautās kļūdas
Vēlams pievērst uzmanību tam, kur un kā ir pielīmēta uzlīme Lielākajā daļā gadījumu OEM licences nav atjaunojamas
!
Bieži pieļautās kļūdas
Rekomendējam uzglabāt dokumentāciju vienā drošā vietā Gan rēķini un pavadzīmes, gan arī pašas licences
!
Bieži pieļautās kļūdas
OEM licences – tikai kopā ar datortehniku Jāpievērš uzmanību Commercial / Government / Academic iespējām un cenām Jāizanalizē iespējamie varianti, ierobežojumi un jāizvēlas piemērotais modelis. Konsultējieties ar DPA!
!
Bieži pieļautās kļūdas
Licencēšanas nosacījumi paredz, ka Open Value Company-wide / Subscription līgumos jāiekļauj visi datori Atbildība – programmatūras lietotājam
!
Daži noderīgi padomi:
Lielapojma licencēm ir Secondary use rights – tiesības lietotājam uzstādīt programmatūru uz otra datora.
Izmantojiet Windows Server virtualizācijas tiesības. Standard gadījumā 2 un Datacenter gadījumā neierobežots skaits virtuālo mašīnu.
Samaziniet kopējās izmaksas, apvienojot pirkumus. Iegādājoties licences visiem uzņēmuma datoriem un apvienojot produktus (piemēram, Windows un Office), iespējams iegūt zemākas izmaksas, salīdzinot ar individuālu licenču iegādi pēc nepieciešamības.
Office 365 šobrīd ir pieejami ļoti labi piedāvājumi cenas ziņā.
Office 365 viena lietotāja licence atļauj uzstādīt Office uz 5 iekārtām.
Noskaidrojiet, vai Jūsu organizācijai ir pieejamas īpašas atlaides (GOV, EDU)
Kopsavilkums
Licences līgums ir gan maksas, gan bezmaksas, atvērtā un slēgtā pirmkoda programmatūrai.
Produkta izmaksas var ievērojami mainīties atkarībā no licencēšanas līguma.
Rūpīgi jāglabā visa ar licencēm saistītā dokumentācija.
DPA palīdzēs orientēties programmatūras licencēšanas jautājumos!
Nelicencētas programmatūras izmantošana var radīt būtisku risku.
Microsoft pamazām kļūst par Cloud orientētu organizāciju (Office 365).
Windows XP End of Life – 2014. gada aprīlis.