팀오피스는 팀의 업무 현황파악과 진행과정의 기록 , 자료의 보관 , 팀 내외부 정보 공유 등을 위한 국내 최초의 인터넷 기반 서비스입니다 .

1.

We Want NOW We Want NOW

모든 업무와 일정의 실시간 업데이트 업무 담당자 , 진행율 (%), 마감시간까지

보여줘현황판으로 업무 진행상황이 한눈에

실시간 ‘ 현황파악’

모바일웹 (m.teamoffice.com) 지원 PC 와 스마트폰 , 아이패드로 어디서든 접속

쪽지와 문자로 언제든 필요한 정보 전달

실시간 ‘ 정보공유’

일정과 자료 , 사소한 메모까지 포털처럼 검색검색화면에서 곧바로 자료보기와 다운로드

‘ 통합검색 or 개별검색’도 내 맘대로

실시간 ‘ 검색’

빠르고 정확한 의사 결정

의원실 업무를 실시간으로 파악할 수 있습니다 .

2. 의원실 업무를 통합해서 관리할 있습니다 .

의원님 , 의원실 , 개인일정 모두 한곳에서 반복일정은 자동등록 , 바쁜 일정은 스마트폰으로

필요한 일정만 선택해서 확인

‘ 일정의 통합’

과거 , 현재의 개별업무들이 모두 한곳에 모여 업무배분 , 공동업무 , 보고 , 승인까지

업무지연 , 보류 , 대기 등 전체 진행상황도 점검

‘ 업무의 ‘ 통합’

의원실 대표 e-Mail 로 외부자료 집중 업무와 프로젝트 등 모든 첨부파일 한곳에

‘ 자료공유 ( 내ㆍ외부 ) vs. 자료보안’ 모두 가능

‘ 자료의 통합’

최고의 팀플레이

3. 의원실에 똑똑한 개인비서를 한 명 더

많은 자료도 체계적으로 정리 보관

일정 미리 알림 , 업무 자동 알림

공개 /비공개 설정 자유롭게

편안하면서도 신속한 업무

흩어진 업무파일을 분실위험 없이 관리 방대한 양의 외부자료는 받는 즉시 분류 수정된 파일버전도 꼼꼼하게 정리보관

‘3 중 미리 알림’으로 빠뜨리는 일정 없이 원하는 사람 , 원하는 시간까지 선택 알림

알림 문자에서 곧바로 내용 연결

보안이 필요한 자료나 보고는 비공개로전체 공지는 게시판 등록

개인메모와 업무공간까지 별도 마련

공개

비공개

2+1

데이터 저장 시스템과 외부 네트워크 철저 분리

완벽한 시스템 2 중화

데이터와 웹서버 등 각 시스템별 관리자 분리 각각의 관리 권한 분산 운영

각 시스템 관리자 권한 분산

팀오피스 접속가능 IP 대역 제어 가능 송수신 데이터를 이용자 컴퓨터에서 다시 암호화

데이터 암호화

적극적인 보안환경 구축

4. 의원실 자료 2+1 시스템으로 철통보안

TeamOffice 보안체계TeamOffice 보안체계

팀오피스 활용방안

18 대 마지막 국정감사

19 대 총선

19 대 의정활동

1.

2.

3.

실시간 국감도우미 18 대 의정활동 업적 통합정리

온라인 선거캠프 캠프운영진의 내부 업무공간 유권자 데이터 축적

18 대 노하우 + 선거자료 축적 업무환경 , 업무결과 업그레이드

www.semantix.co.uk

1. 18 대 국감 : 의원실 그룹웨어로

TeamOffice 가 18 대 마지막 국감을 응원합니다 !

피감기관 제출자료 의원실 대표 e-Mail 로 수신 : 자료 중복요청 감소 수신과 동시에 연도별 , 카테고리 별로 자동분류 : 체계적인 자료축적 필요할 때마다 실시간 검색 : 자료 찾는 데 드는 시간 감소자료 전체 공유 : 질의서 업그레이드

A domain of information( 정보저장고 )

일정공유 , 의원실 전체 공지 : 의원실 소속감 제고 쪽지 , 문자 , e-Mail 등 실시간 의견공유 : 신속하고 정확한 업무전달 업무에 대한 피드백 : 경험을 통한 교육 인터넷을 통한 접근 : 공간적인 제약 제거 ( 지역구 , 지방국감 등 )

A place to meet( 소통장소 )

수정파일 버전 별로 보존 : 불필요한 문서작업 감소 스마트폰 , 아이패드 등과의 호환성 : 언제 어디서나 정확한 일 처리 자료의 효율적인 보존 : 의원실 및 보좌진 개인의 성과 축적 개인 일정 , 메모 등의 공간 : 개별 보좌진의 Privacy 존중

A community of practice( 업무공간 )

밤샘국감은 NO!

즐겁고 신나는 국감 , 효율은 최고 !

2. 19 대 총선 : e- 선거캠프로

선거캠페인 프로젝트로 설계

국정감사 : 의정활동 4 년 성과 정리 예산심의 : 지역현안 정리 , 4 년 지역예산 정리 선거계획 : 할 일 , 담당자 , 기한 등 프로젝트에 등록

2011. 12

선거기간

내부 업무공간 중앙당 등의 외부자료 분실 없이내부보고 간편 : 팀오피스로 회의선거자료 저장 : 유권자 정보 축적

선거 현황판

선거 진행상황이 한눈에 미리 알림으로 일정 빠뜨리지 않게 스마트폰 등으로 실시간 보고

자료의 안전보관

담당 업무에 따른 자료접근 차별화 보안서류는 잠금 설정

한걸음 더 앞서가는 선거

선관위 보고 등 간편

유권자 , 지역 자료 축적

3. 19 대 의정활동 레벨 UP! = 18 대 의정활동 노하우 + 총선 데이터 축적

의원실 독립도메인

무제한 그룹개설

실시간 소통 강화 충분한 자료 공간

• 맞춤형 디자인• 대표 이메일 등

• 관계자 네트워킹 • 자료 접근권한 차별화 등

• 지지자 발송 문자도 한번에 • 지역구 등 외부 공유 가능 : 자료실 , 게시판• 스마트폰 등으로 일정 미리 알림 등

• 웹하드 대처 20 기가 자료실• 특성에 맞는 커스터마이징

의원실 맞춤형 그룹웨어

7 만 명 1600 개 기업에서 사용 중

SaaS(Software as a Service)/ASP SaaS(Software as a Service)/ASP

그룹웨어그룹웨어 , , 업무관리 분야 랭킹순위 업무관리 분야 랭킹순위 11 위위

가입자 가입자 70,00070,000 명명 , , 누적 팀 수 누적 팀 수 9,5009,500 개개

일 평균 방문 일 평균 방문 20,00020,000 명명

업무진행 한눈에

내부소통 활발히

문자쪽지 한번에

자료보관 철저히

실시간 보고

일정관리 편하게

정보공유 손쉽게

다우기술 Profile

다우기술은 ” 대한민국 IT 역사” 와 함께 합니다 !

주소 ( 본사 ) 경기도 용인시 수지구 죽전동 23-7 디지털스퀘어 6 층(SM 부문 ) 서울시 영등포구 영등포동 23-7 유화증권빌딩 19층

홈페이지 www.daou.co.kr

뿌리오를 서비스하는 키움증권의 모회사