6. veljače 2019.

Europske snage solidarnosti

PROJEKTI SOLIDARNOSTI

Početni sastanak za korisnike

PROJEKTNI CIKLUS

1. Raspisivanje natječaja

2. Odabir uspješnih projekata

3. Ugovaranje

4. Prva isplata

5. Provedba i završetak projekata

6. Zaključivanje – završna isplata ili

povrat

Provedba projekta

Priprema ProvedbaFollow-

up

Sadržajno:- metode rada

(neformalno učenje)- uloge mladih- evaluacija / refleksija- diseminacija i

vidljivost

Praktično:- mentor- materijali za

aktivnost- vremenski raspored

- dokumentiranje aktivnosti

- promocija projekta (vidljivost)

- Youthpass proces učenja

- mentor- mjerenje učinka i

evidentiranje rezultata projekta (opipljivo / neopipljivo)

- lokalna sredina

- sveobuhvatna evaluacija

- diseminacija rezultata projekta

- mjerenje učinka- Youthpass potvrde i

Potvrde o sudjelovanju

- ESS diseminacijskaplatforma

Proračunske stavke - pravdanje

Paušalni iznos - > namijenjen troškovima provedbe aktivnosti, follow-up aktivnostima,diseminaciji, vidljivosti, pripremi aktivnosti. Pravda se završnim izvješćem.

Troškovi vođenja projekta

Paušalni iznos - > 74 po danu, maksimalno 12 dana. Pravda se završnim izvješćem te dokazom o radnim satima mentora (AMPEU template).

Troškovi mentora

Realni trošak - > Priznaje se 100 % troška ako je opravdano i dokazano računima.

Izvanredni troškovi

Važne ugovorne odredbe

Promjene u projektu bez promjene ugovora (dodatka ugovoru):1. Transfer sredstava – čl. I.3.3.: do 10% sredstava sa stavke Izvanredni troškovi može se

preraspodijeliti na drugu proračunsku kategoriju.

2. Promjena sastava skupine - čl. I.11.: Korisnik može mijenjati sastav skupine ako najmanje 50% izvornih sudionika ostane jednako onima koji su opisani u Prilogu II ugovora, te ako skupina ispunjava uvjete formalne i programske prihvatljivosti (*AMPEU provjerava prihvatljivost novih članova stoga potrebno pravovremeno javiti).

Svako odstupanje od odobrenog projekta mora biti pravovremeno najavljeno i javljeno AMPEU! Promjene u projektu utječu na kvalitetu projekta i odraziti će se na završnu ocjenu.

• Neformalni i informalni ishodi učenja se dokumentiraju kroz Youthpass i set 8 ključnih kompetencija:

Youthpass proces

• vidljivost - upute i materijali na web stranici:

http://europskesnagesolidarnosti.hr/hr/sadrzaj/podrska/vidljivost/

• obavezno korištenje europskih simbola (zastave EU) te puno ime Europske

unije

• preporuka:

Vidljivost EU financiranja = ugovorna obveza - u slučaju nepoštivanja pravila vidljivosti konačna isplata bespovratnih sredstava može se umanjiti!

Vidljivost

Evaluacija

• Evaluacija / mjerenje učinka i ostalih aspekata projekta (kvalitativni i kvantitativni pokazatelji)

• Upitnici / intervjui

• Evaluacija prilagođena potrebama projekta, objektivno izvještavanje, zaključci!

Diseminacija i korištenje rezultata projekta

• Diseminacija ili širenje projektnih rezultata je proces upoznavanja šire ili ciljane publike s pozitivnim postignućima i rezultatima projekta, kako bi se učinak projekta proširio dalje od onih direktno uključenih u projekt

Učinak• Utjecaj na ciljnu skupinu i lokalnu

zajednicu

Održivost

• Nastavak utjecaja na ciljnu skupinu i lokalnu zajednicu u nadolazećim godinama, nakon što financiranje završi

• 3 cilja diseminacije i korištenja rezultata• Proširiti rezultate projekta• Doprinijeti ciljevima Programa• Podići kvalitetu budućih projekata

• Dvije su vrste rezultata:

Diseminacija i korištenje rezultata projekta

Proizvod• opipljiv proizvod – publikacija,

video, događanje, web stranica…

Ishod• neopipljiv proizvod – povećana

svijest, znanje, vještine, iskustvo…

• Obaveza: ESS platforma projektnih rezultata (siječanj 2019.) (ne zamjenjuje diseminaciju)

• Ostale moguće platforme:

– Web stranice projekta ili organizacije

– Sastanci i posjeti ključnim dionicima

– Događanja Europskih snaga solidarnosti

– Radionice, seminari, treninzi, izložbe…

– Članci i izvješća u medijima, brošurama…

– Audiovizualni mediji (YouTube, Flickr…)

– Društvene mreže

– Javna događanja

– Brendiranje projekata i korištenje logoa

– Postojeći kontakti i mreže

Diseminacija i korištenje rezultata projekta

Provedba i završetak projekta

Online alati

1. Mobility Tool – redovito ažuriranje i praćenje provedbe projekta, izvještavanje, evaluacije

2. Portal Europskih snaga solidarnosti (PASS) – izdavanje Potvrde o sudjelovanju, promjena sastava skupine

3. Youthpass – izdavanje Youthpass potvrde

4. ESS diseminacijska platforma – ne zamjenjuje diseminaciju, launch platforme očekuje se početkom 2019.

Završno izvješće

Rok: najkasnije 60 dana od datuma završetka projekta

- završno izvješće nije moguće predati dok projekt formalno ne završi!!

Kvaliteta završnog izvješća:

• realan prikaz provedenog, poteškoća i odmaka od projektne prijave (copy/paste princip nije prihvatljiv)

• detaljan opis svih faza projekta, korištenih metoda i ishoda učenja, učinak projekta na sve uključene

• priložiti dokaze - razlikovati vidljivost i diseminaciju

• Za više info pogledati webinar

Aktivnosti umrežavanja(net)

• aktivnosti koje organiziraju nacionalne agencije i SALTO RC (treninzi, seminari, konferencije, aktivnosti jačanja partnerstva)

• doprinose kvaliteti provedbe programa• namijenjene osobama aktivnima u području mladih • (voditelji mladih, organizacije koje rade u području mladih,

osobe koje rade s mladima…)

Dostupne aktivnosti objavljuje SALTO-European Training Calendarhttps://www.salto-youth.net/tools/european-training-calendar/

AMPEU sudjeluje u ograničenom broju aktivnosti dostupnom na http://europskesnagesolidarnosti.hr/hr/sadrzaj/o-programu/kalendar-aktivnosti-umrezavanja-net-/

Refundacija troškova

• ukinuto sufinanciranje za aktivnosti iz Plana rada za 2019. godinu, AMPEU će refundirati 100% prihvatljivih putnih troškova odlaska na ove aktivnosti

• za aktivnosti iz Plana rada za 2018. godinu, sudionici (organizacije) su i dalje dužne sufinancirati troškove putovanja u iznosu od 450,00 HRK

Obaveze sudionika

• na vlastitoj službenoj mrežnoj stranici ili društvenim mrežama objaviti informacije o iskustvu sudjelovanja svog predstavnika na Aktivnosti (ako je primjenjivo)

Izvještavanje nakon sudjelovanja

• svi dokumenti šalju se isključivo elektronskom poštom

Detaljne upute potražite u Vodiču za prijavitelje objavljenom na

mrežnim stranicama ESS-a

Aktivnosti umrežavanja (net)

❑ prije kontaktiranja Agencije potražite odgovore u dostupnim izvorima:

✓ ugovor i privitci

✓ http://europskesnagesolidarnosti.hr/hr/

✓ priručnici (ECAS, Mobility tool, CIGNA, OLS)

✓ Vodič kroz program Europske snage solidarnosti

• preporuča se kontaktiranje e-mailom: ess@mobilnost.hr

• u predmetu svake korespondencije navesti cijeli projektni broj

INFORMACIJE, SAVJETOVANJE, POTPORA

…kontaktirajte nas ☺

Hvala na

pažnji ☺