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SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL

EDVAN DIAS DE MOURA

PROJETO ARCHEION A DIFUSO CULTURAL E EDITORIAL NO ARQUIVO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL

Braslia DF 2011

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SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL

EDVAN DIAS DE MOURA

PROJETO ARCHEION A DIFUSO CULTURAL E EDITORIAL NO ARQUIVO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL

Trabalho de concluso de curso apresentado como requisito parcial para obteno do Especialista em Gesto Cultural, ao Centro Nacional de Educao a Distncia, SENAC DF.

ORIENTADORA: Prof. Gabrielle Patrcia Augusta Corra de Oliveira Braslia 2011

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M929 Moura, Edvan Dias de. Projeto Archeion: a difuso cultural e editorial no arquivo pblico do Distrito Federal / Edvan Dias de Moura Braslia: SENAC DF, 2011. 46 f. Orientadora: Gabrielle Patrcia Augusta Corra de Oliveira Trabalho de concluso de curso (Especialista em Gesto Cultural) SENAC/DF, 2011. 1. Arquivo Pblico do Distrito Federal. 2. Difuso cultural e editoral.3. Arquivologia. I.Ttulo.

CDU 930.25

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AGRADECIMENTOS

A Deus, que a inteligncia suprema, causa primria de todas as coisas. (Livro dos Espritos, questo n 1).

s Coordenadoras Pedaggicas Andrea Lac, Alexandra Martins pelo bom direcionamento do curso.

Aos Professores Renata Almendra, Mrcio Menezes, Gabrielle Corra e Alexandra Caetano pela dedicao e pacincia.

Elida da Costa Silva pelo apoio e inspirao.

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H dvidas quanto origem do termo arquivo. Alguns afirmam ter surgido na antiga Grcia, com a denominao arch, atribuda ao palcio dos magistrados. Da evoluiu para archeion, local de guarda e depsito dos documentos. (PAES, 2006)

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RESUMO

O Projeto Archeion tem como objetivo promover a difuso cultural e editorial do acervo do Arquivo Pblico do Distrito Federal ArPDF com vistas a preservar e facilitar o acesso dos cidados aos documentos histricos. O ArPDF possui valiosos documentos sobre a mudana da capital do Brasil e sobre a construo de Braslia. Porm tais documentos possuem pouca visibilidade perante a sociedade brasileira. A difuso cultural qual este projeto prope fomentar trs em seu bojo as finalidades social e educacional. A finalidade social por ajudar a promover o cidado, inserindo-o no contexto da histria e da memria regional e nacional. A finalidade educacional se d com a participao ativa nas pesquisas histricas e na produo de conhecimentos. J a difuso editorial se dar com os concursos literrios os quais sero um estmulo produo de trabalhos relativos a tema livre que remeta o aluno/pesquisador a se aprofundar nos acervos do ArPDF para produzir conhecimentos. Tanto a difuso cultural quanto a difuso editorial so temas estudados na Arquivologia moderna. Porm, pouco se tem produzido nesse campo.

Palavras-chave: Arquivo Pblico do Distrito Federal. Difuso cultural e editorial. Arquivologia.

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ABSTRACT

The Archeion Project aims to promote the dissemination of culture and publishing the collection of the Federal District Public Archives - ArPDF in order to preserve and facilitate public access to historical documents. The ArPDF has valuable documents about moving the capital of Brazil and the construction of Brasilia. But these documents have little visibility to Brazilian society. The cultural diffusion which seeks to promote this project back in its wake social and educational purposes. The social purpose by helping to promote the citizen, placing it in the context of history and memory regionally and nationally. The educational purpose is with the active participation in historical research and knowledge production. Since the spread will be with our editorial literary contests which will be a stimulus to production work on any subject referring the student / researcher to delve into the archives of the ArPDF to produce knowledge. Both the cultural diffusion and diffusion editorial themes are studied in modern Archiving. However, little has been produced in this field.

Keywords: Public Archives of the Federal District. Cultural diffusion and editorial. Archiving.

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SUMRIO 1 IDENTIFICAO DO PROPONENTE .............................................................................. 10 2 APRESENTAO DO PROJETO ..................................................................................... 11 3 OBJETIVOS...................................................................................................................... 14 3.1 Objetivo Geral ................................................................................................................ 14 3.2 Objetivos Especficos ..................................................................................................... 14 4 DIAGNSTICO................................................................................................................. 15 5 JUSTIFICATIVA ................................................................................................................ 18 6 PBLICOS ....................................................................................................................... 20 7 EQUIPE ............................................................................................................................ 21 7.1 Gesto do Projeto .......................................................................................................... 21 8 PARCEIROS ..................................................................................................................... 21 9 CONTRAPARTIDA ........................................................................................................... 21 10 METAS E ESTRATGIAS ............................................................................................... 23 11 ATIVIDADES ................................................................................................................... 24 I Atividades Meta 01 ............................................................................................................ 24 II Atividades Meta 02............................................................................................................ 24 III Atividades Meta 03........................................................................................................... 25 IV Atividades Meta 04 .......................................................................................................... 25 V Atividades Meta 05 ........................................................................................................... 26 12 PLANO DE COMUNICAO E MARKETING ................................................................ 27 12.1 Plano de Divulgao Etapa de Captao de Investidores, Apoiadores e Parceiros... 28 12.2 Plano de Divulgao Etapa de Sensibilizao e Inscrio ........................................ 29 12.3 Plano de Divulgao Divulgao das Redaes Selecionadas e Premiadas ............ 32 12.4. Cotas de Patrocnio .................................................................................................... 33 13. CRONOGRAMA FSCIO FINANCEIRO ......................................................................... 35 14. ORAMENTO................................................................................................................ 38 15. RELATRIO FINAL ....................................................................................................... 40 16. AVALIAO ................................................................................................................... 43 17. REFERNCIAS ............................................................................................................. 45

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1. IDENTIFICAO DO PROPONENTE

O arquivista Edvan Dias de Moura, bacharel em Arquivologia pela Universidade de Braslia UnB. Desde 2001 tem participado de projetos de organizao arquivstica nos diversos rgos pblicos de Braslia/DF em documentos administrativos (arquivos correntes) e documentos histricos (arquivo permanentes). Dentre estes, incluem-se os acervos pessoais de Carlos Lacerda e Pedro Aleixo e de instituies como a Escola Vivendo e Aprendendo Braslia/DF , Caixa Econmica Federal e o Arquivo Histrico do Senado Federal.

Proponente: Pessoa Fsica. Nome: Edvan Dias de Moura CPF: 416.064.772-54 Endereo: SCLN 708/709 bl. A, Asa Norte Braslia/DF. Telefone: (61) 8128-1162 Responsvel Legal: Edvan Dias de Moura Gestor Cultural edvandias@gmail.com

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2. APRESENTAO DO PROJETO O Projeto ARCHEION uma proposta de difuso cultural e editorial cuja finalidade a promoo cultural dos documentos histricos do Arquivo Pblico do Distrito Federal (ArPDF) numa tentativa de aproxim-los da sociedade. Com durao de 12 meses, este projeto visa digitalizao de documentos textuais histricos para disponibiliz-los no stio eletrnico do ArPDF (http://www.arpdf.df.gov.br/). Entre outras vantagens, a digitalizao contribui para a preservao dos documentos por que ajuda a evitar a manipulao1 desnecessria dos documentos em suporte de papel. A digitalizao aliada s tcnicas de organizao e preservao de documentos contribui positivamente para salvaguardar as fontes genunas da historiografia de Braslia/DF. Na difuso editorial ser organizado concurso de redao dissertativa cujo tema ser livre, entretanto necessariamente ser sobre pesquisas em documentos custodiados pelo ArPDF, disponibilizados em seu stio eletrnico, pelo Projeto Acheion. Podero se inscrever nesse evento, que ser gratuito, estudantes do ensino mdio da Rede Pblica de Ensino do Distrito Federal. Cada aluno participar com uma redao e as cinquenta melhores redaes, selecionadas por uma banca examinadora, comporo um livro. Os critrios que a banca utilizar para nortear a escolha das redaes sero: a) a pertinncia quanto pesquisa histria (que poder ser com um ou mais de um documentos); b) correo ortogrfica; c) coeso e coerncia textuais. E dessas redaes selecionadas, as trs melhores sero premiadas. Todas redaes selecionadas sero publicadas em um livro.

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Com a difuso cultural e editorial o interesse pelos documentos do ArPDF vai aumentar e a frequncia de manuseios dos documentos podem causar sinistros e degradao natural pelo manuseio incorreto, a exposio luz e s oscilaes climticas que tambm danificam os documentos.

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Como diferencial, este projeto destaca-se por que so raras2 as iniciativas de difuso cultural e/ou editorial em arquivos histricos no Brasil hodiernamente. No mbito do Distrito Federal, segundo acompanhamento feito por ns, no obtivemos notcias sobre iniciativas do porte do Projeto Archeion para difundir culturalmente o ArPDF. E no Portal do Cidado para a Cultura, Esporte e Turismo, do Governo do Distrito Federal, no h nenhuma informao relevante nesse sentido. E nem houve tambm difuso editorial com documentos custodiados pelo ArPDF3. Segundo informaes de servidores4 do Governo do Distrito Federal, lotados no ArPDF, nunca houve iniciativas como as do Projeto Archeion para o ArPDF. Essa informao pode ser confirmada ao observarmos o stio eletrnico desse Arquivo Pblico5. Em uma breve consulta com ex-funcionrios do ArPDF, constatamos que no passado j existiu a Associao dos Amigos do Arquivo Pblico do Distrito Federal, entre 1992 e 1997, cuja funo primordial era a arrecadao de doaes para o ArPDF. Essa associao no realizou atividades culturais que difundisse os acervos do Arquivo. Mas temos informaes de que houve uma iniciativa muito interessante dos prprios servidores do Arquivo Pblico, em 1996. O Ch da Memria era um evento consistia em reunir candangos e funcionrios pblicos da poca das obras da construo de Braslia para identificarem lugares e pessoas em documentos imagticos (ampliaes fotogrficas). Na solenidade de identificao fotogrfica era servido o ch. Infelizmente no foi possvel conseguir referncias de publicaes sobre essa iniciativa e nem conseguimos localizar a sua idealizadora, Sra. Lcia Margarida Alheiro, para obtermos maiores detalhes. O Ch da Memria tinhaVide os projetos vencedores do prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade 1994 2007, promovido pelo Ministrio da Cultura/IPHAN. Disponvel em: http://www.cultura.gov.br/site/wpcontent/uploads/2009/03/vencedores-do-prmfa-de-1994-a-2008.pdf Acesso em: 29/8/2011. 3 No referido portal do cidado h um link para Patrimnio Histrico porm h um aviso de que A pgina que voc tentou acessar no existe mais. Disponvel em: http://www.sc.df.gov.br/paginas/depha/depha.htm Acesso em: 29/8/2011. 4 A pedidos, no sero divulgados os nomes dos servidores que nos prestaram essa informao. 5 No referido stio consta um link para a Exposio Virtual de duas sries de documentos histricos. Disponvel em: http://www.arpdf.df.gov.br/ Acesso em: 29 set. 2011.2

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dupla finalidade pois tanto divulgava (difundia culturalmente) o ArPDF para a sociedade quanto servia para identificar documentos imagticos que corriam srio risco de existirem sem o lastro da realidade.

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3. OJETIVOS 3.1 GERAL Promover a difuso cultural e editorial do acervo do Arquivo Pblico do Distrito Federal com vistas a preservar e facilitar o acesso dos cidados aos documentos histricos.

3.2 ESPECIFICOS Utilizar procedimentos e tcnicas de organizao e conservao preservao. Realizar a digitalizao dos documentos textuais histricos custodiados pelo ArPDF. Disponibilizar os documentos digitalizados no stio eletrnico do ArPDF, para consultas on line. Estimular a iniciao cientfica nos estudantes com as pesquisas em documentos histricos e produo de dissertaes sobre as concluses alcanadas. Promover concurso cultural de redao dissertativas de tema livre a partir de pesquisas realizadas nos documentos histricos do ArPDF, para alunos do ensino mdio da Rede Pblica do DF. Realizar uma solenidade para o lanamento de um livro com as cinquenta redaes selecionadas por banca examinadora do concurso cultural em questo com premiao para o trs primeiros colocados. dos documentos textuais histricos custodiados pelo ArPDF visando a sua digitalizao e

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4. DIAGNSTICO Em matria6 publicada no jornal Correio Braziliense, do dia 17 de julho de 2011, foi reportado o abandono que os arquivos pblicos do DF se encontram. Entre eles, consta o Arquivo Pblico do Distrito Federal ArPDF o qual passa por vrias dificuldades tcnicas e financeiras, o que impacta diretamente na sua finalidade cultural. Como foi mostrado na reportagem, todas as grandes e tradicionais naes do mundo possuem arquivos pblicos. No entanto pouqussimos possuem acervos arquivsticos relativos construo da cidade ao qual pertencem. Pois em pocas remotas da histria da humanidade no se dava muito interesse preservao de tais documentos para a cultura, para a histria e para a memria. Braslia, desde 1985, possui o ArPDF o qual o maior repositrio historiogrfico sobre a demarcao territorial7, planejamento8, construo, mudana da sede e principais eventos da at ento nova capital brasileira. No ArPDF h documentos textuais (manuscritos e impressos), sonoros (fitas cassetes e long plays), audiovisuais (super 8 e VHS) e cartogrficos (mapas e plantas arquitetnicas). Porm boa parte desse tesouro histrico est indisponvel para consultas e h o risco de se tornarem inacessveis tanto pela ao do tempo quanto pela obsolescncia de equipamentos (tocador de fitas cassetes, tocador de LPs entre outros). O oramento anual do ArPDF de R$ 300.000,00 anuais. Mesmo com toda dedicao e fora de vontade dos servidores que trabalham no Arquivo do DF, com essa verba oramentria no d para fazer muita coisa. As aes educativas e de difuso cultural por iniciativa do ArPDF nunca acontecero. Pois elas so as ltimas aes a serem realizadas dentro de uma poltica de difuso cultural.Disponvel em: http://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/diversao-earte/2011/07/17/interna_diversao_arte,261564/sem-recursos-os-arquivos-publicos-do-df-enfrentam-deterioracaoe-descaso.shtml Acesso em: 30 ago. 2011. 7 Foram inventariadas ano passado as Cadernetas da Misso Cruls Hastimphilo de Moura que conta o cotidiano da misso no planalto central, por exemplo. Disponvel em http://www.arpdf.df.gov.br/ Acesso feito em 20/7/2011. 8 H documentos tais como edital e atas da comisso julgadora sobre a chamada para o concurso do plano piloto da nova capital, cujo vencedor foi Lcio Costa. Disponvel em http://www.arpdf.df.gov.br/ Acesso feito em 20/7/2011.6

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Para divulgar e difundir um Arquivo deve-se antes de tudo organiz-lo para depois disponibiliz-lo a consultas e difuso cultural. E, assim, aguar a curiosidade de crianas, jovens e adultos com propostas educacionais. A Difuso Cultural e Editorial possuem finalidades social e educacional. Finalidade social por ajudar a promover o cidado. Inseri-lo no contexto histrico e da memria regional e nacional a construo e a mudana do poder do Brasil para a regio Centro-Oeste. A finalidade educacional se d com a participao ativa nas pesquisas histricas e na produo de conhecimentos materializados em redaes dissertativas sobre a mudana da capital brasileira. O Projeto Archeion se prope a realizar a difuso cultural e editorial dos documentos histricos textuais, custodiados pelo ArPDF. Os demais documentos em suportes especiais9 no faro parte do escopo desse Projeto pois a tecnologia para a digitalizao desse tipo de documentao cara e quase inacessvel. Em termos de custo financeiro, este Projeto no ser oneroso para o ArPDF e este ir apoiar o Projeto com infraestrutura local disponvel, como salas e mobilirio, para evitar que os documentos saiam das dependncias do ArPDF. Segundo as visitas realizadas por ns ao Arquivo Pblico, somente alguns documentos esto bem acondicionados e poucos armazenados em ambiente climatizado. Porm nem todo acervo histrico est nessa disposio que a ideal. Assim, realizaremos intervenes tcnica para higienizar, organizar e digitalizar a documentao textual histrica l custodiada. O pblico alvo prioritrio do Projeto Archeion sero os alunos do ensino mdio da rede pblica do Distrito Federal. Os demais pblicos sero os professores, os pesquisadores, o cidado comum e o Governo do Distrito Federal que contar com a satisfao da sociedade e ter uma agenda positiva com os meios de comunicao.

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Long Play (LP). Fitas cassetes, VHS e DAT. Aerografias, ampliaes fotogrficas, negativos, mapas entre outros.

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No sero cobrados dos alunos valores pecunirios para inscries de seus trabalhos. Apenas ser exigido, no momento da inscrio, comprovante de que o participante seja realmente aluno da educao bsica ensino mdio da Rede Pblica de Ensino do DF. Destarte, a longo prazo, se o Projeto em tela se transformar em um programa do governo, teremos a histria e a memria garantidas para toda a populao brasileira, local e para a populao flutuante que se concentrar em grande nmero no Distrito Federal para participar e prestigiar os eventos esportivos internacionais que sero sediados em Braslia/DF, nos prximos anos.

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5. JUSTIFICATIVA Aps a realizao da 2 Conferencia Nacional de Cultura10, no ano de 2010, em Braslia/DF, o Ministrio da Cultura - MinC colocou em sua agenda a necessidade de incluir os arquivos como um instrumento de promoo da cidadania cultural. Nesse sentido, foi eleita em encontro preparatrio, realizado no Rio de Janeiro, no ms de fevereiro de 2010, uma representante do setor de arquivos para fazer parte do Conselho Nacional de Cultura. A escolhida por votao foi uma arquivista de formao, Sra. Heloisa Esser dos Reis, Diretora do Centro de Informao, Documentao e Arquivo da Universidade Federal do Estado de Gois (CIDARQ/UFG). Dessa forma, nota-se que existe a preocupao do MinC acerca do papel cultural que os arquivos possuem, porm no devidamente explorado pela sociedade para promov-los e difundi-los. Que outra instituio possui as mais genunas fontes primrias

historiogrficas de valor informativo e probatrio11, seno os arquivos? Tanto da sociedade contempornea quanto as antigas civilizaes, seus costumes, seu modo de viver neles esto preservados em forma de documentos que so a prova das aes realizadas poca. Os arquivos so grandes repositrios da cultura e isto normalmente difundido entre a sociedade nos pases da Europa, da Amrica do norte, da Oceania e em alguns pases asiticos, como a China, por exemplo. Infelizmente no Brasil tais iniciativas nesse sentido so muito raras. E ainda h muito o que se fazer nesse sentido. Na Frana, h uma tradio que praticada desde o incio dos anos 50 de se realizar a difuso cultural, editorial e assistncia educativa nos arquivos pblicos. No Brasil essa iniciativa existe de forma tmida limitando-se a um concurso de monografias anuais do Arquivo Nacional e alguns arquivos estaduais12.

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Disponvel em: http://blogs.cultura.gov.br/cnc/ Acesso em: 30/08/2011. So valores que justificam a guarda permanente de um documento em um arquivo. Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico. Dicionrio Brasileiro de Terminologia Aquivstica, 2005 p. 171. 12 Arquivos pblicos dos estados do Rio de Janeiro, Paran, So Paulo e Rio Grande do Sul, a exemplo.

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inegvel que h nos arquivos estaduais um manancial riqussimo em documentos sobre a histria e a memria coletiva que est se perdendo ano aps ano pela ao implacvel do tempo ou uma vez ou outra por calamidades ou sinistros resultantes do descaso de autoridades do governo em relao a eles. Entre esses arquivos pblicos, inclui-se o ArPDF. Esse importante rgo do governo local, que possui fontes histricas sobre a transferncia da capital brasileira para o interior do pas. Documentos que tratam desde a Misso Cruls a qual realizou a demarcao do quadriltero que limita o territrio do Distrito Federal - at s comemoraes do cinquentenrio da capital brasileira, celebradas no ano passado. O Projeto Archeion possui o escopo de preservar, dar acesso e divulgar os acervos documentais histricos, em suporte de papel, utilizando novas tecnologias para a captura de imagens com fidedignidade e autenticidade, utilizando escneres. Logo, com a preocupao do MinC em incluir os arquivos no Conselho Nacional de Cultura, o Projeto Archeion, nesse diapaso se faz bastante oportuno.

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6. PBLICOS 1. Pblico-alvo prioritrio: alunos do ensino mdio da Rede Pblica de Ensino do Distrito Federal. 2. Pblico-alvo secundrio: Os governos federal e distrital, o ArPDF, professores, pesquisadores e o cidado comum. 3. Parceiros: Governo Federal/Ministrio da Cultura, Governo do Distrito Federal/Secretarias de Estado de Cultura e empresas privadas. 4. Pblico indireto: Turistas. 5. Formadores de Opinio: professores, jornalistas e pesquisadores.

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7. EQUIPE 7.1 - Gesto do Projeto Perodo: 12 meses Coordenador Geral/Arquivista; 01 historiador; 01 tcnico em informtica; 02 estagirios do curso de bacharelado em Arquivologia.

8. PARCEIROS Governo Federal; Ministrio da Cultura; Governo do Distrito Federal; Secretrias de Estado de Cultural e de Secretaria de Estado de Educao ambas do Distrito Federal; Empresas Privadas do ramo da Tecnologia da Informao TI.

9. CONTRAPARTIDA a. Valorizao do aspecto cultural dos arquivos; b. Agenda positiva para o Governo do Distrito Federal. c. Contribuir na formao de estudantes universitrios com as vagas de estgios abertas no Projeto; d. Preservao e difuso da histria e da memria sobre a construo de Braslia em mbito regional e nacional e. Melhoria da imagem dos governos distrital e federal junto comunidade; f. Apoio a escolas pblicas do ensino mdio em sua tarefa de educar; g. Estimulo iniciao cientfica, produo de conhecimentos e interatividade entre alunos e professores propiciando ao desenvolvimento da auto-estima; h. Estimulo a cidadania e a valorizao da memria nacional e da histria na prtica entre os jovens;

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i. j.

Melhoria da imagem de empresas fornecedoras de solues de TI (Tecnologia da Informao) com a populao de Braslia; Associao da marca da empresa preservao da memria nacional e da histria;

k. Comunicao da parceria como atuao da empresa em responsabilidade social; l. Deduo do imposto de renda; de opinio e consumidor de tecnologias; n. Ter a logomarca e o nome da empresa divulgada em cartazes, filipetas, banners e spots de rdio e associada a um projeto social srio, inovador e de resultados comprovados no velho mundo. m. Exposio da marca para o pblico jovem, para um pblico formador

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10. METAS E ESTRATGIAS Meta 1 Preparativos para incio da execuo, definio dos instrumentos de trabalho e de divulgao do Projeto Archeion. Fazer levantamento para descobrir quais fundos documentais ainda no foram digitalizados13. Destes fundos, levantar a documentao que no foi organizada14 e nem higienizada15. Meta 2 Realizar a higienizao, digitalizao e organizao arquivstica dos documentos, conforme o levantamento feito e a necessidade encontrada em cada conjunto de documentos. Meta 3 Disponibilizar as imagens dos documentos no portal do ArPDF na Internet conforme as deliberaes a serem tomadas junto s autoridades competentes do Arquivo Pblico. Realizar os preparativos para o concurso de redao dissertativa para alunos do ensino mdio da Rede Pblica de Ensino do Distrito Federal, a partir de pesquisas feitas nos documentos disponveis no referido stio eletrnico. Meta 4 - Realizar as avaliaes das redaes com banca examinadora composta de dois Professores (Histria e Lngua Portuguesa) e o Coordenador do Projeto para classificar as 50 melhores redaes que faro parte de um livro. Das redaes selecionadas, trs sero contempladas (1, 2 e 3 lugares) com prmios em dinheiro e uma (4 lugar) com ttulo de meno honrosa. Meta 5 Definio de detalhes para a realizao da solenidade para reconhecimento das 50 redaes selecionadas e de entrega dos prmios aos autores das redaes vencedoras.

Os conjuntos documentais Cardenetas da Misso Cruls Hastimphilo de Moura e Concurso Plano Piloto de Braslia, 16 de maro de 1957, vencedor Lucio Costa j se encontram devidamente organizados, digitalizados e disponibilizados no stio eletrnico do ArPDF. Disponvel em: http://www.arpdf.df.gov.br/ [Exposio Virtual]. Acesso em: 28 set. 2011. 14 Trata-se de operaes tcnicas para ordenar fsica e intelectualmente a documentao dentro do Quadro de Arranjo do ArPDF. 15 Retirada por meio de tcnicas apropriadas da poeira, de grampos, clipes, ligas de borracha entre outros, com vistas digitalizao e preservao perene dos documentos.

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11. ATIVIDADES I. Atividades Meta 01Atividade 1.1 Atividade 1.2 Atividade 1.3 Atividade 1.4 Reunir equipe de trabalho. Receber, montar e testar os equipamentos de Tecnologia da Informao - TI. Analisar e estudar o Quadro de Arranjo existente para organizao fsica dos documentos. Definir a identidade visual, o material grfico de divulgao e os formulrios de trabalho fsicos e digitais. Atividade 1.5 Executar levantamento para identificar a documentao que ainda no foi digitalizada utilizando formulrio prprio. Atividade 1.6 Realizar levantamento para identificar a documentao que no foi higienizada nem organizada utilizando formulrios prprios.

II. Atividades Meta 02Atividade 2.1 Executar a higienizao mecnica e a seco dos documentos no higienizados: retirar poeira, fuligem, grampos, clipes, liga de borracha, fitas adesivas ressecadas com cuidado para no danificar os documentos e utilizando instrumentos prprios (extrator de grampos, trincha ou pincel macios, p de borracha entre outros). Organizar e deixar os documentos preparados para serem digitalizados. Atividade 2.2 Executar a digitalizao dos documentos: capturar a imagem por meio de escner, segundo as Recomendaes para Digitalizao de Documentos Arquivsticos Permanentes16. Fazer a indexao e organizar a verso digital dos documentos em uma base de dados, segundo o Quadro de Arranjo adotado pelo ArPDF. Atividade 2.3 Realizar a organizao arquivstica dos documentos fsicos

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Disponvel em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf Acesso em: 28 set. 2011.

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segundo o Quadro de Arranjo adotado pelo ArPDF.

III. Atividades Meta 03Atividade 3.1 Reunir equipe de profissionais e autoridades do ArPDF para eleger, segundo critrios tcnicos, o local no stio eletrnico para disponibilizar os documentos digitais (em formato TIFF ou PDF).

Atividade 3.2

Definir as regras (datas de divulgao e encerramento dasinscries pela internet mas com a entrega das redaes, feitas a prprio punho, na secretaria das escolas) e as premiaes para o Concurso de Redao Dissertativa De Tema Livre.

Atividade 3.3

Definir material grfico e digital para divulgao do concursode redao. Definir a premiao de valores pecunirios para os 1, 2 e 3 lugares.

Atividade 3.4

Contatar a Secretaria de Estado de Educao do DF paradivulgao nos centros de ensino mdio, em especial para os professores de Lngua Portuguesa e de Histria.

IV. Atividades Meta 04Atividade 4.1 Reunir a Banca Examinadora para selecionar segundo critrios tcnicos (coeso e coerncia textuais) e observando a criatividade, 50 redaes para comporem o livro (ainda sem ttulo). Nesse livro constar alm das redaes, os critrios e regras para escolha dos trabalhos vencedores, informaes sobre o Projeto Archeion e tambm um guia sobre os acervos custodiados e servios17 disponveis pelo ArPDF sociedade. Classificar com a Banca Examinadora as quatro redaes vencedoras.

Neste guia na seo Servios, anexo coletnea, dever constar endereo, telefones, endereos eletrnicos (site e e-mail) horrios de funcionamento e dicas de transportes coletivos para se chegar ao ArPDF.

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V. Atividades Meta 05Atividade 5.1 Definir, aps consultar as autoridades competentes do ArPDF, a data para a realizao da solenidade de reconhecimento e entrega dos prmios para os autores das redaes selecionadas e das vencedoras (1, 2, 3 e 4 lugares). Atividade 5.2 Confeccionar os convites em nome do ArPDF - para ser entregue nas Regionais de Ensino, sob anuncia da Secretaria de Estado de Educao, para repassar aos centros de ensino mdio cujos alunos estejam participando do concurso cultural de redaes. Esses convites devero ser entregues com antecedncia mnima de um ms antes da solenidade e na proporo de alunos participantes. Entregar convites para as Secretarias de Cultura e Educao/DF e para o Governador do DF. Atividade 5.3 Contratar servio de Buffet para a recepo dos convidados na solenidade. No servio em questo no dever constar bebibas alcolicas. Atividade 5.4 Fazer confirmao via telefone, com antecedncia mnima de uma semana acerca da presena de membros e alunos dos centros de ensino mdio convidados. Atividade 5.5 Solicitar aos gabinetes que agendem a data e hora do evento para que representantes do ArPDF, das Secretaria de Cultura e Educao/DF e do Governador do DF compaream premiao dos autores das trs melhores redaes e o quarto colocado que receber meno honrosa. E, assim, realizar solenidade de encerramento do Projeto Archeion.

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12. PLANO DE COMUNICAO E MARKETING

Este Plano de Comunicao tem como principal objetivo, divulgar as atividades do Projeto Acheion, com a realizao da difuso cultural e editorial, auxiliando na realizao das metas. O Plano de Comunicao deste projeto segmentado em trs etapas: a. Etapa de Captao de Investidores, Apoiadores e Parceiros Parceiros - Governo Federal, Ministrio da Cultura, Governo do Distrito Federal, Secretaria de Cultural do Distrito Federal, Secretaria de Educao do Distrito Federal e Empresas Privadas do ramo de TI. b. Etapa de Sensibilizao e Inscries: Pblico alvo prioritrio alunos dos Centros de Ensino Mdio do Distrito Federal. Pblico indireto: Pesquisadores e o Cidado comum; Formadores de Opinio: Professores, alunos, pesquisadores e jornalistas. c. Etapa de Divulgao das Redaes Selecionadas Pblico alvo prioritrio alunos dos Centros de Ensino Mdio do Distrito Federal. Pblico indireto: Pesquisadores e o Cidado comum; Formadores de Opinio: Professores, alunos, pesquisadores e jornalistas. A abordagem deve ser realizada de forma impactante ressaltando a importncia deste projeto para os professores e para os estudantes de escolas pblicas do DF. Porm, demonstrando alm do lado scio-educacional, as diversas possibilidades de iniciao pesquisa histrica no nvel de conhecimento dos alunos sob a orientao dos professores do curso de Histria. E produo de redaes dissertativas, sobre a(s) concluso(es) da pesquisa sob a orientao dos professores de Lngua Portuguesa.

28 12.1 Plano de Divulgao - Etapa de Captao de Investidores, Apoiadores e Parceiros

Ref.

Modalidade ItemPublicao Etapa de Captao de investidores, apoiadores e parceiros Objetivo: Processo de apresentao do projeto com fins de captao e fidelizao de investidores, apoiadores e parceiros. Portiflio

Funoinformativo dos benefcios da ao dos projetos, resultados esperados e benefcios aos investidores, apoiadores e parceiros;

Blog informativ o (com link no portal do ArPDF) Spots de rdio

Blog informativo para o pblico almejado com contedo relevante e estimulo ao retorno, downloads e disponibilizao divulgao. Divulgao em rdios de frequncia dos pblicos almejados com citao dos financiadores e apoiadores do Projeto; do material de

12.1

29

12.2

Plano de Divulgao - Etapa de Sensibilizao e Inscrio

Ref.

Modalidade ItemEquipe responsv el pelo Projeto Archeion e servidores do ArPDF Cartazes e folders Etapa de sensibilizao Objetivo: Processo de divulgao nas escolas e fidelizaes de professores, de Histria e Lngua Portuguesa, e diretores por serem formadores de opinio para sensibilizar os estudantes da importncia de se inscrever no Concurso de Redaes do Projeto Acheion com o endereo do website do ArPDF Fichas de Inscries na internet Informaes e folhetos com auxlio para acesso ao stio eletrnico e de preenchimento da ficha virtual de inscrio; Blog com informaes sobre o Projeto Archeion e dicas de Blog informativ o pesquisas e as regras para confeco da redao, como, por exemplo, texto dissertativo, a coerncia e a coeso textuais. Divulga o nas salas de aulas Aviso preliminar dado em salas de aulas pelos Professores de Histria e Lngua Portuguesa, durante suas aulas. Distribuio de folders. Disseminao salas de nas escolas de Visitas

Funos escolas para divulgao e ambientao do projeto junto aos diretores e professores Lngua Distribuio divulgao, palestras. de de Histria material e de para Portuguesa. formulrio

redaes, realizar reunies e

(murais de corredores e nas reunies professores)

12.2. 1

30

Ref.

Modalidade ItemEquipe responsvel pelo Projeto Archeion, Etapa de incio de inscrio Objetivo: Processo de dinamizao nas escolas e fidelizaes de professores de Histria e Lngua Portuguesa, diretores e jovens estudantes. servidores do ArPDF e servidores da SEDF, lotados nos CEM . Fichas eletrnicas de Inscries Blog informativo Folhetos para auxilio ao processo de inscrio no portal do ArPDF e no blog do Projeto (link); Blog para informaes gerais do Projeto e informaes especficas do concurso cultural de redaes. Divulgao do incio das Spots de rdio inscries pelas rdios de frequncia dos pblicos almejados;18

Funo

Comunicar s escolas (fax, email, telefone entre outros) sobre a abertura de do perodo de pela inscries redaes

internet, para os alunos.

12.2.2

Centro de Ensino Mdio CEM. Por servidores da SES entenda-se Diretores, Coordenadores Pedaggicos, Professores, Secretrios entre outros, efetivos ou no.

18

31

Ref.

Modalidade ItemEquipe responsvel Etapa de final de inscrio Objetivo: Processo de dinamizao nas escolas e fidelizaes de professores de Histria e Lngua Portuguesa, diretores e jovens estudantes, em especial dos CEM que no efetivaram a inscrio ainda. pelo Projeto Archeion, servidores do ArPDF e servidores da SEDF, lotados nos CEM. Spots de rdio Divulgao nas rdios de frequncia dos pblicos almejados. Comunicar s escolas (fax, email, telefone entre outros) sobre a iminncia do fim do perodo de inscries das redaes pela internet, para estimular os alunos retardatrios.

Funo

12.2.3

32

12.3 Plano de Divulgao - Divulgao das Redaes Selecionadas ePremiadas.Ref. Modalidade Item FunoDisponibilizar na internet a lista oficial com a divulgao das 50 redaes Portal do Etapa de Divulgao seletiva Objetivo: divulgao seletiva no blog em todos os CEM com os nomes dos autores dos 50 trabalhos selecionados . ArPDF selecionadas contendo: nomes dos autores, idade, nvel de escolaridade, CEM onde estudam e ttulo da redao selecionada. Publicao de lista oficial com a divulgao Blog do Projeto dos trabalhos selecionados contando: nomes dos autores, idade, nvel de escolaridade, CEM onde estudam e ttulo da redao selecionada. Equipe responsvel pelo Projeto Archeion, Etapa de Divulgao final Objetivo: divulgao no blog em todos os CEM com os nomes dos autores dos 04 trabalhos vencedores Obs.: divulgao a ser feita aps o evento da solenidade de premiao. servidores do ArPDF Enviar aos CEM uma lista oficial com a divulgao das trs redaes vencedoras contando: nomes dos autores, idade, nvel de escolaridade, CEM onde estudam e ttulo da redao selecionada para afixao em murais. Publicao de lista oficial com a divulgao Portal do ArPDF das trs redaes vencedoras contendo: nomes dos autores, idade, nvel de escolaridade, CEM onde estudam e ttulo da redao selecionada. Publicao de lista oficial com a divulgao Blog das trs redaes vencedoras contendo: nomes dos autores, idade, nvel de escolaridade, CEM onde estudam e ttulo da redao selecionada.

12.3.1

12.3.2

33

12.4 - Cotas de patrocnio:Patrocinador OFICIAL: Benefcios: 1. Espao privilegiado no local do desenvolvimento das atividades (para exposio de

folders, banners e amostras de produtos); 2. 3. Logomarca da empresa no material impresso (cartaz, folder, e banner); Logo da empresa no website do ArPDF e no blog do Projeto Archeion, com link para o

site do patrocinador em ambos; 4. Exibio diria da logomarca na projeo multimdia (no incio e encerramento da

solenidade de premiaes); 5. Cerimonial. Agradecimento formal na abertura e encerramento da solenidade de

premiaes do projeto; 6. Divulgar o nome da empresa por meio de SPOTs em rdios; Valor da cota: R$ 500.000,00

34Patrocinador GOLD Benefcios: 1. Espao compartilhado no local das atividades (mesa compartilhada para exposio de

folders, banners e amostras de produtos); 2. 3. 4. Logomarca da empresa no material impresso (cartaz, folder, e banner); Logo da empresa no blog do Projeto Archeion, com link para o site do patrocinador; Exibio diria da logomarca na projeo multimdia (no incio e encerramento das

atividades); 5. 6. Cerimonial. Agradecimento formal na abertura e encerramento do projeto; Divulgar o nome da empresa por meio de SPOTs. Valor da cota: R$ 300.000,00

Patrocinador MASTER: Benefcios: 1. Logo da empresa no blog do Projeto Archeion, com link para o site do patrocinador

(perodo 6 meses); 2. Exibio diria da logomarca na projeo multimdia (no incio e encerramento das

atividades); 3. Cerimonial. Agradecimento formal na abertura e encerramento do evento; Valor: R$ 150.000,00

CO-PATROCINADOR: Benefcios: 1. 2. Logo da empresa no blog do Projeto Archeion, com link para o site do patrocinador; Exibio diria da logomarca na projeo multimdia (no incio e encerramento das

atividades); 3. Cota de ingressos. Valor: R$ 120.000,00

35

13. CRONOGRAMA FISCO FINANCEIROPROJETO ARCHEION A DIFUSO CULTURAL E EDITORIAL NO ARQUIVO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL JANEIRO Item1. 3. 4. 5. 7.

FEVEREIRO Executado Previsto 1 Unidade10/2/2012 10/2/2012

Descrio dos Itens de DespesaPR-PRODUO / PREPARAO PRODUO / EXECUO 2 CUSTOS ADMINISTRATIVOS IMPOSTOS / SEGUROS ELABORAO E AGENCIAMENTO

Previsto Quantidade12 12 12 12 12

Executado 1 Unidade10/2/2012 10/2/2012

1 Unidade10/1/2012 10/1/2012 10/1/2012 10/1/2012 10/1/2012

Total R$R$ 92.400,00 R$ 22.200,00 R$ 10.950,00 R$ 264.917,40 R$ 10.000,00

1 Unidade10/1/2012 10/1/2012 10/1/2012 10/1/2012 10/1/2012 TOTAL:

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 10.950,00 R$ 22.076,45 R$ 5.000,00

Total R$R$ 84.700,00 R$ 20.350,00

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45 R$ 22.076,45

10/2/2012

R$242.840,95

10/2/2012

TOTAL COM DESCONTO

R$ 400.467,4

R$ 47.576,45

TOTAL:

R$ 347.890,95

TOTAL:

MARO Item1. 3. 4. 5.

ABRIL Executado Previsto 1 Unidade10/4/2012 10/4/2012 10/4/2012

Descrio dos Itens de DespesaPR-PRODUO / PREPARAO PRODUO / EXECUO 2 IMPOSTOS / SEGUROS DIVULGAO/COMERCIALI ZAO

Previsto Quantidade12 12 12 12

Executado 1 Unidade10/4/2012 10/4/2012 10/4/2012

1 Unidade10/3/2012 10/3/2012 10/3/2012 10/3/2012

Total R$R$ 77.000,00 R$ 18.500,00 R$ 242.840,95 R$ 51.220,00 R$ 389.560,95

1 Unidade10/3/2012 10/3/2012 10/3/2012 10/3/2012 TOTAL:

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45 R$ 51.220,00 R$ 82.846,45

Total R$R$ 69.300,00 R$ 16.650,00 R$ 198.688,05

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45

TOTAL COM DESCONTO

TOTAL:

R$ 284.638,05

TOTAL:

R$ 31.626,45

36

MAIO Item1. 3. 4.

JUNHO Executado 1 Unidade10/5/2012 10/5/2012 10/5/2012 TOTAL:

Descrio dos Itens de DespesaPR-PRODUO / PREPARAO PRODUO / EXECUO 2 IMPOSTOS / SEGUROS

Previsto Quantidade12 12 12

Previsto 1 Unidade10/6/2012 10/6/2013 10/6/2012 TOTAL:

Executado 1 Unidade10/6/2012 10/6/2012 10/6/2012 TOTAL:

1 Unidade10/5/2012 10/5/2012 10/5/2012

Total R$R$ 61.600,00 R$ 14.800,00 R$ 176.611,60

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45

Total R$R$ 53.900,00 R$ 12.950,00 R$ 154.535,15

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45

TOTAL COM DESCONTO

R$ 253.011,60

R$ 9.550,00

R$ 221.385,15

R$ 31.626,45

JULHO Item1. 3. 4.

AGOSTO Executado Previsto 1 Unidade10/8/2012 10/8/2012 10/8/2012 TOTAL:

Descrio dos Itens de DespesaPR-PRODUO / PREPARAO PRODUO / EXECUO 2 IMPOSTOS / SEGUROS

Previsto Quantidade12 12 12

Executado 1 Unidade10/8/2012 10/8/2012 10/8/2012 TOTAL:

1 Unidade10/7/2012 10/7/2012 10/7/2012

Total R$R$ 46.200,00 R$ 11.100,00 R$ 132.458,70

1 Unidade10/7/2012 10/7/2012 10/7/2012 TOTAL:

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,00

Total R$R$ 38.500,00 R$ 9.250,00 R$ 110.382,25 R$ 158.132,25

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45

TOTAL COM DESCONTO

R$ 189.758,70

R$ 31.626,00

R$ 31.626,45

SETEMBRO Item1. 3.

OUTUBRO Executado Previsto 1 Unidade10/10/2012 10/10/2012

Descrio dos Itens de DespesaPR-PRODUO / PREPARAO PRODUO / EXECUO 2

Previsto Quantidade12 12

Executado 1 Unidade10/10/2012 10/10/2012

1 Unidade10/9/2012 10/9/2012

Total R$R$ 30.800,00 R$ 7.400,00

1 Unidade10/9/2012 10/9/2012

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00

Total R$R$ 23.100,00 R$ 5.550,00

Total R$R$ 7.700,00 R$ 1.850,00

37

4.

IMPOSTOS / SEGUROS

12

10/9/2012

R$ 88.305,80

10/9/2012 TOTAL:

R$ 22.076,45

10/10/2012 TOTAL:

R$ 66.229,35

10/10/2012 TOTAL:

TOTAL COM DESCONTO

R$ 126.505,80

R$ 31.626,45

R$ 94.879,35

R$ 22.076,45 R$ 31.626,45

NOVEMBRO Item1. 2. 3. 4. 6.

DEZEMBRO Executado Previsto 1 Unidade10/12/2012

Descrio dos Itens de DespesaPR-PRODUO / PREPARAO PRODUO / EXECUO 1 PRODUO / EXECUO 2 IMPOSTOS / SEGUROS ELABORAO E AGENCIAMENTO

Previsto Quantidade12 12 12 12

Executado 1 Unidade10/12/2012

1 Unidade10/11/2012 10/11/2012 10/11/2012 10/11/2012

Total R$R$ 15.400,00 R$ 3.000,00 R$ 3.700,00 R$ 44.152,90

1 Unidade10/11/2012 10/11/2012 10/11/2012 10/11/2012

Total R$R$ 7.700,00 R$ 3.000,00 R$ 1.850,00 R$ 22.076,45

Total R$R$ 7.700,00

Total R$R$ 7.700,00

10/12/2012 10/12/2012 10/12/2012

R$ 1.850,00 R$ 22.076,45 R$ 5.000,00

10/12/2012 10/12/2012 10/12/2012 TOTAL:

R$ 1.850,00 R$ 22.076,45 R$ 5.000,00R$ 36.626,45

TOTAL COM DESCONTO

R$ 66.252,90

TOTAL:

R$ 34.626,45

TOTAL:

R$ 36.626,45

38

14. ORAMENTO

ITEM 14.1 14.1.1 14.1.2 14.1.3 14.1.4

DESCRIO PR-PRODUO / PREPARAO Coordenador Geral/Arquivista Assistente de Coordenao/Tcnico em Documentao Assistente de TI Estagirios

UNID

QTDE

QTDE DE UNIDADES

VAL UNIT (EM R$)

TOTAL (EM R$)

Ms Ms Ms Ms

1 1 1 2

12 12 12 12

R$ 2.500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.600,00 R$ 800,00

R$ 30.000,00 R$ 24.000,00 R$ 19.200,00 R$ 19.200,00

TOTAL 7.700,00 R$ 92.400,00 14.2 14.2.1 14.2.2 PRODUO / EXECUO 1 Prof. Histria/Fase Seleo e class. final Prof. Lng. Portuguesa/Fase Seleo e class. final Servio Servio 1 1 1 1 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 R$ 3.000,00 14.3 14.3.1 14.3.2 14.3.3 PRODUO / EXECUO 2 Aluguel de escner profissional Aluguel de note book Aluguel de impressora Ms Ms Ms 2 3 1 12 12 12 R$ 300,00 R$ 1.350,00 R$ 200,00 R$ 1.850,00 14.4 14.4.1 14.4.2 14.4. 3 14.4.4 14.4.5 14.4.6 14.4.7 CUSTOS ADMINISTRATIVOS Material de Consumo Contratao de Buffet (para 150 convidados) Ornamentao Fase Final Premiao 1 Lugar Premiao 2 Lugar Premiao 3 Lugar Medalha Servio Servio Servio Servio Servio Servio Compra 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 1 1 1 1 R$ 300,00 R$ 5.250,00 R$ 500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 400,00 TOTAL 10.950,00 14.5 14.5.1 IMPOSTOS / EMOLUMENTOS / SEGUROS CPMF, ISS, INSS, Tarifas Imposto Bancrias R$ 300,00 R$ 5.250,00 R$ 500,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 400,00 R$ 10.950,00 R$ 3.600,00 R$ 16.200,00 R$ 2.400,00 R$ 22.200,00 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 TOTAL R$ 3.000,00

1

12

R$ 22.076,45 TOTAL 22.076,45

R$ 264.917,40 R$ 264.917,40

14.6 14.6.1 14.6.2 14.6.3 14.6.4

DIVULGAO / COMERCIALIZAO Criao de logomarca Produo de Vdeo Produo de Portflio Produo do Site Servio Servio Servio Servio 1 1 1 1 1 1 1 1 R$ 1.500,00 R$ 4.000,00 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00 R$ 1.500,00 R$ 4.000,00 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00

39

14.6.5 14.6.6 14.6.7 14.6.8 14.6.9 14.6.10 14.6.11 14.6.12 14.6.13 14.6.14 14.6.15

Diagramao Visual dos Catlogos e Programas Diagramao Visual dos Cartazes e Filipetas Cartazes - Etapa de Inscries Cartazes - Etapa de Apresentaes - Fase Final Folders (Ficha de Inscrio) Convites - Etapa de Inscries Convites - Etapa de Apresentaes - Fase Final Filipeta - Etapa de Apresentaes - Fase FinalRdio/Spots 30 - Etapa de Apresentaes - Fase Final

Servio Servio Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade

1 1 250 300 300 1000 1000 3000 120 20 1500

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 R$ 1,00 R$ 1,00 R$ 0,90 R$ 0,20 R$ 0,30 R$ 0,20 R$ 140,00 R$ 150,00 R$ 10,00 TOTAL R$ 15.303,60

R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 270,00 R$ 200,00 R$ 300,00 R$ 600,00 R$ 16.800,00 R$ 3.000,00 R$ 15.000,00 R$ 51.220,00

Banners - Etapa de Apresentaes - Fase Final Programas e Catlogos

14.7 14.7.1

ELABORAO E AGENCIAMENTO Consultor Elaborao de Projeto Cultural

1

12

R$ 10.000,00 TOTAL R$ 10.000,00

R$ 10.000,00 R$ 10.000,00

TOTAL GERAL R$ 484.717,40

40 15. RELATRIO FINAL

Projeto Archeion A DIFUSO CULTURAL E EDITORIAL NO ARQUIVO PBLICO DO DISTRITO FEDERAL. Proponente: Edvan Dias de Moura

O Projeto Archeion foi idealizado para tentar promover a difuso cultural do acervo histrico textual do Arquivo Pblico do Distrito Federal e promover a difuso editorial com concurso de redaes para produo de conhecimentos do acervo custodiado no ArPDF. Segundo os ditames da Arquivologia moderna, um arquivo qualquer deve ter por finalidade a garantia do acesso e da preservao dos documentos por ele custodiados. Para garantir o acesso, os documentos devem estar organizados fsica e intelectualmente. E a preservao consiste em procedimentos e tcnicas que se aplicam aos documentos para sua longevidade. Preservando-os de aes nocivas do tempo, de agentes biolgicos (roedores e insetos) e do descuido e descaso por parte do homem. Dessa forma, a digitalizao alm de facilitar o acesso informao, uma forte aliada para a preservao de documentos histricos. Na parte executiva, o Projeto Archeion ser dividido em duas grandes etapas: 1. Etapa da Organizao (Higienizao, arranjo intelectual e fsico e digitalizao); 2. Etapa da Difuso (disponibilizao do arranjo e dos documentos digitalizados no stio eletrnico do ArPDF, concurso de redaes e publicao do livro A Escola Vai ao Arquivo com as 50 redaes selecionadas); Na Etapa 1, Organizao, os documentos sero higienizados,

organizados segundo o arranjo que j foi elaborado pelos tcnicos do ArPDF e digitalizados. Assim, para se ter informaes sobre quais documentos esto prontos para a digitalizao necessitar-se- da realizao de um levantamento a ser realizado dentro de uma semana.

41 H que se acrescentar que um arquivo de documentos textuais para serem digitalizados necessrio que antes eles estejam previamente tratados tecnicamente conforme as recomendaes do Conselho Nacional de Arquivos para Digitalizao de Arquivos Permanentes, ou seja:Antes do incio do projeto, pressupe-se que o tratamento arquivstico dos documentos e a avaliao e seleo dos conjuntos documentais a serem digitalizados, j tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivstico selecionado tenha sido previamente higienizado, 19 identificado e organizado (arranjo, descrio e indexao).

Em uma rpida e informal anlise, constatamos que em alguns documentos mais antigos a necessidade de restaurao. Porm, ao informarmos isso ao funcionrio do ArPDF, o qual nos acompanhava em nossa visita, constatamos que essa medida preventiva no poderia ser autorizada pela Direo do ArPDF. Pois as peas documentais no poderiam sair das dependncias do ArPDF. Na Etapa 2, Difuso, concurso literrio (redaes), os materiais publicitrios devero ser divulgados em todas as Regionais de Ensino para, assim, chegarem aos Centros de Ensino Mdios CEM. Pois l que esto nosso pblico alvo prioritrio os alunos. Necessitaremos de recomendao para que os Diretores e Professores deem ampla visibilidade e apoio na divulgao e distribuio materiais publicitrios do Projeto. Essa divulgao para ser bem sucedida dever contar tambm com o apoio direto do Secretrio de Estado de Cultura e do Secretrio de Estado de Educao alinhando as Regionais de Ensino do DF com o Projeto. Objetivamos ter a participao de estudantes dos 33 CEM existentes no Distrito Federal, como se observa na tabela abaixo:

Localidade20 Brazlndia Ceilndia Gama Guar Ncleo Bandeirante Parano Planaltina19

Quantidade de CEM 1 6 3 0 3 1 2

Disponvel em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao. pdf Pgina 6. Acesso em: 05/11/2011. 20 Fonte de escolas por localidade disponvel em: http://www.se.df.gov.br/wp-content/uploads/2011/08/EscolasP%C3%BAblicas-Total.pdf Acesso em: 05/11/2011.

42Plano Piloto/Cruzeiro Recanto das Emas Samambaia Santa Maria So Sebastio Sobradinho Taguatinga TOTAL 5 2 2 2 1 1 4 33

Tabela 1: quantidade de redaes inscritas por CEM e por localidade no Distrito Federal.

A Comisso Julgadora dever selecionar as 50 redaes que sero publicadas no livro A Escola Vai ao Arquivo. E dessas 50 redaes selecionadas, enfim, sero escolhidas as trs redaes para serem premiadas pecuniariamente pelos 1, 2 e 3 lugares conquistados e prmio de meno honrosa pela conquista do 4 lugar. Destarte, o primeiro lugar receber como prmio R$ 2.000,00 e uma medalha simblica. O segundo lugar ser premiado com R$ 1.500,00 e uma medalha simblica. O terceiro lugar ganhar como prmio R$ 1.000,00 e uma medalha simblica. E a meno honrosa ficar um certificado com moldura, assinado pelo Diretor do ArPDF e pelo proponente do Projeto Archeion de Meno Honrosa e uma medalha simblica. Para a solenidade de reconhecimento dos autores dos trabalhos selecionados e entrega dos prmios aos vencedores, enviaremos 170 convites para o Governador e Vice-Governador do Distrito Federal, para o Secretrio de Cultura e o Secretrio de Educao, diretores e professores das escolas com alunos participantes e para autoridades do ArPDF.

43 16. AVALIAO

O PROJETO ARCHEION A Difuso Cultural e Editorial no Arquivo Pblico do Distrito Federal (ArPDF), dever ser realizado respeitando integralmente o cronograma fsico-financeiro previsto. Na execuo do referido Projeto ser possvel contribuir decisivamente para a perenidade das fontes genunas historiogrficas do processo de construo de Braslia e a preservao por milnios da memria coletiva, materializada em documentos que estiveram seriamente envolvidos naquele processo. A parte mais humanizada do Projeto Archeion ser a integrao dos jovens estudantes das escolas de nvel mdio em atividades compatveis com a sua faixa etria. Pois um novo horizonte poder ser vivenciado pelos alunos participantes com dissertaes selecionadas ou no. Jovens cidados vtimas de uma realidade marcada pela violncia presente nas grandes cidades, em especial nas zonas mais pobres. Presente tambm no dia-a-dia da grande maioria das escolas pblicas do DF. Os estudantes vivenciaro nas atividades de pesquisa e produo de textos uma oportunidade privilegiada para uma incipiente porm valiosa produo cientfica, construo da cidadania e a transmisso cultural. Alm, disso, realizaremos reunio com as equipes do Projeto Archeion, do ArPDF e Diretores das escolas participantes para avaliarmos em conjunto se: Houve um estimulo de professores, de alunos e de pais dos alunos21 envolvidos na participao das atividades; Despertou a vontade dos adolescentes pelo conhecimento, com o crescimento da leitura por meio das pesquisas, pelo conhecimento da cultura de Braslia/DF e do Brasil; Existiu interesse pela reflexo sobre temas sociais vivenciados na Braslia do pretrito, quando estava em fase de construo e das primeiras habitaes; Por fim, se houve tambm o interesse dos alunos pelo estudo mais atento da lngua portuguesa para a produo das redaes dissertativas.Nossa equipe chegou a receber ligaes telefnicas de pais e responsveis de alunos para saberem mais detalhes das regras do concurso cultural de redaes para auxiliar na pesquisa e confeco da dissertao.21

44 A participao do pblico estudantil no concurso cultural do Projeto Archeion ser gratuita. Haver transportes e motoristas contratados para buscar os autores das redaes selecionadas nas escolas para participarem da solenidade de premiao e reconhecimento e, depois, lev-los de volta s respectivas escolas. Assim ser possvel a presena de jovens que na grande maioria no teriam oportunidade de participar de eventos assim em suas comunidades. Muito menos de comparecer na sede do Arquivo Pblico do DF, cuja localizao no de fcil acesso ao grande pblico. Vale destacar alguns pontos principais dos resultados que pretendemos obter: Valorizar os documentos histricos de arquivo no seu segmento cultural; Apoiar as escolas em sua tarefa educativa, fortalecendo a compreenso e insero histrico-social dos indivduos como cidados participantes da sociedade; Estimular os estudantes iniciao cientfica no que diz respeito pesquisa com mtodos prprios e produo de redao dissertativas para divulgar a(s) concluso(es) da pesquisa empreendida. Acreditamos que o Projeto fomentar com suas aes a formao de pblico para futuros concursos culturais e de pesquisas entre estudantes. pois como h outros gneros documentais, alm do gnero textual, custodiados pelo ArPDF, como documentos iconogrficos, cartogrficos, filmogrficos entre outros Por fim, ao arquivista Edvan Moura, idealizador e realizador do Projeto, caber a referncia de na pesquisa bibliogrfica, na metodologia e nas tcnicas utilizadas em projetos semelhantes, ocorridos no Brasil e no mundo, a criao de uma entidade contribuinte na formao de opinio diferente em relao aos arquivos histricos e de uma agenda positiva para cultura dos estudantes, professores e cidados em geral. Contribuir para tornar a educao e a cultura como aliadas acessveis a essas comunidades participantes do Projeto. Transmitindo, assim, valores como a tica, o respeito, o compromisso, a transparncia, a excelncia, a inovao e a responsabilidade sociocultural.

45 17. REFERNCIAS

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. AVELAR, Rmulo. O Avesso da Cena : Notas Sobre Produo e Gesto Cultural. Belo Horizonte: Duo Editorial, 2010. BARCELOS, Bruna S. e HANSON, Dennis. A Importncia de Novas Estratgias Mercadolgicas Como Marketing Social e o Marketing Cultural. Disponvel em: http://mktcultura.wordpress.com/2010/07/27/onovo-marketing-%E2%80%93-a-importancia-de-novas-estrategiasmercadologicas/ Acesso em: 25 mar. 2011. BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Difuso Editorial, Cultural e Educativa em Arquivos in Arquivos Permanentes : Tratamento Documental. 2 ed. rev. e ampliada. Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004. pp 227-247 BRASIL. Ministrio da Cultura. Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade 1994 2007. Acesso em: http://www.cultura.gov.br/site/wpcontent/uploads/2009/03/vencedores-do-prmfa-de-1994-a-2008.pdf Acesso em: 29/8/2011. BRASIL. Ministrio da Cultura. 2 Conferncia Nacional de Cultura. Disponvel em: http://blogs.cultura.gov.br/cnc/ Acesso feito em: 30/02/2011. CASTRO, Celso. Pesquisando em Arquivos Rio de Janeiro : Jorge Zahar Ed. 2008. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Recomendaes para Digitalizao de Documentos Arquivsticos Permanentes Rio de Janeiro : Arquivo Nacional. 2010. Disponvel em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda /recomendaes_para_digitalizao.pdf Acesso em: 28 set. 2011. DISTRITO FEDERAL. Arquivo Pblico do Distrito Federal. Exposio Virtual: Cadernetas da Misso Cruls Hastimphilo de Moura e Concurso Plano Piloto de Braslia, 1957. Disponvel em: http://www.arpdf.df.gov.br/ Acesso em: 29 set. 2011. DISTRITO FEDERAL. Secretaria de Cultura. Portal do Cidado para a Cultura, Esporte e Turismo. Disponvel em: http://www.sc.df.gov.br/paginas/depha/depha.htm Acesso em: 29/8/2011. DISTRITO FEDERAL. Secretaria de Educao. Centros de Ensino Mdio por Localidade. Disponvel em: http://www.se.df.gov.br/wpcontent/uploads/2011/08/Escolas-P%C3%BAblicas-Total.pdf Acesso em: 29/8/2011.

46 MEMRIAS Esquecidas. Correio Braziliense, Braslia/DF, 17 de jul. 2011. Suplemento p. 1. Disponvel em: http://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/diversao-earte/2011/07/17/interna_diversao_arte,261564/sem-recursos-os-arquivospublicos-do-df-enfrentam-deterioracao-e-descaso.shtml Acesso em: 30 ago. 2011. PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prtica. 6 ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006. SILVA, Paulo Sergio de Souza. Polticas Culturais em Instituies Arquivsticas: difuso, preservao e acesso ao patrimnio cultural em Minas Gerais. Disponvel em: http://www.ufjf.br/lahes/files/2010/03/c1-a56.pdf Acesso em: 14 dez. 2010. SENAC. DN. Manual do Sics, 7 : Guia para Elaborao de Trabalhos Acadmicos, Referncias e Citaes. 2 ed. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2006. 28 p. THIRY-CHERQUES, Hermano R. Projetos Culturais : tcnicas de modelagem. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006. UNIVERSIDADE DE BRASLIA. Centro de Documentao CEDOC. Coordenao de Conservao e Restaurao. Disponvel em: http://www.cedoc.unb.br/index.php?option=com_content&view=article&id=51 &Itemid=70 Acesso em: 05/11/2011.