Projeto iSAP AlimentosProjeto iSAP Alimentos

Angélica WolfartLuís Gustavo Schepp

Marcelo MartinsRicardo Ishida

AGENDAAGENDA

EntendimentoObjetivoEscopoFora de escopoEstratégia de implementaçãoMetodologia de TrabalhoCronogramaEquipe do Projeto

ENTENDIMENTOENTENDIMENTO

A empresa Alimentos iSAP está querendo

realizar a troca de seu ERP, pois o atual já

não suporta mais os processos da

empresa.

Cenário:

A empresa Alimentos iSAP possui os seguintes processos:

Contas a Pagar

Contas a Receber

Administração de Ativos

Centro de Custo

Centro de Lucro

Tipos de AtividadesEntrada e Saída de Mercadoria

DevoluçãoProdução repetitiva

Manutenção Corretiva

Manutenção Preventiva

Administração de Projetos

Venda direta

Venda consignada

Será necessário desenvolver os documentos legais:•Nota fiscal•Boleto Bancário

OBJETIVOOBJETIVO

Melhoria na qualidade da informação;

Maior agilidade na obtenção da informação;

Maior integração nos processos;

Maior controle e rastreabilidade nos processos;

Atualização Tecnológica;

Como atingir os objetivos Como atingir os objetivos

propostos?propostos?

Por quê?Por quê?

O aplicativo SAP ERP é um software integrado de

planejamento de recursos corporativos, de

qualidade mundialmente reconhecida, destinado

a atender aos principais requisitos de software

das mais exigentes empresas de médio e grande

porte, de todos os setores e mercados verticais,

em qualquer país do mundo.

ESCOPOESCOPO

FORA DE ESCOPOFORA DE ESCOPO

Suporte e atualizações após o período de implantação

Módulos não especificados no escopo

Inclusão ou alteração de programas que não estavam

no planejamento inicial

Alteração nos prazos de entrega

Estratégia de Estratégia de implementaçãoimplementação

Estratégia de LandscapeEstratégia de Landscape

Estratégia para carga de Dados Estratégia para carga de Dados MestreMestre

Estratégia para TreinamentoEstratégia para Treinamento

Dividir a empresa por módulos

Realizar treinamento específico com

responsável por cada módulo

Realizar testes de execução

Dividir os módulos por equipe para

treinamento.

Estratégia de TestesEstratégia de TestesRealizar testes de acordo com desenvolvimento do

programa.

Analisar as principais dificuldades.

Corrigir erros ou implementar novos processos no

sistema.

Reportar todos os erros.

A quantidade de testes será contabilizada de acordo

com a quantidade dos principais processos que são

utilizados na empresa

Estratégia de Suporte Pós Go-LiveEstratégia de Suporte Pós Go-Live

Revisão do sistema de acordo com a lista de verificação depois de

entrar em operação

Executar um fechamento de final de mês ou de trimestre juntamente

com o cliente para rever a precisão do sistema e do sistema de

relatórios

Otimizar os processos empresariais

Período de 2 meses de acompanhamento, pois as dúvidas quanto

aos novos processos são comuns, cabendo ao consultor dar o devido

suporte ao cliente

Metodologia de TrabalhoMetodologia de Trabalho

Será adotada a solução SAP Business One, que é

voltada para o processo de negócio e tem como

características principais a rápida implementação e fácil

utilização

Fases do Projeto

Os projetos da A4 Consultoria são

conduzidos seguindo a formação

proposta pela SAP chamada:

ASAP – Accelerated System Application

and Products

Fase 1 - Fase 1 - Preparação do ProjetoPreparação do Projeto

Entrega da fase de avaliação

Descrição dos processos empresariais e necessidades funcionais

Agenda

Estrutura da empresa e responsabilidades

Banco de dados de demonstração personalizado

Identificação de processos empresariais não convencionais

Identificação de soluções propostas

Identificação da quantidade de atividade e da quantidade de migração de dados

Reunião de kick off

Metodologia de implementação presente

Rever recursos disponíveis

Revisão de agenda

Fase 2 - Fase 2 - Business Blueprint Business Blueprint

Análise e desenho do processo

Esclarecer e elaborar em todos os processos empresariais definidos na fase de avaliação

Definir as necessidades do processo empresarial em detalhes.

Necessidades de propriedade de dados e autorização

Requisitos de hardware do SAP Business One vs. hardware existente

Rever necessidades de conversão de dados - tipo e quantidade de dados

Estabelecer todos os pontos de integração necessários com relação a terceiros

Rever os fatores de sucesso crítico em cada seção

Identificar todas as limitações das soluções prontas e discutir como contorná-las

Possibilidades de solução – Campos definidos por usuário/pesquisa formatada/consultas/SDK

Especificação de desenvolvimentos de possíveis add-ons (adequações)

Criar plano de projeto e atribuir tarefas

Fase 3 - Fase 3 - RealizaçãoRealização

Execução

Executar a instalação de acordo com os manuais de instalação

Inicialização do sistema

Criar bancos de dados do cliente

Executar inicialização e definições do sistema no SAP Business One de acordo com o Manual de Inicialização do Sistema.

Completar configuração de campos definidos pelo usuário

Migração de cadastros

Entregar modelo relevante para o cliente, incluindo os campos do usuário que precisam ser importados

Preparar etapas de migração de dados de acordo como Manual de Migração de Dados e Saldos Iniciais

Receber dados brutos para importação

Permitir que o cliente teste a validade de seus dados após a conversão desses dados

Obter assinatura de cliente para dados importados

Implementação de necessidades de processo empresarial

Criar backup de banco de dados após cada etapa importante ter sido concluída, conforme o necessário, para as operações iniciais:

· Criar usuários e autorizações

· Criar campos definidos pelo usuário e tabelas

· Personalizar os modelos de impressão

· Criar consultas conforme definidas

· Criar pesquisas formatadas conforme definidas

· Criar relatórios conforme definidos

· Criar alertas conforme definidas

· Definir procedimentos de aprovação no módulo de administração

· Criar layouts de tela via configurações de usuário

Fase 4 - Fase 4 - Preparação finalPreparação final

Teste de aceitação e aprovação

Executar todas as atualizações necessárias se um novo patch for lançado

Simular todos os processos empresariais importantes definidos

Simular os processos empresariais importantes com superusuário do cliente

Comparar dados com dados de relatórios estabelecidos

Rever os resultados e obter a assinatura do cliente

TreinamentoTreinamento

Treinamento de navegação básica - Todos os usuários devem participar

Treinamento do processo empresarial individual conforme definido acima

Apresentar o portal do cliente SAP Business One

Pesquisar notas

Criar mensagens de suporte

Informações de contato do suporte SAP

Antes de entrar em operação (Pré Go-Live)Antes de entrar em operação (Pré Go-Live)

Rever lista de verificação para entrar em operação

Criar ou importar saldos iniciais

Criar manuais de usuário personalizados

Fase 5 - Fase 5 - Go-Live e SuporteGo-Live e Suporte

Revisão geral do sistema.

Suporte para fechamento do mês.

Verificação dos processos empresariais.

Criação de usuários e autorizações.

Criação de layouts de tela para usuário.

Personalização de processos de impressão.

Configurações de campos de tabela.

Ainda prestaremos um serviço de suporte durante dois meses para

contemplar entrada e saída de notas fiscais, fechamentos contábil

e fiscal, funcionamento da comunicação bancária, ou seja, o dia a

dia na nova realidade.

CronogramaCronograma

Equipe do ProjetoEquipe do Projeto

A4 ConsultoriaA4 Consultoria

Dois consultores para módulos de FI e CO.

Um consultor para módulos de PS, PM, PP e AM.

Dois consultores para os módulos de MM e SD.

Dois analistas SAP Basis.

4 consultores ABAP.

iSAP AlimentosiSAP Alimentos

Disponibilização de 8 funcionários para treinamento, como usuários chaves

PremissasPremissas

Disponibilização de recursos humanos da

empresa

Atualização de hardware e software

Três servidores de banco de dados

Nós temos a Solução Ideal para Nós temos a Solução Ideal para Você!Você!