proposal hgn fk uii 2012

7/30/2019 Proposal Hgn Fk Uii 2012

1/24

FAKULTAS KEDOKTERAN

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWADEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

PANITIA BAKTI HARI GIZI NASIONAL 2012Sekretariat : Gedung Costa Fakultas Kedokteran UII, Jl. Kaliurang Km 14,5. Sleman, DIY 55584

Telp & Fax (0274) 896448 ext.2078 , Email : [email protected]

PROPOSAL KEGIATAN

BAKTI HARI GIZI NASIONAL 2012

Goceng Untuk Gizi (GOZI)

Menciptakan keluarga sadar gizi untuk mencapai masyarakat bergizi tepat, berhidup

sehat, dan berbangsa kuat

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

2012

LEMBAR PENGESAHAN

1


2/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Yogyakarta, 23 Februari 2012

PANITIA BAKTI HARI GIZI NASIONAL

2012

DEPARTEMEN PENGABDIAN

MASYARAKATFAKULTAS KEDOKTERAN


MOHAMMAD HELMI WIBISONO REZA AGANTA PRABA

KETUA SEKRETARIS

Menyetujui,

RIDHO ARDI WIDYANTO

KETUA LEM FK UII

Mengesahkan,

RIO RIALDI

KETUA DPM FK UII

Mengetahui,

dr. ISNATIN MILADIYAH, M. Kes

DEKAN FK UII

PROPOSAL KEGIATAN

2


3/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




BAKTI HARI GIZI NASIONAL 2012

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN


2012

I. NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini ialah Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

II. TEMA KEGIATAN

Goceng Untuk Gizi (GOZI). Menciptakan keluarga sadar gizi untuk

mencapai masyarakat bergizi tepat, berhidup sehat, dan berbangsa kuat.

III. LANDASAN NILAI

Hai orang-orang yang beriman makanlah diantara rizki yang baik-baik yang

kami berikan kepadamu. (QS.Al Baqarah : 172)

Serulah (manusia) kepada jalan Tuhanmu dengan hikmah dan pengajaran

yang baik, dan berdebatlah dengan mereka dengan cara yang baik. Sesungguhnya

Tuhanmu, Dialah yang lebih mengetahui siapa yang sesat dari jalan-Nya dan Dialah

yang lebih mengetahui siapa yang mendapat petunjuk. (QS. An-Nahl : 125)

3


4/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Dan mereka saling nasihat menasihati supaya mentaati kebenaran dan nasihat

menasihati supaya tetap dalam kesabaran. (QS. Al-Ashr : 3)

Sesungguhnya Saad Ibnu Ubayyin mohon pada Rosulullah SAW agar

didoakan kepada Allah supaya doanya diterima (mustajab), maka beliau bersabdakepadanya : Perbaiki makanan, niscaya diterima doa-doamu (HR. Tabrani).

Salman berkata kepada Abu Darda`: Sesungguhnya Rabbmu memiliki hak

atas dirimu, dan badanmu memiliki hak atas dirimu, isterimu memiliki hak atas

dirimu, maka berikanlah haknya setiap yang memiliki hak. Selang beberapa saat Nabi

shallallahu alaihi wasallam datang, lalu hal itu diberitahukan kepada beliau, Nabi

shallallahu alaihi wasallam bersabda: Salman benar. (HR. Bukhari)

IV. LANDASAN PEMIKIRAN

Sampai saat ini, Masalah gizi buruk masih menjadi topik utama dalam dunia

kesehatan. Banyaknya korban akibat gizi buruk yang merupakan salah satu tolak ukur

Human Development Index (HDI) suatu negara menurun. Dari 3 sektor yang dilnilai

dalam peningkatan kesejahteraan (HDI) yaitu ekonomi, pendidikan, kesehatan, sektor

kesehatanlah yang masih sering terlupakan. Padahal kasus-kasus penyakit di Indonesia

semakin meningkat seiring perkembangan jaman.

Faktanya, sekitar 37,3 juta penduduk hidup di bawah garis kemiskinan, separuh

dari total rumah tangga mengonsumsi makanan kurang dari kebutuhan sehari-hari,

lima juta balita berstatus gizi kurang, dan lebih dari 100 juta penduduk berisiko

terhadap berbagai masalah kurang gizi. Itulah sebagian gambaran tingkat

kesejahteraan rakyat Indonesia yang perlu mendapat perhatian sungguh-sungguh untuk

diatasi. Indonesia juga sudah terikat dengan kesepakatan Millenium Development

Goals (MDGs) yang salah satu kesepakatannya adalah dengan mengurangi jumlah

penduduk yang miskin dan kelaparan serta menurunkan angka kematian balita menjadi

tinggal separuh dari keadaan pada tahun 2000. Masalah gizi buruk di Indonesia sudah

sangat memprihatinkan. Sebab, Indonesia termasuk dalam 36 negara yang punya

masalah gizi buruk yang cukup tinggi sehingga perlu ada intevensi yang tepat untuk

4


5/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




menangani masalah itu. Intevensi pemerintah daerah dalam menangani gizi buruk

selama ini dinilai tidak tepat sasaran, terutama bagi ibu hamil dan balita

(Tempo,03/10).

Masalah gizi buruk bisa dilihat dari banyaknya kasus-kasus di daerah, terutama

daerah-daerah terpencil. seperti pada contoh kasus, sebanyak 47 bayi bawah lima

tahun (balita) di Kota Madiun, Jawa Timur, tercatat menderita gizi buruk selama kurun

waktu hingga Mei 2010 (Metrotvnews.com). Ada lagi kasus di Medan, Sumatra Utara,

seorang bayi 4 bulan harus menjalani perawatan intensif, perutnya membuncit, bukan

kenyang, namun gizi buruk (Liputan6.com,08/10).

Salah satu penyebab terjadinya gizi buruk adalah sikap kurang peduli

masyarakat akan pentingnya gizi, maka dari itu perlu dilakukannya peningkatan

kesadaran masyarakat dan setiap keluarga untuk menjadi keluarga yang sadar gizi,

yang merupakan salah satu prioritas Rencana Strategis dari Departemen Kesehatan

Indonesia. Keluarga sadar gizi di cirikan dengan menimbang berat badan secara

teratur, memberikan Air Susu Ibu (ASI) saja kepada bayi sejak lahir sampai umur

enam bulan (ASI eksklusif), makan beraneka ragam, menggunakan garam beryodium,

minum suplemen gizi sesuai anjuran. Dengan begitu kualitas gizi dan kesehatan anak-

anak akan meningkat. Gizi buruk pada anak-anak, apalagi sejak bayi yg disebabkankarena kurang asupan makanan dan ASI akan berakibat buruk bahkan fatal yang bisa

menyebabkan kematian. Peningkatan kesehatan, kecerdasan, daya imunitas, dll akan

meningkat seiring dengan prilaku keluarga yg sadar akan pentingnya gizi dan

menerapkan pengetahuan tentang gizi ke kehidupan sehari-harinya.

Saat ini Indonesia sangat memerlukan SDM yang tangguh, agar bangsa

Indonesia bisa bangkit dari keterpurukan akibat krisis multidimensi pada tahun-tahun

yang lalu. Manusia Indonesia yang sehat dan berstatus gizi baik merupakan suatu

investasi atau modal pertama dan utama untuk menuju masa depan dalam berkarya

serta beraktifitas secara produktif.

Dalam kaitan itu kemitraan berbagai unsur masyarakat dalam pembangunan

gizi masyarakat mutlak diperlukan untuk menuju masa depan dalam menghimpun

sumber daya, pemikiran dan tindakan dalam rangka mendukung. Oleh karena itu,

Departemen Pengabdian Maasyarakat Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) Fakultas

5


6/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Kedokteran bermaksud menyelenggarakan Bakti Hari Gizi Nasional tahun 2012

sebagai salah satu bentuk pengamalan Catur Dharma Perguruan Tinggi yakni

Pengabdian Masyarakat.

V. TUJUAN1. Meningkatkan pengetahuan, sikap, dan perilaku masyarakat tentang pentingnya

makanan bergizi khususnya gizi pada balita dan anak.

2. Memberikan bantuan makanan bergizi kepada masyarakat.

3. Mengingatkan masyarakat luas akan adanya Hari Gizi Nasional sehingga mereka

dapat berkontribusi dalam kegiatan tersebut.

VI. TARGET

1. Masyarakat mendapatkan perubahan positif mengenai pengetahuan, sikap, dan

perilaku masyarakat tentang makanan bergizi khususnya pada balita dan anak.

2. Tersampaikannya bantuan pangan kepada masyarakat.

3. Teringatnya masyarakat luas akan adanya Hari Gizi Nasional dan ikut

berkontribusinya mereka dalam kegiatan tersebut.

VII. SASARAN

Sasaran Kegiatan Aksi Donasi :

Mahasiswa Universitas Islam Indonesia.

Pengguna sekitar Jalan Malioboro (titik nol kilometer) Yogyakarta.

Sasaran Kegiatan Inti :

Masyarakat Gondang Pusung, Cangkringan, Sleman, Yogyakarta (Desa Binaan

FK UII).

VIII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

a. Hari 1 (Kegiatan Aksi Donasi)

Hari/ tanggal : Sabtu, 25 Februari 2012

6


7/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Waktu : Pukul 09.00 12.00 WIB

Tempat : Lingkungan Jalan Malioboro (titik nol kilometer) Yogyakarta.

b. Hari 2 (Kegiatan Aksi Donasi)

Hari/ tanggal : Senin, 27 Februari 2012Waktu : Pukul 12.30 15.00 WIB

Tempat : Lingkungan Kampus FK, FPSB, FTSP, FTI, FE, FIAI , dan

FH UII

c. Hari 3 (Kegiatan Inti)

Hari/ tanggal : Sabtu, 3 Mei 2012

Waktu : Pukul 09.00 16.00 WIB

Tempat : Dusun Gondang Pusung, Cangkringan, Sleman, Yogyakarta

(Desa Binaan FK UII).

IX. BENTUK KEGIATAN

Lampiran 1

X. SUSUNAN ACARA

Lampiran 2

XI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Lampiran 3

XII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Lampiran 4

XIII. DESKRIPSI TUGAS PANITIA

Lampiran 5

XIV. PENUTUP

7


8/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Demikian proposal kegiatan Bhakti Hari Gizi Nasional 2012 ini kami

sampaikan. Semoga proposal ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan

bermanfaat bagi kita semua.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Lampiran 1

BENTUK KEGIATAN

8


9/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




1. PENGGALANGAN DANA

Hari, Tanggal :

a. Sabtu, 25 Februari 2012

b. Senin, 27 Februari 2012

Waktu :

a. Sabtu, 25 Februari 2012 pukul 09.00-12.00

b. Senin, 27 Februari 2012 pukul 12.30-15.00

Lokasi :

a. Sabtu, 25 Februari 2012 : Titik 0 km Yogykarta, Sekitar Benteng

Vredeburg

b. Senin, 27 Februari 2012 : Kampus FK, FPSB, FTI, FTSP, FH, FE, FIAI

Deskripsi :

Kegiatan ini merupakan rangkaian inti dari acara peringatan Hari Gizi

Nasional namun bersifat intern Panitia. Penggalangan dana ini tidak bersifat memaksadan dilakukan oleh panitia yang sudah ditugaskan serta mengikut sertakan beberapa

pengisi acara yaitu tim akustik dari angakatan 2009, 2010, dan 2011 yang akan unjuk

aksi di kampus FK, FPSB, FTI, dan FTSP yang diharapkan akan menambah daya

tarik. Mekanisme penggalangan dana adalah panitia turun ke jalan untuk membagikan

kotak amal tetapi untuk Kampus FH, FE, dan FIAI hanya menitipkan kotak amal

mulai dari tanggal 27 Februari 2012-29 Febriari 2012. Hasil penggalangan dana ini

akan disumbangkan kepada masyarakat desa Gondang Pusung Cangkringan dalam

bentuk pemberian sembako.

2. POSYANDU

Hari, Tanggal :

Sabtu, 3 Maret 2012

Waktu :

9


10/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Sabtu, 3 Maret 2012 pukul 09.00-12.00

Lokasi :

Sabtu, 3 Maret 2012 : Desa Gondang Pusung, Cangkringan, Sleman

Yogyakarta

Deskripsi :

Kegiatan ini merupakan kegiatan inti dari rangkaian kegiatan Peringatan Hari

Gizi Nasional. Sasaran utama dari kegiatan Posyandu ini adalah anak-anak dan ibu-ibu

warga Desa Gondang Pusung. Kegiatan Posyandu ini dilaksanakan atas kerjasama

antara Panitia Hari Gizi Nasional, Panitia Desa Binaan, dan juga dengan pengurus

kegiatan Posyandu rutin di Desa Gondang Pusung. Di dalam kegiatan Posyandu ini

juga akan ada pembagian bubur kacang hijau kepada warga setelah mereka melakukan

Posyandu.

3. PENYULUHAN

Hari, Tanggal :

Sabtu, 3 Maret 2012

Waktu :


Lokasi :Sabtu, 3 Maret 2012 : Desa Gondang Pusung, Cangkringan, Sleman,

Yogyakarta

Deskripsi :

Kegiatan ini bertujuan untuk menambah kesadaran warga desa Gondang

Pusung akan Hari Gizi Nasional, menyadarkan warga desa akan pentingnya gizi dan

asupan gizi yang baik yang harus dikonsumsi warga desa. Dengan adanya penyuluhan

ini, diharapkan agar para warga desa yang menghadirinya mendapat banyak

pengetahuan dan juga membantu mempromosikan hal hal tersebut sehingga

kesadaran akan peringatan Hari Gizi Nasional akan meluas. Pengisi dari acara

penyuluhan ini adalah dokter intern dari FK UII.

4. BAKTI SOSIAL

10


11/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Hari, Tanggal :

Sabtu, 3 Maret 2012

Waktu :


Lokasi :

Sabtu, 3 Maret 2012 : Desa Gondang Pusung, Cangkringan, Sleman,

Yogyakarta

Deskripsi :

Kegiatan ini merupakan kegiatan akhir dari seluruh rangkaian kegiatan

Peringatan Hari Gizi Nasional 2012. Kegiatan ini dilakukan dengan membagikan

sembako yang dibeli dari hasil penggalangan dana dan juga sumbangan dari sponsor

lainnya. Sembako yang akan dibagikan ini senilai 35.000 kepada setiap kepala

keluarga di Desa Gondang Pusung Cangkringan. Dengan adanya kegiatan pemberian

sembako ini diharapkan dapat ikut membantu memenuhi kebutuhan gizi warga Desa

Gondang Pusung.

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Hari 1

11


12/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




25 Februari 2012 (Penggalangan dana di Malioboro)

Waktu Jenis Kegiatan Keterangan

PERSIAPAN PANITIA

07.00 07.30 Kedatangan Panitia Di Costa

07.30 08.15 Keberangkatan Panitia

menuju Malioboro

Base camp di halaman

depan benteng Vredeburg

08.15 09.00 Briefing panitia Di halaman depan benteng

Vredeburg

09.00 12.00 Penggalangan Dana

12.00 Kepulangan Panitia

Hari 2

27 Februari 2012 (Penggalangan dana di semua fakultas di UII)


PERSIAPAN PANITIA

07.00 07.15 Kedatangan Panitia

07.16 07.30 Briefing Panitia

07.31 08.00 Persiapan

08.01 11.45 Break Kegiatan

Akademis

11.45 12.00 Kedatangan Panitia

12.01 12.15 Persiapan Acara

12.16 12.30 Perjalanan menuju ke

Lokasi

Penggalangan dana di FTI,

FTSP, FK

Menyebar kotak untuk

kampus FH dan FE

12.31 12.45 Pembukaan

12.46 14.00 Penampilan Akustik

14.01 14.05 Penutupan

12


13/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




14.06 - 14.10 Kepulangan panitia

Hari 3

3 Maret 2012 (di Desa Gondang Pusung, Cangkringan)


PERSIAPAN PANITIA

06.00 07.00 Kedatangan Panitia Di Costa

07.00 - 08.00 Briefing dan Kedatangan

Panitia

Di Costa

08.00 08.30 Persiapan acara

09.00 - 12.00 Posyandu (Cek giziwarga)

12.00 - 12.30 ISHOMA

12.30 - 13.00 Persiapan tempat dan

pengisi penyuluhan

13.00 - 15.00 Penyuluhan tentang gizi

15.00 - 16.00 Baksos, penyerahan

plakat16.00 - 16.30 Persiapan pulang

16.30 Kepulangan panitia

Lampiran 3

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung :1. DEKAN FK UII

dr. Isnatin Miladiyah, M.Kes

2. DPM FK UII

Rio Rialdi

Penanggung Jawab :LEM FK UII

Ridho Ardi Widyanto

13


14/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Ketua : Mohammad Helmi Wibisono

Sekretaris :Reza Aganta Praba

Bendahara : M. Bimo Pradito

Sie. AcaraKoordinator : Nadia Lakshita A. D.

Anggota : Ramdhan Nur Hidayat

Candra Yani Arfeni

Ayu Sari Malinda

Irsyad

Sie. Konsumsi

Koordinator : Emma Puspita Kartikasari

Anggota : Krisna Alfianu

Fery Mardi

Aditya Rahman

Sie. Hubungan Masyarakat

Koordinator : Yulita Yuda

Anggota : Befri M. S.

Azizah Nur Sakinah

Aji Wiyasa

Desti Wahyuni

Oci

Sie. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Koordinator : Catur Kurniawan

14


15/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Anggota : Wan Mulkan

Putut Trianda

Putri Nastiti

M. Zhia Ulkhaq

Sie. Perlengkapanyt4dx

Koordinator : Ahmad Mursadad

Anggota : Hendra Rohmana

Huda Rahmana

Wuri Kusuma Atmaja

M. Novryanto

Iwan Budiono

Sie. Dana Usaha

Koordinator : Fenti Fatonah

Anggota : Rieswadek Muhammad

Ariani

Bagja Bani Ibrahim

Lampiran 4

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN

DEKANAT Rp. 4.500.000,00

LEM Rp. 500.000,00

Donatur Rp. 898.500,00 +

TOTAL Rp . 5.903.500,00

15


16/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




PENGELUARAN

KESEKRETARIATAN

No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total

1. Print proposal 2 x 30 lembar Rp 400 Rp. 24.000

2. Print surat 30 lembar Rp 400 Rp 12.000

3. Kertas HVS Folio 1 Rim Rp 40.000 Rp. 40.000

4. Jilid proposal 3 bundel Rp 3.000 Rp 9.000

5. Jilid LPJ 3 bundel Rp 15.000 Rp 45.000

6. Amplop 2 kotak Rp 12.000 Rp 24.000

7. Stempel 1 buah Rp 30.000 Rp 30.000

8. Fotocopi Undangan 100 lembar Rp. 125 Rp. 12.500

Total Rp 196.500

BENDAHARA


1. Kwitansi 3 buah Rp 3.000 Rp 9.000

2. Buku tulis 1 buah Rp. 2.000 Rp. 2.000

Total Rp 11.000

SEKSI ACARA

No Nama Barang Jumlah Harga satuan Total

1. Plakat untuk Desa Binaan 1 buah Rp. 40.000 Rp. 40.000

16


17/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




2. Honor pembicara

penyuluhan tentang gizi

dr.Nur Aisyah Jamil1 Rp. 300.000 Rp. 300.000

3. Kertas payung 8 buah Rp. 1.000 Rp. 8.000

4. Pulsa Rp. 20.000 Rp. 20.000

5. Sembako 100 buah Rp. 35.000 Rp. 3.500.000

6. Bubur kacang hijau 140 buah Rp. 2.000 Rp. 280.000

7. Telur 140 buah [email protected] Rp. 165.000

Total : Rp. 4.313.000

SEKSI KONSUMSI


1. Air mineral gelas 9 dus Rp. 10.000 Rp. 90.000

2. Snack panitia + warga 180 buah Rp. 1.500 Rp. 270.000

3. Snack pemateri +

undangan

4 buah Rp. 5.000 Rp. 20.000

4. Air mineral botol 4 buah Rp. 1.500 Rp. 6.000

5. Makan berat 83 buah Rp. 5.000 Rp. 415.000

Total Rp. 801.000

SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI

17


18/24

FAKULTAS KEDOKTERAN





1. Spanduk 1 buah (3 x 1 m) Rp. 16.000 Rp. 48.000

2. Sticker 2 Set (147 buah) Rp. 25.000 Rp. 50.000

3. Kupon 10 set Rp. 100 Rp. 1.000

4. Co-Card 35 buah Rp. 2.000 Rp. 75.000

Total Rp. 174.000

SEKSI PERKAP


1. HT 6 buah Rp. 35.000 Rp. 210.000

2. Tali 2 buah Rp 5.000 Rp. 10.000

3. Baterai 4 buah Rp 10.000 Rp. 40.000

4. Bensin 1 mobil Rp. 100.000 Rp. 100.000

Total Rp. 360.000

SEKSI HUMAS

No Nama Barang Jumlah Harga satuan Total

1. Pulsa Rp 25.000 Rp 25.000

2. Bensin 2 motor Rp. 10.000 Rp. 20.000

Total Rp. 45.000

18


19/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




REKAPITULASI RINCIAN ANGGARAN BIAYA

1. Sekretaris dan Kesekretariatan Rp 196.500,00

2. Bendahara Rp 11.000,00

3. Acara Rp 4.313.000,00

4. Konsumsi Rp 801.000,00

5. Hubungan Masyarakat Rp 45.000,00

6. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Rp 174.000,00

7. Perlengkapan Rp 360.000,00

TOTAL Rp 5.903.500,00

19


20/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




Lampiran 5

DESKRIPSI TUGAS

PANITIA BAKTI HARI GIZI NASIONAL 2012

FAKULTAS KEDOKTERAN


I. Ketua

a. Memimpin dan bertanggungjawab atas kegiatan secara keseluruhan dari

persiapan, pelaksanaan, hingga Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Bakti Hari

Gizi Nasional 2012.

b. Mengambil dan membuat tindakan yang diperlukan guna kelancaran pelaksanaan

acara Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

c. Bertanggungjawab atas pembuatan konsep acara Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

d. Membuat kebijakan operasional atas kepanitiaan.

e. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan.

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban ketua paling lambat 7 hari setelah

pelaksanan kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

g. Membantu sekretaris dalam penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.

20


21/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




II. Sekretaris

a. Membantu Ketua dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan

kesekretariatan kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

b. Membuat rancangan anggaran sekretaris.

c. Mengagendakan rapat pleno dan inti kepanitiaan bersama ketua.d. Membuat rancangan anggaran kesekretariatan sesuai dengan kebutuhan dan

dikonsultasikan dengan bendahara umum.

e. Memimpin rapat pleno dan rapat inti Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

f. Memenuhi kebutuhan divisi-divisi dan kesekretariatan Bakti Hari Gizi Nasional

2012.

g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris paling lambat 7 hari setelah

pelaksanaan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

h. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban paling lambat 14 hari setelah


III. Bendahara

a. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan panitia dan administrasinya.

b. Bertanggung jawab kepada Ketua dalam mendistribusikan keuangan kegiatan

Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

c. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

d. Membuat rancangan anggaran bendahara.

e. Menyusun rancangan anggaran keuangan secara keseluruhan dalam jajaran

kepanitiaan.

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan paling lambat 7 hari setelah


IV. Seksi Acara

a. Bertanggung jawab atas kelancaran acara.

b. Memastikan acara berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

c. Melakukan konsultasi dan koordinasi kepada ketua dan pihak yang terkait

(pengisi acara) bila akan melakukan improvisasi acara.

d. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

21


22/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




e. Membuat rancangan anggaran seksi Acara.

f. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya.

g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan seksi Acara paling lambat 7 hari

setelah pelaksanaan kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012 kepada ketua panitia.

V. Seksi Perkap

a. Bertanggung jawab atas penyediaan sarana, prasarana dan perlengkapan yang

diperlukan dalam pelaksanaan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

b. Menentukan jenis dan bentuk perlengkapan sesuai dengan kebutuhan dalam


c. Bertanggung jawab menjaga dan memelihara perlengkapan yang digunakan

dalam kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

d. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam memenuhi

kebutuhan perlengkapan kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

e. Membuat rancangan anggaran seksi Perkap.c

f. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara

g. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya

h. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Perkap

paling lambat 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012

kepada ketua.

VI. Seksi Pubdekdok

a. Melakukan publikasi dan dokumentasi kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

b. Menyiapkan dan melakukan pemasangan dekorasi di lokasi kegiatan.

c. Membuat rancangan anggaran seksi Pubdekdok.

d. Mencetak foto untuk Laporan Pertanggungjawaban.

e. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

f. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya.

22


23/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




g. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Pubdekdok


kepada ketua.

VII. Seksi Humas

a. Melakukan hubungan masyarakat dan mengurus perizinan kegiatan Bakti Hari

Gizi Nasional 2012.

b. Menyebarkan undangan dan surat-surat yang terkait dengan kegiatan Bakti Hari

Gizi Nasional 2012.

c. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

d. Membuat rancangan anggaran seksi Humas.

e. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya.

f. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Humas


kepada ketua.

VIII. Seksi Konsumsi

a. Bertanggung jawab mengadakan, mengatur, dan mendistribusikan konsumsi

untuk panitia, peserta dan tamu undangan sesuai dengan dana yang telah

dianggarkan.

b. Menentukan menu konsumsi sesuai dengan yang dianggarkan.

c. Bekerjasama dengan pihak yang terkait dalam hal pengadaan konsumsi (makanan

dan minuman).

d. Menentukan waktu pendistribusian konsumsi.

e. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

f. Membuat rancangan anggaran seksi Konsumsi.

g. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya.

23


24/24

FAKULTAS KEDOKTERAN




h. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Konsumsi


kepada ketua.

IX. Seksi Danus

a. Bertanggungjawab terhadap segala hal yang berkaitan dengan pencarian dana lain

(sponsor) selama rangkaian kegiatan Bakti Hari Gizi Nasional 2012.

b. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

c. Membuat rancangan anggaran seksi Danus.

d. Koordinator seksi memimpin rapat seksi yang dibawahinya.

e. Membuat Laporan Pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan seksi Danus


kepada ketua.

proposal hgn fk uii 2012

Documents