JIBAS singkatan dari Jaringan Informasi Bersama Antar

Sekolah. JIBAS lahir dari visi "Kebersamaan untuk Kemajuan

Pendidikan Indonesia".

Misi JIBAS adalah membangun jaringan informasi dan

komunitas pendidikan yang bisa mewadahi interaksi dan

aktifitas setiap elemen pendidikan dari siswa, guru, orang tua,

sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.

Singkat kata, jaringan yang dibentuk JIBAS akan menggabungkan fitur

dan layanan berupa komunitas + konten + informasi + hiburan,

mirip gabungan Facebook + Google + Yahoo + Wikipedia tetapi

khusus untuk pendidikan Indonesia.

Salah satu wujud JIBAS yaitu sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional sekolah mulai dari akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi guru-siswa. Diharapkan, sistem ini dapat membantu sekolah mengatur, mengelola dan merapikan datanya. Dengan demikian, data ini menjadi informasi yang mengalir dan bermanfaat bagi berbagai pihak yang berkepentingan. Tentunya, hal ini dapat menjadi salah satu nilai tambah dari layanan komunitas pendidikan yang dibentuk. Karena Yahoo, Facebook, Google dan Wikipedia, dan berbagai layanan yang diberikan situs lainnya berasal dari kerapihan dan keteraturan data.

Visi JIBAS yaitu "Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia".

Misi JIBAS yakni:

Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan

sekolah.

Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat, sehingga sekolah

mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.

Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara

transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua, komite sekolah atau yayasan.

Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan sekolah. Misi

JIBAS tersebut, tercermin pada gambar di bawah ini:

Dengan kata lain, JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional harian sekolah

saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. Tetapi, JIBAS dapat membawa perubahan positif bagi

sekolah dalam meningkatkan daya saing, menciptakan kompetensi, meningkatkan pelayanan, memperluas kapabilitas,

membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja. Dan JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-

Education yang lebih maju, canggih dan profitable bagi sekolah.

Berikut adalah rencana kerja JIBAS yang terlihat pada gambar di bawah ini:

.: Terintegrasi dengan sistem keuangan, perpustakaan dan lainnya

.: Penerimaan Siswa Baru • Pendataan calon siswa • Penempatan calon siswa yang diterima di kelas baru • Laporan statistik penerimaan siswa baru.: Guru & Pelajaran • Menentukan jenis-jenis pengujian pelajaran untuk setiap guru • Menentukan bobot penilaian setiap jenis pengujian untuk setiap guru • Pembuatan RPP (Rencana Program Pembelajaran) yang dapat diakses siswa.: Pembuatan Jadwal Belajar Mengajar • Interaktif • Menghindari jadwal bentrok • Penyusunan Kalender Akademik.: Pendataan Siswa • Pendataan siswa • Pindah kelas • Laporan Statistik Kesiswaan.: Presensi Guru & Siswa • Presensi Harian atau Pelajaran • Laporan presensi: per siswa, per kelas, siswa yang tidak hadir, guru • Statistik Presensi per siswa dan kelas.: Penilaian • Pendataan nilai ujian • Perhitungan otomatis rata-rata nilai per siswa dan per kelas • Perhitungan otomatis nilai rapor berdasarkan bobot pengujian • Pencetakan laporan nilai rapor siswa .: Kenaikan & Kelulusan • Penempatan siswa di tingkat dan kelas yang baru • Pendataan Alumni .: Mutasi Siswa • Pendataan siswa yang mutasi

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya.: Aman • Hanya pengguna yang memiliki akses yang dapat menggunakan aplikasi ini • Setiap perubahan data tercatat dalam Laporan Audit Data.: Mudah & Terstruktur • Transaksi keuangan menggunakan standar akuntansi baku yang sederhana.: Penerimaan Keuangan • Terintegrasi dengan sistem akademik • Pembayaran Iuran Wajib Siswa, Iuran Sukarela Siswa, Iuran Wajib Calon Siswa, Iuran Sukarela Calon Siswa dan Penerimaan Lainnya • Laporan Siswa Yang Menunggak • Laporan Pembayaran Siswa.: Pengeluaran Keuangan • Pencatatan pembayaran keuangan, contohnya: Biaya Gaji, Administrasi, Operasional dan lainnya • Jenis-jenis pengeluaran dapat ditentukan pengguna • Laporan pengeluaran keuangan.: Jurnal Umum • Untuk transaksi khusus selain penerimaan & pengeluaran rutin • Pencarian data jurnal umum.: Laporan Akuntansi • Laporan Buku Besar • Neraca Percobaan • Laporan Laba-Rugi • Laporan Neraca • Laporan Arus Kas

.: Terintegrasi • Terintegrasi dengan aplikasi lain • Guru dapat melihat dan mencari buku melalui aplikasi JIBAS InfoGuru • Siswa dapat melihat dan mencari buku melalui aplikasi JIBAS InfoSiswa • Eksekutif Sekolah dapat melihat kondisi perpustakaan melalui JIBAS EMA.: Pendataan Barang Pustaka • Katalog Pustaka • Penerbit • Penulis • Rak Tempat Penyimpanan.: Peminjaman Pustaka • Peminjaman oleh siswa atau guru • Peminjaman oleh anggota lain di luar sekolah • Daftar peminjaman yang terlambat • Statistik peminjaman pustaka.: Pengembalian Pustaka • Penerimaan Denda • Daftar Pengembalian Pustaka • Statistik Pengembalian Pustaka.: Aktifitas Perpustakaan • Pendataan berbagai aktifitas perpustakaan

.: Terintegrasi • Terintegrasi dengan aplikasi lain • Masing-masing guru dapat memperbarui data kepegawaiannya melalui JIBAS Info Guru .: Pendataan Data Kepegawaian • Sertifikasi • Golongan • Jabatan • dan lainnya.: Statistik Kepegawaian • Daftar Urut Kepangkatan • Struktur Organisasi Sekolah.: Jadwal Agenda Kepegawaian • Jadwal Naik Pangkat • Jadwal Naik Gaji • dan lainnya

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya.: Media Komunikasi Sekolah • Sekolah dapat mengabarkan berita kepada civitas sekolah termasuk guru, siswa dan staf .: Media Komunikasi Guru • Guru dapat saling berkomunikasi dengan sesama guru atau kepada siswa.: Media Pembelajaran Siswa • Guru dapat menyimpan materi-materi pembelajaran yang dapat diakses siswa.: Akses Informasi Akademik • Guru dapat mengakses semua data akademik siswa dari presensi, nilai, rapor dan catatan siswa.: Sharing Foto • Guru dapat sharing foto dan gambar-gambar pribadinya.: Personal Information • Guru memiliki Agenda pribadi yang mencatat setiap kegiatannya

Jadwal mengajar, Guru juga dapat melihat kalender akademik sekolah. Input nilai siswa, penghitungan nilai rapor dan laporan nilai siswa

Input Presensi Siswa Informasi Akademik Siswa

Guru dapat menyimpan berbagai file media pembelajaran Guru dapat mengirimkan pesan kepada sesama guru

yang dapat diakses sesama guru atau setiap siswa atau kepada siswa

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya.: Media Komunikasi Sekolah • Sekolah dapat mengabarkan berita kepada civitas sekolah termasuk siswa, guru dan staf.: Media Komunikasi Siswa • Siswa dapat saling berkomunikasi dengan sesama siswa atau kepada guru.: Media Pembelajaran Siswa • Siswa dapat melihat materi-materi pembelajaran yang dapat disimpan guru.: Akses Informasi Akademik • Siswa dapat mengakses semua data akademiknya dari presensi, nilai, rapor dan catatan siswa.: Sharing Foto • Siswa dapat sharing foto dan gambar-gambar pribadinya.: Personal Information • Siswa memiliki agenda pribadi yang mencatat setiap kegiatannya

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, keuangan, perpustakaan dan lainnya.: Akses Informasi Terpadu • Eksekutif Sekolah dapat memantau seluruh aspek kegiatan sekolah secara terpadu dan komprehensif, dari mulai akademik, keuangan, kepegawaian dan perpustakaan.: Aman • Hanya pengguna yang memiliki hak akses yang dapat menggunakan aplikasi ini.: Decision Support System • Dapat dijadikan acuan faktual bagi Eksekutif Sekolah untuk menentukan kebijakan

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, keuangan, perpustakaan dan lainnya.: SMS Pengumuman Kirim SMS Pengumuman kepada siswa, orang tua, guru atau lainnya..: SMS Akademik Kirim SMS berisi informasi perolehan nilai dan presensi siswa kepada siswa, orang tua atau lainnya. Termasuk system absensi siswa. Bisa dipadukan dengan finger print, sehingga orang tua tau kalau anaknya tidak masuk sekolah atau terlambat masuk..: SMS Keuangan Kirim SMS berisi informasi pembayaran siswa terakhir kepada orang tua atau lainnya..: SMS AutoResponse Orang tua dapat mengetahui informasi anaknya dengan mengirim SMS permintaan ke sekolah. Aplikasi SMS Gateway akan otomatis mengirim balasan berisi informasi yang diminta. Format SMS AutoResponse:

Informasi NilaiINFO<spasi>NIS<spasi>PIN<spasi>NILAI

Informasi Keuangan

INFO<spasi>NIS<spasi>PIN<spasi>KEUANGAN

Informasi PresensiINFO<spasi>NIS<spasi>PIN<spasi>PRESENSI

Informasi PerpustakaanINFO<spasi>NIS<spasi>PIN<spasi>PERPUSTAKAAN

.: Sinkronisasi Data Unggah data-data pengelolaan sekolah agar dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru dan pihak lain yang berkepentingan melalui Internet, HP atau Mobile.: Online atau Offline Sinkronisasi dapat dilakukan secara online, jika sekolah telah memiliki fasilitas Internet yang memadai. Ataupun secara offline, dengan mengirimkan data sinkronisasi melalui disket, CD atau email kepada kami..: Jendela Sekolah Orang tua, siswa, guru atau pihak lain yang berkepentingan dapat mengakses data tersebut melalui JIBAS Jendela Sekolah yang telah kami sediakan..: Keamanan Sekolah dapat membatasi data-data apa saja yang dapat ditampilkan. Untuk ini, sekolah perlu berkonsultasi dengan kami..: Keaslian Setiap sekolah harus melakukan registrasi terlebih dulu. Registrasi ini gratis dan mudah. Registrasi ini diperlukan untuk menjamin keaslian data.

.: Akses Informasi via Situs Sekolah Bagi sekolah yang telah memiliki situs, dapat menampilkan JIBAS Jendela Sekolah. JIBAS Jendela Sekolah adalah aplikasi bagi siswa, orang tua, guru atau lainnya agar dapat mengakses informasi, berita dan data sekolah. Aplikasi ini berbentuk kotak login dimana pengguna harus mengisikan kata sandi berupa PIN (Personal Identification Number)..: Sinkronisasi Data Informasi yang ditampilkan di JIBAS Jendela Sekolah ini terus diperbarui dengan menggunakan JIBAS Sinkronisasi Data..: JIBAS Sinkronisasi Data adalah aplikasi yang akan mengirimkan data-data pengelolaan sekolah secara online atau offline. Jika sekolah telah memiliki koneksi Internet yang memadai, sekolah dapat mensinkronisasi datanya secara online. Sedangkan, bagi sekolah yang berada di daerah atau belum memliki koneksi Internet yang handal dapat mengirimkan datanya secara offline menggunakan disket, CD atau Email