proposal pka & engineering day [2012] fix (ms. word 2007).doc 222222222222222222.doc
TRANSCRIPT
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANAPKA & ENGINEERING DAY 2013BEM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU
Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Universitas Riau, Gedung C Lt. 1 Kode Pos 28293, Cp. 082389443372/085365087846
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL PKA & ENGINEERING DAYBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU2013
Pekanbaru, September 2013
Panitia Pelaksana, JUMADIElla Awaltanova KetuaSekretarisMengetahui,
Pembantu Dekan IIIBadan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Teknik Universitas Riau Fakultas Teknik Universitas Riau
MUDJIATKO ST., MTMISWANDI
NIP. 19710705 199803 1 003Ketua BEM FT URPROPOSALI. PENDAHULUANMahasiswa merupakan suatu komunitas yang idealis dan memiliki potensi dan kreatifitas yang dapat berkembang dan tersalurkan dalam suatu wadah yang positif. Untuk mewujudkan hal tersebut, mahasiswa perlu membentuk suatu kerangka format dalam penyaluran potensi dan kreatifitas agar lebih terarah kearah yang tentunya dapat membina rasa kebersamaan dan mewujudkan keakraban serta mempererat persatuan dan kesatuan antar mahasiswa baru angkatan 2013 dan mahasiswa lainnya.Disamping menuntut ilmu yang menjadi tujuan utama di Perguruan Tinggi, mahasiswa juga diharapkan dapat menjalin keakraban dengan sesama mahasiswa baru maupun dengan mahasiswa lainnnya. Untuk itu, Badan Eksekutif Mahasiswa FT mengadakan suatu kegiatan yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk menjalin keakraban dan mempererat hubungan silaturahmi diantara seluruh civitas akademika Teknik, yaitu dengan mengadakan acara PKA & Engineering Day.Berdasarkan pertimbangan dan latar belakang tersebut maka kami selaku panitia pelaksana merasa perlu dukungan dari semua pihak untuk dapat sekiranya memberi dorongan motivasi baik secara moral maupun secara materil agar terselenggaranya kegiatan ini.II. DASAR KEGIATAN
Program Kerja BEM FT Universitas Riau Periode 2013.III. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama PKA & Engineering Day, yang kegiatannya terdiri dari :
Teknik IP 4 Lomba Prakarya Lomba Pentas Seni Sehari Bersama TeknikIV. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini memiliki tema, Im engineer and Im proud.V. TUJUAN
Adapun tujuan diadakannya acara ini adalah : Sebagai wadah silaturahmi sesama mahasiswa baru 2013 Memberikan motivasi kepada mahasiswa baru 2013 untuk melaksanakan kegiatan yang kreatif, inovatif dan produktif Memupuk kerja sama dan mempererat persaudaraan antara civitas akademika fakultas teknikVI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah : Registrasi PKA dan Training MotivasiTanggal : 19 - 20 Agustus 2013Tempat: Aula Rektorat Lt. 4 UR Pengenalan Kuliah Akademik (PKA)Tanggal : 21 23 Agustus 2013Tempat: Fakultas Teknik Universitas Riau Engineering DayTanggal: 24 31 Agustus 2013Tempat: Fakultas Teknik Universitas RiauVII. PESERTA
Peserta : Mahasiswa Teknik Angkatan 2013VIII. PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Teknik UR. Sebagaimana Susunan panitia terlampir dalam Lampiran IIX. SUSUNAN ACARA
Susunan acara PKA & Engineering Day sebagaimana terlampir dalam Lampiran II.XI. AGGARAN BIAYA
Adapun Perincian Anggaran PKA & Engineering Day sebagaimana terlampir dalam lampiran III.XII. PENUTUP
Dengan niat yang ikhlas dan sedikit kemampuan yang kami miliki, kami hadirkan kegiatan ini sebagai upaya meningkatkan kualitas SDM Riau. Terima kasih kami haturkan atas segala support baik moril maupun materil. Karena semangat dan dukungan dari semua pihak merupakan sumber energi terbesar bagi kami dalam merealisasikan apa yang menjadi cita-cita dan tujuan kita bersama. Jika ada saran yang sifatnya membangun untuk kelancaran acara ini kami akan menerima dengan senang hati. Semoga segala bentuk partisipasi dan kerjasama demi kelancaran acara ini Allah mencatatnya sebagai amal kebaikan semua yang kita lakukan.Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat-Nya dalam mengemban amanah ini.
Pekanbaru, 3 Juni 2013
JUMADI
Ketua PanitiaLampiran I
SUSUNAN PANITIA
PKA & ENGINEERING DAYSC
: Ade Maulana
Ketua Panitia
: JumadiSC
: Muhammad IsraSekretaris
: Ella AwaltanovaSC
: Sari UlfayanaBendahara
: Lestry Novri MSie. Acara
SC : Gita Aziza Salis CO : Jordi RifaldiAnggota:
No.NamaJurusanAngkatan
1.Rahma FifianaT. Kimia2011
2.Regina GiantikaT. Kimia2011
3.Intan Sri RahmiT. Lingkungan2011
4.RahmawatiT. Kimia2012
5.Sanny AmirarasyT. Lingkungan2011
6.Raja Valti MST. Kimia2011
7.Galuh Rahmadyarto T. Sipil 2011
8.Syamsul FikriT. Sipil2012
9.Ahmad YuhardiT. Kimia2012
10.SusantiT. Kimia2012
11.Lukman ArifinT Kimia2012
12.Abdul MuttaqinT. Elektro2012
13.Rafli GuswandriT. Elektro2011
14.Mimin LestariT. Kimia2011
15.Syaftika Sari SiregarT. Lingkungan2011
16Rina AgustrinaT. Lingkungan 2011
17 Rahmad RasyidinT.Kimia2011
Sie. HID
SC : Niky Sudarmantoro CO: Haza TaufanoAnggota: No.NamaJurusanAngkatan
1.Maidi RiskyT. Elektro2011
2.M. Ariq IstiqlalT. Elektro2011
3.Fiqri FansyuriT. Lingkungan2011
4.Wan Bunda TT. Sipil2012
5.Ayu LastrianaT. Arsitektur2012
6.Ridwan GafariT. Elekro 2011
7.M. Rifter HanafiT. Kimia2012
8.Prayoga WigunaT. Lingkungan2011
9.Ahmad KhairulT. Elektro2011
10.Rini DwiT. Kimia2012
11.Rizky Adi MulyaT. Kimia2012
12.Jubbari FikriT. Elektro2011
Sie. Pendanaan
SC : Affandry Taufik CO : RendraAnggota:
No.NamaJurusanAngkatan
1.Gefri YandaT. Arsitektur 2011
2.Imam AnshoriT. Elektro2012
3.Fahri HafidhT. Elektro2012
4.M. Arif RiandyT. Kimia2012
5.Clara SintaT. Kimia2012
6.Melisa AdrianT. Kimia2012
7.M. SiddiqiT. Elektro2012
8.Nur AsiaT. Kimia2011
9.GilangT. Mesin2011
10.IzzudinT. Mesin2011
11 ZurnalisT.Arsitektur2011
Sie. KesekretariatanSC : Tiara AdindaCO : Dian Anggraini PAnggota:
No.NamaJurusanAngkatan
1.Vina Lestari RT. Lingkungan2011
2.NurainaT. Kimia2011
3.Erlisa YanuariT. Kimia2012
4.Suci RamadhaniT. Kimia2012
5.AguswandiT. Mesin2011
6.Ika KarinaT. Kimia2012
7.Jatikta Yuni HartiT. Kimia2011
8.Andi Mulya AdhaT. Kimia2011
9.Aisyah Dewi RiantiT. Kimia2011
10.Hazrina AizahT. Kimia2012
11.IrwanT. Kima 2011
12.Yessi AfrianiT. Kimia2012
13.Kiky YahditaT. Kimia2012
14.SuhendriT. Kimia2011
Sie. Perlengkapan
SC : AfrianCO: AlfiAnggota:
No.NamaJurusanAngkatan
1.M. Kamal SyahT. Lingkungan2012
2.Rusdy MasriT. Elektro2012
3.M. MurthadhoT. Sipil2012
4.DzikriT. Kimia2012
5.Ahmad ZakiT. Kimia2012
6.Hadi Purnama PutraT. Lingkungan2012
7.M. Fajri AmrullahT. Kimia2012
8.Rino RinaldiT. Kimia2012
9.Salman AlfarisiT. Kimia2011
10.KarjuniT. Mesin2011
11.Fadrol RahmanT. Elektro2012
12.Dede SyahputraT. Kimia2012
13.Edwin YohanesT. Elektro2012
14.Roni AhmadT. Sipil2012
15.Taufik KarnovaT. Kimia2012
16.Iqbal HavifT. Elektro2012
17.SuprayitnoT. Mesin2011
18.Havel Alindo ST. Elektro2011
19JenialT. Kimia2012
20JatmikoT.Mesin2012
Sie. Konsumsi
SC : Arini Puspita RCO : NovalinaAnggota:
No.NamaJurusanAngkatan
1.Mia AfriyentiT. Kimia2012
2.Hesti MulyaniT. Lingkungan2011
3.Wenny SusantiT. Kimia2012
4.Andika PrinandaT. Elektro2012
5.Jusni SufriantiT. Elektro2012
6.Citra RahmadaniT. Elektro2012
7.JelizanurT. Kimia2012
8.Viqha AswiT. Kimia2012
9.Cesillia StevanyT. Elektro2012
10.Widya YosephaT. Kimia2011
11.Juni IrwandaT. Kimia2012
12.M. Rois KT. Elektro2012
13.Windy WahyuniT. Kimia2012
14.Marsaulina MT. Elektro2012
Lampiran IISUSUNAN ACARAPKA & ENGINEERING DAY.Hari/TanggalWaktuAcaraTempatKeterangan
1.Sabtu/
17 Agustus 201308.00 - Selesai
Sosialisasi PKA dan E-day dan Pengumuman Kelompok
Lapangan Rektorat
Panitia
2Senin/ 19 Agustus 201307.00-08.00
08.00-12.0012.00-13.30
13.30-14.00 14.00-14.30
14.30-15.00
15.00-15.30
15.30-16.00
16.00-16.30Registrasi
Sosialisasi Dekanat
Istirahat
Sosialisasi BEM FT UR
Sosialisasi Techno Sportivo
Sosialisasi BLM FT URRegistrasi
Sosialisasi UKMI DHIstirahat
Sosialisasi Kommapala Winnetou
Lobby FT URPanitia
3Selasa/ 20 Agustus 2013 08.00-08.30
08.30-12.00
12.00-13.30
13.30-16.00Registrasi
Penyampaian Profil Jurusan (T.Kimia, Sipil,Elektro,Mesin)
Istirahat
Sosialisasi Organisasi Mahasiswa
T.Kimia ( Lobby )
T.Sipil ( Lt.3 )
T.Elektro (Lab RL)
T.Mesin (DPH )
Diserahkan kepada himpunan masing-masing
PanitiaPanitia
4.Rabu /
21 Agustus 2013
07.00-16.00
Kelompok I:Character Building Training
Aula Rektorat lt.4
Trainer
07.00-08.0008.00-12.00
12.00-12.3012.30-16.00Kelompok II :RegistrasiTalk Show motivasiIstirahatLomba Prakarya
Lobby FT URTrainer Panitia
5Kamis /
22 Agustus 2013
07.00-16.00
Kelompok II:Character Building Training
Aula Rektorat lt.4
Trainer
Kamis /
22 Agustus 201307.00-08.00
08.00-12.00
12.00-12.3012.30-16.00
Kelompok I :RegistrasiTalk Show motivasiIstirahatLomba Prakarya
Lobby FT URTrainer Panitia
6.Jumat /
23 Agustus 201307.00-08.00
08.00-11.3011.30-13.3013.30-16.00
Registrasi
Talent show competition dan
Lomba Pentas SeniIstirahat
Talent show competition dan
Lomba Pentas Seni
Fak.Teknik
Panitia
Panitia
Panitia
7Sabtu /
24 Agustus 201307.00-08.00
08.00-11.30
11.30-13.3013.30-16.00
Registrasi
Talent show competition dan
Lomba Pentas SeniIstirahat
Talent show competition dan
Lomba Pentas Seni
Fak.Teknik
Panitia
Panitia
Panitia
8.Sabtu /
31 Agustus 201307.00-08.00
08.00-12.00
12.00-13.30
13.30-14.00
14.00-16.00Registrasi
Teknik IP 4
Istirahat STC (Stand Up Comedy)
Fakultas Teknik
Fakultas TeknikPanitia
BEM UR
9Minggu /
1 September 201307.00-08.0009.00-12.0012.00-13.3013.30-Selesai
Registrasi
Jalan Santai Bersama Seluruh Civitas TeknikIstirahatLomba KeakrabanDanPenutupan (Pembagian hadiah)
Lobby FT UR
Kampus Universitas Riau
Fakultas TeknikPanitia
KELOMPOK I = KELOMPOK 1- KELOMPOK 20 KELOMPOK II = KELOMPOK 21- KELOMPOK 40Lampiran III
ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
PKA & ENGINEERING DAY NO.BARANG/JASAJUMLAHBIAYA @ (Rp)BIAYA TOTAL (Rp)TOTAL
1.Sabtu, 17 Agustus 2013
Cetak Proposal515,00075000
ID Card1003,000300000
Poto Copi 75012593750
spanduk (4x1)240,00080000
Baliho (3x4)1240,000240000
Stempel110,00010000
Pamflet202,00040000
cetak undangan203,00060000
Rp 898,750,-
2.Senin, 19 Agustus 2013
potocopi absensi10012512,500
pulpen & blocklog75010,0007,500,000
Kaos panitia & Peserta75060,00045,000,000
buku tamu420,00080,000
konsumsi8008,0006,400,000
aqua gelas1718,000306,000
snack8002,0001,600,000
sewa soundsystem1300,000300,000
Rp 61,198,500,-
3.Selasa, 20 Agustus 2013
potocopi absensi501256,250potocopi absensi
aqua gelas1518,000270,000aqua gelas
snack8002,0001,600,000snack
sewa soundsystem1300,000300,000sewa soundsystem
Rp 2,176,250,-
4.Rabu, 21 Agustus 2013
potocopi absensi501256,250
konsumsi8008,0006,400,000
aqua gelas1718,000306,000
snack8002,0001,600,000
sewa soundsystem1400,000400,000
doorprize5100,000500,000
honor trainer15,000,0005,000,000
Rp 14,212,250,-
5.Kamis, 22 Agustus 2013
potocopi absensi501256,250potocopi absensi
konsumsi8008,000640,0000konsumsi
aqua gelas1718,000306,000aqua gelas
snack8002,0001,600,000snack
sewa soundsystem1300,000300,000sewa soundsystem
doorprize5100,000500,000doorprize
honor trainer15,000,0005,000,000honor trainer
Rp 14,112,250,-
6.Jumat, 23 Agustus 2013
potocopi absensi501256250
aqua gelas1718,000306000
snack8002,0001600000
sewa akustik1400,000400000
Rp 2,312,250,-
7.Sabtu, 24 Agustus 2013
potocopi absensi501256,250
aqua gelas2018,000360,000
snack8002,0001,600,000
sewa akustik1400,000400,000
Rp 2,366,250,-
8.Sabtu, 31 Agustus 2013
potocopi absensi501256,250
aqua gelas2018,000360,000
snack8002,0001,600,000
sewa soundsystem1300,000300,000
Rp 2,266,250,-
9.Minggu, 31 Agustus 2013
potocopi absensi501256,250
konsumsi8008,000640,0000
aqua gelas2018,000360,000
snack8002,0001,600,000
sewa soundsystem1300,000300,000
doorprize8100,000800,000
Rp 9,466,250,-
TOTAL PENGELUARANRp 109,009,000,-
TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN = Rp 109,009,000,-
KRITERIA SPONSORPKa dan ENGINEERING DAY1. SPONSOR TUNGGAL
Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 100 % dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh 1 (satu) album dokumentasi kegiatan,d. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,e. Berhak mengikuti/ mengamati kegiatan hingga selesai,f. Berhak untuk tidak mengikusertakan sponsor lain,g. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.2. SPONSOR UTAMA
Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 75% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh 1 (satu) album dokumentasi kegiatan,d. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,e. Berhak mengikuti/mengamati kegiatan hingga selesai,f. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.3. SPONSOR PENDUKUNGKewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 25% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,d. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.4. SPONSOR BIASA
Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 20% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5,d. Menyerahkan logo sponsor.Fasilitas :a. Logo Perusahaan tercantum dalam setiap media publikasi (spanduk, sticker, iklan radio, surat kabar, televisi, dan plakat),b. Besar logo perusahaan sesuai media publikasi,c. Memperoleh penghargaan atas kesediaan menjadi sponsor,d. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan.5. SPONSOR KHUSUS
Kewajiban :a. Menanggung kekurangan biaya PKA dan Engineering Day sebesar 50% dari dana kegiatan,b. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi sponsor,c. Membayar biaya sponsor sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5.Fasilitas :
Bentuk kerjasamanya dapat dibicarakan bersama panitia dan sponsor.6. PAMERAN PRODUK BISNISKewajiban :a. Membayar biaya penyewaan tempatb. Mengisi dan menandatangani kesediaan menjadi peserta pameranc. Membayar biaya sewa tempat sebesar 50% setelah menandatangani kesediaan dan melunasi paling lambat H-5Fasilitas :
Berhak mendapatkan tempat untuk promosi produk dan penjualan produk di tempat acara.7. DONATURDonatur ialah individu atau lembaga yang membantu biaya kegiatan panitia yang tidak dibatasi besarnya biaya dan fasilitas yang diberikan dengan kesepakatan panitia dan donatur atau bersifat suka rela, tanpa ada ikatan atau sesuatu yang bersifat mengikat.
Contact Person : Jumadi : 0852 7125 1744