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PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
OBJETIVO
Implementación de protocolo de bioseguridad para garantizar la salud de todos
los trabajadores y controlar la propagación del virus.
ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores del proyecto CONSORCIO INTERCONEXIÓN
PAZCIFICO con el fin de generar un espacio seguro de trabajo tomando todas las
medidas necesarias para evitar el contagio por COVID-19.
1. DATOS PUNTO FOCAL
Datos del contacto del colaborador delegado del Consorcio Interconexión Pazcifico
para las comunicaciones y toma de decisiones frente a las medidas de prevención
del Covid-19:
Nombres y apellidos: DAMIR ANIBAL MUÑOZ GOMEZ
Cargo: Director de proyecto
Teléfono: 3104469656
Correo electrónico: [email protected]
Nombres y apellidos: ALEXANDRA GUERRERO ESPAÑA
Cargo: Coordinadora HSEQ
Teléfono: 3147682284
Correo electrónico: [email protected]
2. POLÍTICA DE MANTENIMIENTO DE TRABAJO Y EMPLEOS, NO
DISCRIMINACIÓN.
La Gerencia del Consorcio Interconexión Pazcifico, al garantizar las condiciones de
trabajo integrales, reafirma su compromiso con la reducción y prevención de
factores de riesgo al implementar estrategias y medidas sanitarias para la protección
de todos sus colaboradores en su lugar de trabajo, el fomento de la actividad
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
económica y la demanda de mano de obra y apoyo al empleo y al mantenimiento
de sus ingresos.
La igualdad laboral y no discriminación y/o segregación son de aplicación obligatoria
para todos sus colaboradores, sin excepción, exclusión, restricción o prioridad que,
por acción u omisión, con propósito o sin ella, no sea objetiva, racional ni
proporcional y tenga como fin o resultado, restringir, impedir, menoscabar o anular
el reconocimiento, goce o ejercicio de los derechos humanos y libertades, cuando
se base en la condición de salud de algún trabajador.
Por lo que queda prohibido cualquier acto de discriminación racial, político, de género, violencia y/o maltrato entre el personal que se encuentre vinculado al consorcio.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
OMAR ERASO QUIROZ GERENTE
3. CONFORMACIÓN DEL TRABAJO DE EQUIPO
El equipo de trabajo que se ha designado por parte del Consorcio Interconexión
Pazcifico, para la identificación e implementación de las posibles acciones
provocadas por el Covid-19, son;
Punto Focal
Coordinador HSEQ
Inspector HSEQ
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
4.1 PUNTO FOCAL:
Es el responsable de las medidas propuestas y de realizar las siguientes actividades
Específicas:
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores con
relación a las medidas preventivas, por medio escrito y verbal.
Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y aplicación de
actos administrativos nacionales frente a la emergencia sanitaria.
Sancionar a los trabajadores que incumplan medidas de control expuestos
en el presente documento.
Ejercer liderazgo permanente tanto en las obras como sobre sus equipos de
trabajo, asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los cambios
de conducta.
Verificar periódicamente junto con el Coordinador HSEQ que los
trabajadores, contratistas y visitantes den cumplimiento y hagan adherencia
a las normas y lineamientos definidos en el protocolo.
Ordenar el retiro de cualquier trabajador o subcontratista del sitio de trabajo,
que por incapacidad o no observancias de las normas del control de riesgo
biológico por Covid-19 genere riesgo a él y a los demás compañeros de
trabajo.
Hacer los llamados de atención grupal o individual verbal o por escrito
necesarias para mantener el orden del proyecto y el cumplimiento del
protocolo.
4.2 COORDINADOR HSEQ
Formular el procedimiento para la gestión, el manejo, almacenamiento
temporal, seguimiento y disposición final de los residuos generados por los
colaboradores con gestores de residuos autorizados (elementos de
protección personal, tapabocas, guantes, toallas de mano y demás que
deban ser descartados una vez usados y hayan tenido contacto con fluidos
corporales).
Monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la
sospecha de un posible contagio.
Realizar seguimiento a los supervisores para que se asegure el cumplimiento
de los protocolos expuestos en el presente documento.
Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene, de uso de elementos
de protección personal y de distanciamiento que sean necesarias al inicio,
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
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durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados en medios de
transporte aéreo, acuático o terrestre.
Hacer cumplir en el marco de las funciones de los trabajadores, las funciones
relacionadas con las actividades del protocolo.
Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en obra.
Hacer el reporte ante ARL de colaboradores contagiados. (Cumpliendo con
el protocolo individual del ARL respectivo, previamente socializado).
Capacitaciones entorno a uso de elementos de protección personal y a la
prevención del Covid-19 en cada actividad a realizar en la ejecución del
proyecto.
Implementar acciones para mitigar efectos del Covid-19. (Sugerencias
canalizadas por el sistema de salud encargada).
4.3 INSPECTOR HSEQ
Promover buenas prácticas de aseo personal, de las instalaciones o
campamentos en zonas rurales y ambientales para el manejo adecuado del
ambiente, salud laboral y riesgos de accidente.
Brindar los elementos de protección personal a los trabajadores encargado
de manipulación de los residuos de las canecas, para prevenir infecciones y
contagios, tales como, guantes, mascarillas o tapabocas, gafas o caretas.
Realizar jornadas de refuerzo o desinfección en contra del coronavirus en las
áreas y/o puntos de almacenamiento de residuos.
Verificar en los sitios de alojamiento del personal en campo, cumplimiento de
protocolo de aseo y orden.
Realizar mediciones diarias de temperatura.
5. RECURSOS HUMANOS Y ECONÓMICOS
5.1 RECURSOS HUMANOS:
Coordinador HSEQ
Técnico Inspector HSEQ
5.2 RECURSOS FINANCIEROS:
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A continuación, se presenta el presupuesto general para la implementación del protocolo de bioseguridad para Covid-19:
Y por último se presenta un presupuesto para la implementación del protocolo de
relacionamiento social seguro:
Nota 1: Una vez se encuentre el personal en zona del Municipio de Francisco
Pizarro, se enviará al PTSP un listado del personal que ingreso de otros Municipios
en el cual se discriminará cantidad de personas, costo de nómina y seguridad social
de los mismos; para que sean evaluados y aprobados por el PTSP por cuanto se
ITEM CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO UNICA COMPRA VALOR MENSUAL
Compra de los termómetros infrarrojos portátiles 3 Unidad $ 380.000 $ 1.140.000 N/A
Caja de tapabocas desechables 30 Caja 50 Unidades $ 47.000 N/A $ 1.410.000
Gel antibacterial 10 Litro $ 23.000 N/A $ 230.000
Javón líquido actibacterial 10 Litro $ 23.000 N/A $ 230.000
Hipoclorito de sodio 6 Galón $ 17.000 N/A $ 102.000
Alcohol al 70% 10 Galón $ 32.000 N/A $ 320.000
Guantes latex 4 Caja 100 Unidades $ 30.000 N/A $ 120.000
Bolsas de color rojo 3 Paquetes de 10 $ 24.000 N/A $ 72.000
Javon en polvo 3 Paquete 5 Kg $ 22.200 N/A $ 66.600
Atomizador en spray 50 Unidad $ 5.000 $ 250.000
Máscaras protectoras 50 Unidad $ 12.000 $ 600.000
Lavamanos portátiles 3 Unidad $ 500.000 $ 1.500.000
Toallas desechables de papel 55 Rollo 120 unidades $ 21.900 $ 1.204.500
Bomba Rociadora 3 Unidad $ 210.000 $ 630.000
$ 4.120.000 $ 3.755.100
$ 8.240.000 $ 7.510.200TOTAL POR 2 MUNICIPIOS
SUBTOTAL POR MUNICIPIO
PRESUPUESTO PARA PROTOCOLO COVID-19 PARA 50 TRABAJADORES POR MUNICIPIO
ITEM CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Caja de tapabocas desechables - Gestion Documental (Actas inicio y otros) 8 Caja 50 Unidades $ 47.000 $ 376.000
Alcohol glicerinado al 83% 2 Galon $ 51.900 $ 103.800
Atomizador en spray 2 Unidad $ 5.000 $ 10.000
$ 489.800
ITEM CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Caja de tapabocas desechables - Gestion Documental (Actas inicio y otros) 8 Caja 50 Unidades $ 47.000 $ 376.000
Alcohol glicerinado al 83% 2 Galon $ 51.900 $ 103.800
Atomizador en spray 2 Unidad $ 5.000 $ 10.000
$ 489.800
ITEM CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Caja de tapabocas desechables - Gestion Documental (Actas de cierre y paz y salvo) 8 Caja 50 Unidades $ 47.000 $ 376.000
Alcohol glicerinado al 83% 2 Galon $ 51.900 $ 103.800
$ 479.800
ITEM CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Caja de tapabocas desechables - Gestion Documental (Actas de cierre y paz y salvo) 8 Caja 50 Unidades $ 47.000 $ 376.000
Alcohol glicerinado al 83% 2 Galon $ 51.900 $ 103.800
$ 479.800
ITEM CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
Caja de tapabocas desechables - Gestión Documental (actas de cierre y paz y salvos) 32 Caja 50 Unidades $ 47.000 $ 1.504.000
Alcohol glicerinado al 83% 8 Galon $ 51.900 $ 415.200
Atomizador en spray 4 Unidad $ 5.000 $ 20.000
$ 1.939.200TOTAL
PRESUPUESTO PARA PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO FRANCISCO PIZARRO (354 Usuarios)
TOTAL
PRESUPUESTO PARA PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO MOSQUERA (354 Usuarios Incluido Gicrillal)
TOTAL
PRESUPUESTO PARA PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO FRANCISCO PIZARRO (354 Usuarios)
PRESUPUESTO TOTAL PARA PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO MUNICIPIOS FRANCISCO PIZARRO Y MOSQUERA
TOTAL
PRESUPUESTO PARA PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO MOSQUERA (354 Usuarios Incluido Gicrillal)
TOTAL
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
debe cumplir con aislamiento preventivo obligatorio tal como lo estipulan los
decretos Municipales.
Nota 2: Para el caso del Municipio de Mosquera se deberá evaluar los costos de las
pruebas para COVID-19 que se deben realizar a las personas que ingresen de otros
Municipios y que además deberán cumplir con aislamiento preventivo obligatorio.
6. PROTOCOLO REPORTE DE CASOS IDENTIFICADOS
Realizar una encuesta diaria de autoevaluación de síntomas para detectar trabajadores en etapa inicial del virus.
Al iniciar la jornada se realizará la toma de muestras con el termómetro, el resultado de tamizaje de la temperatura no debe ser mayor o igual 38 °C, en caso de que así sea, el trabajador no puede ingresar a trabajar.
Se dispondrá un lugar que con amplia ventilación que cuente con todos los elementos de bioseguridad para el personal que se encuentre enfermo y presente síntomas asociados con el COVID-19.
Si un trabajador durante su jornada laboral o en su casa presenta síntomas de fiebre, tos y dificultad para respirar debe comunicar a su jefe inmediato, coordinador HSEQ, debe ser enviado al alojamiento y aislado temporalmente.
Es necesario que el posible contagiado informe si ha viajado a zonas con focos de infección o si ha tenido contacto con algún caso positivo y se debe realizar una lista con todas las personas que ha estado en contacto.
El caso sospechoso debe reportarse a la EPS, ARL y secretaria de salud quienes determinan si el aislamiento se realiza en casa o se necesita acudir a un centro médico.
Se informa del posible caso sospecho tanto a la interventoría como al plan todos somos Pazcífico.
7. PARÁMETROS DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOS Y VEHÍCULOS
Todos los trabajadores contaran con todos los elementos de protección personal
necesarios y se identificaran con camisa azul de manga larga bordada el logo de
Consorcio Interconexión Pazcífico, a cada trabajador se le hará entrega del carnet
que lo acredita como trabajador del consorcio y va a contener sus datos personales
nombres y apellidos, cedula, RH, EPS y ARL.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
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Los vehículos que se van a utilizar para el desplazamiento y uso dentro de la zona
de trabajo serán adquiridos y debidamente identificados por el Consorcio
Interconexión Pazcífico.
8. MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y MANEJO DE PERSONAL DE LA OBRA
Cuando un trabajador sea contrato por consorcio interconexión Pazcífico se le
realizara la encuesta de identificación de riesgos, diariamente se tomará la
temperatura de cada trabajador y se diligenciara la encuesta de síntomas diarios
para conocer el estado de salud de los trabajadores.
Con la información recolectada durante la semana de todos los trabajadores el
Inspector HSEQ diligenciara el formato “informe semanal seguimiento de
trabajadores contratistas Covid-19” para llevar el control del estado de salud de los
trabajadores.
9. MATRIZ DE SEGUIMIENTO A LOS CASOS REPORTADOS EN EL
PROYECTO
Si durante la duración de la obra se reporta un caso como sospechoso de Covid-
19, el inspector HSEQ debe realizar el seguimiento durante 14 días a través de la
Matriz establecida “seguimiento a contactos de casos de IRA asociados al nuevo
coronavirus 2019”.
Aislam
iento
Fecha aislam
iento
Fecha tom
a de
muestra
Fecha resultados
Resultado
Tipo de cuidado
Recuperado
Fecha reintegro
laboralEdad
(Años)Teléfono
Lugar de
residencia
Dirección de
residenciaBarrio
SEMANA 9 Junio 22 a Junio 27
INFORME SEMANAL SEGUIMIENTO DE TRABAJADORES CONTRATISTAS COVID-19
No Contrato Nombre completo CargoDocumento de
identidadEPS ARL AFP
Sexo
(M/F)
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
10. MAPA DE RIESGOS ZONALES DE CORONAVIRUS EN LAS ZONAS DE
INFLUENCIAS DEL PROYECTO
Imagen 1: http://www.idsn.gov.co/index.php/covid19/5553-informativo-no-49
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
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Imagen 2. Ubicación geográfica Municipios de Nariño imagen de
espanol.mapsofworld.com
La siguiente imagen muestra la ubicación geográfica de las veredas beneficiarias
del contrato, donde se puede apreciar su ubicación cerca de riveras de ríos y
bocanas del mar pacifico:
Imagen 3. Ubicación geográfica veredas del contrato tomada de Google earth.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
A continuación se observa los trayectos en orden de desplazamiento desde la
ciudad de Pasto a la cabecera municipal de Francisco Pizarro (Salahonda), y desde
la cabecera a cada vereda beneficiaria del contrato.
11. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
En medio de la emergencia sanitaria por la que atraviesa el mundo es evidente que es de vital importancia la prevención de riesgos en el trabajo. Toda esta emergencia propicia para el SG-SST:
Una adecuada gestión del cambio evaluando el impacto que causo el Covid-19 al proyecto analizando todos los riesgos y oportunidades.
identificando los peligros y evaluando los riesgos derivados del virus. (ej. el riesgo biológico y el psicosocial con ocasión de las medidas de aislamiento obligatorio);
Adoptar medidas de prevención y control acordes, para mitigar el riesgo de contagio, para mantener adecuadas condiciones de higiene en las instalaciones y puestos de trabajo.
Realizar los ajustes al programa de capacitaciones con ocasión de la crisis por la necesidad de capacitación y entrenamiento de empleador y trabajador sobre covid 19 durante el periodo de aislamiento preventivo obligatorio y al regreso a los sitios de trabajo.
Un incremento o inicio del teletrabajo y trabajo remoto (y su correspondiente incorporación en el sg-sst.
Matriz de epp implementando los nuevos elementos que se deben entregar según el cargo y la exposición para COVID-19.
Actualización en los planes anuales de trabajo del sg-sst incorporando aquellos aspectos que sean adoptados a partir de la crisis.
Actualización del plan de emergencias analizando el nuevo virus covid-19.
TIPO DE DESPLAZAMIENTO TIEMPO DE DESPLAZAMIENTO
PASTO TUMACO TERRESTRE 6 Horas
TUMACO FRNCISCO PIZARRRO (SALAHONDA) FLUVIAL 35 Minutos
SALAHONDA ISLA DEL GALLO FLUVIAL 40 Minutos
SALAHONDA SALAHONDITA FLUVIAL 20 Minutos
SALAHONDA HOJAS BLANCAS FLUVIAL 25 Minutos
SALAHONDA NOVILLAL FLUVIAL 30 Minutos
SALAHONDA CASAS BLANCAS FLUVIAL 35 Minutos
SALAHONDA PAJONAL FLUVIAL 40 Minutos
SALAHONDA CAIMITO FLUVIAL 50 Minutos
SALAHONDA CACHIMBAL FLUVIAL 60 Minutos
SALAHONDA SANPEDRO DEL VINO FLUVIAL 70 Minutos
TRAYECTO
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Actualización de matriz Legal con toda la normatividad vigente derivada de la emergencia.
12. ASESORIA DE LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL)
Anexos acta de asesoría ARL y constancia de protocolo ARL Positiva.
13. ANALISIS DEL CONTEXTO EXTERNO
En el municipio Francisco Pizarro en el Departamento de Nariño, se ha
declarado emergencia sanitaria para evitar la propagación del virus COVID-
19 por lo que se desarrollaron normas para prevención del Coronavirus a
través de comunicación informal y verbal y socialización a la comunidad por
megáfono, y además de normas impuestas por los entes gubernamentales
nacionales. Se relacionan:
Cuarentena preventiva obligatoria para la comunidad asentada en el casco
urbano del municipio.
Prohibición de transporte masivo de pasajeros en lancha de salida o entrada
al municipio. Solo podrán movilizaren no más de 5 pasajeros por lancha, con
previa información a las entidades de control encargadas.
Las personas que por motivo de trabajo deban ingresar al municipio deberá
entrar en aislamiento preventivo obligatorio tal como lo estipula el decreto
042 “POR MEDIO DEL CUAL SE PRORROGA LA DECLARACIÓN DE
EMERGENCIA SANITARIA Y SE ACOGEN MEDIDAS PREVENTIVAS Y
RESTRICTIVAS PARA EL CONTROL DE LA PANDEMIA DEL
CORONAVIRUS (COVID-19) EN EL MUNICIPIO FRANCISCO PIZARRO
“SALAHONDA” NARIÑO”.
La carga que entre al municipio por vía acuática, deberá ser desinfectada en
el momento de su desembarque, según productos y protocolos exigidos por
la entidad encargada en el municipio.
No se permite el desplazamiento por el municipio de personas que de una u
otra manera tengan alto riesgo de contagio sin equipos de protección
personal como tapa bocas y guantes como mínimo.
La información antes descrita puede ser modificada según los procesos de
contingencia nacional así lo ameriten y por la situación que varíe en relación al virus
en el municipio de Francisco Pizarro.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
En el municipio hay prohibición del transporte público y privado que opera las
embarcaciones y el ingreso de personas de otras regiones, ciudades y países
con el fin de evitar que dichas personas contraigan y propaguen el virus en
los habitantes del municipio.
Restricciones en el transporte dentro del territorio. El transporte público y
privado que opera en el municipio debe tener un permiso previo, solicitando
en la entidad de su competencia a la gestión, se debe cumplir los protocolos
de prevención, medidas higiénicas de limpieza y desinfección.
Se exceptúan de la medida del toque de queda autoridades y servidores
públicos del municipio para el cumplimiento de funciones propias de su cargo,
también a los representantes legales de los consejos comunitarios que se
dirijan a temas administrativos.
Se exceptúan de esta medida los vehículos de entidades prestadoras de
servicios de salud, entidades de socorro, fuerza pública, actividades
agropecuarias dentro del perímetro municipal, y embarcaciones no más de 5
personas.
Se tiene movilidad restringida dentro de los territorios desde las 7:00 am
hasta las 6:00 pm y bajo condiciones de pico y cédula.
También se establecieron medidas de restricciones y prohibiciones a la
comunidad en general que son preventivas para evitar el contagio del virus
Covid-19 tales como la suspensión de eventos de multitud de personas, todo
evento deberá ser informado a la oficina de planeación municipal que
determinará la conveniencia o no de su realización.
Para la movilidad dentro del territorio en cuestión de provisión de materiales
se requiere de un Permiso Especial expedido por alcalde o policía según
quien lo autorice y es permitido solo para personal clasificado por autoridades
municipales.
14. ANÁLISIS DE OBRAS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE
LA EMERGENCIA.
ACTIVIDADES DE TRABAJO EN CASA
Definición del alcance técnico del proyecto de Francisco Pizarro. Las convocatorias del personal de la zona que se va a intervenir se realizara
con el apoyo de los líderes de la comunidad a través del perifoneo o emisoras.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Selección de personal técnico para ejecución de actividades, se Realizarán entrevistas virtuales al personal que opte para trabajar en la ejecución de la obra.
Compra de materiales como cables, postes, transformadores, herrajes y otros a través de cotizaciones realizadas por medio de internet con los proveedores que hayan reiniciado actividades en planta, una vez aprobado de manera oficial por parte de interventoría replanteo presentado.
Adquisición de herramientas necesarias para el inicio de las obras. Adquisición de EPP´s, EPPCC´s y elementos de bioseguridad para el
personal. Selección de bodegas para el almacenamiento de materiales en la
Cabecera Municipal de Francisco Pizarro. ACTIVIDADES EN OBRA CON DISTANCIAMIENTO DE 2 METROS:
Despeje forestal para el trayecto de la línea de Media Tensión, una vez
aprobado el Plan de Aprovechamiento Forestal, por parte de CORPONARIÑO.
Apertura de huecos para postes de media y baja tensión, torres y torrecillas. Vestida de estructura en media y baja tensión. Riego, tendido y tensionado de cable en media y baja tensión. Instalación templetes en media y baja tensión. Instalación de aterrizajes y puestas a tierra en media y baja tensión.
LAS ACTIVIDADES QUE PUEDEN SER DESARROLLADAS CON LA PLANTA DE PERSONAL DISPONIBLE EN TERRITORIO O QUE PUEDEN SER SUPLIDAS POR PERSONAL LOCAL:
Recepción de Materiales en el casco urbano de la localidad de Francisco Pizarro.
Transporte de materiales desde el casco urbano hasta las veredas objeto de instalación.
Despeje forestal para el trayecto de la línea de Media Tensión, una vez aprobado el Plan de Aprovechamiento Forestal, por parte de CORPONARIÑO.
LA POSIBILIDAD DE IMPLEMENTAR TURNOS Y HORARIOS FLEXIBLES.
Se trabajará en jornada continua cumpliendo con el aislamiento preventivo que esta establecido a nivel Nacional, Departamental o Municipal mediante decretos ya establecidos.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
15. LISTADO DE PERSONAL IDENTIFICADO COMO VULNERABLE.
El personal que haya sido seleccionado diligenciara una encuesta para identificar la población en riesgo y condiciones de estado de salud de los trabajadores, así como sus hábitos y estilos de vida y los factores de riesgo asociados a la susceptibilidad de contagio, una vez tabuladas estas encuestas se realizara un
listado del personal identificado como vulnerable para extremar medidas y promover el autocuidado para garantizar el cumplimiento del protocolo y minimizar cualquier contagio.
16. PROCEDIMIENTOS DE HIGIENE PARA MANEJO INTERNO
16.1 MEDIDAS DE LA EMPRESA
Establecer en las áreas de trabajo un lugar donde se pueda realizar lavado
de manos con agua y jabón, además se entregara a cada trabajador gel
antibacterial, y se ubicara recipientes adecuados para la disposición final.
Capacitar a los trabajadores y publicar en los sitios de trabajo aspectos
básicos relacionados el COVID 19.
Reportar a EPS y ARL los casos sospechosos y confirmados de COVID-19
Realizar monitoreo diario de estado de salud y temperatura del personal a
través de la encuesta diaria de síntomas de COVID-19.
Incluir en la matriz de peligros, evaluación y valoración de riesgos el factor
de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para identificar las actividades
de mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar.
Garantizar distancia mínima de 2 metros entre trabajadores.
Poner a disposición los recursos humanos y económicos necesarios para la
implementación de las medidas requeridas para el manejo del covid-19.
16.2 MEDIDAS DE LOS TRABAJADORES
Cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo y abstenerse de
tocarse la boca, la nariz y los ojos.
Distancia mínima de 2 metros entre las personas, evitando saludar de beso
o de mano y no dar abrazos.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Lavado de manos con agua y jabón al ingresar a la zona de trabajo y durante
el día cada dos (2) horas, en el caso de no poder realizar lavado de manos
utilizar gel antibacterial.
El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse: Antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar y toser, Antes y después de usar tapabocas, Antes de tocarse la cara, Después de tocar manijas, pasamanos, cerraduras, transporte y después de manipular dinero.
En caso de presentar síntomas gripales quedarse mantenerse aislado e
informar a su jefe inmediato y al coordinador HSEQ.
Reportar al coordinador HSEQ cualquier contagio que se llegue a presentar
en su lugar de trabajo o casa.
Usar tapabocas teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
Ajustar el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas y La
colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
No tocar el tapabocas durante su uso.
Usar el tapabocas durante un día de manera continua siempre y
cuando no este roto o sucio de lo contrario realizar el cambio.
Al retirar el tapabocas hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque
la parte externa de la mascarilla.
No dejar sin protección los tapabocas encima de cualquier superficie
por riesgo a contaminación.
Al realizar las charlas diarias de 5 minutos o pausas activas no es
necesario retirarse los elementos de protección personal como los
tapabocas se debe mantener una distancia mínima de 2 metros entre
cada uno de los trabajadores y aI finalizar realizar el protocolo de lavado
de manos.
17. INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN
Descarga en el celular personal de la aplicación CoronApp-Colombia con el
fin de realizar la movilidad de los trabajadores y reportar los síntomas en el
caso a que haya lugar. Si el trabajador no tiene el modo de descargar esta
aplicación, la empresa hará lo pertinente para realizar el reporte de este
trabajador.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Socializar los protocolos de prevención de contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos a los trabajadores, líderes sociales y comunidad con el fin de crear conciencia sobre cómo cuidarnos y cuidar a las personas de nuestro alrededor.
Mantener las líneas de contacto e información actualizadas a través de los medios que se dispongan en caso de cualquier emergencia y publicarlos en cartelera para conocimiento de todo el personal.
Publicar información sobre medidas de prevención y atención a través de carteleras dispuestas en las zonas de trabajo.
Colocar letreros del protocolo del lavado de manos en los baños disponibles. Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores a través de las charlas
diarias antes de iniciar laborales y a los trabajadores que se encuentren realizando trabajo en casa se brindara esta información a través del correo electrónico o whatsapp. Algunos de los temas a tratar son: Información general sobre los espacios en la empresa donde existe mayor riesgo, signos y síntomas, importancia de reporte de condiciones de salud, etiqueta respiratoria, actuación frente a síntomas, lavado de manos, desinfección de todos los elementos a utilizar, hábitos saludables, pausas activas, distanciamiento social y uso adecuado de protección personal etc.
18. MANEJO DE ESPACIOS COMUNES
Usar tabacos para la circulación en áreas comunes como pasillos o baños. Para realizar una adecuada limpieza y desinfección de estas áreas se
contratara una persona que se dedique a estas actividades y que las realice con la frecuencia necesaria.
Está prohibido fumar en zonas comunes. Se colocará señalización en estos espacios como recordatorio de los
protocolos lavado de manos, mantener distancia, reportar cualquier síntoma.
19. RESTAURANTES O COMEDORES
Dotar de menajes individuales para consumo de alimentos, a cada persona vinculada a la empresa; el cual debe ser de uso personal para ello se marcarán los platos, tazas, vasos y cubiertos utilizando Marcador Sharpie.
Controlar el ingreso de trabajadores a la zona dispuesta para consumo de alimentos, de acuerdo al área donde se ubicará el comedor se va a conservar la distancia mínima de 2 metros entre personas y se va a establecer horarios para evitar la reunión de varios trabajadores.
Lavado de manos antes de ingerir cualquier alimento.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el consumo de alimentos.
Luego de retirarse del c o m e d o r lavarse las manos siguiendo el protocolo establecido.
No permitir el ingreso de personal que tenga síntomas de gripe o tos, el personal que no pueda recibir su alimentación en comedor se le suministrará los alimentos con los debidos protocolos de seguridad, directamente a su habitación donde deberá permanecer en aislamiento preventivo.
Cambiar o lavar con regularidad las esponjas para lavar platos, preferiblemente con desinfectante.
Tener en cuenta las "Reglas de Oro" de la OMS para la preparación higiénica de los alimentos:
Elegir los alimentos tratados con fines higiénicos.
Cocinar bien los alimentos.
Consumir inmediatamente los alimentos cocinados.
Guardar cuidadosamente los alimentos cocinados.
Recalentar bien los alimentos cocinados.
Evitar el contacto entre los alimentos crudos y los cocinados.
Lavarse las manos a menudo.
Mantener escrupulosamente limpias todas las superficies de la
cocina.
Mantener los alimentos fuera del alcance de insectos, roedores y
otros animales.
Utilizar agua pura
20. CAMPAMENTOS
Se buscará que los alojamientos para los diferentes grupos de trabajo sean en veredas estratégicas, donde el desplazamiento a las diferentes zonas de construcción sea lo más reducido posible.
Dentro de las veredas los alojamientos deberán garantizar el suministro de agua para el aseo personal y actividades de limpieza como desinfección.
Dentro de los campamentos se ubicara a los trabajadores asegurando el distanciamiento de 2 metros y garantizando todos los elementos de protección de bioseguridad.
Los trabajadores se deben lavar las manos al llegar al alojamiento, antes de preparar y consumir alimentos y bebidas, antes y después de usar el baño, y después de toser o estornudar.
Bañarse completamente en el momento que se haga el ingreso al alojamiento, dejar la ropa usada en una bolsa plástica y en lo posible no
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
ingresar con los zapatos puestos o realizar su desinfección antes de ingresar, no usar la ropa de trabajo para otras actividades y lavarla a diario.
No fumar al interior del alojamiento. Incrementar las actividades de limpieza y desinfección pisos, superficies
de contacto, lo que permite la prevención y mitigación de factores de riesgo biológico (hongos, bacterias, virus, ácaros). Estas actividades las llevara a cabo la persona que se contrate para aseo, limpieza y desinfección.
En caso de que un trabajador presente síntomas de COVID-19, notificar al jefe inmediato y al coordinador HSEQ .
Dentro del alojamiento se ubicara un lugar que se utilizara exclusivamente para el personal que presente síntomas y que requiera aislamiento.
El caso debe reportarse a la EPS, ARL y secretaria de salud quienes determinan si el aislamiento se realiza en casa o se necesita acudir a un centro médico.
21. PUNTOS DE HIDRATACIÓN
A cada trabajador se le entregara su hidratación personal, utilizando recipientes propios de cada trabajador o bolsas con agua.
Una de las personas que se contraten para la labor de la cocina será la única encargada de proporcionar la hidratación a cada trabajador.
Se prohíbe el uso compartido de botellas, vasos y elementos similares.
22. INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL A OBRA
Al llegar a obra los trabajadores deben ingresar con sus elementos de
protección personal incluido el tapabocas.
Harán desinfección de las botas de seguridad con alcohol aplicándolo sobre
las suelas.
Se tomara la temperatura y es diligenciara el formato de síntomas Diarios.
Conservar en todo momento las normas de prevención de contagio
establecidas en el protocolo.
23. MANEJO FRENTE DE OBRA
Para todas las actividades el personal tendrá utilizar su tapabocas y guantes. Y dependiendo de las actividades donde no se cumple el distanciamiento deberán utilizar la careta de bioseguridad.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Cada actividad es desarrollada por personal vinculado contractualmente al
Consorcio, por lo tanto será restringida la presencia de personas curiosas ajenas a la construcción de la obra, en caso de visitantes, veedurías o inspecciones de interventoría deberán cumplir con el distanciamiento preventivo de 2 mts y portar los elementos de bioseguridad.
Para todas las actividades de construcción el personal debe desinfectar sus
herramientas y equipos de trabajo, antes y una vez finalizadas dichas actividades.
23.1 COMPRA DE MATERIALES Y EQUIPOS
Esta actividad contempla todo material para construcción de las redes de
distribución, los equipos y herramientas para desarrollar las actividades diarias de
cada personal y los equipos necesarios para la protección personal de cada
individuo vinculado laboralmente al Consorcio. A continuación la descripción del
proceso.
Solicitud de cotización a los diferentes proveedores.
Elección de la mejor propuesta económica.
Realizar la orden de compra.
Hacer los pagos totales o parciales de las compras
Envió de facturas por parte del proveedor.
Todo este proceso es realizado virtualmente, soportado en las plataformas para
video llamadas, envió de documentos de soporte por medio de correos electrónicos
y transacciones bancarias.
23.2 EXAMENES Y VINCULACION LABORAL DEL PERSONAL.
Una vez analizadas y validadas las hojas de vida de todo el personal aspirante a los
diferentes cargos, se procederá a la vinculación formal.
Para los trabajadores que no sean de la zona a intervenir la Coordinadora HSEQ
solicitara la cita en el centro médico establecido, una vez asignadas las citas se le
notificara a cada trabajador por mensaje de texto, whatsapp, correo electrónico o
llamada telefónica de igual manera serán informados de los protocolos
suministrados por el centro médico a tener en cuenta durante la cita, para el día de
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
la cita cada trabajador deberá presentarse con los elementos de bioseguridad y
adicionalmente cumplir con los protocolos de bioseguridad implementados por el
centro médico.
Para los trabajadores propios de la zona el examen de ingreso se hará sin desplazar
al personal a otro sitio, el médico especialista en seguridad y salud en el trabajo
llegara a sitio para realizar el examen cumpliendo con todos los protocolos de
bioseguridad que se requieran.
Los resultados médicos darán la pauta del personal apto y se continuara con el
proceso contractual, luego de realizar las respectivas afiliaciones a seguridad social
tendrán la autorización para el desplazamiento a zona, una vez llegados a zona y
aprovechando los días que deben permanecer en cuarentena según los
lineamientos establecidos por la alcaldía de Francisco Pizarro el inspector HSEQ
realizara la inducción del todo el personal.
Antes del desplazamiento terrestre el coordinador HSEQ por medio de Zoom y
Whatsapp se socializara el protocolo de bioseguridad para COVID-19, se realizara
a través de una presentación con explicaciones claras incluyendo imágenes e
información concreta para facilitar su compresión.
23.3 INGRESO A ZONA
Es importante mencionar que en constante comunicación telefónica con las
autoridades locales se ha solicitado las fechas de ingreso del personal para el inicio
de las obras, así como también con el representante legal del consejo comunitario
del Municipio de Francisco Pizarro. Estos han manifestado el interés de que se
ingrese lo más pronto posible y su colaboración en la logística para el ingreso seguro
a la localidad en mención.
Para realizar el ingreso a zona se contactará a las autoridades de la región con el
propósito de coordinar toda la logística de transporte y alojamiento de llegada.
Teniendo el visto bueno de las autoridades municipales, garantizando el alojamiento
de llegada se procederá al organizar el transporte desde la ciudad de Pasto.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Para la llegada a Tumaco se hará vía terrestre desde la ciudad de pasto,
contratando servicio de transporte terrestre con empresas autorizadas, las cuales
deben suministrar con anterioridad el protocolo para transporte que tengan
establecido. El desplazamiento se hará en horas de la madrugada y evitar pernoctar
en Tumaco, teniendo en cuenta el alto nivel de contagio presentado en esta ciudad.
El transporte fluvial se realiza desde la ciudad de Tumaco hacia Francisco Pizarro,
por lo cual todo el personal deberá contar con tapabocas, guantes y careta, la lancha
se contratara para uso exclusivo de los trabajadores, se realizara desinfección antes
de abordar y se mantendrá la distancia entre los trabajadores.
Todo equipaje deberá ser embalado en doble bolsa plástica evitando la
contaminación por exposición al ambiente durante cada trayecto terrestre o fluvial.
23.4 TRANSPORTE DE MATERIALES
Los proveedores deberán garantizar el correcto embalaje de cada material con el
fin de garantizar la protección, cargue, transporte, descargue y respectiva
desinfección de los materiales.
La compra de materiales deberá incluir el transporte hasta la ciudad de Tumaco,
donde el proveedor establecerá sus protocolos para el despacho de los diferentes
materiales.
El Consorcio contratará los servicios de coteros en la ciudad de Tumaco para el
descargue de cada camión, por lo tanto, se les suministrara guantes de carnaza, y
nitrilo al igual que tapabocas y careta, debido a que para el descargue de material
pesado y delicado como lo son transformadores y bobinas de cable, se hace
necesario contar con estos elementos de bioseguridad.
Una vez almacenado el material en la bodega se procederá a la aspersión general
con hipoclorito mediante bombeo manual. Garantizando la desinfección en caso de
que algún material haya sido contaminado. De igual manera se realizará este
proceso para la recepción y despacho de materiales desde cada punto de acopio.
Para el despacho de materiales desde Tumaco a cada vereda se contratará el
servicio de transporte fluvial mediante embarcación tipo barco. Dispuestos los
puntos de acopio en cada vereda se hará el descargue con personal de la vereda,
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
suministrando elementos de bioseguridad como caretas, guantes y tapabocas. De
igual manera se exigirá el lavado de manos antes, durante y después del descargue
de materiales.
23.5 INSTALACION DE POSTES DE MT Y BT
Para la apertura del hueco se cumple con el distanciamiento preventivo,
considerando que solo son necesarios dos trabajadores para hacer esta actividad
realizando relevos entre ellos.
Para el ensamblable de los postes se cumple el distanciamiento teniendo en cuenta
que para esta actividad solo son necesarias dos personas distanciadas a más de 2
metros.
Para la hincada del poste se necesitan más de dos trabajadores que deben estar
agrupados para hacer esfuerzo sobre el poste por tanto para esta actividad deberán
contar con la careta de bioseguridad, guantes, tapabocas realizar desinfección de
manos y desinfección de botas antes de iniciar la actividad.
23.6 VESTIDA DE ESTRUCTURAS MT Y BT
Esta actividad será desarrollada por un técnico electricista y su respectivo auxiliar,
el técnico electricista hará el trabajo en alturas contando con herramientas de uso
personal y el auxiliar estará en piso presto a colaborar en los requerimientos que
pueda hacerle el técnico. Por lo anterior el distanciamiento mínimo de 2 metros se
cumple en esta actividad, si durante la actividad el técnico electricista devuelve un
material o herramienta que fue manipulada por él, deberá el auxiliar desinfectarla
antes de tener contacto con ella.
23.7 TENDIDO DE CABLE MT Y BT
Para esta actividad se necesita más de dos personas pero distanciadas una de la
otra por lo menos cada cinco metros con el fin de transportar y tender el cable por
las trochas. Considerando que el trabajo es desarrollado netamente por personal
vinculado al Consorcio, solo es necesario el tapabocas y los guantes.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
23.8 MONTAJE DE RETENIDAS MT Y BT
La apertura de hueco para anclar la retenida es similar a la del poste por lo cual se
cumplirá con el distanciamiento de seguridad. La instalación de la retenida en el
poste es realizada por el técnico electricista. En piso el auxiliar tendrá la tarea de
enterrar la vigueta con su respectiva varilla garantizando un buen anclaje. Para
finalizar el técnico con ayuda mecánica debe fijar el cable al anclaje. Teniendo en
cuenta lo anterior el distanciamiento es garantizado y solo es necesario el tapabocas
y los guantes.
23.9 MONTAJE DE TRANSFORMADORES Y MEDIDA
Para el transporte del transformador al lugar de instalación serán necesario más de
dos personas teniendo en cuenta que es un equipo delicado y de gran peso. Por lo
anterior el personal encargado del transporte debe contar con la careta de
bioseguridad.
Una vez transportado al sitio de instalación, el montaje al poste es realizado
mediante sistema de poleas donde se garantiza el distanciamiento mínimo. Para la
instalación de cajas para acometidas en el poste es necesario un técnico electricista
el cual realizara el trabajo en la cima del poste y tendrá asistencia del auxiliar desde
piso. Debido a esto se garantiza el distanciamiento mínimo.
23.10 CERTIFICACIÓN RETIE.
Una vez sea programada la visita del certificador RETIE a la obra, la revisión nodo
a nodo de toda la red se hará en compañía del ingeniero residente y el jefe de
cuadrilla, utilizando tapabocas, guantes, garantizando el distanciamiento de
seguridad.
Toda la documentación exigida por el Certificador será enviada digitalmente
mediante correo electrónico. El Certificador deberá enviar los dictámenes finales en
sobre manila totalmente cerrados y adicionalmente sellado en bolsa plástica.
23.11 PUESTA EN SERVICIO
Una vez finalizada la obra y contando con autorización del Operador de Red
CEDENAR E.SP. S.A. Se procede a alimentar la red con fluido eléctrico, esta labor
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
es realizada por un técnico electricista y un auxiliar, cumpliendo con el
distanciamiento de seguridad.
23.12 ENTREGA DE INFORMACIÓN FINAL
Finalizada la obra y teniendo en cuenta los requisitos de documentación para
liquidar el contrato exigidas por el operador de red, se hará entrega de dicha
documentación según disposiciones de CEDENAR E.SP. S.A.
24. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Para limpiar y desinfectar usar siempre los elementos de protección personal
guantes largos (no quirúrgicos), protección respiratoria, visual y de cabeza
cubriendo el cabello.
Retira el polvo en húmedo, ventila en lo posible las áreas que estén
limpiándose.
Diariamente antes de la apertura y al terminar la jornada laboral se realizara
limpieza y desinfección de todas las herramientas y elementos usados
durante la actividad.
Limpieza y desinfección diaria de puertas, puestos de trabajo ventanas,
muebles y sillas y todos aquellos elementos con los cuales las personas
tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse,
teléfonos, herramientas.
Los baños deben limpiarse y desinfectarse varias veces al día, primero debe
hacerse con jabón detergente domestico normal y luego después de
enjuagar, se aplica desinfectante doméstico que contenga hipoclorito de
sodio al 0.5%.
Debe limpiarse y desinfectarse desde las partes más altas a las más bajas y
por último el piso.
Todos los insumos y elementos que se utilizan para realizar aseo
(trapeadores, escobas, guantes reutilizables etc.) deben ser sujetos de
limpieza y desinfección después de usarlos.
Si los guantes son reutilizables lavarlos con desinfectante antes de
quitárselos.
Realizar control de plagas.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Todos los insumos químicos empleados deben contar con su respectiva hoja
de seguridad: desinfectantes, jabones o detergentes.
El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar
las tareas de limpieza y desinfección.
Utilizar desinfectantes o alcohol para limpieza de los objetos superficies y
materiales de uso constante.
Tener un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección.
Informar a los trabajadores sobre la correcta separación de residuos. Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los
tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta.
Realizar limpieza y desinfección de los contenedores. Realizar seguimiento y monitoreo a través de registro e inspecciones.
25. RECEPCIÓN DE MATERIALES, EQUIPOS Y INSUMOS
Al solicitar un pedido, se informa a los proveedores antes de despachar, que
la validación y recepción de facturas y soportes se hará de manera
electrónica. Con el objetivo de no tener contacto con sobres o cruces de
documentos.
Planificar con anticipación el pedido del material o insumos para programar la llegada y recibido del mismo, de manera oportuna.
El responsable de la obra deberá hacer la solicitud al encargado de bodega
con un día de anterioridad con el fin de tener listos y desinfectados los
materiales solicitados.
Cabe resaltar que tanto el encargado de bodega como quien recibe los
materiales deben desinfectarse antes y después de su uso.
Disponer de los implementos para el recibido y limpieza de los materiales que llegan a la obra.
Una vez se conozcan realmente las características particulares de la bodega en la zona, se definirán los métodos y lugares para desinfección del material que se recibe acorde a estas características.
En bodega Identificar los sistemas de ventilación requeridos y demás (ventanas, puertas, extractores, entre otros). Realizar limpieza y desinfección del lugar y disponer de un sitio para lavado de manos.
Mantener distancias mínimas de 2 metros durante la jornada laboral.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Realizar el protocolo de lavado de manos o utilizar el gel antibacterial para desinfección de manos de manera frecuente e informar a todos que deben hacerlo también.
26. GESTIÓN DE RESIDUOS
Informar a los trabajadores sobre la correcta separación de residuos. Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los
tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta.
Realizar limpieza y desinfección de los contenedores.
La disposición final de residuos peligrosos para el municipio de Francisco Pizarro en Nariño se realizará a través de la oferta de servicio de la Empresa Metropolitana de Aseo EMAS S.A. Para la disposición final de los residuos peligrosos generados en los municipios de Mosquera y Francisco Pizarro, se está buscando una oferta de servicio para el transporte, custodia y disposición final de residuos.
27. MEDIDAS A TOMAR FUERA DE LA OBRA:
No se autoriza al personal desplazarse a sitios fuera de la zona, solo estarán
autorizados los jefes de cuadrilla en los casos de abastecimiento de
alimentos y enseres siempre y cuando no se logre realizar alianzas
estratégicas que permitan que los alimentos que necesiten sean enviados sin
necesidad de desplazamiento.
El resto de personal solo estará autorizado en casos fortuitos.
Concientizar a los trabajadores que durante la emergencia evitar en lo posible
tener acercamientos de menos de 2 metros con habitantes de la comunidad.
28. MEDIDAS A TOMAR FUERA DEL TRABAJO:
Desinfectar diariamente los elementos de protección personal de uso
rutinario.
lavar a diario la ropa de trabajo.
Al llegar a casa o alojamiento evitar saludar a la familia o compañeros sin
antes haber lavado sus manos, cambiado de ropa y asearse.
Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro
respiratorio.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP utilizados en la actividad
laboral por fuera de sus actividades laborales.
No reutilizar ropa sin antes lavarla. Los trabajadores que convivan con personas mayores de 60 años, o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica - EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud, deben llevar a cabo las siguientes recomendaciones:
Mantener la distancia al menos de dos metros.
Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo
espacio que la persona a riesgo
Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona
a riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y
desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.
Lavar y desinfectar en forma regular todos aquellos elementos y
espacios con los cuales las personas de la familia tienen contacto
constante y directo.
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Para estornudar o toser, utilizar la cara interna del codo o pañuelos
desechables y eliminarlos correctamente.
29. LAS MEDIDAS PARA DIRIGIRSE AL TRABAJO
Al salir de la vivienda estar atentos a las indicaciones de la autoridad local
sobre restricciones de movilidad y acceso a lugares públicos.
Usar siempre tapabocas.
Lavarse las manos con agua y jabón antes de acercarse a las personas.
Usar gel antibacterial para eliminar posibles contaminaciones durante el
recorrido.
30. RELACIONAMIENTO CONTRATISTA – COMUNIDAD
Anexo protocolo de relacionamiento social.
PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA
COVID -19
31. MANEJO DE CASOS
Si algún trabajador presenta síntomas para COVID-19 inmediatamente debe
ser aislado temporalmente y se debe reportar a la EPS, ARL y Secretaria de
salud.
Luego que se revise por el medico disponible en la zona se debe aislar
durante 14 días en el lugar establecido en el campamento.
Durante estos 14 días en zona le tomaran la muestra que será remitida a
Tumaco y luego a Pasto para su evaluación, si el resultado da positivo el
contagiado debe permanecer en aislamiento durante 40 días en los cuales
se les garantizara un lugar con ventilación y elementos de bioseguridad
además de la alimentación diaria, si durante este tiempo los síntomas son
severos el medico de zona deberá dar la remisión a Tumaco o Pasto, Si
pasados los 40 días el contagiado mejora se le realizara una nueva prueba
para conocer si se encuentra apto para iniciar actividades.
Se debe realizar seguimiento de síntomas a todos los trabajadores que
tuvieron contacto con el posible contagiado para determinar si adquirieron el
virus, realizar las pruebas necesarias y permanecer en aislamiento.
32. TRANSPORTE DE PERSONAL FORÁNEO
Antes del desplazamiento se revisarán las disposiciones
municipales mediante decretos referentes a las restricciones de
transporte y sea necesario tramitar un permiso especial.
En las lanchas podrán transportarse máximo 5 trabajadores.
Debe disponer de suministro de alcohol glicerinado para que los
trabajadores que aborden se lo apliquen antes de abordar y al
finalizar el recorrido.
Antes de abordar realizar desinfección de superficies de mayor
contacto.
Evitar tener contacto durante el recorrido y recibir o consumir
alimentos.
Anexos:
Encuesta de identificación de grupos de riesgo
Encuesta de síntomas diarios
PROCESO: P5_3_Gestión_de_promoción_y_prevención Código: MIS_5_3_2_FR40
FORMATO
ACTA DE ASESORÍA EN PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión: 1
Fecha: 2020/01/02
Aprobó
Camilo Eusebio Gomez Cristancho Vicepresidente de Promoción y Prevención
Revisó
Jorge M. Contreras García Gerente Administración del Riesgo
Elaboró
Felipa Caselles / Andrés Leonardo Tovar Rivera Líder SIG Administración del Riesgo / Líder Proyectos
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
Nombre o Razón Social Tipo de Documento Número de Documento
CONSORCIO INTERCONEXION PAZCIFICO NIT X C.C. C.E. 901348981 Dirección donde se realiza la asesoría Ciudad / Municipio Departamento
CRA 35A # 20 - 45 PASTO NARIÑO Teléfono de contacto Correo electrónico
7312434 [email protected]
TEMAS TRATADOS EN LA ASESORÍA Código CCaannttiiddaadd Cobertura Temas tratados en la asesoría
0-PB-1-AC-32 2 HORA
1 PERS. Asesoría y asistencia técnica en la implementación de protocolos de Bioseguridad por actividad
económica, en cumplimiento a normativas bajo el estado de emergencia por COVID 19.
X ASESORÍA ESPECÍFICA
Fecha Hora inicio Hora finalización Horas totales
18/05/2020 2:00 PM 4:00 PM 2
Mes
Se realiza asesoría en protocolos de bioseguridad en forma virtual y se revisa la documentación base para la elaboración del mismo. La empresa manifiesta, haber actualizado los siguientes documentos, con respecto al control de COVID 19: - Matriz IPEVR - Plan de emergencias, con el respectivo análisis de vulnerabilidad- Matriz de EPP- Matriz de requisitos legales- Plan anual de trabajo.
Se realiza la revisión con Alexandra Guerrero, en representación de CONSORCIO INTERCONEXION PAZCIFICO SAS.
Por tanto, se recomienda emitir constancia de revisión de protocolo de bioseguridad por parte de POSITIVA.
RESULTADO DE LA VISITA ¿La visita fué exitosa? Si la respuesta es NO, indique el motivo Si marcó reprogramación, indique la nueva fecha del servicio
X SI NO Cancelación de la empresa Reprogramación Otro motivo
Si la visita NO fué exitosa, justifique el motivo
Calificación general de la calidad del servicio
RESPONSABLE ARL Nombre del responsable por la ARL X Excelente Bueno Regular Deficiente
FERNANDO JOSE CRUZ ARTEAGA Documento de identificación No. Licencia SST y fecha expedición
1085257637 1511 - 09/09/2017 Cargo
INGENIERO (A) ELECTRICO Razón social (En caso de proveedor)
EMPRESA SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL LTDA
Firma
RESPONSABLE DE LA EMPRESA Nombre del responsable por la empresa
ALEXANDRA GUERRERO Documento de identificación
C1085260520 Cargo
COORDINADORA HSEQ Firma
Asunto: Constancia sobre protocolo de Bioseguridad. Cordial Saludo. En atención a su solicitud de emisión de concepto al protocolo de Bioseguridad para el sectorconstrucción de infraestrucutura eléctrica, como requisito exigido por autoridadadministrativa, nos permitimos informar: Que la empresa CONSORCIO INTERCONEXION PAZCIFICO con NIT. 901348981,presentó el documento del programa de BIOSEGURIDAD para el sector de construcción deinfraestrucutura eléctrica, en el cual se observa la identificación del riesgo biológico porCovid-19 en su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como las medidaspreventivas a desarrollar. De acuerdo con lo anterior, la ejecución y desarrollo de las actividades que en Seguridad ySalud en el Trabajo se definan están a cargo del empleador, tales como la elaboración,implementación y ejecución de las actividades que en Bioseguridad defina, los Programasde prevención de la Accidentalidad y demás que se requieran en su SST y que seencuentren identificados en la Matriz de Peligros y Valoración de los riesgos, VigilanciaEpidemiológica, entre otros. La expedición de la presente constancia implica para la empresa el deber de mantener lascondiciones de ejecución de las actividades y el cumplimiento de los controles relacionadosen el documento aportado para con las personas identificadas con riesgo de exposición alCOVID-19 en la ejecución de las labores. El presente concepto no exime de responsabilidad al empleador de garantizar la Seguridad ySalud en el Trabajo y mitigación de los riesgos ocupacionales de sus trabajadores. Finalmente se recuerda que Positiva Compañía de Seguros S.A pone a su disposición losdocumentos técnicos relacionados con el Covid-19 a través de www.posipedia.co. Cordialmente,
San Juan de Pasto. Señor:OMAR FERNANDO ERASO QUIROZRepresentante legalCONSORCIO INTERCONEXION PAZCIFICONit. 901348981Dirección:CRR 35 A No. 20 45 BRR LA RIVIERACelular:3155807709PASTO- NARIÑO
DOCUMENTO DE SALIDAGestor Documental - WEB
2020-05-19 14:42:34SAL-2020 01 005 082920
GERENCIA SUCURSAL NARIÑOFolios:0
1
XIMENA PATRICIA ENRIQUEZ LOZANOGERENTE DE SUCURSAL NARIÑO Anexo: Medio Magnético No
Anexo: 0 Folios
Copia:
Elaboró: ADRIANA ISABEL BENAVIDES VILLADA
Revisó: XIMENA PATRICIA ENRIQUEZ LOZANO
Forma de envío: Correo Electrónico
2
ENCUESTA DE IDENTIFICACIÓN DE
GRUPOS DE RIESGO
FECHA:
NOMBRE: N°
IDENTIFICACIÓN:
EDAD:
PERSONAS CON QUIEN CONVIVE
Menores de 5 años
SÍ ⃝ NO ⃝
Mayores de 60 años SÍ ⃝ NO ⃝
PESO (KILOS) TALLA (MTS)
SEXO: Masculino ⃝ Femenino ⃝
SE ENCUENTRA REALIZANDO TRABAJO EN CASA SÍ ⃝ NO ⃝
TIPO DE VIVIENDA DONDE RESIDE :
Casa con puerta de ingreso hacia vía publica
⃝
Apartamento en edificio sin ascensor sin
acceso zonas comunes amplias como zonas
húmedas, zonas verdes, etc.
⃝
Casa en conjunto residencial sin acceso a zonas comunes
amplias como zonas húmedas, zonas verdes, etc.
⃝
Apartamento (en edificio con ascensor sin
acceso zonas comunes amplias como zonas
húmedas, zonas verdes, etc.)
⃝
Casa en conjunto residencial con acceso a zonas comunes
amplias como zonas húmedas, zonas verdes, etc.
⃝
Apartamento (en edificio con ascensor con
acceso zonas comunes amplias como zonas
húmedas, zonas verdes, etc.)
⃝
Convive usted con una o más personas que se encuentren en este
momento trabajando activamente en hospitales, clínicas, centros
y/o puestos de salud, entidades de salud en general, o lugares que
representen riesgo de contagio de COVID 19
SÍ ⃝ NO ⃝
ANTECEDENTES MÉDICOS IMPORTANTES
¿Usted tiene actualmente, o tiene antecedentes de alguna de las condiciones de salud mencionadas a
continuación?
1. ¿Se encuentra actualmente en estado de embarazo? SÍ ⃝ NO ⃝
2. Si su respuesta anterior es sí, ¿se encuentra actualmente entre el 6° y 9° mes
de embarazo? SÍ ⃝ NO ⃝
3. ¿Usted ha sido diagnosticado con diabetes SÍ ⃝ NO ⃝
4. ¿Usted ha sido diagnosticado Hipertenso? SÍ ⃝ NO ⃝
ENCUESTA DE IDENTIFICACIÓN DE
GRUPOS DE RIESGO
6. ¿Le han diagnosticado una o varias de estas enfermedades?
Insuficiencia cardíaca Infarto de miocardio
Cardiopatía congénita
Hipertensión pulmonar
Accidente cerebro vascular (Derrame o
Trombosis cerebral)
SÍ ⃝ NO ⃝
a. ¿ Ha sido sometido a algún procedimiento quirúrgico o intervencionista u hospitalización por su condición médica?
SÍ ⃝
NO
⃝
7. ¿Usted ha sido diagnosticado por alguna de estas enfermedades?
Trasplante de médula ósea u otros órganos (riñón, pulmón, etc.)
Enfermedades autoinmunes como Lupus
VIH / sida
SÍ ⃝
NO
⃝
8. ¿Ha recibido tratamiento para cáncer en los últimos 5 años o está en tratamiento
actualmente? SÍ ⃝ NO ⃝
9. ¿Usted ha sido diagnosticado con alguna de estas enfermedades?: Enfermedad pulmonar obstructiva crónica (EPOC)
Enfisema
Bronquitis crónica
Fibrosis pulmonar
Silicosis
Antracosis
Asma
SÍ ⃝
NO
⃝
10. ¿Está usted en tratamiento médico por Insuficiencia renal crónica?
SÍ ⃝
NO
⃝
11. ¿Está usted en tratamiento por cirrosis hepática?
¿O enfermedad hepática crónica? SÍ ⃝ NO ⃝
12. ¿Fuma usted más de 6 cigarrillos diarios? (cigarrillos u otras sustancias)
SÍ ⃝
NO
⃝
13. ¿Dejó usted de fumar 6 o más cigarrillos diarios hace menos de un año?
SÍ ⃝
NO
⃝
Toda la información se recoge ante la situación decretada por las Autoridades Públicas, para proteger y salvaguardar un
interés esencial para la vida de las personas, en consecuencia, autorizo a para el manejo de la información aportada en
esta encuesta para desarrollar acciones de promoción y prevención frente al contagio por COVID-19 acorde con lo normado
por el Ministerio de Salud y las demás autoridades competentes.
FIRMA: _________________________________________________________________
C.C FECHA:
FIRMA
¿Has tenido fiebre? (Mayor o igual a
38 ºC)
LUNES
SI
SI NO
¿Sientes que te duelen los
músculos?
SI
NOSI
¿Sientes que te cansas con el
mínimo esfuerzo?
SI NO¿Has tenido malestar general
(“maluquera”)?
SI NO
TOMA 1 TOMA 2
¿Has presentado tos seca y
persistente?SI
NO
SI NO
NO
SI NOSI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI
NO
SI
SI
SI NO
NO SI
SI¿Te duele la cabeza?
¿Sientes que respiras normal?
¿Sientes alguna molestia en el
pecho? (“opresión o ardor”)NO
NO
¿Has tenido contacto en los últimos
14 días o vives con alguien
sospechoso o confirmado de tener
COVID-19?
¿Has tenido diarrea?
¿Sientes que has dejado de percibir
olores y/o sabores?
¿Has tenido dolor de garganta?
¿Has tenido la nariz tapada o fluido
nasal?
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI
SI NO
SI NO
JUEVES SABADO
SI
SISI NO
SI NO
RESULTADO °C
TOMA 1 TOMA 2
SI NO
SI NO
RESULTADO °C
SI NO
SI NO
SI NO
SINO
SI NO
SI NO
MIERCOLES
RESULTADO °C
TOMA 1 TOMA 2
SI NO
SI NO
SI NO
SI
SI NO
SI NO
NO
SI NO
NO
SI NO
NO
SI NO
SI NO
NO
SI NO
NO
SI NO
SI NO
SI NO
VIERNES
RESULTADO °C
TOMA 1 TOMA 2
SI NO
SI NO
SI
SI NO
SI NO
SI NO
TOMA 1 TOMA 2
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
MARTES
RESULTADO °C
TOMA 1 TOMA 2
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
RESULTADO °C
SI NO
SI NO
DOMINGO
RESULTADO °C
TOMA 1 TOMA 2
NO
SI NO
NO
SI NO
NO
SI NO
SI NO
SI NO
Toda la información se recoge ante la situación decretada por las Autoridades Públicas, para proteger y salvaguardar un interés esencial para la vida de las personas, en consecuencia, autorizo a para el manejo de la información
aportada en esta encuesta para desarrollar acciones de promoción y prevención frente al contagio por COVID-19 acorde con lo normado por el Ministerio de Salud y las demás autoridades competentes.
SINTOMAS
ENCUESTA DE SÍNTOMAS DIARIOS
Por favor contesta con una X las siguientes preguntas con relación a tu estado de salud :
NOMBRE:
SI NO
SI NO
SI
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
PROTOCOLO PARA EL RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO DEL
CONSORCIO INTERCONEXIÓN PAZCIFICO ANTE LA CONTINGENCIA DEL
COVID- 19.
1. INTRODUCCIÓN
El presente protocolo se refiere a la implementación de mecanismos que
garanticen el correcto desarrrollo del Plan de Información, Comunicación y
participación-PICP durante la ejecución del contrato “CONSTRUCCIÓN DE LA
INTERCONEXIÓN DE LAS LOCALIDADES RURALES COSTERAS
PERTENECIENTES A DOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE NARIÑO,
FRANCISCO PIZARRO Y MOSQUERA, PRIMERA ETAPA,
CORRESPONDIENTE AL FONDO PARA EL DESARROLLO DEL PLAN
TODOS SOMOS PAZCIFICO”. Debido a la pandemia que actualmente sufre la
población mundial.
Este protocolo tiene en cuenta lineamientos del Fondo para el Desarrollo del Plan
Todos Somos Pazcífico (FTSP) referente a las siguientes premisas:
i.) Protección: comprende la cultura del autocuidado y el uso de
elementos de seguridad necesarios para la prevención de propagación
del virus, por parte de los actores que intervienen en los proyectos
durante la duración de la emergencia, sobre lo cual se describe
ampliamente las acciones a seguir en el protocolo para la prevención
del Contagio y Propagación del COVID 19.
ii.) Comunicación Asertiva: Las comunicaciones dirigidas a las
comunidades y a los actores interesados en los proyectos deben ser
claras, regulares, actualizadas y contextualizadas es decir diseñadas
para que los interesados las entiendan fácilmente.
iii.) Contexto Territorial: La ejecución del proyectos impacta de manera
directa y significativa a las comunidades afrodescendientes e
indígenas, quienes comprenden la mayor composición poblacional del
litoral pacífico, y han sido reconocidas por el Gobierno Nacional y la
banca Multilateral como poblaciones que están dentro de los grupos
con mayor riesgo de exposición, morbilidad o mortalidad al COVID 19,
esta situación implica que las acciones, medidas y actividades a
implementar en la gestión social de los proyectos el marco de la
emergencia sanitaria, deben contemplar enfoques diferenciados de
intervención social que contribuyan a la protección de estas
comunidades y de las demás que habitan en el territorio.
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
Los mecanismos descritos en este documento seran implementados durante el
desarrrollo de la obra, y mientras no haya otras disposiciones dependiendo del
desarrollo de la pandemia a nivel nacional y local.
2. ALCANCE
Este protocolo aplica para todo el personal vinculado laboralmente al
CONSORCIO INTERCONEXIÓN PAZCIFICO con el fin de generar un
mecanismo seguro de relacionamiento con los diferentes actores sociales que
intervendrán en el desarrrollo de la obra y asi minimizar el riesgo de contagio
por COVID-19.
3. MARCO DE REFERENCIA
Protocolo para el relacionamiento social seguro del fondo para el
desarrollo del plan todos somos pazcifico ante la contingencia del COVID-
19.
Resolución Número 0680 del 24 de abril de 2020 por medio del cual se
adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del
coronavirus COVID 19 en el Sector de Agua Potable y Saneamiento
Básico.
Plan de Información, Comunicación y Participación- PICP- del Fondo para
el Desarrollo del Plan Todos Somos Pazcífico.
4. OBJETIVO
Implementar mecanismos alternativos que garanticen la comunicación y
atención oportuna, con los diferentes actores sociales que intervendrán en el
desarrrollo de la obra durante la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-
19. Todo bajo el marco del Plan de Información, Comunicación y Participación
(PICP)
5. ESTRATEGIA DE RELACIONAMIENTO
Para el desarrollo del componente social dentro del proyecto, el CONSORCIO
INTERCONEXIÓN PAZCIFICO tedrá en cuenta el marco del Plan de
Información, Comunicación y Participación- PICP.
Conocedores de la emergencia sanitaria que padece la humanidad, se hace
necesario buscar e implementar mecanismos que nos permitan dar cumplimiento
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
al PICP acorde a las caracteristicas del territorio del Concejo Comunitario –
ACAPA, los cuales nos garanticen la continuidad en la comunicación de manera
segura.
El presente protocolo deberá ser ejecutado liderado por el profesional social,
contando con el apoyo de diferentes colaboradores de cada area (tecnica –
ambiental - administrativa).
5.1 ALTERNATIVAS PARA CADA PROGRAMA DEL PLAN DE
INFORMACIÓN COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN-PICP
Acontinuación las alternativas que seran implementadas para cumplir con cada
programa del PICP. Teniendo en cuenta que solo en la cabecera municipal se
garantiza la comunicación por via telefonica y correo electronico.
a) PROGRAMA SOCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN CONTINUA DEL
PROYECTO.
Contemplando que la señal para comunicación telefonica movil, solo es
garantizada en la cabecera municipal se hará uso de los siguientes medios:
Conociendo la existencia de la emisora comunitaria en la cabecera
Municipal, se buscará implementar un programa radial con el fin de tener
informada a la comunidad sobre el avance del proyecto.
Se hara un trabajo conjunto con los lideres del Consejo Comunitario-
ACAPA que nos sirvan como puente para transmitir todo tipo de
información en cada vereda.
Se pondra en conocimiento público correos electronicos y numeros de
contacto corporativos del personal de Consorcio Interconexión Pazcifico.
Utilización de carteles o carteleras de información que serán ubicados en
sitios estrategicos de cada vereda; garantizando la lectura y comprensión
y que no pueda ser manipulado.
Las reuniones presenciales quedan restringidas; en caso de ser
necesarias se debera buscar espacios que garanticen el distanciamiento
social de 2 metros, ventilación natural, de no contar con estos espacios
se deberan hacer al “aire libre”. A demas se exigirá los elementos de
bioseguridad y el correcto lavado o desinfección de manos.
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
Como evidencia se presentará el registro fotografico de cada actividad, registro
de llamadas, correos electronicos y audios grabados de la emisora comunitaria.
b) PROGRAMA PEDAGOGÍA DE ENERGÍA
Para este programa la pedagogia será estrictamente bajo los siguientes
mecanimos:
Se articulará un trabajo conjunto con los lideres del Consejo Comunitario-
ACAPA que nos sirvan como puente para transmitir todo tipo de
información a cada vereda.
Utilización de carteles o carteleras de información que serán ubicados en
sitios estrategios de cada vereda; garantizando la lectura y comprensión
y no pueda ser manipulado.
Considerando que la cabecera cuenta con una emisora comunitaria se
buscará implementar un programa radial con el fin de fomentar el uso
racional de la energía a la comunidad.
Como evidencia se presentará el registro fotografico de cada actividad y audios
grabados de la emisora comunitaria.
c) PROGRAMA MUJERES CUIDANDO TERRITORIO
Durante el aislamiento preventivo decretado por el Gobierno Nacional se ha
incrementado la violencia intrafamiliar y de genero por lo cual se debe mantener
activo este programa:
Necesariamente se deberá realizar una reunión de conformación del
comité de mujeres cuidando el territorio.
Se buscará por medio del Consejo Comunitario y Alcaldia, información a
cerca de mujeres lideres de las diferentes veredas.
Para esta runión se debe tener estricto cumplimiento del distanciamiento
minimo de seguridad de 2 metros.
El Consorcio suministrará tapabocas, guantes y gel antibacterial para
desinfeción de manos, a cada mujer asistente a la reunión.
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
El recinto para dicha reunión debe ser amplio que permita la ventilación
natural.
En esta reunión se definiran los mecanismos a seguir para continuar con
la comunicación entre el comité y el contratista.
d) VEEDURÍAS CIUDADANAS
Con la ayuda de la personeria municipal se debe identificar la veeduria
ciudadana dentro del municipio.
Con esta veeduría se puede implementar canales de comunicación dentro
de la cabecera municpal, como lo son los correos electronicos y llamadas
telefonicas.
En caso de necesitar una reunion se deberan tener en cuenta las
recomendaciones de bioseguridad expuestas en puntos anteriores.
Como evidencia se recolectará registro de correos electrónicos y llamadas
y en su debido momento acta de reuniones.
e) SOLUCIÓN A PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS
Y DENUNCIAS (PQRSD)
Para dar cumplimiento al programa se tendran en cuenta los siguientes medios
para la recepción, gestión y respectiva respuesta de PQRSD.
Correo electrónico corporativo ([email protected]).
Comunicación telefónica (317 394 24 88).
Por medio de lideres de cada vereda para ser transmitidas directamente
al contratista, cumpliendo con las recomendaciones de distanciamiento y
bioseguridad.
Como evidencia se tendrá el registro de llamadas y correos electronicos.
6. SOCIALIZACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES O LÍDERES DEL PMAS.
Para esta actividad se tendrá en cuenta al Consejo Comunitario- ACAPA, como máximo representante de las comunidades beneficiarias.
Esta actividad se puede desarrollar de manera virtual o mediante reunión en la cabecera municipal con la junta del Consejo Comunitario.
En caso de reunión presencial, esta deberá ser realizada en un lugar amplio, que permitan la ventilación natural, conservando el distanciamiento mínimo de 2
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
metros y portando los elementos de bioseguridad, de dicha actividad se levantara una acta de reunión firmada por los asistentes.
Una vez los representantes cuenten con la información necesaria acerca del PMAS, estos serán los encargados de replicar la información en cada vereda.
7. DILIGENCIAMIENTO DE PERMISOS DE PASO - ACTAS DE VECINDAD DE INICIO Y/O CIERRE
Necesariamente se tendrá que hacer la visita a los dueños de predios por los cuales pasará la ruta de la red eléctrica, o por los cuales se puedan presentar afectaciones durante la ejecución de la obra. Por lo anterior se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Para el personal encargado del trámite de los permisos y actas se le exigirá el uso de implementos de bioseguridad (tapabocas, guantes, careta), y el lavado o desinfección de manos.
Al dueño de cada predio le será suministrado gel antibacterial para la
desinfección de manos.
Conservar la distancia mínima de seguridad de 2 metros.
El bolígrafo será desinfectado antes de entregárselo al dueño del predio, para el diligenciamiento de la firma. En caso de no saber firmar se procederá, a solicitar la firma de un familiar dejando constancia que el dueño no sabe firmar y se dejará evidencia digital mediante video, cuando el propietario acceda a ser grabado.
Cada documento diligenciado será almacenado en una carpeta desinfectada, la cual será manipulada una vez cumpla el tiempo de muerte del virus como lo establece el ente de salud encargado.
PROTOCOLO PARA EL
RELACIONAMIENTO SOCIAL SEGURO
8. CONTRATACIÓN MANO DE OBRA LOCAL
Teniendo en cuenta la disposición de contar con el mayor número de personas de la región, vinculadas laboralmente al Consorcio para el desarrollo de la obra. Se debe considerar lo siguiente.
La convocatoria para las diferentes vacantes se realizará a través de pauta radial, cartelera o por medio de los líderes de cada vereda.
La recepción de hojas de vida será de forma digital mediante correo electrónico. Para lo cual el Consejo Comunitario brindará apoyo en la recolección y envío al contratista.
Para los exámenes de ingreso se hará la gestión de llevar un Médico especialista a la zona, evitando desplazamientos de los aspirantes a la ciudad de Tumaco o Pasto y corran el riesgo de contagio.
La selección de personal se comunicará a través de pauta radial, cartelera o por medio de los líderes de cada vereda.
La legalización contractual se realizará en la oficina dispuesta en la zona, contemplando los mecanismos de bioseguridad y diligenciamiento de documentos.
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9. CRONOGRAMA.
Nota: La implementación de los programas se reportará en el informe mensual que será enviado a interventoría APPLUS.
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1 Diligenciamiento de documentos
1.1 Diligenciamiento de permisos X X X X
1.2 Diligenciamiento actas de vecindad X X X X
2 Programa 1
2.1 Socializacón y difusión continua del proyecto X X X X X X X X X X X X
2.2 Socializacón del PMAS al Consejo Comunitario ACAPA X
3 Programa 2 - Pedagía de energía
3 Pedagía de energía X X X X
4 Programa 3 - Mujeres cuidando el territorio
4.1 Creación del comité X
4.2 Seguimiento al programa X X X X
5 Programa 4 - Veedurías ciudadanas
5.1 Creación de la veeduría X
5.2 Seguimiento al programa X X X X
6 Programa 5
6.1 Solución a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
7 Informe social de actividades X X X X X X X X X X X X
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