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Proyecto Pyme Digital

Consejo General de Colegios de Economistas

Subvencionado por

MITYC y fondos FEDER

nº de referencia PAV-090200-2007-2

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Descripción del proyecto Pyme Digital.

1. Objetivos

2. Beneficiarios

3. Productos subvencionados

4. Productos con descuento

Demostración aplicaciones proyecto Pyme Digital

Conclusiones

Ruegos y preguntas

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1.- Objetivos de los Asesores y de sus clientes

• Mejorar la productividad y la competitividad de los despachos y de sus clientes

• Promover la Sociedad de la Información entre las pymes y autónomos.

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1.- Objetivos despachos de economistas:

El 90 % del tiempo invertido por los despachos en cada cliente, es para la entrada de datos.

1. Reducción tiempo entrada de datos en contabilidad

2. Acceso a una herramienta para facturación electrónica

3. Oferta de otros servicios de valor añadido a sus clientes.

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1.- Objetivos Pymes y autónomos

El 95% de las Pymes y autónomos facturan con aplicaciones ofimáticas.

Convivencia simultánea durante los próximos "muchos" años de las facturas en papel, en PDF y electrónicas

1. Aplicación para emitir y recibir facturas electrónicas y en cualquier otro formato

2. Acceso instantáneo a la información de las facturas

3. Herramienta para análisis de gastos, ventas e ingresos

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2.-Beneficiarios

Despachos de economistas

Todos los Clientes de los despachos

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3.-Productos Subvencionados: EdasFacturas

• EdasFacturas es la aplicación que aporta una solución integral para la Emisión, la conservación digital y la Gestión de las facturas, independientemente del formato en que se reciba o emita y cumple todos los requisitos que establece la Agencia Tributaria.

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Enlace de interés: aeat.es/la e-factura/entidades relacionadas con el formato facturae/desarrolladores para facturación electrónica con formato facturae/www.zerocoma.com

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3.-Productos Subvencionados.- EdasLink• Aplicación que recibe los ficheros de las facturas emitidas y recibidas de los clientes de los despachos de los economistas. • Muestra el listado de las facturas, los datos, la imagen y propone un asiento contable.• Una vez validados los asientos, los exporta y contabiliza automáticamente en A3Software, Logic Control, Contaplus y Clave Informática.• A través del sistema de intercambio de ficheros de Contaplus, se pueden importar todos los asientos en la mayoría de las contabilidades del mercado.• Se incluye la exportación a Excel para otros sistemas de intercambio

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3.-Productos Subvencionados.- Escáner PymeDigital• 2,5 Kg. de peso •Tamaño DIN A4 •20 ppm en modo simplex o 40 ppm en modo dúplex• Corrección automática de la imagen• Eliminación de bordes, de páginas en blanco• Alimentación de distintos tamaños y gramajes de papel• Alimentador de 50 páginas• Precio de venta en el mercado: 650 €• Precio oferta proyecto Pyme Digital: 385 €, subvención 192€

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3.- Productos Subvencionados.- Lector de tarjetas criptográficas• Especialmente diseñado para entornos de certificación con firma electrónica. Es un lector y grabador de tarjeta chip que cumple con los estándares más importantes y soporta las tarjetas más usadas en el mercado. Bajo demanda, la FNMT-RCM comercializa este lector para cualquier tipo de tarjeta y sistema operativo.

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4.- Otros productos no subvencionados pero con descuento* EdasPro Pymes – sistema de gestión documental de propósito general* Servicio de back-up virtual remoto - Alcatraz* Ordenador de sobremesa HP última generación* Ordenador portátil HP última generación* Licencias Office 2007 OEM Los descuentos aplicados a estos productos están entre el 18 y el 33 %.Se puede además, solicitar el préstamo tecnológico a 3 años sin intereses ni comisiones.

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Demostración aplicaciones proyecto Pyme Digital

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Ahorros directos de Facturae• Coste de gestión manual de las facturas según READSOFT

7,88 €3,43 €Pago y archivo

Correo interno manual

4,45 €1,43 €Contabilización definitiva

Aprobación final

Correo interno manual

Si se reciben 20.000 facturas al año, el coste estimado de su gestión es: 20.000 facturas/año x 7,88 €/facturas= 157.600 €/año

Corre interno manual

Validación y aprobación preliminar

3,02 €2 €Contabilización preliminar

1,02 €0,43 €Correo interno manual

0,59 €0,51 €Reunir, verificar y visar

0,08 €0,08 €Abrir y clasificar

Coste estimado acumulado

Coste estimado

Proceso manual En portada:

Consigue importantes ahorros automatizando la gestión de tus facturas.

Si, por ejemplo, recibes 20.000 facturas al año, ¿Cuánto te cuesta gestionarlas?

Coste de la gestión manual de facturas: de 7a 21 € por factura.

Por tanto:

20.000 facturas/año x 7€ = 140.000€/año.

¡Y es una estimación conservadora!

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Ahorros directos de la Conservación digital

6,53Total por documento

4,51Metros cúbicos ( coste mt. Cuadrado por documento x 5 años vida documento)

0.09Carpetas, clips, etiquetas, etc.…

1,50Fotocopias (4 fotocopias/documento de 3 páginas de media)

0,43Armarios archivadores (capacidad 4 cajones, 50 carpetas colgantes por cajón = 200 documentos. Cada documento, 3 páginas de media)

Coste unitario en €

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EdasFacturas. La Solución. Productividad y Ahorros

• De forma resumida:

• Emisión, recepción y archivo de todos los formatos de facturas• Archivo con la factura de todos los documentos relacionados: albarán, documento de pago, incidencias, plantillas, …• Búsqueda, localización y visualización instantánea de facturas o conjuntos de ellas; búsqueda por documentos anexos, por nº de pedido o albarán• Exportación a Excel del contenido de todos los campos de las facturas seleccionadas y totalización de los importes de las columnas • Impresión – de cualquiera de las seleccionadas o todas-• Envío por e-mail con un click – cualquiera de las seleccionadas o todas -• Exportación, (imágenes y datos) en HTML o XML • Traspaso de las facturas a otro soporte• Análisis de Compras o Ventas por todo tipo de filtros: importes, fechas, proveedores, clientes, Comerciales, etc. • Análisis por Conceptos y todo tipo de filtros adicionales: importes, fechas, palabras clave, delegaciones etc.

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1.- EdasFacturas. La Solución. Productividad y Ahorros

� Importación automática de la Agenda de contactos� Control de acceso y permisos de uso� Firma electrónica reconocida con todos los certificados homologados por AEAT� Conservación digital certificada de todas las facturas – papel y otros formatos –� Exportación a EdasLink para contabilización automática

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2.- EdasLink. La Solución. Productividad y Ahorros

• Recepción de los ficheros por correo electrónico o en CD • Inmediatez en la recepción de las facturas que hay que contabilizar• Ahorro de tiempo estimado del 90% en la entrada de datos• Eliminación de errores • Ya no hace falta responder a los clientes cuestiones relacionadas con las facturas mientras están en el despacho • Posibilidad de ofertar otros servicios de valor añadido a los clientes

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Recomendación: adhesión al proyecto Pyme Digital para:

1. Emitir y recibir facturas en todos los formatos incluido el electrónico Facturae en un repositorio único y una aplicación adecuada que además de la imagen de las facturas permita el análisis de la información que contienen.

2. Adquirir el escáner incluido en la oferta para transformar las facturas recibidas en papel a formato digital certificado

3. Disponer de EdasLink para eliminar la entrada de datos manual gracias a la importación automática de las facturas emitidas y recibidas de los clientes, archivadas en EdasFacturas.

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Ruegos y preguntas