Présentation ABBYY

FlexiCapture Solutions

Responsable Ventes Indirectes

Lucile LALOTTE Nicolas VOUHE

Responsable Avant-Vente

Présence

Globale

Groupe créé en 1989

+ de 1 300 employés

Etats-Unis, Europe

(+ ABBYY France),

Australie, Russie, Japon,

etc…

Un réseau de partenaires

bien établi dans plus de

150 pays

Produits et

Technologies

Développe et vend son

portefeuille de produits

dans le monde entier

Vend ses technologies à

des développeurs tiers

Solutions

Automatisation des

comptes fournisseurs,

gestion des contrats,

recrutement par les RH

Banque et Finance,

Assurance,

Santé et secteur public /

gouvernement

ABBYY dans le monde

9,3 Milliards de

Pages

Traitées à l’aide des

produits et solutions

ABBYY

Société Innovante

~27 % du revenu investi en

R&D avec >400 développeurs,

scientifiques et linguistes

>35 Millions d’utilisateurs

Dans plus de 200 pays et un réseau

de partenaires dans >150 pays

Croissance

supérieure à la

moyenne du

marché

5 années de suite

ServicesConseil en avant-vente

Conseil (technique &

métier)

Support, formation &

certification

ABBYY dans le monde

4

Technologies et Solutions de Traitement

Documentaire

ABBYY créé des solutions innovantes de capture qui VALORISENT LES INFORMATIONS récupération des informations clés pour alimenter les processus métier.

Les solutions d’ABBYY OPTIMISENT LES PROCESSUS D’AFFAIRES dans les entreprises accélération du traitement des documents, de la prise de décision et DIMINUTION DES COÛTS.

ABBYY valorise la GESTION DE L’EXPÉRIENCE CLIENT rapidité, sécurité, réactivité

Les dirigeants de l’industrie choisissent les

solutions d’ABBYY depuis plusieurs années

Les métiers d‘ABBYY?

Un des leaders de la technologie et des logiciels pour:

• La Reconnaissance de caractères

• OCR (reconnaissance des caractères imprimés)

• ICR (reconnaissance des caractères manuscrits)

• OBR (reconnaissance des codes à barres)

• OMR (reconnaissance des cases à cocher)

• La Capture de données

• Formulaires (questionnaires, etc...)

• Documents semi-structurés (facture, commandes, quittances, etc….)

• Documents non-structurés (contrats, lettres, etc.)

• La Linguistique

• Dictionnaires

• Services de traduction

FlexiCapture

Traitement et classification de différents types de

documents en un seul point d’entrée

La Classification dans FlexiCapture

Classification des différents types de document, traités en un

point d’entrée unique :

Documents structurés, formulaires

• Sondages

• Questionnaires

• ...

Documents semi-structurés

• factures

• Bons de livraison

• …

Documents non structurés

• Contrats

• Lettres

• …

Cas client typique : Traitement de

formulaires

Retranscription électronique des informations manuscrites des

formulaires en données numériques

• Utilisation des

technologies OCR et

ICR d’ABBYY pour la

lecture des Zones.

• Localisation et

ajustement de la

position du formulaire

pour une meilleure

lecture

• Interface de correction

ergonomique facilitant

la validation du

document

Un Workflow pour la Capture Distribuée

INFRASTRUCTURE DE CAPTURESIEGE

SUCCURSALE

OPERATEUR

Numérisation Web

Capture Factures

en succursale

Validation Web

Validation en Succursale

Stations FastCapture

HTTP(s)

Firewall

Serveur d’Application

(MS IIS)

Serveur de Traitement

Base de Données

(MS SQL)

APP.

Métier

ERPd

Archivea

BPM

APPLICATIONS METIER

HTTP / HTTPS

HTT

P /

HTT

PS

OUTLOOK/POP3

Import Email

Factures Electroniques

NUM. LOCALE

Numérisation

par Comptable

Vérification

Validation

par Comptable

DEP. FINANCE

Boite EMAIL

Capture Terrain Capture Mobile

ABBYY FlexiCapture for Mailrooms Automatisation de la communication

clients

Les défis du système de courrier

● Les problèmes que pose le fonctionnement d'un système de courrier :

● Le traitement manuel est lent, revient cher et entraîne des erreurs

● Les erreurs lors du traitement du courrier affectent les processus métier en aval

● Temps de traitement important : temps de réponse long

● Manque de visibilité du courrier reçu par une entreprise

● Attentes des clients :

● Contacts multicanaux avec les clients: par e-mail, papier, fax, etc.

● Répondre aux clients de manière rapide et fiable

● Capture distribuée

CLIENTS

FOURNISSEURS

RÉGULATEURS

PERSONNEL

FAX

COURRIER POSTAL

MFP

MULTICANAL

CAPTURE DISTRIBUEE

APPAREIL MOBILE

EMAIL

WEB

FACTURE

INFORMATION

COMMUNICATION

CONTRAT

COMMANDE

FORMULAIRE

CORRESPONDANCE

EMAIL PDF ETCORRESPONDANCE

SYSTÈME DE COURRIER

SYSTÈME DE COURRIER

RECONNAISSANCE

VALIDATION

LIVRAISON

Automatisation du système de courrier avec ABBYY

VENTES

RESSOURCES HUMAINES

DEP. DE CONTRATS

DISTRIBUTION

ARCHIVAGE

APPLICATIONS

CASE MANAGEMENT

SERVICE CLIENTÈLE

CLASSIFICATION ET EXTRACTION

CAT A CAT B CAT …

CLIENTS

FOURNISSEURS

RÉGULATEURS

PERSONNEL

Client typique avec système de courrier

● 2,5 millions de clients

● Reçoit 16 000 documents par jour

● Documents envoyés par les clients

● 36 postes à temps plein pour effectuer les tâches suivantes : ouverture manuelle, tri, distribution aux différents services, extraction des données, saisie des données à partir des documents reçus

● Problèmes : visibilité du processus/audit

● Combien de documents l'entreprise reçoit-elle tous les jours ?

● À quelle vitesse sont-ils traités ?

● Combien sont envoyés au mauvais destinataire ?

Classification de documents

Classification du papier, fax et e-mail

IMPORT E-MAIL

ENTREE

CLASSIFICATION VISUELLE

CLASSIFIER

VALIDATION

CLASSIFICATION DE CONTENU

CLASSIFICATION

L'OUVERTUREDE COMPTE

RÉCLAMATION

CAT A

CAT B

CAT C

CAT D

FACTURE

REQUETE

CATALOGUE

DEP. FINANCES

SERVICE CLIENTS

DEP. CONTRATS

PROCESSUS D'ENTREPRISE

NUMERISATION

FACTURE CONTRAT COMMANDE

PRE-TRAITEMENT

VALIDATION

Boîte réception E-MAIL

Organisation typique du service de courrier :

● Automatisation du tri, de la classification, de l'extraction des données, de la distribution

● 16 000 documents traités par jour

● courriers envoyés par les clients

● 36 postes à temps plein : ouverture, tri, distribution, extraction des données, saisie des données, le tout manuellement

Résultats de l'automatisation du système de courrier

Comparaison entre l'acquisition manuelle et automatique des données

Résultats :

● Meilleure précision : supérieure de 5% à celle du traitement manuel, moins de clients mécontents

● distribution électronique immédiate aux systèmes de back-office

● Responsabilité élevée : historique complet des actions et conformité

Retour sur investissement rapide en 12 mois au maximum !

Détails Man. auto.

Préparation 23 7

Classification et saisie des données

11 4

Acheminement et distribution

2 0

Total 36 11

ABBYY FlexiCapture for Invoices Automatisation du traitement des Factures

ABBYY FlexiCapture for Invoices

La solution de Traitement de Facture d’ABBYY est rapide à implémenter, facile d’utilisation par n’importe quel comptable, et basé sur la plateforme FlexiCapture

● Préconfiguré

● Facilité d’utilisation

● Déploiement rapide

● Extrait tous les champs de la factureet vérifie la conformité légale

● Supporte tous les formats de factureet langues d’Europe Occidentale

● Permet l’ajout de champs et règles personnalisés

● Apprentissage en ligne pour améliorer la qualitédes données pendant le traitement

Extraction de données sur les Factures

Nom et Adresse du compte créditeur

Nom et adresse du Fournisseur

No TVA du fournisseur et créditeur

date, numéro de facture, date de livraison

Données de la commande

Lignes d’Articles

Monnaie, valeur nette, valeur des taxes et taux, total TTC

Informations Bancaires

Adresse de livraison, Date d’échéance (si disponible)

Validation de la facture

● Affichage du statut de la facture – Ici rejetée car les informations de la factures sont incorrectes

● Champs de Données prédéfinis pour une validation graphique par le comptable

● Regroupement des informations de la BU et du Fournisseur, groupe fermé quand les informations sont trouvées

● Code Couleur (rouge, jaune, vert) en fonction du type d’erreur pour une validation visuelle rapide

● Suggestions à partir de la reconnaissance en cache, et images du champ à côté de la reconnaissance

● Apprentissage en ligne pour une amélioration des taux d’automatisation au fil de l’eau

Rejected

ABC Company

Highstreet 245

London

ECHC1HD GB

02825852

Not Found

GB124512452

Not Found

R1403439

10.02.2012

10.02.2012

EURO

Démo Live: Import d’un lot comportant différents types de document (Factures,

classification du Courrier entrant, Formulaires)

• Scan / Import des documents

• Traitement de formulaires

• Reconnaissance automatique de factures

• Validation des données

• Export au format MULTIGEST PDF + CSV

… questions?