quản lý điểm

7/28/2019 quản lý điểm

http://slidepdf.com/reader/full/quan-ly-diem 1/19

Bài tập lớn môn Phân tích và Thiết kế hệ thống thông tinĐề bài: Quản lí điểm

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

I. Nhận xét chung:…………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

II. Nhận xét riêng cho từng thành viên:

1. Nguyễn Thị Doan…………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Bùi Khánh Duy………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Trần Đỗ Thu Hà……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………Giáo viên hướng dẫn:

Nguyễn Minh Qúy

GVHD: Nguyễn Minh Qúy Nhóm sv thực hiện: Nguyễn Thị Doan – Bùi Khánh Duy – Trần Đỗ Thu Hà

1




LỜI NÓI ĐẦU

rước kia, để “Quản lý điểm” thì người ta tốn không ít công sức để nhậpđiểm, cộng điểm …một cách rất thủ công mà không mang tính Khoa Học dẫn đếntính toán điểm có thể bị sai, nhầm gây không ít những phiền hà cho người sử dụng.

Ngày nay, khi “Kỷ Nguyên Số” phát triển mạnh thì không thể không nhắcđến ngành “Công Nghệ Thông Tin” với những tính năng vượt trội làm cho conngười tốn ít công sức hơn. Do nhu cầu thực tế như vậy chúng ta cần phải có một

phần mềm”Quản lý điểm” để đỡ tốn nhân lực và sức lao động của con người màvẫn đạt được kết quả như mong muốn.Chắc chắn các bạn sẽ đặt ngay ra câuhỏi:”Chúng ta sử dụng những phần mềm này lại phải mất một khoảng thời giankhông ít để thích nghi với phần mềm mà không biết nó có giúp ích nhiều cho mìnhkhông hay là càng thêm nhiều phiền hà”. Để không mất nhiều thời gian tìm hiểu phần mềm chúng tôi sẽ giới thiệu một cách khái quát nhất để bạn có thể nắm được phương thức hoạt động của phần mềm để bạn không bỡ ngỡ khi sử dụng phần mềm.

Phần mềm ”Quản lý điểm” của chúng tôi sẽ giúp cho người quản lý điểm cóthể nhanh chóng nhập điểm với các công thức tính toán do chính mình đặt ra,sau đó phần mềm sẽ tự động tính toán cho những lần sau nếu như bạn không có sự thayđổi.Người quản lý có thể nhập, xóa, thêm… ,tuy nhiên phải có User name riêng đểđăng nhập hệ thống. Hơn thế nữa là phần mềm của chúng tôi không chỉ người quảnlý mới có quyền xem và tra cứu điểm mà ngay cả bạn, người không có tên trongdanh sách bảng điểm cũng có thể xem và tra cứu điểm một cách dễ dàng, nhanhchóng, thuận tiện nhất mà trước kia bạn không thể nghĩ tới.

Nhóm SV thực hiện:

Nguyễn Thị DoanBùi Khánh Duy

Trần Đỗ Thu Hà


2




A./ Khái quát môn học

Phân tích thiết kế thông tin là một môn học xây dựng phương pháp luận baogồm các lí thuyết, mô hình, công cụ hỗ trợ cho việc phân tích và thiết kế hệ thống.Để xây dựng một hệ thống thông tin hoàn chỉnh chúng ta phải trải qua 6 giai đoạn:

- Khảo sát hiện trạng và lập dự án

- Phân tích hệ thống

- Thiết kế tổng thể

- Thiết kế chi tiết

- Cài đặt và lập trình

- Vận hành và bảo trìSau đây chúng tôi sẽ khái quát lại một số nội dung chính của môn học như

sau:

1.Khảo sát hiện trạng và tìm hiểu yêu cầu người dùng

Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống. Nó giúpcho người lập trình những xác định ban đầu trong việc phát triển vàthực thi phần mềm.

Trước hết ta phải xác định được mục đích của hệ thống là để

làm gì, các yêu cầu của hệ thống. Từ đó đi vào quá trình thăm dò vàkhảo sát thực tế, bằng cách thực hiện các cuộc điều tra với những đốitượng có liên quan đến phần mềm sắp thực hiện. Đồng thời cũng tìmhiểu các tài liệu, sổ sách có liên quan. Nội dung khảo sát gồm:

Tìm hiểu môi trường xã hội, cơ cấu tổ chức kĩ thuật

Sự phân cấp

Thu thập và nghiên cứu hồ sơ, sổ sách

Thu thập chứng từ, giao dịch

Thu thập các quy tắc, quy định của đơn vị đó và cơ quân nhànước

Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và sẽ sử dụng

Thu thập cá yêu cầu chức năng và tiêu chuẩn phần mềm

Đánh giá hiện trạng vàđề xuất các giải pháp


3




Lập báo cáo

2.Phân tích hệ thống về chức năng

1. Biểu đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ này biểu diễn các chức năng của hệ thống ở dạng phâncấp.

Các chức năng của hệ thống sẽ được chia nhỏ dần và gốc củacây là chức năng lớn nhất.

Mỗi chức năng biểu diễn bằng 1 ô hình chữ nhật, chức năng lớn bằng tổng các chứ năng nhỏ và phải là 1 động từ.

Để dễ hiểu hơn và hình dung ra rõ hơn nữa, ta sử dụng các phâncấp nhỏ hơn cho biểu đồ phân cấp chức năng. Ta sẽ có các mức tươngứng: mức 0, mức 1, mức 2,……..

2. Biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ này diễn tả quá trình xử lí thông tin ở mức logic( xemthông tin làm gì chứ không quan tâm đến việc làm như thế nào? ). Nóthể hiện luồng thông tin giữa các thành phần biểu đồ.

Mỗi chức năng được thể hiện bằng đường tròn hoặc hình elip,tên chức năng là 1 động từ

Luồng dữ liệu là 1 tuyến truyền dẫn thông tin vào hay ra 1 chứcnăng nào đó. Nó được biểu diễn bằng hình mũi tên.

Kho dữ liệu là 1 dữ liệu được lư lại để có thể truy cập về sau. Nó được biểu diễn bởi 2 đoạn thẳng song song, ở giữa ghi tên kho.

Và không thể thiếu trong biểu đồ luồng dữ liệu là tác nhân, nótương tác với hệ thống nhưng không phụ thuộc hệ thống. Nó có thể làcon người hay 1 hệ thống khác. Nó được biểu diễn bằng 1 hình chữnhật.

3.Phân tích hệ thống về dữ liệu

Biểu đồ thực thể quan hệ biểu diễn cơ sở dữ liệu trong đó cócác thực thể, mối quan hệ thực thể được mô hình hoá thông qua các kíhiệu:


4




Để vẽ được biểu đồ thực thể quan hệ, ta cần xác định các thựcthể, từ đó xác định các thuộc thính của thực thể có liên quan đến phầnmềm. Sau đó xây dựng mối quan hệ giữa cá thực thể, nó là quan hệ 1-1, 1-n, n-n.

4. Thiết kế hệ thống

Từ các bước tìm hiểu trên, ta sẽ thu thập vào và bắt tay vàocông việc thiết kế hệ thống.

Hệ thống của chúng ta sẽ gồm các bước ở trên và thiết kế form,và viết phần mềm.

B./ Nội dung chính

Phần 1:

Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống


begin

Các khái niệm

Biểu đồ E-R

Lược đồ quan hệ

CSDL

5




Hiện nay, trong trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật Hưng Yên cũng như cácKhoa Công Nghệ Thông Tin, Điện tử,…… trong trường đang quản lý điểm họcsinh – sinh viên thông qua phần mềm đào tạo “Edusoft”. Qua khảo sát chúng tôithấy đây là một phần mềm quản lý đào tạo chung bao gồm nhiều phân hệ chức năng

khác nhau giúp cho người quản lý có thể nhanh chóng chọn lựa được cách quản lýtốt nhất. Phần mềm được đánh giá phục vụ cho công tác “Quản lý điểm” nói riêngcũng như trong công đào tạo quản lý nói chung được thuận lợi hơn rất nhiều

• Quản lý học sinh-sinh viên

• Quản lý nhân sự

• Quản lý học phí, tài vụ

• Quản lý chương trình đào tạo

• Quản lý học phí

• Quản lý học bổng & miễn giảm học phí

• Quản lý tuyển sinh

• Quản lý Giảng Viên

• Thông tin phục vụ lãnh đạo

• Xếp thời khóa biểu

• Đăng ký môn học

Tuy nhiên phần mềm Edusoft không phải là phần mềm chỉ quản lý điểm mà chứcnăng “Quản lý điểm” chỉ là một chức năng trong nhiều chức năng khác nhau của hệthống.Vì đây là phần mềm được thiết kế để dùng cho người quản lý toàn diện chứ không phải chỉ dùng riêng cho công tác quản lý ở riêng từng Khoa.

Chúng tôi đã khảo sát thực tế những người trực tiếp sử dụng phần mềm, trongchức năng “Quản lý điểm” người sử dụng thấy phần mềm rất hữu ích trong việc nhập, tracứu, sửa điểm…Nhưng chức năng này vẫn còn một số hạn chế như: Cần phải có user name khi sử dụng hệ thống, học sinh-sinh viên hoặc người bình thường chưa được phépxem, tra cứu điểm và người sử dụng vẫn cần có sự hỗ trợ của Excel.

Vậy là một người sử dụng hệ thống bạn muốn phần mềm “Quản lý điểm” đáp ứng

được nhưng yêu cầu gì ???Từ những hạn chế của phần mềm Edusoft chúng tôi sẽ khắc phục chúng và tạo cho

các bạn một phần mềm hữu ích với các tính năng dễ sử dụng. Bất kì người sử dụng nàođăng nhập cũng có thể tra cứu điểm, còn đối với người quản lý hệ thống sẽ có User nameđể nhập, xóa, sửa, thêm điểm một cách dễ dàng…


6




Phần 2:

Phân tích hệ thống về chức năng

1. Biểu đồ phân cấp chức năngSơ đồ phân cấp chức năng cho ta cái nhìn tổng quát về các chức năng của hệ

thống, nó giúp xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích và tăng cường cách tiếpcận logic tới phân tíchhệ thống. Qua quá trình khảo sát hiện trạng và tìm hiểu yêucầu người dùng, nhóm chúng tôi đã thống nhất đưa ra phần mềm quản lí điểm củamình với sơ đồ phân cấp chức năng như sau, với 3 chức năng chính là Tra cứu, Nhập điểm và In ấn.

Hình 1 : Sơ đồ phân cấp chức năng

2. Biểu đồ luồng dữ liệu

2.1.Biểu đồ BLC tổng quát


7





8




2.2. Biểu đồ BLD

Từ việc phân tích cụ thể yêu cầu bài toán, nêu coi hệ thống chỉ gồm các chức

năng tổng thể và xét tới sự trao đổi thông tin giữa cấc thực thể với hệ thống và

ngược lại, ta sẽ có một mô hình chung của hệ thống và gọi là biểu đồ luồng dữ liệu

mức khung cảnh. Tiếp tục phân tích các chức năng của nó ta sẽ được biêu đồ luồng

dữ liệu mức đỉnh, dưới mức đỉnh tương ứng với các chức năng chi tiết của chương

trình.

Hình 3: BLD bối cảnh


9




Hình 4: BLD mức đỉnh


10




Hình 5: BLD định nghĩa chức năng In ấn

Phần 3:

Phân tích hệ thống về dữ liệu


11




1.Mô hình thực thể liên kết (ERD)20

Biểu đồ thực thể quan hệ gồm có:- Các thực thể: Môn học, Sinh viên, Điểm, Học kì, Lớp, Hệ đào tạo, Bảng

thống kê.- Các thuộc tính:Môn học( MaMon, TenMon, SoHTrinh, MaHK)Sinh viên( MaSV , MaLop, MaHe, Ten, Ngaysinh, Que)Điểm( MaSV, MaMon, MaHK, D1_1, D1_2, D2_1, D2_2, DiemTB)Học kì ( MaHK , TenHK)Lớp ( MaLop, MaHe, TenLop)Hệ đào tạo ( MaHe, TenHe)Bảng thống kê ( MaSV , MaHK, MaLop, DiemTB, DiemRL)


12




2.Mô hình quan hệ dữ liệu

Phần 4:

Thiết kế hệ thống

1.Một số tệp cơ sở


13




1.1. Môn học

1.2.Danh sách sinh viên

1.3.Danh sách Điểm


14




1.4.Học kì

1.5.Lớp

1.6.Hệ đào tạo

1.7.Thống kê


15




2.Một số form chính

2.1. Form chính

Gồm các chức năng :Đăng nhập của người quản lí

Nút tra cứu dành cho người sử dụngSau khi người sử dụng (bao gồm cả người quản lí) click vào nút tra cứu hệ

thống sẽ chuyển sang Form TRA CỨU

2.2. Form TRA CỨU


16




Tại form TRA CỨU người dùng có thể chọn một trong những nội dung màhệ thống đã đưa sẵn ra và điền thông tin đã biết vào đó. Như: Mã Sinh Viên, Họ VàTen, Khóa học (hệ thống đã có sẵn các khóa học để chọn lựa nếu bạn click vào mũitên bên cạnh dòng đề nội dung tra cứu), Quê quán( hệ thống đã có sẵn tên 64 tỉnh

thành, khi bạn click vào mũi tên sẽ hiện ra)Sau khi người dùng click vào KẾT QUẢ thì kết quả của tra cứu sẽ hiện ra ở vùng hiển thị nội dung ở dưới. Lúc này nếu click vào IN ẤN bạn sẽ được danh sáchin ra

Chức năng XỬ LÝ ĐIỂM chỉ dùng cho người quản lí . Người quản lí sẽ xửdụng được chức năng này nếu vào form TRA CỨU từ việc đăng nhập thông tin user, password từ form chính. Nếu không phải là người quản lí hay là người quản línhưng chưa đăng kí ở from chính khki click vào XỬ LÝ ĐIỂM hệ thống sẽ báo lỗi.

KẾT LUẬNQua quá trình tìm hiểu và phân tích đề tài “Quản lí điểm” chúng em đã hiểu

được cách phân tích và thiết kế một phần mềm. Tuy nhiên do kiến thức còn hạn hẹp

nên chúng em chưa thể phân tích được sâu sắc hơn và đưa ra được một phần mềm

hoàn chỉnh, nhưng em mong rằng qua đề tài này các bạn có thể hiểu thêm về cách

quản lí điểm của một trường.

Sau khi nhận đề tài, nhóm chúng em đã cùng nhau đi khảo sát hiện trạng vàtìm hiểu yêu cầu người dùng tại trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật Hưng Yên. Từ đó

nhóm chúng em đã đưa ra công việc cụ thể cho từng thành viên như sau:

• Nguyễn Thị Doan: phụ trách viết báo cáo phần phân tích hệ thống về dữ

liệu(gồm biểu đồ thực thể liên kết, bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng)

• Bùi Khánh Duy: phụ trách viết báo cáo phần phân tích yêu cầu người dùng và

thiết kế Form

• Trần Đỗ Thu Hà: phụ trách viết báo cáo phần phân tích hệ thống về chức

năng( gồm biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu)

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Minh Qúy đã tận tình giảng

dạy và hướng dẫn chúng em hoàn thành tốt đề tài của mình.


17




MỤC LỤC

A./ Khái quát môn học...............................................................................................31.Khảo sát hiện trạng và tìm hiểu yêu cầu người dùng.......................................32.Phân tích hệ thống về chức năng ....................................................................43.Phân tích hệ thống về dữ liệu...........................................................................4

...................................................................................................................................54.Thiết kế hệ thống.............................................................................................5

B./ Nội dung chính.....................................................................................................5Khảo sát hiện trạng và xác lập hệ thống.................................................................5Phân tích hệ thống về chức năng............................................................................7

1. Biểu đồ phân cấp chức năng...........................................................................7

2. Biểu đồ luồng dữ liệu.....................................................................................72.1.Biểu đồ BLC tổng quát ................................................................................7

2.2. Biểu đồ BLD............................................................................................9Phân tích hệ thống về dữ liệu...............................................................................11

1.Mô hình thực thể liên kết (ERD)20...............................................................122.Mô hình quan hệ dữ liệu................................................................................13

Phần 4: .................................................................................................................13Thiết kế hệ thống..................................................................................................13

1.Một số tệp cơ sở............................................................................................131.1. Môn học.....................................................................................................14

1.2.Danh sách sinh viên................................................................................141.3.Danh sách Điểm.....................................................................................141.4.Học kì.....................................................................................................151.5.Lớp.........................................................................................................151.6.Hệ đào tạo...............................................................................................151.7.Thống kê.................................................................................................15

2.Một số form chính.........................................................................................162.1. Form chính............................................................................................16Gồm các chức năng :....................................................................................16Đăng nhập của người quản lí........................................................................16

2.2. Form TRA CỨU....................................................................................16


18




GVHD: Nguyễn Minh QúyNhóm sv thực hiện: Nguyễn Thị Doan Bùi Khánh Duy Trần Đỗ Thu Hà

19

quản lý điểm

Documents