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““QUARTEL-GENERAL MARECHAL BITENCOURT”QUARTEL-GENERAL MARECHAL BITENCOURT”

SIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃOSIMPÓSIO DE ADMINISTRAÇÃODASDAS

UNIDADES GESTORASUNIDADES GESTORAS

ASSUNTO: SEGURANÇA NO SIAFI

PalestrantePalestrante: : Responsável pela Conformidade dos Registros de Gestão.Responsável pela Conformidade dos Registros de Gestão.

Preparar os agentes da administração para o registro da conformidade de operadores, bem como quanto aos procedimentos para a incineração de documentos contábeis.

OBJETIVO

Conformidade de operadores

Destruição (Incineração) de documentos contábeis

SUMÁRIO

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES

A Conformidade de operadores integra o processo de

gerenciamento de acesso e segurança do SIAFI/SIASG e tem

como objetivo automatizar a rotina periódica de confirmação

ou de desativação de usuários do Sistema pela própria UG,

através de operador representante ou substituto.


A UG deve providenciar, mensalmente, o registro no SIAFI e no SIASG, a conformidade de seus usuários, confirmando aqueles que devam permanecer cadastrados, por estarem devidamente autorizados pelo Ordenador de Despesas (OD), ou excluindo aqueles operadores que foram dispensados de suas funções.

A conformidade somente pode ser realizada por operador da UG designado pelo OD para exercer este encargo, sendo necessário que o mesmo possua perfil específico no Sistema Senha, que pode ser obtido junto à ICFEx de vinculação de UG, mediante solicitação escrita.


PROCEDIMENTOS PARA REALIZAR A CONFORMIDADE DE OPERADORES NO SIAFI:

acessar o SIAFI, em qualquer dia do mês, registrar a conformidade, por intermédio da transação “>REGCONFOP”. Para isso, o operador deve possuir o perfil “CONFOP”.

assinalar com um “X”, em campo específico, os operadores que deverão ser excluídos do Sistema, confirmando na operação seguinte estas exclusões;


quando no período considerado não houver operador a ser

excluído, deixar o campo específico em branco, procedendo

em seguida a confirmação da manutenção dos existentes.

O Sistema emitirá o Relatório de Conformidade, sempre

que solicitado, devendo ser arquivado na UG, ficando à

disposição do Cadastrador Parcial pertencente a sua ICFEx

de vinculação.

A não execução da conformidade de operadores dentro do

prazo implicará na suspensão de todos os operadores da UG.

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES Entrar no SIAFI – Tela inicialEntrar no SIAFI – Tela inicial


- Na linha de comando informar: >REGCONFOP- Na linha de comando informar: >REGCONFOP

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES - Colocar um “X” nos usuários a serem excluidos, se não hoverColocar um “X” nos usuários a serem excluidos, se não hover exclusão – nada preencher neste campo.exclusão – nada preencher neste campo.

CONFORMIDADE DE OPERADORES

- Preencher o campo solicitado com uma das opçõesPreencher o campo solicitado com uma das opções apresentadas.apresentadas.


PROCEDIMENTOS PARA REALIZAR A CONFORMIDADE DE OPERADORES NO SIASG:

acessar o SIASG PRODUÇÃO, em qualquer dia do mês, registrar a conformidade, por intermédio da transação “>REGCONFUSU”.

Para isso, o responsável deve possuir o perfil “RESP-UASG” e seu nome deve constar na lista “IALRESUASG” (inclui/altera responsável UASG).

assinalar com um “X”, em campo específico, os operadores que deverão ser excluídos do Sistema, confirmando na operação seguinte estas exclusões;

quando no período considerado não houver operador a ser excluído, deixar o campo específico em branco, procedendo em seguida a confirmação da manutenção dos existentes.

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES Entrar no SIAFI – Tela inicialEntrar no SIAFI – Tela inicial

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES Entrar no SIASG – Posicionar o cursor na palavra SIASGEntrar no SIASG – Posicionar o cursor na palavra SIASG

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES No SIASG – Marcar um “X” na palavra PRODUÇÃONo SIASG – Marcar um “X” na palavra PRODUÇÃO

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES No SIASG – Digitar o comando “>REGCONFUSU”No SIASG – Digitar o comando “>REGCONFUSU”

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES No SIASG – Teclar <ENTER>No SIASG – Teclar <ENTER>

CONFORMIDADE DE OPERADORES CONFORMIDADE DE OPERADORES No SIASG – Marcar com um “X” os usuários a serem excluídos (se for oNo SIASG – Marcar com um “X” os usuários a serem excluídos (se for ocaso); - teclar <ENTER>, ou comandar “PF4”; – comandar “C, N ou A”.caso); - teclar <ENTER>, ou comandar “PF4”; – comandar “C, N ou A”.


IMPORTANTE!

A execução da Conformidade de Operadores é obrigatória

para todas as UG. A sua não execução dentro do prazo

estabelecido, implicará na suspensão temporária

(desativação) de todos os operadores da UG.

Para retirar a suspensão será necessário solicitar à ICFEx,

que deverá seguir os procedimentos para fornecer novas

senhas aos usuários da OM.


- Para mais informações consultar também o - Para mais informações consultar também o MANUAL-SIAFI “on –line” MANUAL-SIAFI “on –line” nnaa MACROFUNÇÃO MACROFUNÇÃO CODIGO: 02.03.16 – CONFORMIDADE DE OPERA-CODIGO: 02.03.16 – CONFORMIDADE DE OPERA-DORES.DORES.


Para mais informações consultar também o Para mais informações consultar também o MANUAL-SIAFI “on –line”MANUAL-SIAFI “on –line” Na Na MACROFUNÇÃO MACROFUNÇÃO CODIGO: 02.03.16 – CONFORMIDADE DE CODIGO: 02.03.16 – CONFORMIDADE DE OPERADORES.OPERADORES.

DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS CONTÁBEISCONTÁBEIS

A destruição de documentos contábeis no âmbito do Comando do Exército está regulada pelas Normas para o Arquivamento e Destruição de Documentos Contábeis e Financeiros, aprovadas pela Portaria nº 011-SEF, de 17 de outubro 1995.

A documentação contábil e financeira correspondente à prestação contas mensal e a relativa a licitações e contratos, bem como os documentos apresentados pelos fornecedores por ocasião do seu cadastro no Sistema Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF), devem permanecer arquivados na UG por um prazo não inferior a cinco anos, a contar da data de aprovação das contas pelo Tribunal de Contas da União (TCU), com a quitação dos responsáveis.


Após decorridos o citado prazo (cinco anos) fica a UG autorizada a destruir a documentação, a menos que receba, em tempo hábil, determinação em contrário.

A documentação correspondente aos comprovantes de recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, etc) não poderá ser destruída, devendo ser arquivada em pastas próprias, com vistas a garantir a necessária comprovação futura dos recolhimentos efetuados, e resguardar os interesses dos respectivos contribuintes.

A destruição da documentação poderá ser feita por qualquer processo (picotagem, trituração, incineração, etc) , devendo tal fato ser registrado mediante publicação em Boletim Interno (BI) da UG.


Em caso de dúvida sobre a data a partir da qual poderá destruir a documentação a que se referem as Normas baixadas pela SEF, a UG deverá consultar à sua Inspetoria de Contabilidade Finanças do Exército (ICFEx) de vinculação, e esta se for o caso, consultará a SEF.

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