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R6 CPM1

INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA EL SUMINISTRO DE CAJAS INDIVIDUALES

LICITACIÓN PÚBLICA No. 047 - 2006

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1.1. INTRODUCCIÓN

Aunque el presente proceso de selección, al tenor del literal m del artículo 24 de la ley 80 de 1993 se puede contratar directamente, para lo cual la Industria Licorera de Caldas tiene dispuesto un procedimiento interno de contratación, en virtud de la expedición de la ley 996 del 24 de noviembre de 2005, en especial el contenido del artículo 33, la escogencia del contratista que efectuará el suministro de cajas individuales para el empacado de los productos que fabrica la Industria Licorera de Caldas se debe efectuar mediante el procedimiento de licitación pública.

1.2. INFORME DE LA LICITACIÓN PÚBLICA A LA CÁMARA DE COMERCIO

Por oficios SGA 177 y SGA 178 del 6 de febrero de 2006, suscritos por el Subgerente General Administrativo se informó la apertura de la presente licitación 015-2006 a la Cámara de Comercio y a Confecámaras.

1.3.1. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN No. 015-2006-03-29

Mediante la resolución No. 250 del 27 de marzo de 2006 se declaró desierta la licitación 015-2006, cuyo objeto era el suministro de cajas individuales para el empacado de los productos elaborados por la Industria Licorera de Caldas, por no haber sido presentada oferta alguna.

1.4. PUBLICACIÓN DE PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Desde el día 29 de marzo de 2006 y hasta el día 7 de abril de 2006 fue publicado el proyecto de pliego de condiciones de la presente licitación en la página web de la Industria Licorera de Caldas.

1.5. OBSERVACIONES

No fueron presentadas observaciones al proyecto de pliego de condiciones publicado en pagina web.

1.6. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

INDUSTRIA LICORERA DE CALDASLICITACIÓN PÚBLICA 047 - 2006


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La apertura de la presente licitación pública fue ordenada mediante la resolución 0281 del 6 de abril de 2006 proferida por el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas.

1.7. AVISOS

La invitación a participar en la presente Licitación Pública se efectuó mediante la publicación de sendos avisos en el Diario La República los días 8 de abril y 10 de abril de 2006, de conformidad con lo previsto en el numeral 3 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1.993. Además serán publicados los pliegos de condiciones definitivos en la página web de la Industria Licorera de Caldas desde el 18 de abril del año 2006, de conformidad con el cronograma de la licitación 047-2006.

1.8. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

La presente licitación pública se sujeta a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, así como al contenido de los presentes Pliegos de Condiciones.

1.9. PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Podrán ser consultados en la página web de la Industria Licorera de Caldas, www.ilc.com.co desde el día 18 de abril de 2006 a las 8:00 horas hasta la suscripción del contrato.

Deben ser adquiridos por cada uno de los oferentes en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, los cuales tienen un precio unitario no reembolsable de DOSCIENTOS DOS MIL PESOS ($202.000). Este valor deberá consignarse a favor de la Industria Licorera de Caldas, en la cuenta corriente del Banco de Colombia número 7055 000161-4.

Los interesados en presentar ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 18 de abril de 2006 a las 8:00 hasta el día 24 de abril de 2006 a las 14:00.

Previamente a la inscripción, los interesados deberán cancelar el valor de la estampilla prodesarrollo y la estampilla prouniversidad ante la Tesorería del Departamento de Caldas. (El valor de estas estampillas se liquida sobre el valor de los pliegos de condiciones).

Los comprobantes de pago de las estampillas y el recibo de consignación del valor de los pliegos de condiciones se deberán presentar en la Coordinación del Área de Tesorería de la Industria Licorera de Caldas, Oficina que expedirá el comprobante de pago de la inscripción. Este comprobante se expedirá por la Coordinación de Área de Tesorería entre las siete horas (7:00) y las catorce (14:00) horas y deberá ser anexado en el momento de la presentación de la propuesta por parte de los oferentes.

Con todos los comprobantes de pago el interesado se presentará en la Oficina Asesora Jurídica para la inscripción respectiva.

No se aceptarán comprobantes de consignación expedidos a favor de una persona diferente a la que se inscriba como Proponente.

Cuando se presenten propuestas por un Consorcio o Unión Temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes.

1.10. AUDIENCIA EXPLICATIVA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES



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Esta se realizará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, al inicio del plazo para la presentación de propuestas, a solicitud de cualquier persona jurídica, que se hubiere inscrito como interesado en la presentación de ofertas.

El objetivo de la misma es precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones y de oir a los interesados. De celebrarse, será coordinada por la Subgerente General Administrativa. No tiene carácter obligatorio la asistencia a esta audiencia.

Se levantará acta de esta audiencia explicativa, la cual será suscrita por los funcionarios de la Industria Licorera de Caldas que intervengan en la misma. 1.11. ACLARACIÓN Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los interesados que se hayan inscrito para participar en la presente licitación, podrán formular consultas con respecto al contenido de los pliegos de condiciones hasta tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre o fecha límite para presentación de ofertas.

Estas consultas se formularán por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected], con copia a ilcjurí[email protected] o a través de los fax Nros. 872-22-11 y 8722242, de Manizales

Las aclaraciones o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas serán realizadas mediante addendas y escritos aclaratorios dirigidos a los interesados, los cuales remitidas a cada uno de los interesados que se hubieren inscrito, además serán publicadas en la página web.

1.12. CIERRE DE LA LICITACIÓN

Las propuestas deberán entregarse en original y copia en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso, hasta el día 25 del mes de abril de 2006 a las 11:00 horas

Para la hora oficial se tendrá en cuenta la hora legal colombiana que se consultará en la siguiente dirección: www.sic.gov.co .

Ninguna propuesta que llegue por fuera de la fecha y hora señalada será recibida.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por esta vía, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presenten las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación.

Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en caso de entrega simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los pliegos de condiciones.

Una vez entregadas las ofertas, no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse.

1.13. PLAN DE COMPRAS

Según lo verificó la Coordinación de Área de Compras la presente contratación se incluye en el Plan de Compras inscrito ante el SICE.

mailto:[email protected]



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1.14. INFORMACIONES

Cualquier información deberá solicitarse por escrito a la SUBGERENCIA GENERAL ADMINISTRATIVA o a la OFICINA JURÍDICA DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

Fax No: 8782211 y 8782242, de Manizales.

E-mail: [email protected] y/o [email protected]

Se podrán confirmar el recibo de comunicaciones, aclaraciones, al conmutador 8782200, extensiones 1021 o 1022, Oficina Jurídica de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

mailto:ilcjuridica@licoreradecaldas

mailto:[email protected]



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CAPÍTULO II

CONTENIDO

2.1. OBJETO DEL CONTRATO: Suministro de cajas individuales para el empacado de los productos elaborados por la industria licorera de caldas

2.2. DEFINICION TECNICA: Las especificaciones y características de los insumos a contratar definidas por el área comercial

- MATERIAL: Maule Caja calibre 60 o su equivalente (revés café) con resistencia para una botella llena de licor.

- PRODUCTO: PLEG. JUAN DE LA CRUZ Y CARTA DE ORO 750 ML

- DIMENSIONES: 9,20 x 9,20 x 22,2 CM

- TIPO DE CIERRE : Longitudinal Automático con Base

- DESCRIPCIÓN DE LA

IMPRESIÓN: Litografía a cuatro tintas mas Barniz UV Mate

- ACABADOS

ESPECIALES: Barniz UV Brillante

- TINTAS: Empaque individual Juan de la Cruz a Tres Tintas (3*0)

Empaque Individual Carta de Oro a Cuatro Tintas (4*)

Código Almacén

CódigoCUBS

CONSULTADE PRECIO INDICATIVO

SUMINISTRO O SERVICIO

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

10101046 1.58.3. CAJAS 750 ml INDIVIDUAL CARTA DE ORO HASTA 4400010101047 1.58.3 CAJAS 750 ml INDIVIDUAL JUAN DE LA

CRUZHASTA 37000

2.3 PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES PARCIALES:

2.1.1 Se admiten propuestas parciales SI ( ) NO (X )

Por referencia ( ) Por Categoría ( ) Otro ( ). Cuál? ___________________

2.1.2 Se podrá hacer adjudicaciones parciales

SI ( ) NO ( x)

2.4. PRESUPUESTO OFICIAL:

Teniendo como base los precios del mercado y las cantidades estimadas se tiene un presupuesto aproximado de CUARENTA MILLONES CUATROCIENTOS DOS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($40.402.800), incluido el IVA,



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transporte, seguros y todas las erogaciones generadas con ocasión de la presentación de la propuesta y de la celebración y ejecución del contrato.

Existe la correspondiente Disponibilidad Presupuestal número 242 del 3 de febrero de 2006, expedida por el Coordinador del Área de Presupuesto.

Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial serán eliminadas.

2.5.REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

2.5.1. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACION:

2.5.1.1. EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

•Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a producción o comercialización de productos o material de cartón.

•Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil y su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta. Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

•Si del certificado de existencia y representación legal se deduce que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la celebración del contrato.

2.5.1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en el artículo 60 de la ley 610 de 2000.

El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

2.5.1.3 PAGOS DE APORTES PARAFISCALES:

Los proveedores nacionales o los extranjeros con sucursal legalmente constituía en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los recursos parafiscales, Seguridad Social en Salud, Seguridad Social en Pensiones, Seguridad Social en Riesgos Profesionales, Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, cuando a ello hubiere lugar



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La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el Representante Legal en su defecto.

Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

2.5.1.4. RESPONSABILIDAD FISCAL- EMBARGOS:

Los proponentes no podrán figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) ni podrán tener embargos judiciales , ni haber incurrido en cesación de pagos concurso de acreedores o concordatos.

2.5.1.5 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor mínimo equivalente al 10% del valor de la propuesta, vigente mínimo por el término de 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.

2.5.1.6 PARA EXTRANJERAS:

- La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia , la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen.- Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente.- Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado , prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o



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traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259 , 260 del Código de Procedimiento Civil).-En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. - En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia.

2.5.1.7. PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:

Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes, la persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades.

Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal , sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido.

En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución.

Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) personas cada uno de sus integrantes debe acreditar por lo menos el 50 % de la experiencia.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar la existencia y representación, y/o la inscripción en el registro mercantil, la experiencia, la calidad del servicio, pagos de aportes parafiscales, no existencia de embargos y el apoderado en Colombia cuando sea el caso.

2.5.1.8. REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY 598 DE 2000, DECRETO REGLAMENTARIO 3512 DE 2003)

Como el contrato a celebrar es referido a bienes de uso común o de uso en contratos de obra, para que su propuesta sea elegible, el proponente (proveedor) debe tener registrados los precios de referencia de los bienes y/o servicios que ofrece el Registro Único de Precios de Referencia (RUPR), bajo las condiciones establecidas en el Sistema de Información par ala Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE) .

Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente (Proveedor) debe referenciar en su propuesta de manera clara y precisa el número de certificado de registro de cada bien y o servicio ofrecido, generado por el portal del SICE. La ausencia de esta información en la oferta, en relación con uno o varios de los bienes o servicios ofrecidos será subsanable, solo en el caso de que estando inscritos los bienes, haya olvidado enviar la documentación.

La ILC verificará dicho registro mediante la respectiva consulta en el portal del SICE.

Si uno o varios de los bienes ofrecidos por el proponente no se encuentran registrados en el SICE, debiendo cumplir con dicho requisito por existir en el ITEM correspondiente en el CUBS , la propuesta sera ELIMINADA. Es decir, el hecho que el proveedor se inscriba en el sistema SICE con fecha posterior al cierre de este proceso no evitará que la propuesta sea ELIMINADA, igualmente, si inscribe los productos ofertados en este proceso con fecha posterior al cierre del proceso de contratación, no evitará que su oferta sea ELIMINADA, para los renglones no inscritos.



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En caso que la propuesta se presentaré en Consorcio o Unión temporal, en la misma se debe referenciar el (los) número (s) de certificado (s) de registro(s) correspondiente (s) al (los) integrante (s) que haya (n) realizado el registro de precios.

2.5.2. REQUISITOS TÉCNICOS DE PARTICIPACION:

2.5.2.1 CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS :

Las muestras presentadas por los proponentes (el número definido en el procedimiento PG11) serán evaluadas por las área de calidad y comercial de la ILC, las cuales deberán cumplir con todas las características técnicas exigidas. Para evaluar la impresión los proponentes deberán presentar 5 muestras de material impreso a la ILC o a otros clientes , las cuales cumplan con las mismas condiciones de impresión solicitadas por la ILC.

2.5.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de 2 contratos celebrados con clientes con objeto similares a los del presente proceso, ejecutados por el proponente dentro de los 3 años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al 65 % del valor de la propuesta.

La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos u órdenes de compras suscritas con dichas entidades. Caso en el cual, las copias de los contratos u órdenes de compra deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el cumplimiento del contrato y valor ejecutado hasta la fecha de expedición de la misma , en cuyo caso se tendrá en cuanta solo el valor ejecutado certificado para la calificación técnica de la propuesta.

2.5.2.3 CALIDAD DEL SERVICIO:

El proponente deberá presentar como mínimo DOS certificados del servicio , según formato que se anexa a los presentes pliegos de condiciones (Ver anexo No 3)

2.5.2.4 LOTE MINIMO DE ENTREGAS A LA ILC: Las entregas serán concertadas por las partes mediante plan de entregas

2.5.3 REQUISITOS FINANCIEROS DE PARTICIPACION:

2.5.3.1. SOLIDEZ FINANCIERA:

Se calcula con base en los estados Financieros del PROPONENTE, para lo cual deberá presentar Balance General a Octubre 31 de 2005, pudiéndose presentar a 31 de diciembre de 2005, cuando el proponente ya tenga cierre anual. En todo caso se tendrá en cuenta el que tenga la fecha más cercana a la finalización del año, cuando se presenten más de dos estados financieros.

El PROPONENTE deberá obtener en la evaluación de los INDICADORES FINANCIEROS (liquidez, endeudamiento y de valor de patrimonio) como mínimo un total de 70 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a los tres indicadores, de acuerdo a lo indicado en el anexo No 4 del presente pliego de condiciones.



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2.6. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA:

2.6.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por una persona debidamente autorizada para tal efecto.

Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato.

La oferta debe incluir toda la información solicitada en los pliegos de condiciones. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta.

2.6.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Cada oferta debe ser entregada así :

2.6.2.1. Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada.

2.6.2.2. Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos.Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original.

2.6.2.3. Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:

- Oferta para suministro de cajas individuales- Licitación No. 047-2006- Nombre del oferente- Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia).

2.6.2.4. La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar.

2.6.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal.

2.7. CONTENIDO DE LAS OFERTAS:

2.7.1 Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000). ( Anexo 1)

2.7.2 Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o la existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta.



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2.7.3 Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal de la persona jurídica no tenga la capacidad para presentar la propuesta o para contratar , deberá anexar la copia de la autorización del órgano social competente (acta correspondiente) para presentación de oferta y firma del contrato.

2.7.4 Póliza de garantía de seriedad de la oferta, debidamente firmada por el oferente, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

2.7.5 Constancia de pago de la póliza de seriedad

2.7.6 Las personas naturales PROPONENTES certificarán por si mismas que están en situación de cumplimiento en relación con el pago de Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia.

Las personas jurídicas PROPONENTES deberán acreditar certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados en los últimos seis (6) meses a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002) .

En el evento que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal , cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren deberán acreditar que se encuentran en situación de cumplimiento en relación con el pago de los Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia, según lo establecido al respecto en los literales anteriores

2.7.7 Documento de constitución de consorcio o unión temporal de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.5.1.7. de los presentes pliegos de condiciones.

2.7.8 Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1999 para lo cual debe acreditar la documentación relacionada en el numeral 2.5.1.6 de los presentes pliegos de condiciones.

2.7.9 El oferente persona natural, debe presentar documento donde manifieste bajo la gravedad de juramento no tener embargos judiciales, ni encontrarse en concurso de acreedores o concordatos.

2.7.10 El proponente (Proveedor) debe referenciar en su propuesta de manera clara y precisa el número de certificado de registro de cada bien y o servicio ofrecido, generado por el portal del SICE. Considerando los siguientes códigos: 1.58.3

Los Códigos CUBS, para cada uno de los ITEMS que componen la compra deberán discriminarse en el Anexo 4 y entregarse junto con la propuesta.

En caso que la propuesta se presentaré en Consorcio o Unión temporal, en la misma se debe referenciar el (los) número (s) de certificado (s) de registro(s) correspondiente (s) al (los) integrante (s) que haya (n) realizado el registro de precios.

2.7.11 Fotocopia del Registro Único Tributario

2.7.12. EL PROPONENTE deberá enviar el número de muestras indicado en el procedimiento interno PG11 que se anexa a la presentes pliegos de condiciones

2.7.13 La experiencia mínima requerida en el numeral 2.5.2.3 de los presentes pliegos de condiciones deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración, así , serán aceptados certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla, ver Anexo No 2)



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627.14 Como mínimo dos certificados del servicio , según formato que se anexa a la presente de oferta (Anexo No 3)

2.7.15 Balance General , de conformidad con lo solicitado en el numeral 2.5.3.1 del presente pliego de condiciones.

2.7.16 PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA: La propuesta presentada por el oferente debe contener las siguientes especificaciones:–Especificaciones técnicas: El proponente deberá presentar propuesta técnica en la que se indiquen las especificaciones de los insumos de acuerdo con la definición técnica contemplada en el numeral dos del los presentes pliegos de condiciones. –Costo de la propuesta: La cual indique lo siguiente:

–Precio : Deberá indicarse el precio unitario de los insumos solicitados teniendo en cuenta las cantidades definidas en la presente de oferta y el correspondiente valor del IVA. En caso de no indicarse el IVA , la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios.–El costo de la propuesta deberá indicase en pesos colombianos.–Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago.–Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 3.22. de los presentes pliegos de condiciones.

2.8. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS

La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos:

2.8.1. Cuando no se adjunten documentos necesarios para la comparación de ofertas.2.8.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista

alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.2.8.3. Cuando tratándose de persona jurídica, así sea integrante de Consorcio o Unión Temporal, ésta no

reúna los requisitos señalados en estos pliegos de condiciones o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato.

2.8.4. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial aproximado de la contratación.2.8.5. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación•Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de persona natural comerciante. •Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado. •La no acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del contrato y un año más.•Póliza de garantía de seriedad de la oferta. •Las certificaciones definidas en el numeral 2.5.2.3. de los presentes pliegos de condiciones.2.8.6. Cuando el PROPONENTE no obtenga como mínimo un total de 70 puntos en la evaluación de los

indicadores financieros de acuerdo a lo indicado en el numeral 2.5.3.1. de los presentes pliegos de condiciones y el anexo No 4.

2.8.7. Si uno o varios de los bienes ofrecidos por el proponente no se encuentran registrados en el SICE, debiendo cumplir con dicho requisito, por existir el ITEM correspondiente en el CUB

2.9. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA.

Se realizará una evaluación jurídica y técnico financiera de las ofertas, la cual se realizará por las comisiones designadas por el Gerente General o el delegado para la contratación.



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2.9.1. EVALUACION JURIDICA: Consistirá en el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en los estudios previos .

2.9.2. EVALUACION TÉCNICA: Esta evaluación consiste inicialmente en el análisis de las ofertas para determinar si cumplen con las siguientes exigencias de los pliegos de condiciones:

- Las condiciones técnicas exigidas en los presentes pliegos de condiciones.

- La experiencia exigida.

- Verificación de que el proponente tiene registrados los precios de referencia de los bienes ofertados en el Registro Unico de Precios de Referencia (RUPR), bajo las condiciones establecidas en el Sistema de Información para la vigilancia de la Contratación Estatal (SICE), con antelación de la fecha límite para presentación de ofertas.

Para el efecto se consultará el número del certificado de registro de cada bien ofrecido, generado por el portal del SICE.

La propuesta que no cumpla con la totalidad de las especificaciones o condiciones técnicas, la experiencia exigida y el registro de los precios referencia será eliminada y en consecuencia no será calificada por la comisión técnico financiera.

2.9.3 EVALUACION FINANCIERA: El objeto de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la ILC.

Esta evaluación consiste inicialmente en el análisis de las ofertas para determinar si cumple con la solidez financiera solicitada en el numeral 2.5.2.3. de los presentes pliegos de condiciones.

La propuesta que no cumpla con el mínimo de puntos exigidos como solidez financiera, será eliminada y en consecuencia no será calificada por la comisión técnico financiera.

METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN TÉCNICO FINANCIERA:

Se asigna una puntaje a la calificación Técnica y Financiera cuya suma será del 100 puntos.

PUNTOS TÉCNICOS:

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE : Puntaje Máximo de 30 Puntos

Para evaluar la experiencia de los proponentes se establecerá una tabla donde se asignan posiciones de acuerdo con los valores de los contratos certificados así:

Primera Posición: Para el proponente que certifique la experiencia en la forma requerida en el numeral 2.5.2.2 de los pliegos de condiciones, el valor más alto que resulte de la sumatoria de los contratos certificados se les asignará el primer puesto. El segundo puesto lo obtendrá el oferente cuyo valor de la sumatoria de los contratos sea inmediatamente inferior y así sucesivamente se establecerá el orden de las demás posiciones.

Una vez se determine la posición de cada proponente, se establecerá el número de puntos obtenido por cada uno de ellos, de acuerdo con la siguiente tabla en donde el mayor puntaje corresponde a 30 puntos.



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POSICION. PUNTAJE

1 30 PUNTOS

2 24 PUNTOS

3 18 PUNTOS

4 12 PUNTOS

5 6 PUNTOS

Nota: Los proponentes que ocupen de la sexta posición en adelante no obtendrán puntaje.

PUNTOS FINANCIEROS: Máximo de 70 Puntos

Se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio sin tener en cuenta descuentos financieros o condicionados.

•Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA.

•Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma:

El valor total (incluido el IVA) de la propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en la solicitud de oferta.

Valor Total = sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +........Pn*Qn)

Siendo:Pa, Pe,Pi ..... Los precios unitarios de cada referencia.

Qa,Qe,Qi .... Las cantidades de cada referencia.

7.Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula:

Propuesta con Menor Valor TotalCalificación = ----------------------------------------------- * 70 Valor Total Propuesta Analizada

La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

• En los totales obtenidos en cada una de las formulas se tendrán en cuenta dos decimales.



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2.10. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

La comisión Técnico-Financiera suscribirá acta estableciendo orden de elegibilidad definitivo, de acuerdo con los puntajes obtenidos.

En cumplimiento del articulo 29 de la ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar de orden de la elegibilidad definitivo establecido por la comisión técnico-financiera.

2. 11. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de existir empate en el puntaje de la Comisión Técnico Financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca y si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente y al azar, se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. El sorteo se hará en presencia de los Representantes Legales o sus delegados.

2.12. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos:

2.12.1 La propuesta técnica.2.12.2 La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 2.7.16.2.12.3 Los certificados de experiencia en los términos del numeral 2.5.2.2. de los presentes pliegos de

condiciones.2.1.2.4.Las muestras que se indican en el numeral 2.7.12.2.1.2.5.Certificaciones de servicio requeridas en el numeral 2.5.2.3 cuando estas se requieran.

2.13. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente.

2.13.1. EVALUACIÓN JURÍDICA.Se efectuará dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha fijada como límite para la recepción de ofertas.

2.13.2. EVALUACIÓN TÉCNICO – FINANCIERA Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica.

2.14. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONESLos informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente del vencimiento de la evaluación técnico financiera, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

Del término de publicidad no se enviará comunicación a los participantes, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica y técnico financiera.



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2.15. ADJUDICACIÓNSe efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta.

La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

Previamente a la adjudicación la entidad dará cumplimiento a lo indicado en el literal d) del artículo 13 del Decreto 3512, relacionado con el deber de consultar del precio indicativo antes de la adjudicación.

2.16. DECLARATORIA DE DESIERTA. En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas declarará desierta la licitación.

Si persiste la necesidad de contratación en vigencia del artículo 33 de la ley 996 del 24 de noviembre de 2006, la Industria Licorera de Caldas adelantará el procedimiento de licitación pública previsto en el artículo 30 de la ley 80 de 1993.

El acto administrativo que declare desierta la licitación será susceptible de recursos en la vía gubernativa.

2.17. ASPECTOS SUBSANABLES.Son aspectos subsanables los siguientes:

2.17.1. La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella.2.17.2. La presentación de certificado de existencia y representación o matricula mercantil con fecha de expedición superior a la solicitada.2.17.3. Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta.2.17.4. La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales.2.17.5. La no relación dentro de la propuesta del numero de certificado de registro de cada bien ofrecido, generado por el portal del SICE, cuando este se exija.2.17.6. La ausencia del número de certificado de registro (SICE) en relación con uno o varios de los bienes o servicios ofrecidos será subsanable, solo en el caso de que estando inscritos los bienes a la fecha de presentación de la oferta, el proponente haya olvidado enviar la documentación.2.17.7. La falta de apostilla en algún documento que lo requiera.2.17.8. La presentación de documentos en idioma distinto del Castellano.2.17.9. Los demás documentos que no se exijan como requisitos de participación y los demás que no incidan en la comparación de ofertas.



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CAPÍTULO III

CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO

3.1. OBJETO

Suministro de cajas individuales para el empacado de los productos elaborados por la Industria Licorera de Caldas.

3.2. FORMA DE PAGO DE CONTRATO

La Industria Licorera de Caldas efectuará el pago con base en el plan de entregas que se pacte con el interventor, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de presentación de la factura, previa certificación por parte del interventor del cumplimiento de obligaciones por parte de EL CONTRATISTA.

3.3. OBLIGACIONEA A CARGO DEL CONTRATISTA

El oferente al que se le adjudique el contrato tendrá las siguientes obligaciones:

3.3.1. Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de los Pliegos de Condiciones.3.3.2. Entregar los insumos aquí contratados a disposición de la Industria Licorera de Caldas, en sus instalaciones , ubicadas en la Zona Industrial Juanchito , Manizales, Colombia.

3.3.3. Cumplir con el cronograma de entregas pactado con la Industria Licorera de Caldas.

3.3.4. Cumplir cabalmente con las especificaciones y condiciones de calidad establecidas por el área comercial de la ILC

3.3.5. Entregar muestra impresa de las cajas individuales al área comercial para su aprobación antes de hacer el tiraje de todo el material.

3.3.6. Cumplir con los requerimientos de calidad en cuanto a unidades de empaque despachado.

3.3.7. Mantener la información de ejecución del contrato debidamente actualizada y a disposición del contratante.

3.3.8. Entregar en medio magnético las distintas artes de las cajas individuales al área responsable de la ILC para su verificación y aprobación.

3.3.9. Garantizar un tiempo máximo de respuesta de un día hábil para aceptar o no los cambios en el contrato propuestos por LA LICORERA y un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles para realizar todos los trámites legales inherentes a dicha modificación.

3.3.10. Garantizar la seguridad y oportunidad del transporte utilizado para transportar los productos de l LA LICORERA.

3.3.11. Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato.

3.4. CONDICIONES DE CALIDADEl proponente debe aceptar y cumplir cabalmente con las especificaciones y condiciones de calidad establecidas por la Industria Licorera de Caldas



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3.5 GARANTÍA DE CALIDADEl Proveedor deberá garantizar la calidad de los bienes suministrados, aceptando reclamaciones hasta 12 meses después de su recepción en la Industria Licorera de Caldas.

3.6. DURACIÓN DEL CONTRATOLa duración del contrato será de un año contado desde la aprobación de la garantía única.

3.7. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITOCuando se presente algún incumplimiento en las entregas sin causa justificada o cuando ocurran circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que puedan conducir a la paralización de la producción de la Industria Licorera de Caldas, el contratista autoriza a la entidad contratante para adquirir las cajas individuales con cualquier proveedor, sin perjuicio de que la Industria Licorera de Caldas, haga efectiva las garantías o declare la caducidad por incumplimiento, cuando éste pueda imputarse al Contratista.

3.8. CAMBIOS DE CANTIDADES DE REFERENCIA O ITEMS PREVISTOS EN EL CONTRATOLas partes contratantes podrá modificar durante la vigencia del contrato las cantidades de los ITEMS o referencias previstas en los mismos, de las cuales se encuentran pactado su valor, mediante la suscripción de actas, en las cuales se hagan constar los reemplazos de lo pactado por lo nuevo por ejecutar, dejándose constancia de la justificación respectiva para dicha modificación y de la incidencia de dichas modificaciones en el valor del contrato.

PARAGRAFO: De generarse mayor valor del contrato por esta modificación, la misma se legalizará mediante contrato adicional previo los trámites presupuestales pertinentes, teniendo en cuanta que se afecta el valor inicial del contrato, lo que implica la actualización del valor de la garantía única otorgada por el CONTRATISTA y el pago de los impuestos correspondientes: estampillas prodesarrollo, prouniversidad, publicación e impuesto de timbre ( si a este último hubiere lugar).

3.9. CAMBIOS POR ITEMS O REFERENCIAS NO PREVISTAS EN EL CONTRATO Las partes contratantes podrán acordar durante la vigencia del contrato el suministro de nuevos ítem o nuevas referencias diferentes a las pactadas en el mismo, mediante la suscripción de actas en las que se justifique tal inclusión, se hagan constar las especificaciones de los cambios solicitados, se señalen los ítem o referencias que sean reemplazados, al igual que los items que los reemplazarán pactándose los precios respectivos. A dicha acta deberá adjuntarse el soporte técnico de la consulta de precios de mercado, dejándose constancia de la incidencia de dichas modificaciones en el valor del contrato.

PARÁGRAFO: De generarse mayor valor del contrato por esta modificación, la misma se legalizará mediante contrato adicional, previos los trámites presupuestales pertinentes, teniendo en cuenta que se afecta el valor inicial del contrato, lo que implica la actualización del valor de la garantía única otorgada por EL CONTRATISTA y el pago de los impuestos correspondientes: Estampillas prodesarrollo, prouniversidad, publicación e impuesto de timbre (si a este último hubiere lugar).

3.10. ITEMS Y CANTIDADES REALES EJECUTADAS: Los Items o referencias o cantidades reales ejecutadas serán las que se hagan constar en las actas de recibo parcial (si las hubiere) y en el acta final de liquidación del contrato.

3.11. GARANTÍA DE TECNOLOGÍAS PROPIAS O AUTORIZADAS

El contratista debe garantizar a la Industria Licorera de Caldas que los bienes objeto de suministro han sido fabricados, adquiridos, desarrollados o comercializados utilizando tecnologías propias o debidamente autorizadas.

El contratista mantendrá indemne a LA LICORERA por cualquier demanda , acción o reclamo de terceros en



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este sentido, incluido pero no limitado a honorarios de abogado, gastos y costas judiciales, perjuicios indirectos o consecuenciales, reservándose LA LICORERA el derecho a designar sus apoderados en cada caso particular.

3.12. DOMICILIOPara todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas, ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia.

3.13. ENTREGAS DE PRODUCTOS:Las cajas objeto de la presente licitación, deberán entregarse de acuerdo con el Plan de entregas concertado entre las partes, en las instalaciones de la Industria Licorera de Caldas.

El contratista concertará con el interventor del contrato, las características y dimensiones del tipo de embalaje en que proveerán los insumos solicitados.

3.14. CONTROL DE RECEPCIÓN DE LAS ENTREGASLas entregas de los productos objeto de suministro serán supervisadas por el Coordinador de Almacenes, quien dará la constancia de recibo a satisfacción siempre y cuando cumpla con las características y la calidad requeridos por la ILC.

3.15. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de vencimiento.

3.16. SANCIONESSi EL CONTRATISTA no diere cumplimiento a la obligación de entregar la obra dentro del plazo pactado, salvo el caso de prórroga autorizada por escrito por LA LICORERA DE CALDAS incurrirá en una multa a favor de LA LICORERA DE CALDAS del 0.5 % del valor pendiente por ejecutar del contrato, por cada día de mora en la entrega, sin perjuicio de que LA LICORERA DE CALDAS pueda solicitar a su elección, la resolución o el cumplimiento del contrato, con la indemnización por los daños y perjuicios que se ocasionen. En caso de que LA LICORERA DE CALDAS haga efectiva la multa, ésta la podrá deducir de las sumas que se adeuden al Contratista por obras ejecutadas.

3.17. CAUSALES DE TERMINACIONEl contrato se dará por terminado cuando se presenten las siguientes causales:3.17.1. Por disolución de la persona jurídica del contratista.3.17.2. Por incapacidad financiera del contratista, que se presume cuando se declare en quiebra o se le abra concurso de acreedores o sea intervenida por autoridad competente. Igualmente LA LICORERA DE CALDAS puede considerar que hay incapacidad financiera cuando EL CONTRATISTA ofrezca o se le promueva concordato preventivo, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente.3.17.3. El aviso dado por escrito por LA LICORERA DE CALDAS con ocho (8) días de anticipación.

3.18. INCUMPLIMIENTOEn caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, LA LICORERA DE CALDAS podrá a su arbitrio dar por terminado el contrato o exigir su cumplimiento en ambos casos con indemnización de perjuicios. En este caso LA LICORERA DE CALDAS queda facultada para retener las sumas de dinero que en el momento adeude al CONTRATISTA hasta cuando se allane a cumplir con lo pactado.

3.19. CESION Y SUBCONTRATACIONEL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el contrato encomendado, ni emplear subcontratistas,



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sin autorización previa y escrita de LA LICORERA DE CALDAS.

3.20. SOLUCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS CONTROVERSIASToda diferencia que surja entre LA LICORERA DE CALDAS y EL CONTRATISTA se resolverá de conformidad con los mecanismos previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993.

3.21. INTERVENTORÍAEjercerá la interventoría del contrato el Jefe de la Oficina Asesora de Logística y la Jefe de División Marca Ron.

3.22. CONDICIONES DE COSTO El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

•Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA.

•Pago de estampilla pro universidad: Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA.

•Pago de gastos de publicación: Equivalente a la siguiente tabla

Valor del Contrato incluido IVA desde

Valor del Contrato incluido IVA hasta

Liquidación en SMDLV Tarifa en Salarios mínimos díarios legales vigentes

-$20.000.000$30.000.001$40.000.001$50.000.001$70.000.001$100.000.001$140.000.001$180.000.001$220.000.001$270.000.001$340.000.001$420.000.001$500.000.001$1.000.000.001

-$30.000.000$30.000.000$40.000.000$50.000.000$70.000.000$100.000.000$140.000.000$180.000.000$220.000.000$270.000.000$340.000.000$420.000.000$500.000.000$1.000.000.000EN ADELANTE

$14.000$68.000$95.000$122.000$163.000$231.000$326.000$422.000$517.000$626.000$789.000$979.000$1.170.000$2.339.000$2.951.000

MÍNIMA5 SMDLV7 SMDLV9 SMDLV12 SMDLV17 SMDLV24 SMDLV31 SMDLV38 SMDLV46 SMDLV58 SMDLV72 SMDLV86 SMDLV172 SMDLV217 SMDLV

•Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato en valor equivalente al 30% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más, calidad del suministro en valor equivalente al 20% del valor del contrato y vigencia igual a la duración del mismo y un año más.•Pago de impuesto del timbre: Equivalente al 1.5% del valor del contrato sin incluir el IVA. Nota: Siempre y cuando el valor del contrato supere la suma de sesenta millones ciento cuarenta y dos mil pesos ($60’142.000).



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IV. ANEXOS

Se consideran anexos de los pliegos de condiciones de la licitación 047-2006, los siguientes:

4.1. Anexo 1. Carta de Presentación.4.2. Anexo 2. Certificado de Experiencia.4.3. Anexo 3. Certificado de Calidad del Servicio.4.4. Anexo 4. Solidez Financiera.4.5. Anexo 5. Códigos CUBS.4.6. Formato Propuesta Económica4.7. Evaluación Técnica de Proveedores. PG 011.4.8. Anexo 8. Criterios de Evaluación Financiera y Económica4.9. Anexo 9. Artes caja carta 7504.10. Anexo 10. Artes caja juan 750

FIRMAS:

PEDRONEL PEREZ AMAYA DIANA SOL MARIN FRANCO Jefe Oficina Asesora Logística Coordinadora de Almacenes

Vo.Bo. ALVARO MONTOYA SALAZAR Vo.Bo. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ Y. Subgerente General Administrativo jefe Oficina Asesora Jurídica



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CRONOGRAMA

ESTUDIOS PREVIOS 3 DE FEBRERO DE 2006AVISO CÁMARA DE COMERCIO 6 DE FEBRERO DE 2006PUBLICACIÓN PROYECTO 29 DE MARZO AL 7 DE ABRIL DE 2006OBSERVACIONES HASTA EL 7 DE ABRIL DE 2006RESOLUCIÓN APERTURA HASTA 18 DE ABRIL DE 2006PRIMERA PUBLICACIÓN PRENSA 8 DE ABRIL DE 2006SEGUNDA PUBLICACIÓN PRENSA 10 DE ABRIL DE 2006PUBLICA PLIEGOS DEFINITIVOS WEB DESDE EL 18 DE ABRIL DE 2006DILIGENCIA APERTURA 18 DE ABRIL DE 2006 A LAS 8:00INSCRIPCIONES DEL 18 AL 24 DE ABRIL DE 2006 CIERRE DE LA LICITACIÓN EL 25 DE ABRIL DE 2006 A LAS 11:00EVALUACIÓN JURÍDICA DEL 26 AL 27 DE ABIL DE 2006EVALUACIÓN TÉCNICOFINANCIERA DEL 28 DE ABRIL AL 3 DE MAYO DE 2006PUBLICIDAD Y OBJECIONES DEL 4 AL 10 DE MAYO DE 2006 ADJUDICACIÓN HASTA EL 25 DE MAYO DE 2006

El cronograma podrá ser modificado por necesidades de la empresa.

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