rapor nasıl yazılır?
DESCRIPTION
Rapor Nasıl Yazılır?. Dr. Bekir S. Gür Yıldırım Beyazıt Üniversitesi. Amaçlar. Raporun amaçlarını anlama Raporun bölümlerini ve yapısını anlama Rapor yazım süreçlerini anlama (veri toplama, verileri örgütleme ve raporu planlama vb.) Rapor yazım tarzını (dilini) öğrenme - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Rapor Nasıl Yazılır?
Dr. Bekir S. GürYıldırım Beyazıt Üniversitesi
2
Raporun amaçlarını anlama
Raporun bölümlerini ve yapısını anlama
Rapor yazım süreçlerini anlama (veri toplama, verileri örgütleme ve raporu planlama vb.)
Rapor yazım tarzını (dilini) öğrenme
Etkili bir şekilde sunum
Amaçlar
3
Rapor Nedir?
Rapor Ne Değildir?
Raporlama Neden Önemlidir?
Rapor Türleri
Rapor Örnekleri
Rapor Unsurları
Rapor Yazım Süreçleri
Rapor Yazım Tarzı
Anahatlar
4
TDK’ya göre rapor:
«Herhangi bir işte, bir konuda yapılan inceleme, araştırma sonucunu, düşünceleri veya tespit edilenleri bildiren yazı, yazanak»
"Baştakilere, bir kere daha uyarmak için zehir zemberek bir rapor gönderdi." - E. C. Güney
Rapor Nedir? (1)
5
Business Dictionary:
«A document containing information organized in a narrative, graphic, or tabular form, prepared on ad hoc, periodic, recurring, regular, or as required basis. Reports may refer to specific periods, events, occurrences, or subjects, and may be communicated or presented in oral or written form.»
Rapor Nedir? (2)
6
Amacı ve belirli bir hedef kitlesi olan
Açık ve sade bir dil
Veriler, doğru ve çok net
İyi bir şekilde bölümlendirilmiş
Rapor Nedir? (3)
7
Zaten bilinen bir şeyin tekrarı
Kompozisyon, roman, vb.
Rapor Ne Değildir?
8
Gerçekçi bir resim sunmak
Başarı ve başarısızlıklar
İzleme ve değerlendirme
Hesap verebilirlik
Eylem planlarına girdi sağlamak
Raporlama, Neden Önemlidir?
9
Araştırma raporu
Teftiş raporu
Saha ziyareti raporu
Teknik raporlar
İş raporu
Finans, bütçe vs. raporu
Politika yapıcılar için rapor
Rapor Türleri
Education Policy Outlook: Turkey (2013)
Rapor Örnekleri
Türkiye'de okullarda mükemmeliyeti teşvik etmek (2013)
Rapor Örnekleri
Meslekî ve teknik öğretim yönetimi süreci iç denetim raporu (2012)
Rapor Örnekleri
Türkiye'de ortaöğretimin geleceği: Hiyerarşi mi, eşitlik mi? (2013)
Rapor Örnekleri
Türkiye ve dünyada öğretmenlik: Retorik ve pratik (2013)
Rapor Örnekleri
Teachers and educational quality: Monitoring global needs for 2015 (2006)
Rapor Örnekleri
17
Kapak sayfası Teşekkür/tanıma İçindekiler Özet/Yönetici özeti Giriş Yöntem Bulgular Tartışma Sonuç ve öneriler
Kaynaklar Ekler
Rapor Unsurları
18
Dört unsur:
• Başlığın tam hali
• Raporun sunulduğu makam/kişi
• Raporun yazarı/yazarları
• Raporun tarihi
Rapor Unsurları: Kapak Sayfası (1)
19
Rapor Unsurları: Kapak Sayfası (2)
20
Rapor Unsurları: Teşekkür
21
Rapor Unsurları: İçindekiler
22
Rapor Unsurları: Özet/Yönetici Özeti (1)
Bulgular
Öneriler
23
En önemli bölüm
Rapor bitiminde yazılmalı
Kısa, ilginç ve bilgilendirici olmalı
Hedef kitle düşünülerek yazılmalı
Açık bir dil tercih edilmeli
Rapor Unsurları: Özet/Yönetici Özeti (2)
24
• Bağlam/Arkaplan
• Kapsam
• Amaç
• Sınırlılıklar
• Yöntem
Rapor Unsurları: Giriş
25
• Araştırma biçimi
• Veriler nasıl toplandı?
• Ne tür analizler yapıldı?
Rapor Unsurları: Yöntem
26
• Tablolar
• Şekiller
• Pasta dilimleri
• Çubuk grafiği
• Diyagramlar
Rapor Unsurları: Bulgular (1)
27
• Şekil ve tablolar isimlendirilmeli
• Şekil ve yazılar arasında açık bir bağ olmalı
• Eksenler etiketlendirilmeli
• Tablolar kolay anlaşılmalı
• Telif hakları gözetilmeli
Rapor Unsurları: Bulgular (2)
28
• Bulgular temelinde önemli konu/sorunlar
• Muhtemel sebepler?
• Tarafsızlık
Rapor Unsurları: Tartışma
29
• Bulgulara dayalı yazılmalı
• Net ve uygulamaya yönelik güçlü ifadeler olmalı
• Madde madde sıralanabilir
Rapor Unsurları: Sonuç ve Öneriler
30
• Künyeler eksiksiz olmalı
• Yazar• Başlık• Yayıncı• Baskı yeri• Baskı yılı• Dergi adı ve sayfa numarası (makale)
• Alfabetik sıralama
• APA
Rapor Unsurları: Kaynaklar (1)
31
Rapor Unsurları: Kaynaklar (2)
32
İstatistiksel veriler ve formüller
Terimler sözlüğü
Yöntem ayrıntıları
Mülakat soruları
Ziyaret edilen okullar listesi vs.
Rapor Unsurları: Ekler
33
Rapor Unsurları: Ekler
35
1. Amaç, görev ve çıkış noktanızı netleştirin
2. Planlayın
3. Verileri toplayın, derleyin ve örgütleyin
4. İlk taslağı yazın
5. Kontrol edin, ettirin ve yeniden yazın
Rapor Yazım Süreçleri
36
Hedef kitlenizi düşünün
Amacınızı açıkça yazın
Raporunuzu «tonu»nu belirleyin
◦ Bilgilendirme mi, ikna etme mi?
Süreç (1/5): Amaç ve Çıkış Noktası
37
Raporu bütün olarak düşünün
Parçalara/bölümlere ayırın
Zamanı belirleyin
Parçalar/bölümler için tarihler belirleyin
Süreç (2/5): Planlama
38
Hangi verilere ihtiyacınız olduğunu belirleyin
Veri kaynaklarını belirleyin
Verileri topladıktan sonra derleyin ve gruplandırın
Anahat oluşturun
Başlıkları oluşturun
Süreç (3/5): Verileri Örgütleme
39
İlk defa mükemmel bir metin çıkarmaya çalışmayın
Parça parça ve mini-rapor olarak yazın
Süreç (4/5): İlk Taslağı Yazma
40
Redaksiyona gönderin
En az bir meslektaşınıza okutun
Bulgularınızı, katılımcılara kontrol ettirebilirsiniz
Özeti yazın
Süreç (5/5): Kontrol ve Yeniden Yazım
41
Gereksiz kelimelerle uzatmayın
Klişeler ve jargondan uzak durun
Uzun cümleleri bölün
Tablo ve şekilleri açıklayın ama uzatmayın
Paragrafları makul bir şekilde oluşturun
Rapor Yazım Tarzı (1)
42
Pasif yerine aktif bir ton tercih edilebilir
Cinsiyet kullanımlarına dikkat edin
◦ Bay/bayan Erkek/kadın◦ Bilim adamı Bilim insanı
Rapor Yazım Tarzı (2)
43
Barzun, J., & Graff, H. (2008). Modern araştırmacı. (Çev. F. Dilber) Ankara: TÜBİTAK.
“Quick-Fix” Workshop Communication Centre. (tarihsiz). How to write a formal report. Mohawk College. http://www.mohawkcollege.ca/Assets/Communications+Centre/OnLine+Workshops/How+To+Write+Report.ppt
University of Leicester. (tarihsiz). Writing reports. http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/pdfs-of-study-guides/writing-skills-pdfs/writing_reports_v1%200%20-2.pdf
Kaynaklar
44
http://www.freepik.com/free-vector/pie-chart-graphic-vectors_708790.htm
http://www.mindtools.com/media/Diagrams/Mind-Map-Example-3.jpg
http://www.wpclipart.com/page_frames/full_page_signs/coffee_break_ahead_sign.png
Görsellerin Kaynakları