rapor yazma teknikleri - algoritma ve programlama bilgi ... · rapor yazma teknikleri yrd. doç....

Rapor Yazma Teknikleri

Yrd. Doç. Dr. Deniz KILINÇ

Celal Bayar Üniversitesi

1Celal Bayar Üniversitesi

BÖLÜM - 6

Etkili Sunum Hazırlama Teknikleri

2

Bu bölümde;

Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Etkili Sunum Nasıl Hazırlanır?

konuları incelenecektir.

Celal Bayar Üniversitesi

3

Sunum Hazırlarken Nelere Dikkat

Edilmelidir?

• 1. Sunum İçeriği

– Sunumlarınızı hazırlarken;

• İlk % 15’lik kısmını Giriş

• Sonraki % 70’lik kısmını Ana Konu ve Alt

Konular

• Son % 15’lik kısmını ise Sonuç bölümüne ayırın.

– Kullandığınız kelimeler ve cümleler açık,

basit, anlaşılır olmasına özen gösterin.

4


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.1 Yazı Şekilleri

– Slaytları hazırlarken kullandığınız

kelimeler;

– Hepsi BÜYÜK HARLE

veya italik veya koyu olmasın

– Sadece vurgulamak istediğiniz kelimeler

için italik, altı çizgili, farklı

renkli, kalın, vurgulanmış veya animasyonlu

hazırlamalısınız.

5


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.2 Yazı Boyutları

– Aynı kategorideki kelimelerin büyüklükleri

aynı olmalıdır. Yani metindeki kelimelerin

boyutları aynı olmalı.

– Başlıklar için 40 punto; Alt başlıklar için 30;

Alt başlığı olmayan metinler için 30; Alt

başlık metinler için 28 punto kullanmalısınız.

6


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.3 Yazı Karakterleri

– Tüm slaytlardaki yazı karakterinin de aynı

olmasına dikkat edin (resmiyete uygun

olmayan Showcard Gothic gibi yazı

karakterlerini seçmemelisiniz!).

7


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.4 Cümleler

– Kurduğunuz cümleler anlamı bozulmayacak

şekilde mümkün olduğunca kısa

tutulmalıdır. Açıklamayı sözlü olarak

yapabilirsiniz.

– Anlamı bozmaması için kelimeleri satır

sonlarından bölmeyin.

– Yazım ve Dilbilgisi hatası olmamalı. Bu

konuya çok dikkat edin.

8


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.5 Slayt Düzeni

– Slaytın içeriği ile uyumlu bir

başlık kullanın.

– Cümleler, ekranda kolayca

görünebilecek yerlerde olmalı.

– Bir slaytta ortalama 6-7 satır

arasında yazı olmalı

(ne boş gözüksün ne çok dolu)

9


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.5 Slayt Düzeni

– Slaytın içeriği ile uyumlu bir başlık kullanın.

– Slayt içerisinde önceki slaytlardan birisi

kullanılacaksa teker teker o slaytı

aramaktansa aynı slaytı tekrar ekleyin (bunu

yaparken animasyon kullanırsanız dikkat

çekici olabilir).

Celal Bayar Üniversitesi - YZM 2105 Nesneye Dayalı Programlama

10


Edilmelidir?

• 2. Yazılar

– 2.6 Slayt Tasarımı

– Slaytın zemini açık, yazıları koyu veya tam

tersi olmalı.

– Kolay okunmayan görsel malzeme

kullanılmamalı.

– Slayt çok fazla görsellikle doldurulmamalı.

Celal Bayar Üniversitesi - YZM 2105 Nesneye Dayalı Programlama

11


Edilmelidir?

• 2. Yazılar


– Slaytların altlarına numara vermeniz

izleyicilere çok faydası dokunacaktır (sorular

kısmında izleyici “12. Slaytta şu ifadeyi

kullanmışsınız..” diye söze başlayabilir).

– Slayt geçişlerindeki koyduğunuz

animasyonlar dikkat dağıtıcı, yavaş

olmamalı.

12


Edilmelidir?

• 2. Yazılar


– Metnin gerektirdiği grafik mümkünse aynı

sayfada olmalı.

– Görsel nesneleri sayfanıza eklerken

konumuna dikkat ediniz.

13


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.1 Turuncu

– Canlı ve sıcak bir renktir. Sayfanızın göz

alıcı ve dikkat çekici olması için turuncu

kullanılabilir. Zemin rengi olarak

kullanmanız önerilmez.

14


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.2 Siyah

– Gücü, tutkuyu temsil etse de genellikle keder,

ağır ve depresyon rengidir.

– Zemin rengi olarak kullanmaktansa yazı

rengi olarak kullanılmalıdır. Zemin renginin

siyah olması izleyicilerin gözlerini yorar.

Aslında siyah renginin emiş kuvveti yüksek

olduğundan gelen ışınları sürekli emer ve

böylece izleyicilerde baş ağrısı ve okuma

zorlukları belirebilir.

15


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.3 Mavi

– Sakinlik, güvenilirlik simgesidir. Çok popüler

bir zemin rengidir ama bazı renklerle

(özellikle vurguda iyi olan turuncu rengiyle)

birlikte kullanılmamalıdır. Mavinin birçok

tonu vardır. Tonlar koyulaştıkça siyahın

özellikleri, açıldıkça da beyazın özellikleri

mavi renginin içinde belirir.

16


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.4 Sarı

– İyimserliği temsil eder, gözü rahatlatır (koyu

tonlar hariç). Dikkat çekiciliğin sembolüdür.

Zıt renkler (siyah gibi koyu renkler)

kullanıldığı takdirde iyi bir zemin rengi

olabilir.

17


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.5 Kırmızı

– Şiddetin, enerjinin, gücün simgesidir. İştah

açıcı özelliği de vardır. Bundan dolayı bazı

çikolata, kek kaplamaları kırmızıdır (Dido,

Çikolatalı Gofret…). Kan akışını hızlandırıcı

etkisi vardır (Evinizde kırmızı gece lambası

varsa ve kalp rahatsızlığı geçirmiş bir

büyüğünüz de evinizde yaşıyorsa dikkat

edin). Hiperaktif çocukların yatak örtülerinin,

elbiselerinin kırmızı olmaması önerilir.

18


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.6 Mor

– Asaleti, bilgeliği ve gücü (zeka) temsil eder.

Bu renk ekranda gözü oldukça fazla yorar.

Siyah için söylediğimiz taktik bu renk içinde

geçerlidir. Aynı şekilde risklerde!

19


Edilmelidir?

• 3. Renkler

– 3.8 Yeşil

– Güven veren, sadakat ve zekayı temsil eden

renktir. Bu rengi de yazının koyu olduğu

takdirde vurgulayıcı olarak kullanabilirsiniz.

Fakat zemin rengi olarak kullandığınız zaman

renk uyumlarına dikkat etmelisiniz (mesela

yeşil zemin üzerine kırmızı veya lacivert

renkleri yakışmaz; daha çok beyaz

yakışabilir, açık sarı rengi ise yazıyı belli bile

etmez)

20


Edilmelidir?

• 4. Dinleyiciler-İzleyiciler ile Etkileşimler

– 4.1 Göz Teması

– Sunan kişinin dinleyiciler

ile göz teması kurmaları çok

önemlidir. Bu, sunan

kişinin dinleyicilere aktarmak istedikleri

önemli şeyler olduğunu, dinleyicilerin de

kendisine dikkat edildiğini ve iyi dinlemesi

gerektiği hissini verir.

21


Edilmelidir?


– 4.1 Göz Teması

– Tavana bakarak,

bilgisayara bakarak,

duvarlara bakarak anlatılan

sunumlar sunan kişinin sadece sunmak için

sunum yaptığını, yani bilgilerini karşıdaki

dinleyicilere aktarmak istemediğini gösterir.

22


Edilmelidir?


– 4.3 Dil

– Mümkün olduğunca uzun cümleler

kurmaktan sakının. Başlangıcı ve sonucu

beyin eliyle rahatlıkla tutulabilir uzunlukta,

basit cümleler kurun (Örn: Ali ata bak. :)).

– Kullanmanız gerekli mesleki bir terim

kullandığınızda terimin açıklamasını mutlaka

yapın!

23


Edilmelidir?


– 4.3 Beden Dili

– Sunum yaptığınız sırada

kürsünün arkasında saklanıp

izleyicilerin sizi görmesi

engellemeyin.

Eğer şartlar müsaitse küçük mesafelerde yürüyüş

yaparak izleyicinin sizi takip etmesini (izleyici

sabit bir yere baktığı zaman göz yorulması ve bunu

takiben masa üzerine yatmalar) sağlayın.

24


Edilmelidir?


– 4.3 Beden Dili

– Bunların haricinde kıyafetiniz, saçınız, başörtünüz,

şalınız vs. temiz ve düzgün olmalı. Bu sizin bu işi

ciddiye aldığınız gösterir. İşlerini ciddiye alanlar

ciddiye alınırlar.

– En çok yapılan hatalardan birisi (ve en kötüsü)

monoton bir şekilde ezberlediklerini (veya slaytta

yazanları bilgisayar ekranından) okumaktır.

– Hata yapınca paniklemeyin; hatasız kul olmaz.

– Gerektiğinde işaretçi kullanın (kişinin dikkatini

çekmek için gözüne tutmayın).

25

Etkili Sunum Nasıl Yaparım?

• 1.Sunumların hazırlanışında sorulması

gereken ana sorular

– Ne Tür Bilgi?

– Neden?

– Kimlere?

– Nerede?

– Ne Zaman?

– Hangi Destek Araçlarla?

– Nasıl?

26


• 2. Sunumlar üç aşamalı bir çalışmadır

– Hazırlanma / Planlama

– Sunuş / Etkileşim

– Özetleme / Geri Besleme

27



– 2.1 Hazırlanma / Planlama Yöntemleri

– Sunumlarınızı dikkatli planlamanız

katılımcılara sunmak istediğiniz bilgiyi

onlarla anlamlı ve etkin paylaşımınızı ve

mesajınızın doğru algılanmasını

sağlayacaktır.

– İyi planlama aynı zamanda sizin sunum

sırasında kendi öz güveninizi arttıracaktır.

28



– 2.2 Sunumun Amaç, İçerik ve Organizasyonu

Üzerinde Odaklanma

– Amaç: Hedefinizin bilgilendirme veya ikna

etme biçiminde tanımını yapın.

– Organizasyon: Sunumlar üç aşamalı bir

çalışmadır

• Sunumlar kısa Giriş'le başlayıp, Gelişme ile

devam eder ve Kapanış/Sonuç'la biter.

29



– 2.2 Sunumun Amaç, İçerik ve Organizasyonu

Üzerinde Odaklanma

• Giriş'te katılımcılara “Hoş Geldiniz” “Merhaba”

gibi mesajlarla başlayıp kendinizi tanıtın;

konunuzu, amacınızı, sunumunuzun ana hatlarını

belirtin ve sorgulayacağınız konularla ilgili ip

uçları verin.

• Sunumunuzun Gelişme bölümünde örneklerle

konu/savınızı güçlendirin.

30


• 3. Sunum Konusu ve Ana Başlıkların Görsel

- İşitsel Araçlar / Teknoloji ile Desteklenmesi

– Sunumu Konuşma/Konferans'tan ayıran

özellik Görsel-İşitsel Araçlar/Teknolojik

Donanım ile desteklenmesi ve bu biçim

gereği yapılan açıklamalardır.

– Kapsamlı bilgiyi tablo ve şemalarla, başlıklar

altında, öz haline ekranda açıklamak etkin bir

anlatımdır.

31




– PowerPoint slayt kullanımı bu amaç için

renk, hareket ve sesi slayt çerçevesinde bir

araya getirici özelliğinden çok uygun olsa da,

ancak anlatımla paralel gitmesi ve çok fazla

cümlelerle yazılı bilgi içermemesi koşuluyla

etkindir.

– Ses veya müzik seçiminin de gürültü

niteliğinden uzak, ancak konuyla bağlantısı

halinde kullanımı gerekir.

32




– Anlatımı güçlendirecek görsel malzemeler şu

şekilde belirtilebilir:

• Diyagramlar

• Tablo / Haritalar

• İstatistikler/Ölçümler

• Resimler

• Posterler / Resim kartları

• Filmlerden kesitler/ müzik

• Denek nesneler

33


• 4. Fiziksel / Teknolojik Donanım

– Sunumun yapılacağı oda

– Işıklar

– Hareket alanı

– Oturma planı

– Araç - gereç

– Teknoloji

34


• 5. Sunumlarda Yapılması / Yapılmaması

Gerekenler

– 5.1 Yapılması Gerekenler

– Konuşmanızı düzenli ve tutarlı bir şekilde

düzenleyin.

– Konuşmanızı en az üç kez prova edin.

Adınızı, soyadınızı ve konumunuzu vererek

kendinizi tanıtın.

– Sunumunuzun ana hatlarını öğretim üyesi/

uzman kişiye sunum öncesi verin.

35



Gerekenler


– Dinleyicileriniz ile göz teması içinde

bulunun ve beden dilinize dikkat edin.

– Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı

olmasına dikkat edin.

– Görsel malzemelerinizle sözlü anlatımınız

arasında denge olmasına dikkat edin.

36



Gerekenler


– Konuşmanız süresince görsel

malzemelerinize işaret edin.

– Sesinizin vurgularında ve tonlamada önem

ve tekrarlama için içeriğe uygun değişiklikler

yapın.

– Zamanınızı iyi kullanın!!!.

37



Gerekenler

– 5.2 Yapılmaması Gerekenler

– Kolay okunmayan görsel malzeme

kullanmayın.

– Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle,

resimlerle veya çok farklı renklerle

doldurmayın.

– Görsel malzemeyle ilgili olmayan bir

– Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin.

38



Gerekenler

– 5.2 Yapılmaması Gerekenler

– Çok hızlı, çok yavaş, ya da okuma biçiminde

monoton bir şekilde konuşmayın.

– Sunum boyunca kartlar üzerindeki

notlarınızdan okumayın.

– Gösterilen Power Point slaytında yazılı olan

metindeki cümlelerin tıpa tıp aynısını

konuşmanızda kullanmayın.

39

İYİ ÇALIŞMALAR…

Yrd. Doç. Dr. Deniz KILINÇ

[email protected]

Celal Bayar Üniversitesi - SSD 2206 Rapor Hazırlama Teknikleri

rapor yazma teknikleri - algoritma ve programlama bilgi ... · rapor yazma teknikleri yrd. doç....

Documents