rapport de stage sanaa bouhlal
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Royaume du Maroc
Suite au stage effectué au sein du groupe office chérifien des phosphates
(OCP) Youssoufia
Direction des Exploitations Minières de GANTOUR
Division Extraction Youssoufia
Service Contrôle de Gestion
Elaboré par : Sanaa Bouhlal
Encadré par : Mr Nachirmustapha
Période de stage : Du 02/05/2012 au 31/05/2012
Filière : Technicien en Comptabilité d’Entreprise
Année de formation : 2010-2012
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SommaireAvant propos :
DédicaceRemerciements
Introduction
1 ère Partie:
* Chapitre I : Présentation du groupe OCP Aperçu bref sur l’OCPLogos d’OCP Historique
* Chapitre II : l’organigramme et l’organisation de groupe OCP
L’organigrammeL’organisationLes centres de production et les ports d’embarquementPrésentation de la zone du Gantour
L’organigramme du Pôle Mines du Gantour (PMG)
*Chapitr e III : Activités etRôles de l’OCP
Méthodes d’exploitations de phosphateLes filiales Les participations
2ème Partie: Service contrôle de gestion
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*Chapitre I : L’organisation et les sections du service contrôle de gestion
Présentation GénéraleL’organigramme du service Contrôle de gestionService contrôle de gestionLes sections du Service Contrôle de gestion :
1. Section de secrétariat 2. Section statistiques : Le rapport journalier Le commentaire Le rapport mensuel Le rapport annuel 3. Section prix de revient et Budget de fonctionnement. 4. Section budget d’investissement Budget d’investissement. Gros travaux.5. Section Facturation : Facturation au personnel Facturation aux filiales Facturation aux entreprises
L’impact du nouveau projet « NETPHOS »sur l’activité du service .
Conclusion Les annexes
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DédicaceJe tiens à dédier le présent rapport de stage de fin de
formation :
A ma très chère mère.
A mon cher père.
A mes frères et ma sœur.
A mes amies et mes collègues et à tous ceux qui me sont chers.
Atout mes formateurs et formatrices pour leurs efforts et leurs amabilités.
Aux membres de Service de Contrôle de Gestion
A ceux qui m’ont tendu la main durant ma période de Stage.
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Remerciement
s
Je tiens fermement à exprimer mes sincères remerciements à toute personne ayant concouru à la réalisation de ce rapport, et plus particulièrement Monsieur Nachir Mustaphaqui m’a offert l’occasion de passer mon stage au sein de service Contrôle de gestion.
Je ne rate pas l’occasion de formuler ma profonde reconnaissance à mes formateurs de l’I.S.T.A de Benguerir pour les efforts qu’ils ont déployés durant notre formation.
Mes sincères remerciements, enfin, aux personnes qui m’ont aidée à élaborer ce rapport. Que tous ceux qui ont participé, de prés ou loin, à son achèvement, trouvent ici l’expression de ma profonde gratitude.
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IntroductionAfin de pouvoir exploiter et évaluer les informations acquises durant les études, toucher de prés l’utilité des méthodes et outils appris dans les différents modules enseignés, et aussi pour s’adapter avec le monde professionnel, l’Institut Spécialisé de Technologie Appliquée de Benguerirrecommande à ses stagiaires un stage de fin de formation au sein d’une entreprise de leurs choix.
C’est dans cet esprit que j’ai passé mon stage au sein du groupe OCP de Youssoufia. C’est une occasion pour enrichir mon potentiel intellectuel, d’améliorer mes connaissances techniques acquises, m’intégrer dans le milieu professionnel, et de travail du service et son utilité.
Il y a plus de trois quarts de siècle que le monopole de la production et la commercialisation du phosphate ont été confiés à l’Office Chérifien desPhosphates, l’un des piliers de l’économie marocaine.
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Le présent rapport contient une brève description du groupe OCP et le service Contrôle de Gestion.
*Chapitre I : Présentation du groupe OCP
Le Groupe Office chérifien des Phosphates (OCP) est un opérateur international dans le domaine de l'industrie des phosphates et des produits dérivés. Le phosphate brut extrait de sous sol marocain est exporté après transformation en produits dérivés commercialisables: acides phosphoriques de base, acide phosphates purifié, engrais solide.
L'Office jouit de la personnalité civile, il est géré par un Directeur Général sous le contrôle d'un conseil d'administration.
L'Office est inscrit au registre de commerce et est soumis à tous les impôts qui s'appliquent aux sociétés privées au Maroc.
L'Office à son domaine propre complètement distinct de celui de l'Etat ; ce domaine propre est soumis à toutes les lois sur l'immatriculation.
1. Aperçu bref sur l’OCP :
Nomination sociale:Groupe OCP-SA; Date de Création de l'OCP:Le 07 Août 1920; Dirigé par : Mr. TERRAB Mostafa. Date de création du Groupe OCP:Juillet 1975; Réserves de phosphates :¾ des réserves mondiales. Sites de production :
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*Phosphates : Khouribga, Benguerir, Youssoufia, Boucraâ-Laâyoune.
*Dérivés : Safi, JorfLasfar. Effectifs :17289. Actionnaires :l’Etat marocain. Exploitation minière :Khouribga, Benguerir, Youssoufia, et
Boucraâ Siège social :2, Rue Al Abtal Hay Erraha-20200 Casablanca. Registre du commerce :40327
Identification fiscale :02220794 Téléphone : 05-22-23-10-25 Fax : 05-22-23-00-69 Boite postal :BP5196 –Casablanca- Maarif. Site web : www.ocp Groupe.com
2.Logos d’OCP :
Le logos de groupe OCP symbolise une dent de requin
(Lamina Obliqua) fossile courant des phosphates marocains.
Cette figure est reproduite 5 fois à l’identique rappelant,
d’une part, l’étoile à 5 branche du drapeau national et d’autre
part les destinations des produits de l’entreprise vers les
continents. L’ensemble est inscrit dans un cercle, symboles
de fertilité et de croissance.
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3. Historique :
L'Office Chérifien des Phosphates fut créé par le Dahir du 7 août 1920, mais le groupe OCP (OCP+filiales) n’a vu le jour qu’en 1975. 80 années déjà se sont écoulées depuis sa création.
Les grandes étapes dans l’évolution et le développement du Groupe OCP d’un point de vue chronologique sont les suivantes :
1920 : création le 7 Août de l’office chérifien des phosphates (OCP).
1921 : début de l’exploitation en souterrain sur le gisement des OULAD ABDOUN, le 1er mars. Du premier train de Khouribga vers le port de
CASABLANCA, le 30 juin. Premier départ du phosphate du Maroc le 23 juillet.
1942 : création d’une unité de calcination à Youssoufia.
1954 : démarrage des premières installations de séchage à Youssoufia.
1959 : création de la société marocaine d’étude spécialisées et industrielles (SMESI).
1965 : création de la société Maroc chimie. Début de la valorisation avec le démarrage des installations de l’usine de Maroc chimie, à Safi.
1973 : création de la société de transports régionaux (SOTREG).
1975 : création du Groupe OCP (décision de création en juillet 1974 et mise en place en janvier 1975).
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Direction Générale et Commerciale
Comité Exécutif
Comité des Directeurs
Institut OCP
Pôles Mines
Pôles Chimies
Pôle Finance et Support Logistique
Direction des Ressources Humaines
Direction Commerciale
Direction Audit et Contrôle
Direction des Exploitations Minières de Khouribga
Direction des Exploitations Minières de
Gantour
Direction de Phosboukraa
Direction Maroc Phosphore Safi
IMACID
EMAPHOS
Direction Financière
Direction des Systèmes
d'InformationDirection
Stratégie et Développement
Direction Recherche et
Innovation
Direction de la Qualité
Direction Maroc Phosphore Jorf-
Lasfar
Direction Partenariats
Internationaux
Direction Approvisionnements
et Marchés
Secrétariat du Président Directeur Général
2005 : démarrage de l’usine de lavage/flottation à Youssoufia.
2008 : la société anonyme OCP SA est née le 22janvier.
2009 : Partenariat stratégique entre l’OCP et la banque populaire.
Du Livre d’or du Maroc et du Livre « Office Chérifien des Phosphates » (1921-1946)
*Chapitre II : l’organigramme et l’organisation de groupe OCP
1. Organigramme du Groupe OCP :
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2. L’organisation :
Le groupe OCP possède cinq directions opérationnelles : Trois sont d’extraction des Phosphates : Gisement D’OULAD ABDOUN (KHORIBGA). Gisement de CANTOUR. Gisementd’OUED EDDAHAB (Sahara Marocain). Deux sont d’industrie chimique : Direction des industries chimiques de JorfLasfar. Direction des industries chimiques de Safi. IL est à signaler qu’un autre gisement au sud d’Essaouira
(MESKALA) est en projet.
3. L es centres de production et les ports d’embarquement du groupe OCP :
Centre de production Ports d’embarquemet
Centre d’exploitatio
n
Date decréat
ion
Centre de transformat
ion chimique
Date de création
Casablanca
SafiJorfLasfarLaâyouneKhouribga
YoussoufiaBoucraâ
Benquerir
1921193119751979
SafiEl jadida
19651986
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4. Présentation de la zone duGantour :
Le gisement de Gantour s’étend sur 125 Km d’Est en Ouest et sur
20Km du Nord au Sud .Il recouvre une superficie de 2500Km2.ce gisement est situé à 99Km de Safi limité :
Au Nord : par la province d’El Jadida A l’Est : par la province Marrakech A l’Ouest : par JemâaShaim Au Sud : par Chemaia
Ses réserves sont estimées à 31 milliards m3, représentant 35%des réserves reconnues à l’échelle nationale.
Ce gisement est divisé deux centres d’exploitation :
Le centre de Ben guérir :
Implanté dans la partie centrale du gisement .le phosphate extrait de la mine de Ben guérir est entièrement valorisé aux industries chimiques de Safi.
Le centre de Youssoufia :
Consiste la partie occidentale du gisement .le centre de Youssoufia (anciennement Louis Gentil) est le 2émecentre au Maroc .il a été mis en exploitation ultérieurement (1931 les premières tonnes extraites ,1936 les premières descentes de train de phosphates à destination de Safi).
Le Centre Minier de l'OCP de Youssoufia a pour mission la mise en valeur du gisement par l'Extraction, le Traitement et la livraison du phosphate.
Ce gisement est situé dans la région de Youssoufia et l'exploitation a commencé en 1931, par mine souterraine. Depuis Mai 2005 la totalité du phosphate est extrait en découverte.
Le phosphate traité à Youssoufia est acheminé par train à Safi, soit en vue de son exportation, soit en vue de son utilisation dans les usines de fabrication d'engrais et d'acide phosphorique.
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Situation Géographique :
Le centre minier de Youssoufia se trouve à :60 Km de Benguerir .90 Km de Safi .102 Km de Marrakech. 230 Km de Casablanca .
Organigramme de direction de Gantour :
Extraction Autre social, Traitement Extraction Logistique« Benbgrir » Hôpital, Formation. « Youssoufia » Ate centrauxUnité(TSM) Unité (TSM) Garage
GCUSceElect et EH
TSM : Tonne sec et marchant GCU : Génie Civil et Urbanisme EH : Entretien et habitat
Organigramme de la division G09 :
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Direction Gantour
Secrétariat
G 05
G 06
G 08
G 09
G 14
Division G 09
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Zone Zone FondBouchane M’zinda R : 5-7-8-9
*Chapitr e III : Activités etRôles l’OCP
Le groupe OC Pest spécialisé dans l’extraction, la valorisation et la commercialisation de phosphate et de produits dérivés. Chaque année, plus de 23 millions de tonnes minerais sont extraites du sous sol marocain qui recède les trois quartes des réserves mondiales.
Principalement utilisé dans la fabrication des engrais, le phosphate privait des sites de Khouribga, ben guérir, Youssoufia et Boucraâ-Laâyoune selon les cas le minerai subit une ou plusieurs opérations de traitement (criblage, séchage, calcination flottation, enrichissement à sec, lavage….) une fois traité il est exporté tel ou bien livré aux industries chimique du groupe, à JORF LASFAR ou à SAFI, pour être transformé en produit déviés commercialisables : acide phosphorique purifié engrais solides.
1.Méthodes d’exploitations de phosphate :
A°L’extraction :
C’est la première opération qui se fait en découverte galerie, elle consiste à extraire le phosphate de la terre et s’exécute en cinq phases.
Foration, sautage, décapage, défruitage, le criblage.
1)La Foration :La foration est une opération qui consiste à forer des trous verticaux dans le sol par l’intermédiaire des machines de foration appelées sondeuses, suivant des mailles bien déterminées (varie entre 5,5m et
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Service production Secrétariat chef G 09
Recette 6
Recette 3
Ex-recette
Service bureau du
Plan
Sce Contrôle
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7,5m) de telle sorte que l’on puisse utiliser des charges d’explosif a fin de sauter le terrain pour le rendre facile a décaper.
2)Le Sautage :C’est la fragmentation par des charges explosives (dynamites posé dans les trous) des morts terrains (couches inutiles de terrain) suivant une granulation déterminée .
3)Le Décapage :C’est l’étape d’accéder aux couches phosphatée au moyen d’un grande machine appelée dragline et des BULLSDOZERS D11.
4)Le Défruitage :
C’est la phase de récupération de phosphate. Actuellement, on définit six couches de différentes teneurs (qualité du phosphate) des grandes chargeuses s’occupent de charger le phosphate dans des camions dont la charge peut aller jusqu'à 136 tonne.
5)Le Criblage :
C’est la phase de cribler le phosphate (Après la caractérisation chimique du produit stocké à l’étape précédent, Les proportions de chaque couche dans le mélange sont déterminées et on procède au
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déstockage du produit par une roue-pelle, il est ensuite acheminé via la liaison de convoyeurs vers la station de criblage. Le stérile est acheminé vers deux mises à terril après avoir subi une opération de recriblage .Le produit criblé est acheminé vers des parcs de stockage pour être homogénéisé par chevrons).
Généralement le phosphate extrait des recettes R3 (M’ZINDA) et R6 (BOUCHANE) passe par des étapes du criblage séchage, calcination et laverie il acheminé par train vers Safi pour l’alimentation des usines de fabrication d’engrais et l’acide phosphorique.
B° -Le traitement :
C’est une opération nécessaire qui se fait après l’extraction et à pour but l’enrichissement du minerai en amélioration sa teneur.
Le traitement du phosphate à Youssoufia passe par trois phases qui permettes de transformer le Phosphate humide a moyenne teneur (MT) et le Phosphate a très basse teneur (TBT) en Phosphate calciné prêt a être expédié ou bien destiné a l’export. Il s’agit des usines de :
1*Lavage–flottation : Qui consiste à enrichir le phosphate par l’élimination des particules fines stériles par voie humide, avec deux lignes de lavage-flottation mise en service fin 2005 et une troisième en cours de construction.
2*Séchage : Qui consiste à l’élimination de l’humidité dans 8 fours sécheurs rotatifs par voie thermique. Le Phosphate séché est destiné a l’embarquement afin qu’il soit exporté ou transférer au usines de valorisation de Safi.
3*Calcination : Le précède de calcination a pour objectifs l’élimination des matières organiques nuisibles au Phosphate et la carbonisation du Phosphate lavé afin que ce dernier soit aussi exporté ou destiné a Maroc Chimie et Maroc Phosphore.
C° -Le transport :
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Une fois le phosphate extrait puis traité il est transporté vers les ports de Casablanca Safi ou El Jadida à destination des différents pays importateurs.
D° - La vente :
Le phosphate est vendu selon les demandes des clients soit brut, soit après traitements, soit transformé en engrais acide phosphorique ou acide sulfurique aux industries chimique.
EXTRACTION TRAITEMENT EXPEDITION
EXPORTATION
LES PROCESSUS DE L’EXTRACTION ET LE TRAITEMENT DE PHOSPHATE :
2.Les Filiales :
Le groupe OCP détient à son actif une porte feuille regroupe plusieurs sociétés dont les activités s’attachant directement à l’exploitation des Phosphates et l’industrie, ces sociétés sont les suivantes :
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BENGUERIR
MC-MP
SECHAGE
LAVAGE
RECETTE 3
CALCINATION
RECETTE 6
EXPORT
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Filiales Définitions
M AROC PHOSPH
ORE
Cette société constitue le pôle de l’industrie chimique du groupe OCP
SMESI La Société Marocaine des Etudes Spéciales et Industrielles. Elle est spécialisée en études
d’ingénierie, travaux d’entreprises, de montage et de maintenance. La part du groupe OCP dans la SMESI est
de 100%.
SOTREG La Société des Transports Régionaux a été crée en 1973 dans le but d’optimiser le transport du personnel et
pallier une sous-traitance insuffisante. Le Groupe OCP participe à hauteur de 100%.
STAR La société de Transport et d’Affrètement Réuni a été acquise par le Groupe en 1961, pour compléter son
organisation commerciale par service maritime. Elle est spécialisée dans le domaine de l’affrètement de navires.
La participation d’OCP est de 100%.
MARPHOCEAN
C’est une société de Transport maritime des produits chimiques .Elle a été criée pour répondre aux besoins
de transport maritime de l’acide phosphorique provenant des usines du groupe OCP et de
développement de la participation de l’armement dans le commerce extérieure la participation du Groupe dans
cette société est de 84%.
3.Les Participations :
Participations Définitions
COMANAVLe groupe OCP participe de 25% dans la
compagnie marocaine de transport et d’affrètement maritime.
INDO MAROC C’est une société entre l’Inde et le Maroc à une participation de 80,45%dans PPL (Inde)
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PAK MAROCC’est une société créée en Joint venture
(50/50) entre l’OCP et le Groupe Fuji (Pakistan).
Autres participations
BMCI-Madrid (7.50%). SEPYK (12%). SIDETA (25%). STOZ (35%). Rayon (50%).
EMAPHOS (33.33%)…
*Chapitre I : L’organisation et les sections de service de contrôle de gestion
1.Présentation Générale :
La division extraction Youssoufia comporte plusieurs services parmi les quels on trouve le service contrôle de gestion qui joue un rôle très important et il recherche à faire apparaître de manière chiffrée et rapide les résultats de toutes les actions qui peuvent être prises, de façon à permettre une gestion efficace.
Le service contrôle de gestion s’appuie sur certains outils comme :
La comptabilité générale et analytique, les budgets de fonctionnement et d’investissements, l’application ORACLE (net phos) et les statistiques.
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Donc, le service contrôle de gestion est un processus dont le but est de susciter un esprit de collaboration en vue de réaliser une production optimale avec un moindre coût et avec une bonne qualité de même, ce service fait la comparaison des résultats et des prévisions ainsi que l’analyse des écarts.
2.L’organigramme du Service Contrôle de Gestion :
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Chef du Service
Section Secrétariat
Section
Prix de Revient
Section
Statistique
Section Budget
Section Facturation
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3.Service Contrôle de Gestion :
Quand on évoque la notion « contrôle de gestion », on s’imagine la plupart du temps qu’elle consiste à relever un résultat pour voir s’il est conforme ou non aux objectifs qu’on s’est fixés.
Le véritable contrôle de gestion a pour objet de doter les divers bords
Indispensable pour fixer les objectifs, de programmer les activités, de prévoir l’utilisation de ces ressources et les performances réalisées, de titrer les écarts, de prendre au fur et à mesure du déroulement des opérations les décisions correctives nécessaires en temps réel.
Toute entreprise a des objectifs qu’elle souhaite atteindre, alors pour augmenter le bénéfice et satisfaire le besoin de sa clientèle, et réaliser la performance, elle doit appliquer un système de gestion et de pilotage qui consiste à recueillir des informations pour contrôler des actions et décider des modifications à apporter. Mais pour bien maîtriser cet outil, il faut se disposer d’un autre élément primordial : la comptabilité qui est classée comme la clé du succès de toute entreprise.
A° - Le rôle de la comptabilité dans l’entreprise :
La comptabilité générale en fin d’exercice se pose des questions auxquelles elle ne peut répondre par ces propres moyens même s’il s’agit d’une entreprise mono produit.
Elle permet un contrôle à posteriori et non un contrôle dynamique.
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Section Budget
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C’est pour cela que l’entreprise doit faire appel à la comptabilité analytique.
La comptabilité analytique d’exploitation est conçue pour mettre en reliefs les éléments constitués des coûts et résultats qui présentent le plus d’intérêt pour la direction des entreprises. Elle permet d’analyser d’une part le coût de prix de revient, d’autre part les produits des ventes selon plusieurs optiques liées aux besoins de la direction. Parmi les principales fonctions du service de contrôle de gestion on cite :
Suivi de prix de revient. Statistique.
4.Les sections d’attribution qui forment le service contrôle de gestion :
A°- Secrétariat :
Au sein du service contrôle de gestion, il existe le secrétariat qui représente le lien, d’une part entre le chef de service et le personnel du service, et d'autre part, entre ce dernier et les autres services.
L’ensemble des tâches faisant partie du travail du secrétariat se présente comme suit :
La répartition et l’enregistrement des courriers arrivés et départs.
Le pointage du personnel, actuellement le badge « Système GESTOR »
Le traitement informatique. Le classement des correspondances et des notes.
B°- Section Statistique :
Cette section a pour fonction de collecter les informations chiffrées qui émanent des recettes et qui concernent l’activité de celles-ci.
Le rôle principale de la section c’est l’évolution de la production du phosphate pendant le cycle quotidien suivant d’un système
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statistique précis, et dans cette section chaque jour les agents établir le rapport journalier de production.
Au début de chaque année, le service contrôle de gestion et les autres services du groupe OCP, calcule les jours de l’année de travail en trois types, a fin de trouver l’équilibre entre l’offre & la demande.
* Jours calendaires :ce sont les jours de l’année (365)
*Jours ouvrable :365j – (les jours des fêtes + les dimanches).
* Jours ouvres :les jours ouvrables- les jours qu’ont connus des actions spéciales comme la mort de Sa majesté le Roi HASSAN II.
La mission sentinelle est de collecter et traiter les données journalières sur paramètres de production (tonnage, avancement, exhaure …) de L’installation opérationnelle de la division.
Les personnels de cette section, et afin de bien mener sa fonction, sont tenus d’établir :
Le rapport journalier de production : RJP Le commentaire Le rapport mensuel d’activité Le rapport annuel d’activité
1*Le rapport journalier :
C’est un document où on marque quotidiennement le tonnage réalisé par chaque taille & chaque machine dans les différentes recettes (galerie), ainsi que l’exhaure évacuée.
Il permet de déterminer le stock du phosphate par la soustraction du manutentionné, soit à l’usine de séchage, soit à l’usine de Calcination, & l’addition de ce qui est extrait chaque jour.
Ce rapport est accompagné d’un commentaire fourni par les recettes sur les différentes pannes affectant les tailles & les machines et sur le temps de réparation.
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Donc, chaque jour, le secrétariat des recettes communique le tonnage extrait durant les 24heures passés au service contrôle de gestion qui procède à la détermination du stock par la formule ci-dessous :
S (j) = Stock journalier. S (j-1) = Stock initial du jour avant. Sorties (j) = la manutention du jour par le TG. Entrées (j)= la production réalisée du jour.
Après visa du chef de service, on saisie le RJP sur micro-ordinateur et on le transmet au service MNG/EA (Etude et Analyse) et aux responsables hiérarchiques.
2*Le commentaire :
C’est la justification et l’état de marché des équipements des déférents secteurs de production tel que les buts, les camions de transport… les problèmes rencontrés au cours de chaque opération productive.
3*Le rapport mensuel :
C’est un document établi mensuellement et plus descriptif et récapitulatif de l’ensemble des informations reçues au cours du mois tel que :
Etat de cubature :
A chaque fin de mois le service contrôle de gestion reçoit l’état de cubature qui comprend les mesures des stocks des différents produits phosphatier en volumes et en poids, constatés par des géomètres de service du plans PMG/PY/P.
L’état statistique :
C’est un état dominant la production normale, la productionRectifiée et l’indice représentatif de chaque type de
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S (j)=SI (j-1) + Entrées (j) – Sorties (j)
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phosphate avec un Détail concernant la production de chaque taille et de chaque machine,
Donc c’est un document mensuel récapitulatif de la production du mois et du cumulé ainsi que les mouvements du stock compte tenu des cubatures.
Il permet de déterminer la production rectifiée à l’aide d’un état appelé « état des cubatures ».Ce dernier provient du service bureau des plans.
4*Le rapport annuel :
Il représente l’ensemble des rubriques citées dans les rapports mensuels de toute l’année.
Il permet d’appliquer les résultats de l’exercice et surtout de prévoir les réajustements nécessaires pour augmenter la productivité.
PRODUCTION ET EXPEDITIONS DECOUVERTE YOUSSOUFIA du mois X
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C° Section Prix de Revient et Budget de fonctionnement :
Prix de revient :
Le prix de revient est une grandeur de gestion des entreprises. C’est la somme des charges engagées par la division durant le processus, qui pour un produit ou un service déterminé, correspond au stade final, frais de vente compris.
On peut citer trois sortes de dépense :
Dépense directe : toute charge qui à une relation avec les services productifs (les recettes).
dépense indirecte : toute charge qui n’a pas une relation avec les dépenses directes (Services prestataires - administrations).
dépense semi directe : la part de la dépense indirecte ajoutée à la dépense directe.
L’OCP vend plusieurs qualités de phosphate : 70%, 72%,75%, et Le calciné. Chacun de ces produits est extrait et traité avant d’être livré au client. La section prix de revient permet la détermination des coûts par Qualité et par stade de production.
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Nous proposons d’écrire la section du prix de revient appliquée à l’office chérifien des phosphates.
En plus, la division traitement GANTOUR a mis au point un système de calcul de prix de revient journalier qui se traduit par la saisie, en temps réel, des chiffres de la production journalière ainsi que des principales variable d’influence, à savoir les dépenses en combustibles, électricité et marchandises, auxquelles sont ajoutés les frais fixe. Si le prix de revient estL’ensemble de dépenses au stade final, au cours de notre stage, nous avons vu comment se calcule le coût=dépense/tonnage.
Un même produit au service peut avoir plusieurs coûts, mais un seul prix de revient.
Découpage analytique :
Dés 1959, une comptabilité analytique a été mise en place pour déterminer les coûts et prix de revient par branche d’activité, pour analyser les opérations effectuées et pour contrôler l’activité et le rendement de l’entreprise.
La comptabilité est inspirée de la méthode des « sections homogènes », ces sections sont baptisées « S.A » à l’OCP.
Le découpage analytique de l’année 2001 contient 1412 sections enregistrées par nature de charge et Recettes et la codification des Sections analytiques obéissent à la structure de l’office par zones et lieu géographique.
1.Division : Il se décompose de deux chiffres caractérisant la zone de chaque Direction, par exemple :
00 : Casablanca siège 03 : Division d’extraction KHOURIBGA.
09 : Division d’extraction YOUSSOUFIA.05 : Division d’extraction BENGURIR.
06 : Autres division « Hôpital, maîtrise, médical… »
2. Section analytique La section analytique se définit comme étant un compartiment d’ordre comptable qui supporte les éléments de Charges (frais de personnel,Fournitures, amortissement, charges financières…afférentes à une opération donnée.
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*Exemples : 09202 : Contrôle de gestion.09230 : laboratoire électronique.
3. ligne prix de revient : Les lignes prix de revient (LPR) déterminent la nature des
différentes dépenses d’une section analytique.
Généralement elles sont regroupées en 9 sous ensembles : Ligne 1 : Salaires et charges du personnel.
Ligne 21 : fournitures d’eau, électricité.
Ligne 22 : prestations internes à la même Division
Ligne 23 : prestations externes rendues par les autres Divisions.
Ligne 4 : fourniture et consommation de la marchandise consommable.
Ligne 5 : Facturation extérieure (charge externe)
Linge 6 : autres charges (impôts et taxe, charge financière, amortissement.)
Ligne 7 : Produits non courants
Ligne 8 : recettes sur prestations
Les dépenses et les recettes éventuelles sont ainsi reparties entre les sections analytiques et inscrites aux lignes de prix de revient correspondantes .C’est pourquoi, il est important de porter sur les pièces de dépenses, les numéros des : SA et LPR concernées. De même on peut classer les lignes prix de revient en chaînes programmables et non programmables.
4.Le surcode :
Le surcode permet le groupement des sections analytiques par ligne prix de revient et aboutira à la détermination des coûts pour un même centre D’activité
Il est subdivisé en 3 sortes, et se décompose de 4 chiffres et chaque chiffre à une signification :
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Le surcode direct : il regroupe les différentes sections liées directement à la production.
Le surcode indirect : il regroupe plusieurs services qui n’ont aucune relation avec la production cas des services prestations.
Le surcode semi direct : C’est le cas des prestations.
5.Le Groupe par section analytique : Il représente un groupement d’un certain nombre de S.A .La même fonction ou formant un même service.
On attribue à chaque groupe de S.A code de deux chiffres.
Par exemple :-Groupe 0923 : service électrique de la division extraction
Youssoufia-Groupe 0921 : Ateliers centraux de la division extraction
Youssoufia-Groupe 0910-0911 :Filiales OCP de la division extraction
Youssoufia
6.Les chaines prix de revient : Le service informatique élabore mensuellement un certain nombre De chaines prix de revient où figure tous les éléments de dépenses de chaque ligne de prix de revient .Il a pour objet de dégager le prix de revient soit par SA, par groupe de section ou par surcode. On distingue plusieurs chaines parmi ces chaines :
Chaine de Salaire :
Salaire
OE TAMCA HCOuvrier Employé Technicien Agents Maitrises Hors Cadres*C1 à C4 : OE /PC Et Cadres Administratives *Chef de service
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*C5 à C6 : OE/GC *Haute maitrise *Chef de division *Petite maitrise *Directeur Payé par Quinzaine Salaire *Traitement mensuel *Appointement
Badgé « GESTORN » *Emolument
C’est une chaine programmable et la base de programmation : La fiche signalétique.
Abréviation : C : Catégorie. PC : Petite Catégorie. GC : Grande Catégorie.
Chaine d’Energie :
Office Nationale d’Electricité
SA G14232Réseau de transport et de distribution « HT »
*Recettes *G14 237 * G14234Usine Calcination Réseau de production et AutresUsine Laverie de distribution d’eau potable Service(Consommation Directe) (Transformation
De HT en BT)
Cette chaine non programmable car on ne connaitre la consommation qu’après la fin du mois. *Abréviation : SA : Section analytiqueHT : Haute tension (5500 à 6000)BT : Basse tension (220)
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Chaine de prestations : On distingue deux types de prestations :*Prestations internes.*Prestations externes. Cette chaine est programmable la base de programmation : *Barème de facturation. *Définition : Le barème de facturation c’est un baromètre de comparaison entre les dépenses et les produits.Voir application du barème de facturation « Annexes ».
Budget de fonctionnement : Ce budget élabore l’ensemble des dépenses ordinaires relatif au différent service de la division.
D°- Section budget d’investissement :
1. Présentation :
On entend par investissement toute part de richesse destinée à accroitre la production ou renouvellement des capacités productive.la nature de l’investissement est en fonction de l’agent économique qui la réalise. Ainsi pour un particulier ménage, l’investissement peut prendre la forme d’acquisition d’actif financier (action ou obligation) ou bien de consommation durable.
A l’OCP investissement est définit comme tout bien corporel ou incorporel acquis ou crée par l’entreprise et destiné à rester durablement sous la même forme dans l’entreprise.
Gros travaux tous qui sont prestations de service par exemple : transport du phosphate, gardiennage.
2. Les tâches principales dans la section budget d’investissement :
Dés la réception du programme annuel du budget investissement et gros travaux, la section investissement et gros travaux procède aux étapes suivantes : tirage des demande d’inscription budgétaire
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Budget d’investissement:
Saisie les demande d’inscription budgétaire au niveau d’oracle PA « Gestion des projets ».
Faire un message électronique on un appel téléphonique au chef de projet pour transmis les note justificatives de besoin.
Transmission (la note justificative de besoin+ demande d’inscription budgétaire) ou service FIG/MG pour attribution.
La section (investissement+ Gros travaux) transmis un message au chef de projet pour entamer leur projets.
Etablissement la (demande d’achat de matériel+demande de passation de marché).
Réception du dossier complet (la grille de choix+ la synthèse des critères de conformité+ descriptif technique) transmet au contrôle technique pour vérification.
Dossier transmis au service IDG/A via FIG/MG pour attribution.
Lancement des appels d’offre aux fournisseurs agréent dans le domaine.
Remarque : *Le montant d’achat supérieur à 50, 000,00 DH le dossier transmis au service contrôle technique.
*Montant d’achat inférieur à 50, 000,00 DH à IDG/A via FIG/MG.
Types des investissements :
1-investissement de maintien.2- investissement de d’amélioration.3- investissement de développement 4- investissement de support5- investissement pour la sécurité et l’environnement 6- investissement d’études et essais7- acquisition des terrains.
Types des gros travaux :
1-Achat de travaux ; études et prestations de service.2-Location.3-Réparation à l’extérieur.4-Personnel extérieur à l’entreprise (occasionnel ou intérim).
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Phase d’élaboration du budget d’investissement ou gros travaux :
Dès la réception de la note budgétaire définitive de l’année prochaine des services étude et analyse, et la réception de descriptif technique de chef de projet ; la cellule marché procède aux opérations suivantes :1 -le service contrôle de gestion établit :
La grille de choix. La synthèse des critères de conformité.
*le dossier (la grille de choix+la synthèse des critères de conformité +descriptif technique) transmet au contrôle technique pour vérification.*retour au service contrôle de gestion pour saisis la demande d’achat et transmission à service étude et analyse.*le service étude et analyse transmet le dossier (La grille de choix + La synthèse des critères de conformité + descriptif technique+ la demande d’achat) au service d’achat *le service d’achat transmet (descriptif technique + synthèse des critères de conformité) au les fournisseurs.* les fournisseurs envoyés (les offres techniques +les offre commercial) au service d’achat.*le service d’achat transmet (les offre technique +la grille de choix) au service contrôle de gestion.*le service contrôle de gestion reçoit les offres technique pour faire l’évaluation technique (notation de la grille de choix) et transmet la grille de choix et l’offre technique au contrôle technique.*retour le dossier au service contrôle de gestion et transmission service d’achat.*le service d’achat transmet l’offre mieux disant au service contrôle de gestion élaboration du dossier commerce (projet de commande +d’autorisation d’engagement +lettre d’engagement +l’offre commercial mieux disant +copie de la grille de choix (signé)) et transmet au service étude et analyse pour attribution.*le service étude et analyse débloqué la vie d’engagement et transmet (copie de débloqué la vie d’engagement+ projet de commande) au service d’achat.*service d’achat : Passation de la commende
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Réception et contrôler de matériel (qualificatif et quantitatif).
Signification :
DIB : Demande D’Inscription BudgétaireDAE : Demande d’Autorisation d’EngagementCT : Contrôle TechniqueCP : Chef de Projet (prescripteur) DAM : Demande d’Achat de Matériel DA : Demande d’Approvisionnement
E°- Section Facturation :
*Définition :
C’est d’établir une facture pour un client, précisant la quantité, la nature et le prix des marchandises vendues, compte tenu des réductions accordées et des taxes indirectes en vigueur .la facture constate la vente,
C’est-à-dire le transfert de propriété des marchandises, elle constitue une preuve juridique.
*Unité de la section :
La facture sera utilisée pour :
L’enregistrement de l’opération en comptabilité générale.
la détermination de la valeur du stock, dans le cas où l’on ne se limite pas a la tenue en quantités.
La mise à jour des prévisions de trésorerie : la facture compte toujours un montant et une échéance.
En général le rôle de la section facturation c’est l’établissement des factures et assure les liens entre l’OCP les autres entités ou personnes.
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1.Facturation au personnel :
Elle fait apparaître les engagements non réglés entre le personnel et L’OCP.
Elle se fait de manière fort différenciée suivant que le personnel et muté ; en activité ou licencié ou mis à la retraite.
- L’agent est muté :
Suite à sa demande ou pour une raison de service, on établie une facture qu’on envoie au service ou l’agent a été muté par un bordereau pour retenu du montant.
- L’agent est en activité :
On procède a la retenu sur le bulletin de paie de l’intéressé suite a un document de redressement contenant son matricule, service, code…
- L’agent est licencié :
Le SCG établit une facture qui vient en déduction sur sa liquidation financière.
- L’agent est mis à la retraite :
Le traitement de ce cas se résume dans l’envoi de la facture à la direction des ressources humaines, service juridique, pour retenue de la somme due de la pension du retraité.
2.Facturation aux filiales :
Etablie sur la base des lignes de dépenses, des LPR ainsi on communique toutes les factures cumulées dans le mois au service informatique sur un ordonnancement spécialise qui
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s’appelle « Etat de facturation hors bordereau » l’autre sur « Etat des loyers « et on solde au fur et à mesure.
Pour les entreprises : cession d’eau ou marchandises (Explosifs, gasoil) Pour les tiers : cessions d’eau, Electricité, loyers …
3.Facturation aux entreprises :
Ces entreprises doivent avoir un engagement précis avec du groupe OCP pour susciter l’établissement de factures, ainsi cet engagement peut être sous forme de contact qui nécessite un paiement direct ou sous forme de marché qui offre deux possibilités soit un paiement par compensation, soit un paiement normal.
L’impact du nouveau projet « NETPHOS »sur l’activité du service :
Limites de l’ancien système d’information et la mise en place du projet « NETPHOS »
Le groupe OCP a opté pour l’acquisition & la mise en place du progiciel ORACLE qui y est un mot latin et qui signifie sauveur c’est une APPLICATION qui permet de couvrir quelques défaillances du système d’information actuel telles que :
Le manque de fiabilité de l’information. La saturation de l’évolution des applications existantes
HOST. Le coût élevé des logiciels & des matériels (ordinateurs
centraux). La gestion lourde de plusieurs applications & de plusieurs
référentiels. Le manque de cohérence des données dû à la séparation
entre les différentes applications. L’incapacité d’acquérir l’information en temps réel.
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Le projet NETPHOS est basé sur une architecture centralisée dans laquelle le site central de CASABLANCA arbitrera l’ensemble des bases de données ainsi que toutes les applications. Ce projet concerne les domaines suivants :
Finance / Comptabilité. Achat / Marchés / Stocks. Ressources humaines. Production.
Principaux modules du nouveau système & ses applications interfacées:
Principaux modules du nouveau système :
L’exploitation conviviale & interactive des modules du système ORACLE a facilité la saisie, la consultation, l’analyse & le suivi de l’événement comptable qui se compose des modules suivants :
La comptabilité générale, analytique et budgétaire (GL) ; La comptabilité fournisseurs (AP) ; La comptabilité clients (AR) ; La gestion des immobilisations (FA).
Ces modules sont interfacés entre eux et avec les applications existantes comme le montre le schéma suivant :
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AR
GL
AP
Interfaces
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*GL (General Ledger): Permet de centraliser les écritures comptables, analytiques et budgétaires. Il constitue le réceptacle qui reçoit des écritures synthétiques des autres modules dits auxiliaires, qui eux contiennent le détail des opérations.
*AR (AccountReceivable ): Permet de gérer les clients, comptabiliser les opérations de ventes ainsi que les encaissements.
*AP (Account Payables) : Permet de gérer les fournisseurs, comptabiliser les opérations d’achat et de règlements.
*FA (FixedAssets) : Permet de gérer, le mouvement des immobilisations (ajustement, reclassement, transfert, sortie et inventaire) et comptabilise leurs acquisitions selon le livre comptable ou les livres de gestion, et de centraliser sur GL
Module ORACLE et applications interfacées :
Module AP, AR, GL :
Ces modules présentent les avantages suivants :
Saisie unique de la pièce : processus le traitement (GL, AF, AP ou AR).
Paramétrage des écritures comptables (Module de ventilation).
Lettrage et suivi des règlements des pièces.
Approbation des factures des conformités avec la commande et le CRR ;
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FA
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Automatisation des travaux de clôture,
Module FA :
Ce module dédié à la gestion de l’immobilisation a pour avantages :
Harmonisation des règles comptables au sein d’une même catégorie,
Suivi par plusieurs méthodes d’amortissement (5livres de gestion),
Décentralisation comptable des opérations (Acquisition, transfert…)
ConclusionLe stage que j’ai effectué à la direction d’extraction Gantour était très bénéfique au niveau de la formation générale que j’ai acquise et aussi au niveau des relations humaines.
La période d’un mois ne peut malheureusement pas suffire à cerner toutes les procédures de ce service, mais l’expérience était un grand enrichissement en matière de
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savoir-faire et bénéfique pour moi étant au début de mon chemin.
Mon grand souhait est de pouvoir revenir dans ce service dans le futur pour une meilleure mise en valeur des connaissances de haut niveau.
Enfin, je remercie encore une fois le personnel du service contrôle de gestion de Youssoufia et je souhaite une bonne intégration pour les stagiaires qui seront effectues au sein d’elle les mois prochains.
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