Realizar um estudo de viabilidade

Realizar um estudo de viabilidade

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A maioria das pessoas esto conscientes sobre o documento "Proposta do Valor" e do "Business Case". A finalidade do documento Proposta do Valor para definir os benefcios e os custos de um projeto em um nvel elevado. O documento Business Case permite que voc fornea muito mais detalhes sobre os custos e os benefcios, mas ao mesmo tempo voc no necessita investir muito tempo em relao a um projeto que poder ser ou no aprovado.

Estes dois documentos so timos se voc tiver uma boa idia sobre o trabalho que est sendo requerido e se voc poder fazer alguma estimativa em um nvel elevado sobre os custos associados. Entretanto, alguns projetos no so definidos to facilmente. Em alguns casos voc no tem uma boa idia em relao aos custos e aos benefcios. Tambm, voc poder no saber se o projeto tecnicamente vivel. Nesses casos uma outra abordagem ser necessria - o Estudo de Viabilidade.

Um Estudo de Viabilidade utilizado para fornecer muito mais diligncia e compreenso sobre o projeto, e se o mesmo praticvel e vivel. Na verdade, o Estudo de Viabilidade poder ser considerado um projeto em si. Poder requerer o documento Termo de Abertura do Projeto, um cronograma e poder necessitar ser gerenciado como um projeto pequeno. Por outro lado, o Estudo de Viabilidade poder ser apenas uma anlise mais detalhada sobre a viabilidade do projeto e poder no requerer uma estrutura igual de um projeto pequeno.

O resultado do Estudo de Viabilidade um documento que fornece as informaes sobre a viabilidade e a praticabilidade de um projeto.

Existe um nmero de reas da viabilidade que devem ser analisadas:

Tcnico. O projeto vivel em termos tcnico? Se for, indique todos os riscos tcnicos associados ao projeto.

Financeiro. O projeto vivel em termos financeiro? Essa informao muito importante saber, especialmente se o custo do projeto provocar um impacto grande na empresa. possvel que o projeto tenha um custo to significativo que ponha a empresa toda em risco. Por exemplo, a empresa poder ter condies suficiente para incluir o projeto no portfolio, mas poder ter grandes problemas e impacto caso o projeto exceda significativamente o oramento. Voc dever incluir uma anlise sobre o que acontecer caso o projeto estoure o oramento.

Operacional. A empresa tem condies operacionais para manter o produto do projeto ao longo da vida do mesmo? Certifique-se de que a empresa tem habilidade para manter os produtos que sero criados pelo projeto. possvel que o projeto em si seja vivel, mas poder haver um risco significativo relativo habilidade de suportar e manter o produto aps a concluso do projeto.

Geogrfico. O projeto vivel baseado no local fsico dos membros da equipe do projeto?

Tempo. O projeto vivel baseado na quantidade de tempo requerido pelas partes interessadas? Esta uma preocupao maior nos projetos grandes. A empresa poder ter condies financeiras para executar o projeto, mas poder no ter todos os membros da equipe livre para executar o projeto.

Recursos. A empresa tem todos os funcionrios, os equipamentos, as fontes e outros recursos necessrios para executar o projeto?

Jurdico. H algum problema jurdico que faa invivel este projeto?

Poltico. H algum problema poltico interno (ou externo) que torne invivel este projeto?

Anlise de custo/benefcio (em um nvel elevado). Incluir uma anlise de custo/benefcio que considere as expectativas de retorno e custos ao longo de um tempo pr-estabelecido. O objetivo de uma anlise de custo/benefcio para quantificar cada custo e cada benefcio, mesmo aqueles custos e/ou benefcios denominados intangveis ou ocultos. importante quantificar o mximo possvel cada custo e cada benefcio. Normalmente, a anlise de custo/benefcio representa custos e benefcios incrementais. O resultado financeiro mais til de uma anlise de custo/benefcio a representao de um sumrio do fluxo de caixa ao longo do tempo.

Recomendaes. As concluses e as recomendaes devem ser documentadas. Uma tcnica que poder ser utilizada investigar um nmero de alternativas sobre como o projeto poder progredir. Para cada alternativa descreva os benefcios, os custos e os riscos. Isso mostrar ao leitor que um nvel certo de diligncia foi utilizado e que um nmero de alternativas foi considerado.

Os seguintes itens devero ser considerados nas recomendaes:

Premissas (suposies)

Riscos

O modelo financeiro que foi utilizado

Benefcios estimados

Custos estimados

Alinhamento dos objetivos s estratgias da empresa

Urgncia

Conseqncia se no for executado no perodo planejado