redacciÓn administrativa

Nació en el distrito de San Ramón de 1995 sus padres sus padres fueron Carlos Puchoc Guevara y Marina Molina Asto. Estudió la primaria en la I.E “Nueva Vista” y la secundaria en la I.E.I. “Santa Rosa”.VISIÓN: en Contabilidad con alto nivel académico, luego convalidar en una universidad de prestigio y especializarse en auditoria.

AUTORAS

Sally Margarita Nolivos Jiménez(Biografía)

Nació en la provincia de Chanchamayo, distrito de La Merced el 04 de junio de 1988 sus padres fueron Efraín Nolivos Hilario y Antonia Jiménez Cáceres. Estudió la primaria en la I.E “Virgen del Carmen” y culminó la secundaria en la I.E.I. “Joaquín Capelo”.VISIÓN: Culminar exitosamente sus estudios de técnica en Contabilidad, ser competente en el campo laboral que se requiera.

AUTORAS

AUTORAS

De la cruz Chuco Laura(Biografía)

Nació en Tarma el 30 de junio de 1997 sus padres son: Gonzalo Piña De la cruz y Margarita Chuco Rojas. Estudió la primaria en la I.E “Juan Santos Atahualpa” y culminó la secundaria en la I.E.I. “San Ramón”.VISIÓN: Culminar sus estudios de técnica en Contabilidad y trabajar con ello para convalidar en la universidad Peruana los Andes.

REDACCIÓNADMINITRATIVOS

Jhoselyn Puchoc M. De la Cruz Chuco L. Sally Nolivos J.

La Merced, 25 de noviembre del 2015

DEDICATORIA

A Dios por darnos la vida y salud hasta hoy en día

A nuestros padres, que nos aconsejaron y apoyaron

incondicionalmente para seguir adelante con nuestros sueños.

INTRODUCCIÓNEste siguiente trabajo monográfico está presentado por las estudiantes de

Contabilidad II, del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “La Merced”.

Con el objetivo de mejorar la redacción de los documentos administrativos,

incrementando nuestros conocimientos y enriqueciendo nuestro vocabulario. Para

prepararnos como futuros contadores profesionales en el aspecto literario.

En los trabajos elaborados se encuentran los documentos redactados por cada

integrante, aplicando metodología de estudios para lograr un buen aprendizaje.

En el Capítulo I: la redacción administrativa (concepto y estructura), modelos de

documentos con (encabezamiento, texto y término); y modelos de documentos

redactados.

En el Capítulo II: la solicitud (concepto y estructura), modelos de FUT y modelos de

solicitud.

En el capítulo III: el oficio (concepto, tipos y estructura) y modelos de oficios

redactados.

En el Capítulo IV: el informe administrativo (concepto y estructura) y modelos de

informes.

En el Capítulo V: el informe técnico (concepto y estructura), modelos de objetivos,

cronograma , referencia bibliográfica y modelo de informe técnico.

Agradecemos a nuestros por su apoyo incondicional.

CAPÍTULO I

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA1.1. Concepto:

El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.

Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar en cualquier dependencia, pública o privada.

La redacción administrativa, como parte del proceso de comunicación, es también un proceso que se caracteriza por estar sujeta a un formulismo pre establecido en el que intervienen una fuente o emisor también llamado comunicador, y un destinatario o receptor, también llamado comunicado.

El objetivo de la comunicación escrita es la de informar y permitir que las partes intervinientes puedan entender lo que una o ambas buscan expresar.

1.2. ESTRUCTURA:

1.2.1.Encabezamiento:

1.2.1.1. Membrete:Es la inscripción que identifica a las instituciones del sector público y privado. Incluye los datos principales de la persona o corporación que dirige un documento tales como: nombre, dirección, teléfono, logotipo, etc. Por la regla general, las empresas cuentan con papel membretado.

1.2.1.2. Año calendario: Es la denominación del año fijado por la Presidencia del Consejo de Ministros en los primeros días del año; obedece a los principios de la política del Gobierno, que hay que incentivar o impulsar. Es aprobado por Decreto Supremo y publicada en el diario oficial El Peruano. Durante el año se consignará dicha nominación en los documentos oficiales.

1.2.1.3. Lugar y fecha:En primer lugar debe inscribirse el nombre de la localidad, seguido de una coma la fecha, mes y año.

La Merced, 09 de setiembre del 201…La Merced, 201… mayo 02

La Merced, octubre 26 201…

Se ubica en algunos casos en la parte superior izquierda o inferior, respectivamente, según naturaleza del documento.

1.2.1.4 Código:Se utiliza en los oficios, informes, memorandos, etc., El código individualiza e identifica a la dependencia que remite el documento. Gracias a este elemento es posible registrar de manera objetiva la cantidad de documentos emitidos. Consta de: nombre del documento, la abreviatura de la palabra (N°), el número correlativo con tres dígitos, las dos últimas cifras del año entre barras y las siglas del remitente, la institución o dependencia.

INFORME N° 016 – 15 – R/UPLA-LAMERCEDMEMORANDO N° 087 – 15 – D/ESSALUDOFICIO N° 040 – 15 – DG/SIMSA

1.2.1.5 Destinatario:

Es el nombre o identidad de la persona, entidad o dependencia a quien dirigimos el documento. Se escribe en primer lugar el tratamiento seguido por dos puntos, luego el título profesional en abreviatura de acuerdo a la norma. Los nombres y apellidos deben escribirse con letras mayúsculas. En línea a la altura de la anterior se escribe se escribe el cargo alternado con mayúsculas y minúsculas, ejemplo:

NOTA: En caso de no conocer el título profesional de la persona, se considera únicamente el nombre.

1.2.1.6 Asunto: Es el resumen o síntesis del contenido de un documento, debe ser claro y preciso. Así el destinatario podrá conocer de manera rápida el tema o motivo de la comunicación.

1.2.1.7 Referencia:

Tratamiento

Señor : JUAN LUDEÑA ORIHUELA

Alcalde de la Municipalidad Distrital de Chanchamayo

Título profesionalNombres y apellidos

Cargo administrativo

EJEMPLOS:

Asunto : Entrega de enseres donados.

Asunto : Informe de evaluación sustitutoria

Asunto : Convocatoria concurso

Se menciona el código de un documento que ha ingresado y en respuesta a ese documento se envía el presente.

1.2.2. TEXTO:Es la parte esencial, fundamental del documento, comprende el desarrollo ordenado del mensaje que se desea comunicar. En el texto se observa el nivel del vocabulario, dominio idiomático y personalidad de la persona que redacta, por ello hay la necesidad de mejorar.

1.2.3. TÉRMINO:

1.2.3.1. Antefirma:Fórmula de cortesía que corresponde a una persona o a una corporación que se pone antes de la firma. Es el parágrafo de la despedida, la primera letra va en alta y las demás en bajas, seguido de una coma.

Ejemplo:

Atentamente, Afectuosamente

1.2.3.2. Firma:

Es la anotación textual del nombre o apellido con algunos rasgos característicos, en algunos casos también se pone la rúbrica que es conjunto de grafías que identifican a la persona y debe ser contrastado con su Documento Nacional de Identidad.

1.2.3.3. Post-firma: En esta parte se considera literalmente el grato o título académico del remitente, en abreviatura, que antecede a los nombres y apellidos que deben

escribirse con mayúscula. En la línea siguiente se pone el cargo que desempeña y el código de su colegiatura si tuviera, va va en altas y bajas.

1.2.3.4. El sello:

Es un documento que permite especificar los documentos y encauzar al adecuado tratamiento, es un distintivo formal que caracteriza a cada institución. El sello circular se emplea para dar autenticidad al documento, se considera fundamentalmente en los informes,

1.2.3.5. Anexo: Constituyen el conjunto de fotografías, copias fotostáticas, modelos de documentos, en los informes.

1.2.3.6. Con copia: Sirve para señalar la cantidad de copias que tiene el documento, y en que dependencia se archiva.

Ejemplo: c.c.: Archivo Secretaria Dirección

1.2.3.7. Distribución: Sirve para señalar la dependencia a las que llegara el documento. Se escribe con mayúscula subrayado, seguido de las dependencias.

1.2.3.8. Pie de página: En esta parte se indica el responsable del documento, por un lado se considera a la persona

DISTRIBUCIÓN:Secretaria General

que firma (iniciales de su nombre, con mayúscula) y la persona que digita (iniciales de su nombre con minúscula).

1.3. PRACTIQUEMOS

1.3.1. Modelos de membrete:

1.3.2. Modelos de códigos:

OFICIO N° 003-15-DG/IEI-JC

OFICIO N° OO5-15-AAL/EPS-SC

OFICIO N°065-15- JAE/ELECTROCENTRO

OFICIO N° 093-15-AAP/PE-PP

1.3.3.Modelos de firma y post-firma

Lic. CESAR ROMEN HINOSTROZA

Director General

C.C.: Archivo

CRH/DEL

Ing. MATEO PORRAS CACHUAY

Gerente General

C.C:. Archivo

MPC/NSL

Ing. CARLOS ALVAREZ QUISPE

Jefe de área Eléctrica

C.C:. Archivo

CAQ

1.3.4.Modelos de asunto:

ASUNTO: Invitación para ponente en una charla

ASUNTO: Charla de impuestos

ASUNTO: Entrega de donación de agregados

ASUNTO: Capacitación de trabajo laboral

1.3.5.Modelos de destinatario:

A : Lic. Cesar Román Hinostroza

Director General

A : Ing. Mateo Porras Cachuay

Director General

A : Ing. Carlos Álvarez Quispe

Jefe de Área eléctrica

A : Ing. Juan Romero Asto

Administrador del Área de Proyectos

1.3.6.Modelos de encabezamientos, texto y término del informe.

1.3.7 Modelos de encabezamientos, texto y término del oficio.

ENCABEZAMIENTO

TEXTO

TÉRMINOTÉRMINO

1.3.8. Modelo de encabezamiento, texto y término del memorial.

Señor Ministro de Educación Pública

Los principios de justicia de reconocimiento y gratitud, obligan a suscritos, a dirigirse a usted señor ministro para manifestarle nuestra sorpresa ante el anuncio de traslado del director del colegio nacional de cañete, el Sr. Oscar Villafuerte carretero a otra colocación quien, entre nosotros constituye un insustituible valor cívico educativo.

Nuestro señor director Oscar Villafuerte carretero ha desarrollado con eficiencia y austeridad, una magnífica valor pedagógica, durante más de seis años, esforzándose por el ascenso cultural de los alumnos y del pueblo en general; cuyos frutos están en las diferentes promociones de estudiantes que continúan carreras universitarias, ocupando cargos meritorios.

Por tales condiciones elevamos este memorial rogándole, Sr. Ministro que el director Sr. Oscar Villafuerte carretero continúe en esta ciudad para bien de la colectividad

Atentamente

La Merced, 23 de mayo del 2015

DESTINATARIO

TEXTO

Ing. Manuel Rivas Camacho

DNI 45654343

TÉRMINO

1.3.9. Modelo de encabezamiento, texto y término de una carta notarial

Lima, febrero 16 del 2015

Señor

Edwin Pacheco Ontaneda

Jr. Miro quesada 256, piso 6

Ciudad.- Lima 1

Señor.-

Por medio de la presente que por conducto notarial dirijo, le reitero nuestra preocupación al no haberse acercado a efectuar la cancelación d su cuenta pendiente con la Compañía. La letra venció hace más de 20 días.

Le hacemos presente que la liquidación de dicha cuenta ha sido remitida al departamento legal, a cargo del Dr. Carlos Espinoza Porras.

Esperando se evite llegar a consecuencias mayores, nos reiteramos de Ud.

Atentamente.

Ángel Soplin Almeida

Jefe liquidador

Lot 4567-UD

Editorial cybelar S.A.

Av. Garcilazo 432-Miraflores

ENCABEZAMIENTO

TEXTO

TÉRMINO

CAPITULO II

LA SOLICITUD

2.1. Concepto

Es un documento por medio del cual se pide el goce de un

derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser

atendido.

El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º

inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda

persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o

colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, la que

está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito

dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo

pueden ejercer individualmente el derecho de petición.

2.2. Estructura de la solicitud:

2.2.1. Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe

en la parte superior derecha del papel.

La sumilla es importante por en

muchas cosas se evita la lectura de

todo el contenido de la solicitud.

2.2.2. Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe

escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

2.2.3. Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad.

2.2.4. Presentación del solicitante:

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía.

2.2.5. El texto, cuerpo o petición:

Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del

motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se

solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la

inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.

2.2.6. La despedida o conclusión:

Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud.

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que

se dé al documento y se termina haciendo mención a la

justicia.

2.2.7. Lugar y fecha:

Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la

derecha:

2.2.8. Firma.

2.3. Modelos de FUT:

2.3.1. Modelo N° 1

2.3.2. Modelo de N° 2

2.3.3. Modelo N° 3

2.4. Modelos de solicitud (redactados en clase)

2.4.1. Modelo N° 1

SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIO

SEÑOR DIRECTOR DEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRAL “SANTA ROSA”

S.D.

Jhoselyn Puchoc Molina, de 20 años de edad, identificada con D.N.I 48532450, domiciliado en el Jr. Paucartambo N°148 San Ramón – Chanchamayo, egresada de la I.E.I “Santa Rosa” a usted con respeto expongo:

Que siendo requisito indispensable para inscribirme como estudiante al instituto de educación superior tecnológico público “La Merced”, la presencia de mis certificados de estudios, solicito a Ud., Señor director ordene a quien corresponda, la expedición de:

Certificado de estudio de Primaria (2001 – 2006)

Certificado de estudio de Secundaria (2007 – 2012)

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted señor director, acceder mi petición, por ser de justicia.

San Ramón, 10 de Marzo del 2015

JHOSELYN PUCHOC MOLINA

DNI N° 48532450

2.4.2. Modelo N° 2

SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIO

SEÑOR DIRECTOR DEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRAL “SANTA ROSA”

S.D.

Jhoselyn Puchoc Molina, de 20 años de edad, identificada con D.N.I 48532450, domiciliado en el Jr. Paucartambo N°148 San Ramón – Chanchamayo, egresada de la I.E.I “Santa Rosa” a usted con respeto expongo:

Que siendo requisito indispensable para inscribirme como estudiante al instituto de educación superior tecnológico público “La Merced”, la presencia de mis certificados de estudios, solicito a Ud., Señor director ordene a quien corresponda, la expedición de:

Certificado de estudio de Primaria (2001 – 2006)

Certificado de estudio de Secundaria (2007 – 2012)

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted señor director, acceder mi petición, por ser de justicia.

San Ramón, 10 de Marzo del 2015


DNI N° 48532450

Archivo.:

JPM

2.4.3. Modelo N° 3

SOLICITO: JUSTIFICACIÓN POR INASISTENCIA

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED”

S.D.

Jhoselyn Puchoc Molina, de 20 años de edad, identificada con D.N.I 48532450, domiciliado en el Jr. Paucartambo N°148 San Ramón – Chanchamayo, estudiante de la carrera profesional de contabilidad del I.E.S.T.P. “La Merced”; ante a usted con el debido respeto me presento y expongo:

Que habiendo, sufrido un accidente y teniendo fracturas en ambos brazos, SOLICITO JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA del Módulos Legislación Comercial correspondiente al II CICLO 2015 - 2; para mayor constancia adjunto el certificado médico emitido por La Clínica Elera.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted señor Director acceder a mi petición por ser de justicia.

La Merced, 22 de octubre del 2015


DNI N° 48532450

ANEXOS:

Adjunto Certificado Médico

2.4.4. Modelo N° 4

SOLICITO: CARTA DE PRESENTACIÓN

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED”

S.D.

Jhoselyn Puchoc Molina, de 20 años de edad, identificada con D.N.I 48532450, domiciliado en el Jr. Paucartambo N°148 San Ramón – Chanchamayo, estudiante de la carrera profesional de contabilidad del I.E.S.T.P. “La Merced”; ante a usted con el debido respeto me presento y expongo:

Que siendo requisito indispensable para realizar las prácticas pre profesionales del módulo I, SOLICITO CARTA DE PRESENTACIÓN, correspondiente al II CICLO - 2015; para cumplir con las horas establecidas según el reglamento; para mayor constancia adjunto el recibo de derecho de pago.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted señor Director, acceder mi petición, por ser de justicia.

San Ramón, 10 de noviembre del 2015


48532450

ANEXOS:

Adjunto recibo de derecho de pago

CAPÍTULO III

EL OFICIO

2.5. Concepto:

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

2.6. Tipos de oficio:2.6.1. Oficio múltiple:

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.

El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

2.6.2. Oficio de transcripción:

Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.

2.7. Estructura del oficio:

2.8. Modelos de oficios (redactados en clase):

2.8.1. Modelo N° 1

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“LA MERCED”

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”


OFICIO N° 026-15-DG/IESTPLAM

Señor: Juan López Palacios

Director del Centro de ESSALUD

Ciudad.-

Asunto: Firma de convenio interinstitucional

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente a su vez solicitarle a su persona la firma de convenio interinstitucional de ESSALUD al I.E.S.T.P “LAM” de esta ciudad; para la atención médica de nuestros estudiantes del presente año.

Me valgo a la oportunidad para testimoniar a Ud., mi consideración más distinguida.

Atentamente,

Ing. MANUEL PIÑAS RIVAS

Director General

C.C.: Archivo

MPR/JPM

2.8.2. Modelo N° 2

ELECTROCENTRO – LA MERCED



OFICIO N° 018-15-DG/ELECTROCENTRO

Señor: Manuel Rivas Piñas

Director General de la I.E.S.T.P “La Merced”

Ciudad.-

Asunto: Invitación a Curso de Capacitación del Descuento FOSE

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente a su vez invitarle a la capacitación del Descuento FOSE según la ley N° 27510 de esta ciudad, para el mejor uso de la energía eléctrica

Dicho evento se llevara a cabo el 15 de Julio a las once de la mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Ejércitos N° 234 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dará el realce a este evento.

Me valgo la oportunidad para testimoniar a Ud., los sentimientos de mi distinguida consideración

Atentamente,

C.C.: Archivo

Ing. Jorge Chávez Espinoza

DIRECTOR GENERAL

JCE/JPM

2.8.3. Modelo N° 3:

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

“LA MERCED”


La Merced, 09 de noviembre del 2015

OFICIO N° 028-15-P-PCII/IESTPLAM

Señor: Roberto Quincho Torres

Presidente del Colegio de Contadores

Ciudad.-

Asunto: Invitación a una ponencia cuyo tema a disertar es “Éxito es tu Decisión”

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente a nombre de los estudiantes de la Carrera Profesional de Contabilidad, semestre II; a la vez invitarlo a una ponencia que se llevara a cabo el 15 de Julio a las once de la mañana en el auditorio de la IESTP ubicado en la Avenida Los Pioneros N° 234 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dará el realce a este evento.

Me valgo a la oportunidad para testimoniar a Ud., mi más distinguida consideración.

Atentamente,

C.C.: Archivo

JHOSELYN PUCHOC MOLINA Presidenta del Aula

JPM

2.8.4. Modelo N° 4

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“LA MERCED” - COES



OFICIO N° 075-15-P-COES/IESTPLAM

Señor: HING HONG YUN

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo

Ciudad.-

Asunto: Donación de Agregados para la Construcción del aula de contabilidad II

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente a nombre del Comité Estudiantil (COES) de la ISTP “LAM” a su vez solicitarle la donación de agregados para la construcción del aula de la Carrera Profesional de Contabilidad, semestre IV; para las mejores condiciones de estudio de los estudiantes

Me valgo a la oportunidad para testimoniar a Ud., mi más distinguida consideración.

Atentamente,


Presidente del COES

C.C.: Archivo

MRM/JPM

CAPITULO IV

EL INFORME ADMINISTRATIVO

2.9. Concepto:

Es un documento que sirve para informar o comunicar el avance o culminación de acciones encomendadas, de sucesos, hechos, etc., que le asignan a determinadas personas. Los informes circulan fundamentalmente dentro de un entidad generalmente de un subordinado a un jefe superior inmediato o de una dependencia a otra.

2.10. Estructura del informe

2.11. Modelos de informes

2.11.1. Modelo N° 1


INFORME N° 001 - 15 - P –IICPC/IESTPLAM

A : CPC ULIVER BUITRÓN SEAS

Jefe de Área Académica de la Carrera Profesional de Contabilidad

DE : YARA ROJAS AVELLANEDA

Presidenta del Aula de IICPC - IESTPLAM

ASUNTO : Hace conocer el balance de la actividad económica

FECHA : La Merced, 30 de octubre del 2015

REF : Plan de Investigación

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordalmente a su vez informar lo siguiente:

Primero, el salón de II semestre de la CPC, se reunió con el fin de planificar una solución para prevenir las pérdidas de objetos de costos elevados como: laptops, celulares, cargadores de batería y otros.

Segundo, el día 26 de Octubre se organizó diferentes maneras de prevenir las pérdidas de los objetos como: instalación de cámaras filmadoras y sanción a los estudiantes responsables de las pérdidas.

Tercera, el 27 de Octubre se inició a la 2:00 pm la instalación de las cámaras filmadoras en el aula.

Cuarta, habiendo concluido con la prevención de la pérdida de objetos, le informamos que con las instalaciones de las cámaras filmadoras ya hay inconvenientes como estos

Es todo por cuanto tengo que informar

Atentamente


Presidenta del aula II C.C

C.C.: Archivo

JPM

2.11.2. Modelo N° 2



A : CPC ULIVER BUITRÓN SEAS

Jefe de Área Académica de la Carrera Profesional de Contabilidad

DE : JHOSELYN PUCHOC MOLINA

Presidenta del Aula de IICPC - IESTPLAM

ASUNTO : Hace conocer el Balance de la Actividad Económica


REF : Plan de Trabajo

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordalmente a su vez informarlo siguiente:

Primero, el salón de II semestre de la CPC, se reunió con el fin de planificar una actividad para recaudar fondos pre viaje de estudio.

Segundo, el día 14 de Octubre se designó diversas comisiones para facilitar el trabajo, como las compras de los ingredientes, preparación del pollo, ensalada y la papa, como última comisión entrega d los platos servidos con su pago respectivo. También se acordó entregar 5 tickets por alumno con un adelanto de 15.00 nuevos soles.

Tercera, el 17 de Octubre se inició a la GRAN POLLADA BAILABLE a horas 11:00 am y finalizando a las 5:00 pm.

Cuarta, habiendo concluido con la actividad, se realiza el balance correspondiente el día 19 de Octubre con la participación de la Junta Directiva, teniendo los siguientes datos: ingresos 1500.00, egresos 700.00 y utilidad 800 soles.


Atentamente,


PRESIDENTA DEL AULA II CPC

C.C.: Archivo

JPM

2.11.3. Modelo N° 3

2.11.4. Modelo N° 4HOSPITAL – LA MERCED

RUC: 20986873567



A : Dc. ROLANDO CABADILLO SEAS

Jefe de Área de Nutrición


Auxiliar Nutricionista

ASUNTO : Hace conocer la pérdida del equipo de microscopio


REF : Responsable del cuidado de equipo

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordalmente a su vez informarle lo siguiente:

Primero, los trabajadores del área de nutrición se reunió con el fin de averiguar el último responsable que utilizo el equipo y al igual planificar la búsqueda, para la devolución a su respectivo lugar.

Segundo, el día 15 de Octubre se designó a diferentes grupos de trabajadores del área para facilitar la búsqueda en las distintas áreas.

Tercera, el 15 de Octubre se encontró el equipo extraviado en el área de Laboratorio sin la autorización del uso respectivo del equipo

Cuarta, habiendo concluido con la búsqueda y encontrado el equipo sugiero que los laboran en el area de laboratorio sean sancionados


Atentamente,

Auxiliar Nutricionista

C.C.: Archivo

JPM

CAPÍTULO V

EL INFORME TÉCNICO

2.12. Concepto:

Es la exposición de información práctica y útil de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa u organización, sobre una cuestión o asunto que debe ser realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre que se va a escribir, quien lo va a leer y que uso se le dará.

Es la utilizada por aquellas que han desempeñado trabajos específico generalmente son persona versadas una ciencia, oficio o profesión y presentan cuando sus jefes inmediatos lo solicitan. Así también, e informe técnico se utiliza después de haber realizado prácticas iniciales, intermedias o finales. En el proceso de la información académica.

2.13. Estructura del informe administrativo:

2.14. Practiquemos

2.14.1. Modelo de objetivo

Mejorar el sistema contable actualizando y mecanizando para la facilidad y mejor control del pago de los tributos e impuestos de la localidad.

2.14.2. Modelo de cronograma de actividades

ACTIVIDADES

MES DE AGOSTO MES DE SETIEMBRE

1° 2° 3° 4° 1° 2° 3° 4°

Polladas X X

Parrilladas X X XX

2.14.3. Modelo de referencia bibliográfica

Erly Zeballos Vera Predes

2.15. Modelo de informe técnico:

INFORME TECNICO

A : CPC. FANNY ALANIA APOLINARIO

Docente del IESTP”LA MERCED”


Estudiante de la Carrera Profesional de Contabilidad II

ASUNTO : PROCESO CONTABLE DEL INVENTARIO GENERAL

INFORMAR EL DEL INVENTARIO GENERAL DEL “HOTEL CONQUISTADOR”

FECHA : La Merced, 17 de Noviembre de 2015

Con respecto al documento es un honor dirigirme a Ud. para saludarle e informar lo siguiente:

INTRODUCCION

En el presente informe técnico resume el inventario general del “Hotel Conquistador”. Y la, registrando sus activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Con la finalidad de llevar el proceso contable con los libros principales y secundarios, para determinar la pérdida o ganancia que se realiza de manera anual, para realizar el pago del impuesto del 28% de las ventas. El contenido está estructurado por libros auxiliares y generales que toda empresa debe llevar.

REVISION DE BIBLIOGRAFIA

Para el presente informe se utilizó los siguientes textos:

SUNAT Erly Zevallos

OBJETIVOS

Realizar el proceso contable tecnificada y actualizada de la empresa “Hotel Conquistador” Para dar a conocer el balance económico de la empresa a través de los diferentes formatos, libros auxiliares y libros principales que se llevan y registrar correctamente para le revisión de la SUNAT.

JUSTIFICACION

El presente informe técnico se realiza con la finalidad de dar a conocer los procesos tecnificados en el sistema operativo para llevar un balance general correctamente.

ACTIVIDADES REALIZADAS

El día 23 de noviembre del 2015 se inició el asesoramiento contable, con un contrato a dicha empresa dedicada a la venta de servicios de hospedaje.

Realizar la monografía de los activos y patrimonios de la empresa. Registrar los bienes de la empresa en los formatos establecidos por la SUNAT. Registrar las “Compras y Ventas” de mercaderías. Registrar los movimientos en el de “Caja y Bancos”. Control de las mercaderías en el sistema del “Kardex”. Registrar con el rellenado del “Libro Diario”. Registrar en el libro mayor. Se realizó el balance de comprobación. Determinar la ganancia o pérdida de la empresa durante todo el año. Realizar el pago del impuesto anual.

RECURSOS

Una laptop Formatos contables Libros contables Programa del C34 Programa del PDT21 Boletas de ventas y compras

POTENCIAL HUMANO

Participaron las siguientes personas:

Puchoc Molina Jhoselyn, estudiante de la carrera de contabilidad. De la cruz Chuco Laura, estudiante de la carrera. Nolivos Jiménez Sally, estudiante de la carrera.

METODOLOGIA DE TRABAJO

Se realizó procedimientos en los formatos, en orden cronológico se pagó los impuestos mensuales y mediante el sistema se determinó el estado financiero de la empresa

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

NOVIEMBRE

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

RELLENADO DE MONOGRAFÍA CONTABLE

X

RELLENADO DE BALANCE GENERAL X

RELLENADO DE CAJA Y BANCOS X

RELLENADO DE MERCADERIA X

RELLENADO DE SUMINISTROS X

RELLENADO DE ACTIVOS FIJOS X X

RELLENADO DE CAPITAL X

REGISTRO DE PLANILLAS X

REGISTRO DE COMPRA Y VENTA X

REGISTRO DE MOVIMIENTOS EN EFECTIVOS

X

REGISTRO DE MOVIMIENTOS EN CUENTA CORRIENTE

X

RELLENADO DE LIBRO DIARIO X

RELLENADO DEL LIBRO MAYOR X

RELLENADO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

X

CONCLUSIONES

Se logró realizar satisfactoriamente el proceso contable de la empresa “HOTEL CONQUISTADOR”. Y determinar la ganancia o pérdida de la a través de los diferentes formatos que se llevan y registrar correctamente en los libros contables, los cuales fueron elaborados en Excel.

RECOMENDACIONES

Tener conocimiento básico en el llenado de los libros contables. Realizar todos los conocimientos en forma mecanizada. Conocer el sistema operativo del C34 y PDT 621.

Es todo en cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente.


ESTUDIANTEC.C: ArchivoJPM

redacciÓn administrativa

Documents