referat folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · torsdag den 21. januar 2016 onsdag...

25
Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Allerslev Afbud: Bente Troest Jesper K Jensen Tina Plank

Upload: others

Post on 11-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Referat

Folkeoplysningsudvalget

torsdag den 10. december 2015

Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Allerslev

Afbud: Bente Troest

Jesper K Jensen Tina Plank

Page 2: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Indholdsfortegnelse

1. FOU - Godkendelse af dagsorden .................................................................... 1

2. FOU - Orientering december 2015 .................................................................. 2

3. FOU - Folkeoplysningsudvalgets mødeplan 2016 ............................................ 4

4. FOU - Økonomi Folkeoplysningsudvalget ........................................................ 6

5. FOU - Temadrøftelse ....................................................................................... 7

6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Gevninge IF - mål

og net ............................................................................................................. 9

7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje for særlige formål - BIF -

Spinningscykler ............................................................................................ 11

8. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KSGF

Petanqueklub ............................................................................................... 13

9. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - ansøgning om

tilskud til nye depotskabe ............................................................................. 15

10. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Fitnesssti - OIF .... 17

11. FOU - Status - Arbejdsgrupper ...................................................................... 19

12. FOU - Kommunikation - December 2015 ....................................................... 22

13. FOU - Eventuelt ............................................................................................ 23

Page 3: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 1

1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.:

Resumé:

Indstilling:

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Folkeoplysningsudvalget bemærker, at dagsordenen er kommet for sent ud.

Herefter er dagsordenen.

Søren B. Hansen forlod mødet efter punkt 12.

Ole Møller deltog i mødet fra pkt. 2, B.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Beslutningskompetence:

Page 4: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 2

2. FOU - Orientering december 2015 Sagsnr.: 15/846

Resumé:

A. Kulturministeriet og Nordea-fonden indbyder til breddeidræts-

konference den 18. januar 2016 i Taastrup Idræts Center.

Kulturministeriet og Nordea-fonden har iværksat en treårig

landsdækkende indsats ”Idræt for Alle” for at få flere til at

dyrke motion og idræt. Der er i alt afsat ca. 40 mio. kr. til ini-

tiativet, hvoraf Kulturministeriet og Nordea-fonden bidrager

med ca. 20 mio. kr. Initiativet har til formål at aktivere ud-

valgte kommuner i at tænke nyt og gennem udvikling af nye

idrætstilbud at adressere de lokale udfordringer. Der skal være

flere, som dyrker motion og idræt i kommunerne. Målet er at

fremme den brede idrætsdeltagelse på nye, kreative måder,

som kan løse nogle af de udfordringer, man har lokalt med at sætte flere i bevægelse.

Projekterne i breddeidrætskommunerne skal inspirere og give idéer til landets an-

dre kommuner, til idrætsforbund og –foreninger m.fl. Alle landets kommuner har

kunnet søge om at blive breddeidrætskommune for perioden 2014-2016 under

det nye breddeidrætsinitiativ ”Idræt for Alle”. I alt ansøgte 36 kommuner, hvoraf

der blev udvalgt 7 kommuner.

På konferencen vil deltagerne kunne hente inspiration til nye breddeidrætsindsat-

ser og høre om de udfordringer, kommuner, forbund og foreninger dagligt står

overfor: Hvordan får vi børn og unge ud at bevæge sig? Hvordan kan vi inkludere

udsatte og idrætssvage grupper, og kan idrætsfaciliteterne udvikles for at skabe

bedre rammer for både den organiserede og uorganiserede idræt?

Mere information om konferencens program her – www.breddeidraet.nu/program

B. På Folkeoplysningsudvalgets møde den 29. oktober 2015 blev

det besluttet, at Ole Meibom skulle anmode forvaltningen om

en redegørelse for baggrunden for hvorfor brugerne og Folke-

oplysningsudvalget ikke er blevet hørt i forbindelse med ind-

dragelse af lokalerne i Hvalsøhallen. Svar fra forvaltningen er vedlagt som bilag.

Indstilling:

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

A. Til efterretning

B. Det samlede Folkeoplysningsudvalg henstiller til, at administrationen en anden gang,

så tidligt i forløbet som muligt, informerer brugerne, og at informationen er så grundigt

som muligt.

Ole Meibom orienterer Brugerrådet og Ole Meibom deltager i det møde der er indkaldt til.

Ole Møller deltog i mødet fra pkt. 2, B.

Afbud:

Page 5: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 3

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Beslutningskompetence:

Bilag:

1. Vedr. Forvaltningens inddragelse 2. Vedr. Forvaltningens inddragelse - Notat - Genhusning.docx 3. Vedr. Forvaltningens inddragelse - Notat - vedr genhusning.docx

Page 6: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 4

3. FOU - Folkeoplysningsudvalgets mødeplan 2016 Sagsnr.: 15/15152

Resumé:

Administrationen fremsender forslag til mødeplan 2016 for Folkeoplysningsudvalget.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende forslag til

mødeplan for 2016

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At forslag til mødeplan godkendes.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Godkendt.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

I administrationens forslag er Folkeoplysningsudvalgets møde placeret ca. 2 uger inden

Udvalget for Kultur & Fritid af hensyn til sagsbehandlingstiden for sager som Folkeoplys-

ningsudvalget ikke kan træffe den endelige beslutning til.

Den samlede mødeplan for Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og fagudvalgene er

vedlagt.

Folkeoplysningsudvalget drøfter egen mødeplan.

Det foreslås, at Folkeoplysningsudvalget som hovedreglen holder møde om torsdagen, kl.

18.00, på følgende datoer:

Torsdag den 21. januar 2016

Onsdag den 16. marts 2016

Torsdag den 26. maj 2016

Torsdag den 25. august 2016

Torsdag den 13. oktober 2016

Torsdag den 8. december 2016

I forslaget har administrationen foreslået møder hver anden måned (ikke i sommerferie-

perioden). Det betyder, at der er foreslået 6 møder i 2016 i lighed med 2015.

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Ingen økonomiske konsekvenser.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Page 7: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 5

Bilag:

1. Mødeplan for fagudvalg mm

Page 8: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 6

4. FOU - Økonomi Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 14/16057

Resumé:

Folkeoplysningsudvalget har ønsket løbende at følge forbrug på udvalgets budget.

Administrationen har ajourført Folkeoplysningsudvalgets økonomioversigt for 2015, som

udvalget skal drøfte.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At økonomioversigten drøftes.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Administrationen uddelte en revideret økonomioversigt. Økonomioversigten sendes med

referatet ud.

Taget til efterretning.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Folkeoplysningsområdets budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenun-

dervisning, mellemkommunale betalinger og lokaletilskud.

Pulje til særlige formål ligger under frivillig folkeoplysende foreninger.

Administrationen har ajourført økonomioversigt og indsat forventede udgifter for resten

af 2015.

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Økonomioversigt vedlagt.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget.

Bilag:

1. Økonomioversigt 2015 - 12

Page 9: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 7

5. FOU - Temadrøftelse Sagsnr.: 15/15945

Resumé:

Foreningen PHI, er en gruppe fra Hvalsø, der ønsker at starte en paraplyorganisation for

Hvalsøs Idrætsliv.

Foreningens formål er:

at der til stadighed er tilstrækkelige og gode faciliteter for

idrætsaktiviteterne i og omkring Hvalsø,

at der i lokalområdet kan tilbydes så rigt og alsidigt et udbud

af idrætsaktiviteter som muligt og

at disse aktiviteter styrkes og koordineres bedst muligt ud fra

foreningernes strategi.

Foreningen ønsker en drøftelse af hvordan samarbejdsrelationerne med Folkeoplysnings-

udvalget vil være.

Foreningen deltager i mødet den 10. december 2015, kl. 19.00

Indstilling:

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

PHI v/Merete Grunnet og Claus Dilling fremlagde deres visioner og formål med paraply-

organisationen.

PHI’s overordnede formål er at være repræsentant for det samlede idrætsliv i Hvalsø.

PHI arbejder med følgende temaer:

Pladsproblemer

Toiletbehov ved skovene

Fitnesscenter

Bevaring af de idrætsfaciliteter som også bruges af andre.

PHI = Paraplyorganisation Hvalsø Idrætsliv.

Folkeoplysningsudvalget er positivt indstillet over for PHI og opfordre til, at PHI stiller op

til valg næste gang og opfordre til at PHI sender ansøgning, når de har et projekt, der

falder inden for pulje til særlige formål.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Page 10: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 8

Økonomi og finansiering:

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Page 11: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 9

6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Gevninge IF - mål

og net Sagsnr.: 15/6893

Resumé:

Gevninge Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til køb af strandhåndboldmål

med net og strandhåndboldliner til baneafgrænsning.

Der søges om i alt 11.614 kr.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til

ovennævnte.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At sagen drøftes.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges 11.614 kr.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Gevninge Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening med 650 medlemmer,

hvoraf 358 er under 25 år.

I 2014 ansøgte holdfællesskabet Svogerslev-Gevninge om midler til anlæggelse af

strandhåndboldbane og fik bevilget tilskud på 62.300 kr.

En strandhåndboldbane er en variation af håndbold, der spilles på en sandbane. Det

kræver ikke nogen forudsætninger for at spille strandhåndbold.

Formålet med strandhåndboldbanen er:

• At øge interessen for håndbold ved at vise spillets mange muligheder. I sidste en-

de skulle det gerne skaffe flere spillere til klubben. Ved at anlægge banen i forbin-

delse med det eksisterende fodboldanlæg ved Trællerupskolen, får både HSG91 og

SFO’en mulighed for at fremme kendskabet til håndbold.

• At lære spillerne at bruge deres færdigheder på en anderledes og sjov måde, på

et tidspunkt i sæsonen, hvor spillerne er mætte efter en endt turnering. Strand-

håndbold adskiller sig afgørende fra indendørs håndbold blandt andet ved, at nor-

mal dribling og brug af harpiks i sagens natur ikke er mulig. Spillerne lærer at

bruge deres færdigheder på en anderledes måde i andre omgivelser.

Nu søger Gevninge Idrætsforening om 2 strandhåndboldmål med net og 1 strandhånd-

boldliner(baneafgrænsningen) til banen.

Administrationens vurdering:

I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i

fællesskab søge tilskud til:

- Nye initiativer

- Udviklingsarbejder for børn og unge

Page 12: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 10

- Andre særlige formål, der efter Folkeoplysningsudvalgets skøn berettiger til ekstra

støtte.

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Der søges til i alt 11.614 kr.

2 stk. strandhåndboldmål 6.229 kr. pr. stk.

2 stk. net 999 kr. pr. stk.

1 stk. strandhåndboldliner(baneafgrænsningen)1.995 kr.

Foreningen har fået en samlet tilbudspris på i alt 11.614 kr.

Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er 171.074 kr., hvoraf

184.001 kr. er disponeret. Herefter er den et merforbrug på 12.928 kr. til rådighed.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget.

Bilag:

1. Ansøgning

Page 13: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 11

7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje for særlige formål - BIF - Spinnings-

cykler Sagsnr.: 15/16993

Resumé:

Bramsnæs Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til spinningscykler til deres

gymnastik- og fitnessafdeling, i forbindelse med udvidelse af fitnesscenter.

Der søges om tilskud på 23.625 kr.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til

ovennævnte.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At sagen drøftes.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Ansøgningen imødekommes således, at der bevilges 23.625 kr.

Afbud fra mødet:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Bramsnæs Idrætsforening (BIF) er en frivillig folkeoplysende forening.

BIF’s gymnastik- og fitnessafdeling har 397 medlemmer hvoraf 192 er under 25 år.

I forbindelse med udvidelse af fitnesslokalerne i Bramsnæsvighallen vil BIF tilbyde nye

aktiviteter.

Foreningen ønsker at skabe en ny social aktivitet, der henvender sig til alle aldersgrup-

per.

Foreningen oplyser, at den blandt andet har et samarbejde med træningscenter Grønne-

have, og det er en succes, og at foreningen derfor ønsker at tilbyde seniorer at træne på

cykler. Denne form for social cykeltræning kaldes blandt seniorerne for ”Kulturfitness”.

Administrationens vurdering:

Administrationen oplyser, at pulje til særlige formål kan søges af den enkelte forening el-

ler foreninger i fællesskab til:

Nye initiativer

Udviklingsarbejder for børn og unge

Andre særlige formål, der efter Folkeoplysningsudvalgets skøn berettiger til ekstra støtte.

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Der søges om tilskud på 23.625 kr. til 3 stk. spinningscykler, Tomahawk IC3.

Page 14: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 12

Foreningen har søgt BIF-fonden og vil søge Tuborgfonden om midler.

Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for pulje til særlige formål er 171.074 kr.,

hvoraf 184.001 kr. er disponeret. Herefter er et merforbrug på 12.928 kr.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Bilag:

1. Ansøgning

Page 15: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 13

8. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - KSGF Petanque-

klub Sagsnr.: 15/12808

Resumé:

KSGF Petanque fremsender ansøgning om tilskud til udvidelse af redskabsrum, 2 nye

borde-/bænkesæt og ny belægning på banerne.

Der søges om i alt 14.969 kr.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til

ovennævnte.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At ansøgningen ikke imødekommes da den ikke falder inden

for kriterier for pulje til særlige formål.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Ansøgning kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål.

Foreningen oplyses om, at der er mulighed for at søge om midler fra pulje til udvikling af

nærområder ”Vores Sted”.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

KSGF Petanque klub er en frivillig folkeoplysende forening, der har 12 medlemmer over

25 år.

Klubben spiller på baner på græsareal ved sportspladsen bag skolen i Kr. Sonnerup, hvor

klubben også har et mindre klubhus/skur. Grunden ejes af kommunen og skuret ejes af

klubben.

Klubben oplyser, at den på grund af øget medlemstilgang har behov for at få udvidet

klubhuset med et redskabsrum.

Klubben påtænker at købe et færdigt skur på 6,5 m2, blandt andet til opbevaring af ma-

terialer, som klubben på nuværende tidspunkt opbevarer inde i klubhuset.

Endvidere ønsker klubben 2 nye borde-/bænkesæt og ny belægning på banerne.

Det gamle borde-bænkesættet er blevet ødelagt af hærværk.

Klubben oplyser, at den selv vil stå for vedligeholdelsen.

Administrationens vurdering:

I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i

fællesskab søge tilskud til:

Nye initiativer

Udviklingsarbejder for børn og unge

Page 16: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 14

Andre særlig formål, der efter Folkeoplysningsudvalgets skøn

berettiger til ekstra støtte.

Administrationen gør opmærksom på, at en eventuel godkendelse kan danne præcedens

for lignende sager.

Såfremt FOU godkender ansøgningen skal foreningen gøres opmærksom på, at der skal

søges byggetilladelse og godkendelse af opførelsen af skur.

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Der søges om tilskud på i alt 14.969 kr.

Budget:

2 stk. borde-/bænkesæt á 1.795 kr.

Skur 6,6m2, 5.499,00

20 blokke til fundament, 1.380 kr.

6m2 belægning (06-08 grus) til 5 baner, 3.500 kr.

Diverse, 1.000 kr.

Foreningen oplyser, at der ikke er indhentet tilbud.

Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for ”Pulje til særlige formål” er 171.074

kr., hvoraf 184.001 kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på 12.928 kr. til rå-

dighed.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Bilag:

1. Ansøgning

Page 17: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 15

9. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - ansøgning om til-

skud til nye depotskabe Sagsnr.: 15/1873

Resumé:

Gevninge Idrætsforenings gymnastikafdeling fremsender ansøgning om tilskud til depot

skabe til små redskaber.

Der søges om 13.748 kr.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til

ovennævnte.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At ansøgningen ikke imødekommes, da ansøgningen ikke fal-

der inden for kriterier for pulje til særlige formål.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Ansøgning kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Gevninge Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening, med 650 medlemmer,

hvoraf 275 er fra gymnastikafdelingen.

Gevninge Idrætsforenings gymnastikafdeling oplyser, at den har stigning

i idrætsaktiviteter og dermed behov for depotplads til de mange små redskaber og træ-

ningsudstyr.

På nuværende tidspunkt bruger gymnastikafdelingen skolens gamle skabe, som er i me-

get dårlig forfatning. Fronterne og låsene er i stykker og er svære at reparere.

Gymnastikforeningen oplyser, at den både har brug for nye skabe og mere plads, og har

indhentet tilbud på et stort dobbeltskab, som kan indeholde foreningens rekvisitter.

Administrationens vurdering:

I henhold til retningslinier for pulje til særlige formål kan der søges tilskud af den enkelte

forening eller foreninger i fællesskab til:

Nye initiativer og/eller

Udviklingsarbejder for børn og unge

Andre særlige formål, der efter Folkeoplysningsudvalgets skøn berettiger til ekstra støtte.

Handicappolitik:

Page 18: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 16

Økonomi og finansiering:

Der søges om tilskud på 13.748 kr.

Administrationen oplyser, at det i pulje til særlige formål er 171.074 kr., hvoraf 184.001

kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på 12.928 kr.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Bilag:

1. Ansøgning

Page 19: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 17

10. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Fitnesssti - OIF Sagsnr.: 15/15962

Resumé:

Osted Idrætsforening har fremsendt ansøgning om tilskud til Fitnesssti i Osted

Der søges om tilskud på 408.000 kr.

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilget tilskud til

ovennævnte.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At ansøgningen ikke imødekommes, da ansøgningen ikke lig-

ger inden for kriterier for Pulje til særlige formål, 2. At ansøgningen oversendes til budgetforhandling for 2017.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Ansøgning kan ikke imødekommes, da den ikke falder inden for pulje til særlige formål.

Udvalget synes ideen er god og vil gerne bakke op om projektet.

Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at sagen oversendes til budgetforhandling for 2017.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Osted Idrætsforening søger om tilskud til finansiering af en ny motion-, træning- og fit-

nesssti på og i området omkring Osted Idrætsanlæg på Engtoften i Osted til gavn for en

lang række børn, unge og voksne i Osted og omegn.

Der er tale om en motion-, træning- og fitnesssti til gavn for alle i Osted, fra medlemmer

af foreningen til den uafhængige motionist. Stien skal kunne bruges af alle, der ønsker at

dyrke motion alene, sammen med andre eller som et familiesamlingssted.

Båret af et stort frivilligt engagement har foreningen tilbudt utallige børn, unge og voks-

ne i alle aldre muligheden for at mødes omkring sociale og fysiske aktiviteter, herunder

også den uorganiserede idræt, hvortil vi kan tilbyde områder og faciliteter.

Netop fra den uorganiserede idræt har vi fået en række henvendelser fra unge og voksne

i og omkring Osted. Denne gruppe borgere har foreslået, at der på Osted Idrætsanlæg

etableres et område med outdoor fitnessudstyr, en idé vi finder meget sympatisk. Idéer-

ne er videreudviklet, sådan at vi kan præsentere en løbesti på præcis 2 km på og om-

kring det eksisterende stisystem ved Osted Idrætsanlæg, som krydres med spændende

outdoor-fitnessudstyr for træning af kroppens øvrige muskelgrupper end ved løb.

Administrationens vurdering:

Administrationen oplyser, at pulje til særlige formål kan søges af den enkelte forening el-

ler foreninger i fællesskab til:

Nye initiativer

Udviklingsarbejder børn og unge

Page 20: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 18

Andre særlige formål, der efter Folkeoplysningsudvalgets skøn

berettiger til ekstra støtte.

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Det samlede udgift på etablering af fitnesssti og outdoor fitnessredskaber er 408.000 kr,

men Osted Idrætsforening er taknemlig for mindre tilskud.

Osted Idrætsforeninge har også indsendt ansøgningen til Pulje til udvikling af nærområ-

der.

Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 171.074 kr, hvoraf 184.001

kr. er disponeret. Herefter er der et merforbrug på 12.928 kr. til rådighed.

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Bilag:

1. Ansøgning

Page 21: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 19

11. FOU - Status - Arbejdsgrupper Sagsnr.: 14/16599

Resumé:

Folkeoplysningsudvalget nedsatte den 21. maj 2014 6 arbejdsgrupper med henblik på

udvikling af forskellige områder inden for Folkeoplysningsområdet.

Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper.

Folkeoplysningsudvalget skal drøfte status på arbejdsgrupperne.

Indstilling:

Koncerndirektionen indstiller:

1. At sagen drøftes.

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Idekatalog for synliggørelse af Folkeoplysningsudvalget:

Gruppen oplyser, at der er arrangeret et møde med kommunikation, om synliggørelse af

Folkeoplysningsudvalget på hjemmesiden.

Retninglinier for lokaletilskud:

Gruppen er ikke kommet videre

Retningslinier for frivillig folkeoplysende foreninger:

Gruppen er ikke kommet videre

Nytårskur/prisoverrækkelse:

Gruppen oplyser, at den har besluttet at ændre arrangementet således, at det er et rent

prisoverrækkelsesarrangemet.

Jette Pekilidi oplyser, at aftenskolerne har mulighed for at bestille forskellige foredrags-

holdere med rabat.

Folkeoplysningspolitik:

Administrationen oplyser, at arbejdsgruppen indkaldes til møde hvor kommunens visio-

ner præsenteres.

Retningslinier for aftenskoler:

Arbejdsgruppen oplyser, at sagen vedrørende grænsedragning kommer på næste møde.

Arbejdsgruppens notat om voksenundervisning gennemgås af administrationen og admi-

nistrationen giver tilbagemelding til udvalget.

Integration af flygtninge:

Arbejdsgruppen oplyser om status.

Tovholder indkaldes til næste møde.

Ensomme unge:

Tovholder inviteres til næste møde.

Nedsættelse af arbejdsgruppe sker når udvalget har fået orientering om projektet

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Folkeoplysningsudvalget har nedsat arbejdsgrupper for at udvikle folkeoplysningsområ-

det:

Page 22: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 20

Idekatalog for synliggørelse af Folkeoplysningsudvalget:

Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, og f.eks. hvilke muligheder der er for at

søge tilskud.

Folkeoplysningsudvalgets møde den 29. oktober 2015: Arbejdsgruppen konstaterer, at

deres plakat om synliggørelse er sendt ud. Gruppen har på nuværende tidspunkt ikke

nye tiltag.

Retningslinier for lokaletilskud:

Folkeoplysningsudvalget ønsker at se på, om retningslinier for lokaletilskud er hensigts-

mæssige.

Folkeoplysningsudvalgets møde den 29. oktober 2015:

Arbejdsgruppen har udarbejdet forslag til ny lokaletilskudsordning.

Arbejdsgruppen oplyser, at Lejre Kommunes tilskudsordning ligger under de fleste andre

kommuners tilskudsordninger og de senere år har der været penge tilbage på budgettet

for lokaletilskud.

Gruppen foreslår, at rideklubberne fortsat får det tilskud som på nuværende tidspunkt og

de ca. 200.000 kr. der har været som luft i lokaletilskudsbudgettet uddeles til de øvrige

foreninger.

Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte model, med

udgangspunkt i modellen med 100 %.

Retningslinier for frivillig folkeoplysende foreninger:

Folkeoplysningsudvalget ønsker at se på, om retningslinier for lokaletilskud er hensigts-

mæssige.

Arbejdsgruppen arbejder videre med kriterier for Pulje til særlige formål, herunder tilskud

til leder- træneruddannelse.

Nytårskur/prisoverrækkelse:

Udvalget ønsker at udvikle arrangementet

Arrangementet afholdes den 16. januar.

Peter Rasmussen er ”vært” og inviteres med til næste møde i arbejdsgruppen.

Folkeoplysningspolitik:

Udvalget ønsker at udarbejde en ny folkeoplysningspolitik

Arbejdsgruppen har udarbejdet oplæg til folkeoplysningspolitik og tidsplan for processen.

Arbejdsgruppen gennemgik forslag til tidsplan og forslag til folkeoplysningspolitik.

Der arbejdes videre iht tidsplanen.

Retningslinier for aftenskoler:

Udvalget ønsker at se på om retningslinierne er hensigtsmæssige

Arbejdsgruppen har fremsendt notat om forslag til ændringer i retningslinier for voksen-

undervisning, samt et notat til nedsættelse af betaling for særligt udsatte.

Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der arbejdes videre med ovennævnte model.

Dokumentet vedrørende grænsedragning tages op på næste møde i Folkeoplysningsud-

valget.

Integration af flygtninge:

Udvalget ønsker at deltage i arbejdet med integration af flygtninge.

Arbejdsgruppen orienterede om, at den arbejder videre med området.

Ole har meldt sig til styregruppe for borgermøder vedrørende integration ”lokalsamfund

bygger bro”.

Page 23: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 21

Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge:

Folkeoplysningsudvalget ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensom-

me unge.

Folkeoplysningsudvalget ønsker at invitere tovholder på Ensomhedsindsatsen, til januar

mødet.

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Beslutningskompetence:

Folkeoplysningsudvalget

Page 24: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 22

12. FOU - Kommunikation - December 2015 Sagsnr.: 14/20297

Resumé:

Indstilling:

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Intet.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Beslutningskompetence:

Page 25: Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 10. december 2015 · Torsdag den 21. januar 2016 Onsdag den 16. marts 2016 Torsdag den 26. maj 2016 Torsdag den 25. august 2016 Torsdag

Lejre Kommune

Folkeoplysningsudvalget 10-12-2015 Side 23

13. FOU - Eventuelt Sagsnr.:

Resumé:

Indstilling:

Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 10-12-2015:

Ole Meibom oplyser, at Konkurrencestyrelsen fremsender ”Vejledning om uddeling af

støtte til folkeoplysende forening” og sammenfatning ”Fører støtte til fitness og dans til

forvridning af konkurrencen?” Ole sender link til FOU.

Søren B. Hansen deltog ikke i behandling af dette punkt.

Afbud:

Tina Plank

Jesper K. Jensen

Bente Troest

Sagsfremstilling:

Administrationens vurdering:

Handicappolitik:

Økonomi og finansiering:

Beslutningskompetence: